Mau bieu kem theo Quy che QLTT va thuc hien quyen cho co dong cua Tap doan tài liệu, giáo án, bài giảng , luận văn, luận...
Trang 1TẬP ĐOÀN XĂNG DÀU VIỆT NAM CONG HOA XA HOI CHU NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc Số: /PLX-HĐQT Hà Nội, ngày tháng năm Pzrmcifilunx a THONG BAO
(Về ngày đăng ký cuối cùng để thực hiện quyễn ) Kính gửi: Trung tâm Lưu ký Chứng khoán Việt Nam Tên Tổ chức phát hành: Tập đoàn Xăng dầu Việt Nam
Tên giao dịch: Tập đoàn Xăng dầu Việt Nam
Trụ sở chính: Số 1 Khâm Thiên, quận Đống Đa, thành phố Hà Nội Điện thoại: (84-4) 3 851 2603 Fax: (84-4) 3 851 9203
Chúng tôi thông báo đến Trung tâm Lưu ký Chứng khoán Việt Nam (VSD) ngày đăng ký cuối cùng để lập danh sách người sở hữu cho chứng khoán sau:
Tên chứng khốn: Cơ phiếu Tập đồn Xăng dầu Việt Nam Mã chứng khoán: PLX
Mã ISIN: VN000000PLXI
Loại chứng khoán: Cổ phiếu phổ thông Mệnh giá: 10.000 đồng
Sàn giao dịch: (gi rõ HOSE, HNX, UPCOM, Đại chúng chưa niêm yết ) Ngày đăng ký cuối cùng: (gửi rỡ ngày đăng ký cuối cùng phải là ngày làm việc) 1 Lý do và mục đích - Thực hiện lấy ý kiến cổ đông bằng văn bản/tham dự đại hội đồng cô đông: - Chỉ trả cỗ tức bằng tiền/Tạm ứng cổ tức bằng tiền; - Trả cô tức bằng cổ phiếu, trả cổ phiếu thưởng do thực hiện tăng vốn cổ phần từ nguồn vốn chủ sở hữu; - Mua chứng khoán; - Hoán đổi cổ phiếu công ty; 2 Nội dung cụ thể a Thực hiện lấy ý kiến cỗ đông bằng văn bản/tham dw dai hội đồng cỗ đông - Tỷ lệ thực hiện:
+ Đối với cổ phiếu phổ thông: 1 cổ phiếu — 1 quyền biểu quyết
+ Đối với cỗ phiếu ưu đãi biểu quyết: 1 cổ phiếu - quyền biểu quyết
Trang 2- Tỷ lệ thực hiện:
+ Đối với cô phiếu: /cỗ phiếu ( 01 cổ phiếu được nhận đồng)
(Trường hợp có loại cô phiếu ưu đãi cổ tức thì phải ghi rõ tỷ lệ chỉ trả của từng loại cô phiếu phô thông và cô phiếu ưu đãi cổ tức)
- Ngày thanh toán: (Gửi rõ ngày thanh toán cổ tức và ngày thanh tốn cơ tức này phải là ngày làm việc)
- Địa điểm thực hiện:
+ Đối với chứng khoán lưu ký: Người sở hữu làm thủ tục nhận cỗ tức tại các Thành viên lưu ký nơi mở tài khoản lưu kỹ
+ Đối với chứng khoán chưa lưu ký: Người sở hữu làm thủ tục nhận cô tức tại (vào
các ngày làm việc trong tuân hoặc vào các ngày trong tuân ) bắt đầu từ ngày (ngày này phải trùng với ngày thanh toán nêu trên) và xuất trình chứng minh nhân dân
e Trả cỗ tức bằng cỗ phiếu, trả cỗ phiếu thưởng do thực hiện tăng von cỗ phan từ nguồn von chit sé hitu
- Tý lệ thực hiện:
+ Đối với cổ phiếu phố thông: (Người sở hữu cỗ phiêu được nhận cô phiếu mới) + Đối với cô phiếu ưu đãi: (Người sở hữu cô phiếu được nhận cô phiếu mới)
- Phương án làm tròn, phương án xử lý cỗ phiếu lẻ (nếu có): - Ví dụ: (ghi rõ một ví du cu thé trong đó có cả xử lý phần lẻ) - Địa điểm thực hiện:
+ Đối với chứng khoán lưu ký: Người sở hữu làm thủ tục nhận cô tức bằng cô phiếu/cỗ phiếu thưởng tại các Thành viên lưu ký nơi mở tài khoản lưu ký
+ Đối với chứng khoán chưa lưu ký: người sở hữu làm thủ tục nhận cô tức bằng cô phiếu/cổ
phiếu thưởng tại và xuất trình chứng minh nhân dân
