Thông báo tổ chức ĐHĐCĐ thường niên năm 2016 | Postmaco Bao cao BKS

Thông báo tổ chức ĐHĐCĐ thường niên năm 2016 | Postmaco Bao cao BKS tài liệu, giáo án, bài giảng , luận văn, luận án, đồ...

Trang 1

CÔNG TY CƠPHẢN VẶT TƯ BÚ ĐIỆN CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

BAN KIEM SOÁT Độc lập — Tự do — Hạnh phúc -

86:20] 2016-BC- BKS TP.HCM, ngày |2| thắng 04 năm 2016 BẢO CÁO KIÊM SOÁT HOẠT ĐỘNG NĂM 2015

VA KE HOACH CÔNG TÁC NĂM 2016 CỦA BẠN KIỀM SOÁT

+ _ Căn cứ chức năng nhiệm vụ của Ban kiểm soát qui định tại Điều lệ tổ chức và hoạt động của Công ty Cổ phần vật Tư Bưu điện

+ Căn cứ báo cáo tài chính các năm 2015 đã được kiểm toán bởi Cơng ty kiểm tốn

VACO,

© Két qua kiém tra, giám sắt của ban kiểm soát năm 2014

Ban kiểm soát bảo cáo Đại hội cỏ đồng kết quả kiểm tra, giám sát các hoạt động của Công ty CP vật từ Bưu điện năm 2015 gồm các nội dung sau:

I- HOAT DONG CUA BAN KIEM SOAT TU NAM 2015:

1 Các công tác BKS đã thực hiện trong năm 2015

~ _ Ban kiểm soát đã tổ chức các cuộc họp định kỳ vả tham gia tất cả các cuộc họp định

kỹ Hội đồng quản trị của công ty

~_ Kiểm tra, giám sát các quyết định của HĐQT, Ban Giám đốc trong công tắc quán lý phù hợp quy định của Pháp luật và Điều lệ của Công ty,

-_ Kiểm tra, giám sát việc thực hiện các nguyên tắc, chế độ quản lỷ tài chính, kế toán,

thống kê của Nhà nước vá của công ty,

~_ Tham gia các ý kiến, kiểm tra, giảm sát HĐQT, Ban Giám đốc trong việc triển khai các nghị quyết của Đại Hội Đồng Cổ đông thường niên hàng năm, cụ thể :

Thâm định các báo cáo tải chỉnh hảng quý, năm của Công ty trước và sau khi đã được kiểm toán

Kiểm tra các Nghị quyết của HĐQT, Tổng giám đốc ban hành khi chỉ đạo các

hoạt động SXKD của Công ty

s Kiểm việc tuân thủ các quy định về công bố thông tỉn của Công ty theo quy định

«Trong năm 2015, BKS không nhận được bất kỳ kiến nghị nào bằng văn bản của cổ đông về sai phạm của HĐQT, Bạn Tổng Giảm Đếc và cản bộ quản lý Công ty

trong quá trình thực hiện nhiệm vụ

2 Kết quả thực hiện Nghị quyết của ĐHĐCĐ về kế hoạch SXKD năm 2015 ;

Trang 2

Chỉ tiêu Tổng doanh thu thực hiện được trong năm 215 tăng 11% sơ với kế hoạch,

ting 56% so với năm 2014; Chỉ tiêu Lợi nhuận trước thuế chỉ đạt 46 % so với kế hoạch và 37% so với cùng kỳ năm 2014

Mức cổ tức 6% chỉ đạt 34.5% so với kế hoạch và giảm 43% sơ với năm 2014 (theo Phương án phân phối lợi nhuận dự kiến trình Đại hội),

3 Kết quả kiểm tra, giám sát hoạt động của HĐQT:

- _ Hội đồng Quân trị Công ty đã chỉ đạo và giám sát chặt chẽ các hoạt động của Ban

Tổng Giám đốc trong hoạt động SXKD, triển khai thực hiện nghị quyết của Đại Hội đồng cô đông đã đề ra,

~ _ Hội đồng quản trị ban hảnh nhiều nghị quyết và quyết định liên quan đến hoạt động,

của công ty trong phạm vi trách nhiệm và thẩm quyền của HĐQT

~_ Hội đồng quản trị ra quyết định bỏ nhiệm Tổng giám đốc, phó tổng giảm đốc điều

hành công ty, Giám đốc chỉ nhánh Miễn nam

~_ Hội đồng quản trị tổ chức đẩy đủ các cuộc họp định kỷ và đột xuất để kịp thời chỉ

đạo các hoạt động của công ty

4 Kết quả kiểm tra , giám sát hoạt động của Ban TGĐ :

~_ Ban hành các quyết định bổ nhiệm nhân sự, tỉnh giảm lao động, thành lập lại các phòng ban thành lập chỉ nhánh miễn Nam, chí nhảnh phía Bắc

~_ Phê duyệt các quyết định bỏ nhiệm cán bộ lãnh đạo thuộc thẩm quyên của TGĐ,

~_ Giải quyết chế độ cho 18 CBCNV đủ điều kiện có nguyện vọng nghỉ việc để hưởng trợ cấp thôi việc theo chỉnh sách khuyến khích của Công ty

