Bài 18QUẢN LÝ, LƯU TRỮ HỒ SƠ, VĂN BẢN CÔNG CHỨNG
NỘI DUNG BÀI GIẢNG1. Khái niệm và vai trò của công tác lưu trữ về công chứng.1. Khái niệm và vai trò của công tác lưu trữ về công chứng.2. Sự phát triển của công tác lưu trữ2. Sự phát triển của công tác lưu trữ3. Tổ chức và thực hiện quản lý hồ sơ lưu trữ3. Tổ chức và thực hiện quản lý hồ sơ lưu trữ4. Tổ chức sử dụng, khai thác tài liệu lưu trữ công chứng4. Tổ chức sử dụng, khai thác tài liệu lưu trữ công chứng5. Bảo quản hồ sơ lưu trữ công chứng5. Bảo quản hồ sơ lưu trữ công chứng6. Ý nghĩa của công tác lưu trữ6. Ý nghĩa của công tác lưu trữ
1. KHÁI NIỆM VÀ VAI TRÒ CỦA CÔNG TÁC LƯU TRỮ VỀ CÔNG CHỨNG1.1. Khái niệm1.1. Khái niệm1.2. Vị trí, vai trò1.2. Vị trí, vai trò
•Là công tác nghiệp vụ về tổ chức, quản lý các văn bản, hồ sơ lưu trữ trong hoạt động công chứng theo những phương pháp và kỹ thuật chuyên môn;•Mục đích: nhằm sử dụng, khai thác những văn bản, hồ sơ được lưu trữ , phục vụ cho lợi ích của nhà nước và nhân dân.1.1. Khái niệm1.1. Khái niệm
•Bất kỳ cơ quan nào dù lớn hay nhỏ, hoạt động trong lĩnh vực gì cũng đều cần đến tài liệu lưu trữ dùng vào những mục đích khác nhau.•Đối với họat động công chứng, việc tổ chức quản lý, giữ gìn hồ sơ công chứng là hết sức quan trọng cần được đề cao.1.2. Vị trí, vai trò1.2. Vị trí, vai trò
•Thông tư 858/QLTPK ngày 15/10/87 quy định rõ:+ Trách nhiệm lưu trữ giấy tờ đã được công chứng;+ Trách nhiệm lưu trữ giấy tờ theo đề nghị của nhân dân (VD: di chúc,…).•Nghị định 45/HĐBT ngày 27/02/91 quy định+ Trách nhiệm;+ Yêu cầu đối với hoạt động lưu trữ.•Nghị định 31/CP ngày 18/5/96 quy định rõ nhưng lại được hướng dẫn trong Thông tư 1411/TT - CC. 2. SỰ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TÁC LƯU TRỮ CÔNG CHỨNG QUA CÁC THỜI KỲ 2. SỰ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TÁC LƯU TRỮ CÔNG CHỨNG QUA CÁC THỜI KỲ
•Thông tư 1411/TT – CC hướng dẫn Nghị định 31 quy định rõ tráh nhiệm, thủ tục và yêu cầu đối với hoạt động lưu trữ.•Nghị định 75/2000/NĐ – CP: quy định rõ ràng, cụ thể về hoạt động lưu trữ trong các điều 60,61,62;•LCC cũng quy định rất rõ ràng, chi tiết.2. SỰ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TÁC LƯU TRỮ CÔNG CHỨNG QUA CÁC THỜI KỲ2. SỰ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TÁC LƯU TRỮ CÔNG CHỨNG QUA CÁC THỜI KỲ
3. TỔ CHỨC THỰC HIỆN CÔNG TÁC LƯU TRỮ CÔNG CHỨNG3.1. Đối với hồ sơ nội bộ3.1. Đối với hồ sơ nội bộ3.2. Đối với văn bản công chứng3.2. Đối với văn bản công chứng