d Thực hiện quyền mua cỗ phiếu
- Số lượng chứng khoán dự kiến phát hành: - Giá phát hành: - Tỷ lệ thực hiện: (01 cỗ phiếu được hưởng 1 quyền, quyền được mua cô phiếu mới) - Phương án làm tròn, phương án xử lý cỗ phiếu lẻ, phương án xử lý cô phiếu không đặt mua hết (nếu có): - Vị dụ: (đưa ví đụ cụ thê)
- Quy định về chuyển nhượng quyền mua:
+ Thời gian chuyển nhượng quyền mua: Từ ngày đến ngày + Quyền mua được chuyển nhượng lần
- Quy định về chứng khoán đặt mua:
+ Thời gian đăng ký đặt mua và nộp tiền mua cổ phiếu: Từ ngày đến ngày + Chứng khoán đặt mua là loại tự do chuyên nhượng/hạn chế chuyên nhượng
- Địa điểm thực hiện:
Trang 3+ Đối với chứng khoán chưa lưu ký: Người sở hữu làm thủ tục chuyển nhượng quyền mua, đăng ký đặt mua và nộp tiền đặt mua cỗ phiếu tại
- Thông tin về tài khoản phong toả đặt mua chứng khoán:
e Hoán đỗi cỗ phiếu cơng íy
- Tỷ lệ hốn đổi:
+ Đối với cỗ phiếu phổ thông: (Người sở hữu cô phiếu được nhận cỗ phiếu ) + Đối với cổ phiếu ưu đãi: (Người sở hữu cỗ phiếu được nhận cỗ phiếu .) - Phương án làm tròn, phương án xử lý cổ phiếu lẻ (nếu có):
- Ví dụ: (đưa ví dụ cụ thể)
- Đối với chứng khoán niêm yết/đăng ký giao dịch trên Sở Giao dịch: + Ngày hủy niêm yết tại Sở Giao dịch chứng khoán:
+ Ngày giao dịch cuối cùng tại Sở Giao dịch chứng khoán:
+ Bắt đâu từ ngày cô phiếu (mã chứng khốn) khơng còn giá trị giao dịch mua bán và chuyển nhượng trên thị trường
- Địa điểm thực hiện:
+ Đối với chứng khoán lưu ký: Người sở hữu làm thủ tục hốn đơi cổ phiếu tại các Thành viên lưu ký (TVLK) nơi mở tài khoản lưu ký
+ Đối với chứng khoán chưa lưu ký: người sở hữu làm thủ tục hoán đổi cổ phiếu tại và xuất trình chứng minh nhân dân
Đề nghị VSD lập và gửi cho Tập đoàn chúng tôi danh sách người sở hữu chứng khoán tại ngày đăng ký cuối cùng nêư trên vào địa chỉ sau:
- Địa chỉ email nhận file dt liéu: (Ghi r6 dia chi email cua TCPH trong trường hợp TCPH muon VSD gut file dữ liệu Danh sách người sở hữu chứng khốn)
Chúng tơi cam kết những thông tin về người sở hữu trong danh sách sẽ được sử dụng đúng mục đích và tuân thủ các quy định của VSD Tập đoàn sẽ hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật nếu có vi phạm
Nơi nhận: NGƯỜI ĐẠI DIỆN PHÁP LUẬT
- Như trên; (chữ ký, họ tên, đóng dấu) - UBCKNN (thay b/cáo); - UV HĐQT Tập đoàn; - Ban TGĐ, BKS Tập đoàn; - KTT Tập đoàn; - Đăng trên websie Tập đoàn; - Luu: VT, BTH
* Tai liéu dinh kem
Trang 4| Mẫu số 02 CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
GIAY ỦY QUYEN
NHAN TIEN CHI TRA CO TUC NAM
Kính gửi: Tập đoàn Xăng dầu Việt Nam
Tên cô đông: Địa chỉ thường trú: Điện thoại: Email: Số CMND/ GCNĐKKD: Ngày cấp: Nơi cấp: Mã số cỗ đông: Số cổ phần đang sở hữu: ỦY QUYEN Cho Ông (Bà): Địa chỉ thường trú: Số CMND: Ngày cấp: Nơi cấp:
Nhận tiên chỉ trả cô tức năm của Tập đoàn Xăng dâu Việt Nam Nêu xảy ra mât mát hoặc tranh châp, tơi xin hồn tồn chịu trách nhiệm
Đề nghị Tập đoàn chỉ trả cổ tức theo quy định cho người được ủy quyền Trân trọng cám on!
sea sax weeny QV vous LIQ ve ane HĂM
BEN UY QUYEN BEN DUOC UY QUYEN
(Ký và ghi rõ họ tên) (Ký và ghi rõ họ tên)
Trang 5CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc _—_ GIẢYĐÈNGHỊ |
THANH TOÁN CỎ TỨC BẰNG HÌNH THỨC CHUYỂN KHOẢN
Kính gửi: Tập đoàn Xăng dầu Việt Nam
Tên cô đông:
Số CMND/GCNĐKKD: Ngày cấp: Nơi cấp:
Địa chỉ liên hệ:
Điện thoại: Email:
Tôi hiện là cổ đông của Tập đoàn Xăng dầu Việt Nam
Mã số cô đông: Số cỗ phần phổ thông sở hữu:
Tơi đề nghị Tập đồn Xăng dầu Việt Nam thực hiện việc chuyển trả cổ tức năm của tôi vào tài khoản sau:
Tên người thụ hưởng:
Số tài khoản:
Tại ngân hàng: Luu y:
- Truong hợp tên người thụ hưởng không trùng tên cô đông phải có xác nhận của cơ quan có thâm quyên;
- Phi chuyén khoản do cổ đông chịu trách nhiệm thanh toán và được trừ vào số tiễn cô tức được nhận
Tôi hoàn toàn chịu trách nhiệm về tính chính xác của các thông tin nêu trên (kể cả rủi ro trong việc chuyên tiên)
„ HØÀJ .thẳng năM Người đề nghị
Trang 6Mẫu số 04 CỘNG HOÀ Xà HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM - Độc lập - Tự do - Hạnh phúc GIAY UYQUYEN _ ¬¬
DU HOP DAI HOI DONG CO DONG THUONG NIEN/BAT THUONG NAM
TAP DOAN XANG DAU VIET NAM
I NGUOI UY QUYEN Tên cổ đông:
Số CMND/GCNĐKKD: Ngày cấp: Nơi cấp:
Địa chỉ :
Điện thoại: Email:
Đại diện (rường hợp là tổ chức): Ông/Bà Chức vụ: Hiện đang sở hữu số cổ phần của Tập đoàn Xăng dầu Việt Nam là: cổ phần (bÃng GiHữ o<esesueskeessarasdiresrestsnrssesrescnsSd3 488, l8848230800838i(0.S013,8 04 884808488 10524 ) II NGƯỜI ĐƯỢC UY QUYEN Tên cá nhân: Số CMND: Ngày cấp: Nơi cấp:
II NỘI DUNG ỦY QUYÈN
- Dự họp Đại hội đồng cỗ đông thường niên/bất thường năm Tập đoàn Xăng dầu Việt Nam vào ngày tháng năm
- Thực hiện quyền phát biểu và biểu quyết tất cả những vấn đề tại Đại hội với số cổ phần mà tôi đang sở hữu theo quy định của pháp luật
IV THỜI HẠN ỦY QUYÈN
Giấy ủy quyền này chỉ có hiệu lực trong thời gian họp Đại hội đồng cổ đông thường niên/bắt thường năm Tập đoàn Xăng dầu Việt Nam
V TRÁCH NHIỆM CỦA NGƯỜI ĐƯỢC ỦY QUYÈN
Không được ủy quyền lại cho người thứ ba để thực hiện các công việc nêu tại Giấy ủy quyền này
.„ ngày .tháng nămM
BEN DUQC UY QUYEN BEN UY QUYEN
Trang 7Mẫu số 05
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
GIAY DE NGHI DIEU CHỈNH THÔNG TIN
Kính gửi: Tập đoàn Xăng dầu Việt Nam Tên tôi/chúng tôi là:
Số thông tin nhận diện: Ngày cấp: Nơi cấp:
Dia chỉ liên hệ:
Điện thoại: Email:
Hiện tại, tôi/chúng tôi đang sở hữu chứng khoán như sau:
STT | Mã chứng khoán | Loại CK?| Số lượng Số Giấy Ghi chú CNSHCP
Sau khi kiểm tra, đổi chiêu các thông tin, tôi/chúng tôi phát hiện có những thông tin không chính xác khi đăng ký Để đảm bào quyền lợi, tôi/chúng tôi làm đơn này đề nghị điều chỉnh lại thông tin như sau:
