(Form No.)BM.08.01 15/05/2004 Công ty Phòng Nhân Sự (HR Dept)BẢNG KẾ HOẠCH TUYỂN DỤNG NHÂN SỰ(PERSONNEL RECRUITMENT PLAN SHEET)Phòng/ ban (Dept/Sec):……………………………………………… Quý (Quarter):…… Năm (Year) ……… STT(NO.)CẤP CẦN TUYỂN(Position)CHỨC DANH(Job Title)SỐ LƯỢNG(NGƯỜI)(Quantity)THỜI GIAN CẦN NHÂN SỰ(Availability)LÝ DO TUYỂN(Reasons for Recruitment)1 Cấp Lãnh Đạo(Leader Position) Thay thế nghỉ việc (Replacement for Retired Personnel) Tuyển mới (New Personnel) Trù bị nhân lực (Personnel Preparation)2 Vị Trí Cấp Cao(Senior Position) Thay thế nghỉ việc (Replacement for Retired Personnel) Tuyển mới (New Personnel) Trù bị nhân lực (Personnel Preparation)3 Vị Trí Cấp Trung(Junior Position) Thay thế nghỉ việc (Replacement for Retired Personnel) Tuyển mới (New Personnel) Trù bị nhân lực (Personnel Preparation)4 Vị Trí Nhân Viên(Staff Position) Thay thế nghỉ việc (Replacement for Retired Personnel) Tuyển mới (New Personnel) Trù bị nhân lực (Personnel Preparation)5 Vị Trí Công Nhân(Worker Position) Thay thế nghỉ việc (Replacement for Retired Personnel) Tuyển mới (New Personnel) Trù bị nhân lực (Personnel Preparation)TỔNG CỘNG (TOTAL)Ho Chi Minh, 2004Xác nhận của Trưởng Bộ Phận(Confirmation of Chief of Department)Ho Chi Minh, 2004Giám Đốc Nhân Sự Phê Duyệt(Approval of Human Resource Director)Ho Chi Minh, 2004Ban Tổng Giám Đốc Duyệt(Approval of Board of Directors)
BỘ CÔNG THƯƠNG TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP THỰC PHẨM TP HỒ CHÍ MINH CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Tp Hồ Chí Minh, ngày tháng năm 2016 KẾ HOẠCH Về việc tổ chức ngày tuyển dụng VP bank cho sinh viên khoa Tài kế toán Mục đích Tạo hội sinh viên tham gia vấn trực tiếp với VP Bank trường Đơn vị tổ chức: Trường Đại học Công nghiệp Thực phẩm TP.HCM Đơn vị tuyển dụng: Ngân hàng Việt Nam Thịnh Vượng (VP Bank) Đơn vị phối hợp: Công ty Việt Thành Công (Việt Victory) Kế hoạch chi tiết Stt Nội dung Thông báo chương trình ngày tuyển dụng đến khoa Tài kế toán Thông báo chương trình tuyển dụng đến sinh viên tốt nghiệp có nhu cầu Thời gian Đơn vị thực 28/4/2016 TT TS&DVĐT 28/4/2016 TT TS&DVĐT; Khoa TC-KT Lập danh sách sinh viên tốt nghiệp đăng ký tuyển dụng 10/05/2016 Khoa TC-KT Nhận kiểm tra hồ sơ tuyển dụng sinh viên 10/05/2016 Khoa TC-KT 16/05/2016 Khoa TC-KT 18/05/2016 TT TS&DVĐT 23/5/2016 TT TS&DVĐT 8h00 ngày 28/05/2016, P C201 & C202 TT TS&DVĐT; Khoa TC-KT; VP Bank; Việt Victory; Hướng dẫn sinh viên làm lại hồ sơ (đối với hồ sơ chưa đạt yêu cầu) Gửi danh sách hồ sơ tuyển dụng VP Bank Việt Victory Chuẩn bị sở vật chất phục vụ Ngày tuyển dụng VP Bank Tổ chức Ngày tuyển dụng VP Bank Ghi HIỆU TRƯỞNG Đặng Vũ Ngoạn QUI ĐỊNH QUẢN TRỊ VIÊN TẬP SỰMã tài liệu: NS – 05 – BM02Phiên bản: Ver 1.0Ngày ban hành: 15/02/08KẾ HOẠCH TUYỂN DỤNG QTV TẬP SỰ1. Tìm kiếmStt Nguồn tuyển dụng Thời gian Hình thức thông tin Kinh phí dự kiến2. Chương trình lựa chọnStt Hình thức kiểm tra Người đánh giá Thời gian dự kiến3. Tổ chức thực hiệnNgày tháng năm 2007Người lập TP. nhân sự Giám đốc
