Tìm hiểu hoạt động quản lý thông tin về đề tài và báo cáo kết quả nghiên cứu ở việt nam

MỘT SỐ CHỮ VIẾT TẮT SỬ DỤNG TRONG KHÓA LUẬN CSDL Cơ sở liệu FEDRIP Federal Research In Progress (Đề tài nghiên cứu liên bang tiến hành) JST Japan Science and Technology Agency (Cục Khoa học Công nghệ Nhật Bản) KQNC Kết nghiên cứu KT-XH Kinh tế-xã hội KH&CN Khoa học công nghệ KHKT Khoa học kỹ thuật NC&PT Nghiên cứu phát triển; nghiên cứu khoa học phát triển công nghệ NII National Informatics Institute (Viện Tin học Quốc gia, Nhật Bản) NISO National Information Standards Organization (Tổ chức Tiêu chuẩn Thông tin Quốc gia , Hoa Kỳ) NSNN Ngân sách nhà nƣớc NTIS National Technical Information Service (Dịch vụ Thông tin Kỹ thuật Quốc gia, Hoa Kỳ) OECD Organization for Economic Co-operation and Development (Tổ chức Hợp tác Phát triển Kinh tế) QLNN Quản lý nhà nƣớc UNESCO United Nations Education, Science and Culture Organization (Tổ chức Giáo dục, Khoa học Văn hoá Liên Hiệp Quốc) VNTIC Vserossiskii Nauchno-Tekhnicheskii Informacionnyi Centr (Trung tâm Thông tin Khoa học-Kỹ thuật tồn Nga) Tìm hiểu hoạt động quản lý thơng tin đề tài báo cáo kết nghiên cứu Việt Nam MỤC LỤC MỞ ĐẦU 1 Tính cấp thiết đề tài Mục đích nghiên cứu khóa luận Đối tƣợng nghiên cứu 4 Cơ sở lý luận đề tài Bố cục CHƢƠNG MỘT SỐ KHÁI NIỆM VỀ HOẠT ĐỘNG QUẢN LÝ THÔNG TIN VỀ ĐỀ TÀI VÀ BÁO CÁO KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU VÀ KINH NGHIỆM QUỐC TẾ 1.1 Một số khái niệm liên quan 1.1.2 Khái niệm nghiên cứu phát triển 1.1.3 Một số khái niệm liên quan đến nhiệm vụ khoa học công nghệ 1.1.4 Khái niệm kết thực nhiệm vụ khoa học công nghệ 12 1.2 Vai trị nội dung thơng tin đề tài báo cáo kết nghiên cứu 15 1.2.1 Vai trị thơng tin đề tài 15 1.2.2 Vai trò thông tin báo cáo kết nghiên cứu 18 1.2.3 Các nội dung chủ yếu hoạt động quản lý thông tin đề tài báo cáo kết nghiên cứu 19 1.3 Tìm hiểu kinh nghiệm quốc tế hoạt động thông tin đề tài báo cáo kết nghiên cứu 21 1.3.1 Hoa Kỳ 21 1.3.2 Liên bang Nga 31 1.3.3 Nhật 33 1.3.4 Một số nƣớc vùng lãnh thổ khác 36 Trần Thị Thu Huyền K52-Khoa Thơng tin Thư viện Tìm hiểu hoạt động quản lý thông tin đề tài báo cáo kết nghiên cứu Việt Nam CHƢƠNG HIỆN TRẠNG QUẢN LÝ THÔNG TIN VỀ ĐỀ TÀI VÀ BÁO CÁO KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU Ở VIỆT NAM 39 2.1 Hiện trạng quản lý thông tin đề tài báo cáo kết nghiên cứu trƣớc có Luật Khoa học Cơng nghệ 39 2.1.1 Quản lý thông tin đề tài 39 2.1.2 Quản lý thông tin báo cáo kết nghiên cứu 42 2.2 Hiện trạng quản lý thông tin đề tài báo cáo kết nghiên cứu sau có Luật Khoa học Cơng nghệ 46 2.2.1 Hiện