THỦ TỤC HÀNH CHÍNH MỚI BAN HÀNH; ĐƯỢC SỬA ĐỔI, BỔ SUNG LĨNH VỰC BỔ TRỢ TƯ PHÁP THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA SỞ TƯ PHÁP TỈNH THANH HÓA (Ban hành kèm theo Quyết định số 567/QĐ-UBND ngày 01 tháng 3 năm 2012 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Thanh Hóa) Tên thủ tục hành chính: Bổ nhiệm công chứng viên (trường hợp được miễn đào tạo và tập sự) Số seri trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về TTHC: T-THA-027495-TT Lĩnh vực: Bổ trợ tư pháp NỘI DUNG CỤ THỂ CỦA THỦ TỤC HÀNH CHÍNH 1. Trình tự thực hiện: Bước 1. Chuẩn bị hồ sơ: Người được miễn đào tạo nghề công chứng, người được miễn tập sự hành nghề công chứng chuẩn bị hồ sơ theo đúng quy định đã được công khai. Bước 2. Tiếp nhận hồ sơ của cá nhân, tổ chức: 1. Địa điểm tiếp nhận: Tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả Sở Tư pháp tỉnh Thanh Hóa (số 34 Đại lộ Lê Lợi, phường Điện Biên, thành phố Thanh Hóa). 2. Thời gian tiếp nhận: Trong giờ hành chính các ngày từ thứ 2 đến thứ 7 (trừ ngày nghỉ lễ, tết theo quy định). 3. Những điểm cần lưu ý khi tiếp nhận hồ sơ: a) Đối với cá nhân, tổ chức: Trường hợp Người được miễn đào tạo nghề công chứng, người được miễn tập sự hành nghề công chứng không nộp bản sao công chứng mà nộp bản photo các giấy tờ chứng minh là người được miễn đào tạo nghề công chứng, miễn tập sự hành nghề công chứng thì phải mang theo bản chính của các loại giấy này để đối chiếu (sau khi kiểm tra xong trả lại ngay). b) Đối với cơ quan tiếp nhận hồ sơ: Cấp giấy biên nhận hồ sơ cho tổ chức. Bước 3. Xử lý hồ sơ của cá nhân, tổ chức: - Trong thời hạn 5 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ đầy đủ, hợp lệ theo quy định của pháp luật, Sở Tư pháp nộp hồ sơ đề nghị bổ nhiệm công chứng viên trực tiếp tại bộ phận tiếp nhận hồ sơ cơ quan Bộ Tư pháp hoặc qua hệ thống bưu chính đến Bộ Tư pháp. - Trong thời hạn 20 ngày, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ đề nghị bổ nhiệm công chứng viên, Bộ trưởng Bộ Tư pháp xem xét, quyết định bổ nhiệm công chứng viên. Trường hợp từ THỦ TỤC HÀNH CHÍNH MỚI BAN HÀNH; ĐƯỢC SỬA ĐỔI, BỔ SUNG LĨNH VỰC BỔ TRỢ TƯ PHÁP THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA SỞ TƯ PHÁP TỈNH THANH HÓA (Ban hành kèm theo Quyết định số 567/QĐ-UBND ngày 01 tháng 3 năm 2012 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Thanh Hóa) chối phải thông báo bằng văn bản và nêu rõ lý do cho Sở Tư pháp, người nộp hồ sơ. Bước 4. Trả kết quả: 1. Địa điểm trả: Tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả Sở Tư pháp tỉnh Thanh Hóa (số 34 Đại lộ Lê Lợi, phường Điện Biên, thành phố Thanh Hóa). 2. Thời gian trả kết quả: Trong giờ hành chính các ngày từ thứ 2 đến thứ 7 (trừ ngày nghỉ lễ, tết theo quy định). 