form dang ky du thi

form dang ky du thi tài liệu, giáo án, bài giảng , luận văn, luận án, đồ án, bài tập lớn về tất cả các lĩnh vực kinh tế,...

QUẢN LÝ HỒ SƠ ĐĂNG KÝ DỰ THI ĐẠI HỌC Thực hiện:Nguyễn Tuấn Minh,Nguyễn thị Bích Hằng, Nguyễn thị Thảo,Lê Ngọc NamI. ĐẶT VẤN ĐỀ Ngày nay tin học đã phát triển đạt đến mức độ cao, được ứng dụng vào mọi ngành , mọi lĩnh vực của nền kinh tế đất nước góp phần quan trọng làm cho các ngành này phát triển nhanh hơn, hiệu quả hơn. Tin học quản lý nhằm nâng cao năng suất và tốc độ xử lý một lượng thông tin lớn, phức tạp để đưa ra thông tin kịp thời và nhanh chóng đáp ứng những yêu cầu đặt ra. Hoà cùng sự phát triển của nền kinh tế đất nước là các nhân tài của đất nước.Hàng năm các trường đại học điều tổ chưc các kỳ thì tuyển sinh đại học để đào tạo các nhân tài đó theo nghị quyết của nhà nước. Theo tìm hiểu thực tế thì đại đa số các hệ thống quản lý hồ sơ dăng ký tuyển sinh đại học (QLHSĐKTSĐH) ở các trường đại học chỉ đơn thuần là quản lý thủ công , và một số hệ thống QLHSĐKTSĐH bằng máy tính như lưu trữ các thông tin chung về các thí sinh dự thi trên máy tính chủ yếu trên Word. Các mẫu báo cáo thống kê phải viết tay hoặc có đánh máy thì lại phải đánh lại danh sách thí sinh theo nội dung báo cáo, công việc này mất thời gian mà chưa hiệu qủa cao chưa đồng bộ. Nếu tin học hoá được các hệ thống thủ công này thì trong tương lai hệ thống QLHSĐKTSĐH được đồng bộ hoá của tất cả các trường đại học, đồng thời việc cập nhật những thay đổi hay tìm kiếm thông tin với những công việc trước đây ta làm mất rất nhiều thời gian thì bây giờ chỉ cần làm trong thời gian ngắn .1 QUẢN LÝ HỒ SƠ ĐĂNG KÝ DỰ THI ĐẠI HỌC Thực hiện:Nguyễn Tuấn Minh,Nguyễn thị Bích Hằng, Nguyễn thị Thảo,Lê Ngọc NamII. KHẢO SÁTSau khi nhận được bài tâp lớn , chúng em đã đi tìm hiểu và khảo sát thực tế tại Phòng Đào tạo trường đại học Hàng hải.Địa chỉ: Nhà A1 Khu Hiệu bộ trường đại học Hàng hải 1. Hiện trạng QLHSĐKTSĐH của trường Đại Học Hàng hải Tại trường đại học Hàng hải, việc quản lý hồ sơ của các thí sinh thuộc đơn vị mình quản lý vẫn sử dụng phương pháp thủ công là chủ yếu, khối lượng hồ sơ quản lý là rất lớn. Việc cập nhật hồ sơ, tìm kiếm thông tin của một thí sinh nào đó là rất khó khăn, mất nhiều thời gian và không cho được thông tin chính xác nhất về thí sinh đó. Số giấy tờ bổ sung hàng năm trong hồ sơ QLHSĐKTSĐH cũng rất lớn Việc làm các báo thống kê theo yêu cầu mang tính điều tra chuyên đề thì càng gặp khó khăn hơn rất nhiều và thường không thỏa mãn được yêu cầu đặt raQua tìm hiểu thực tế chúng em thấy nghiệp vụ QLHSĐKTSĐH bằng sổ sách có những ưu khuyết