UBND TỈNH QUẢNG TRỊ CONG HOA XA HOI CHU NGHIA VIET NAM BAN DAN TOC Độc lập - Tự do — Hanh phic
S6A4VQD-BDT Quảng Trị, ngày 8j(háng 12 năm 2015
QUYÉT ĐỊNH
Ban hành Quy chê quản lý, vận hành, sử dụng và cung cấp thông tin trên Trang thông tin điện tử của Ban Dân tộc tỉnh Quảng Trị
TRUONG BAN DAN TOC TINH QUANG TRI
Căn cứ Luật công nghệ thông tin ngày 29/6/2006;
Căn cứ Nghị định số 97/2008/NĐ-CP ngày 28/8/2008 của Chính phủ về quan ly cung cap, su dung dich vu internet và thông tin điện tử trên mạng
internet;
Căn cứ Nghị định số 43/2011/NĐ-CP ngày 13/6/2011 của Chính phủ quy định về việc cung câp thông tin và dịch vụ công trực tuyến trên Trang thông tin điện tử hoặc Cổng thông tin điện tử của cơ quan nhà nước;
Căn cứ Nghị định số 64/2007/NĐ-CP ngày 10/4/2007 của Chính phủ về việc ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động của cơ quan Nhà nước;
Căn cứ Quyết định số 06/2015/QĐ-UBND ngày 24/4/2015 của UBND tỉnh Quảng Trị V/v ban hành Quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tô
chức của Ban Dân tộc;
Xét đề nghị của Chánh Văn phòng Ban Dân tộc,
QUYÉT ĐỊNH:
Điều 1 Ban hành kèm theo Quyết định này Quy chế quản lý, vận hành, sử dụng và cung câp thông tin trên Trang thông tin điện tử của Ban Dân tộc tỉnh Quang Tri
Điều 2 Quyết định này có hiệu lực thi hành từ ngày ký
Trang 2a TRI CONG HOA XA HOI CHU NGHIA VIET NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc QUY CHE QUANG,
EY, VAN HANH, SU DUNG VA CUNG CAP THONG TIN TREN TRANG THONG TIN DIEN TU CUA BAN DAN TOC (Ban hành kèm theo Quyết định sI\WQĐ-BDT, ngày29tháng 12 năm 2015
của Trưởng Ban Dân tộc tỉnh Quảng Trị) Chương I
QUY ĐỊNH CHUNG
Điều 1 Phạm vi và đối tượng điều chỉnh
1 Quy chế này quy định về quản lý, vận hành, sử dụng và cung cấp thông tin lên Trang thông tin điện tử của Ban Dân tộc (gọi tắt là Trang thông tin điện tử) bao gôm:
- Cung cấp và cập nhật thông tin, dữ liệu lên Trang thông tin điện tử; - Công tác biên tập và quản lý Trang thông tin điện tử;
2 Quy định này áp dụng cho các cá nhân và tô chức trực thuộc Ban Dân
tộc
Điều 2 Chức năng, tên gọi và địa chỉ
1 , Chức năng Trang thông tin điện tử:
a) Cung cấp đây đủ, chính xác và kip thoi cac thong tin về dường lỗi, chủ trương của Đảng, chính sách, pháp luật của Nhà nước về lĩnh vực công tác dân tộc, tình hình hoạt động của Ban Dân tộc trong công tác tham mưu, giúp Ủy ban nhân dân tỉnh quản lý nhà nước về công tác dân tộc và thực hiện các chính sách dân tộc, các chương trình, dự án đầu tư vùng đồng bào dân tộc thiếu số, miễn
núi trên địa bàn tỉnh
b) Tuyên truyện, phô biến các văn bản quy phạm pháp luật và các văn bản quản lý nhà nước về công tác dân tộc
c) Cung cấp thông tin cho Công thông tin điện tử của tỉnh, chia sẻ thông tin chung với các cơ quan hành chính nhà nước khác trên địa bàn tính
_©) Cung cấp các dịch vụ hành chính công trực tuyến thuộc thâm quyền giải
quyét cua Ban Dan tộc :
2 Tên gọi: Trang thông tin điện tử Ban Dân tộc tỉnh Quảng 3 Địa chỉ truy cập: www.bdIquangtri.gov.vn `
Trang 3; _ Chuong Il
QUAN LY VAN HANH VA KINH PHI HOAT DONG Điều 3 Nguyên tắc quản lý, vận hành Trang thông tin điện tử
1 Việc quản lý, vận hành, cung cấp, truyền tải, lưu trữ, sử dụng thông tin điện tử trên Trang thông tin điện tử phải tuân thủ các quy định của pháp luật, các