~_ Bạn TGÐ mặc đủ nỗ lực đẩy mạnh hoạt động SXKD như: tăng cường khai thác, cải

tạo.tận dụng tối đa điện tích mặt bằng cho thuê giúp tăng 4 tỷ đồng doanh thu của

Trung tâm KDDVMB so với năm 2014, Doanh thu cho Trung tâm KDXNK, Văn phòng Công ty nhưng Công ty vẫn chưa hoàn thành kế hoạch SXKD năm 2015 đã được cổ đông thông qua do chính sách tăng thuế của Nhả nước tăng so với năm 2014

~ Về Công tác kế toán : Báo cáo tài chính của Công ty đã được Công ty TNHH kiêm toán Vaco kiểm toán vả xác nhận phù hợp với các chuẩn mực „ chế độ kế toán Việt

Nam hiện hành và các quy định khác có liên quan

~_ Công ty đã hoản tắt quyết toán thuế tử năm 2007-2010 với cục thuế TP.Hỗ Chí Minh

~_ Công tác tổ chức, cán bộ, lao động, tiền lương

Trang 3

5 Kết quả SKKD và công tác kinh doanh: ~_ Đơn vị tính: triệu đồng, — _——————— = Năm 2014/

Chitiêu ii Năm 2015 im 2015 | Năm 2014 |_ 915 2014 4)

[Doanh thu bán hàng và cung cấp địch vị 5361| 32/703 164%

32,703 164%|

(Gia von hàng bán 36,776 | — 18469 19954

[Loi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp DV 16.845 3 1184

'Doanh thu tài chính 1,895 84% 2| [Chi phí khác 413 448 106%) (Chi phi bán hàn; 6,954 4,986 139% [Chi phi quản ly doanh nghỉ: 9,697 T571 128%) 2,089 4,184 50%! -191%| ‘Thue TNDN 850, 86%)

ILN sau thuế 25.2%]

Mặc dù doanh thu bán hàng và cung, cấp dịch vụ năm 2015 tăng 64% so với

cùng kỳ, nhưng giá vốn cũng tăng 99% do tiền thuế đất cấu thành giá vốn của

TTKDMB tăng

Đồng thời chỉ: phí bán hàng, chỉ phi quản lý cũng tăng 33% do năm nay có

nhiều khoản chỉ phí phát sinh như: phần thuế đất cho khu văn phòng và những diện

tích chung không cho thuê tầng, hơn 70% tiền hỗ trợ cho cán bộ nghỉ chế độ đã được

hạch toán vào năm 2015, gần 500 triệu tiền thuế bị truy thu sau khi hồn thành cơng

tác quyết toán thuế 4 năm (2007-2010), chỉ phí sửa chữa văn phòng, chỉnh trang không gian xung quanh công ty nên lợi nhuận trước thuế giảm mạnh chi dat 37% so với năm 2014

Vì vậy để nghị Công ty có biện pháp quản lý và lên kế hoạch chỉ phí tốt hơn

để nâng cao hiệu quả kinh doanh cho năm 2016

PHÂN II : KẾ HOẠCH CÔNG TÁC NĂM 2016 CỦA BẠN KIỂM SỐT

Ban Kiểm sốt tiếp tục thực hiện nhiệm vụ theo suy định của Luật doanh nghiệp,

Bibs lệ tổ chức và hoạt động của Công ty và Quy chế tổ chức và hoạt động của Ban

kiểm soát

Giám sát HĐQT, Ban Tổng Giám đốc trong việc tuân thủ các quy định của pháp

luật, Điều lệ Công ty; triển khai thực hiện Nghị quyết ĐHĐCĐ năm 2016

Định kỳ thực hiện thấm định Báo cáo tài chính hàng quý, năm

Trang 4

PHAN U1: KIEN NGHI CUA BAN KIEM SOAT

Cần đẩy mạnh va phát triển hoạt động kinh doanh chính của đơn vi, ss

'Đẩy nhanh tiến độ định giá doanh nghiệp lần 2 để có định hướng rõ rằng trong việc

phát triển doanh nghiệp

Xem xét hiệu quả va cơ cấu lại các khoản đầu tư góp vốn bên ngồi Cơng ty Cần nhanh chóng thu hôi công nợ tổn đọng

'Ban hành, sửa đổi và cập nhật kịp thời các quy chễ, quy định của Công ty phù hợp với quy định mới của nhà nước và pháp luật

'Trên đây là báo cáo thực hiện công tác kiếm tra, giám sát của Ban kiểm soát năm

2015 Ban kiểm soát xin chân thành cám ơn các Quý vị cỗ đồng, Hội đồng quản trị,

Tổng Giám đốc và CBCNV công ty Cổ phần Vật Tư bưu Điện về sự cộng tác, hỗ trợ Ban

kiểm sốt hồn thành nhiệm vụ trong năm vừa qua

Nơi nhận :

-DHDCD,

-HĐQT, Bạn TGĐ; -Lưu VT, BKS