Giáo trình học CHƯƠNG TRÌNH MICROSOFT EXCEL

Giáo trình tin học văn phòng-Hướng dẫn sử dụng Trang1 CHƯƠNG TRÌNH MICROSOFT EXCEL Bài 1: Giới Thiệu Bài 2: NHẬP DỮ LIỆU VÀ CHỈNH SỬA I) Nhập liệu: II) Chọn liệu chỉnh sửa: III) Chỉnh sửa bảng tính: Bài 3: ĐỊNH DẠNG BẢNG TÍNH .6 Bài 4: CÁC KIỂU DỮ LIỆU VÀ PHÉP TOÁN Bài 5: CÁC LOẠI ĐỊA CHỈ TRONG EXCEL 12 Bài 6: HÀM (FUNCTION) VÀ CÁCH SỬ DỤNG 13 I) KHÁI NIỆM HÀM: 13 II) CÁC HÀM THÔNG DỤNG TRONG EXCEL: 13 a) Hàm Lấy Ngày: (Day) 13 b) Hàm Lấy Tháng: (Month): 13 c) Hàm Lấy Năm: (Year) 13 d) Hàm Lấy ngày tháng năm: (Date): .13 e) Hàm Lấy ngày tại: (Now) .14 a) Hàm lấy phần nguyên: (INT) .14 b) Hàm chia lấy dư: (MOD) 14 c) Hàm làm tròn số: (ROUND) 14 d) Hàm lấy cực đại: (MAX) .14 e) Hàm lấy cực tiểu: (MIN) 14 f) Hàm tính tổng: (SUM) 14 g) Hàm tính tổng có điều kiện: (SUMIF) 14 h) Hàm Tính trung bình: (AVERAGE) .15 i) Hàm đếm số: (COUNT) 15 j) Hàm đếm chuỗi: (COUNTA) (đếm ô không rỗng) 15 k) Hàm đếm có điều kiện: (COUNTIF) 15 a) Hàm và: (AND) 15 b) Hàm hoặc: (OR) 15 c) Hàm Phủ định: (NOT) 16 d) Hàm điều kiện: (IF) 16 a) Hàm lấy ký tự bên trái: (LEFT) 16 b) Hàm lấy ký tự bên phải: (RIGHT) .16 c) Hàm lấy ký tự từ giữa: (MID) 16 d) Hàm đỗi chuỗi thành chuỗi ký tự hoa: (UPPER) 17 e) Hàm đỗi chuỗi thành chuỗi chữ thường: (LOWER) 17 f) Hàm đổi ký tự đầu từ thành ký tự hoa lại ký tự thường: .17 (PROPER) 17 g) Hàm đổi chuỗi số thành số: (VALUE) 17 Các hàm sở liệu dùng có cú pháp 18 a) Hàm tính tổng: (DSUM) .18 b) Hàm đếm số: (DCOUNT) 18 c) Hàm đếm ô không rỗng: (DCOUNTA) 18 d) Hàm cực đại: (DMAX) 18 e) Hàm cực tiếu: (DMIN) 18 f) Hàm tính trung bình: (DAVERAGE) 19 a) Hàm dò tìm theo cột: (VLOOKUP) .19 b) Hàm dò tìm theo dòng: (HLOOKUP) 19 c) Hàm MATCH: .20 d) Hàm INDEX: 20 Giáo trình tin học văn phòng-Hướng dẫn sử dụng Trang2 Bài 21 CHÈN ĐỒ THỊ VÀO BẢNG TÍNH 21 Bài 23 IN ẤN 23 Giới Thiệu Bài 1: Microsoft Excel phần mềm ứng dụng dùng để thiết lập bảng tính điện tử bảng thống kê, toán, phần mềm xử lý bảng tính, … Mỗi bảng tính Excel bao gồm nhiều bảng tính (256 bảng tính) Khởi động Microsoft Excel: Kích đôi biểu tượng Microsoft Excel hình desktop Windows có vào Menu Start → chọn Programs → chọn Microsoft Excel Giới thiệu hình Excel: (hình dưới) Thanh tiêu đề Thanh công thức Thực đơn Menu bar D10 VD: địa ô D10 Thanh công cụ (Vùng làm việc) Thanh trạng thái Thanh Cuộn Thanh địa • • Ngoài tiêu đề, menu, công cụ, trạng thái bố trí hoàn toàn giống