BM.08.07 bảng dự trù kinh phí sửa chữa bảo dưỡng tài liệu, giáo án, bài giảng , luận văn, luận án, đồ án, bài tập lớn về...
BẢNG DỰ TRÙ KINH PHÍ EVENT Event Đơn giá Số Lượng Tổng cộng 1. Chi phí Design Thư mời Thiết kế sân khấu Welcome Banner Bandrol (1m2 x 6m) Poster poster A2 poster A5 Tờ rơi 2. Chi phí in ấn Invitations Backdrop (50.000/m2) Welcome Banner (1m x 5m) Bandrol (1m2 x 6m) Bandrol (1m2 x 2m5) Poster Poster A2 Poster A5 Tài liệu hội thảo Văn phòng phẩm (bìa sơmi, bút) Phiếu thăm dò ý kiến 2. Tiền thuê hội trường 3. Chi phí trang trí Hoa cài áo khách mời Hoa tặng nhà tài trợ, báo cáo viên Giỏ hoa để bàn Lẳng hoa lớn 4. Chi phí thuê Thiết bị Âm thanh - ánh sáng Màn hình - máy chiếu Laptop 6. Chi phí thuê MC 7. Chi phí Văn nghệ 8. Chi phí nhân sự Tuyên truyền Tiếp tân Hướng dẫn viên 9. Chụp hình 10. Quay film 11. Quà lưu niệm Cộng Chi phí phát sinh (10%) Tổng cộng Mã số : BM.08.07 Lần ban hành : 02 Ngày hiệu lực :28/04/2017 BẢNG DỰ TRÙ KINH PHÍ SỬA CHỮA, BẢO DƯỠNG THIẾT BỊ ĐVSX: Số : ……………/DTKP/SCBD-ĐVSX TT Hà Nội, ngày tháng năm Tên thiết bị / mã hiệu: …………………………………………………………………… Người sử dụng Đơn vị sử dụng: …………………………………………………………… Số phiếu yều cầu : …………./SCBD-ĐVSX Tên, quy cách CHỈ HUY ĐƠN VỊ ĐVT SL KẾ TOÁN ĐV Đơn giá Thành tiền TRƯỞNG BỘ PHẬN Đơn vị Sửa chữa CB PHỤ TRÁCH LẬP Lập một bảng dự trù kinh phí thuyết phục khách hàng Để lấy được hợp đồng tổ chức sự kiện từ khách hàng, cần những yếu tố quan trọng là ý tưởng tốt, đơn vị tổ chức uy tín và giá cả phù hợp. Trong thời buổi kinh tế khó khăn này, các doanh nghiệp phải cân nhắc khi phải chi trả cho một hoạt động nào đó và xem xét hiệu quả của hoạt động ấy, cho nên, cuộc chiến về giá là cuộc chiến mà mọi agency đều phải đối mặt. Thực hiện một bảng dự trù kinh phí phù hợp và thuyết phục được khách hàng thật ra không hề dễ dàng, làm sao để vừa túi tiền khách hàng mà vẫn có lợi nhuận cho công ty. Để lấy được hợp đồng tổ chức sự kiện từ khách hàng, cần những yếu tố quan trọng là ý tưởng tốt, đơn vị tổ chức uy tín và giá cả phù hợp. Trong thời buổi kinh tế khó khăn này, các doanh nghiệp phải cân nhắc khi phải chi trả cho một hoạt động nào đó và xem xét hiệu quả của hoạt động ấy, cho nên, cuộc chiến về giá là cuộc chiến mà mọi agency đều phải đối mặt. Dù ý tưởng của bạn có hay và đặc sắc đến mấy nhưng kinh phí không cho phép thì khách hàng của bạn cũng sẽ không thể biến nó thành hiện thực được. Một vài chia sẻ của Event Channel để bạn có thể cân nhắc một bảng báo giá phù hợp đến