06. F06-TED- BB Giao nhan ho so tài liệu, giáo án, bài giảng , luận văn, luận án, đồ án, bài tập lớn về tất cả các lĩnh...
QUY ĐỊNH QUẢN LÝ HỒ SƠMã tài liệu: HC-14-BM03Phiên bản: Ver 1.0Ngày ban hành: 15/02/08BIÊN BẢN GIAO NHẬN HỒ SƠ- Căn cứ… (Danh mục hồ sơ năm….Kế hoạch thu thập tài liệu),Chúng tôi gồm:BÊN GIAO: (tên đơn vị giao nộp tài liệu), đại diện là:Ông ( bà )………………………………………………………………………………. ……….Chức vụ công tác/chức danh………………………………………………………………… BÊN NHẬN: (tên đơn vị giao nộp tài liệu), đại diện là:Ông ( bà )……………………………………………………………………………………… Chức vụ công tác/chức danh………………………………………………………………….Thống nhất lập biên bản giao nhận tài liệu với những nội dung cụ thể như sau:1. Tên khối tài liệu giao nộp………………………………………………………………… 2. Thời gian của tài liệu……………………………………………………………………….3. Số lượng tài liệu:- Tổng số hộp (cặp )………………………………………………………………………… - Tổng số hồ sơ (đơn vị bảo quản)……… quy ra mét giá…………mét.4. Tình trạng tài liệu giao nộp ……………………………………………………………….5. Mục lục hồ sơ, tài liệu nộp lưu kèm theo.Biên bản này được lập thành hai bản; bên giao (đơn vị/cá nhân) giữ một bản, bên nhận (lưu trữ hiện hành của cơ quan, tổ chức) giữ một bản./.ĐẠI DIỆN BÊN GIAO(Ký tên và ghi rõ họ tên)ĐẠI DIỆN BÊN NHẬN(Ký tên và ghi rõ họ tên Số /BBGN F06-TED BIÊN BẢN GIAO NHẬN HỒ SƠ Công trình : Địa điểm : Ngày : Thành phần tham dự : Đại diện bên giao: Đại diện bên nhận : STT TÊN TÀI LIỆU Đại diện bên giao XÁC NHẬN CĨ KHƠNG SỐ GHI CHÚ Đại diện bên nhận CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập- Tự do- Hạnh phúc ----------------- SỔ GIAO NHẬN HỒ SƠ CÔNG CHỨC, VIÊN CHỨC Cơ quan, đơn vị:…………………………………………………… NĂM………… HƯỚNG DẪN CÁCH GHI SỔ GIAO NHẬN HỒ SƠ CC,VC (Ban hành kèm theo Quyết định số 1237/QĐ-BHXH ngày 18/9/2012 của Tổng Giám đốc Bảo hiểm xã hội Việt Nam) 1. Số thứ tự: ghi số đếm tăng dần ứng với mỗi một hồ sơ của công chức, viên chức khi được tiếp nhận hoặc chuyển giao cho cơ quan, tổ chức, đơn vị khác quản lý. 2. Ngày bàn giao: ghi ngày, tháng, năm tiến hành việc bàn giao hoặc tiếp nhận hồ sơ theo quy định tại Điều 9 và Điều 11 Quy chế quản lý hồ sơ công chức, viên chức ban hành kèm theo Quyết định số /QĐ- BHXH ngày tháng năm 2012 của Tổng Giám đốc Bảo hiểm xã hội Việt Nam. 3. Họ và tên người bàn giao: ghi họ và tên của người được cơ quan có thẩm quyền phân công hoặc ủy quyền thực hiện việc chuyển giao hồ sơ công chức, viên chức thuộc thẩm quyền quản lý của cơ quan, tổ chức, đơn vị mình cho cơ quan, tổ chức, đơn vị khác quản lý. 4. Đơn vị công tác: ghi tên cơ quan, tổ chức, đơn vị thực hiện việc chuyển giao hồ sơ của công chức, viên chức. 5. Nội dung bàn giao: ghi rõ chuyển giao hồ sơ của ai theo