2 thongtuhuong dan 95 (05 8 05)

bộ xây dựng Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt nam Độc lập - Tự - Hạnh phúc Số: 13/2005/TT BXD Hà Nội, ngày 05 tháng năm 2005 hông t Hớng dẫn thực Nghị định số 95/2005/NĐ-CP ngày 15 tháng năm 2005 Chính phủ việc cấp giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở, quyền sở hữu công trình xây dựng Căn Nghị định số 36/2003/NĐ-CP ngày 04 tháng năm 2003 Chính phủ quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ chức Bộ Xây dựng; Căn Nghị định số 95/2005/NĐ-CP ngày 15 tháng năm 2005 Chính phủ việc cấp giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở, quyền sở hữu công trình xây dựng; Bộ Xây dựng hớng dẫn thực Nghị định số 95/2005/NĐ-CP ngày 15 tháng năm 2005 Chính phủ việc cấp giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở, quyền sở hữu công trình xây dựng (sau gọi tắt Nghị định số 95/2005/NĐ-CP) nh sau: I Mẫu đơn hồ sơ đề nghị cấp giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở, quyền sở hữu công trình xây dựng Đơn đề nghị cấp giấy chứng nhận lần đầu nhà theo mẫu hớng dẫn phụ lục số 01 Thông t này; Đơn đề nghị cấp giấy chứng nhận lần đầu công trình xây dựng theo mẫu hớng dẫn phụ lục số 02 Thông t này; Đơn đề nghị cấp đổi, cấp lại giấy chứng nhận trờng hợp mua, nhận tặng cho, đổi, nhận thừa kế thông qua hình thức khác theo quy định pháp luật mà bên chuyển quyền sở hữu có giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở, giấy chứng nhận quyền sở hữu công trình xây dựng theo mẫu hớng dẫn phục lục số 03 Thông t này; Đơn đề nghị xác nhận thay đổi giấy chứng nhận đợc cấp theo mẫu hớng dẫn phụ lục số 04 Thông t II Giấy tờ tạo lập nhà ở, công trình xây dựng hồ sơ đề nghị cấp giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở, quyền sở hữu công trình xây dựng Giấy tờ tạo lập nhà ở, công trình xây dựng áp dụng cá nhân nớc quy định khoản Điều Nghị định số 95/2005/NĐ-CP đợc hớng dẫn cụ thể nh sau: 1.1 Đối với nhà ở, công trình xây dựng đợc tạo lập từ trớc ngày Nghị định số 95/2005/NĐ-CP có hiệu lực thi hành phải có giấy tờ sau đây: a) Giấy phép xây dựng nhà ở, công trình xây dựng trờng hợp phải xin giấy phép xây dựng theo quy định pháp luật xây dựng; b) Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất loại giấy tờ quyền sử dụng đất quy định khoản 1, Điều 50 Luật Đất đai có tên sổ đăng ký ruộng đất, sổ địa nhà ở, công trình xây dựng đợc xây dựng trớc Luật Xây dựng có hiệu lực thi hành (ngày 01 tháng năm 2004); c) Hợp đồng mua bán nhà thuộc sở hữu nhà nớc theo quy định Nghị định số 61/CP ngày 05 tháng năm 1994 Chính phủ mua bán kinh doanh nhà giấy tờ lý, hoá giá nhà thuộc sở hữu nhà nớc từ trớc ngày 05 tháng năm 1994; d) Giấy tờ giao nhà tình nghĩa, nhà tình thơng, nhà đại đoàn kết; đ) Giấy tờ sở hữu nhà ở, công trình xây dựng quan có thẩm quyền cấp qua thời kỳ; giấy tờ nhà đất quan có thẩm quyền cấp qua thời kỳ mà nhà đất không thuộc diện Nhà nớc xác lập sở hữu toàn dân theo quy định Nghị số 23/2003/QH11 ngày 26 tháng 11 năm 2003 Quốc hội khoá XI "về nhà đất Nhà nớc quản lý, bố trí sử dụng trình thực sách quản lý nhà đất sách cải tạo xã hội chủ nghĩa trớc ngày 01 tháng năm 1991", Nghị số 755/2005/NQ-UBTVQH11 ngày 02 tháng năm 2005 Uỷ ban thờng vụ Quốc hội "quy định việc giải số trờng hợp cụ thể nhà đất trình thực sách quản lý nhà đất sách cải tạo xã hội chủ nghĩa trớc ngày 01 tháng năm 1991"; e) Giấy tờ mua bán, nhận tặng cho, đổi, nhận thừa kế nhà ở, công trình xây dựng có chứng nhận công chứng chứng