Microsoft Word Còn có số thành phần khác như: Thanh công thức (Formular Bar) hiển thị nội dung liệu ô hành Giáo trình tin học văn phòng-Hướng dẫn sử dụng • • • • • • • Trang3 Thanh điạ bảng tính (Sheet) Muốn mở bảng tính hình ta phải kích chuột vào tên bảng tính Vùng làm việc Excel dùng để thiết lập bảng tính Thực chất tập hợp ô hình chữ nhật (gọi Cell) nằm xếp cạnh nhau, ô có địa riêng điểm giao địa cột địa dòng Khi lưu trữ cần đặt tên cho WorkBook, Excel tự động gán phần mở rộng WorkBook XLS lưu trữ Excel lưu trữ toàn bảng tính WorkBook Trên vùng làm việc Excel có hình chữ nhật di chuyển (dùng phím TAB phím mũi tên Enter kích chuột nơi khác, …), hình chữ nhật đâu ô gọi ô hành Mặc dù Excel trình xử lý văn bản, ô Excel lại làm việc trang bảng tính trình xử lý văn Ví dụ: Có thể sử dụng phím Backspace Delete để hiệu chỉnh nội dung ô trình xử lý văn Có thể sử dụng phím Backspace Delete để hiệu chỉnh nội dung ô Để chấp nhận giá trị, nhấn phím Enter hay Tab + Nếu ô có độ rộng nhỏ nội dung, nội dung hiển thị tràn qua ô bên phải ô bên phải rỗng Còn ô có nội dung, phần dư bị khuất Excel trình xử lý văn dành cho số Chỉ cần gõ số vào ô, sau Excel thao tác với số theo cách yêu cầu Theo ngầm định, số canh phải, giúp cho số lẻ dấu ngăn cách số lẻ thẳng hàng + Để nhập số vào ô, trước hết phải chọn ô Ví dụ: Click chuột lên ô A1 để chọn + Nhập vào số cho ô (chẳng hạn 567) nhấn Enter Giá trị gõ vào hiển thị ô, ô chọn + Nhập vào số 567000000000 vào ô nhấn Enter + Mặc dù công thức số hiển thị đầy đủ, ô lại hiển thị dạng số khoa học Chúng ta nhắp lên ô để xem cho rõ Giáo trình tin học văn phòng-Hướng dẫn sử dụng Trang4 Bài 2: NHẬP DỮ LIỆU VÀ CHỈNH SỬA I) Nhập liệu: • Nhập liệu vào ô bảng tính: kích chuột vào ô nhập liệu • Kết thúc nhập liệu: bấm Enter dùng phím mũi tên, phím Tab kích chuột nơi khác • Nhập liệu tăng dần đều: (Cho loại số ngày) nhập giá trị vào hai ô (ô thứ giá trị bắt đầu, ô thứ hai bước nhảy), chọn ô nhập giá trị, trỏ chuột vào góc bên phải ô thứ hai xuất dấu cộng (+) rê chuột đến ô cuối thả chuột • Chỉnh sửa lại liệu nhập: chọn ô cần chỉnh sửa bấm phím F2 kích đôi chuột vào ô kích chuột lên công thức Sau ta tiến hành chỉnh sửa • Xoá liệu: Chọn ô có chứa liệu cần xoá ấn phím Delete II) Chọn liệu chỉnh sửa: • Chọn ô liên tiếp nhau: rê chuột từ ô góc đến ô góc ngược lại • Chọn ô rời nhau: Chọn khối thứ sau ấn giữ phím Ctrl tiếp tục dùng chuột kích chọn khối ô khác hết • Chọn nguyên