•Các loại hồ sơ nội bộ lưu trữ:+ Hồ sơ pháp nhân;+ Các công văn, giấy tờ công tác.•Yêu cầu:+ Định kỳ kiểm tra, sắp xếp, phân loại hồ sơ cho khoa học, hợp lý.+ Được bảo quản, lưu trữ riệng tại kho hồ sơ lưu trữ nội bộ.3.1. Đối với hồ sơ nội bộ3.1. Đối với hồ sơ nội bộ
Các loại văn bản lưu trữ.Nghiệp vụ lưu trữ.3.2.Đối với văn bản công chứng3.2.Đối với văn bản công chứng
[...]... Thực hiện nghiệp vụ lưu trữ Thu thập văn bản, hồ sơ lưu trữ Thu thập văn bản, hồ sơ lưu TỈNH ĐOÀN THÁI BÌNH BCH TRƯỜNG ĐH Y DƯỢC THÁI BÌNH MẪU Số: … TB/ĐTN-YDTB ĐOÀN TNCS HỒ CHÍ MINH Thái Bình, ngày tháng năm 2017 NGHỊ QUYẾT V/v giới thiệu Đoàn viên ưu tú học lớp “Bồi dưỡng nhận thức Đảng” - Căn Điều lệ Đảng Cộng sản Việt Nam - Căn Điều lệ Đoàn TNCS Hồ Chí Minh - Căn vào Hướng dẫn công tác xây dựng Đảng Đoàn trường Đại học Y Dược Thái Bình - Căn vào nội dung họp ngày .tháng .năm 2017, Chi đoàn thảo luận trí giới thiệu đoàn viên ưu tú đề nghị BCH Đoàn trường xem xét làm thủ tục cử học lớp “Bồi dưỡng nhận thức Đảng”: Đồng chí: Sinh ngày: Quê quán: Dân tộc: Tôn giáo: - Lập trường trị: - Đạo đức lối sống: - Năng lực công tác: - Quan hệ quần chúng: Kết bình xét sau: BCH Chi đoàn xác nhận nội dung hoàn toàn thật chịu trách nhiệm trước BCH Đoàn trường nội dung BCH Chi đoàn kính đề nghị BCH Đoàn trường xem xét làm công tác phát triển Đảng cho đồng chí Chi đoàn tiếp tục giáo dục giao nhiệm vụ để đồng chí hoàn thành tốt nhiệm vụ TM BCH CHI ĐOÀN Bí thư [...]... là mẫu sổ chi tiết bán hàng của Công ty cổ phần dịch vụ vận tải ô tô số 8 Đơn vị: Công ty cổ phần dịch vụ vận tải ô tô số 8 Địa chỉ: Thanh Trì - Hà Nội sổ chi tiết bán hàng Tài khoản 511 Tháng 6 năm 2004 Ngày Chứng từ Diễn giải tháng Số hiệu Ngày 29/6 HĐBH 3/6/04 DT dịch vụ 29/6 HĐBH 4/6/04 DT dịch vụ TK đối Đơn giá ứng 131 26. 192.791 131 26. 192.796 Cộng Doanh thu SL Tiền 3 78. 5 78. 373 5 13.0963.965... = Trong tháng này Công ty cổ phần dịch vụ vận tải ô tô số 8 không có chi phí sản phẩm dở dang đầy đủ Vậy giá thành của sản phẩm hoàn thành chính giá thành phát sinh trong kỳ và đợc tính trên thẻ tính giá thành theo mẫu bảng sau: Đơn vị: Công ty cổ phần dịch vụ vận tải ô tô số 8 Địa chỉ: Thanh Trì - Hà Nội thẻ tính giá thành Tháng 6 năm 2004 Tên sản phẩm: ô tô Số lợng sản phẩm hoàn thành trong kỳ: 36... Công ty cổ phần dịch vụ vận tải ô tô số 8 Họ và tên ngời thuê dịch vụ: Đơn vị: Công ty dịch vụ vận tải Vĩnh Phúc Địa chỉ: Ngô Quyền - Vĩnh Yên - Vĩnh Phúc Hình thức thanh toán: cha trả tiền STT Tên vật t hàng hoá 1 Ô tô ĐVT Chiếc Số lợng 3 Cộng tiền hàng Thuế GTGT 10% Tổng cộng thanh toán Đơn giá 21 .82 7. 326 Thành tiền 65. 481 .9 78 65. 