Bài 19. Tìm kiếm và thay thế

Tin học 6 Trường THPT Cây Dương-Hậu Giang Tin học 6 Trường THPT Cây Dương-Hậu Giang Tin học 6 Trường THPT Cây Dương-Hậu Giang Tin học 6 Trường THPT Cây Dương-Hậu Giang Tin học 6 Trường THPT Cây Dương-Hậu Giang Tin học 6 Trường THPT Cây Dương-Hậu Giang Tin học 6 Trường THPT Cây Dương- Hậu Giang Tin học 6 Trường THPT Cây Dương-Hậu Giang Tin học 6 Trường THPT Cây Dương-Hậu Giang Tin học 6 Trường THPT Cây Dương-Hậu Giang Tin học 6 Trường THPT Cây Dương-Hậu Giang Tin học 6 Trường THPT Cây Dương-Hậu Giang Tin học 6 Ngày soạn:……………………………… Tiết: 55 Ngày dạy:……………………………… Bài 19: TÌM KIẾM VÀ THAY THẾ -------- I.- MỤC TIÊU: 1.- Kiến thức: Học sinh biết sử dụng hai công cụ thường được dùng trong các hệ soạn thảo văn bản là tìm kiếm và thay thế. 2.- Kỹ năng: Có thể lập danh sách các từ viết tắt và sử dụng để tăng tốc độ gõ. 3.- Thái độ: Rèn tính nhẫn nại, cẩn thận. II.- CHUẨN BỊ: 1.- Giáo viên: Giáo án, SGK, bảng phụ, phiếu học tập, bút lông. 2.- Học sinh: Thực hiện: Lê Văn Ngô Thực hiện: Lê Văn Ngô Thực hiện: Lê Văn Ngô Thực hiện: Lê Văn Ngô Thực hiện: Lê Văn Ngô Thực hiện: Lê Văn Ngô Thực hiện: Lê Văn Ngô Thực hiện: Lê Văn Ngô Thực hiện: Lê Văn Ngô Thực hiện: Lê Văn Ngô Thực hiện: Lê Văn Ngô Thực hiện: Lê Văn Ngô Tin học 6 Trường THPT Cây Dương-Hậu Giang Tin học 6 Trường THPT Cây Dương-Hậu Giang Tin học 6 Trường THPT Cây Dương-Hậu Giang Tin học 6 Trường THPT Cây Dương-Hậu Giang Tin học 6 Trường THPT Cây Dương-Hậu Giang Tin học 6 Trường THPT Cây Dương-Hậu Giang Tin học 6 Trường THPT Cây Dương- Hậu Giang Tin học 6 Trường THPT Cây Dương-Hậu Giang Tin học 6 Trường THPT Cây Dương-Hậu Giang Tin học 6 Trường THPT Cây Dương-Hậu Giang Tin học 6 Trường THPT Cây Dương-Hậu Giang Tin học 6 Trường THPT Cây Dương-Hậu Giang SGK, xem bài trước. III.- NỘI DUNG LÊN LỚP: 1.- Ổn định: • Kiểm tra sỉ số. • Tác phong học sinh. 2.- Kiểm tra bài cũ: (Gọi HS lên bảng). DỰ KIẾN CÂU HỎI YÊU CẦU TRẢ LỜI  Nêu các yêu cầu cơ bản khi trình bày trang văn bản.      Trình bày thao tác thực hiện để chọn huớng trang theo kiểu trang đứng.  Các yêu cầu khi trình bày trang văn bản gồm: - Chọn hướng trang: trang đứng hay trang nằm ngang. - Đặt lề trang: lề trái, lề phải, lề trên, lề dưới. - Chọn lệnh File/ Page Setup/ chọn Portrait. 3.