luật về công nghệ thông tin, sở hữu trí tuệ, báo chí, xuất bản, bảo vệ bí mật nhà
nước, bản quyền, quảng cáo và các quy định của Trưởng Ban Dân tộc
2 Khuyên khích việc sử dụng Trang thông tin điện tử đê nâng cao hiệu
quả làm việc, hồ trợ cải cách hành chính, nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp
vụ
3 Tạo điều kiện thuận lợi cho các tổ chức, cá nhân tham gia cung cap va
sử dụng thông tin điện tử trên Trang thông tin điện tử, đồng thời tăng cường công tác tuyên truyền, phô biến, giáo dục pháp luật thuộc phạm vi quản lý nhà nước được giao cho đồng bảo dân tộc thiêu số trên địa bàn tỉnh
Điều 4 Quản lý Trang thông tin điện tử
1 Trang thông tin điện tử hoạt động dưới sự chỉ đạo trực tiếp cua Truong Ban Dan toc
2 Ban Biên tập Trang thông tin điện tử (Ban biên tập) có trách nhiệm
xây dựng, nâng cấp, quản lý, bảo đảm Trang thông tin điện tử hoạt động một
cách thường xuyên và liên tục, chịu trách nhiệm trước Trưởng Ban về những vấn đề liên quan đến Trang thông tin điện tử
Điều 5 Kinh phí hoạt động của Trang thông tin điện tử
1 Kinh phí hoạt động của Trang thông tin điện tử được cân đối trong dự toán được giao hàng năm của Ban (do ngân sách tỉnh cấp) bao gom các khoản:
- Chi cho việc bảo trì, sửa chữa, nâng cấp và phát triển, duy trì hoạt động của Trang tin điện tử trên Internet
- Chế độ phụ câp trách nhiệm của Ban Biên tập, chế độ nhuận bút của các
tin tức, bài, ảnh đăng trên Trang thông tin điện tử của Ban Dân tộc được thực
hiện theo Quyết định số 2346/QĐ-UBND ngày 27 tháng II năm 2013 của
UBND tỉnh Quảng Trị v/v quy định mức chỉ nhuận bút, thù lao, tạo lập thông tin
điện đử đôi với cổng thông tin điện tử, trang thông tin điện tử của các cơ quan nhà nước trên địa ban tinh Quang Tri
2 Các khoản chỉ khác được Trưởng Ban duyệt theo đề nghị của Ban Biên tập
«
; Chuong IIT -
CUNG CAP VA CAP NHAT THONG TIN, DU LIEU Điều 6 Nguyên tắc cung câp và cập nhật thông tin dữ liệu
Trang 4định về việc cung cấp thông tin và dịch vụ công trực tuyến trên Trang thông tin điện tử hoặc Công thông tin điện tử của cơ quan nhà nước
Điều 7 Noi dung thong tin, dữ liệu được cập nhật
Thông tin, dữ liệu được cập nhật trên Trang thông tin điện tử bao gồm các
nội dung sau:
1 Giới thiệu chung về Ban Dân tộc (quá trình hình thành và phát triển, các thành tựu đạt được, chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức .)
2 Các văn bản quy phạm pháp luật và các văn bản quản lý nhà nước về công tác dân tộc
3 Thông tin về chương trình, dé án, dự án, chính sách thuộc lĩnh vực công tác dân tộc đã và đang thực hiện trên địa bàn tỉnh
4 Danh mục địa chỉ thư điện tử, danh bạ điện thoại của Ban, CBCC thuộc
Ban, lãnh đạo Ban, các phòng thuộc Ban
5 Các tin tức sự kiện nổi bật về các hoạt động của Ban Dân tộc hoặc Ban
Dân tộc có tham gia
6 Thông tin nổi bật về hoạt động các tổ chức đoàn thể như: Chi bộ, Công đoàn, Đoàn thanh niên, Hội cựu chién binh
7 Thông cáo báo chí, trả lời phỏng vấn và phát ngôn chính thức của lãnh đạo Ban Dân tộc và trả lời công dân theo thẩm quyên được quy định
8 Danh mục các dịch vụ hành chính công và các biểu mẫu điện tử
Hướng dân tô chức, cá nhân tham gia giao dịch với cơ quan Ban Dân tộc khi
thực hiện các dịch vụ hành chính công trên môi trường mạng Thực hiện việc
tuyên truyên, phô biên đê thu hút cá nhân, tô chức tham gia giao dịch với cơ quan Ban Dân tộc trên môi trường mạng
