Tổ chức hạch toán công ty Deloitte Vietnam

Đó là một dạng phần mềm hỗ trợ các kiểm toán viên trong quá trình kiểm toán, bằng việc hệ thống hoá các chỉ mục, tự động lựa chọn một số chỉ tiêu thống kê trong việc chọn mẫu kiểm toán, được sắp xếp một cách khoa học để kiểm toán viên lưu dữ liệu của hồ sơ kiểm toán, đồng thời tiết kiệm được thời gian kiểm toán.

PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH DELOITTE VIETNAM 1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty

Công ty kiểm toán Việt Nam (gọi tắt là VACO) được Bộ trưởng Bộ Tài chính Hoàng Qui ký quyết định 165TC/QĐ/TCCB thành lập vào ngày 13 tháng

5 năm 1991 và chuyển sang công ty TNHH một thành viên theo quyết định số 1927/QĐ-BTC ngày 30 tháng 6 năm 2003 của Bộ trưởng Bộ Tài chính Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh Công ty Trách nhiệm hữu hạn một thành viên số

0104000112 ngày 19 tháng 01 năm 2004 do Sở Kế hoạch và Đầu tư thành phố

Hà Nội cấp VACO, hiện nay là Deloitte Việt Nam, đã hoàn thành việc chuyển đổi sở hữu và trở thành thành viên của Deloitte Southeast Asia kể từ tháng 5 năm

2007 Theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0102030181 ngày 18/10/2007 công ty Kiểm toán Việt Nam từ ngày 1/11/2007 đã chuyển đổi thành công ty TNHH Deloitte Việt Nam

Tên gọi đầy đủ: Công ty TNHH Deloitte Việt Nam

Tên Tiếng Anh: Deloitte Vietnam Company Limited

Tên viết tắt : Deloitte Viet Nam

Price Waterhouse Coopers (PWC), KPMG, Ernst & Young (E&Y), Arthur Andersen (A&A) Việc hợp tác kinh doanh của Deloitte Việt Nam với các hãng kiểm toán quốc tế này không chỉ trong phạm vi các hợp đồng kiểm toán làm chung mà còn tập trung trong lĩnh vực đào tạo các chuẩn mực kế toán - kiểm toán quốc tế, các nguyên tắc thực hành kiểm toán quốc tế tại Việt Nam Với việc hợp tác quốc tế rộng rãi này, Deloitte Việt Nam đã nhanh chóng tiếp cận được với các khách hàng quốc tế là các dự án lớn, các công ty đa quốc gia Deloitte Việt Nam là công ty kiểm toán đầu tiên và lớn nhất ở Việt Nam cung cấp dịch vụ chuyên ngành cho nhiều khách hàng lớn thuộc mọi thành phần kinh tế như doanh nghiệp liên doanh, doanh nghiệp 100% vốn đầu tư nước ngoài, doanh nghiệp thuộc sở hữu nhà nước và các dự án quốc tế.

Deloitte Việt Nam bắt đầu hợp tác với hãng Deloitte Touche Tohmatsu từ năm 1992 và tháng 4 năm 1994 liên doanh VACO-DTT chính thức được thành lập Sự kiện đánh dấu sự phát triển vượt bậc của ngành kiểm toán độc lập ở Việt Nam đó là: từ ngày 01 tháng 10 năm 1997, VACO, với sự đại diện của phòng dịch vụ quốc tế (ISD), đã chính thức được công nhận là thành viên của hãng kiểm toán quốc tế Deloitte Touche Tohmatsu Hiện tại, với việc trở thành thành viên chính thức của Deloitte Southeast Asia đã tạo cho Deloitte Việt Nam một sức mạnh riêng có hơn hẳn các công ty kiểm toán khác ở Việt Nam Deloitte Việt Nam cung cấp các dịch vụ chuyên ngành bao gồm kiểm toán, tư vấn thuế,

tư vấn và giải pháp doanh nghiệp, đào tạo và quản lý nguồn nhân lực cho nhiều loại hình khách hàng từ các doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài, các doanh nghiệp Nhà nước đến các dự án quốc tế tài trợ tại Việt Nam

Là thành viên của hãng Deloitte Touche Tohmatsu, Deloitte Việt Nam cung cấp các dịch vụ đạt tiêu chuẩn quốc tế, kết hợp giữa sự thông hiểu về môi trường kinh doanh, luật pháp tại Việt Nam với thế mạnh và kinh nghiệm của một hang cung cấp dịch vụ đẳng cấp quốc tế để giúp khách hàng thành công vượt bậc

Với sự thông hiểu về môi trường luật pháp trong nước và quốc tế, Deloitte Việt Nam hỗ trợ khách hàng đáp ứng tốt nhất các yêu cầu về báo cáo tài chính theo quy định hiện hành.