2. Cách thức thực hiện: Nộp trực tiếp. 3. Hồ sơ a) Thành phần hồ sơ: 1. Đơn đề nghị bổ nhiệm công chứng viên (có mẫu): 01 bản chính; 2. Bằng cử nhân luật hoặc bằng thạc sỹ luật hoặc bằng tiến sỹ luật: 01 bản sao chứng thực; 3. Giấy tờ chứng minh là người được miễn đào tạo nghề công chứng, miễn tập sự hành nghề công chứng, tùy theo từng trường là một trong các giấy tờ sau đây: - Quyết định bổ nhiệm thẩm phán, kiểm sát viên, điều tra viên của cơ quan Nhà nước có thẩm quyền hoặc Giấy chứng minh thẩm phán, Giấy chứng minh kiểm sát viên, Giấy chứng nhận điều tra viên: 01 bản photo hoặc bản sao chứng thực; - Quyết định phong hàm Giáo sư, Phó giáo sư chuyên ngành luật; bằng tiến sỹ luật: 01 bản photo Danh sách miễn nhiệm công chứng viên tháng 10/2016: STT Họ tên Nguyễn Đức Quyết Trần Anh Tuấn Chu Văn Khanh Giới tính Nam Nữ x x x Năm sinh Số Quyết định 1969 1972 1977 2131/QĐ-BTP Ngày Nơi cư trú Hải Phòng 2132/QĐ-BTP 25/10/2016 Hà Nội Hà Nội 2133/QĐ-BTP Bổ nhiệm công chứng viên (trường hợp không được miễn đào tạo và tập sự) Thông tin Lĩnh vực thống kê: Bổ trợ tư pháp Cơ quan có thẩm quyền quyết định: Bộ Tư pháp Cơ quan trực tiếp thực hiện TTHC: Vụ Bổ trợ tư pháp, Bộ Tư pháp Cách thức thực hiện: Qua Bưu điện Trụ sở cơ quan hành chính Thời hạn giải quyết: Trong thời hạn mười (10) ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ đề nghị bổ nhiệm công chứng viên, Sở Tư pháp phải có văn bản đề nghị bổ nhiệm công chứng viên kèm theo hồ sơ gửi Bộ trưởng Bộ Tư pháp; trường hợp từ chối phải thông báo bằng văn bản và nêu rõ lý do cho người nộp hồ sơ. Người bị từ chối có quyền khiếu nại theo quy định của pháp luật. Trong thời hạn hai mươi (20) ngày, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ đề nghị bổ nhiệm công chứng viên, Bộ trưởng Bộ Tư pháp xem xét, quyết định bổ nhiệm công chứng viên; trường hợp từ chối phải thông báo bằng văn bản và nêu rõ lý do cho Sở Tư pháp, người nộp hồ sơ. Người bị từ chối có quyền khiếu nại theo quy định của pháp luật Đối tượng thực hiện: Cá nhân TTHC yêu cầu trả phí, lệ phí: Không Kết quả của việc thực hiện TTHC: Quyết định bổ nhiệm Công chứng viên Các bước Tên bước Mô tả bước 1. Nộp hồ sơ Người hoàn thành tập sự hành nghề công chứng gửi hồ sơ đề nghị Bộ trưởng Bộ Tư pháp bổ nhiệm công chứng viên (Hồ sơ đề nghị bổ nhiệm công chứng viên gửi Sở Tư pháp ở địa phương nơi đăng ký tập sự); Tên bước Mô tả bước 2. Thẩm định hồ sơ và quyết định bổ nhiệm Bộ Tư pháp thẩm định hồ sơ, xem xét, quyết định bổ nhiệm công chứng viên. Hồ sơ Thành phần hồ sơ 1. - Đơn đề nghị bổ nhiệm công chứng viên; 2. - Bản sao bằng cử nhân luật hoặc bằng thạc sỹ luật; 3. - Giấy tờ chứng minh về thời gian công tác pháp luật; 4. - Bản sao Giấy chứng nhận tốt nghiệp đào tạo nghề công chứng; 5. - Báo cáo kết quả tập sự hành nghề công chứng có nhận xét của công chứng viên hướng dẫn; Thành phần hồ sơ 6. - Sơ yếu lý lịch; 7. - Giấy chứng nhận sức khoẻ. 8. - Giấy tờ chứng minh nghỉ hưu hoặc thôi việc (trường hợp cán bộ công chức đã nghỉ hưu hoặc thôi việc) Số bộ hồ sơ: 01 Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai Văn bản qui định 1. Đơn đề nghị bổ nhiệm công chứng viên (Mẫu TP-CC-01); Quyết định 01 /2008/QĐ- BTP n Yêu cầu Yêu cầu hoặc điều kiện để thực hiện TTHC: Nội dung Văn bản qui định 1. - Công dân Việt Nam thường trú tại Việt Nam, trung thành với Tổ quốc, tuân thủ Hiến pháp và pháp luật, có phẩm chất đạo đức tốt ; - Có bằng cử nhân luật; - Có thời gian công tác pháp luật từ năm năm trở lên tại các cơ quan, tổ chức; - Có Giấy chứng nhận tốt nghiệp đào tạo nghề công chứng; - Đã qua thời gian tập sự hành nghề công chứng; - Có sức khoẻ bảo đảm hành nghề công chứng. Luật Công chứng 2. Những trường hợp không được bổ nhiệm công chứng viên: - Người đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự; đã bị kết án mà chưa được xoá án tích về tội phạm do vô ý; đã bị kết án về tội phạm do cố ý. - Người đang bị áp dụng biện pháp xử lý hành chính khác theo quy định của pháp luật về xử lý vi phạm hành chính. - Người bị mất hoặc bị hạn chế năng lực hành vi dân sự. - Cán bộ, công chức, viên chức bị buộc thôi việc. Người bị thu hồi Chứng chỉ hành nghề luật sư do bị xử lý kỷ luật bằng hình thức xoá tên khỏi danh sách của Luật Công chứng Nội dung Văn bản qui Miễn nhiệm công chứng viên (trường hợp bị miễn nhiệm) Thông tin Lĩnh vực thống kê: Bổ trợ tư pháp Cơ quan có thẩm quyền quyết định: Bộ Tư pháp Cơ quan hoặc người có thẩm quyền được uỷ quyền hoặc phân cấp thực hiện (nếu có): Sở Tư pháp Cơ quan trực tiếp thực hiện TTHC: Vụ Bổ trợ tư pháp, Bộ Tư pháp Cách thức thực hiện: Qua Bưu điện Trụ sở cơ quan hành chính Thời hạn giải quyết: 10 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được hồ sơ đề nghị miễn nhiệm công chứng viên Đối tượng thực hiện: Cá nhân TTHC yêu cầu trả phí, lệ phí: Không Kết quả của việc thực hiện TTHC: Quyết định miễn nhiệm công chứng viên Các bước Tên bước Mô tả bước 1. Xem xét, giải quyết việc miễn nhiệm Bộ trưởng Bộ Tư pháp tự mình hoặc theo đề nghị của Sở Tư pháp ở địa phương nơi công chứng viên đang hành nghề công chứng miễn nhiệm công chứng viên. Hồ sơ Thành phần hồ sơ 1. Văn bản đề nghị của Sở Tư pháp. 2. Các tài liệu liên quan làm căn cứ cho việc đề nghị miễn nhiệm. Số bộ hồ sơ: không quy định Yêu cầu Yêu cầu hoặc điều kiện để thực hiện TTHC: Nội dung Văn bản qui định 1. - Không còn đủ tiêu chuẩn công chứng viên theo quy định tại Điều 13 của Luật công chứng; - Bị mất hoặc bị hạn chế năng lực hành vi dân sự; - Kiêm nhiệm công việc khác; - Không hành nghề công chứng kể từ ngày được bổ nhiệm công chứng viên từ hai năm trở lên hoặc không hành nghề công chứng liên tục từ một năm trở lên; - Đã bị xử phạt hành chính đến lần thứ hai trong hoạt động hành nghề công chứng mà còn tiếp tục vi phạm hoặc bị xử lý kỷ luật bằng hình thức cảnh cáo trở lên đến lần thứ hai mà còn tiếp tục vi phạm hoặc bị kỷ luật buộc thôi việc; - Bị kết tội bằng bản án của Tòa án đã có hiệu lực pháp luật. Luật Công chứng Nghị định 02/2008/NĐ-CP