Xây dựng hệ thống quản lý thông tin sinh viên và kế hoạch đào tạoNHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN .Hưng Yên, ngày . tháng năm 2011Giáo viên hướng dẫn Trang: 1
Xây dựng hệ thống quản lý thông tin sinh viên và kế hoạch đào tạoNHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN .Hưng Yên, ngày . tháng năm 2011Giáo viên phản biệnTrang: 2
Xây dựng hệ thống quản lý thông tin sinh viên và kế hoạch đào tạoNHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN .Hưng Yên, ngày . tháng năm 2011Giáo viên phản biệnTrang: 3
Xây dựng hệ thống quản lý thông tin sinh viên và kế hoạch đào tạoLỜI CẢM ƠNVới sự cố TRƯỜNG ĐẠI HỌC LÂM NGHIỆP PHÒNG ĐÀO TẠO SAU ĐẠI HỌC QUY TRÌNH LẬP KẾ HOẠCH ĐÀO TẠO Bước Bước công việc Nội dung thực - Chuẩn bị chương trình khung Bộ quy định; - Kế hoạch học tập tồn khóa (chi tiết) đơn vị đào tạo lập – Hiệu Bước Chuẩn bị đầu vào công tác lập kế hoạch đào tạo Bước Lập kế hoạch học tập năm học sơ Bước Lập kế hoạch học tập năm học thức Bước Phê duyệt kế hoạch Bước trưởng duyệt - Mã hóa mơn học - Mã hóa tên lớp, mã số tên chun ngành Thơng thường thời khóa biểu lập theo học kỳ điều chỉnh biến đổi - Căn liệu trên, Phòng Đào tạo sau đại học gửi kế hoạch tới khoa chuyên môn, Trong 30 ngày, kể từ nhận kế hoạch này, Trưởng khoa chuyên môn có trách nhiệm phản hồi cho cán Phòng Đào tạo sau đại học - Sau nhận phản hội từ khoa chun mơn, Phòng Đào tạo sau đại học hoàn chỉnh kế hoạch học tập năm học thức trình Hiệu trưởng duyệt; - Biểu đồ lập kế hoạch học tập năm học lập cần phải tiến độ, nguyên tắc sư phạm, chương trình học khả thi - Hiệu trưởng xem xét phê duyệt đồng ý; - Nếu Hiệu trưởng khơng đồng ý u cầu Phòng Đào tạo sau đại học xem xét điều chỉnh lại cho phù hợp Lưu trữ kế hoạch giám sát việc thực kế hoạch - Kế hoạch học tập năm học thức, lưu trữ Phòng Đào tạo sau đại học copy lưu trữ theo đơn vị liên quan theo quy định thủ tục kiểm soát tài liệu kiểm soát hồ sơ Người chịu trách nhiệm Mẫu hồ sơ - Chương trình Trưởng, phó phòng Đào tạo sau đại học Chun viên phân cơng Trưởng, phó phòng Đào tạo sau đại học Chuyên viên phân cơng Trưởng, phó phòng Đào tạo sau đại học Chun viên phân cơng khung - Kế hoạch tồn khóa - Danh sách mơn học - Danh sách tên lớp mã hóa - Biểu đồ kế hoạch học tập tồn khóa - Biểu đồ kế hoạch học tập tồn khóa Hiệu trưởng; Trưởng phó phòng Đào tạo sau đại học - Biểu đồ kế hoạch Trưởng, phó phòng Đào tạo sau đại học Chuyên viên phân công - Biểu đồ kế hoạch học tập tồn khóa học tập tồn khóa - Giám sát việc thực kế hoạch cán Phòng Đào tạo sau đại học cán khoa chuyên môn phối hợp giám sát việc thực QUY TRÌNH LẬP THỜI KHĨA BIỂU Bước Bước công việc Nội dung thực Người chịu trách nhiệm Mẫu hồ sơ - Chuẩn bị chương trình khung Bộ quy định - Chuẩn bị kế hoạch học tập tồn khóa (chi tiết) – Đã Hiệu Bước Bước Bước Chuẩn bị đầu vào cho cơng tác lập thời khóa biểu Ngun tắc xếp thời khóa biểu Xếp thời khóa biểu Duyệt thời khóa biểu trưởng phê duyệt - Mã hóa mơn học - Mã hóa tên lớp, mã số tên chuyên ngành - Mã số phòng học Thơng thường thời khóa biểu lập theo dõi học kỳ điều chỉnh có biến đổi Căn liệu trên, lập thời khóa biểu theo nguyên tắc: - Hằng năm, Phòng Đào tạo sau đại học gửi kế hoạch thực sơ Khoa chuyên môn Trong vòng 30 ngày kể từ nhận kế hoạch này, Khoa phải gửi phản hồi Phòng Đào tạo sau đại học có ý kiến Chủ nhiệm Khoa chun mơn - Sau có phản hồi từ đơn vị, Phòng Đào tạo sau đại học hoàn chỉnh kế hoạch đào tạo xếp thời khóa biểu, gửi thời khóa biểu