trạng quản lý thông tin đề tài 46 2.2.2 Hiện trạng quản lý thông tin Báo cáo kết nghiên cứu 47 CHƢƠNG 3: MỘT SỐ NHẬN XÉT VÀ KIÊN NGHỊ GIẢI PHÁP 55 3.1 Nhận xét 55 3.2 Kiến nghị 56 3.3 Giải pháp 56 KẾT LUẬN 61 TÀI LIỆU THAM KHẢO 62 PHỤ LỤC 64 Trần Thị Thu Huyền K52-Khoa Thơng tin Thư viện Tìm hiểu hoạt động quản lý thông tin đề tài báo cáo kết nghiên cứu Việt Nam MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Khoa học cơng nghệ quốc sách hàng đầu, giữ vai trò then chốt nghiệp xây dựng bảo vệ Tổ quốc, tảng động lực cho công nghiệp hóa, đại hóa, phát triển nhanh, bền vững đất nƣớc Những thành tựu to lớn cách mạng khoa học công nghệ đại đẩy nhanh phát triển lực lƣợng sản xuất, nâng cao suất lao động làm chuyển biến mạnh mẽ cấu kinh tế quốc gia làm thay đổi sâu sắc mặt đời sống xã hội loài ngƣời Một lĩnh vực quan trọng hoạt động khoa học công nghệ lĩnh vực nghiên cứu khoa học phát triển công nghệ mà sản phẩm nguồn tài liệu phản ánh tồn q trình nghiên cứu khoa học phát triển công nghệ, từ lúc bắt đầu lúc kết thúc bao gồm đề tài báo cáo kết nghiên cứu Đây dạng tài liệu đặc biệt mà biết sử dụng cách có hiệu trở thành yếu tố thiết yếu lực đổi mới, động lực phát triển.Các sản phẩm nghiên cứu khoa học cần phải đƣợc kiểm soát tổ chức lƣu giữ, sử dụng cho có hiệu cao Vì vậy, thông tin đề tài báo cáo kết nghiên cứu thiết yếu Đó hai thành phần chủ yếu thông tin NC&PT Trên giới, hoạt động quản lý thông tin diễn với quy mô lớn mang lại nhiều thuận lợi Tại Việt nam, sở pháp lý nhƣ trạng quản lý thông tin lĩnh vực cần đƣợc xem xét, thay đổi phát triển nhiều Tìm hiểu hoạt động quản lý thông tin đề tài báo cáo kết nghiên cứu mang lại nhiều lợi ích Trần Thị Thu Huyền K52-Khoa Thơng tin Thư viện Tìm hiểu hoạt động quản lý thơng tin đề tài báo cáo kết nghiên cứu Việt Nam kinh nghiệm cho Việt Nam nhƣ hoạt động khoa học công nghệ đất nƣớc Mục đích nghiên cứu khóa luận - Tiếp xúc tìm hiểu hiểu hoạt động quản lý thông tin đề tài báo cáo kết nghiên cứu Việt Nam - Học hỏi kinh nghiệm nâng cao trình độ chun mơn nhƣ lực làm việc Đối tƣợng nghiên cứu - Nghiên cứu hai thành phần chủ yếu thông tin hoạt động NC&PT bao gồm:  Thông tin đề tài;  Thông tin báo cáo kết thực đề tài; - Phậm vi nghiên cứu: Việt Nam giới Cơ sở lý luận đề tài Khóa luận đƣợc viết sở chủ nghĩa vật biện chứng, hệ thống quan điểm Chủ nghĩa Mac – Lênin tƣ tƣởng Hồ Chí Minh Ngồi khóa luận cịn tn thủ theo Chỉ thị, Nghị Đảng Nhà nƣớc công tác thƣ viện, hoạt động khoa học công nghệ, kết nghiên cứu khoa học có liên quan đến đề tài Phƣơng pháp nghiên cứu Các phƣơng pháp nghiên cứu sử dụng trng khóa luận