CÔNG TY CP ĐẦU TƯ XÂY DỰNG CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
THƯƠNG MẠI DẦU KHÍ - IDICO Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
S6: Af /2016/CV-TCKT TP Hà Chí Minh, ngày (É tháng 4 năm 2016 V/v: xin gia hạn thời gian tô chức Đại hội đồng
cổ đông (ĐHĐCĐ) thường niên năm 2016 Kính gửi:
- - Uỷ ban Chứng khoán Nhà nước;
- _ Sở Kế hoạch và Đầu tư thành phố Hồ Chí Minh; - _ Sở Giao dịch Chứng khoán thành phố Hồ Chí Minh Căn cứ Luật doanh nghiệp số 68/2014/QH13 ngày 26/11/2014;
Căn cứ Điều lệ tổ chức và hoạt động của Công ty Cổ phần Đấu tư Xây diene Thương mại Dâu khí - IDICO đã được ĐHĐCĐ thông qua
Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Thương mại Dầu khí - IDICO hiện là Công ty đại chúng niêm yết trên Sàn Giao dịch Chứng khoán thành phố Hồ Chí Minh (Mã chứng khoán: PXL), hoạt động theo Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp số 3500811001 do Sở Kế hoạch và Đầu tư thành phố Hồ Chí Minh cấp thay đôi lần thứ 4 ngày 28/09/2011
Hiện nay, Công ty đã thực hiện chốt danh sách cổ đông với ngày đăng ký cuối cùng là ngày 05/04/2016 để thực hiện quyền tham dự ĐHĐCPĐ thường niên năm 2016, dự kiến tổ chức trong tháng 4 năm 2016 Tuy nhiên, căn cứ theo theo thông tin danh sách cỗ đông của Công ty do Trung tâm Lưu ký Chứng khoán Việt Nam cung cấp thì số lượng cổ đông của Công ty là rất lớn (gần 12 nghìn cổ đông), có địa chỉ cư trú trải rộng trên phạm vi toàn quốc, có cả một số cổ đông cá nhân nước ngồi Do đó, cơng tác chuẩn bị cho ĐHĐCĐ thường niên năm 2016 như: in ấn thư mời, tài
liệu, chuẩn bị hội trường cần có thêm thời gian để chuẩn bị chu đáo, đảm bảo tuân
thủ đúng các quy định của pháp luật hiện hành và Điều lệ Công ty Với số lượng cỗ đông rất lớn như trên, trong tháng 4 năm 2016 Công ty chưa kịp hoàn tất công tác chuẩn bị xong các thủ tục, nội dung, tài liệu liên quan dé kip tiến hành ĐHĐCĐ thường niên năm 2016 theo thời gian dự kiến ban đầu
Vì vậy, bằng văn bản này, Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Thương mại Dầu khí — IDICO kính đề nghị Uý ban Chứng khoán Nhà nước, Sở Kế hoạch và Đầu tư thành phố Hồ Chí Minh, Sở Giao dịch Chứng khoán thành phố Hồ Chí Minh chấp
thuận cho Công ty được gia hạn thời gian tổ chức ĐHĐCĐ thường niên năm 2016 tới trung tuần tháng 5 năm 2016 (căn cứ theo quy định tại khoản 2, điều 136 Luật doanh nghiệp số 68/2014/QH13 ngày 26/11/2014)