điểm sau:Ưu điểm :Công việc quản lý trên sổ sách là công việc rất quen thuộc trong đơn vị hành chính sự nghiệp ở nước ta trong nhiều năm qua việc quản lý như vậy không đòi hỏi phải có trình độ chuyên môn cao và một số công việc quản lý thủ công trước đây không thể thay thế hoàn toàn bằng máy tính.Nhược điểm :Trong thời đại ngày nay với tốc độ phát triển rất nhanh và mạnh mẽ của công nghệ thông tin thì việc quản lý bằng sổ sách trở nên lạc hậu và có những nhược điểm chính sau:o Việc quản lý bằng sổ sách trở nên cồng kềnh, dễ bị mối mọt thất lạc2 QUẢN LÝ HỒ SƠ ĐĂNG KÝ DỰ THI ĐẠI HỌC Thực hiện:Nguyễn Tuấn Minh,Nguyễn thị Bích Hằng, Nguyễn thị Thảo,Lê Ngọc Namo Việc sửa chữa hay cập nhật mất nhiều thời gian.o Phương pháp quản lý thủ công làm giảm hiệu qủa của việc CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc ĐƠN ĐĂNG KÝ DỰ THI Kỳ thi Chứng tiếng Anh ĐHQG-HCM (VNU-EPT) Kính gửi: Ban Giám Đốc Trung Tâm Khảo Thí Tiếng Anh ĐHQG-HCM Họ tên (Chữ in hoa): Giới tính: Nam Nữ Ngày, tháng, năm sinh: Nơi sinh (Tỉnh TP): Số CMND/Hộ chiếu: Ngày cấp: Nơi cấp: Nghề nghiệp: Đơn vị công tác: Địa liên lạc: Điện thoại liên lạc: Email: Ngày thi: Buổi thi: Sáng Chiều Địa điểm thi: Mục đích dự thi: Đầu vào Th.S Đầu ĐH Dự thi trường: Đầu Th.S Đầu vào NCS Đầu NCS Khác: ĐH Bách khoa ĐH KT-Luật ĐH KHXHNV ĐH KHTN ĐH CNTT Khác: Đã dự thi VNU-EPT: Đã dự thi Thí sinh Tôi xin cam đoan nội dung ghi hoàn toàn thật hoàn toàn chịu trách nhiệm nội dung TP.HCM, ngày …… tháng …… năm ……… Người viết đơn (Ký ghi rõ họ tên) (Thí sinh dán ảnh 4x6cm vào Đơn) ……………………………………… Phần ghi dành cho Điểm nhận đăng ký:  Đã nhận Hồ sơ dự thi bao gồm: Đơn đăng ký dự thi Bản CMND/Hộ chiếu hiệu lực Ngày nhận: ……/……/……… Người nhận hồ sơ (Ký ghi rõ họ tên)  Thí sinh thi chứng quốc tế vòng năm trở lại: TOEFL iBT IELTS TOEIC Không có Khác: ………………………… Kết quả: …………… ……………………………………… BỘ THỦ TỤC HÀNH CHÍNHThuộc phạm vi chức năng quản lý của Bộ Tài chính______________________________Đăng ký dự thi lấy chứng chỉ Kiểm toán viên đối với người (kể cả người Việt Nam, kế cả người nước ngoài) đã có chứng chỉ kiểm toán viên nước ngoài - Trình tự thực hiện: * Bước 1: Nộp hồ sơ:Cá nhân lập hồ sơ đầy đủ và hợp lệ gửi Bộ Tài chính (Hội đồng thi) hoặc Hội Kiểm toán viên hành nghề Việt Nam - nếu được Bộ Tài chính (Hội đồng thi) uỷ quyền nhận hồ sơ.+ Bước 2: Nộp lệ phí: Nộp lệ phí thi cho Bộ Tài chính (Hội đồng thi) hoặc Hội Kiểm toán viên hành nghề Việt Nam - nếu được Bộ Tài chính (hội đồng thi uỷ quyền thu hộ lệ phí thi).