bao gồm: phƣơng pháp thống kê, phân tích, tổng hợp, đánh giá… Trần Thị Thu Huyền K52-Khoa Thơng tin Thư viện Tìm hiểu hoạt động quản lý thông tin đề tài báo cáo kết nghiên cứu Việt Nam Bố cục Ngoài phần Mở đầu, Kết luận Danh mục tài liệu tham khảo khóa luận gồm nội dung chính: Chƣơng Một số khái niệm hoạt động thông tin đề tài báo cáo kết nghiên cứu kinh nghiệm quốc tế Chƣơng Hiện trạng quản lý thông tin đề tài báo cáo kết nghiên cứu Việt Nam Chƣơng 3: Một số nhận xét kiến nghị Trần Thị Thu Huyền K52-Khoa Thơng tin Thư viện Tìm hiểu hoạt động quản lý thông tin đề tài báo cáo kết nghiên cứu Việt Nam NỘI DUNG CHƢƠNG MỘT SỐ KHÁI NIỆM VỀ HOẠT ĐỘNG QUẢN LÝ THÔNG TIN VỀ ĐỀ TÀI VÀ BÁO CÁO KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU VÀ KINH NGHIỆM QUỐC TẾ 1.1 Một số khái niệm liên quan 1.1.2 Khái niệm nghiên cứu phát triển Luật Khoa học Công nghệ (KH&CN) xác định hoạt động KH&CN bao gồm nghiên cứu khoa học, nghiên cứu phát triển công nghệ, dịch vụ KH&CN, hoạt động phát huy sáng kiến, cải tiến kỹ thuật, hợp lý hoá sản xuất hoạt động khác nhằm phát triển KH&CN Hoạt động hoạt động nghiên cứu khoa học phát triển công nghệ, thƣờng gọi tắt nghiên cứu phát triển (sau viết tắt NC&PT ), phận hoạt động KH&CN Trƣớc tìm hiểu hoạt động thơng tin NC&PT, cần tìm hiểu xác định rõ số khái niệm liên quan đến hoạt động NC&PT Theo Tổ chức Giáo dục, Khoa học Văn hóa Liên hiệp quốc (UNESCO – United Nations Education, Science and Culture Organisation)) Tổ chức Hợp tác Phát triển Kinh tế (OECD - Organisation for Economic Co-operation and Development), cụm từ NC&PT đƣợc hiểu "hoạt động sáng tạo thực cách có hệ thống để nâng cao kho tàng tri thức, bao gồm tri thức người, văn hoá xã hội, sử dụng kho tàng tri thức để tạo ứng dụng mới" [UNESCO 1984, OECD 2002] Theo tổ chức này, thuật ngữ Trần Thị Thu Huyền K52-Khoa Thông tin Thư viện Tìm hiểu hoạt động quản lý thơng tin đề tài báo cáo kết nghiên cứu Việt Nam NC&PT bao quát ba hoạt động: nghiên cứu bản, nghiên cứu ứng dụng triển khai thực nghiệm Theo Luật KH&CN Việt Nam, nghiên cứu khoa học "hoạt động phát hiện, tìm hiểu tượng, vật, quy luật tự nhiên, xã hội tư duy; sáng tạo giải pháp nhằm ứng dụng vào thực tiễn Nghiên cứu khoa học bao gồm nghiên cứu bản, nghiên cứu ứng dụng" [Quốc hội 2000] Nhƣ nói, thuật ngữ nghiên cứu khoa học theo Luật KH&CN Việt Nam bao quát khái niệm "nghiên cứu bản" "nghiên cứu ứng dụng" UNESCO OECD Nghiên cứu đƣợc chia thành hai dạng con: nghiên cứu tuý nghiên cứu có định hƣớng Nghiên cứu tuý nghiên cứu đƣợc tiến hành nhằm phát triển tri thức, hiểu biết mà khơng định hƣớng vào tìm kiếm