thực Uỷ ban nhân dân từ cấp xã trở lên; giấy tờ Toà án quan hành nhà nớc có thẩm quyền giải vấn đề sở hữu nhà ở, công trình xây dựng có hiệu lực pháp luật; trờng hợp mua nhà doanh nghiệp có chức kinh doanh nhà đầu t xây dựng để bán phải có hợp đồng mua bán nhà đợc hai bên ký kết; g) Trờng hợp ngời đề nghị cấp giấy chứng nhận có giấy tờ quy định điểm a, b, c, d, đ e khoản nhng không tên giấy tờ đơn đề nghị cấp giấy chứng nhận phải có xác nhận Uỷ ban nhân dân cấp xã việc tạo lập nhà ở, công trình xây dựng mua, nhận tặng cho, đổi, nhận thừa kế thông qua hình thức khác theo quy định pháp luật; h) Trờng hợp ngời đề nghị cấp giấy chứng nhận giấy tờ quy định điểm a, b, c, d, đ e khoản phải có giấy tờ xác nhận Uỷ ban nhân dân cấp xã nhà ở, công trình xây dựng tranh chấp sở hữu đợc xây dựng trớc có quy hoạch xây dựng trờng hợp có quy hoạch chi tiết xây dựng đô thị quy hoạch xây dựng điểm dân c nông thôn theo quy định pháp luật xây dựng 1.2 Đối với nhà ở, công trình xây dựng đợc tạo lập từ ngày Nghị định số 95/2005/NĐ-CP có hiệu lực thi hành phải có giấy tờ theo quy định sau: a) Nhà ở, công trình đợc tạo lập thông qua việc xây dựng phải có giấy phép xây dựng Trờng hợp xin phép xây dựng theo quy định pháp luật xây dựng phải có giấy chứng nhận quyền sử dụng đất định giao đất định cho thuê đất hợp đồng thuê đất b) Nhà ở, công trình đợc tạo lập thông qua việc mua bán, nhận tặng cho, đổi, nhận thừa kế thông qua hình thức khác theo quy định pháp luật phải có văn giao dịch theo quy định pháp luật kèm theo giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà giấy chứng nhận quyền sở hữu công trình bên chuyển quyền sở hữu; c) Trờng hợp mua nhà doanh nghiệp có chức kinh doanh nhà đầu t xây dựng để bán doanh nghiệp phải làm thủ tục để quan có thẩm quyền cấp giấy chứng nhận cho bên mua Giấy tờ tạo lập nhà trờng hợp bao gồm: - Hợp đồng mua bán nhà hai bên ký kết; - Quyết định phê duyệt dự án định đầu t giấy phép đầu t quan có thẩm quyền cấp; - Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất định giao đất định cho thuê đất hợp đồng thuê đất Giấy tờ (bản sao) tạo lập nhà ở, công trình xây dựng áp dụng ngời nớc ngoài, ngời Việt Nam nớc quy định khoản Điều 10 Nghị định số 95/2005/NĐ-CP đợc hớng dẫn cụ thể nh sau: 2.1 Nhà ở, công trình đợc tạo lập thông qua việc đầu t xây dựng theo quy định pháp luật phải có giấy phép đầu t giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hợp đồng thuê đất; 2.2 Nhà ở, công trình đợc tạo lập thông qua việc mua bán, nhận tặng cho, đổi, nhận thừa kế thông qua hình thức khác theo quy định pháp luật phải có văn giao dịch theo quy định pháp luật kèm theo giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà giấy chứng nhận quyền sở hữu công trình xây dựng bên chuyển quyền sở hữu Giấy tờ (bản sao) tạo lập nhà ở, công trình xây dựng áp dụng tổ chức quy định khoản Điều 11 Nghị định số 95/2005/NĐ-CP đợc hớng dẫn cụ thể nh sau: 3.1 Nhà ở, công trình đợc tạo lập thông qua việc đầu t xây dựng theo quy định pháp luật phải có: a) Quyết định phê duyệt dự án định đầu t dự án giấy phép đầu t giấy phép xây dựng quan có thẩm quyền cấp; b) Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hợp đồng thuê đất; Trờng hợp tổ chức doanh nghiệp có chức kinh doanh nhà mà đầu t xây dựng để bán doanh nghiệp phải làm thủ tục để quan có thẩm quyền cấp giấy chứng nhận cho bên mua theo quy định điểm c khoản 1.2 mục 3.2 Nhà ở, công trình đợc tạo lập thông qua việc mua bán, nhận tặng cho, đổi, nhận thừa kế thông