PHÒNG GD&ĐT NGA SƠN TRƯỜNG THCS NGA LĨNH CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc BIÊN BẢN BÀN GIAO CÔNG TÁC QUẢN LÝ HIỆU TRƯỞNG Hôm vào lúc 14 30’ ngày 19/8/2011 Tại: Trường THCS Nga Lĩnh Thành phần gồm có: Người bàn giao Ông (bà): Trịnh Hữu Lý - Chức vụ: Hiệu trưởng (cũ) Người nhận bàn giao: Ông (bà): Nguyễn Ngọc Thụ - Chức vụ: Hiệu trưởng (mới) Thành phần tham dự: - Ông Phạm Đức Anh - Chức vụ: Trưởng phòng GD&ĐT Nga Sơn - Ông Ngô Trường Sơn - Chức vụ: Chủ tịch UBND xã Nga Lĩnh - Bà: Đinh Thị Bảy - Chức vụ: Phó Hiệu trưởng – CT Công đoàn - Ông Nguyễn Hữu Năm - Chức vụ: Trưởng ban ĐD CMHS - Ông: Phạm Văn Tùng - Chức vụ: Tổ trưởng; TB Thanh tra ND - Bà: Mai Thị Ninh - Chức vụ: Tổ trưởng - Ông Nguyễn Văn Bằng - Chức vụ: Kế toán - Bà Mai Thuỳ Linh - Chức vụ: Thủ quỹ - Ông Nguyễn Xuân Hạnh - Chức vụ: CB Thư viện - Ông Trương Minh Tuân - Chức vụ: Giáo viên tin học Thực Quyết định số 1396/QĐ-UBND ngày 08/8/2011 UBND huyện Nga Sơn việc điều động, luân chuyển Hiệu trưởng theo quy định công tác quản lý trường học; cụ thể Đ/c Trịnh Hữu Lý giữ chức vụ hiệu trưởng Trường THCS Nga Lĩnh để nhận công tác đơn vị mới, bàn giao công tác quản lý trường học cho Đ/c Nguyễn Ngọc Thụ NỘI DUNG BÀN GIAO I VỀ ĐỘI NGŨ: (tính đến 10/8/2011) Tổng số CB.GV.CNV: 27 người Trong đó: Nữ: 18; Nam: - CB quản lý: - Giáo viên giảng dạy : 22; Hiện nghỉ sinh: 02 GV - Nhân viên phục vụ :3 Chia ra: - ĐH: 13 CĐSP: 10 ; Trung cấp: ; Sơ cấp: 0; Chưa qua đào tạo: - Đảng viên: 13 (Đảng viên thức 13) Học sinh: Tổng số: lớp; 211 học sinh đó: - Khối 6: TS Lớp; với 61 học sinh =1= - Khối 7: TS Lớp: với 43 học sinh - Khối : TS Lớp: với 56 học sinh - Khối : TS Lớp: với 51 học sinh II HỒ SƠ QUẢN LÝ: Các hồ sơ tư cách pháp nhân đơn vị: 1.1 Quyết định số 73/UBNS ngày 18/10/1995 Chủ tịch UBND huyện Nga Sơn việc thành lập trường THCS Nga Lĩnh 1.2 Con dấu mang tên Trường THCS Nga Lĩnh kèm theo Giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu số 86/9/DKMD ngày 09/02/1996 Công an tỉnh Thanh Hoá cấp 1.3 Giấy chứng nhận quyền sử dụng nhà, đất thuộc NSNN số 38 tháng 12/2004 UBND huyện Nga Sơn cấp 1.4 Giấy chứng nhận đăng ký mã số đơn vị sử dụng NSNN số 240102208131 ngày 01/10/2001 Sở Tài - Vật giá Thanh hoá cấp 1.5 Giấy chứng nhận đăng ký mã số thuế số 2800762709 ngày 18/09/2003 Sở Tài - Vật giá Thanh hoá cấp (Năm loại hồ sơ văn chính) Hồ sơ quản lý nhân sự: 2.1 Sổ đăng dùng cho CBGV : 01 2.2 Hồ sơ cá nhân CBGV: 22 cho 22 CBGV trừ đ/c nhận chuyển sở theo QĐ điều động ngày 08/8/2011 Chủ tịch UBND huyện Nga Sơn 2.3 Sổ Bảo hiểm xã hội: Đủ 27 27 CBGV đ/c Kế toán quản lý 2.4 Phiếu đánh giá theo chuẩn nghề nghiệp giáo viên năm 2011: 23 phiếu Hồ sơ quản lý Hiệu trưởng: Hiện lưu giữ Phòng Hiệu trưởng Một số hồ sơ chủ yếu gồm: - Biên họp Hội đồng nhà trường: 04 có đầy đủ từ tháng 9/1996 đến - Các loại hồ sơ quản lý khác: Được lưu giữ đầy đủ theo quy định Hồ sơ học sinh: Hiện CB Thư viện lưu giữ quản lý: 3.1 Sổ đăng dùng cho học sinh: 02 ghi chép từ năm 1991 đến năm 2011 3.2 Sổ cấp phát Tốt nghiệp THCS: 02 ghi đầy đủ từ năm 1991 đến năm 2011 3.3 Học bạ học sinh: gồm 03 loại: - 150 học bạ THCS 150 học sinh thuộc khối lớp 7,8,9 học nhà trường - 41 học bạ THCS học sinh học khoá trước học sinh bỏ học - 58 học bạ Tiểu học học sinh học xong bậc tiểu học tuyển vào học lớp năm học 3.4 Sổ lớp loại sổ sách chuyên