9 Lịch làm việc của Lãnh đạo Ban
10 Các thông tin cần thiết khác
Điều 8 Hình thức cung cấp và cập nhật thông tin, dữ liệu
Mọi thông tin, dữ liệu do các tổ chức, cá nhân gửi về Ban biên tập được thực hiện theo các hình thức sau:
+ 1 Thống nhất chỉ sử dụng Bộ mã tiếng Việt Unicode, TCVN 6909 - 2001
2 Việc thu thập, xử lý và sử dụng thông tin cá nhân trên Trang thông tin điện tử phải tuân thủ theo quy định tại Điều 21, 22 của Luật Công nghệ thông
tin 4
3 Thông tin, dữ liệu không tuân thú theo quy định sẽ không được đăng, đồng thời các tô chức, cá nhân đã gửi thông tin, dữ liệưchưa đạt yêu cầu phải có
trách nhiệm chỉnh sửa lại cho chính xác và phù hợp, sau đó gửi lại Ban biên tập
Trang 54 Các thông tin dưới dạng văn bản, hình ảnh, hình vẽ, âm thanh hoặc các đoạn video clip được định dạng theo các chuẩn thông dụng và tuân thủ theo Quyết định sô 20/2008/QĐ-BTTTI ngày 09/04/2008 của Bộ Thông tin và Truyền thông ban hành danh mục tiêu chuân về ứng dụng công nghệ thông tin trong cơ quan Nhà nước
Điều 9 Trách nhiệm phối hợp tổ chức, cung cấp và cập nhật thông tin, dữ liệu của các phòng
1 Các Phòng có trách nhiệm cung cấp đầy đủ, chính xác và kịp thời mọi thông tin, dữ liệu thuộc lĩnh vực do Phòng quản lý cho Ban Biên tập theo các chuyên mục được phân công
2 Các tin, dữ liệu, hình ảnh được sưu tâm, trích dân từ các nguôn thông
tin, tài liệu của nơi khác phải ghi rõ nguôn gôc trích dân
3 Các Trưởng phòng chịu trách nhiệm trước Trưởng Ban về:
a) Nội dung các bài viết và những thông tin, dữ liệu do CBCC thuộc Phòng cung câp
b) Phân công CBCC tiếp nhận các ý kiến góp ý, phản ánh của công dân do Ban Biên tập gửi về và tham mưu cho Ban biên tập phương án trả lời theo lĩnh vực của phòng được phân công quản lý
c) Phê duyệt, chỉnh sửa thông tin, dữ liệu trước khi gửi cho Ban biên tập Điều 10 Thời hạn cung cấp và cập nhật thông tin, dữ liệu
1 Thời hạn cung cấp và xử lý thông tin, dữ liệu được quy định tại Điều 6 của Quy chế này phải tuân thủ theo Nghị định số 43/2011/NĐ-CP ngày 13/6/2011 của Chính phủ quy định về việc cung cấp thông tin và dịch vụ công trực tuyến trên Trang thông tin điện tử hoặc Cổng thông tin điện tử của cơ quan nhà nước
2 Các thông tin có tính thời sự phải được cập nhật hàng ngày
3 Mọi sự thay đổi của nội dung các thông tin này phải được cung cấp kịp thời đê công bô chính thức lên Trang thông tin điện tử
_ Chuong IV
; CONG TAC BIEN TAP
Điều 11 Ban Biên tập Trang thông tin điện tử
1 Ban Biên tập Trang thông tin điện tử do Trưởng Ban Dân tộc ra quyết định thành lập theo đê nghị của Chánh Văn phòng Ban ‘
2 Ban Biên tập gồm: Trưởng Ban, Phó Trưởng Ban, các Biên tập viên và
Quản trị kỹ thuật
Điều 12 Nhiệm vụ của Ban Biên tập Trang thông tin điện tử
Trang 6tin điện tử qua các hình thức được quy định tại Điều § của Quy chế này; khi cần thiết, theo yêu cầu của Lãnh đạo Ban, đề nghị các đơn vị cung cấp thông tin, dữ liệu cho Trang thông tin điện tử
2 Biên tập, xử lý các tin, bài của các chuyên mục và chuyên đê
3 Hướng dẫn và phối hợp với các Phòng trong việc thu thập, biên tập và cung cấp thông tin, dữ liệu từ các Phòng
4 Tổng hợp ý kiến gop y, phan anh cua người dân gửi Trang thong tin điện tử, báo cáo lãnh đạo Ban và tỏ chức trao đổi, thảo luận, phản hồi kịp thời sau khi được lãnh đạo Ban phê duyệt