qua hình thức khác theo quy định pháp luật phải có văn giao dịch theo quy định pháp luật kèm theo giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà giấy chứng nhận quyền sở hữu công trình xây dựng bên chuyển quyền sở hữu Bản giấy tờ tạo lập nhà ở, công trình xây dựng quy định Phần II Thông t có công chứng chứng thực Khi nộp hồ sơ, ngời đề nghị cấp giấy phải đem theo để quan tiếp nhận hồ sơ đối chiếu Trong trờng hợp ngời đề nghị cấp giấy nộp có công chứng chứng thực nộp hồ sơ mang để đối chiếu Khi nộp đơn đề nghị cấp giấy chứng nhận, tổ chức, cá nhân đề nghị cấp giấy chứng nhận phải nộp kinh phí cấp giấy chứng nhận theo quy định cho quan tiếp nhận đơn Cơ quan tiếp nhận đơn phải có phiếu thu theo quy định Trong trờng hợp không đợc cấp giấy chứng nhận phải hoàn trả lại kinh phí cho ngời nộp III trình tự, thủ tục cấp giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở, quyền sở hữu công trình xây dựng Trình tự, thủ tục cấp lần đầu, cấp đổi, cấp lại giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở, giấy chứng nhận quyền sở hữu công trình xây dựng việc xác nhận thay đổi giấy chứng nhận đợc thực theo quy định Nghị định số 95/2005/NĐ-CP Trình tự, thủ tục cấp giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở, giấy chứng nhận quyền sở hữu công trình xây dựng mua bán, nhận tặng cho, đổi, nhận thừa kế thông qua hình thức khác theo quy định pháp luật đợc thực nh sau: 2.1 Tổ chức, cá nhân nhận quyền sở hữu làm đơn đề nghị cấp giấy chứng nhận kèm theo văn giao dịch tơng ứng theo quy định pháp luật, giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà giấy chứng nhận quyền sở hữu công trình xây dựng nộp kinh phí cấp đổi giấy chứng nhận theo quy định cho Uỷ ban nhân dân cấp huyện cá nhân, nộp cho Sở Xây dựng tổ chức Cơ quan tiếp nhận hồ sơ phải có giấy biên nhận hồ sơ biên lai thu kinh phí cấp giấy chứng nhận; 2.2 Trong thời hạn 15 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ, Uỷ ban nhân dân cấp tỉnh (Sở Xây dựng trờng hợp đợc uỷ quyền ký giấy chứng nhận) Uỷ ban nhân dân cấp huyện phải cấp giấy chứng nhận cho chủ sở hữu Trờng hợp chủ sở hữu nhà đợc cấp giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà quyền sử dụng đất theo Nghị định số 60/CP ngày 5/7/1994 Chính phủ mà chuyển dịch quyền sở hữu đợc Sở Xây dựng tổ chức, Uỷ ban nhân dân cấp huyện cá nhân xác nhận việc thay đổi chủ sở hữu trang giấy chứng nhận Trờng hợp chủ sở hữu có nhu cầu cấp đổi giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà quyền sử dụng đất đợc cấp theo Nghị định số 60/CP ngày 5/7/1994 Chính phủ giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà theo Nghị định số 95/2005/NĐ-CP thì: 3.1 Chủ sở hữu có đơn đề nghị cấp đổi kèm theo giấy chứng nhận đợc cấp nộp kinh phí cấp đổi giấy chứng nhận theo quy định Sở Xây dựng tổ chức, Uỷ ban nhân dân cấp huyện cá nhân Cơ quan tiếp nhận hồ sơ phải có giấy biên nhận hồ sơ biên lai thu kinh phí cấp đổi giấy chứng nhận; 3.2 Trong thời hạn 15 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ, Uỷ ban nhân dân cấp tỉnh (Sở Xây dựng trờng hợp đợc uỷ quyền ký giấy chứng nhận) Uỷ ban nhân dân cấp huyện phải cấp đổi giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà cho chủ sở hữu Cơ quan cấp giấy chứng nhận phải ghi vào trang giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà quyền sử dụng đất nội dung: "Chủ sở hữu nhà đợc cấp đổi giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà theo Nghị định số 95/2005/NĐ-CP ngày 15/7/2005 Chính