QUY ĐỊNH CHẾ ĐỘ BÁO CÁO NỘI BỘMã tài liệu: Phiên bản: Ver 3.0Ngày ban hành: 20/04/08BÁO CÁO/KẾ HOẠCH THÁNG, QUÝ – TUYỂN DỤNG(Tháng/Quý …… năm ……) Người báo cáo: I. CÁC CÔNG VIỆC THỰC HIỆNKẾ HOẠCH BÁO CÁONội dung công việcTuần 1Tuần 2Tuần 3Tuần 4Kết quả Khó khăn, tồn đọngNS-NV-1. Lập kế hoạch tuyển dụng năm, quý, tháng theo yêu cầu của công ty và các phòng/ban/đơn vị. Lên chương trình tuyển dụng cho mỗi đợt tuyển dụng.1.1. Lập kế hoạch tuyển dụng năm, quý, tháng theo yêu cầu. Nhận đề xuất tuyển dụng từ giám đốc và các phòng, ban, đơn vị. Xác minh nhu cầu tuyển dụng (số lượng, chất lượng, vị trí công việc…) Lên kế hoạch tuyển dụng năm, quý, tháng căn cứ theo tình hình thực tế và đề xuất1.2. Lên chương trình tuyển dụng cho mỗi đợt tuyển dụng.NS-NV-2. Tổ chức tuyển dụng theo chương trình đã được phê duyệt. Triển khai, theo dõi quá trình thử việc, tập sự của người lao động.2.1. Tổ chức thực hiện tuyển dụng Đăng tuyển, tiếp nhận hồ sơ Sơ tuyển, test. Phỏng vấn chuyên môn
QUY ĐỊNH CHẾ ĐỘ BÁO CÁO NỘI BỘMã tài liệu: Phiên bản: Ver 3.0Ngày ban hành: 20/04/08 Báo cáo kết qủa tuyển dụng.2.2. Tiếp nhận, theo dõi quá trình thử việc, tập sự, thực tập. Thực hiện thủ tục tiếp nhận thử việc. Chuyển sang bộ phận đào tạo hội nhập Bàn giao nhân sự cho đơn vị sử dụng Đánh giá thử việc.2.3. Kết quả thử việc Không đạt : Thủ tục chấm dứt HĐ thử việc Đạt : Thủ tục tiếp nhận chính thứcBáo cáoP.1. Xây dựng, nâng cấp Ngân hàng bài test tuyển dụng.P.2. Thiết lập, duy trì các nguồn nhân lực đảm bảo đáp nhu cầu của công ty.II. TỰ NHẬN XÉT VÀ ĐÁNH GIÁ1. Tình hình thực hiện công việc: Theo quy định của quy trình: Không theo quy định của quy trình: 2. Chất lượng công việc chung: Tốt: Khá: TB:
QUY ĐỊNH CHẾ ĐỘ BÁO CÁO NỘI BỘMã tài liệu: Phiên bản: Ver 3.0Ngày ban hành: 20/04/083. Sự phối hợp của các cá nhân/đơn vị liên quan: Nhiệt tình: Thái độ chưa tốt (kể tên): .4. Quy trình tác nghiệp trong công việc: Phù hợp: Chưa phù hợp: Kiến nghị chỉnh sửa (cập nhật vào phần đề xuất): III. ĐỀ XUẤT, KIẾN NGHỊ TRONG CÔNG VIỆC QUY TRÌNH TUYỂN DỤNG NHÂN VIÊNMã tài liệu: NS – 01 – BM 04Phiên bản: Ver 1.0Ngày ban hành: 15/02/08DANH SÁCH ỨNG VIÊN LÀM BÀI KIỂM TRAChức danh dự tuyển: Mã số ứng viên:SttHọ tên MSUV G.TínhN.Sinh Trình độTên trườngC.ngành Chuyên môn khácNgoại ngữVi tínhKinh nghiệm Điện thoại Thời gian thiNgày ………tháng…… năm 200…Trưởng phòng NS Lập biểu
QUY TRÌNH TUYỂN DỤNG NHÂN VIÊNMã tài liệu: NS – 01 – BM01Phiên bản: Ver 1.0Ngày ban hành: 15/02/08KẾ HOẠCH TUYỂN DỤNG ĐƠN VỊ 6 THÁNG 6 tháng đầu năm 200 … 6 tháng cuối năm 200 …Người lập kế hoạch: ……………………………… ……… Chức danh: …………….………….……… Phòng/Ban/Đơn vị: ….……………………………………….……………….TTCác vị trí công việc định biên tại đơn vịSL SL cần Mô tả công việc của vị trí cần tuyển dụngTiêu chuẩn/Kỹ năng/Nghiệp vụ của vị trí cần b/sungMức lương dự Lý do bổ sungTiến trình bổ sung theo thángPhòng nhân sự Phụ trách(Của người lập kế hoạch)Người lập