Quy Miễn nhiệm công chứng viên (trường hợp theo nguyện vọng) Thông tin Lĩnh vực thống kê: Bổ trợ tư pháp Cơ quan có thẩm quyền quyết định: Bộ Tư pháp Cơ quan trực tiếp thực hiện TTHC: Vụ Bổ trợ tư pháp, Bộ Tư pháp Cách thức thực hiện: Qua Bưu điện Trụ sở cơ quan hành chính Thời hạn giải quyết: Mười ngày làm việc, kể từ ngày nhận được hồ sơ đề nghị miễn nhiệm công chứng viên Đối tượng thực hiện: Cá nhân TTHC yêu cầu trả phí, lệ phí: Không Kết quả của việc thực hiện TTHC: Quyết định miễn nhiệm công chứng viên Các bước Tên bước Mô tả bước 1. Đề nghị miễn nhiệm Công chứng viên đề nghị miễn nhiệm theo nguyện vọng của cá nhân hoặc chuyển làm công việc khác; 2. Giải quyết việc miễn nhiệm Bộ trưởng Bộ Tư pháp tự mình hoặc theo đề nghị của Sở Tư pháp ở địa phương nơi công chứng viên đang hành nghề công chứng miễn nhiệm công chứng viên. Hồ sơ Thành phần hồ sơ 1. Đơn xin miễn nhiệm của công chứng viên, 2. Văn bản đề nghị của Sở Tư pháp. Số bộ hồ sơ: Không quy định cụ thể Yêu cầu Yêu cầu hoặc điều kiện để thực hiện TTHC: Không Miễn nhiệm Công chứng viên, mã số hồ sơ 018801 a) Trình tự thực hiện: - Bước 1: Công chứng viên làm đơn xin miễn nhiệm công chứng viên (theo nguyện vọng của công chứng viên). Sở Tư pháp chủ động lập hồ sơ đề nghị miễn nhiệm. - Bước 2: Sở Tư pháp trình Bộ Tư pháp hồ sơ đề nghị miễn nhiệm công chứng viên. - Bước 3: Công chứng viên đến Sở Tư pháp nhận quyết định miễn nhiệm/ Sở Tư pháp gửi Quyết định miễn nhiệm cho công chứng viên bị miễn nhiệm. b) Cách thức thực hiện: Nộp hồ sơ trực tiếp tại Sở Tư pháp/Sở Tư pháp chủ động lập hồ sơ. c) Thành phần, số lượng hồ sơ: - Thành phần hồ sơ, bao gồm: + Đơn xin miễn nhiệm Công chứng viên, kèm hồ sơ/Văn bản xác định công chứng viên thuộc một trong các trường hợp bị miễn nhiệm công chứng viên; đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự; đang bị áp dụng biện pháp xử lý hành chính khác theo quy định của pháp luật về xử lý vi phạm hành chính. + Văn bản đề nghị của Sở Tư pháp. - Số lượng hồ sơ: 01 bộ d) Thời hạn giải quyết: 10 ngày làm việc. e) Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Cá nhân f) Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính: - Cơ quan có thẩm quyền quyết định: Bộ Tư pháp - Cơ quan hoặc người có thẩm quyền được uỷ quyền hoặc phân cấp thực hiện (nếu có): - Cơ quan trực tiếp thực hiện TTHC: Sở Tư pháp - Cơ quan phối hợp g) Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Quyết định hành chính h) Lệ phí i) Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai k) Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính l) Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính : - Luật Công chứng số: 82/2006/QH11 ngày 29/11/2006 quy định về công chứng. Có hiệu lực ngày 01/07/2007; - Nghị định số: 02/2008/NĐ-CP ngày 04/01/2008 của Chính Phủ về việc quy định chi tết và hướng dẫn thi hành một số điều của luật công chứng. Có hiệu lực ngày 26/01/2008.