Các phím tắt trong Mathtype tiện dụng

Các phím tắt trong Mathtype tiện dụng tài liệu, giáo án, bài giảng , luận văn, luận án, đồ án, bài tập lớn về tất cả các...

Sử dụng các phím tắt trong Word và Excel Hỏi: Tôi là một nhân viên văn phòng nên rất hay sử dụng phần mềm Word và Excel. Để cải thiện tốc độ giải quyết công việc tôi muốn sử dụng các phím tắt cho các ứng dụng văn phòng này nhưng tôi không biết tìm thông tin đó ở đâu, tôi đã vào phần Help của các ứng dụng này để tìm nhưng không thấy. Xin được sự giúp đỡ. Tôi xin chân thành cảm ơn! Đáp: Phần nặng nhất trong một bộ phần mềm văn phòng bao giờ cũng là trình xử lý văn bản. Mặc dù mỗi phiên bản mới ra đời, nhà phát triển lại thêm vào những tính năng mới với lời quảng cáo là để tăng thêm sức mạnh cho sản phẩm. Nhưng chúng ta, những người sử dụng máy tính, vẫn cứ đánh giá cao những gì cơ bản nhất của một ứng dụng xử lý văn bản, đó là định dạng văn bản, tùy biến các trình đơn, thanh công cụ, và macro. Vì vậy, bài báo sẽ giới thiệu những thủ thuật giúp bạn làm việc hiệu quả hơn với Word 6.0 trở lên và cho cả phần mềm xử lý văn bản ít phổ biến ở Việt Nam là WordPerfect 6 trở lên. Những tính năng hữu ích sẽ được đặc biệt nhấn mạnh; ngoài ra, còn có một số công cụ mạnh chưa được đề cập tới trong các tài liệu. Công cụ giúp tiết kiệm thời gian Chúng ta ai cũng thích khám phá những phím tắt mới, đó có thể là cách trở về văn bản gốc nhanh hơn hay rút ngắn thời gian nhập và hiệu chỉnh một đoạn văn bản. Và đây được gọi là những thủ thuật tiết kiệm thời gian. Phím tắt tự tạo Bạn có thường phải nhập cùng một mẫu chữ ký, địa chỉ, hay đối tượng nào đó vào các văn bản soạn thảo không? Word cho phép bạn lưu những thông số được sử dụng thường xuyên (theo định dạng) và chèn vào vị trí thích hợp thông qua một vài thao tác nhấn phím đơn giản. Chọn đối tượng, đoạn văn bản hay hình ảnh mà bạn muốn sử dụng thường xuyên, nhấn Tools.AutoCorrect (Word 97 và 2000) hoặc Tools.AutoCorrect Options (Word 2002). Trong hộp hội thoại xuất hiện, chọn nhãn AutoCorrect, lúc này bạn sẽ nhìn thấy đối tượng bạn chọn nằm trong khung “With”. Hãy gõ một từ viết tắt, ngắn gọn trong khung “Replace”, chọn tùy chọn Formatted Text, và nhấn OK. Để chèn đối tượng vào văn bản soạn thảo, bạn chỉ việc gõ lại từ viết tắt đã chọn trong khung “Replace” và nhấn phím <Space>. Nếu khi thoát ra, Word có yêu cầu lưu những thay đổi này thì chọn Yes. Di chuyển bằng thanh cuộn Để di chuyển một cách nhanh chóng trong nhiều trang tài liệu, bạn có thể dùng thanh cuộn dọc hoặc ngang nằm ở bên phải hoặc phía dưới màn hình. Nhưng tất cả không chỉ có vậy. Tính năng AutoCorrect của Word cho phép bạn gán một đoạn văieät nam bản hoặc hình đồ họa bất kỳ cho một phím tắt tự chọn Bằng cách nhấn vào một trong hai nút mũi tên kép (chỉ lên và chỉ xuống) nằm ở dưới cùng của thanh cuộn bên phải màn hình, bạn có thể di chuyển từ trang nọ sang trang kia. Nhấn vào nút nằm giữa 2 mũi tên kép này, một bảng các lựa chọn sẽ hiện ra. Di chuyển chuột trên từng tùy chọn, bạn sẽ thấy xuất hiện lời Tăng tốc bằng cách sử dụng các phím tắt trong Word Bạn muốn đánh văn bản thật nhanh và thao tác thuận tiện trên bàn phím? Hãy tham khảo cách sử dụng các phím tắt trong word. Thay vì phải lách cách với cả bàn phím và con chuột, bạn sẽ tối ưu hóa được tốc độ của mình bằng cách sử dụng tất cả các chức năng với bàn phím. 1/ Dùng phím tắt trong word để tạo mới hay mở văn bản Các lệnh tạo mới, chỉnh sửa hay lưu văn bản đều bắt đầu với phím Ctrl. Ctrl + N tạo mới một tài liệu Ctrl + O mở tài liệu Ctrl + S Lưu tài liệu F12: Tương đương chức năng Save as 2/ Dùng phím tắt trong word để chọn đoạn văn Dùng tổ hợp phím mũi tên để di chuyển con chuột từ trên xuống dưới, trái qua phải. Nếu muốn chọn văn bản, di chuyển con chuột đến vị trí đầu đoạn, đầu câu, nhấn và giữ phím Shift đồng thời nhấn mũi tên sang phải, sang trái cho đến khi toàn bộ đoạn văn hay câu đã được chọn. (Cách này chỉ hữu dụng khi con chuột bị liệt thôi, vì mất thời gian hơn so với việc dùng con chuột để nhấp chọn cả đoạn). Hình minh họa: Tăng tốc bằng cách sử dụng các phím tắt trong word 3/ Sao chép, căt dán, hồi phục nội dung với các phím tắt trong word Tương tự, nhấn giữ phím Ctrl và các phím chữ cái để thực hiện thao tác: Ctrl + C sao chép văn bản Ctrl + X Cắt nội dung đang chọn Ctrl + V Dán văn bản Ctrl + Z Hoàn trả tình trạng của văn bản trước khi thực hiện lệnh cuối cùng Ctrl + Y Phục hội hiện trạng của văn bản trước khi thực hiện lệnh Ctrl + Z Ctrl + F4, Ctrl + W, Alt + F4 đóng văn bản, đóng cửa sổ MS Word 4/ Phím tắt trong word giúp định dạng, tìm kiếm và thay thế từ nhanh chóng Ctrl + F Bật hộp thoại tìm kiếm. Ví dụ bạn cần tìm từ “Hoa”, nhấn Ctrl +F, gõ vào ô Find what từ “Hoa” và enter, văn bản sẽ chạy đến những chỗ có từ này. Ctrl + H Bật hộp thoại thay thế. Ví dụ: bạn gõ sai tên của nhân vật nhiều lần trong văn bản, chỉ cần nhấn Ctrl+H, nhập từ gõ sai vào ô Find what, và nhập từ chính xác vào ô Replace with, nhấn Replace All để sửa lỗi trên toàn bộ văn bản. Ctrl + B Định dạng in đậm. (Ví dụ: abc > Ctrl+B> abc) Ctrl + D Mở hộp thoại định dạng font chữ Ctrl + I Định dạng in nghiêng (Ví dụ: abc > Ctrl+I > abc) Ctrl + U Định dạng gạch chân (Ví dụ: abc > Ctrl+U> abc) Ctrl + P Bật hộp thoại in ấn. Ctrl + F2 thực hiện lệnh xem trước khi in (tương ứng File - Print Preview) 5/ Căn lề Sử dụng các phím tắt trong Word và Excel Hỏi: Tôi là một nhân viên văn phòng nên rất hay sử dụng phần mềm Word và Excel. Để cải thiện tốc độ giải quyết công việc tôi muốn sử dụng các phím tắt cho các ứng dụng văn phòng này nhưng tôi không biết tìm thông tin đó ở đâu, tôi đã vào phần Help của các ứng dụng này để tìm nhưng không thấy. Xin được sự giúp đỡ. Tôi xin chân thành cảm ơn! Đáp: Phần nặng nhất trong một bộ phần mềm văn phòng bao giờ cũng là trình xử lý văn bản. Mặc dù mỗi phiên bản mới ra đời, nhà phát triển lại thêm vào những tính năng mới với lời quảng cáo là để tăng thêm sức mạnh cho sản phẩm. Nhưng chúng ta, những người sử dụng máy tính, vẫn cứ đánh giá cao những gì cơ bản nhất của một ứng dụng xử lý văn bản, đó là định dạng văn bản, tùy biến các trình đơn, thanh công cụ, và macro. Vì vậy, bài báo sẽ giới thiệu những thủ thuật giúp bạn làm việc hiệu quả hơn với Word 6.0 trở lên và cho cả phần mềm xử lý văn bản ít phổ biến ở Việt Nam là WordPerfect 