481 .9 78 65 481 97 ,8 72.030.176 Bằng chữ: Bảy mơi hai triệu không trăm ba... lệnh xuất kho nguyên vật liệu để đại tu sửa chữa thì kế toán tiến hành viết phiếu xuất kho theo mẫu sau: Đơn vị: Công ty cổ phần dịch vụ vận tải ô tô số 8 Địa chỉ: Thanh Trì - Hà Nội Phiếu xuất kho Ngày 4 tháng 6 năm 2004 Nợ 621 Có 152 Tên ngời nhận: Lý do xuất: Xuất để đại tu sửa chữa Xuất tại kho: Công ty cổ phần dịch vụ vận tải ô tô số 8 STT Tên nhãn hiệu Mặt Culasse MAF Cộng ĐVT Chiếc Số lợng Yêu cầu... 21 .82 7. 326 3 4 87 .309.304 36 64. 481 .9 78 5 785 . 783 .754 23 109.136.630 502.0 28. 490 627.330. 380 Ngời lập Kế toán trởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Từ sổ kê chi tiết vật t kế toán vào chứng từ ghi sổ Đơn vị: Công ty cổ phần dịch vụ vận tải ô tô số 8 Địa chỉ: Thanh Trì - Hà Nội chứng từ ghi sổ Số Tháng 6 năm 2004 Chứng từ Trích yếu Số hiệu Ngày PX01 3/6/04 Xuất kho thành phẩm Xuất kho thành phẩm để dịch vụ. .. 181 .450.600 785 . 783 .754 Ngời lập Kế toán trởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Từ bảng kê chi tiết kế toán định khoản Nợ 154 785 . 783 .754 Có 621 537.246.904 Có 622 67. 086 .250 Có 627 181 .450.600 Công ty cổ phần dịch vụ [...]... Diễn giải Số tiền TK ĐƯ Nợ Có Giá vốn của TP dịch vụ Giá vốn của TP dịch vụ 155 155 211.200.000 70.400.000 K/c về TK 911 Cộng 911 502.0 28. 490 502.0 28. 490 502.0 28. 490 Ngời lập Kế toán trởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) - Sau đây là mẫu sổ chi tiết bán hàng của Công ty cổ phần dịch vụ vận tải ô tô số 8 Đơn vị: Công ty cổ phần dịch vụ vận tải ô tô số 8 Địa chỉ: Thanh Trì - Hà Nội sổ chi tiết bán hàng Tài... 14.923.525 1 .86 3.507 5.040.294 21 .82 7.326 (Ký, họ tên) e Nhập kho sản phẩm hoàn thành Ô tô của Công ty cổ phần dịch vụ vận tải ô tô số 8 đại tu hoán các đến đã thì nhập kho đếm đó cuối tháng ghi sổ Sau khi tính giá thành xong kế toán vào sổ và viết phiếu nhập kho Đơn vị: Công ty cổ phần dịch vụ vận tải ô tô số 8 Địa chỉ: Thanh Trì - Hà Nội phiếu nhập kho Ngày 30 tháng 6 năm 2004 Tên sản phẩm: ô tô Ngày... mẫu số: (Liên 2 giao cho khách hàng) Ngày 20 tháng 6 năm 2004 Đơn vị bán hàng: Công ty cổ phần dịch vụ vận tải ô tô số 8 Họ và tên ngời thuê dịch vụ: Đơn vị: Công ty dịch vụ vận tải Vĩnh Phúc Địa chỉ: Ngô Quyền - Vĩnh Yên - Vĩnh Phúc Hình thức thanh toán: cha trả tiền STT Tên vật t hàng hoá 1 Ô tô ĐVT Chiếc Số lợng 3 Cộng tiền hàng Thuế GTGT 10% Tổng cộng thanh toán Đơn giá 21 .82 7.326 Thành tiền 65. 