cột: kích chuột vào tiêu đề cột (vào chữ A, B, …) Nếu kích rê chuột chọn nhiều cột • Chọn nguyên dòng: kích chuột vào tiêu đề dòng (vào số 1, 2, …) Nếu kích rê chuột chọn nhiều dòng III) Chỉnh sửa bảng tính: • Thay đổi độ rộng cột: trỏ chuột lên vị trí vạch biên tiêu đề cột hình dạng chuột trở thành mũi tên hai chiều (←|→), sau rê chuột đến vị trí cần thay đổi thả chuột • Thay đổi độ cao dòng: tương tự cột, thay trỏ tiêu đề cột ta trỏ lên tiêu đề dòng • Chèn thêm cột: chọn vị trí cần chèn, vào menu Insert → chọn Columns kích phải chuột chọn Insert Giáo trình tin học văn phòng-Hướng dẫn sử dụng Trang5 • Xoá cột: chọn cột cần xoá, vào menu Edit → chọn Delete • Chèn thêm dòng: chọn vị trí cần chèn, vào Menu Insert → chọn Row • Xoá dòng: chọn dòng cần xoá, vào menu Edit → chọn Delete Giáo trình tin học văn phòng-Hướng dẫn sử dụng Trang6 Bài 3: ĐỊNH DẠNG BẢNG TÍNH Chọn khối ô cần định dạng → vào Menu Format → chọn Cells, kích chuột phải → chọn Format Cells hiển thị hộp thoại Format Cells bao gồm chọn lựa sau: 1 Number: Gồm chọn lựa hiển thị số, kiểu hiển thị thông thường (General), phần trăm (Percentage), khoa học (Scientific), tiền tệ (Currency), ngày tháng năm (Date), … 2 Alignment: Gồm lựa chọn kiểu hiển thị chuỗi văn bản: • Horizontal: Vị trí hiển thị ô theo chiền ngang • Vertical : Vị trí hiển thị ô theo chiều đứng • Wrap text: Tự động tách liệu xuống thành nhiều hàng (vẫn ô) trường hợp chiều dài chuỗi liệu vượt độ rộng ô • Orientation: chọn lựa kiểu hiển thị ô: ngang, dọc, đứng, xéo góc,… Giáo trình tin học văn phòng-Hướng dẫn sử dụng Trang7 Font: Gồm chọn lựa: kiểu chữ, cỡ chữ, màu chữ, dạng chữ, kiểu gạch chân,… + Strikethrough: Ghạch ngang chữ + Superscript : số (ví dụ: X2) (Ctrl + Shift + +) + Subscript : số (ví dụ: X2) (Ctrl + =) Border: Gồm chọn lựa đóng khung như: nét khung, màu khung (trái, phải, trên, dưới, bao quanh,…) Giáo trình tin học văn phòng-Hướng dẫn sử dụng Patterns: Gồm chọn lựa như: màu nền, kiểu nền,… Trang8 Giáo trình tin học văn phòng-Hướng dẫn sử dụng Trang9 Bài 4: CÁC KIỂU DỮ LIỆU VÀ PHÉP TOÁN Dữ liệu tất ta nhập vào ô Excel xử lý tính toán Trong Excel có kiểu liệu sau: Kiểu chuỗi: (Text) Được qui định bắt đầu ký tự từ (a…z, A…Z) Mặc nhiên liệu loại chuỗi canh bên trái Nếu độ dài chuỗi vượt độ rộng ô tự động hiển thị qua ô kế bên ô kế bên chưa chứa liệu, ô kế bên có liệu phần vượt độ rộng ô bị che khuất, lúc ta việc nới độ rộng ô cho phù hợp