+ Bước 3: Dự thi lấy chứng chỉ Kiểm toán viên Nhận thông báo lịch thi, địa điểm thi, phiếu dự thi do hội đồng thi phát hành. Làm 01 bài thi trong thời gian 180 phút. Nhận giấy chứng nhận điểm thi. Nhận chứng chỉ nếu đạt yêu cầu. - Cách thức thực hiện: + Trực tiếp tại trụ sở cơ quan hành chính nhà nước (Bộ Tài chính hoặc Hội Kiểm toán viên hành nghề Việt Nam - nếu được Bộ Tài chính uỷ quyền nhận hồ sơ). - Thành phần, số lượng hồ sơ: * Thành phần hồ sơ, bao gồm:+ Phiếu đăng ký dự thi;+ Bản sao và bản dịch ra tiếng Việt có công chứng: Chứng chỉ chuyên gia kế toán hoặc Chứng chỉ kiểm toán viên nước ngoài;+ Giấy xác nhận của Hội nghề nghiệp của nước sở tại là đang được phép hành nghề ở nước sở tại.+ 03 ảnh màu cỡ 4 x 6 chụp trong vòng 6 tháng, hai phong bì có dán tem và ghi rõ họ, tên, địa chỉ người nhận;+ Bản sao Hộ chiếu do nước sở tại cấp có xác nhận của đơn vị quản lý lao động. * Số lượng hồ sơ: 01 (bộ) - Thời hạn giải quyết: + Người đăng ký dự thi phải nộp hồ sơ cho Hội đồng thi hoặc đơn vị được Hội đồng thi uỷ quyền chậm nhất 30 ngày trước ngày thi.+ Trong thời hạn chậm nhất là 45 ngày kể từ ngày kết thúc thi, Hội đồng thi công bố kết quả thi và thông báo cho người dự thi. - Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Cá nhân - Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính: + Cơ quan có thẩm quyền quyết định: Bộ Tài chính + Cơ quan trực tiếp thực hiện TTHC: Bộ Tài chính (Hội đồng thi Kiểm toán viên và Kế toán viên hành nghề cấp Nhà nước). - Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Chứng chỉ - Lệ phí: Có + Lệ phí thi tính từng kỳ thi do Hội đồng thi thông báo cho từng kỳ thi, sau khi được Bộ Tài chính duyệt (Quyết định số 94/2007/QĐ-BTC ngày 16/11/2007 ban hành Quy chế thi và cấp chứng chỉ kiểm toán viên và chứng chỉ hành nghề kế toán). - Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: + Hồ sơ dự thi do Hội đồng thi phát hành theo mẫu thống nhất – không quy định biểu mẫu cụ thể trong Quy chế, nhưng thực tế thực hiện theo Phiếu Đăng ký dự thi (Quyết định số 94/2007/QĐ-BTC ngày 16/11/2007 ban hành Quy chế thi và cấp chứng chỉ kiểm toán viên và chứng chỉ hành nghề kế toán). - Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính: * Người dự BỘ THỦ TỤC HÀNH CHÍNHThuộc phạm vi chức năng quản lý của Bộ Tài chính______________________________Thủ tục đăng ký dự thi cấp thẻ thẩm định giá lần đầu đối với công dân Việt Nam - Trình tự thực hiện: + Cá nhân lập Hồ sở gửi Cục Quản lý giá- Bộ Tài chính+ Nộp lệ phí thi và nhận Phiếu dự thi khi có đủ điều kiện dự thi. - Cách thức thực hiện: Tại cơ quan hành chính nhà nước - Thành phần, số lượng hồ sơ: + Phiếu đăng ký dự thi.