BO CONG THUONG CONG HOA XA HOI CHU NGHIA VIET NAM TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP Độc lập - Tự do - Hạnh Phúc
THUC PHAM TP HO CHi MINH ; OO
Sé:46}/TB — DCT Tp.Hé Chi Minh, ngày |Í tháng 8 năm 2016 THƠNG BÁO
Về việc nộp Giấy chứng nhận kết quả thi THPT Quốc gia năm 2016 đề xác nhận việc nhập học và Kê hoạch nhập học nguyện vọng 1
các hệ dao tao năm học 2016 — 2017
Nhà trường thông báo đến các thí sinh đạt điểm trúng tuyển nguyện vọng l kỳ xét tuyển đại học, cao đẳng hệ chính quy năm 2016 về việc nộp Giấy chứng nhận kết quả thi THPT Quốc gia năm 2016 để xác nhận việc nhập học và Kế hoạch nhập học các hệ đào tạo nam hoc 2016 — 2017, như sau:
1 Nộp Giấy chứng nhận kết quả thi THPT Quốc gia năm 2016:
Căn cứ quy chế tuyển sinh đại học, cao đẳng hệ chính quy năm 2016, Trường đại học Công nghiệp Thực phẩm TP.HCM thông báo đến các thí sinh đạt điểm trúng tuyển về việc nộp Giấy chứng nhận kết qua thi THPT Quốc gia năm 2016 để xác nhận việc nhập học như sau:
1,1 Đối tượng nộp Giấy chứng nhận kết quả thi THPT Quốc gia năm 2016: thí sinh xét
tuyển bằng điểm thi có kết quả đạt điểm trúng tuyển nguyện vọng I kỳ xét tuyển đại học, ti
cao đẳng hệ chính quy năm 2016 eu
1.2 Lịch nộp Giấy chứng nhận kết quả thi THPT Quốc gia năm 2016: từ ngày 14/8/2016 S
dén hét 17h00 ngay 19/8/2016
1.3 Phương thức nộp Giấy chứng nhận kết quả thi THPT Quốc gia năm 2016: thí sinh nộp
Giấy chứng nhận kết quả thi THPT Quốc gia năm 2016 bản chính qua đường bưu diện hoặc
nộp trực tiếp tại Trường tại địa chỉ:
Trung tâm tuyến sinh - Trường Đại học Công nghiệp Thực phẩm TP.HCM Địa chỉ: 140 Lê Trọng Tấn, P Tây Thạnh, Q Tân Phú, TP.HCM
DT: (08) 54082904 2 Kế hoạch nhập học:
2.1 Hồ sơ nhập học:
Thí sinh nhập học chuẩn bị các hồ sơ sau:
2.1.1 Giấy báo trúng tuyển (bản chính nếu thí sinh có nhu cầu lưu giấy báo trúng tuyển thì thí sinh photo chứng thực, Trường không cấp lại giấy báo trúng tuyển) ;
Trang 22.1.3 Bản photo số hộ khẩu có chứng thực;
2.1.4 Bản photo bằng tốt nghiệp THPT hoặc tương đương, hoặc giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời;
2.1.5 Bản trích lục giấy khai sinh; 04 bản photo giấy CMND;
2.1.6 Giấy chuyển sinh hoạt Đảng, Đoàn; Giấy tờ xác nhận đối tượng ưu tiên (nếu có) 2.2 Lịch nhập học:
Hệ đào tạo : Thời gian nhập học Ghi chú
-_ Đại học chính quy nguyện vọng ]
- Dai hoc (Chuong trình liên két 26/8/2016 — 31/8/2016 Lịch làm việc: 7h00 — với ĐH Meiho đợt 1) (Hạn chót nhập học: 17h00 (Làm việc cả - Cao dang chính quy nguyện vọng l 17h00 ngày 10/9/2016) | buổi trưa)
-_ Cao đẳng nghề dot 1
2.3 Quy trình nhập học:
2.3.1 Đối với các lớp đại học, cao đẳng và cao đẳng nghề hệ chính quy:
Bước 1: Đóng các khoản tiền tại bàn thu tiền tại Hội trường C Bước 2: Nộp hồ sơ nhập học tại bàn nhận hồ sơ tại Hội trường C
Bước 3: Nhận số tay HSSV và đồng phục tại Trung tâm Thư viện (Tầng trệt Nhà E)