lợi ích kinh tế, xã hội cụ thể hƣớng đến ứng dụng KQNC vào giải vấn đề thực tế cụ thể Nghiên cứu tuý không nhằm vào việc chuyển giao kết cho lĩnh vực sản xuất xã hội để việc ứng dụng tri thức Nghiên cứu có định hƣớng nghiên cứu đƣợc tiến hành với hy vọng tạo tảng tri thức để hình thành sở cho giải pháp để giải vấn đề biết dự kiến xảy vấn đề tƣơng lai Nghiên cứu ứng dụng hoạt động đƣợc thực nhằm đạt đƣợc kiến thức mới, chủ yếu hƣớng vào mục tiêu mục đích ứng dụng cụ thể Nghiên cứu ứng dụng đƣợc tiến hành để xác định khả sử dụng phát nghiên cứu để xác định phƣơng pháp cách thức nhằm đạt đƣợc mục tiêu cụ thể đƣợc đặt từ trƣớc Nghiên cứu ứng dụng bao gồm việc xem xét hiểu biết có khả mở rộng hiểu biết để giải vấn đề Trần Thị Thu Huyền K52-Khoa Thơng tin Thư viện Tìm hiểu hoạt động quản lý thơng tin đề tài báo cáo kết nghiên cứu Việt Nam Luật KH&CN Việt Nam định nghĩa "Phát triển công nghệ" hoạt động nhằm tạo hồn thiện cơng nghệ mới, sản phẩm Phát triển công nghệ bao gồm triển khai thực nghiệm sản xuất thử nghiệm Triển khai thực nghiệm hoạt động ứng dụng KQNC khoa học để làm thực nghiệm nhằm tạo công nghệ mới, sản phẩm Đó hoạt động mang tính hệ thống, sử dụng sở kiến thức thu đƣợc từ hoạt động nghiên cứu và/hoặc kinh nghiệm thực tế nhằm tạo vật liệu mới, sản phẩm mới, phƣơng tiện mới, quy trình mới, hệ thống mới, dịch vụ mới, v.v Trong lĩnh vực khoa học xã hội, phát triển thực nghiệm đƣợc định nghĩa q trình chuyển giao tri thức thu nhận đƣợc từ nghiên cứu vào chƣơng trình hành động, bao gồm dự án trình diễn đƣợc tiến hành với mục tiêu đánh giá thử nghiệm Sản xuất thử nghiệm hoạt động ứng dụng kết triển khai thực nghiệm để sản xuất thử quy mơ nhỏ nhằm hồn thiện công nghệ mới, sản phẩm trƣớc đƣa vào sản xuất đời sống Nhƣ vậy, thuật ngữ "Nghiên cứu" viết tắt thuật ngữ "Nghiên cứu khoa học" Luật KH&CN Việt Nam, có nghĩa bao quát hai khái niệm "nghiên cứu bản" nghiên cứu ứng dụng" OECD UNESCO Thuật ngữ "Phát triển" tƣơng ứng với thuật ngữ "Phát triển công nghệ" Luật KH&CN (nghĩa bao gồm "triển khai thực nghiệm" "phát triển thử nghiệm") tƣơng ứng với thuật ngữ "phát triển thực nghiệm" mà UNESCO OECD sử dụng 1.1.3 Một số khái niệm liên quan đến nhiệm vụ khoa học công nghệ Thông tin nhiệm vụ KH&CN kết thực nhiệm vụ KH&CN nội dung hoạt động thông tin KH&CN Nhiệm vụ KH&CN hình thức hoạt động KH&CN Theo Nghị định Trần Thị Thu Huyền K52-Khoa Thông tin Thư viện Tìm hiểu hoạt động quản lý thông tin đề tài báo cáo kết nghiên cứu Việt Nam 81/2002/NĐ-CP Chính phủ, nhiệm vụ KH&CN "những vấn đề khoa học công nghệ cần giải quyết, tổ chức thực hình thức đề tài, dự