6 trở lên. Những tính năng hữu ích sẽ được đặc biệt nhấn mạnh; ngoài ra, còn có một số công cụ mạnh chưa được đề cập tới trong các tài liệu. Công cụ giúp tiết kiệm thời gian Chúng ta ai cũng thích khám phá những phím tắt mới, đó có thể là cách trở về văn bản gốc nhanh hơn hay rút ngắn thời gian nhập và hiệu chỉnh một đoạn văn bản. Và đây được gọi là những thủ thuật tiết kiệm thời gian. Phím tắt tự tạo Bạn có thường phải nhập cùng một mẫu chữ ký, địa chỉ, hay đối tượng nào đó vào các văn bản soạn thảo không? Word cho phép bạn lưu những thông số được sử dụng thường xuyên (theo định dạng) và chèn vào vị trí thích hợp thông qua một vài thao tác nhấn phím đơn giản. Chọn đối tượng, đoạn văn bản hay hình ảnh mà bạn muốn sử dụng thường xuyên, nhấn Tools.AutoCorrect (Word 97 và 2000) hoặc Tools.AutoCorrect Options (Word 2002). Trong hộp hội thoại xuất hiện, chọn nhãn AutoCorrect, lúc này bạn sẽ nhìn thấy đối tượng bạn chọn nằm trong khung “With”. Hãy gõ một từ viết tắt, ngắn gọn trong khung “Replace”, chọn Tính năng AutoCorrect của Word cho phép bạn gán một đoạn văieät nam bản hoặc hình đồ họa bất kỳ cho một phím tắt tự chọn tùy chọn Formatted Text, và nhấn OK. Để chèn đối tượng vào văn bản soạn thảo, bạn chỉ việc gõ lại từ viết tắt đã chọn trong khung “Replace” và nhấn phím <Space>. Nếu khi thoát ra, Word có yêu cầu lưu những thay đổi này thì chọn Yes. Di chuyển bằng thanh cuộn Để di chuyển một cách nhanh chóng trong nhiều trang tài liệu, bạn có thể dùng thanh cuộn dọc hoặc ngang nằm ở bên phải hoặc phía dưới màn hình. Nhưng tất cả không chỉ có vậy. Bằng cách nhấn vào một trong hai nút mũi tên kép (chỉ lên và chỉ xuống) nằm ở dưới cùng của thanh cuộn bên phải màn hình, bạn có thể di chuyển từ trang nọ sang trang kia. Nhấn vào nút nằm giữa 2 mũi tên kép này, một bảng các lựa chọn sẽ hiện ra. Di chuyển chuột trên từng tùy chọn, bạn sẽ thấy xuất hiện lời giải thích cho chức năng của chúng, chẳng hạn Browse by Graphic, Browse by Section. Sau khi chọn tuỳ chọn mong muốn, để trở về trạng thái trước hoặc sau đó, bạn nhấn vào các nút mũi tên kép. WordPerfect 9 và 10 đều có công cụ tương tự như vậy trên thanh cuộn theo chiều dọc. Bạn nhấn vào nút nằm giữa 2 nút mũi tên kép để Sử dụng các phím tắt trong Word và Excel Hỏi: Tôi là một nhân viên văn phòng nên rất hay sử dụng phần mềm Word và Excel. Để cải thiện tốc độ giải quyết công việc tôi muốn sử dụng các phím tắt cho các ứng dụng văn phòng này nhưng tôi không biết tìm thông tin đó ở đâu, tôi đã vào phần Help của các ứng dụng này để tìm nhưng không thấy. Xin được sự giúp đỡ. Tôi xin chân thành cảm ơn! Đáp: Phần nặng nhất trong một bộ phần mềm văn phòng bao giờ cũng là trình xử lý văn bản. Mặc dù mỗi phiên bản mới ra đời, nhà phát triển lại thêm vào những tính năng mới với lời quảng cáo là để tăng thêm sức mạnh cho sản phẩm. Nhưng chúng ta, những người sử dụng máy tính, vẫn cứ đánh giá cao những gì cơ bản nhất của một ứng dụng xử lý văn bản, đó là định dạng văn bản, tùy biến các trình đơn, thanh công cụ, và macro. Vì vậy, bài báo sẽ giới thiệu những thủ thuật giúp bạn làm việc hiệu quả hơn với Word 6.0 trở lên và cho cả phần mềm xử lý