phủ" 01 để lu hồ sơ trớc giao lại giấy chứng nhận cho chủ sở hữu Ngời nộp đơn đề nghị cấp giấy chứng nhận đợc cấp giấy thông báo theo mẫu hớng dẫn phụ lục số 05 Thông t Khi thực đối chiếu giấy tờ kiểm tra vẽ sơ đồ, quan cấp giấy phải viết giấy biên nhận theo hớng dẫn phụ lục số 06 Thông t Trớc nhận giấy chứng nhận, chủ sở hữu phải nộp biên lai thu lệ phí trớc bạ (trừ trờng hợp chủ sở hữu đợc cấp đổi, cấp lại, xác nhận thay đổi, cấp giấy lần đầu mà nộp lệ phí trớc bạ, trờng hợp nộp đợc miễn nộp theo quy định pháp luật); nộp giấy tờ tạo lập nhà ở, công trình xây dựng cho quan cấp giấy để lu hồ sơ (trừ giấy tờ quyền sử dụng đất, định phê duyệt dự án, định đầu t dự án, giấy phép đầu t) ký nhận vào sổ đăng ký quyền sở hữu nhà ở, sổ đăng ký quyền sở hữu công trình xây dựng Khi giao giấy chứng nhận, quan cấp giấy chứng nhận phải gửi kèm theo phiếu xác nhận cấp giấy chứng nhận (theo mẫu hớng dẫn phụ lục số 07 Thông t này) để chủ sở hữu nộp cho Uỷ ban nhân dân cấp xã nơi có nhà ở, công trình xây dựng biết theo dõi Ngời đề nghị cấp giấy chứng nhận phải chịu trách nhiệm trớc pháp luật nội dung đơn giấy tờ khác hồ sơ Trong trờng hợp quan cấp giấy chứng nhận cấp sai phải cấp lại không đợc thu kinh phí cấp lại Trờng hợp có tranh chấp, khiếu nại quyền sở hữu nhà ở, quyền sở hữu công trình xây dựng thực việc cấp giấy sau giải xong tranh chấp, khiếu nại theo quy định pháp luật IV đo vẽ sơ đồ nhà ở, công trình xây dựng Việc đo vẽ sơ đồ nhà ở, công trình xây dựng phải bảo đảm nguyên tắc sau đây: 1.1 Nhà ở, công trình xây dựng có vẽ thể hình dáng, kích thớc cạnh mặt nhà ở, công trình xây dựng mặt tầng nhà ở, công trình xây dựng có nhiều tầng thay đổi vẽ so với thực tế đo vẽ lại; 1.2 Nhà ở, công trình xây dựng cha có vẽ có vẽ nhng thực tế có thay đổi phải đo vẽ lại theo quy định Thông t này; 1.3 Nhà đô thị không thuộc dự án nhà dự án khu đô thị mà chủ nhà tự đo vẽ vẽ sơ đồ phải có chữ ký chủ nhà tổ đo vẽ Trong trờng hợp nhà có phần xây dựng đất chủ khác nhà riêng lẻ có chung tờng, khung cột với nhà ở, công trình xây dựng chủ khác vẽ sơ đồ phải có xác nhận chủ Nếu chủ sử dụng đất, chủ sở hữu nhà không chịu xác nhận Uỷ ban nhân dân cấp phờng nơi có nhà có trách nhiệm kiểm tra xác nhận vào vẽ làm sở để quan có thẩm quyền cấp giấy chứng nhận cho ngời đề nghị cấp giấy; 1.4 Nhà ở, công trình xây dựng nông thôn vẽ sơ đồ phải có xác nhận Uỷ ban nhân dân xã địa chỉ, vị trí đất số tầng nhà ở, công trình xây dựng Vẽ sơ đồ nhà 2.1 Đối với nhà riêng lẻ: Trờng hợp nhà tầng vẽ sơ đồ phải thể hình dáng đất, thể hình dáng mặt bằng, ghi kích thớc cạnh, diện tích sàn tầng vẽ mũi tên ký hiệu cửa vào nhà Trờng hợp nhà nhiều tầng nhng tầng giống thể vẽ sơ đồ nh nhà tầng ghi diện tích sàn tầng nhân với số tầng, đồng thời ghi số tầng nhà Trờng hợp nhà nhiều tầng, có số tầng giống nhau, số tầng khác thể mặt tầng mặt tầng khác tầng ghi số liệu tầng nh quy định điểm (ví dụ hớng dẫn phụ lục số 08 số 09 Thông t này) 2.2 Đối với hộ nhà chung c vẽ nét liền hình dáng mặt tầng có hộ vẽ nét liền hình dáng mặt hộ, vẽ mũi tên ký hiệu lối vào cầu thang ký hiệu cửa vào hộ đồng thời ghi rõ số hộ, kích thớc cạnh diện tích sàn hộ (ví dụ hớng dẫn phụ lục số 10 Thông t này) 2.3 Đối với nhà đô thị nằm dự án quan cấp giấy chứng nhận thông qua tổ đo vẽ để thực Trong trờng hợp chủ nhà tự đo vẽ tổ đo vẽ quan cấp giấy chứng nhận phối hợp với Uỷ ban nhân dân cấp phờng nơi có nhà kiểm tra, chỉnh sửa vẽ trớc thể giấy chứng nhận Vẽ sơ đồ công trình xây dựng Bản vẽ sơ đồ công trình phải thể đợc hình dáng mặt đất, ký hiệu cửa vào công trình, cửa vào hạng mục công trình thể vị trí, hình dáng mặt bằng, ghi kích thớc cạnh, diện tích sàn hạng mục công trình Trờng hợp đất rộng vẽ phần khuôn viên đất có công trình xây dựng (ví dụ hớng dẫn phụ lục số 11 Thông t này) V Thể vẽ sơ đồ giấy chứng nhận 10 Bản vẽ sơ đồ giấy chứng nhận thể theo hớng dẫn phần IV Thông t Căn vào số tầng nhà số hạng mục công trình xây dựng mà bố trí sơ đồ trang giấy chứng nhận cho phù hợp Bản vẽ sơ đồ nhà ở, công trình xây dựng không yêu cầu tỷ lệ Hớng vẽ sơ đồ nhà ở, công trình xây dựng đợc lấy từ cạnh theo chiều ngang phía dới trang giấy chứng nhận làm mốc để vẽ đờng, phố, ngõ, ngách vào cửa nhà ở, công trình xây dựng (mặt tiền nhà công trình xây dựng), không lấy theo hớng quy định vẽ đồ Bản vẽ sơ đồ giấy chứng nhận phải đợc bố trí hợp lý theo nguyên tắc: 3.1 Trờng hợp nhà có tầng có nhiều tầng nhng tầng có hình dáng kích thớc trùng vẽ sơ đồ khuôn giấy Mục III giấy chứng nhận; 3.2 Trờng hợp nhà có nhiều tầng tầng khác tuỳ thuộc vào số lợng sơ đồ phải vẽ mà chia khuôn giấy Mục III thành phần, phần bên trái từ dới lên: vẽ sơ đồ đất mặt tầng 1, tiếp đến vẽ tầng 2, tầng , phần bên phải từ dới lên: vẽ sơ đồ mặt tầng lại; 3.3 Trờng hợp công trình xây dựng có hạng mục công trình có nhiều tầng vẽ sơ đồ mặt tầng đánh dấu chấm đậm tơng ứng với số tầng góc sơ đồ hạng mục công trình VI thể nội dung giấy chứng nhận Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở, giấy chứng nhận quyền sở hữu công trình xây dựng Bộ Xây dựng phát hành kèm theo Thông t đợc sử dụng thống nớc Sở Xây dựng phải lập sổ theo dõi việc nhận cấp phát giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở, giấy chứng nhận quyền sở hữu công trình xây dựng theo nguyên tắc số giấy chứng nhận cấp cho chủ sở hữu số giấy bị h hỏng 11 trình thể nội dung giấy (nếu có) phải số giấy chứng nhận phát Định kỳ sáu tháng lần hàng năm, Uỷ ban nhân dân cấp huyện phải có báo cáo gửi Sở Xây dựng Sở Xây dựng phải có báo cáo gửi Bộ Xây dựng tổng số giấy chứng nhận nhận, số giấy chứng nhận cấp phát, số giấy chứng nhận cấp cho chủ sở hữu số giấy chứng nhận bị h hỏng (nếu có) địa bàn Cơ quan cấp giấy chứng nhận phải ghi đầy đủ thông số giấy chứng nhận Trong trờng hợp có thông số không xác định đợc đánh dấu gạch ngang (-) Ví dụ: Không xác định đợc năm xây dựng dòng Năm xây dựng: (-) Hớng dẫn ghi số nội dung giấy chứng nhận: 4.1 Phần Uỷ ban nhân dân: Uỷ ban nhân dân cấp huyện cấp giấy ghi tên huyện tỉnh; Uỷ ban nhân dân cấp tỉnh Sở Xây dựng cấp giấy ghi tên Uỷ ban nhân dân tỉnh, thành phố (ví dụ: "huyện trì-thành phố hà nội" "thành phố hoátỉnh hoá" "tỉnh Hải Dơng" 4.2 Phần mã số giấy chứng nhận: Mã số giấy chứng nhận có 15 ô, cách ghi nh sau: Tính từ trái sang phải, ô ghi mã số tỉnh, thành phố trực thuộc trung ơng; ô ghi mã số huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh; ô ghi mã số xã, phờng, thị trấn; ô ghi số sổ đăng ký quyền sở hữu nhà ở, quyền sở hữu công trình xây dựng; ô cuối ghi số tờ sổ đăng ký quyền sở hữu nhà ở, quyền sở hữu công trình xây dựng Mã số quan hành cấp tỉnh, cấp huyện cấp xã thống ghi theo quy định Quyết định số 124/2004/QĐ-TTg ngày 08/7/2004 Thủ tớng Chính phủ ''về việc ban hành bảng Danh mục mã số đơn vị hành Việt Nam'' 4.3 Về ghi tên chủ sở hữu (Muc I); ghi đầy đủ họ tên chủ sở hữu, số chứng minh th nhân dân (nếu có) Nếu chủ sở hữu ngời Việt Nam nớc ngoài, ngời nớc ghi số 12 hộ chiếu, ngày, tháng, năm cấp Trong trờng hợp