án chương trình khoa học cơng nghệ" [Chính phủ 2002] Đề tài KH&CN có nội dung chủ yếu nghiên cứu chủ đề KH&CN Đề tài độc lập thuộc dự án, chƣơng trình KH&CN Dự án KH&CN có nội dung chủ yếu tiến hành hoạt động nghiên cứu khoa học, phát triển công nghệ, ứng dụng công nghệ; áp dụng, thử nghiệm giải pháp, phƣơng pháp, mơ hình quản lý kinh tế - xã hội Dự án độc lập thuộc chƣơng trình KH&CN Chƣơng trình KH&CN bao gồm nhóm đề tài, dự án KH&CN, đƣợc tập hợp theo mục đích xác định nhằm thực mục tiêu phát triển KH&CN cụ thể ứng dụng thực tiễn Do chƣơng trình bao gồm nhiều đề tài, dự án, nên thực tế nói nhiệm vụ KH&CN, ngƣời ta thƣờng đề cập chủ yếu đến đề tài dự án Quy trình thực đề tài có sử dụng kinh phí từ NSNN gồm bƣớc Tƣơng ứng với bƣớc trình thực đề tài có sản phẩm tƣ liệu chủ yếu đƣợc trình bày bảng Để đề tài (có sử dụng ngân sách nhà nƣớc) đƣợc triển khai, thiết phải có Thuyết minh đề tài [Bộ KH&CN 2003, Bộ KH&CN 2005, Bộ KH&CN 2007] Bản thuyết minh đề tài đƣợc phê duyệt Quyết định cấp có thẩm quyền vào kết đánh giá, thẩm định Hội đồng xét duyệt đề cƣơng nghiên cứu Từ điều nhƣ trên, thông tin nhiệm vụ KH&CN đƣợc hiểu thông tin đề tài Cụ thể thông tin thuyết minh đề tài đƣợc phê duyệt Trần Thị Thu Huyền K52-Khoa Thơng tin Thư viện Tìm hiểu hoạt động quản lý thông tin đề tài báo cáo kết nghiên cứu Việt Nam Ngoại trừ Cục Thông tin KH&CNQG thông tin đầy đủ kịp thời báo cáo KQNC đăng ký Cục Trên thực tế, địa phƣơng cơng bố thông tin báo cáo KQNC ấn phẩm thông tin; số lƣợng địa phƣơng công bố thông tin báo cáo KQNC mạng máy tính cịn hạn chế Nhìn chung, cơng tác thơng tin báo cáo KQNC chƣa đƣợc quan tâm mức Trần Thị Thu Huyền K52-Khoa Thơng tin Thư viện 54 Tìm hiểu hoạt động quản lý thông tin đề tài báo cáo kết nghiên cứu Việt Nam CHƢƠNG 3: MỘT SỐ NHẬN XÉT VÀ KIÊN NGHỊ GIẢI PHÁP 3.1 Nhận xét Hệ thống thông tin đề tài báo cáo KQNC hỗ trợ công tác quản lý nhà nƣớc KH&CN tăng cƣờng phổ biến kết hoạt động đề tài báo cáo KQNC Hệ thống mang lại lợi ích thiết thực cho nhiều đối tƣợng nhƣ quan quản lý nhà nƣớc KH&CN, tập thể viện, trƣờng, trung tâm nghiên cứu, cá nhân nhà nghiên cứu, cán giảng dạy, nghiên cứu sinh, sinh viên nhƣ nhiều đối tƣợng khác Trên giới, nhiều nƣớc vùng lãnh thổ quan tâm đến phát triển công tác thông tin đề tài báo cáo KQNC Hoa Kỳ, Liên bang Nga ,Nhật Bản nƣớc đầu việc trì phát triển hệ thống Nhiều hệ thống thông tin, trung tâm thơng tin, Cơ sở liệu…đƣợc hình thành hoạt động có hiệu Ở Việt Nam, nguồn thông tin đề tài báo cáo KQNC ngày đƣợc quan tâm, nhiên chƣa hoàn thiện cịn nhiều thiếu sót Sau có Luật KH&CN (năm 2000), công tác