khách hàng. Tạo nhiều mối quan hệ tốt với các suppliers Có nhiều mối quan hệ với các suppliers giúp ích rất nhiều cho bạn không chỉ trong công việc tổ chức sự kiện mà còn trong các lĩnh vực khác nữa, vì vậy, nếu có cơ hội thì đừng ngần ngại tạo mối quan hệ với họ. Những người tổ chức sự kiện thường trung thành với những nhà cung cấp "ruột" vì nhiều lý do, thứ nhất là giá tốt, thứ hai là làm cùng nhau nhiều thì họ sẽ hiểu được cái "gu" của khách hàng, nên không cần phải trao đổi, giám sát nhiều, bên cạnh đó là tâm lý ngại thay đổi khiến cho các eventer chỉ hợp tác với duy nhất một hoặc vài nhà cung cấp trong mọi sự kiện. Thực ra việc gắn bó với những nhà cung cấp quen thuộc cũng có các lợi ích như đã nêu trên, nhưng nếu bạn không chịu tìm kiếm những cơ hội mới thì cả bạn lẫn những người đang hỗ trợ bạn sẽ đi vào lối mòn trong việc sáng tạo và thực hiện. Hơn nữa, những nhà cung cấp quen thuộc không chắc là có giá tốt nhất hoặc các công nghệ tiên tiến nhất, vì vậy, việc tìm kiếm và tạo mối quan hệ với các suppliers rất quan trọng. Khi có nhiều đầu mối, bạn có nhiều cơ hội để lựa chọn đối tác tốt hơn và có giá phải chăng hơn. Liên tục cập nhật giá cả thị trường Để thực hiện một bảng dự trù kinh phí, bạn phải trải qua công đoạn mất thời gian nhất là khảo sát giá cả. Có nhiều bạn trẻ mới vào nghề, được những người đi trước chia sẻ cho một vài form mẫu có sẵn để báo giá thì dựa trên đó mà "phăng" giá ra. Ví dụ, báo giá của năm trước cho một bộ cổng hơi 12m là 1,2 triệu - dựa trên đó, vì ngại phải tìm hiểu giá mới, các bạn nâng giá lên khoảng 1,8 triệu cho "an toàn" mà không biết rằng giá thị trường chỉ khoảng 1,5 triệu hoặc thấp hơn nữa. Đây là sai lầm lớn nhất của việc lười phải bốc điện thoại lên khảo sát giá, vì mỗi hạng mục chênh nhau từ vài trăm ngàn đến vài triệu (với những hạng mục lớn như ca sĩ, MC) nhưng kết quả cuối cùng cho ra một PHÒNG GD –ĐT HỚN QUẢN TRƯỜNG THCS TÂN KHAI BẢNG DỰ TRÙ KINH PHÍ HỘI TRẠI I – KINH PHÍ CHO HỘI TRẠI : STT VẬT DỤNG PHỤC VỤ HỘI TRẠI SỐ LƯNG SỐ TIẾN Người thực hiện 1 Vôi bột để chia đất trại 3 bao 30 000 đ Thọ 2 Xăng đốt lửa trại 3 lít 60 000 đ Chung 3 Kẽm chỉ trang trí và đốt lửa trại 2 kg 60 000 đ Chung 4 In bạt sân khấu 1 750 000 đ Chung 5 Cắt băng rôn 4m 200 000 đ Chung 6 Dây điện automatic 50m 200 000 đ Tiến + Phương 7 Cầu dao + cầu chì 2 cái 40 000 đ Tiến + Phương 8 Ổ điện 2 cái 20 000 đ Tiến + Phương 9 Muối hột 2 kg 20 000 đ Chung 10 Nước uống BTC 20 người 200 000 đ Hậu cần 11 Bóng đèn 3U( compac