481 .9 78. .. thụ của Công ty cổ phần dịch vụ vận tải ô tô số 8 Hoá đơn bán hàng Phiếu xuất kho Sổ chi tiết VLSPh2 Sổ chi tiết 632 Sổ chi tiết bán hàng Chứng từ ghi sổ Sổ Cái 155 Sổ Cái 632 Sổ cái 511 Khi xuất kho thành phẩm để bán kế toán viết phiếu xuất kho theo mẫu sau: Đơn vị: Công ty cổ phần dịch vụ vận tải ô tô số 8 Địa chỉ: Thanh Trì - Hà Nội Phiếu xuất kho Ngày 30 tháng 6 năm 2004 Họ tên ngời nhận hàng Lý... 537.246 .904 67. 086 .250 181 .450.600 785 . 783 .754 Ngời lập Kế toán trởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Từ bảng kê chi tiết kế toán định khoản Nợ 154 785 . 783 .754 Có 621 537.246 .904 Có 622 67. 086 .250 Có 627 181 .450.600 Công ty cổ phần dịch vụ vận tải ô tô số 8 tính giá thành theo phơng pháp trực tiếp, chi phí tập hợp cho một đối tợng là ô tô Tính giá thành sản phẩm hoàn thành theo công thức Tổng giá thành sản... lệnh xuất kho nguyên vật liệu để đại tu sửa chữa thì kế toán tiến hành viết phiếu xuất kho theo mẫu sau: Đơn vị: Công ty cổ phần dịch vụ vận tải ô tô số 8 Địa chỉ: Thanh Trì - Hà Nội Phiếu xuất kho Ngày 4 tháng 6 năm 2004 Nợ 621 Có 152 Tên ngời nhận: Lý do xuất: Xuất để đại tu sửa chữa Xuất tại kho: Lời cảm ơn Là một sinh viên chuyên ngành kế toán, sau 2 năm học tập tại trờng em đã học đợc các kiến thức toàn diện và cơ bản nhất trong lĩnh vực kế toán. Đến nay em đã hoàn thành báo cáo tốt nghiệp Lời đầu tiên trong báo cáo này, em xin bày tỏ chân thành cảm ơn sâu sắc tới cô giáo Dơng Minh Thuý. Ngời đã trực tiếp hớng dẫn tận tình chỉ bảo, động viên giúp đỡ em trong suốt quá trình thực hiện báo cáo này. Em xin chân thành cảm ơn các thầy, cô giáo trong khoa đã truyền đạt, trang bị cho em những kiến thức chắc chắn về chuyên ngành kế toán nh hiện nay. Em xin chân thành cảm ơn tới toàn thể các cô chú cán bộ công nhân viên công ty cổ phần dịch vụ vận tải ô tô số 8 đã tận tình giúp đỡ chỉ bảo em trong suốt quá trình thực tập tại Công ty và giúp đỡ em hoàn thành báo cáo này. Hà Nội, ngày 20 tháng 6 năm 2004 Sinh viên
Lời nói đầu Trong hai năm học tại trờng em đã đựoc học xong phần học lý thuyết, nắm bắt cơ bản đợc phần hạch toán kế toán trong các doanh nghiệp và đã đợc thực hành trên máy vi tính của nhà trờng. Song em thấy chỉ học lý thuyết không thì cha đủ để có thể làm đợc việc tại một doanh nghiệp. Bởi vì công tác hạch toán kế toán là một công tác quản lý kinh tế rất quan trọng của một doanh nghiệp. Để ra trờng có thể làm đợc việc thì khi còn đi học em phải đợcđi thục tập để biết đợc công việc của một ngời kế toán phải làm những gì, hạch toán nh thế nào, phơng pháp, cách thức làm việc ra sao Ghi chép sổ sách l u trữ chứng từ nh thế nào và cách thức quản lý một doanh nghiệp ra sao Vì vậy việc phải đi thực tập là rất cần thiết. Đi thực tập em sẽ làm thực tế công việc mà