nhà thuộc sở hữu vợ chồng phải ghi tên vợ chồng Trờng hợp nhà thuộc sở hữu chung nhng có chủ sở hữu chung chết mà cha giải chia thừa kế theo quy định ghi họ tên ngời ghi thêm là: (đã chết) Ví dụ: Ông Nguyễn Văn A, CMTND số: 012345456 Và vợ: Bà Trần Thị B (đã chết) Trờng hợp chủ sở hữu tổ chức ghi tên tổ chức theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh theo định thành lập theo giấy phép đầu t 4.4 Địa nhà ở: Đối với nhà đô thị ghi số nhà, ngõ, ngách (nếu có), đờng (hoặc phố), phờng, quận (huyện, thị xã, thành phố thuộc tỉnh) Đối với nhà nông thôn ghi địa cụ thể: xóm, thôn, xã, huyện Đối với hộ chung c: Ngoài thông tin quy định điểm này, phải ghi thêm số hộ, số tầng có hộ tên nhà chung c 4.5 Về diện tích sàn (nhà ở, hộ) đợc ghi nh sau: a) Đối với nhà tầng ghi diện tích mặt xây dựng nhà đó, trờng hợp có tờng chung tính 1/2 diện tích mặt tờng chung đó; b) Đối với nhà nhiều tầng ghi tổng diện tích sàn mặt xây dựng tầng, trờng hợp có tờng chung tầng tính diện tích nh quy định điểm a khoản này; c) Đối với hộ nhà chung c ghi diện tích sàn hộ (trừ diện tích mặt tờng, cột chung); 4.6 Về cấp (hạng) nhà ở, công trình xây dựng: a) Cấp, hạng nhà ghi theo quy định Thông t số 05BXD/ĐT ngày 09/02/1993 Bộ Xây dựng hớng dẫn phơng pháp xác định diện tích sử dụng phân cấp nhà ở; b) Cấp công trình xây dựng ghi theo quy định Nghị định số 209/ 2004/NĐ-CP ngày 16/12/2004 Chính phủ quản lý chất lợng công trình xây dựng 13 4.7 Về ghi số tầng (tầng): nhà riêng lẻ ghi số tầng nhà Trờng hợp có gác xép không tính tầng diện tích sàn gác xép đợc tính diện tích sàn nhà phụ Nếu hộ nhà chung c ghi số tầng có hộ tổng số tầng nhà chung c, cách ghi đợc thực dới dạng phân số (ví dụ hộ số 505, nhà chung c 15 tầng ghi 5/15, số tầng hộ, 15 tổng số tầng nhà chung c) 4.8 Về kết cấu nhà ở, công trình xây dựng: ghi kết cấu chủ yếu tờng, khung, sàn, mái (ví dụ tờng, khung, sàn BTCT; mái ngói); 4.9 Diện tích sàn xây dựng, diện tích đất đợc tính m2 lấy sau dấu phẩy số (ví dụ 124,43 m2 32,00 m2); 4.10 Phần ngày, tháng, năm ký giấy chứng nhận: sử dụng dấu dập viết tay 4.11 Phần ghi tên ngời ký giấy chứng nhận: ghi tên ngời đợc phân công ký giấy, ví dụ: a) Trờng hợp Phó chủ tịch UBND cấp tỉnh Phó chủ tịch UBND cấp huyện ký thay Chủ tịch ghi nh sau: TM Uỷ ban nhân dân (ghi rõ tỉnh, huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh) KT Chủ tịch Phó Chủ tịch (ký tên, đóng dấu ghi rõ họ tên ngời ký) b) Trờng hợp Sở Xây dựng đợc Uỷ ban nhân dân cấp tỉnh uỷ quyền ký giấy chứng nhận ghi nh sau: TM Uỷ ban nhân dân (ghi rõ tỉnh, thành phố) TUQ Chủ tịch Giám đốc Sở Xây dựng (ký tên, đóng dấu ghi rõ họ tên ngời ký) 4.12 Đóng dấu vào giấy chứng nhận: Trờng hợp Uỷ ban nhân dân cấp huyện ký giấy chứng nhận đóng dấu 14 Uỷ ban nhân dân cấp huyện Trờng hợp Uỷ ban nhân dân cấp tỉnh Sở Xây dựng ký giấy chứng nhận đóng dấu Uỷ ban nhân dân cấp tỉnh; 4.13 Ghi hồ sơ gốc: sử dụng dấu viết tay đợc ghi nh sau: số, ký hiệu Quyết định cấp giấy chứng nhận số thứ tự vào sổ đăng ký quyền hữu nhà (ví dụ 123/QĐ-UB 1455) Dới phần ghi hồ sơ gốc dùng để ghi thông tin cấp đổi, cấp lại trờng hợp cấp đổi, cấp lại (ví dụ Cấp đổi lần thứ nhất; Cấp lại lần thứ hai ); 4.14 Về ghi thay đổi sau cấp giấy chứng nhận Mục IV giấy chứng nhận: Cột (1) ghi ngày, tháng, năm Sở Xây dựng Uỷ ban nhân dân cấp huyện xác nhận việc thay đổi; cột (2) ghi nội dung thay đổi; cột (3) ký, đóng dấu quan xác nhận (đợc phép đóng dấu chồng lấn lên nhau) Những thay đổi phải đợc thể vào giấy chứng nhận