Thủ thuật lưu fileđính
kèm từ Gmail vào Google
Drive
Dù Gmail đã có sẵn tính năng tảifileđínhkèm với mỗi email nhưng không
phải lúc nào quá trình này cũng diễn ra suôn sẻ, đặc biệt khi bạn muốn nó có
thể tự động làm điều này. Một script mới được viết dành cho người dùng
Gmail sẽ nhờ sự trợ giúp của Google Drive để tải tự động những fileđính
kèm trong bất kỳ email nào về thư mục của Google Drive trên máy tính của
bạn. Thậm chí nếu muốn, nó cũng sẽ tải toàn bộ fileđínhkèm từ trước tới giờ
trên hòm thư Gmail của bạn về máy tính để tiện theo dõi và sử dụng.
Lợi ích
Fileđínhkèm tự động được tải về
Lưu ở Google Drive và sẽ được đồng bộ với các thiết bị khác trong
cùng tài khoản
Có thể lưu toàn bộ fileđínhkèm trong Gmail
Sau mỗi hai phút nếu có thư mới, fileđínhkèm tự động được tải
Để làm được điều này, bạn cần thiết lập một số bước với Google Docs (giờ
nằm trong Google Drive) và hòm thư Gmail, yên tâm bạn không cần gõ bất
kỳ đoạn code nào.
1. Bấm vào link này (phải đăng nhập vào Google Docs trước) và sao chép
văn bản đó vào tài khoản Google Docs của bạn (bấm Yes, make a
copy).
2. Sau đó bạn sẽ thấy xuất hiện một bảng số liệu (sheet). Bạn có thể chỉnh
nội dung trong hai ô D4 và D5 nhưng nên để mặc định trong đó ô D4
màu đỏ chỉnh tên nhãn mà bạn sẽ gán cho mỗi email để nó tự động tải
về fileđínhkèm và ô D5 là tên của thư mục lưu trữ fileđínhkèm trong
tài khoản Google Drive). Sau đó, chọn Initialize trong tab Gmail phía
bên trên. Ở hai bước tiếp theo, lần lượt chọn OK và Grant access. Sau
đó nhấn nút Close.
3. Bạn sẽ được đưa quay trở lại bảng sheet ban đầu, tiếp đến hãy chọn
Run ngay bên dưới Initialize vừa chọn. Bước cài đặt đã hoàn thành và
bạn có thể tắt cửa sổ này đi.
Cơ bản đến đây bạn đã hoàn thành và bất kể thư nào được gắn nhãn (label)
GoogleDrive thì fileđínhkèm trong đó sẽ tự động được tải về thư mục Gmail
trong Google Drive. Vấn đề ở đây là bạn sẽ phải tự gắn nhãn cho mỗi email
để nó tảifileđínhkèm về, như vậy sẽ rất phiền phức. Bạn cần một bước nữa
đó là tạo bộ lọc, lọc ra những email có fileđínhkèm để nó tự động tải về.
1. Bấm vào đây, bạn sẽ được đưa đến trang Gmail và tuỳ chỉnh bộ lọc
‘has:attachment‘.
2. Bấm tiếp vào ‘Tạo bộ lọc với tìm kiếm này‘ ở góc dưới bên phải
3. Chọn ô ‘Áp dụng nhãn‘ và chọn nhãn GoogleDrive
4. Nếu muốn tải toàn bộ fileđínhkèm mà bạn nhận được hãy chọn ô
‘Đồng thời áp dụng bộ lọc cho X khớp với cuộc hội thoại‘ trong đó
X là số email có fileđính kèm.
5. Bấm nút ‘Tạo bộ lọc‘. Bạn đã hoàn thành.
NGAN HANG TMCP DAu TIT CONG HoA XA HQI CHU NGHiA VI~T NAM vA PHAT TRIEN VI~T NAM DQc l~p - Tl}'do - Hanh phuc ~ BIDV s6~33b/BIDV -TKHDQT (V/v: CBTT nhan S\I lanh dao BIDV) HaN(ji, ngaycbduing 1niim 2017 Kinh gfri: - Uy ban Chung khoan Nha mnrc, - SO'Giao dich chimg khoan TP H6 Chi Minh - SO'Giao djch chirng khoan Hit NQi ce phan D~u tu va Phat trien Viet Nam (BIDV) 35 Hang vei, Hoan KiSm, Ha N