tơng lai mình sẽ làm để từ đó em rút ra đợc những gì mình còn thiếu sót, cha hiểu, những gì cần khắc phục trong khi làm công tác kế toán. Do đó đợc sự giới thiệu của trờng THKTKT BC em đã liên hệ đến Công ty cổ phần dịch vụ vận tải ô tô số 8 Lơng Yên Hà Nội để thực tập. Tại đây em đã cố gắng hạn chế đến mức tối thiểu sự sai sót trong khi làm việc. Trong quá trình thực tập em phải hoàn thành "Báo cáo tốt nghiệp". Kết cấu của chuyên đề, ngoài mở đầu và kết luận gồm có 3 phần: Phần thứ nhất: Quá trình hạch toán chủ yếu Phần thứ hai: Kế toán các nghiệp vụ khác Phần thứ ba: Lập báo cáo tài chính và phân tích một số chỉ tiêu về tình hình tài chính của doanh nghiệp.
Phần I Đặc điểm hoạt động của doanh nghiệp 1.1. Vị trí địa lý Công ty cổ phần dịch vụ vận tải ô tô số 8 nằm trên ven đờng quốc lộ 1A quận Thanh Trì, Hà Nội. Do công ty nằm trên ven đờng quốc lộ nên có nhiều thuạn lợi cho việc kinh doanh của doanh nghiệp nh việc vận tải hàng hoá đi các vùng lân cận, việc sửa chữa và đại tu ô tô, hoán cải các loại ô tô và kinh doanh phụ tùng vật t ô tô. Ngoài ra công ty có 1 xí nghiệp vận tải chuyên hoạt động sản xuất kinh doanh vận tải và đại lý vận tải, xí nghiệp cho thuê kho bãi, dịch vụ nghỉ trọ và đỗ xe vãng lai. Năm 1983 có quyết định thành lập doanh nghiệp nhà nớc có tên "Công ty vận tải ô tô số 8 thuộc Bộ giáo thông vận tải, Công ty đạt doanh thu 16 tỷ. Đến tháng 4 năm 2003 công ty quyết định Công Đoàn Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt nam Trờng tiểu học Hoằng Lộc. Độc lập - Tự do - Hạnh phúc . -*- ----)O(---- Học kỳ 1 năm học 2005 - 2006 . Công Đoàn Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt nam Trờng tiểu học Hoằng Lộc. Độc lập - Tự do - Hạnh phúc . -*- ----)O(---- Báo cáo sơ kết hoạt động công đoàn Học kỳ 1 năm học 2005 - 2006 . I. Tình hình đơn vị : 1. Tổng số CBGV : 27 đ/c Nữ : 25 đ/c . Trong đó : Số CBGV trong biên chế : 26 đ/c . Số CBGV hợp đồng đã đóng bảo hiểm : 1 đ/c . 2. Số CBGV năm đầu công tác : 0 . 3. Số giáo viên văn hoá còn thiếu : 0 . Thừa 2 đ/c . 4. Số CBGV là Đảng viên : 18 đ/c trong đó nữ có 16 đ/c . - Đảng viên kết nạp trong học kỳ 1 là 2 đ/c ( đ/c Lành và đ/c Kim Nhung). - Số đoàn viên học lớp đối tợng cha kết nạp Đảng là : 0 . 