lu quan cấp giấy Việc sử dụng phần mềm máy tính để thể nội dung giấy chứng nhận đợc thực theo hớng dẫn Cục Quản lý nhà-Bộ Xây dựng VII Sổ đăng ký quyền sở hữu nhà sổ đăng ký quyền sở hữu công trình xây dựng Mỗi sổ đăng ký quyền sở hữu nhà sổ đăng ký quyền sở hữu công trình xây dựng đợc đóng thành có 99 tờ Mỗi tờ có mặt dùng để ghi nội dung cho nhà công trình xây dựng đợc cấp giấy chứng nhận Mẫu sổ đăng ký quyền sở hữu nhà theo hớng dẫn phụ lục số 12, mẫu sổ đăng ký quyền sở hữu công trình xây dựng theo hớng dẫn phụ lục số 13 Thông t đợc áp dụng thống nớc Căn vào nhu cầu thực tế nhà ở, công trình xây dựng cần cấp giấy chứng nhận, Sở Xây dựng Uỷ ban nhân dân cấp huyện lập sổ đăng ký quyền sở hữu nhà ở, sổ đăng ký quyền sở hữu công trình xây dựng Sở Xây dựng hớng dẫn Uỷ ban nhân dân cấp huyện thống cách 15 đánh số thứ tự sổ đăng ký quyền sở hữu phờng, xã, thị trấn để trùng lắp Đối với địa phơng lập sổ theo dõi việc cấp giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà quyền sử dụng đất theo Nghị định số 60/CP ngày 05/7/1994 Chính phủ mà thể đợc nội dung mẫu sổ đăng ký quyền sở hữu hớng dẫn Thông t lập lại sổ đăng ký quyền sở hữu nhà Cơ quan lập quản lý sổ đăng ký quyền sở hữu: 4.1 Sở Xây dựng lập quản lý sổ đăng ký quyền sở hữu nhà ở, sổ đăng ký quyền sở hữu công trình xây dựng trờng hợp Uỷ ban nhân cấp tỉnh Sở Xây dựng cấp giấy chứng nhận; 4.2 Uỷ ban nhân dân cấp huyện lập quản lý sổ đăng ký quyền sở hữu nhà ở, sổ đăng ký quyền sở hữu công trình xây dựng trờng hợp Uỷ ban nhân dân cấp huyện cấp giấy chứng nhận VIII Lu trữ quản lý hồ sơ sở hữu nhà công trình xây dựng Hồ sơ lu trữ bao gồm: 1.1 Đơn đề nghị cấp giấy chứng nhận (bao gồm đơn đề nghị cấp mới, cấp đổi, cấp lại, cấp chuyển dịch quyền sở hữu đơn đề nghị xác nhận thay đổi sau cấp giấy); 1.2 Giấy tờ biên nhận hồ sơ; giấy tờ xác nhận quan liên quan việc giấy chứng nhận (nếu có); 1.3 Giấy tờ tạo lập nhà ở, công trình xây dựng; 1.4 Bản vẽ sơ đồ nhà ở, công trình xây dựng; 1.5 Bản giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở, giấy chứng nhận quyền sở hữu công trình xây dựng cấp cho chủ sở hữu giấy chứng nhận cũ trờng hợp cấp đổi, cấp chuyển dịch quyền sở hữu cấp hết trang ghi thay đổi sau cấp giấy chứng nhận; 1.6 Các giấy tờ khác có liên quan đến nhà ở, công trình xây dựng 16 Cơ quan lu trữ quản lý hồ sơ: 2.1 Sở Xây dựng có trách nhiệm lu trữ hồ sơ, giấy tờ liên quan đến vấn đề sở hữu nhà ở, sở hữu công trình xây dựng Uỷ ban nhân dân cấp tỉnh Sở Xây dựng cấp giấy chứng nhận; 2.2 Uỷ ban nhân dân cấp huyện có trách nhiệm lu trữ hồ sơ, giấy tờ liên quan đến vấn đề sở hữu nhà ở, sở hữu công trình xây dựng Uỷ ban nhân dân cấp huyện cấp giấy chứng nhận Nội dung lu trữ quản lý hồ sơ: 3.1 Lu trữ hồ sơ quy định điểm Phần VIII Thông t theo quy định pháp luật lu trữ hồ sơ; 3.2 Lập sở liệu quản lý hồ sơ hệ thống mạng máy tính để phục vụ cho việc thống kê, báo cáo kết thực phục vụ yêu cầu quản lý nhà ở, công trình xây dựng; 3.3 Sở Xây dựng Uỷ ban nhân dân cấp huyện có trách nhiệm cung cấp số liệu nhà ở, công trình xây dựng cho quan có liên quan có yêu cầu Việc báo cáo kết thực Nghị định số 95/2005/NĐ-CP đợc thực nh sau: 4.1 Hàng quý, Uỷ ban nhân dân cấp huyện gửi báo cáo Sở Xây dựng tình hình thực Nghị định địa bàn theo mẫu hớng dẫn phụ lục số 14 Thông t để Sở Xây dựng tổng hợp báo cáo Uỷ ban nhân dân cấp tỉnh; 4.2 Hàng quý, Sở Xây dựng phải có báo cáo gửi Uỷ ban nhân dân cấp tỉnh tình hình thực Nghị định địa bàn theo mẫu hớng dẫn phụ lục số 15 