Trong công thức tính toán liệu loại chuỗi phải đặt cặp nháy kép “” Các phép toán quan hệ nối chuỗi: • Toán tử so sánh : = (dấu bằng), < (nhỏ hơn), >(lớn hơn), =(lớn bằng), (khác nhau) • Toán tử nối chuỗi: & Ví dụ: = “Trung tâm” & “ Tin Học” kết qủa là: “Trung Tâm Tin Học” = (“Ba” 20 thưởng 10% LCB - ngày công từ 15 đến 20 thưởng 8% LCB - ngày công < 15 thưởng 5% LCB Bài 5: BẢNG TÍNH LƯƠNG THÁNG …… NĂM 200… Giáo trình tin học văn phòng-Hướng dẫn sử dụng HỌ VÀ TÊN Nguyễn Văn Ba Trần Thu Lan Nguyễn Văn Thịnh Trần Văn Tuấn Ngô Văn Hưng Võ Thị Hoa Giang Hương Lê Kiều Anh Trần Văn Bình La Văn Thoại Đinh Văn Chánh TỔNG CỘNG BÌNH QUÂN CAO NHẤT PH ÁI 1 1 GCẢN H 1 BL G 250 290 242 NCÔN G 22 23 21 GCÔN G 200 208 200 1 310 333 410 250 346 310 510 290 26 24 26 22 24 26 26 25 208 200 200 198 208 196 208 208 LO ẠI ? Trang26 LCB ? THƯỞN G ? PCG C ? T.ỨN G 15000 14000 16000 T.LĨN H ? 12000 17000 18000 10000 16500 15000 15000 13000 THẤP NHẤT YÊU CẦU: - Nhập hệ số tính lương ô K3 là: 200 - Lập công thức để hoàn thành bảng tính lương tháng sau:  Loại A: Nếu NCÔNG > 26 GCÔNG >= 208 xếp loại A, Nếu GCÔNG >= 200 xếp loại B, GCÔNG < 200 xếp loại C  Thưởng: Nếu loại A thưởng 50000 đồng, loại B không thưởng, Loại C trừ 20000 đồng  PCGC: phái Nữ (số 0) GCẢNH có từ trở lên PCGC 10000 Nếu phái Nữ(số 0) GCẢNH có PCGC 5000 Ngoài PCGC  LCB: BLG * Hệ số tính lương  T.LĨNH: LCB + THƯỞNG + PCGC - TẠM ỨNG  Tính TỔNG CỘNG, BÌNH QUÂN, CAO NHẤT, THẤP NHẤT Bài 6: Nhập liệu vào bảng tính sau: BẢNG TÍNH TOÁN LƯƠNG THÁNG…NĂM 1999 STT MÃ NV 01A 01B 02A 02B 03A 01C 03B HỌ TÊN Trần A Phạm B Nguyễn C Cao Dâu Tằm Bùi E Đặng F Lê G PHÒNG CHỨC VỤ (a) GĐ PGĐ TP PP NV NV NV PHỤ CẤP CHỨC VỤ HỆ SỐ (b) 4.46 4.36 3.96 3.66 3.40 3.20 3.00 LƯƠNG TIỀN LĨNH (c) (d) Giáo trình tin học văn phòng-Hướng dẫn sử dụng 04A Trần K TỔNG CỘNG Trang27 NV 2.95 ? ? ? Hướng dẫn: - Phụ cấp chức vụ: + GĐ (giám đốc): 50000 đồng + PGĐ (Phó giám đốc): 40000 đồng + TP (Trưởng phòng): 30000 đồng + PP(Phó phòng): 25000 đồng - Tên phòng: + Mã NV có ký tự : A Phòng tổ chức + Mã NV có ký tự : B Phòng hành + Mã NV có ký tự : C Phòng kế toán Hoàn thành bảng tính trên, với yêu cầu sau: Cột (a): Căn vào Mã NV để hoàn thành cột tên phòng Cột (b): Căn vào chức vụ để hoàn thành cột Phụ cấp chức vụ Cột (c): Tính lương = 120000 * Hệ số Cột (d): Tiền lĩnh = Tiền lương + phụ cấp chức vụ Tính tổng cộng Bài 7: CÔNG TY MÁY TÍNH ABCCỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM CỬA HÀNG ĐIỆN TỬ SỐ: Độc Lập-Tự Do-Hạnh Phúc Stt Tên vật tư BẢNG KÊ KHAI VẬT TƯ THÁNG 05/2001 Mã vật tư Số Đơn Thành Thuế Giảm lượng giá tiền giá USD B1500A ? ? ? ? ? B1000C Máy 386 Máy 486 SX Máy 486 B01005B DX Máy 586 A00200C SX Máy 586 A03500A DX Máy in kim C20A Máy in B0305B Laser Ổn áp C1500C UPS C02002A 10 CD-ROM B2000A TỔNG CỘNG ? ? ? ? ? Còn lại ? Thành tiền VNĐ ? ? ? Giáo trình tin học văn phòng-Hướng dẫn sử dụng Trang28 Đơn giá: Căn vào ký tự mã Vật tư: “A” 700, “B” 500, “C” 500 Số lượng: Căn vào Mã vật tư, cài đặt công thức tính cột số lượng cách bỏ ký tự đầu cuối Mã vật tư Thành tiền = Đơn giá * Số lượng Thuế = Thành tiền * Tỷ lệ thuế (Tỷ lệ thuế : Lấy ký tự cuối mã vật tư: “A” 5%, “B” 7%, “C” 7.5%) Giảm giá: = Thành tiền * Tỷ lệ giảm giá (Tỷ lệ giảm giá: số lượng >= 1000 2.75%, số lượng từ 500 đến 1000 1.5%, số lượng 500 0.5%) Còn lại: = Thành tiền – (thuế + giảm giá) Thành tiền VNĐ = lại * tỷ giá USD (tỷ giá USD = 15000 VNĐ) Tính: - Tổng dòng cộng thành tiền - Tổng thành tiền loại vật tư có đơn giá 500 USD - Tổng tiền giảm loại vật tư có đơn giá 500 USD số lượng 1500 Bài 8: BẢNG ĐIỂM VÀ XẾP HẠNG ST T HỌ TÊN Trần A Phạm B Nguyễn C Cao D 10 Bùi E Đặng F Lê G Trần K Nguyễn I Chu H WINWOR D EXCE L 19 16 18 14 17 17 18 1972 12 14 1968 1974 1971 1974 1969 1973 10 14 11 15 15 18 10 13 14 12 19 12 12 11 PHÁ I NĂM SINH Nữ Nữ Na m Na m Nữ Nữ Nữ Nữ Nữ Na m 1970 1974 1968 WINDO WS THÊ M KẾ T QU Ả VỊ TH Ứ GHI CHÚ (a) (b) (c) (d) Tính CAO NHẤT, TRUNG BÌNH, THẤP NHẤT, TỔNG SỐ HỌC SINH… Hoàn thành bảng tính: - (a): Điểm thêm: học viên sinh sau năm 1972, điểm thêm 0.75 Nếu học viên không sinh sau năm 1972 phái Nữ, điểm thêm 0.5, điểm thêm - (b): Điểm kết quả: Nếu tính điểm trung bình theo công thức (Windows + Winword + Excel *3)/5 mà đạt từ 10 trở lên lấy điểm trung bình làm kết quả, ngược lại lấy điểm trung bình cộng với điểm thêm làm kết Nhưng sau cộng thêm mà lớn 10 lấy 10 mà (nghĩa vớt cho đủ điểm đậu) - (c): Căn vào kết để xếp vị thứ cho học viên Giáo trình tin học văn phòng-Hướng dẫn sử dụng Trang29 - (d): ghi chú: Căn vào điểm kết sau xét vớt ta tiến hành sau: - Điểm kết 10 : Thi lại - Điểm kết từ 10 đến 15 : Trung bình - Điểm kết từ 15 đến 17.5 : Khá - Điểm kết từ 17.5 đến 19 : Giỏi - Điểm kết từ 19 trở lên : Xuất sắc - Tính điểm trung bình, cao nhất, thấp cho vị trí có dấu (?) - Tính tổng số học sinh Xuất sắc, giỏi, khá, trung bình - Tỷ lệ phần trăm