5. Số CBGV đang học hàm thụ chuyên môn : 6 đ/c ( trong đó 1 cao đẳng ). II. Kết quả thực hiện 4 chơng trình công tác Công Đoàn : 1. Tiếp tục nâng cao năng lực đội ngũ CBGV đáp ứng yêu cầu của sự nghiệp GD . Ngay từ đầu năm học , công đoàn đã phối hợp với nhà trờng triển khai cho CBGV học tập nhiệm vụ năm học mới của ngành giáo dục , bàn bạc và thống nhất đề ra những chỉ tiêu , biện pháp cho việc hoàn thành nhiệm vụ năm học của nhà trờng và của công đoàn . Tổ chức tốt hội nghị công chức viên chức và hội nghị công đoàn đầu năm để nhanh chóng ổn định tổ chức , đi vào hoạt động dạy và học . Triển khai các chuyên đề thay sách đến giáo viên toàn trờng thông qua các giờ dạy thể nghiệm. Tổ chức tốt thao giảng trong trờng và đã có 100% giáo viên tham gia và đạt 100% giờ giỏi . Có 2 đ/c tham gia thao giảng cấp huyện thì cả 2 đ/c đã đạt giờ giỏi đó là các đ/c Lành và Nhung . Đ/c Nhung đã đợc chọn đi thi giáo viên giỏi tỉnh và đạt giờ dạy giỏi . 2. Chăm lo đời sống, bảo vệ quyền , lợi ích hợp pháp của đoàn viên . Cùng với nhà trờng , công Đoàn đã đề xuất với ban giám hiệu để sắp xếp , bố trí giáo viên phụ trách lớp phù hợp với khả năng chuyên môn và điều kiện của từng đ/c để anh chị em phát huy năng lực của mình. Cán bộ công đoàn luôn gần gũi với đoàn viên , lắng nghe ý kiến ,tâm t nguyện vọng của anh chị em để cùng với nhà trờng giải quyết , đảm bảo sự công bằng, dân chủ trong tập thể do đó đoàn luôn phấn khởi ,yên tâm công tác. Công đoàn cũng đã thực hiện tốt chức năng giám sát việc thực hiện các chế độ , chính sách của Đảng và nhà nớc đối với CBGV nh : lơng, BHXH, quà, lễ tết cũng nh việc thực hiện các quy chế môn. Cùng nhà trờng thanh kiểm tra giáo viên trong việcểtong việc thực hiện nội quy cơ quan và quy ớc cơ quan văn hoá. Hoạt động văn hoá , văn nghệ - thể thao : đây là hoạt động mang tính chất quần chúng đã đợc các đoàn viên trẻ hởng ứng. Cùng với đoàn viên thanh niên cộng sản Hồ Chí Minh, trờng đã có đội văn nghệ mà hạt nhân nòng cốt là các đ/c : Trà Liên ,Mai Phơng, Thu Thuỷ, Thanh Nga . 3. Kết quả chỉ đạo các phong trào thi đua và các cuộc vận động QC trong ngành. Để hoàn thành thắng lợi nhiệm vụ năm học 2005 - 2006 , công đoàn đã động viên giáo viên thi đua dạy tốt ,học tốt trong toàn trờng . Kết thúc học kỳ 1 đã có 100% giáo viên đạt giờ dạy khá giỏi cấp trờng, trong đó có 2 đ/c đạt giáo viên giỏi cấp huyện và cấp tỉnh ( đ/c Lành và đ/c Kim Nhung ). Phong trào thi đua : " Giỏi việc trờng - Đảm việc nhà " luôn luôn đợc chị em chú trọng . Từng tổ khối thi đua dạy tốt , xây dựng tập thể vửng mạnh, cuộc sống gia đình hạnh phúc . Tổng kết 5 năm " Giỏi việc trờng - Đảm việc nhà", Công đoàn đã có 9 đ/c đợc công nhận cấp tổng , . đ/c cấp tỉnh và . đ/c cấp huyện . Công đoàn trờng đã khen thởng cho chị em đạt danh hiệu này với số tiền là đồng . Học kỳ 1 này đã có 25 chị = 100% số nữ đạt danh hiệu " Giỏi việc trờng - Đảm việc nhà ". Có 100% số gia đình CBGV đạt gia đình văn hoá.