huỳnh quang) 3 bóng+ 3 chuôi 90 000 đ Tiến + Phương 12 Nhạc công cho đêm văn nghệ 1 người 300 000 đ Dòu 13 Sân khấu ngoài trời 1 bộ 400 000 đ Thọ 14 Củi đốt lửa trại 2 xe lôi 100 000 đ Chung 15 Tiền ăn cho BTC 2 bữa chính ( 25 000 đ / 1 suất ) 20 người 1 000 000đ Hậu cần 16 Tiền ăn sáng BTC 2 bữa ( 15 000đ/ 1 suất 20 người 600 000 đ Hậu cần 17 Tiền ăn khua BTC + Khách mời 30 người 1 500 000 đ Hậu cần 18 Tiếp các đội văn nghệ khách mời 300 000 đ 19 20 Tổng 5.670 000 đ II – KINH PHÍ TRAO GIẢI : STT TÊN GIẢI THƯỞNG TRAO SỐ LƯNG SỐ TIẾN GHI CHÚ 1 Chấm trại : + Giải nhất + Giả nhì + Giải ba + Giải khuyến khích 1 1 1 2 100 000 đ 80 000 đ 60 000 đ 80 000 đ Dòu 2 Giải trò chơi + Kéo co : - Giải nhất - Giả nhì - Giải ba 1 1 1 50 000 đ 40 000 đ 30 000 đ Dòu 3 Giải trò chơi : + Đi xe đạp chậm - Giải nhất - Giả nhì - Giải ba 2 2 2 60 000 đ 40 000 đ 30 000 đ Dòu 4 Giải trò chơi : + Gấu ăn trăng - Giải nhất - Giả nhì - Giải ba 1 1 1 20 000 đ 15 000 đ 10 000 đ Dòu 5 Giải trò chơi : + Đưa bong bóng vào rổ - Giải nhất - Giả nhì - Giải ba 1 1 1 20 000 đ 15 000 đ 10 000 đ Dòu 6 Giải trò chơi : + Đổ nước vào chai - Giải nhất - Giả nhì - Giải ba 1 1 1 30 000 đ 20 000 đ 15 000 đ Dòu Tổng 725 000 đ Tổng cộng : I + II = 5 670 000 đ + 725 000 đ = 6. 395000 đ ( Sáu triệu ba trăm chin mươi lăm chín ngàn đồng ) Tân Khai, ngày 14/03/2011 Kí duyệt của BGH Người lập Hiệu trưởng Bí Thư Chi Đoàn Lê Ngọc chung BỘ XÂY DỰNG TRƯỜNG ĐHXD MIỀN TÂY CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc Vĩnh Long, ngày tháng BẢNG DỰ TRÙ KINH PHÍ THỰC HIỆN ĐỀ TÀI KHOA HỌC CÔNG NGHỆ năm 20 Tên đề tài: Chủ nhiệm đề tài: STT Nội dung công việc Đơn vị tính Định mức dự toán (đồng) (1) Giờ nghiên cứu Đề tài khoa học Chi phí hội nghị, hội thảo, nghiệm thu Hội thảo Lần 1.750.000 Nghiệm thu Lần 2.000.000 Chi phí khác Chi phí mua sắm vật liệu, máy móc Chi phí thuê nhân công, lại đại biểu, chuyên gia dự hội thảo Chi phí phục vụ trà nước cho hội thảo, Lần 200.000 nghiệm thu Photo in ấn tài liệu Bộ Số tiền chữ: PHÊ DUYỆT HIỆU TRƯỞNG Số lượng (2) Thành tiền (đồng) (3) = (1) x (2) 01 Quy đổi NCKH (4) 70/80/90/100 01 01 1.750.000 2.000.000 02 400.000 CHỦ NHIỆM ĐỀ TÀI 25 28,6 BM -15-08 GIẤY DỰ TRÙ KINH PHÍ PHỤ TÙNG THAY THẾ, SỬA CHỮA Số phiếu: Ngày / / STT Tên vật tư (quy cách, chủng loại, xuất xứ) Số lượng Xin cấp Dự phòng Đơn giá Thành tiền Vị trí sử dụng Ghi chú: Số phiếu thủ kho điền Bộ phận quản lý thiết bị ký vật tư nhận cho phân xưởng sử dụng DUYỆT - PT BỘ PHẬN BỘ PHẬN QLTB NGƯỜI DỰ TRÙ