học sinh xuất sắc, giỏi, khá, trung bình, yếu Bài 9: BẢNG CHIẾT TÍNH CHI TIẾT STT 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 TÊN KHÁCH LOẠI NGÀY ĐẾN NGÀY ĐI THỜI GIAN Đ.GIÁ THÀNH TIỀN GIẢM Lan Anh 2F1 20/09 18/10 ? ? ? ? Phương Thanh 1F1 03/10 01/11 Minh Bình GR1 24/09 22/11 Minh Nguyệt 2F2 01/11 30/12 Lý An 1F2 24/09 22/12 Hồng Thắm 2F1 12/10 10/11 Văn Sơn GR1 01/10 29/12 Văn Hùng ST2 15/10 22/10 Huỳnh Dần ST1 01/11 30/11 Lê Sơn 1F1 15/10 13/12 Quang Huy 2F2 15/10 24/10 Lý Quốc 1F1 01/11 08/11 Nguyễn Lan 1F1 02/11 29/12 Hoàng Trâm 1F1 27/10 25/11 An Phi ST2 19/10 17/12 Thị Hương 1F2 25/11 02/12 Hoàng Thắm 2F1 29/11 28/12 Hoàng Việt GR1 20/10 18/12 Văn Khúc ST2 17/10 15/11 Bình Minh 2F1 30/10 28/12 TỔNG CỘNG ? ? ? ? TRUNG BÌNH CAO NHẤT THẤP NHẤT TỶ LỆ GIẢM NGÀY 10 30 60 90 150 GIẢM 0.8% 2.5% 4.2% 6.8% 10% 15% GIÁ PHÒNG YÊU CẦU: PHẢI TRẢ ? ? Giáo trình tin học văn phòng-Hướng dẫn sử dụng LOẠI GR2 GR1 1F1 1F2 2F2 2F1 ST1 ST2 TUẦN 125 150 200 250 250 300 750 1000 Trang30 Tính cột thời gian cách lấy NGÀY ĐI trừ NGÀY ĐẾN Tính ĐƠN GIÁ cáhc dựa vào loại phòng bảng giá phòng (Chỉ tính theo TUẦN) Thành tiền = ĐƠN GIÁ * THỜI GIAN Cột giảm cách dựa vào thời gian bảng tỷ lệ giảm (tính theo NGÀY) Cột phải trả tính cách lấy cột thành tiền * (1-Giảm) làm tròn đến hàng chục Tính dòng TỔNG CỘNG, TRUNG BÌNH, CAO NHẤT, THẤP NHẤT Sắp xếp bảng theo thứ tự tăng dần cột TÊN KHÁCH Bài 10: BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC XYZ CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM ĐỘC LẬP - TỰ DO - HẠNH PHÚC …o0o… …o0o… DANH SÁCH SINH VIÊN ĐƯỢC CẤP HỌC BỔNG NĂM HỌC 1998-1999-04-28 ST T HỌ TÊN NGÀY SINH Nguyễn Văn Lâm Trần văn Nam Lê tú Lệ Vũ đình Khôi Đoàn thu Thuỷ Lâm tú Trinh Nguyễn Ngọc Phạm thị Hoa Hoàng anh Thư 10 La thị Bích 11 Hoàng văn Hùng 12 La thị Ngọc 14/07/7 10/10/7 22/06/7 09/01/7 25/03/7 18/07/7 20/12/7 06/02/7 11/10/7 10/04/7 16/03/7 22/01/7 NƠI SINH ĐTB MỨ C HB MÃ ĐIỂM Đà nẵng A01 Sài Gòn B03 Huế A01 Phú Yên C03 Nha Trang B02 Sài Gòn B01 Huế B02 Phú Yên A02 Bình Định A03 Đà Lạt C01 Phú Yên B02 Đà Lạt C02 Giáo trình tin học văn phòng-Hướng dẫn sử dụng Trang31 BẢNG ĐIỂM MÃ ĐIỂM A01 A02 A03 B01 B02 B03 C01 C02 C03 ĐGĐI ĐGĐII 10 9.5 8.5 7.5 7.5 8.5 10 8.5 7.5 YÊU CẦU XỬ LÝ: a) Nhập vào ngày lưu trữ ô b) Điền số thứ tự c) Tính Điểm trung bình, truy tìm BẢNG ĐIỂM vào MÃ ĐIỂM, (ĐGĐI + ĐGĐII)/2 d) Tính Mức học bổng công thức: Nếu ĐTB >= tuổi 21 300000 đ Ngoài học bổng Lưu ý: Tuổi = (ngày – ngày sinh)/365 ( lấy phần nguyên) Bài 11: BẢNG KÊ CHI PHÍ THUÊ KHÁCH SẠN STT TÊN 10 11 12 13 14 15 16 17 Quang Ngọc Vũ Trần Phạm Nguyễn Trương Ngô Sở Hàn Dương Tống Minh Triều Lương Tấn Thục LOẠI L3B 10/09/98 L2A 23/11/98 L1C 12/10/98 TRA 26/09/98 TRC 19/12/98 L1A 12/12/98 L2B 23/01/99 L1C 13/01/99 L3A 24/01/99 L2A 24/02/99 L1A 24/01/99 L3C 24/01/99 TRB 20/12/99 TRA 17/02/99 L3C 20/03/99 L1A 25/03/99 L1B 24/04/99 TỔNG CỘNG TRUNG BÌNH CAO NHẤT THẤP NHẤT BGIÁKS LOẠI TUẦN NGÀY ĐẾN NGÀY ĐI TUẦN Đ.GIÁ.T 23/10/98 11/12/98 19/10/98 07/10/98 25/12/98 22/01/99 05/02/99 27/02/99 26/02/99 25/03/99 26/02/99 12/02/99 19/02/99 18/03/99 25/04/99 30/03/99 25/04/99 ? ? NGÀY Đ.GIÁ.N ? ? C.TTIỀN ? CẦU TOÁN - YÊU Tìm cách tínhTÍNH cột TUẦN - Tìm cách tính cột NGÀY (chính số ngày dư sau tính tròn NGÀY TUẦN) - Dựa vào Bảng BGIÁKS để tính đơn giá NGÀY đơn giá TUẦN - Tính cột C.TTIỀN = (TUẦN * Đ.GIÁ.T) + (NGÀY * Đ.GIÁ.N) - Tính dòng: TỔNG CỘNG, TRUNG BÌNH, CAO NHẤT, THẤP NHẤT Giáo trình tin học văn phòng-Hướng dẫn sử dụng L1A L1B L1C L2A L2B L2C L3A L3B L3C TRA TRB TRC 140000 115000 90000 120000 95000 70000 110000 85000 60000 130000 12500 100000 Trang32 28000 23000 18000 24000 19000 14000 22000 17000 12000 30000 25000 20000 Bài 12: BÁO CÁO XUẤT VẬT LIỆU XÂY DỰNG STT 10 11 12 13 14 15 16 SỐ CT ĐƠN GIÁ TÊN VT ĐVT SỐ LG T.TIỀN THỰC THU X2200C C150C D500K C200K X2500C G1000D X300K D1200C G3000K C200K X300C G1000C G4000D X200K C010C D200K TỔNG CỘNG BẢNG PHỤ SỐ CT C TÊN VT CÁT ĐƠN THUẾ D ĐÁ G X GẠCH XI MĂNG 60000 30000 300 62000 BẢNG PHỤ HỆ SỐ C D G X C 0.7 0.5 0.6 0.5 K 0.8 0.7 0.7 0.6 KHÁC 1.2 0.91 0.8 TỶ LỆ Giáo trình tin học văn phòng-Hướng dẫn sử dụng GIÁ ĐVT M3 M3 VIÊN Trang33 BAO BẢNG PHỤ 3: T.TIỀN THUẾ 100000 0% 1200000 5% 1500000 10% 200000 15% a) Hãy xác định đơn giá cho loại mặt hàng đưa vào ký tự bên trái SỐ CT b) Hãy xác định TÊn VT cho loại mặt hàng dựa vào ký tự bên trái SỐ CT c) Hãy xác định ĐVT cho loại mặt hàng dựa vào ký tự bên trái SỐ CT d) Hãy xác định số lượng vật tư dựa vào ký tự số SỐ CT e) Tính THÀNH TIỀN = SỐ LƯỢNG * ĐƠN GIÁ * HỆ SỐ Hệ số xác định dựa vào bảng phụ ký tự bên trái, ký tự bên phải SỐ CT f) Tính thuế: biết THUẾ = T.TIỀN * Tỷ lệ thuế (bảng phụ 3) g) Tính thực thu = T.TIỀN - THUẾ h) Tính tổng cộng i) Tính tỷ lệ tiền thu chứng từ so với tiền thu tổng cộng, định dạng % lấy hai số lẻ Bài 13: 1) Hãy tạo tờ Sheet với tên: TIN HỌC với