Với kinh nghiệm lâu năm, Deloitte Việt Nam hiểu rõ về lĩnh vực kinh doanh của khách hàng và đóng góp phần giá trị gia tăng cho khách hàng với tư cách là một cố vấn kinh doanh uy tín

Hơn 15 năm hình thành và phát triển, với những thành tựu đã đạt được Deloitte Việt Nam đã có bước tiến vượt bậc, luôn hoàn thành xuất sắc kế hoạch kinh doanh đã đề ra và trở thành lá cờ đầu của ngành Kiểm toán Việt Nam Với những thành tích đó Deloitte Việt Nam đã được Đảng và Nhà nước trao tặng nhiều danh hiệu cao quý

Những thành tích đã đạt được:

Năm 1999: đón nhận Bằng khen của Thủ tướng chính phủ

Năm 2001: Huân chương Lao động hạng Ba

Năm 2002: Giải thưởng Sao vàng đất Việt

Năm 2003: Giải thưởng Ngôi sao bạch kim về thương hiệu VACO do tổ chức BDI có trụ sở tại Madrit, Tây Ba Nha bình chọn

Năm 2005: Cúp vàng Sản phẩm uy tín chất lượng do Hội sở hữu công nghiệp Việt Nam tổ chức bình chọn

Năm 2005: Huân chương Lao động hạng Nhì

Công ty TNHH Deloitte Việt Nam vinh dự là một trong 10 doanh nghiệp Việt Nam có hệ thống quản lý tốt nhất vừa được nhận giải thưởng Ngôi sao quản lý (Business Star Award Ceremony) do Bộ ngoại giao Việt Nam trao tặng năm 2007

Và nhiều danh hiệu cao quý khác

Khái quát tốc độ phát triển của công ty từ khi thành lập cho đến nay:

 Khái quát về quy mô lao động

Ban đầu khi mới thành lập Deloitte Việt Nam chỉ có văn phòng tại Hà Nôi với 9 cán bộ công nhân viên Ngày 27/5/1996, thành lập thêm chi nhánh ở Hải Phòng, ngày 02/8/1997 thành lập chi nhánh tại TP Hồ Chí Minh và gần đây nhất 15/7/2004 thành lập chi nhánh miền Trung có trụ sở tại Đà Nẵng Cho đến nay, tổng số nhân viên của Deloitte Việt Nam lên tới gần 300 người, đông nhất trong

số các công ty kiểm toán.Trong hai năm gần đây, số lượng nhân viên giảm hơn

so với năm 2005 do nhân viên của Deloitte Việt Nam tách ra thành lập công ty riêng, đáp ứng nhu cầu kiểm toán ngày càng tăng lên

Các nhân viên của Deloitte Việt Nam luôn được đào tạo chuyên nghiệp theo mục tiêu “Quốc tế hoá đội ngũ nhân viên” hướng tới đảm bảo chất lượng dịch vụ đạt tiêu chuẩn quốc tế mà biện pháp chủ yếu là tăng cường các khoá đào tạo nhân viên theo các cấp bậc khác nhau Bằng việc gửi nhân viên ra nước ngoài

học và mời các chuyên gia nước ngoài giảng giải cho nhân viên Deloitte Việt Nam Các khoá đào tạo của Deloite Việt Nam bao gồm cả đào tạo về kĩ thuật nghiệp vụ kế toán và tư vấn, kỹ năng quản lý quốc tế và tập quán pháp luật Việt Nam Công ty đã có 12 nhân viên tham gia chương trình Phát triển nghề nghiệp toàn cầu tại Mĩ với thời gian 2 năm, nhiều nhất trong các công ty kiểm toán tại Việt Nam, trên 50% số nhân viên được đào tạo ngắn hạn và dài hạn tại nước ngoài, 90% nhân viên thành thạo tiếng Anh, số lượng kiểm toán viên quốc gia (CPA) nhiều nhất trong số các công ty kiểm toán đang hoạt động tại Việt Nạm

Có thể nói vị thế và danh tiếng của công ty không những đứng đầu Việt Nam mà còn đang vươn dần ra khu vực và quốc tế

 Khái quát về kết quả hoạt động kinh doanh

Hơn 15 năm hoạt động, Deloitte Việt Nam đã không ngừng phát triển với tốc độ cao nhất và khẳng định vị thế của mình trên thị trường Việt Nam Kết quả