quản lý thông tin đề tài chƣa đƣợc phát triển mức để đáp ứng yêu cầu quản lý Việc quản lý báo cáo KQNC có sử dụng ngân sách nhà nƣớc để nghiên cứu bất cập Báo cáo KQNC đề tài cấp nhà nƣớc đƣợc quản lý tốt so với báo cáo kết đề tài cấp cấp tỉnh Việc thu thập, lƣu giữ sử dụng thơng tin báo cáo KQNC có sử dụng NSNN đƣợc quy định văn quy phạm pháp luật song công tác chƣa triển khai đầy đủ địa phƣơng bộ, ngành Tình hình triển khai thực Quyết định 03/2007/QĐ-BKHCN đăng ký, lƣu giữ sử dụng báo cáo KQNC bộ, ngành, địa phƣơng chậm Trần Thị Thu Huyền K52-Khoa Thơng tin Thư viện 55 Tìm hiểu hoạt động quản lý thông tin đề tài báo cáo kết nghiên cứu Việt Nam 3.2 Kiến nghị + Phải nắm bắt kiểm soát đƣợc đầy đủ nguồn thông tin đề tài tiến hành báo cáo KQNC đƣợc tạo lập từ hoạt động nghiên cứu khoa học phát triển công nghệ phạm vi tồn quốc nhằm đáp ứng nhu cầu thơng tin phục vụ hoạt động QLNN KH&CN; + Phải thu thập, xử lý, lƣu trữ đầy đủ thông tin đề tài tiến hành báo cáo KQNC để tạo lập nguồn thông tin phục vụ công tác quản lý, nghiên cứu khoa học, giáo dục-đào tạo sản xuất kinh doanh; + Phải xử lý bao gói thông tin đề tài tiến hành báo cáo KQNC cho đảm bảo độ tin cậy, xác thông tin đề tài tiến hành báo cáo KQNC, thuận lợi việc lƣu giữ, trao đổi phổ biến; + Phải đa dạng hóa hình thức phƣơng thức phổ biến thơng tin đề tài tiến hành báo cáo KQNC Thông tin đề tài báo cáo KQNC phải đƣợc phổ biến đối tƣợng, nhanh chóng thuận tiện + Phải sử dụng công nghệ, phƣơng tiện thiết bị quản lý thông tin đề tài báo cáo KQNC nhằm nâng cao hiệu phục vụ thông tin nƣớc trao đổi thông tin với quan, tổ chức quốc tế điều kiện hội nhập KH&CN 3.3 Giải pháp 3.3.1 Giải pháp pháp lý a) Đối với đề tài tiến hành + Quyết định số 03/2007/QĐ-BKHCN ngày 16/3/2007 Bộ trƣởng Bộ KH&CN không quy định việc đăng ký thông tin đề tài tiến hành Tuy Trần Thị Thu Huyền K52-Khoa Thông tin Thư viện 56 Tìm hiểu hoạt động quản lý thơng tin đề tài báo cáo kết nghiên cứu Việt Nam nhiên, Điều 45 Luật Khoa học Công nghệ khoản Điều 15 Nghị định số 159/2004/NĐ-CP ngày 31/8/2004 Chính phủ giao trách nhiệm cho tổ chức thông tin KH&CN thu thập cung cấp thông tin đề tài tiến hành Trong lúc chƣa thể chỉnh sửa Quyết định 03/2007/QĐBKHCN, áp dụng giải pháp để tạo sở pháp lý cho việc quản lý thông tin đề tài tiến hành nhƣ sau: - Đƣa quy định giao nộp Bản thuyết minh đề tài tiến hành vào Qui chế đăng ký KQNC bộ, ngành, địa phƣơng vào Hợp đồng thực nhiệm vụ nghiên cứu khoa học Theo đó, tổ chức, cá nhân chủ trì đề tài sau ký hợp đồng nghiên cứu, phải giao nộp 01 Bản thuyết minh đề tài đƣợc cấp có thẩm quyền định phê