+ Sơ yếu lý lịch (có xác nhận);+Các bản sao công chứng văn bằng, chứng chỉ quy định, bao gồm: Bằng Đại học chuyên ngành phù hợp, Chứng chỉ Bồi dưỡng thẩm định giá, Chứng chỉ tin học và ngoại ngữ, Chứng chỉ Kiểm toán viên (nếu có) và các văn bằng, chứng chỉ liên quan (nếu có). + 03 ảnh mầu cỡ 3 x 4cm (chụp trong thời gian 6 tháng tính đến trước ngày đăng ký dự thi), hai phong bì có dán tem ghi rõ họ tên, địa chỉ người nhận.+ Số lượng hồ sơ: 01 (bộ) - Thời hạn giải quyết: Không quy định cụ thể - Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Cá nhân - Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính: Cục Quản lý giá- Bộ Tài chính - Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Phiếu dự thi - Lệ phí: Lệ phí dự thi tính cho từng môn thi và từng kỳ thi do Chủ tịch Hội đồng thi thông báo cho từng kỳ thi sau khi được Bộ trưởng Bộ Tài chính phê duyệt. Kỳ thi gần nhất (lần 4) lệ phí dự thi là 200.000 đồng/môn thi. - Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: Không - Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính: + Có lý lịch rõ ràng; không có tiền án tiền sự; không trong thời gian bị kỷ luật, truy cứu trách nhiệm hình sự; không thuộc các đối tượng không được hành nghề thẩm định giá theo quy định của pháp luật.+ Có thời gian công tác thực tế theo chuyên ngành đào tạo từ 03 năm (đủ 36 tháng) trở lên tính từ khi có bằng tốt nghiệp đại học theo chuyên ngành quy định.+ Người đăng ký dự thi lấy Thẻ thẩm định viên về giá phải thi lần đầu ít nhất là 4 môn thi chuyên ngành quy định tại Khoản 1 Điều 4 Quy chế thi, cấp, sử dụng và quản lý thẻ thẩm định viên về giá ban hành kèm theo Quyết định 55/2008/QĐ-BTC ngày 15/7/2008. - Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính: + Pháp lệnh Giá số 40/2002/PL-UBTVQH10 ngày 10/5/2002 của UBTVQH, ngày hiệu lực 01/7/2002+ Nghị định số 101/2005/NĐ-CP ngày 3/8/2005 của Chính phủ về thẩm định giá+ NĐ số QUẢN LÝ HỒ SƠ ĐĂNG KÝ DỰ THI ĐẠI HỌC Thực hiện:Nguyễn Tuấn Minh,Nguyễn thị Bích Hằng, Nguyễn thị Thảo,Lê Ngọc NamI. ĐẶT VẤN ĐỀ Ngày nay tin học đã phát triển đạt đến mức độ cao, được ứng dụng vào mọi ngành , mọi lĩnh vực của nền kinh tế đất nước góp phần quan trọng làm cho các ngành này phát triển nhanh hơn, hiệu quả hơn. Tin học quản lý nhằm nâng cao năng suất và tốc độ xử lý một lượng thông tin lớn, phức tạp để đưa ra thông tin kịp thời và nhanh chóng đáp ứng những yêu cầu đặt ra. Hoà cùng sự phát triển của nền kinh tế đất nước là các nhân tài của đất nước.Hàng năm các trường đại học điều tổ chưc các kỳ thì tuyển sinh đại học để đào tạo các nhân tài đó theo nghị quyết của nhà nước. Theo tìm hiểu thực tế thì đại đa số các hệ thống quản lý hồ sơ dăng ký