- Nội dung bài mới: HOẠT ĐỘNG CỦA THẦY HOẠT ĐỘNG CỦA TRÒ NỘI DUNG GHI BẢNG Thực hiện: Lê Văn Ngô Thực hiện: Lê Văn Ngô Thực hiện: Lê Văn Ngô Thực hiện: Lê Văn Ngô Thực hiện: Lê Văn Ngô Thực hiện: Lê Văn Ngô Thực hiện: Lê Văn Ngô Thực hiện: Lê Văn Ngô Thực hiện: Lê Văn Ngô Thực hiện: Lê Văn Ngô Thực hiện: Lê Văn Ngô Thực hiện: Lê Văn Ngô Tin học 6 Trường THPT Cây Dương-Hậu Giang Tin học 6 Trường THPT Cây Dương-Hậu Giang Tin học 6 Trường THPT Cây Dương-Hậu Giang Tin học 6 Trường THPT Cây Dương-Hậu Giang Tin học 6 Trường THPT Cây Dương-Hậu Giang Tin học 6 Trường THPT Cây Dương-Hậu Giang Tin học 6 Trường THPT Cây Dương- Hậu Giang Tin học 6 Trường THPT Cây Dương-Hậu Giang Tin học 6 Trường THPT Cây Dương-Hậu Giang Tin học 6 Trường THPT Cây Dương-Hậu Giang Tin học 6 Trường THPT Cây Dương-Hậu Giang Tin học 6 Trường THPT Cây Dương-Hậu Giang Hoạt động 1: Đặt vấn đề. GV: Các em đã từng soạn thảo văn bản trên máy tính. Khi gõ sai một từ để chỉnh lại cho đúng ta thực hiện như thế nào? GV: Thế nhưng đối với văn bản có nhiều trang ta thực hiện thao tác như thế rất tốn thời gian. Như chúng ta đã biết ngồi việc hỗ trợ gõ và trình bày văn bản MS Word còn cung cấp cho người dùng nhiều chức năng nhằm giúp tự động hóa một số cơng đoạn trong q trình soạn thảo, với mục đích làm tăng hiệu quả, thực hiện nhanh chóng cơng việc, bài học hơm nay chúng ta sẽ tìm hiểu chức năng TRƯỜNG THCS KHÁNH HẬU GVHD: Nguyễn Thị Như Trinh GSTT: Huỳnh Thị Thúy Ngân KIỂM TRA BÀI CŨ Câu 1: Để chọn hướng trang đặt lề trang ta sử dụng lệnh sau đây? a File > Page Setup… b Format > Font… c Edit > Page Setup… d Format > Paragragh… Đáp án: Câu A KIỂM TRA BÀI CŨ Câu 2: Nút Print Preview có công dụng gì? • Nút Print Preview có công dụng: Xem trước in KIỂM TRA BÀI CŨ Câu 3: Để thực việc tìm kiếm sử dụng lệnh gì? • Chọn lệnh Edit -> Find… Hộp thoại Find and Replace ( tìm thay thế) xuất KIỂM TRA BÀI CŨ Câu 4: Để thực việc thay sử dụng lệnh gì? • Chọn lệnh Edit -> Replace… Hộp thoại Find and Replace ( tìm thay thế) xuất với trang Replace BÀI TẬP • Trong hai văn đánh dấu (A) (B) trên, văn trình bày theo hướng đứng, văn trình bày theo hướng nằm ngang (B) (A) • (A) : Hướng đứng • (B): Hướng nằm ngang Tìm phần văn - Công cụ tìm kiếm giúp tìm nhanh từ ( dãy kí tự) văn Gõ nội dung Các bước tìm kiếm cần tìm +Bước 1: Chọn lệnh Edit -> Find… Hộp thoại Find and Replace(tìm thay thế) xuất +Bước 2: Gõ nội dung cần tìm +Bước 3: Nháy Find next để tiếp tục tìm hết nháy nút Cancel để kết thúc Nháy Find Next để tìm THỰC HÀNH TRÊN MÁY => Các em trình bày văn “ BIỂN ĐẸP” Chọn hướng trang đứng - Chọn: + Lề trái: 2cm + Lề phải : 2cm + Lề : 1cm + Lề dưới: 1cm Tìm từ“Biển”,và từ“nắng” 2.Thay • Các bước tìm kiếm thay Bước 1: Chọn lệnh Edit/Replace … Hộp