nội dung sau: BẢNG GHI ĐIỂM MÔN TIN HỌC STT 10 HỌ VÀ TÊN Nguyễn văn Lâm Trần văn Nam Lê tú Lệ Vũ đình Khôi Đoàn thu Thuỷ Lâm tú Trinh Nguyễn Ngọc Phạm thị Hoa Hoàng anh Thư La thị Bích M 9 15’ 10 10 Điểm 1T TBKT 7 9 5 Ghi Thi 4 TBM Giáo trình tin học văn phòng-Hướng dẫn sử dụng Trang34 Trong cột trung bình kiểm tra (TBKT) = (M + 15’ +2* 1T)/4 Còn cột Trung bình môn (TBM) = (2* TBKT + Thi)/3 (làm tròn đến số lẻ) 2) Dựa vào Sheet TINHỌC chép thành hai tờ Sheet TOÁN ANH sau thay đổi cột điểm cho hai tờ Sheet 3) Tạo tờ Sheet TONGHOP với nội dung sau: BẢNG ĐIỂM TỔNG HỢP STT Họ Tên Tin Học 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 Điểm Toán Anh Hạnh Kiểm TBCM Nguyễn văn Lâm Trần văn Nam Lê tú Lệ Vũ đình Khôi Đoàn thu Thuỷ Lâm tú Trinh Nguyễn Ngọc Phạm thị Hoa Hoàng anh Thư La thị Bích Xếp loại Ghi A A B C A D A A C B - Trong cột Tin Học, Toán, Anh lấy từ cột TBM tờ Sheet TINHOC, TOAN, ANH - Tính cột TBCM = (Tin * +Anh +Toán)/4 - Cài đặt công thức hoàn chỉnh cột lại theo yêu cầu sau: + Xếp loại Giỏi: TBCM >= + Xếp loại Khá: TBCM >= 7.5 TBCM < + Xếp loại T.Bình: TBCM >= TBCM > 7.5 + Xếp loại Yếu: TBCM > = TBCM < Trường hợp lại Xếp loại Kém Thống kê số liệu sau: Tỷ lệ % thí sinh loại: Giỏi, Khá, TB, Yếu Kém Bài 14: BẢNG LƯƠNG THÁNG ……… St t Họ Tên Huỳnh phi Long Nguyễn trà my Phạm vũ Hoàng N_sinh Mức lươn g 01/01/7 460 12/01/7 170 06/07/7 400 C_v ụ Mã KT Số co n Ngcôn g Lươn g Phụ cấp CV TP A 26 ? NV PP B 20 10 ? 20 A 25 30 ? Tiề n KT Thu Tạ nhậ m p ứng ? ? Cò n lĩn h Giáo trình tin học văn phòng-Hướng dẫn sử dụng Lê xuân Hiếu Trần hồng Loan Trần văn Huy Bùi hồng Hạnh Lê Dũng Lê thị Chi 10 Đoàn Hiệp 30/04/5 15/05/7 28/08/4 31/12/5 18/11/7 24/02/6 08/08/7 220 200 450 150 350 210 180 Trang35 NV NV TP C 18 A 26 50 B 19 25 NV PP C 15 C 17 20 15 NV NV B 22 35 A 26 10 1) Cách tính: - Lương = Mức lương * Hệ số chức vụ Trong đó: Hệ số chức vụ = 50 Chức vụ TP Hệ số chức vụ = 40 Chức vụ PP Hệ số chức vụ = 35 Chức vụ NV1 Hệ số chức vụ = 30 Chức vụ NV2 - Phụ cấp CV = Số * 100 số 2 - Tiền KT = 300 cho người có mã KT = A = 200 cho người có mã KT = B = 100 cho người có mã KT = C - Thu nhập = Lương + phụ cấp + tiền KT - Còn lĩnh = Thu nhập - tạm ứng 2) Lưu vào đĩa với tên BLUONG 3) Tính tổng thực lĩnh cho người có điều kiện sau: a) Những người có ngày công 26 b) Những người có mã KT B c) Những người có chức vụ NV d) Những người có chức vụ NV có số >2 e) Những người có chức vụ NV có số