tuyển sinh đại học (QLHSĐKTSĐH) ở các trường đại học chỉ đơn thuần là quản lý thủ công , và một số hệ thống QLHSĐKTSĐH bằng máy tính như lưu trữ các thông tin chung về các thí sinh dự thi trên máy tính chủ yếu trên Word. Các mẫu báo cáo thống kê phải viết tay hoặc có đánh máy thì lại phải đánh lại danh sách thí sinh theo nội dung báo cáo, công việc này mất thời gian mà chưa hiệu qủa cao chưa đồng bộ. Nếu tin học hoá được các hệ thống thủ công này thì trong tương lai hệ thống QLHSĐKTSĐH được đồng bộ hoá của tất cả các trường đại học, đồng thời việc cập nhật những thay đổi hay tìm kiếm thông tin với những công việc trước đây ta làm mất rất nhiều thời gian thì bây giờ chỉ cần làm trong thời gian ngắn .1 QUẢN LÝ HỒ SƠ ĐĂNG KÝ DỰ THI ĐẠI HỌC Thực hiện:Nguyễn Tuấn Minh,Nguyễn thị Bích Hằng, Nguyễn thị Thảo,Lê Ngọc NamII. KHẢO SÁTSau khi nhận được bài tâp lớn , chúng em đã đi tìm hiểu và khảo sát thực tế tại Phòng Đào tạo trường đại học Hàng hải.Địa chỉ: Nhà A1 Khu Hiệu bộ trường đại học Hàng hải 1. Hiện trạng QLHSĐKTSĐH của trường Đại Học Hàng hải1 Tại trường đại học Hàng hải, việc quản lý hồ sơ của các thí sinh thuộc đơn vị mình quản lý vẫn sử dụng phương pháp thủ công là chủ yếu, khối lượng hồ sơ quản lý là rất lớn.c Việc cập nhật hồ sơ, tìm kiếm thông tin của một thí sinh nào đó là rất khó khăn, mất nhiều thời gian và không cho được thông tin chính xác nhất về thí sinh đó.c Số giấy tờ bổ sung hàng năm trong hồ sơ QLHSĐKTSĐH cũng rất lớnl Việc làm các báo thống kê theo yêu cầu mang tính điều tra chuyên đề thì càng gặp khó khăn hơn rất nhiều và thường không thỏa mãn được yêu cầu đặt raQua tìm hiểu thực tế chúng em thấy nghiệp vụ QLHSĐKTSĐH bằng sổ sách có những ưu khuyết điểm sau:Ưu điểm :Công việc quản lý trên sổ sách là công việc rất quen thuộc trong đơn vị hành chính sự nghiệp ở nước ta trong nhiều năm qua việc quản lý như vậy không đòi hỏi phải có trình độ chuyên môn cao và một số công việc quản lý thủ công trước đây không thể thay thế hoàn toàn bằng máy tính.Nhược điểm :Trong thời đại ngày nay với tốc độ phát triển rất nhanh và mạnh mẽ của công nghệ thông tin thì việc quản lý bằng sổ sách trở nên lạc hậu và có những nhược điểm chính sau:o Việc quản lý bằng sổ sách trở nên cồng kềnh, dễ bị mối mọt thất lạc2 QUẢN LÝ HỒ SƠ ĐĂNG KÝ DỰ THI ĐẠI HỌC Thực hiện:Nguyễn Tuấn Minh,Nguyễn thị Bích Hằng, Nguyễn thị Thảo,Lê Ngọc Namo Việc sửa chữa hay HƯỚNG DẪN VIẾT PHIẾU ĐĂNG KÝ DỰ THI ĐH, CĐ NĂM 2012( Các bạn trình chiếu bấm F5 )1. Số phiếuThí sinh không ghi mục này.Các cán bộ làm công tác tuyển sinh sẽ tập hợp để ghi Ví dụ: Hồ sơ ĐKDT ĐH, CĐ của đơn vị: Hồng Quang (Ghi