Hướng dẫn các bước để tạo mục lục tự động trong word 2007

Hướng dẫn bước để tạo MỤC LỤC tự động Word 2007 I/ Xác định cấp độ level tài liệu bạn muốn tạo mục lục Ví dụ viết có mục lớn như: Tiêu đề chính, Phần I, Phần II, 1, 1.1, 1.2, 1.3…… Thì cách xác định Level đơn giản sau: • Tiêu đề — Level • Phần I, Phần II — Level • 1— Level • 1.1, 1.2, 1.3 — Level =>> Như ví dụ có cấp độ level II/ Gán cấp Level cho tiêu đề,nội dung tài liệu Ví dụ có tài liệu này: Tài liệu word + Bước 1: Giờ bạn vào thẻ View => chọn Outline + Bước 2: OK, chuyển sang giao diện Outline bắt đầu phân cấp cho mục Bạn đặt trỏ chuột vào vị trí muốn phân cấp Level => Chúng ta lượt từ xuống Đầu tiên bạn đặt trỏ chuột vào dòng tiêu đề “BLOGCHIASEKIENTHUC.COM” phân cấp cho Level hình dưới: + Bước 3: Tiếp theo, đặt trỏ chuột vào ” PHẦN I: Chia sẻ kiến thức ” phân cấp cho Level 2… mục khác làm tương tự + Bước 4: Sau phân cấp xong hết, bạn vào lại View > chọn lại Print Layout để lại giao diện chuẩn III/ Hoàn thành việc tạo Mục Lục tự động + Bước 5: Công việc xong đó, bạn đặt trỏ chuột vào vị trí muốn hiển thị MỤC LỤC (Bạn đặt trang trang cuối tùy theo nhu cầu bạn.) chọn tab References > chọn Table of Contents + Bước 6: Chọn tiếp Insert Table of Contents Trong bạn cần quan tâm đến ô Show levels 4, xác định lúc đầu Dịch thêm cho bạn lười dịch: • • • • • • Print Preview: Kiểu mục lục hiển thị in Web Preview: Kiểu mục lục hiển thị dạng trang web Show page numbers: Hiển thị số trang tài liệu bạn Right align page numbers: Hiển thị số trang bên lề phải (Thường thường dùng này) Use hyperlinks instead of page numbers: Có sử dụng liên kết từ mục lục tới trang đặt Heading Tab leader: Chọn loại đường tab từ cuối Heading đến số trang Show levels: Số cấp độ Heading • Nút Options…: Mở hộp thoại Table of Contents Options: Tùy chọn thêm số tính khác Nhấn vào OK bạn có mục lục ý muốn Giờ bạn nhấn vào mục lục vừa tạo để chỉnh font chữ, cỡ chữ, khoảng cách… tùy theo ý thích IV/Cách chỉnh sửa mục lục tự động Trong trình chỉnh sửa văn bản, số trang nội dung tài liệu bị thay đổi, bạn muốn cập nhật lại cần click chuột phải vào mục lục => chọn Updae Field Xuất lựa chọn là: • • Update pages numbers only: Chỉ cập nhật số trang Update entire Table: Cập nhật số trang nội dung mục lục Lời kết Tùy theo nhu cầu bạn mà lựa chọn, hướng dẫn chi tiết cho bạn cách tạo mục lục Word Có vấn đề thắc mắc bạn để lại comment trả lời sớm để hỗ trợ cho bạn Hi vọng với hướng dẫn này, bạn tự tạo mục lục tự động đẹp mắt, chuyên nghiệp cho tài liệu  ... mà lựa chọn, hướng dẫn chi tiết cho bạn cách tạo mục lục Word Có vấn đề thắc mắc bạn để lại comment trả lời sớm để hỗ trợ cho bạn Hi vọng với hướng dẫn này, bạn tự tạo mục lục tự động đẹp mắt,... tính khác Nhấn vào OK bạn có mục lục ý muốn Giờ bạn nhấn vào mục lục vừa tạo để chỉnh font chữ, cỡ chữ, khoảng cách… tùy theo ý thích IV/Cách chỉnh sửa mục lục tự động Trong trình chỉnh sửa văn... Layout để lại giao diện chuẩn III/ Hoàn thành việc tạo Mục Lục tự động + Bước 5: Công việc xong đó, bạn đặt trỏ chuột vào vị trí muốn hiển thị MỤC LỤC (Bạn đặt trang trang cuối tùy theo nhu cầu bạn.)