đó thể hiện ở những chỉ tiêu sau:

Bảng 1: Những kết quả đạt được trong 3 năm 2005 – 2006 – 2007

Đơn vị: triệu đồng

Chỉ trong vòng 3 năm qua, doanh thu của công ty đã tăng gấp 1,5 lần

từ 64.826.000.000đ năm 2005 lên đến 98.763.000.000đ năm 2007 cho thấy hoạt động của công ty ngày càng hiệu quả, ngày càng có nhiều hợp đồng kiểm toán có giá trị lớn, uy tín của công ty ngày càng được khẳng định Tốc độ tăng trưởng trung bình của doanh thu hàng năm đạt 20%, cao nhất trong số các công ty kiểm toán tại Việt Nam Deloitte Việt Nam là một trong 4 công ty có tổng doanh thu cao nhất tại Việt Nam

Số nộp Ngân sách Nhà nước cũng tăng lên đáng kể Deloitte Việt Nam đã nộp lại cho ngân sách một nguồn lớn và tăng dần qua các năm theo hiệu quả kinh doanh thu được theo từng năm, góp phần làm giàu thêm ngân sách, giảm bớt khó khăn về nguồn kinh phí của Nhà Nước

Khái quát về cơ cấu doanh thu năm 2007

Bảng 2: Cơ cấu doanh thu theo loại hình khách hàng

Bảng 3: Cơ cấu doanh thu theo loại hình dịch vụ

1.2 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý

Công ty TNHH Deloitte Việt Nam có đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý như sau:

Sơ đồ 1.2.1: Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Deloitte Việt Nam

o

Nguồn: Bảng cáo bạch công ty TNHH Deloitte Việt Nam

Chức năng, nhiệm vụ các bộ phận trong công ty:

• Hội đồng thành viên: Bao gồm các thành viên góp vốn là nhân viên của Công ty, có chứng chỉ kiểm toán viên quốc gia (CPA), hoặc các chứng chỉ hành nghề khác theo quy định do Bộ tài chính cấp, và có ít nhất 5 năm kinh

CHỦ TỊCH HĐTV

nhánh:

TP Hồ Chí Minh,

Đà Nẵng, Hải Phòng

Phòng

kiểm

toán 1

Phòng kiểm toán 2

Phòng

IT và dịch

vụ quản

lý rủi ro

Phòng

tư vấn tài chính

và giải pháp

Phòng

tư vấn thuế

Phòng

kế toán

Phòng hành chính

Phòng quản trị nhân sự

HỘI ĐỒNG THÀNH VIÊN BAN KIỂM SOÁT

nghiệm sau khi được cấp chứng chỉ hành nghề Hội đồng thành viên có trách nhiệm phê duyệt tất cả các loại hợp đồng, giao dịch.

• Chủ tịch Hội đồng thành viên: Là người đứng đầu công ty, có toàn quyền quyết định các chiến lược hoạt động của công ty, chịu trách nhiệm về tất

cả các vấn đề có liên quan đến công ty Tất cả các hợp đồng giao dịch của công

ty với thành viên, Tổng Giám đốc công ty, với người có liên quan của họ đều phải được thông báo cho Chủ tịch HĐTV và phải được Chủ tịch HĐTV phê duyệt

• Đội ngũ chuyên gia nước ngoài: thực hiện sự hỗ trợ về mặt nghiệp

vụ đối với các phòng ban và các hợp đồng kiểm toán của công ty

• Ban Giám đốc: chịu trách nhiệm và có quyền giám sát các hoạt động quản lý, kinh doanh của Công ty cũng như đề ra các Điều lệ, chính sách cho công ty

** Tổng Giám đốc: Chịu trách nhiệm trước pháp luật về tổng điều hành hoạt động của Công ty, chịu trách nhiệm trước HĐTV về việc thực hiện các quyền và nghĩa vụ của mình, đảm nhiệm chức năng quản lý và trực tiếp điều hành hoạt động của công ty; chịu trách nhiệm chính trong việc xây dựng chiến lược và kế hoạch kinh doanh hàng năm trình HĐTV; có nhiệm vụ đề xuất với HĐTV cơ cấu tổ chức của công ty, bổ nhiệm các thành viên cấp bậc quản lý, thiết lập hoạt động kinh doanh và các kế hoạch tài chính, phân chia lợi nhuận và các khoản thu nhập cho các thành viên và nhân viên; chịu trách nhiệm thiết lập các mối quan hệ với các khách hàng quan trọng và khách hàng tiềm năng của công ty, thu hút các khách hàng lớn, Tại Deloitte Việt Nam, chủ tịch HĐTV kiêm tổng giám đốc