đúng thủ tục chuyển giao hồ sơ quy định tại Khoản 2 Điều 10 Quyết định số /QĐ-BHXH. 6. Họ và tên người nhận: ghi họ và tên của người được cơ quan có thẩm quyền phân công hoặc ủy quyền thực hiện việc tiếp nhận hồ sơ công chức, viên chức của cơ quan, tổ chức, đơn vị khác chuyển giao cho cơ quan, tổ chức, đơn vị mình quản lý. 7. Đơn vị công tác: ghi tên cơ quan, tổ chức, đơn vị thực hiện việc tiếp nhận hồ sơ công chức, viên chức. 8. Chữ ký người nhận: người trực tiếp làm nhiệm vụ tiếp nhận hồ sơ ký tên 9. Chữ ký người bàn giao: người trực tiếp chuyển giao hồ sơ ký tên. 10. Ghi chú: ghi những thông tin bổ sung về đặc điểm của hồ sơ khi bàn giao (nếu cần thiết) để thuận tiện cho công tác quản lý hồ sơ sau này. Số TT Ngày bàn giao Họ và tên người bàn giao Đơn vị công tác Nội dung bàn giao 1 2 3 4 5 Họ tên người nhận Đơn vị công tác Chữ ký người nhận Chữ ký người giao Ghi chú 6 7 8 9 10 MẪU 02: PGNHS/2009 CỤC HẢI QUAN … CHI CỤC HẢI QUAN … ------- CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc -------------- PHIẾU GIAO NHẬN HỒ SƠ THANH KHOẢN, HOÀN THUẾ I. Hồ sơ doanh nghiệp nộp cho cơ quan Hải quan: Theo quy định tại Điều 117 Mục 6 Phần V Chương II Thông tư số 79/2009/TT-BTC ngày 20/4/2009 của Bộ Tài chính bộ hồ sơ thanh khoản gồm: 1. Công văn yêu cầu thanh khoản, hoàn lại thuế, không thu thuế nhập khẩu đối với nguyên liệu, vật tư nhập khẩu để sản xuất hàng xuất khẩu 01 bản chính 2. Tờ khai nhập khẩu số: ……… ngày …/…/… 01 bản chính 3. Chứng từ nộp thuế (trường hợp đã nộp thuế) 01 bản chính 01 bản sao 4. Tờ khai xuất khẩu số: ……… ngày …/…/… 01 bản chính 5. Hợp đồng xuất khẩu số: …… ngày …/…/… 01 bản chính 6. Chứng từ thanh toán cho hàng hóa xuất khẩu 01 bản chính 01 bản sao 7. Bảng kê chứng từ thanh toán qua ngân hàng (trường hợp lô hàng thanh toán nhiều lần) 01 bản chính 8. Hợp đồng liên kết sản xuất hàng hóa xuất khẩu (trường hợp liên kết sản xuất hàng hóa xuất khẩu) 01 bản sao 9. Bảng kê các tờ khai xuất khẩu sản phẩm đưa vào thanh khoản (Mẫu 17/HSTK-SXXK phụ lục VI Thông tư số 79/2009/TT-BTC ngày 20/4/2009 của Bộ Tài chính) 01 bản chính 10. Báo cáo nhập – xuất – tồn nguyên liệu, vật tư nhập khẩu. (Mẫu 18/HSTK-SXXK phụ lục VI Thông tư số 79/2009/TT-BTC ngày 20/4/2009 của Bộ Tài chính) 01 bản chính 11. Báo cáo tính thuế trên nguyên liệu, vật tư nhập khẩu. (Mẫu 19/HSTK-SXXK phụ lục VI Thông tư số 79/2009/TT-BTC ngày 20/4/2009 của Bộ Tài chính) 01 bản chính 12. Các chứng từ khác (ghi đầy đủ tên chứng từ): - - Ngày tháng năm Cơ quan Hải quan (người nhận) (Ký, đóng dấu công chức) Ngày tháng năm Đại diện doanh nghiệp (người giao) (Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên) II. Luân chuyển hồ sơ trong nội bộ Hải quan: 1. Luân chuyển trong quá trình thanh khoản (nếu có): Phiếu giao nhận hồ sơ này áp dụng kể từ ngày 01/4/2013 Số Hồ sơ: 203/… /THU CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc PHIẾU GIAO NHẬN HỒ SƠ Loại hồ sơ: Hoàn trả tiền đóng BHXH, BHYT Tự nguyện (Thời hạn giải quyết loại hồ sơ này: 15 ngày làm việc) 1. Tên đơn vị: Mã đơn vị: 2. Điện thoại: Email STT Loại giấy tờ, biểu mẫu Số lượng I. Hồ sơ bảo hiểm xã hội: (Điều kiện: Người tham gia BHXH Tự nguyện đã đóng đủ số tiền theo phương thức đã đăng ký (quý hoặc 06 tháng), nhưng trong thời gian này chuyển sang tham gia BHXH bắt buộc hoặc chết. 1. Đơn đề nghị của người tham gia (ghi rõ số sổ BHXH, đơn vị và thời gian tham gia BHXH bắt buộc) hoặc thân nhân của người tham gia BHXH bị chết (mẫu D01-TS) 2. Giấy xác nhận tham gia BHXH bắt buộc (nếu tham gia ở nơi khác) hoặc Giấy chứng tử nếu người tham gia BHXH Tự nguyện bị chết (Bản sao có chứng thực, 01 bản/người) II. Hồ sơ bảo hiểm y tế: (Điều kiện: Người tham gia BHYT đã đóng tiền nhưng bị chết trước khi thẻ BHYT có giá trị sử dụng hoặc chuyển sang tham gia BHYT bắt buộc). 1. Văn bản đề nghị thoái thu tiền BHYT Tự nguyện do đại lý lập (mẫu D01b-TS) 2. Thẻ BHYT Tự nguyện (01 thẻ/người) 3. Thẻ BHYT được cấp theo diện bắt buộc khác hoặc Giấy chứng tử nếu người tham gia BHYT Tự nguyện bị chết (Bản sao, 01 bản/người) Ngày trả kết quả: ……/……/………. (Quá hạn trả hồ sơ 30 ngày, các đơn vị chưa đến nhận, cơ quan BHXH sẽ chuyển hồ sơ này vào kho lưu trữ) ……… , ngày …… tháng…… năm……… Cán bộ tiếp nhận hồ sơ (Ký, ghi họ tên) Người nộp hồ sơ (Ký, ghi họ tên) Mẫu số 06/BB-KT ………(1)……… …… (2)…… CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc BIÊN BẢN Giao nhận hồ sơ tài liệu phục vụ kiểm tra (Biên bản số …… /BB-KT) Hôm nay, hồi … giờ …… ngày … tháng … năm ……… Tại ……………………… (3) Chúng tôi gồm: 1. Đại diện Đoàn kiểm tra (Bên nhận) Ông …………………………………. Chức vụ: ……………………………… Ông …………………………………. Chức vụ: ……………………………… Ông …………………………………. Chức vụ: ……………………………… 2. Đại diện …………………… (Bên giao) (4) Ông …………………………………. Chức vụ: ……………………………… Ông …………………………………. Chức vụ: ……………………………… Ông …………………………………. Chức vụ: ……………………………… Tiến hành giao nhận các hồ sơ tài liệu phục vụ cho công tác kiểm tra của ……………… về việc ………………… Hồ sơ tài liệu gồm: STT Tên hồ sơ Hình thức Số trang Tình trạng hồ sơ Biên bản này lập thành 2 bản có nội dung và giá trị như nhau; mỗi bên giữ 1 bản. ………… (4) …………. (Ký, ghi rõ họ tên) ĐẠI DIỆN ĐOÀN KIỂM TRA (Ký, ghi rõ họ tên) Ghi chú: (1): Tên cơ quan cấp trên (nếu có); (2): Tên cơ quan ra quyết định; (3): Địa điểm giao nhận hồ sơ tài liệu; (4): Tên cơ quan, đơn vị cung cấp hồ sơ tài liệu.