giới thiệu hóa đơn tự in

Công ty CP Công nghệ thẻ NACENCOMM Hoá đơn tự in CA2 CA2 AN TÂM CÓ THƯỞNG HOÁ ĐƠN TỰ IN CA2 HOÁ ĐƠN TỰ IN CA2 I Giới thiệu Hóa đơn Tự in xu chung giới bán hàng hóa cung cấp dịch vụ Nghị định 51/2010 Chính phủ Thông tư 153 Bộ Tài tạo điều kiện pháp lý cho Doanh nghiệp Việt nam thực điều Hóa đơn tự in mang lại nhiều lợi ich cho Doanh nghiệp tính chủ động, quản lý hóa đơn, tự động hóa quy trình nghiệp vụ từ bán hàng tới kế toán Hóa đơn tự in on-line NacenComm cung cấp giảm thiểu tối đa chi phí đầu tư, quản lý hạ tầng kỹ thuật cho Doanh nghiệp Giúp cho Doanh nghiệp dễ dàng triển khai ‘Click”, đảm bảo an toàn tuân thủ quy định Thông tư 153/BTC Hệ thống sử dụng công nghệ PKI đảm bảo tính bảo mật, trao đổi liệu đảm bảo kênh SSL, hoá đơn phát hành đảm bảo tính toàn vẹn chống từ chối chữ ký số cho phép dễ dàng kiểm tra nguyên chống gian lận, giả mạo đơn vị phát hành, nội dung hoá đơn đâu cần kế nối Internet Doanh nghiệp cần vào www.nacencomm.vn để thực Tự in hóa đơn Tạo Hóa đơn : Chỉ cần có Chứng thư số, DN Tạo Hóa đơn mẫu Hóa đơn có sẵn thiết kế sửa đổi Hóa đơn tự in Doanh nghiệp bạn có logo, có thêm thông tin sản phẩm dịch vụ thay đổi tùy theo thời kỳ Quản lý hóa đơn: Doanh nghiệp quản lý chặt chẽ có chứng thư số hợp lệ Tạo hóa đơn, điền thông tin để lập Hóa đơn in Hóa đơn In Hóa đơn: hệ thống tự động xuất liệu kết nối với phần mềm kế toán, chuyển hóa đơn sang dạng PDF gắn chữ ký số đảm bảo sửa đổi lưu vào kho Thông tin hóa đơn máy tính Doanh nghiệp Bên cạnh đó, Hóa đơn in, hệ thống tự động gán số Serial lập chuỗi xác thực cho hóa đơn Lưu trữ tra cứu nguyên hóa đơn: Một số thông tin chung hóa đơn khách hàng, số hóa đơn, tổng tiền lưu vào CSDL Doanh nghiệp nhằm hỗ trợ tra cứu xác thực tính nguyên Hóa đơn in cần thiết II Các chức Cài đặt hệ thống doanh nghiệp: - Người sử dụng tải thư viện sử dụng client theo ftp://nacencomm.vn/downloads/client.rar truy cập giải nén link - Tiến hành cài đặt thư viện cách chạy file setup.exe `ˆÌi`Ê܈̅Ê̅iÊ`i“œÊÛiÀȜ˜ÊœvÊ ˜vˆÝÊ*ÀœÊ*Ê `ˆÌœÀÊ /œÊÀi“œÛiÊ̅ˆÃʘœÌˆVi]ÊۈÈÌ\Ê ÜÜÜ°ˆVi˜ˆ°Vœ“É՘œVŽ°…Ì“ Công ty CP Công nghệ thẻ NACENCOMM Hoá đơn tự in CA2 CA2 - Để sử dụng Hệ thống Hóa đơn tự in online, sử dụng trình duyệt IE truy cập website https://nacencomm.vn Quản trị quyền sử dụng phân quyền: Hệ thống xác thực quyền sử dụng phân quyền người dùng chứng thư số sử dụng thẻ thông minh PKI Để đăng nhập hợp lệ sử dụng, doanh nghiệp tự in phải thực kích hoạt chứng thư số đăng ký mã riêng doanh nghiệp có, sinh thẻ PKI doanh nghiệp Mỗi doanh nghiệp có chứng thư số có quyền kích hoạt hệ thống (Admin) a Đăng ký sử dụng - Doanh nghiệp đăng ký chứng thư số quyền Admin để sử dụng dịch vụ Hóa đơn tự in online - Hệ thống gửi thông báo cho doanh nghiệp thực kích hoạt phân quyền sử dụng theo quy định riêng - Doanh nghiệp tự kích hoạt quyền đăng nhập Hệ thống lần đầu cách sử dụng chữ ký số đăng ký