thoại Find and Replace(tìm thay thế) xuất Bước 2: Gõ nội dung cần tìm kiếm vào ô Find What gõ nội dung thay vào ô Replace With Bước 3: Nháy Find next để tìm nháy nút Replace để thay nháy nút Nhập nội dung Cancel để kết thúc thay Nội dung cần tìm kiếm THỰC HÀNH TRÊN MÁY TRE XANH Tre Xanh ⇒ Các em tìm kiếm từ “ Xanh” ⇒ Các em tìm thay tất từ “Tre” thành từ “Trúc” thơ “Tre Xanh” ⇒ Dùng nút Print Preview để xem thơ “Tre Xanh” trước in Xanh tự Chuyện ngày xưa… có bờ tre xanh Thân gầy guộc, mong manh Mà nên lũy nên thành tre ơi? Ở đâu tre xanh tươi Cho dù đất sỏi đá vôi bạc màu! Có đâu, có đâu Mỡ màu chất dồn lâu hóa nhiều Rễ siêng không ngại đất nghèo Tre rễ nhiêu cần cù (Theo Nguyễn Duy) CỦNG CỐ Câu 1: Thay đổi lề trang văn thao tác? a Trình bày trang văn b Định dạng văn c Lưu tệp văn d Xóa bớt nội dung văn => Hãy chọn phương án Đáp án: Câu A CỦNG CỐ Câu 2: Theo em, thực thao tác xem văn hình trước in có lợi ích gì? => Xem văn hình trước in giúp cho người dùng kiểm tra lại chỉnh sửa cần thiết trước in văn giấy, tiết kiệm mực in (thường đắt), không gây hao mòn cho máy in thời gian in ( phải in nhiều lần) CỦNG CỐ Câu 3: Em sử dụng lệnh Find bảng chọn Edit để tìm kiếm đối tượng văn bản? a Một kí tự, cụm từ b Các dấu cách c.Mọi từ định dạng theo kiểu chữ nghiêng d Tất đối tượng nói => Hãy chọn phương án Đáp án: Câu D CỦNG CỐ Câu 4: Cho biết khác Replace với Replace All? ⇒ Replace: thay từ cụm từ ⇒ Replace All: thay tất HƯỚNG DẪN VỀ NHÀ • Học xem lại • Xem trước Bài 20: THÊM HÌNH Ảnh ĐỂ MINH HỌA Bài 19: Tìm kiếm và thay thế • 1. Tìm kiếm - Nháy vào menu edit/find - Xuất hiện thanh hộp thoại như sau: - Nhập nội dung muốn tìm vào ô: Find what - Nhấn vào nút find next để tìm. Nội dung muốn tìm Nội dung muốn tìm Nháy vào nút More để mở rộng thông tin tìm kiếm. Đánh dấu vào mục  Match case để tìm kiếm có sự phân biệt chữ hoa, chữ thường. • 2. Thay thế Nháy vào menu edit/replace - Xuất hiện thanh hộp thoại như sau: - Nhập nội dung muốn tìm vào ô: Find what - Nhập nội dung cần thay thế vào ô Replace with. - Nhấn vào nút replace để thay thế từ tìm được - Nhấp vào nút replace all để thay thế tất cả Nội dung muốn tìn Nội dung muốn thay thế Nội dung muốn tìn Nội dung muốn thay thế • 3. Định nghĩa từ gõ tăt bằng autocorrect. • Nháy vào menu tool/autocorrect option. • Đánh dấu chọn vào mục   Replace text as you type. • Nhập từ gõ tắt vào ô Replace • Nhập nội dung muốn thay thế vào ô With • Nháy vào nút add để thêm vào • Khi sử dụng ta chỉ nhập từ gõ tắt và nhấp phím dấu