Bước 4: Làm thủ tục đăng ký ở ký túc xá tại Hội trường C hoặc nhờ hỗ trợ nhà trọ tại bàn hỗ trợ thông tin nhà trọ tại cổng trường
(Ghi chú: Các bước 2, 3, 4 có thê hoán đổi lẫn nhau) 2.3.2 Đối với chương trình liên kết Quốc tế:
Bước 1: Đóng các khoản tiền tại bàn thu tiền tại Phòng C201
Bước 2: Điền các biểu mẫu nhập học chương trình Quốc tế và nộp hồ sơ nhập học tại bàn
nhận hồ sơ tại Phòng C201
Bước 3: Nhận đồng phục tại Trung tâm thư viện
Bước 4: Làm thủ tục đăng ký ở ký túc xá tại Phòng C201 hoặc nhờ hỗ trợ nhà trọ tại bàn hỗ trợ thông tin nhà trọ tại cổng trường
(Ghỉ chủ: Các bước 2, 3, 4 có thể hoán đổi lẫn nhau) 3 Tố chức thực hiện: 3.1 Phòng Đào tạo: ~ Chủ trì và điều phối quy trình nhập học đảm bảo tính chính xác và thuận tiện cho thí sinh nhập học; - Kiểm tra và triển khai phân quyền thực hiện cho phòng Kế hoạch - tài chính và phòng Công tác chính trị và HSSV;
Trang 3- Thuong trye để xử lý các sự có phần mềm xảy ra trong quá trình nhập học Lưu ý về việc phối hợp với công ty cung cấp phần mềm để chủ động giải quyết các vấn đề phát sinh
= Chu tri va phối hợp với các đơn vị trong việc lên lịch học, sinh hoạt đầu khoá và
công bô đên sinh viên mới nhập học;
— Xây dung, điều chỉnh thời khoá biểu theo tình hình thực tế nhập học;
- Phối hợp Phòng khoa học công nghệ và HTQT, Trung tâm TS&DVĐT để tổ chức nhập học lớp liên kết với Mỹ Hòa (ĐH Meiho);
3.2 Trung tâm TS&DVĐT:
- Phối hợp Phòng Đào tạo trong công tác tổ chức nhập học;
— Cập nhật dữ liệu thí sinh trúng tuyển lên phần mềm, trực cấp lại giấy báo nhập học;
- Treo các băng rôn về việc nhập học khoá mới;
- Phối hợp với Trung tâm hỗ trợ sinh viên - Thành đoàn TP.HCM tổ chức các chương trình hỗ trợ sinh viên nhập học;
-_ Phối hợp với Đoàn Thanh niên xây dựng và triển khai phương án phân luồng và hướng dẫn thí sinh đến nhập học và tập huấn đội thanh niên tình nguyện hỗ trợ;
~ Trực chỉnh sửa thông tin thí sinh trúng tuyển
3.3 Phòng Kế hoạch-Tài chính:
~_Tổ chức thu học phí và các khoản lệ phí theo giấy báo nhập học, tạo điều kiện thuận
lợi nhất cho thí sinh, không để xảy ra tình trạng ùn tắc;
~ Phối hợp phòng Đào tạo lập dự toán kinh phí hỗ trợ công tác nhập học;
~ Linh động xử lý các tình huốn phát sinh trong quá trình thu học phí, lệ phi dam bao
thuận tiện cho thí sinh nhập học
3.4 Phòng Tổ chức-Hành chính:
~ Bố trí nhân viên trực văn thư hỗ trợ các thí sinh chỉnh sửa thông tin nhập học;
- Tập huấn đội ngũ bảo vệ tại các cổng của trường trong công tác đón tiếp thí sinh nhập học nhắm tạo cảm giác thân thiện và an toàn khi nhập học Đảm bảo an ninh trật tự và mỹ quan tại khu vực công trường
- Tập huấn công tác bảo vệ, cứu hộ, cứu nạn cho lực lượng bảo vệ đảm bảo trong công tác an ninh trật tự và cứu hộ, cứu nạn tại khu vực nhập học
3.5 Phòng Quản trị thiết bị:
- Bố trí nhân viên giữ xe đảm bảo trật tự, an toàn tránh tình trạng kẹt xe Lưu ý bộ phận giữ xe chuân bị công tác giữ xe trước 6h00 trong các ngày nhập học;