mã thẻ doanh nghiệp sinh b Thiết lập tham số - Sau kích hoạt quyền Admin, doanh nghiệp thiết lập tham số sử dụng bao gồm tên doanh nghiệp, mã số thuế, địa … c Khởi tạo người dùng, phân quyền - Admin có quyền tạo lập user khác Hệ thống thiết lập quyền tương tác với liệu doanh nghiệp Đăng ký phát hành mẫu hóa đơn a Thiết kế mẫu hóa đơn - Doanh nghiệp tự thiết kế yêu cầu nhà cung cấp thiết kế mẫu mã hóa đơn cho mục đích sử dụng riêng theo quy định, khai báo thông tin sử dụng mẫu hóa đơn - Cập nhật thông tin mẫu hóa đơn vào Hệ thống - Sau thiết kế mẫu hóa đơn nhập đầy đủ thông tin hoàn chỉnh cho mẫu hoá đơn gốc, doanh nghiệp phải ký chữ ký số vào mẫu (làm lưu) in để gửi tới quan Thuế đăng ký mẫu hoá đơn tự in doanh nghiệp Ngoài in giấy hệ thống hỗ trợ gửi mẫu hoá đơn gốc đăng ký với quan Thuế điện tử - Hiện Hệ thống Hóa đơn tự in thiết lập sẵn mẫu hóa đơn theo Thông tu 153 Tổng cục thuế: _ Hóa đơn giá trị gia tăng _ Hóa đơn bán hàng `ˆÌi`Ê܈̅Ê̅iÊ`i“œÊÛiÀȜ˜ÊœvÊ ˜vˆÝÊ*ÀœÊ*Ê `ˆÌœÀÊ /œÊÀi“œÛiÊ̅ˆÃʘœÌˆVi]ÊۈÈÌ\Ê ÜÜÜ°ˆVi˜ˆ°Vœ“É՘œVŽ°…Ì“ Công ty CP Công nghệ thẻ NACENCOMM Hoá đơn tự in CA2 CA2 _ Hóa đơn bán hàng (phi thuế quan) _ Hóa đơn xuất _ Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội _ Phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý b Đăng ký mẫu hóa đơn - Mẫu hoá đơn gốc in từ hệ thống có số hoá đơn "0000000" dùng để gửi đến quan Thuế đăng ký thức sử dụng Nếu duyệt mẫu gốc quản lý theo số định phát hành quan Thuế - Hoá đơn thức phát hành sau gán số/ngày theo định phê duyệt quan Thuế - Doanh nghiệp cập nhật số định thông tin liên quan mẫu đăng ký phát hành hóa đơn tự in c Phát hành hóa đơn theo mẫu - Với mẫu hóa đơn đăng ký chấp nhận, doanh nghiệp phát hành hóa đơn - Cập nhật số hóa đơn sử dụng ngày phát hành với mẫu hóa đơn tương ứng Quản lý hóa đơn a Tạo hóa đơn Nhập trực tiếp tay liệu hoá đơn - Doanh nghiệp nhập thông tin lập hóa đơn bao gồm thông tin người mua, chi tiết thông tin hàng hóa - Sau tạo hóa đơn, người lập hóa đơn sử dụng chữ ký số để ký xác nhận lên thông tin hóa đơn - Hóa đơn lập tự động tăng theo quỹ số mẫu hóa đơn đăng ký phát hành - Hóa đơn có ký xác nhận người lập hóa đơn hợp lệ Nạp tự động liệu hoá đơn từ hệ thống khác - Hệ thống nạp liệu lập hóa đơn từ phần mềm bán hàng, định khoản qua phần mềm kế toán, trao đổi liệu thực qua XML - Thông tin hóa đơn tự động trao đổi phần mềm bán hàng, phần mềm kế toán với Hệ thống đựoc ký xác nhận chữ ký số người dùng b In hóa đơn `ˆÌi`Ê܈̅Ê̅iÊ`i“œÊÛiÀȜ˜ÊœvÊ ˜vˆÝÊ*ÀœÊ*Ê `ˆÌœÀÊ /œÊÀ i“œÛiÊ̅ˆÃʘœÌˆVi]ÊۈÈÌ\Ê ÜÜÜ°ˆVi˜ˆ°Vœ“É՘œVŽ°…Ì“ Công ty CP Công nghệ thẻ NACENCOMM Hoá đơn tự in CA2 CA2 - Có thể thực in hóa đơn gốc copy sau lập hóa đơn, sau trao đổi liệu với phần mềm bán hàng, phần mềm kế toán tuỳ chọn in sau chức Quản lý hóa đơn - Hóa đơn lập đồng từ phần mềm bán hàng, phần mềm kế toán in có chữ ký số xác nhận - Với hóa đơn, liên gốc in lần - Sau in liên