cách (space). Tuần 26 TCT: 55 Ngày soạn: 15/03/2008 Ngày day: 20/03/2008 GVTT: Tống Thị Huyền GVHD: Đặng Ngọc Thiện GIÁO ÁN DỰ GIỜ TIN HỌC 6 Bài 19: TÌM KIẾM VÀ THAY THẾ  I. MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU - Biết được tác dụng và cách sử dụng các tính năng tìm kiếm và thay thế. - Thực hiện được các thao tác tìm kiếm và thay thế đơn giản trong văn bản. II. PHƯƠNG PHÁP, PHƯƠNG TIỆN - Phòng học có máy tính và màn hình lớn (Projector) hoặc phòng học lý thuyết cho HS. - Có thể dung hình vẽ để minh hoạ (nếu không có máy chiếu). III. NỘI DUNG 1. Ổn định lớp: HS chào GV. Lớp trưởng báo cáo sỉ số lớp. 2. Kiểm tra bài cũ: Hoạt động GV Hoạt động HS Hỏi: Em hãy cho biết những yêu cầu cơ bản khi trình bày trang văn bản? Hỏi: Hãy cho biết mục đích của việc xem trước khi in Hỏi: Để chọn hướng trang và đặt lề trang ta sử dụng hộp thoại gì? - Trả lời. - Trả lời - Trả lời 3. Bài mới: Tìm Kiếm Và Thay Thế TG Hoạt động GV Hoạt động HS Nội dung - Cho HS xem một văn bản trong đó nội dung có nhiều từ trùng (lặp lại) - Các em hãy quan sát đoạn văn bản trên và cho biết văn bản trên còn lỗi chính tả không? - Vậy ở đây có từ “cáy” sai thì ta sửa nhanh vì chỉ có 2 từ, ngoài ra còn từ “trong” sai vậy từ “trong” có rất nhiều, như thế ta làm sao để sửa nhanh. Chẳng lẽ chúng ta cứ di chuyển con trỏ đến rồi sử thì rất lâu. Do đó người ta đã cho ra phần mềm hỗ trợ việc tìm kiếm và thay thế trong soạn thảo văn bản. Vậy để biết những tính năng hữu ích của phần mềm tìm kiếm và thay thế là những gì? Ta sẽ đi vào bài mới “Tìm kiếm và thay thế”. - Làm mẫu cho HS xem thử cách tìm từ “cáy” - Hỏi: Các em cho biết cách tìm như vậy có nhanh không? - Vậy em nào có thể lên trình - Xem - Trả lời: Thưa cô (thầy) văn bản trên còn lỗi chính tả. - Xem - Trả lời: có - Lên làm Ví dụ: Người ta đi cáy lấy công Tôi nay đi cáy còn trong nhiều bề Trong trời, trong đất, trong mây Trong mưa, trong nắng, trong ngày, trong đêm. bày lại cách tìm từ “trong” - Nếu không có HS nào lên làm thì GV làm lại để HS xem) - Hỏi: Em có thể nêu lại từng bước mà cô đã thực hiện không? - Sau đây chúng ta sẽ đi vào nội dung thứ nhất của bài. - Trình diễn nội dung thứ nhất của bài. - Cho HS quan sát và hướng dẫn các em cách sử dụng hộp thoại Find. -Ví dụ cho HS xem * Lưu ý: thử. - Xem lại. Trả lời. - Xem, ghi bài. - Quan sát, ghi nhớ. - Xem, ghi nhớ. - Nghe, ghi bài. 1. Tìm phần văn bản: Công cụ tìm kiếm giúp: Tìm nhanh một từ (một dãy kí tự) trong văn bản. * Cách sử dụng hộp thoại Find: - Chọn Edit  