môn khác: Được lưu giữ đầy đủ theo quy định III HỒ SƠ CHUYÊN MÔN: =2= Hồ sơ quản lý chuyên môn có đầy đủ chủng loại theo quy định đ/c Phó Hiệu trưởng quản lý IV CƠ SỞ VẬT CHẤT: Hồ sơ sổ sách: Hồ sơ quản lý tài sản theo quy định Kế toán nhà trường lưu giữ, bảo quản Tài sản: - Danh mục tài sản có theo Biên kiểm kê ngày 27 tháng năm 2011 (có văn kèm theo) - Hệ thống máy vi tính, mạng Internet đ/c Trương Minh Tuân (Giáo viên Tin học) quản lý Trong đó: + Máy tính xách tay (Laptop) HP compac4410S đ/c Đinh Thị Bảy quản lý + Máy tính để bàn loại: 19 + Máy in: 03 (có văn kèm theo) V TÀI CHÍNH Hồ sơ quản lý tài Tất hồ sơ tài năm Kế toán lưu giữ, bảo quản theo quy định có tủ bảo quản riêng Các chế độ toán cá nhân: + Lương khoản toán cá nhân CBGV toán đến hết tháng năm 2011 + Các loại phí Bảo hiểm gồm BHXH, BHYT, BHTN toán đầy đủ với quan BH cho CBGV đến hết tháng 08/2011 Các khoản thu chi: a Trong ngân sách: - Các định phân bổ NSNN năm 2011: + Quyết định số 84/QĐ-UBND ngày 14/01/2011của Chủ tịch UBND huyện Nga Sơn phân bổ kinh phí năm 2011 giao sử dụng: 235 480 000 đ (Một tỷ, hai trăm ba lăm triệu bốn trăm tám mươi ngàn đồng) + Quyết định số 1157/QĐ-UBND ngày 28/06/2011của Chủ tịch UBND huyện Nga Sơn phân bổ kinh phí năm 2011 giao sử dụng: 63 639 000 đ (Sáu ba triệu sáu trăm ba chín ngàn đồng) - Tổng kinh phí giao: 299 119 000 (Một tỷ hai trăm chín chín ngàn trăm mười chín ngàn đồng) - Kinh phí NSNN năm 2011 sử dụng (đến 11/8/2011): 804 708 000 đ - Kinh phí NSNN năm 2011 chưa sử dụng: 494 411 000 đ (Bốn trăm chín tư triệu bốn trăm mười ngàn đồng) b Ngoài ngân sách: Quỹ học phí năm học 2010-2011: Đã thu chi 17 055 000 đ ( Mười bảy triệu năm năm ngàn đồng) Các khoản thu khác: =3= - Quỹ xây dựng thư viện trườg học: Đã thu tồn đến 11/8/2011: 485 000 đ (Năm triệu bốn trăm tám năm ngàn đồng) Hồ sơ, kinh phí tổ chức đoàn thể: Hồ sơ công tác tổ chức Chi bộ, Công đoàn, Chi đoàn-Liên đội, Chi hội CTĐ, Hội CMHS tổ chức đoàn thể lưu giữ, quản lý Riêng phần tài tổ chức đ/c Trịnh Hữu Lý phụ trách kết sau: + Quỹ Chi bộ: Sau toán đảng phí hết tháng 07/2011 tồn Thủ quỹ: 1518000 đ (Một triệu năm trăm mười tám ngàn đồng) + Quỹ chi hội CTĐ: Tồn quỹ đến 10/8/2011: 104 000 đ (Một trăm lẻ bốn ngàn đồng) Các thành phần tham gia bàn giao thống với nội dung ký tên đây./ NGƯỜI BÀN GIAO NGƯỜI NHẬN BÀN GIAO Trịnh Hữu Lý Nguyễn Ngọc Thụ CÁC THÀNH VIÊN PHỤ TRÁCH CÁC BỘ PHẬN BÀN GIAO KẾ TOÁN THỦ QUỸ Nguyễn Văn Bằng THIẾT BỊ Mai Thuỳ Linh THƯ VIÊN Mai Thuỳ Linh Nguyễn Xuân Hạnh CÁC THÀNH PHẦN THAM DỰ CHỨNG KIẾN BÀN GIAO BAN THANH TRA ND Phạm Văn Tùng PHÓ HIỆU TRƯỞNG Đinh Thị Bảy ĐẠI DIỆN UBND XÃ ĐẠI DIỆN HỘI CMHS Nguyễn Hữu Năm ĐẠI DIỆN PHÒNG GD&ĐT CHỦ TỊCH UBND TRƯỞNG PHÒNG GD&ĐT Ngô Trường Sơn Phạm Đức Anh =4= ... thành phần tham gia bàn giao thống với nội dung ký tên đây./ NGƯỜI BÀN GIAO NGƯỜI NHẬN BÀN GIAO Trịnh Hữu Lý Nguyễn Ngọc Thụ CÁC THÀNH VIÊN PHỤ TRÁCH CÁC BỘ PHẬN BÀN GIAO KẾ TOÁN THỦ QUỸ Nguyễn... giao sử dụng: 235 480 000 đ (Một tỷ, hai trăm ba lăm triệu bốn trăm tám mươi ngàn đồng) + Quyết định số 1157/QĐ-UBND ngày 28/06/2011của Chủ tịch UBND huyện Nga Sơn phân bổ kinh phí năm 2011 giao. .. BỊ Mai Thuỳ Linh THƯ VIÊN Mai Thuỳ Linh Nguyễn Xuân Hạnh CÁC THÀNH PHẦN THAM DỰ CHỨNG KIẾN BÀN GIAO BAN THANH TRA ND Phạm Văn Tùng PHÓ HIỆU TRƯỞNG Đinh Thị Bảy ĐẠI DIỆN UBND XÃ ĐẠI DIỆN HỘI CMHS