duyệt thức cho quan đăng ký thuộc bộ, ngành địa phƣơng nơi tổ chức, cá nhân chủ trì đề tài cơng tác b) Đối với báo cáo KQNC + Bộ, ngành, tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ƣơng nhanh chóng định quan đăng ký KQNC theo quy định khoản 2,3 Điều Quy chế đăng ký, lƣu giữ sử dụng kết thực nhiệm vụ KH&CN ban hành kèm theo Quyết định số 03/2007/QĐ-BKHCN; + Xây dựng Quy chế đăng ký KQNC bộ, ngành, tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ƣơng 3.3.2 Giải pháp tổ chức + Nhanh chóng tạo lập Mạng lƣới quan nhà nƣớc có thẩm quyền đăng ký kết thực nhiệm vụ KH&CN theo qui định Điều Quy chế đăng ký, lƣu giữ sử dụng kết thực nhiệm vụ KH&CN Theo đó, Cục TTKHCNQG, với tƣ cách quan đầu mối quốc gia đăng ký, lƣu giữ sử Trần Thị Thu Huyền K52-Khoa Thơng tin Thư viện 57 Tìm hiểu hoạt động quản lý thông tin đề tài báo cáo kết nghiên cứu Việt Nam dụng KQNC, xây dựng Đề án xây dựng hoàn thiện Mạng lƣới quan nhà nƣớc có thẩm quyền đăng ký kết thực nhiệm vụ KH&CN + Bộ KH&CN cần có cơng văn đề nghị lãnh đạo bộ, ngành, tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ƣơng ƣu tiên đầu tƣ nhân lực, tài sở vật chất cho hoạt động đăng ký, lƣu giữ sử dụng báo cáo KQNC bộ, ngành, địa phƣơng 3.3.3 Giải pháp kỹ thuật-cơng nghệ + Tăng cƣờng áp dụng thành tựu tiên tiến tin học truyền thông vào hoạt động chọn lọc, thu thập, xử lý lƣu trữ thông tin đề tài báo cáo KQNC Trƣớc mắt, cần có phần mềm máy tính quản lý thơng tin đề tài báo cáo KQNC thống phạm vi tồn quốc Có thể đề xuất số tiêu chuẩn kỹ thuật-công nghệ phần mềm nhƣ sau: - Có thể quản lý đƣợc thơng tin đề tài báo cáo KQNC giai đoạn tạo lập Ví dụ: thơng tin đề tài báo cáo KQNC từ đề tài, dự án quản lý đƣợc từ giai đoạn đề cƣơng nghiên cứu đề tài, dự án đƣợc phê duyệt Có nhƣ vậy, nắm bắt kiểm sốt đƣợc thơng tin đề tài báo cáo KQNC trung gian trình thực hoạt động nghiên cứu khoa học; - Linh hoạt, thuận tiện tin cậy cập nhật, chỉnh sửa, bổ sung thông tin thông tin đề tài báo cáo KQNC: đảm bảo cập nhật xác, nhanh chóng thông tin; chỉnh sửa, bổ sung thông tin cập nhật; cập nhật thơng tin từ xa qua mạng; - Linh hoạt tin cậy lƣu trữ thông tin đề tài báo cáo KQNC: không lƣu trữ thông tin thƣ mục thông tin đề tài báo cáo KQNC, mà Trần Thị Thu Huyền K52-Khoa Thơng tin Thư viện 58 Tìm hiểu hoạt động quản lý thông tin đề tài báo cáo kết nghiên cứu Việt Nam phải lƣu trữ tồn văn thơng tin đề tài báo cáo KQNC định dạng khác (dạng văn bản, dạng ảnh, âm thanh…); - Thuận tiện, linh hoạt truy cập, tìm kiếm thơng tin đề tài báo cáo KQNC: bảo đảm tìm kiếm linh hoạt, xác nhanh chóng theo yếu tố hình thức nội dung