Find…Hộp thoại Find and Replace xuất hiện. - Thực hiện các bước sau: • Gõ nội dung cần tìm. • Nháy Find Next để tìm. * Lưu ý: - Từ ( dãy kí tự) tìm được (nếu có) sẽ được hiển thị trên màn hình dưới dạng “bôi đen”. Nếu muốn, em có thể nháy chuột trên văn bản để sửa. - Sau khi đã tìm hiểu nội dung thứ nhất của bài ta thấy lợi ích của Trường THCS Buôn Trấp Giáo án tin học 6 Tuần: 29 Ngày soạn: 27/03/2008 Tiết:55 Ngày giảng: 1/04/2008 Bài 19: TÌM KIẾM VÀ THAY THẾ I/ Mục đích yêu cầu: - Học sinh nắm được các cách tìm và sửa lỗi nhanh chóng trong quá trình soạn thảo văn bản. - Rèn luyện kỹ năng sử dụng các chức năng có sẳn trong Word. II/ Chuẩn bị: Gv: Phòng máy, máy chiếu và một số hình ảnh minh hoạ. Hs: Đọc và soạn bài ở nhà. III/ Tiến trình dạy và học: 1/ Đặt vấn đề: - Yêu cầu Hs lên bảng tìm kiếm trong bài “cao va qua.doc” có bao nhiêu từ “cáo”, hãy sửa những từ “cáo” bằng từ “sói”. - Nếu văn bản có nhiều trang thì việc tìm kiếm sẽ như thế nào? ( Việc tìm kiếm sẽ mất rất nhiều thời gian) - Văn bản khi được sửa lại sẽ như thế nào? ( Văn bản sẽ mất thẩm mĩ) ? Vậy có công cụ nào giúp tìm kiếm và sửa lỗi nhanh không? Cách sử dụng công cụ đó như thế nào? Hôm nay chúng ta sẽ nghiên cứu một bài mới “Tìm kiếm và thay thế” 2/ Bài mới: Hoạt động của giáo viên: Hoạt động của học sinh: Hoạt động 1: tìm phần văn bản: - Để soạn thảo văn bản ta cần khởi động chương trình gì? - Muốn tìm kiếm trên văn bản “co va qua. Doc” ta làm như thế nào? - Gv giới thiệu cho Hs về hộp thoại Find (tìm kiếm) EditFind và thực hiện thao tác tìm một kí tự trong văn bản. - Hs: Khởi động chương trình soạn thảo văn bản. - Hs: Mở văn bản “cao va qua.doc”. - Hs lắng nghe và quan sát. - Hs quan sát. * Các thao tác cần thực hiện: - Edit Find. - Xuất hiện hộp thoại Find and Replace. Gõ nội dung cần Người soạn: Nguyễn Thị Thu Thuỷ 1 Trường THCS Buôn Trấp Giáo án tin học 6 - Yêu cầu Hs mở bài “biendep.doc” đã lưu và tìm từ “biển”. - Yêu cầu Hs thực hành tìm thêm một số từ khác. tìm vào ô Find What. - Nháy nút Find Next nếu muốn tìm tiếp. - Nháy nút Cancel nếu muốn kết thúc. Hoạt động 2: Thay thế Ngoài chức năng dùng để tìm kiếm các kí tự trong văn bản, thì chúng ta còn có thể thay thế nhanh một kí tự hoặc một cụm kí tự khi sử dụng hộp thoại Find anh Replace. - Gv hướng dẫn cho Hs các thao tác để tìm kiếm. - Khi thay thế không chỉ thay thế một trang mà văn bản có nhiều trang thì công cụ sẽ thay thế toàn văn bản. Lưu ý Hs cần cẩn thận trước khi chọn Replace vì khi chọn nút lệnh này thì các cụm từ tìm được sẽ được thay thế bằng cụm từ mới. Yêu cầu Hs thay thế một số từ trong bài “biendep.doc” Tính năng thay thế giúp ta tìm nhanh dãy kí tự tron văn bản và thay thế dãy kí tự vừa tìm được bằng một dãy kí tự khác. Để thực hiện ta sử dụng hộp thoại Find and Replace. 