văn bản ít phổ biến ở Việt Nam là WordPerfect 6 trở lên. Những tính năng hữu ích sẽ được đặc biệt nhấn mạnh; ngoài ra, còn có một số công cụ mạnh chưa được đề cập tới trong các tài liệu. Công cụ giúp tiết kiệm thời gian Chúng ta ai cũng thích khám phá những phím tắt mới, đó có thể là cách trở về văn bản gốc nhanh hơn hay rút ngắn thời gian nhập và hiệu chỉnh một đoạn văn bản. Và đây được gọi là những thủ thuật tiết kiệm thời gian. Phím tắt tự tạo Bạn có thường phải nhập cùng một mẫu chữ ký, địa chỉ, hay đối tượng nào đó vào các văn bản soạn thảo không? Word cho phép bạn lưu những thông số được sử dụng thường xuyên (theo định dạng) và chèn vào vị trí thích hợp thông qua một vài thao tác nhấn phím đơn giản. Chọn đối tượng, đoạn văn bản hay hình ảnh mà bạn muốn sử dụng thường xuyên, nhấn Tools.AutoCorrect (Word 97 và 2000) hoặc Tools.AutoCorrect Options (Word 2002). Trong hộp hội thoại xuất hiện, chọn nhãn AutoCorrect, lúc này bạn sẽ nhìn thấy đối tượng bạn chọn nằm trong khung “With”. Hãy gõ một từ viết tắt, ngắn gọn trong khung “Replace”, chọn tùy chọn Formatted Text, và nhấn OK. Để chèn đối tượng vào văn bản soạn thảo, bạn chỉ việc gõ lại từ viết tắt đã chọn trong khung “Replace” và nhấn phím <Space>. Nếu khi thoát ra, Word có yêu cầu lưu những thay đổi này thì chọn Yes. Di chuyển bằng thanh cuộn Để di chuyển một cách nhanh chóng trong nhiều trang tài liệu, bạn có thể dùng thanh cuộn dọc hoặc ngang nằm ở bên phải hoặc phía dưới màn hình. Nhưng tất cả không chỉ có vậy. Tính năng AutoCorrect của Word cho phép bạn gán một đoạn văieät nam bản hoặc hình đồ họa bất kỳ cho một phím tắt tự chọn Bằng cách nhấn vào một trong hai nút mũi tên kép (chỉ lên và chỉ xuống) nằm ở dưới cùng của thanh cuộn bên phải màn hình, bạn có thể di chuyển từ trang nọ sang trang kia. Nhấn vào nút nằm giữa 2 mũi tên kép này, một bảng các lựa chọn sẽ hiện ra. Di chuyển chuột trên từng tùy chọn, bạn sẽ thấy xuất hiện lời giải thích cho chức năng của chúng, chẳng hạn Browse by Graphic, Browse by Section. Sau khi chọn tuỳ chọn mong muốn, để trở về trạng thái trước hoặc sau đó, bạn nhấn vào các nút mũi tên kép. WordPerfect 9 và 10 đều có công cụ tương tự như vậy trên thanh cuộn theo chiều dọc. Bạn nhấn vào nút nằm giữa 2 nút mũi tên kép để luân chuyển giữa các Khoa CNTT Phụ lục: Phím tắt MS Word Phụ lục: Phím Tắt Trong Microsoft Word Stt Tổ hợp phím Comment Giải thích ⇐ One character to the left Qua trái ký tự ⇒ One character to the right Qua phải ký tự ⇑ Up one line/Up one row Lên dòng/1hàng (Table) ⇓ Down one line Xuống 1dòng/1hàng (Table) Alt-⇑ To previows frame or object Về khung/đối tượng trước Alt-⇓ To next frame or object Về khung đối tượng sau Alt-5 (Numpad) Select an entire table Chọn bảng (tắt Numlock) Alt-End Last cell in a row Về ô cuối hàng Alt-F10 Maximize application window Phóng lớn cửa sổ ứng dụng 10 Alt-F4 Exit Thoát Word-về Window 11 Alt-F5 Restore Application window Phục hồi cỡ cửa sổ ứng dụng 12 Alt-F9 Swap between all code/result Chuyển đổi mã trường (field) trị 13 Alt-Home First cell in a row Về ô hàng 14 Alt-LeftClick Select a column Cả cột có điểm chèn 15 Alt-PgUp Last cell in a column