= Bố trí Hội trường C ( điện, quạt, âm thanh, máy lạnh, lắp màn hình chiếu phim, ghế
ngôi, .) cho thí sinh đên nhập học;
~- Bố trí người trực vệ sinh các nhà vệ sinh tại nhà C Bồ trí giấy, xà phòng, nước rửa
tay, và đảm bảo vệ sinh sách sẽ;
~ Đảm bảo vệ sinh và cảnh quan trường nhằm tạo niềm tin cho học sinh — sinh viên
nhập học;
— Đảm bảo an ninh, an toàn cháy nd;
— Cử cán bộ trực điện nước, đảm bảo thông suốt hệ thống điện nước;
~ Bố trí nhân viên sắp xếp bàn ghế phục vụ công tác hướng dẫn hồ sơ nhập học 3.6 Phòng Công tác chính trị và HSSV:
- Chi dong phối hợp với Phòng Đào tạo, Phòng KH-TC, Đoàn TN, Tổ quản trị mạng trong việc xây dựng phương án nhận hô sơ nhập học;
Trang 4— Phân công các cán bộ thu nhận hồ sơ nhập học và phát các tài liệu đảm bảo đúng quy định và quy trình, tạo điều kiện thuận lợi nhất cho thí sinh đến nhập học;
~_ Phối hợp Đoàn TN bố trí đội thanh niên tình nguyện và tập huấn nghiệp vụ để thực hiện các nhiệm vụ hướng dẫn và phân luồng thí sinh nhập học;
~ Bố trí nhân viên chụp hình thẻ khoa học, tránh ùn tắc; 3.7 Phòng KHCN - HTQT:
~ Chuẩn bị các biểu mẫu và hồ sơ phục vụ việc ghi nhận thông tin thí sinh nhập học để phục vụ công tác quản lý sinh viên Quôc tê;
- Bố trí nhân sự phối hợp phòng Đảo tạo trong việc tổ chức nhập học lớp liên kết đại học Mỹ Hòa
3.8 Trung tâm thư viện:
— Bồ trí nhân viên phát đồng phục, số tay HSSV cho sinh viên nhập học thân thiện, nhanh chóng, nghiêm túc, không để ùn tắc
3.9 Tổ Quán trị mạng:
~ Phối hợp với phòng KH-TC và phòng CTCT&HSSV bó trí hệ thống mạng phục vụ
nhập học (Lưu ý các phương án dự phòng sự cô);
= Bồ trí nhân sự trực hệ thống mạng, hệ thống wili miễn phí đảm bảo thông suốt để thực hiện tôt công tác nhập học
3.10 Đoàn Thanh niên:
~_ Chủ động liên hệ với đơn vị có liên quan xây dựng phương án hỗ trợ công tác nhập học
- Hướng dẫn sinh viên đăng ký chỗ ở KTX và hỗ trợ tìm nhà trọ cho sinh viên nhập
học;
3.11 Ban quản lý KTX:
- Ban quan lý KTX bố trí nhân viên trực đăng ký chỗ ở cho sinh viên nhập học 3.12 Các Khoa đào tạo:
„— Các khoa bố trí người trực tại văn phòng để tiếp sinh viên và phụ huynh khi có nhu câu
3.13 Lưuý
- Ban Giám hiệu và các Đơn vi bố trí trực lãnh đạo trong suốt thời gian tổ chức nhập học, giải quyết linh động và nhanh chóng các công việc trên tinh thân tạo mọi điêu kiện thuận lợi cho thí sinh và phụ huynh trong công tác nhập học
~ Các cán bộ, nhân viên, sinh viên hỗ trợ thể hiện sự thân thiện, nhiệt tình, hết mình
vì người học
Trên đây là những nhiệm vụ phân công cho các đơn vị thực hiện trong quá trình đóp tiếp thí sinh đến nhập học Trong quá trình thực hiện, nếu có vấn đề gì khó khăn, báo cáo trực tiếp Ban giám hiệu để giải quyét./ £
Nơi nhận: Kr HIỆU TRƯỞNG
- Ban Giám hiệu (đề chỉ đạo); Z 2 - Các Đơn vị trong trường;
- Lưu: VT, TT TS&DVĐT