3. Củng cố: - Hãy nêu sự khác biệt giữa lệnh Find và Find and Replace. - Hãy liệt kê các thao tác để thay thế một cụm từ. - Hướng dẫn cho Hs làm bài tập 3. Hs quan sát và thực hành theo yêu cầu Người soạn: Nguyễn Thị Thu Thuỷ 2 Tìm kiếm Trường THCS Buôn Trấp Bài 19. TÌM KIẾM VÀ THAY THẾ 1. Tìm phần văn bản Công cụ tìm kiếm giúp tìm nhanh một từ (hoặc dãy kí tự) trong văn bản. Chọn lệnh Edit  Find. Hộp thoại Find and Replace (Tìm và thay thế) sẽ xuất hiện Bài 19. TÌM KIẾM VÀ THAY THẾ 1. Tìm phần văn bản Bài 19. TÌM KIẾM VÀ THAY THẾ 1. Tìm phần văn bản Từ tìm thấy được đánh dấu (bôi đen) Bài 19. TÌM KIẾM VÀ THAY THẾ 1. Tìm phần văn bản Nháy Cancel để kết thúc Bài 19. TÌM KIẾM VÀ THAY THẾ Làm thế nào để thay thế các từ “GV” bằng “giáo viên” Bài 19. TÌM KIẾM VÀ THAY THẾ 2. Thay thế 1. Mở hộp thoại Find bằng cách chọn Edit  Find  gõ vào từ cần tìm để thay thế. 2. Nháy chuột vào tab Replace trên hộp thoại Find. Em sẽ thấy từ cần tìm xuất hiện trên ô Find what vì em vừa gõ vào bên tab Find. 3. Trong ô Replace with, em gõ vào từ cần thay thế 4. Nháy nút Replace để thay thế. Cách làm: Bài 19. TÌM KIẾM VÀ THAY THẾ 2. Thay thế: Thay thế “HS” bằng “Học sinh” Bài 19. TÌM KIẾM VÀ THAY THẾ 2. Thay thế: Thay thế “GV” bằng “Giáo viên” Bài 19. TÌM KIẾM VÀ THAY THẾ 2. Thay thế Bài 19. TÌM KIẾM VÀ THAY THẾ 2. Thay thế Nhận xét: Với cách dùng Replace, người dùng có thể thấy được tiến trình tìm kiếm và thay thế của Word, nếu như khi tìm đến từ nào mà không muốn thay thế, chúng ta có thể nhấn Find Next để tìm đến từ tiếp theo. Chỉ nháy Replace All khi đã chắc chắn thay thế tất cả cụm từ tìm được bằng cụm từ mới. Lưu ý: ... dưới: 1cm Tìm từ“Biển” ,và từ“nắng” 2 .Thay • Các bước tìm kiếm thay Bước 1: Chọn lệnh Edit/Replace … Hộp thoại Find and Replace (tìm thay thế) xuất Bước 2: Gõ nội dung cần tìm kiếm vào ô Find... nằm ngang Tìm phần văn - Công cụ tìm kiếm giúp tìm nhanh từ ( dãy kí tự) văn Gõ nội dung Các bước tìm kiếm cần tìm +Bước 1: Chọn lệnh Edit -> Find… Hộp thoại Find and Replace (tìm thay thế) xuất... in KIỂM TRA BÀI CŨ Câu 3: Để thực việc tìm kiếm sử dụng lệnh gì? • Chọn lệnh Edit -> Find… Hộp thoại Find and Replace ( tìm thay thế) xuất KIỂM TRA BÀI CŨ Câu 4: Để thực việc thay sử dụng lệnh