cho đơn vị giảng viên xem xét cho ý kiến phản hồi - Hồn chỉnh thời khóa biểu thức trình Trưởng, phó Phòng Đào tạo sau đại học duyệt - Thời khóa biểu lập cần phải tiến độ, nguyên tắc sư phạm, chương trình khả thi - Trưởng, phó phòng Đào tạo sau đại học xem xét phê duyệt Trưởng phó phòng Đào tạo sau đại học cán phân cơng - Chương trình Trưởng phó phòng Đào tạo sau đại học cán phân cơng -Chương trình khung - Kế hoạch học tập tồn khóa khung -Kế hoạch học tập tồn khóa Trưởng phó phòng Đào tạo sau đại học cán phân cơng - Thời khóa biểu Trưởng phó phòng - Thời khóa biểu Bước Bước Đăng tải, triển khai, lưu trữ giám sát việc thực thời khóa biểu đồng ý; - Nếu khơng đồng ý yêu cầu chuyên viên phụ trách xem xét điều chỉnh lại cho phù hợp - Thời khóa biểu thức đăng tải website: sdh.vfu.edu.vn, - Được gửi tới giảng viên phụ trách môn học kèm theo danh sách học viên đăng ký học; lưu trữ văn thư Phòng Đào tạo sau đại học copy lưu theo đơn vị liên quan - Giám sát việc thực Thời khóa biểu cán Phòng Đào tạo sau đại học tra đào tạo nhà trường phụ trách Đào tạo sau đại học cán phân cơng Trưởng phó phòng Đào tạo sau đại học cán phân cơng - Thời khóa biểu Công ty Phòng Nhân Sự (HR Dept)HỒ SƠ ĐÀO TẠO-HUẤN LUYỆN CÁ NHÂN(PERSONAL TRAINING PROFILE)(Form No.)BM.09.0715/03/2004Họ và tên (Full-name): Giới tính : Nam (Male) (Sex) Nữ (Female)Ngày tháng năm sinh (Date of Birth):Ngày nhận việc (Date of start working):Trình độ học vấn (Educational Level):Chuyên ngành (Speciality):QÚA TRÌNH ĐÀO TẠO (Training Process) QÚA TRÌNH LÀM VIỆC (Working Process)Số TT(NO.)Nơi đào tạo(Training Center)Khóa đào tạo(Training Course)Thời gian(Time)Loại văn bằng(Certificate)Số TT(NO.)Thời gian(Time)Chức vụ(Job title)Ghi chú(Notes)
QUI TRÌNH ĐÀO TẠO HỘI NHẬPMã tài liệu: NS – 08 – BM03Phiên bản: Ver 1.0Ngày ban hành: 15/02/08Ngày………tháng…….năm……KẾ HOẠCH ĐÀO TẠO NGHIỆP VỤ1. Nội dung:Stt Nội dung đào tạo Người đào tạo Hình thức đào tạo Thời gian123456789101112131415162. Danh sáchStt Họ tên nhân viênChức danh Bộ phậnGhi chúNgười lập Quản lý TP. nhân sự Giám đốc điều hành
QUI TRÌNH ĐÀO TẠO HỘI NHẬPMã tài liệu: NS – 08 – BM02Phiên bản: Ver 1.0Ngày ban hành: 15/02/08Ngày………tháng…….năm……KẾ HOẠCH ĐÀO TẠO NỘI QUY, QUY CHẾ1. Nội dung:Stt Nội dung đào tạo Người đào tạo Hình thức đào tạo Thời gian1 Sổ tay nhân viên2 Quy chế lương3 Quy chế khen thưởng4 Quy định đánh giá công việc5 Quy chế kỷ luật6 Quy chế khiếu nại789101112131415162. Danh sáchStt Họ tên nhân viênChức danh Bộ phậnGhi chúNgười lập Quản lý TP. nhân sự Giám đốc điều hành
QUI TRÌNH ĐÀO TẠO BÊN NGOÀIMã tài liệu: NS – 06 – BM05Phiên bản: Ver 1.0Ngày ban hành: 15/02/08KẾ HOẠCH ĐÀO TẠO- Thực hiện theo yêu cầu đào tạo về……- Phòng NS lập kế hoạch đào tạo như sau:1. Chức danh đào tạo (MSCV:……………….): Thuộc các Bộ phận: ……………………………………………………………………………………Số lượng cần đào tạo: ………………………………………………………………………………….Mục đích đào tạo: …………………………………………………………………………………… Mức độ giải quyết được công việc sau khi đào tạo: ………………………………………………… Phương pháp đào tạo: ……………………………………………………………………………………Thời gian đào tạo: ………………………………………………………………………………………2. Chức danh đào tạo (MSCV:……………….):Thuộc các Bộ phận: ……………………………………………………………………………………Số lượng cần đào tạo: ………………………………………………………………………………….Mục đích đào tạo: …………………………………………………………………………………… Mức độ giải quyết được công việc sau khi đào tạo: ………………………………………………… Phương pháp đào tạo: ……………………………………………………………………………………Thời gian đào tạo: ………………………………………………………………………………………Giám Đốc Phòng NS