mã: 14) Mã trường ĐH, CĐ: DCN Khối thi: AMã ngành Số hồ sơD510201 50D510203 10D510205 100Tổng số hồ sơ: 160 Từ số: 001 đến số: 160Ghi chú: Mỗi khối thi ở một trường được cặp một thống kê như trên vào tập phiếu số 1 và bì hồ sơ để bàn giao. Chú ý một số thành viên của trường ĐH như trong trường ĐH Thái nguyên cũng để riêng theo từng thành viên. 2. Trường đăng ký dự thi2.1. Đăng ký vào trường có tổ chức thi tuyểnTên trường: ĐH Công nghiệp Hà NộiTên ngành: Quản trị kinh doanh . Chuyên ngành: Quản trị kinh doanh Du lịch( Không có chuyên ngành thì để trống )Mục 3 bỏ quaHƯỚNG DẪN VIẾT PHIẾU ĐĂNG KÝ DỰ THI ĐH, CĐ NĂM 2012D C N A D 3 4 0 1 0 1Ký hiệu trườngKhối thiMã ngành 2.2. Nếu đăng ký xét tuyển vào trường không tổ chức thi tuyển thì kê khai : như ví dụ:Tên trường: ĐH Công nghiệp Hà Nội (có trường không nhận HS thi nhờ như ĐH Bách khoa Hà Nội)Và kê khai ở mục 3 tiếp theo3. Ở mục 3Tên trường có nguyện vọng học: Ví dụ ĐHSPKT Hưng YênTên ngành: Công nghệ kỹ thuật cơ khí. Chuyên ngành: Công nghệ hànHƯỚNG DẪN VIẾT PHIẾU ĐĂNG KÝ DỰ THI ĐH, CĐ NĂM 2012AD C NKý hiệu trường Khối thiMã ngànhAD 5 1 0 2 0 1S K HKý hiệu trườngKhối thiMã ngành 4. Họ, chữ đệm và tên của TSVí dụ: NGUYỄN VĂN A Nữ ghi số 15. Ngày, tháng và 2 số cuối của năm sinh ngày tháng nămHƯỚNG DẪN VIẾT PHIẾU ĐĂNG KÝ DỰ THI ĐH, CĐ NĂM 2012Giới 00 71 1 9 4 6. Nơi sinh (ghi rõ xã/ phường, huyện/quận, tỉnh/ TP)Ví dụ: Phường Quang Trung, TP Hải Dương, tỉnh Hải Dương,7. Dân tộc (ghi bằng chữ): Kinh8. Thuộc đối tượng ưu tiên nào khoanh tròn vào ký hiệu của đối tượng đó, sau đó ghi ký hiệu vào 2 ô bên cạnh. Nếu không thuộc diện ưu tiên thì để trốngHƯỚNG DẪN VIẾT PHIẾU ĐĂNG KÝ DỰ THI ĐH, CĐ NĂM 2012 9. Hộ khẩu thường trú (Số nhà, đường, xã/phường, huyện/quận, tỉnh/thành phố):Ví dụ: - 94 Quang Trung,TP Hải Dương, Tỉnh Hải Dương- Thái Học,TX Chí Linh, Tỉnh Hải DươngHƯỚNG DẪN VIẾT PHIẾU ĐĂNG KÝ DỰ THI ĐH, CĐ NĂM 20122 1 0 12 1 0 2Mã tỉnhMã huyện 10. Nơi học THPT hoặc tương đương (ghi tên trường và địa chỉ nơi trường đóng trong cả 3 năm học PTTH: xã/phường, huyện/quận, tỉnh/thành phố và ghi mã tỉnh, mã trường)Ví dụ:Năm lớp 10: THPT Hồng Quang, Hải DươngNăm lớp 11: THPT Hồng Quang, Hải DươngNăm lớp 12: THPT Hồng Quang, Hải DươngHƯỚNG DẪN VIẾT PHIẾU ĐĂNG KÝ DỰ THI ĐH, CĐ NĂM 20122 12 12 1410410410 11. Thuộc khu vực nào thì khoanh tròn vào ký hiệu của khu vực đó (trong ba năm THPT hoặc tương đương, học ở khu vực nào lâu hơn thì hưởng ưu tiên của khu vực đó) (KV1, KV2-NT, KV2, KV3)12. Năm tốt nghiệp THPT hoặc tương đương13. Nơi nộp hồ sơ ĐKDT:Ví dụ: THPT Hồng Quang, Haỉ Dương.Mã đơn vị ĐKDT:Mã ĐKDT HS vãng lai Mã ĐKDT Sở