Đến ô cột 16 Alt-PgDn Top cell in a column Về ô đỉnh cột 17 Alt-Shift-D Insert a Date Field Chèn fieldcode ngày tháng 18 Alt-Shift-F Insert a merge field Chèn field trộn 19 Alt-Shift-F9 Perform action in field Thực động tác field 20 Alt-Shift-I Mark Citation Entry Đánh dãy mục trích dẫn 21 Alt-Shift-K Preview Mail Merge Xem thử kết trộn 22 Alt-Shift-M Print the merge document Thực in 23 Alt-Shift-N Merge adocument Thực trộn 24 Alt-Shift-O Mark Table of Contents Đánh dấu mục Mục lục 25 Alt-Shift-P Insert a Page Field Chèn fieldcode số trang 26 Alt-Shift-T Insert a Time Field Chèn fieldcode 27 Alt-Shift-X Mark Index Entry Đánh dấu mục Chỉ mục 28 BackSpace Back Delete character Lùi xoá ký tự bên trái điểm chèn 29 Ctrl-⇐ One word to the left Qua trái từ Trang 91 Khoa CNTT Phụ lục: Phím tắt MS Word 30 Ctrl-⇒ One word to the right Qua phải từ 31 Ctrl-⇑ One paragraph up Lên đoạn 32 Ctrl-⇓ One paragraph down Xuống đoạn 33 Ctrl-⇑ One column to the left Qua trái cột (trong Table) 34 Ctrl-⇓ One column to the right Qua phải cột (trong Table) 35 Ctrl-= Subscrept Cước số (nửa dưới) 36 Ctrl-[ Decrease size point Giảm cỡ chữ xuống point 37 Ctrl-] Increase size point Tăng chữ lên point (điểm) 38 Ctrl-0 (zero) Add/Remove line preceeding Thêm/ bỏ hàng trước đoạn 39 Ctrl-1 Single Spacing Nhảy hàng đơn 40 Ctrl-2 Double Spacing Nhảy hàng đôi 41 Ctrl-5 One and half line Spacing Nhảy hàng hàng rưỡi 42 Ctrl-A Select all Chọn tài liệu 43 Ctrl-Alt-A Annotation Vị trí ghi lời bình phẩm 44 Ctrl-Alt-C Copy Right symbol Ký hiệu quyền © 45 Ctrl-Alt-E End note Mục cuốI tài liệu 46 Ctrl-Alt-Equal Add a command to a Menu Thêm lệnh vào Menu 47 Ctrl-Alt-F Footnote Mục cuối trang 48 Ctrl-Alt-Minus Remove a comm from Menu Bỏ lệnh khỏi Menu 49 Ctrl-Alt-N Normal View Chế độ nhìn tài liệu Normal 50 Ctrl-Alt-Numplus Assign an action to shortcut Gán động tác cho phím 51 Ctrl-Alt-O Outline View Chế độ nhìn tài liệu Outline 52 Ctrl-Alt-P Page layout View Chế độ nhìn Page Layout 53 Ctrl-Alt-PgDn Down one page Xuống trang 54 Ctrl-Alt-PgUp Up one page Lên trang 55 Ctrl-Alt-S Split a window Tạo lằn chia đôi cửa sổ 56 Ctrl-Alt-U Auto format update look Cập nhật Auto format 57 Ctrl-Alt-V Insert Auto Text Chèn văn tự động 58 Ctrl-B Bold Đậm 59 Ctrl-BackSpace Back Delete word Lùi xoá từ bên trái điểm chèn 60 Ctrl-C Copy Text or graphic Chép phần chọn vào Clipboard 61 Ctrl-D Font Kích hoạt hộp thoại Font Trang 92 Khoa CNTT Phụ lục: Phím tắt MS Word 62 CtrlĐelete Delete word Xoá từ bên phải điểm chèn 63 Ctrl-E Center Canh 64 Ctrl-End To the end of a document Về cuối Tài liệu 65 Ctrl-Enter Page break Ngắt trang bắt buộc 66 Ctrl-F Find Tìm kiếm 67 Ctrl-F10 Maximize document window Phóng lớn cửa sổ tài liệu 68 Ctrl-F11 Lock a field Khoá trường (field) 69 Ctrl-F12 Open Mở tài liệu 70 Ctrl-F2 Print Preview Xem thử in tài liệu 71 Ctrl-F3 Cut to Spike Cắt phần chọn gởi vào Spike 72 Ctrl-F5 Restore doc window size Phục hồi cỡ cửa sổ tài liệu 73 Ctrl-F6 Next document window Qua cửa sổ tài liệu 74 Ctrl-F7 Move document window Di chuyển cửa sổ (mũi tên, Enter) 75 Ctrl-F8 Change the size of window Thay kích cỡ cửa sổ 76 Ctrl-F9 Insert a field