Thông tin ban đầu:
Thông tin đề nghị điều chỉnh:
Tôi/Chúng tôi cam kết thông tin trên là chính xác và chịu hoàn toàn chịu trách nhiệm về việc đề nghị điều chỉnh thông tin này
S2 8m , HĐÀÿ tháng HĂH
Tài liệu gửi kèm Người đê nghị
- 01 bản sao CMND/Giấy CNĐKKD/Giấy chứng
nhận đăng ký mã số giao dịch chứng khoán; - 01 bản sao Giấy Chứng nhận sở hữu chứng khoán
(Ký, ghi rõ họ tên, con dau)
: Thông tin nhận diện:
Cá nhân trong nước: Số CMND
Tổ chức trong nước: Số Giấy ĐKKD
Cá nhân, tổ chức nước ngoài: Mã số giao dịch chứng khoán (trading code)
? Loại CK: Loại 1: Chuyên nhượng tự do
Trang 8| Mau sé 06 CONG HOA XA HOI CHU NGHIA VIET NAM Độc lập - Tự do - Hanh phic
Kính gửi: - Tập đoàn Xăng dầu Việt Nam
- Trung tâm Lưu ký Chứng khoán Việt Nam Căn cứ vào Di chúc/ Văn bản thỏa thuận phan chia di san Bên nhận thừa kế: = HQ Vũ TÊN cseieevaeaseiaserasassers — Số ĐKSH: -cccsccce¿ ¬ — Quốc tịch: -ccs s<x+:
Đề nghị Trung tâm Lưu ký Chứng khoán Việt Nam (VSD) thực hiện chuyên quyền sở hữu chứng khoán thuộc sở hữu của Ông/Bà sau đây sang sở hữu của tôi/chúng tơi như sau: | & ® o B Bên để lại thừa kế: — Họ và tÊN:, «cà | MN Or» oO Lai WY ¬ = " Ố Ố | 1 Oo On © Qa 0: a & im mm a ¬ -
Số lượng chứng khoán để lại thừa kế:
STT Mã CK Mệnh giá Loại Ck? Số lượng Ghỉ chú
Tôi/Chúng tôi cam kết việc đề nghị chuyển quyền sở hữu chứng khoán do thừa kế nêu trên là trung thực, chính xác, hợp pháp và chịu hoàn toàn trách nhiệm nếu có phát sinh tranh chấp
wey NAY tháng năm Bên nhận thừa kê
(Chữ ký, họ tên, con dấu)
> Logi CK: (1) CK tự do chuyển nhượng
Trang 9Mẫu sô 07
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
DON DE NGHI CAP LAI GIAY CHUNG NHAN SO HUU CO PHAN
Kính gửi: Tập đoàn Xăng dầu Việt Nam
Tên cổ đông: Mã cỗ đông:
Số CMND/GCNĐKKD: Nơi cấp: Ngày cấp:
Tên của người đại diện pháp luật của tổ chức: Địa chỉ:
Điện thoại: Email:
Hiện tôi là cỗ đông sở hữu: cổ phần tại Tập đoàn Xăng dầu Việt Nam Tương đương tổng mệnh giá cỗ phần là:
(Bằng chiiữ: 56 St E1 E11511712111011211111211.111011111111.1111111.1111.1e re ) Lý do xin cấp lại Giấy chứng nhận sở hữu cô phần:
Mắt L]
Hư hỏng/Rách nát LÌ
Thay đổi thơng tin LÌ
Rút chứng khốn lưu ký LÌ
Nay tơi làm Đơn này đề nghị Tập đoàn Xăng dầu Việt Nam cấp lại Giấy chứng nhận sở hữu cổ phần cho tôi
Tôi cam kết những thông tin kê khai trên đây hoàn toàn đúng sự thật và chịu mọi trách nhiệm về những tranh chấp phát sinh liên quan đến việc cấp lại Giấy chứng nhận sở hữu cổ phần
Tôi cam kết đảm bảo cho Tập đoàn Xăng dầu Việt Nam không phải chịu bất kỳ trách nhiệm nào (»ếu có) về việc cấp lại Giấy chứng nhận sở hữu cỗ phần này theo quy định của pháp luật hiện hành