* Phó Tổng Giám đốc: giúp Tổng Giám đốc điều hành công ty theo phân công và uỷ quyềnm của Tổng Giám đốc, chịu trách nhiệm trước Tổng Giám đốc

về nhiệm vụ được Tổng Giám đốc phân công hoặc uỷ quyền

•Khối hành chính

- Phòng kế toán: thực hiện thu thập, xử lý và cung cấp thông tin về tài sản và các hoạt động kinh tế, tài chính phát sinh trong quá trình hoạt động kinh

doanh của công ty nhằm phục vụ công tác quản lý, công tác tín dụng Kế toán trưởng chịu trách nhiệm giám sát và quản lý các hoạt động tài chính kế toán của công ty, đồng thời phải thực hiện tất cả các chức năng quản lý khác theo sự phân công của Tổng Giám đốc; quản lý các hoạt động về tài chính kế toán hàng ngày của công ty, giám sát các hoạt động hành chính, hỗ trợ tham gia các hoạt động với Deloitte,

- Phòng hành chính: thực hiện quản lý hồ sơ nhân sự, lưu trữ văn thư, giải quyết các thủ tục liên lạc, giao dịch hành chính, update thông tin, văn bản mới…

- Phòng quản trị nhân sự: theo dõi, phân công lao động, bố trí điều kiện cho nhân viên đi công tác…

•Các chi nhánh: đại diện cho công ty hoạt động kinh doanh trong lĩnh vực kiểm toán, tư vấn và thuế, là đơn vị hạch toán phụ thuộc, được tổ chức theo khu vực, phù hợp với quy mô và yêu cầu quản lý, hoạt động của công ty Mỗi chi nhánh, văn phòng đại diện có Giám đốc, Phó Giám đốc và các bộ phận chức năng nghiệp vụ Các chức danh chủ chốt của chi nhánh, văn phòng đại diện do Tổng Giám đốc bổ nhiệm theo phân cấp của HĐTV

•Ban Kiểm soát: Thực hiện nhiệm vụ giúp HĐTV giám sát hoạt động của công ty, giám sát việc quản lý điều hành hoạt động kinh doanh, việc chấp hành điều lệ của công ty, nghị quyết của HĐTV và quyết định của HĐTV; thẩm định báo cáo tài chính định kỳ và hàng năm của công ty; thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của HĐTV

PHẦN 2: HOẠT ĐỘNG CUNG CẤP DỊCH VỤ CỦA CÔNG TY TNHH

DELOITTE VIỆT NAM 2.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh

Năm tài chính của công ty bắt đầu từ ngày 1/7 và kết thúc ngày 30/6 hàng năm Công ty sử dụng đồng tiền hạch toán là Đồng Việt Nam Báo cáo tài chính được lập theo Chuẩn mực kế toán Việt Nam, Hệ thống kế toán Việt Nam

và các quy định về kế toán hiện hành tại Việt Nam

Hiện tại, các loại ngành nghề kinh doanh của công ty bao gồm:

Dịch vụ kiểm toán

• Kiểm toán độc lập

Kiểm toán BCTC theo luật định

Kiểm toán BCTC cho mục đích đặc biệt

Kiểm toán hoạt động

Kiểm toán tuân thủ

Soát xét thông tin trên BCTC

Kiểm tra thông tin tài chính trên cơ sở các thủ tục thoả thuận trước

• Dịch vụ kiểm soát rủi ro doanh nghiệp (ERS)