5 Tô chức mạng lưới cộng tác viên từ các đơn vị trong và ngoài Ban Dân
tộc đê cung câp thông tin vê tình hình hoạt động của các don vi theo su chi dao của Trưởng Ban Dân tộc
Điều 13 Trách nhiệm của Trưởng Ban, Phó Trưởng Ban và các Uỷ viên Ban Biên tập
1 Trưởng Ban Biên tập
Trực tiếp phê duyệt các tin, bài được đăng tải lên Trang tin điện tử Phân
công, chỉ đạo các thành viên của Ban biên tập, chịu trách nhiệm trước pháp luật
và lãnh đạo Ban về các nội dung được đưa lên Trang thông tin điện tử 2 Phó Trưởng Ban Biên tập
Phụ giúp Trưởng Ban Biên tập trong công tác biên tập, chịu trách nhiệm trước Trưởng Ban Biên tập về lĩnh vực chuyên môn được phân công phụ trách Theo dõi điều hành hoạt động của Ban biên tập, giải quyết những vấn đề có liên quan tới Trang thông tin điện tử khi Trưởng ban biên tập vắng hoặc ủy quyên
3 Các Biên tập viên:
_ Thực hiện nhiệm vụ thu thập thông tin, biên tập tin, bài, dữ liệu thuộc
lĩnh vực mình được phân công, trình Trưởng, Phó Ban Biên tập phê duyệt Các tin, bài, dữ liệu phải đảm bảo các yêu câu về nội dung, thời hạn và hình thức cung cấp và cập nhật thông tin, dữ liệu được quy định tại Điều 7, Điều § và Điều
10 của Quy định này
4 Quản trị kỹ thuật:
* Quan trị kỹ thuật là người chịu trách nhiệm duy trì hoạt động của Trang
thông tin điện tử một cách liên tục và thông suốt, có độ an toàn và bảo mật cao Trực tiếp đảm nhận việc đăng tải thông tin, bài viết, hình ảnh sau khi được Trưởng Ban Biên tập phê duyệt Có trách nhiệm nâng cấp, sửa chửa, thay đôi giao diện Trang thông tin điện tử khi cần thiết `
5 Cộng tác viên:
Trang 7trách nhiệm về sự chuân xác của thông tin, sự kiện, sô liệu đã cung câp
Điều 14 Quy trình cung cấp thông tin, kiểm duyệt và xuất bản thông tin 1 Các Biên tập viên thu thập, tổng hợp thông tin, trực tiếp viết bài thuộc
lĩnh vực được phân công phụ trách và các lĩnh vực liên quan, trình Trưởng Ban hoặc Phó trưởng Ban biên tập chỉnh sửa, phê duyệt nội dung
2 Sau khi được phê duyệt, Quản trị kỹ thuật cho đăng lên Trang tin điện
tử và in toàn bộ nội dung tin và hình ảnh để lưu trữ hồ sơ đưa tin và làm cơ sở
thanh toán nhuận bút
„ Chương V -
KHEN THUONG VA XU LY VI PHAM Điều 15 Khen thưởng
Tập thể, cá nhân thực hiện tốt Quy chế này, có nhiều đóng góp cho hoạt
động của Trang thông tin điện tử Ban Dân tộc, tùy theo thành tích cụ thể, được
khen thưởng theo quy định của Nhà nước và là tiêu chí để xem xét thi đua khen thưởng hàng năm của Ban
Điều 16 Xử lý vi phạm
Các đơn vị trực thuộc Ban Dân tộc chậm trễ, không cung cấp các thông
tin cập nhật của đơn vị mình lên Trang thông tin điện tử hoặc cung cấp sai,
không chính xác với tình hình thực tế sẽ chịu trách nhiệm hoàn toàn trước
Trưởng Ban
Các tổ chức, cá nhân không thực hiện hoặc thực hiện không đầy đủ các quy định của Quy chế này và các quy định của pháp luật có liên quan thì tuỳ theo tính chất, mức độ vi phạm mà bị xử lý theo quy định của pháp luật và của
Ban Dân tộc
- ChươngVI _
DIEU KHOAN THI HANH Điều 17 Trách nhiệm thi hành và sửa đỗi, bỗ sung
Tất cả CBCC và các Phòng, đơn vị trực thuộc Ban Dân tộc và các cá
nhân có liên quan có trách nhiệm thực hiện nghiêm chỉnh và đây đủ các điêu khoản của Quy chê này
Trong quá trình triển khai thực hiện, căn ctr vao tinh hình thực tế, Quy chế có thể được sửa đổi, b6 sung cho phù hợp với tình hình thực tế theo đề nghị của