Thông t này; 4.3 Chậm vào ngày 15/7 hàng năm ngày 15/01 năm sau, Uỷ ban nhân dân cấp tỉnh có báo cáo kết thực tháng đầu năm báo cáo kết thực năm địa bàn gửi Bộ Xây dựng để tổng hợp báo cáo Thủ 17 tớng Chính phủ theo mẫu hớng dẫn phụ lục số 16 Thông t này; 4.4 Ngoài báo cáo định kỳ quy định điểm 4.1, 4.2 4.3 khoản Sở Xây dựng Uỷ ban nhân dân cấp phải có báo cáo có yêu cầu IX Tổ chức thực Uỷ ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc trung ơng thực số nội dung sau: 1.1 Căn vào Nghị định số 95/2005/NĐ-CP, hớng dẫn Thông t tình hình cụ thể địa phơng, quy định cụ thể giấy tờ tạo lập nhà ở, công trình xây dựng, quy trình cấp giấy chứng nhận đạo, tổ chức triển khai thực hiện, bảo đảm thực nhanh chóng, thuận tiện không gây phiền hà cho nhân dân; 1.2 Căn vào quy định kinh phí cấp giấy chứng nhận khoản Điều 22 Nghị định số 95/2005/NĐ-CP thực tế địa phơng để quy định cụ thể mức kinh phí cấp giấy chứng nhận, bảo đảm nguyên tắc phận tham gia cấp giấy chứng nhận có kinh phí để thực Việc sử dụng kinh phí phải tiết kiệm có toán hàng năm, phần kinh phí sử dụng không hết phải nộp vào ngân sách Nhà nớc; 1.3 Chỉ đạo Sở Xây dựng lập chơng trình, kế hoạch thực cụ thể; tổ chức tập huấn chuyên môn, nghiệp vụ cấp giấy chứng nhận cho cán chuyên môn huyện Sở; đạo Uỷ ban nhân dân quận, huyện phối hợp với quan báo chí tuyên truyền, phổ biến để nhân dân biết thực tốt quy định Chính phủ; 1.4 Căn vào nhu cầu cấp giấy chứng nhận, lập kế hoạch tăng cờng lực lợng, đầu t trang thiết bị để đẩy nhanh tiến độ cấp giấy chứng nhận phục vụ cho công tác quản lý nhà ở, công trình xây dựng địa bàn 1.5 Chỉ đạo việc quản lý hồ sơ sở hữu nhà ở, công trình xây dựng địa bàn thống Sở Xây dựng Uỷ ban nhân dân cấp huyện (bao gồm hồ sơ liên quan 18 đến việc cấp giấy chứng nhận theo Nghị định số 60/CP ngày 05/7/1994 trớc đây) Cục Quản lý nhà có trách nhiệm giúp Bộ trởng Bộ Xây dựng hớng dẫn, đôn đốc, kiểm tra việc thực cấp giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở, quyền sở hữu công trình xây dựng địa phơng; tổng hợp tình hình thực việc cấp giấy để Bộ trởng báo cáo Thủ tớng Chính phủ X hiệu lực thi hành Thông t có hiệu lực thi hành kể từ ngày Nghị định số 95/2005/NĐ-CP có hiệu lực thi hành Uỷ ban nhân dân cấp tỉnh đạo Uỷ ban nhân dân cấp dới quan chức địa phơng triển khai thực Nghị định số 95/2005/NĐ-CP Chính phủ quy định Thông t Trong trình thực hiện, có vớng mắc đề nghị có ý kiến gửi Bộ Xây dựng để hớng dẫn giải theo thẩm quyền trình Thủ tớng Chính phủ định Nơi nhận: - Thủ tớng, Phó Thủ tớng Chính phủ (b/c); kt Bộ trởng thứ trởng - Các Bộ, quan ngang Bộ, quan thuộc CP; - UBND, Sở Xây dựng tỉnh, thành phố trực thuộc TW; - Văn phòng TW Ban Đảng; Đã ký - Văn phòng Quốc Hội; - Văn phòng Chính phủ; - Toà án nhân dân tối cao; - Viện Kiểm sát nhân dân tối cao; - Cơ quan Trung ơng đoàn thể; - Công báo; - Lu VP, QLN (2b) Tống Văn Nga ... tỉnh, cấp huyện cấp xã thống ghi theo quy định Quyết định số 124 /20 04/QĐ-TTg ngày 08/ 7 /20 04 Thủ tớng Chính phủ ''về việc ban hành bảng Danh mục mã số đơn vị hành Việt Nam'' 4.3 Về ghi tên chủ sở... 05BXD/ĐT ngày 09/ 02/ 1993 Bộ Xây dựng hớng dẫn phơng pháp xác định diện tích sử dụng phân cấp nhà ở; b) Cấp công trình xây dựng ghi theo quy định Nghị định số 20 9/ 20 04/NĐ-CP ngày 16/ 12/ 2004 Chính phủ... nhanh chóng, thuận tiện không gây phiền hà cho nhân dân; 1 .2 Căn vào quy định kinh phí cấp giấy chứng nhận khoản Điều 22 Nghị định số 95 /20 05/NĐ-CP thực tế địa phơng để quy định cụ thể mức kinh