Soát xét và đánh giá hệ thống kiểm soát nội bộ

Kiểm toán nội bộ

Kiểm soát, đánh giá rủi ro hệ thống công nghệ thông tin

Các dịch vụ kiểm soát và tư vấn rủi ro khác

Dịch vụ tư vấn và giải pháp doanh nghiệp

• Tư vấn huy động vốn

• Tư vấn doanh nghiệp

• Soát xét toàn diện hoạt động doanh nghiệp

• Tư vấn Tái cơ cấu tài chính doanh nghiệp

• Tư vấn mua bán, tách, sáp nhập giải thể doanh nghiệp

• Tư vấn xác định giá trị doanh nghiệp

• Tư vấn nghiên cứu thị trường

Dịch vụ tư vấn thuế

• Hỗ trợ nhà đầu tư tham gia thị trường

• Hoạch định chiến lược thuế

• Cơ cấu kinh doanh có hiệu quả cho mục đích tính thuế

• Soát xét tính tuân thủ luật thuế của doanh nghiệp

• Tính và lập tờ khai thuế

• Tư vấn thuế cho chuyên gia nước ngoài

• Tư vấn cơ cấu tối ưu hoá thuế đa quốc gia

• Tư vấn thuế cho nghiệp vụ mua bán doanh nghiệp

• Tư vấn hỗ trợ lập hồ sơ chuyển giá

Dịch vụ Đào tạo và Quản lý nguồn nhân lực

• Tổ chức đào tạo và hội thảo

• Quản lý nguồn nhân lực

Khái quát thị trường cung cấp dịch vụ của Deloitte Việt Nam:

Khi mới thành lập, công ty đã ký hợp đồng đầu tiên là giám định 4 phiếu chi của công ty Xuất, Nhập khẩu Thuỷ sản Côn Đảo – Chi nhánh Hà Nội, với mức phí 1 triệu đồng, và hợp đồng kiểm toán Công ty Liên doanh Câu lạc bộ Quốc tế Hà Nội, 7.500 USD Ngày 21/9/1991, chính thức khai trương ra mắt xã hội, công ty đã có vốn liếng để khẳng định mình bằng hợp đồng kiểm toán Dự án EC của WB “cho vay người hồi hương” với mức phí là 25.000USD Sau hơn 15 năm hoạt động, cho đến nay, khách hàng của Deloitte Việt Nam đã tăng lên với 681 khách hàng năm 2002, 780 khách hàng năm 2004 và khoảng 800 khách hàng trong năm 2007 Deloitte Việt Nam là công ty được nhiều khách hàng là các DN thuộc các thành phần kinh tế, các

tổ chức quốc tế biết đến bởi chất lượng nhân viên, tính chuyên nghiệp, uy tín nghề nghiệp, tốc độ phát triển và quy mô hoạt động Deloitte Việt Nam là công ty kiểm toán giữ thị phần kiểm toán lớn nhất cho các doanh nghiệp Nhà nước, đặc biệt là các Tổng công ty 90-91 Với hơn 10 năm cung cấp dịch vụ kiểm toán cho các Tổng công ty hàng đầu tại Việt Nam như: Tập đoàn Điện lực, Tổng Công ty Dầu khí, Tổng Công ty Hàng không, Tập đoàn Bưu chính viễn thông, Tập đoàn Than và Khoáng sản, Tổng Công ty xi măng, Tập đoàn Dệt may, các công ty Rượu bia và nước giải khát, Deloitte Việt Nam là công

ty kiểm toán mạnh nhất trong các công ty kiểm toán đang hoạt động tại Việt Nam trong lĩnh vực kiểm toán Doanh nghiệp Nhà nước nói chung và các Tổng công ty Nhà nước nói riêng

Hiện nay khách hàng của Deloitte Việt Nam thuộc rất nhiều lĩnh vực:

• Các tổng công ty Nhà nước lớn nhất Việt Nam:

 Tổng Công ty Điện lực

 Tổng Công ty Dầu khí

 Tổng Công ty Hàng không

 Tổng Công ty xi măng

 Tổng Công ty Bưu chính viễn thông

 Tổng Công ty đường sắt Việt Nam

 Các công ty liên doanh: Công ty Procter & Gamble Việt Nam; Công

ty Kao Việt Nam, Công ty điện tử Deawoo-Hanel; LG Electronics Vietnam – Hàn Quốc; Công ty ôtô Việt Nam – Deawoo (VIDAMCO); Denso Nhật Bản,

 Các khách sạn lớn như: Sofitel Metropole; Khách sạn Deawoo, khách sạn Fortuna,

 Các công ty 100% vốn đầu tư nước ngoài như: Canon Vietnam; Tập đoàn WPP – Anh; IBM Việt Nam - Mỹ;

rừng ngập mặn ở Tây Nam Bộ, Ngân hàng Phát triển Châu Á (ADB)

Hồ Chí Minh, dự án Mỹ Thuận, dự án Thăng Long;

Trong suốt quá trình phát triển, Deloitte Việt Nam luôn khẳng định và giữ vững vị trí là công ty Kiểm toán đầu tiên và lớn nhất của Việt Nam trên tất cả các phương diện.Các dịch vụ Deloitte Việt Nam cung cấp đã và sẽ góp phần vào

sự thành công của các doanh nghiệp

2.2 Dịch vụ kiểm toán