gốc, doanh nghiệp in copy hóa đơn - Trên hóa đơn in chuỗi chứng thực tương ứng với hóa đơn để phục vụ việc kiểm tra nguồn gốc, tính nguyên hóa đơn chống gian lận, giả mạo - Hóa đơn sau in đồng với phần mềm kế toán qua XML c Hóa đơn đơn lưu trữ Hệ thống on-line không lưu trữ hoá đơn, hoá đơn lưu trữ hệ thống doanh nghiệp Hệ thống on-line lưu liệu phục vụ nghiệp vụ đối soát, kiểm tra nguyên hoá đơn d Xem, xóa bỏ, hủy, báo - Hóa đơn sau in lưu copy máy tính doanh nghiệp dạng PDF, có ký xác nhận chữ ký số đảm bảo thay đổi nội dung hóa đơn phát hành xác thực người thực - Người dùng xem lại chi tiết hóa đơn cần thiết - Hệ thống hỗ trợ doanh nghiệp xóa bỏ, hủy báo hóa đơn theo quy định trường hợp tương ứng e Kiểm tra tính nguyên hóa đơn - Mỗi hoá đơn phát hành in gắn với chuỗi xác thực riêng giúp cho kiểm tra nguồn gốc phát hành tính xác nội dung hoá đơn để xác định thật giả - Mã xác thực chuỗi nhận dạng sinh từ nội dung hoá đơn Bất thay đổi nhỏ hoá đơn chuỗi bịthay đổi hoàn toàn không hợp lệ với nội dung nguyên Hoá đơn in phát hành ký số chống chối bỏ bao gồm mã xác thực chống giả - Với chuỗi chứng thực in kèm theo hóa đơn, khách hàng nhập vào để kiểm tra nguồn gốc xuất xứ nội dung hóa đơn như: đơn vị phát hành, đơn vị mua, số hoá đơn, ngày in, mẫu số, ký hiệu, tổng giá trị - Ngược lại, kiểm tra nội dung hoá đơn với chuỗi xác thực in hoá đơn để xác thực nội dung chuỗi xác thực có hoá đơn cần kiểm tra không, cách nhập nội dung `ˆÌi`Ê܈̅Ê̅iÊ`i“œÊÛiÀȜ˜ÊœvÊ ˜vˆÝÊ*ÀœÊ*Ê `ˆÌœÀÊ /œÊÀi“œÛiÊ̅ˆÃʘœÌˆVi]ÊۈÈÌ\Ê ÜÜÜ°ˆVi˜ˆ°Vœ“É՘œVŽ°…Ì“ Công ty CP Công nghệ thẻ NACENCOMM Hoá đơn tự in CA2 CA2 như: Tên đơn vị bán, mẫu số, ký hiệu, số ngày để nhận mã số xác thực thông tin người mua, mã số thuế, tổng tiền Báo cáo, thống kê - Báo cáo thống kê tình hình sử dụng hóa đơn theo quý - Thông báo phát hành với mẫu hóa đơn - Các báo cáo theo quy định quan Thuế theo yêu cầu DN Trao đổi liệu - Sử dụng cấu trúc file XML để trao đổi liệu với phần mềm bán hàng, phần mềm kế toán - Dữ liệu tự động xuất XML từ phần mềm bán hàng, phần mềm kế toán sau nhập thông tin hóa đơn định khoản - Hệ thống tự động nhập liệu từ XML xuất hóa đơn để in - Sau in, liệu đồng với phần mềm kế toán `ˆÌi`Ê܈̅Ê̅iÊ`i“œÊÛiÀȜ˜ÊœvÊ ˜vˆÝÊ*ÀœÊ*Ê `ˆÌœÀÊ /œÊÀ i“œÛiÊ̅ˆÃʘœÌˆVi]ÊۈÈÌ\Ê ÜÜÜ°ˆVi˜ˆ°Vœ“É՘œVŽ°…Ì“ ... hóa đơn, người lập hóa đơn sử dụng chữ ký số để ký xác nhận lên thông tin hóa đơn - Hóa đơn lập tự động tăng theo quỹ số mẫu hóa đơn đăng ký phát hành - Hóa đơn có ký xác nhận người lập hóa đơn. .. mẫu hóa đơn tương ứng Quản lý hóa đơn a Tạo hóa đơn Nhập trực tiếp tay liệu hoá đơn - Doanh nghiệp nhập thông tin lập hóa đơn bao gồm thông tin người mua, chi tiết thông tin hàng hóa - Sau tạo hóa. .. Với hóa đơn, liên gốc in lần - Sau in liên gốc, doanh nghiệp in copy hóa đơn - Trên hóa đơn in chuỗi chứng thực tương ứng với hóa đơn để phục vụ việc kiểm tra nguồn gốc, tính nguyên hóa đơn chống