thơng tin đề tài báo cáo KQNC, nhƣ: nhan đề, tác giả, thời gian, đối tƣợng nghiên cứu, nội dung thông tin đề tài báo cáo KQNC, v.v…; - Thuận tiện việc chia sẻ, trao đổi thông tin thông tin đề tài báo cáo KQNC với hệ thống khác; - Không vi phạm qui định quyền phần mềm + Tạo website thông tin đề tài báo cáo KQNC Mạng thông tin Bộ KH&CN (most.gov.vn) Mạng thông tin KH&CN quốc gia (vista.gov.vn) 3.3.4 Giải pháp xã hội + Đẩy mạnh tuyên truyền cộng đồng nghiên cứu khoa học cần thiết phải quản lý thông tin đề tài báo cáo KQNC Đặc biệt tuyên truyền, giáo dục ý thức trách nhiệm tổ chức, cá nhân chủ trì thực đề tài, dự án kinh phí từ NSNN + Có biện pháp khuyến khích hiến tặng thơng tin đề tài báo cáo KQNC tạo lập từ kinh phí cá nhân nhà tài trợ + Đẩy mạnh tuyên truyền cộng đồng lợi ích việc sử dụng thông tin đề tài báo cáo KQNC lĩnh vực hoạt động kinh tế-xã hội Tạo thuận lợi tối đa cho việc truy cập, khai thác sử dụng thông tin đề Trần Thị Thu Huyền K52-Khoa Thơng tin Thư viện 59 Tìm hiểu hoạt động quản lý thông tin đề tài báo cáo kết nghiên cứu Việt Nam tài báo cáo KQNC Tạo nhiều kênh thông tin để phổ biến thông tin đề tài báo cáo KQNC + Mở lớp tập huấn đào tạo, huấn luyện ngƣời sử dụng thông tin đề tài báo cáo KQNC bộ, ngành, tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ƣơng kỹ khai thác, sử dụng thông tin đề tài báo cáo KQNC Trần Thị Thu Huyền K52-Khoa Thông tin Thư viện 60 Tìm hiểu hoạt động quản lý thơng tin đề tài báo cáo kết nghiên cứu Việt Nam KẾT LUẬN Hoạt động quản lý thông tin đề tài báo cáo kết nghiên cứu đóng vai trị quan trọng góp phần thúc đẩy nghiên cứu phát triển tiến xã hội Thông tin đề tài báo cáo KQNC có vai trị quan trọng Thơng tin đề tài/dự án NC&PT góp phần loại bỏ tƣợng trùng lặp đề tài, cung cấp thơng tin tồn diện tổ chức, cá nhân chủ trì đề tài, cung cấp nguồn thơng tin cập nhật báo cáo KQNC, góp phần tăng cƣờng tính công khai, minh bạch việc thực đề tài Thơng tin kết nhiệm vụ KH&CN góp phần: cung cấp thông tin phát hiện, sáng tạo – sở để tạo sản phẩm cho xã hội; đảm bảo tính kế thừa, giảm thiểu lãng phí NC&PT; nâng cao hiệu QLNN KH&CN Thông tin đề tài báo cáo kết nghiên cứu ngày nhiều, tăng lên theo cấp số nhân, đòi hỏi hoạt động quản lý thông tin lĩnh vực phải đổi có phƣơng pháp quản lý thích hợp Trong tƣơng lai hi vọng rằng, sở pháp lý quản lý thông tin đề tài báo cáo kết nghiên cứu ngày hoàn thiện chặt chẽ, hệ thống thông tin, sở liệu mở rộng, công tác trao đổi thông tin thực có hiệu theo kịp với nƣớc giới Trần Thị Thu Huyền K52-Khoa Thông tin Thư viện 61 Tìm hiểu hoạt động quản lý thơng tin đề tài báo cáo kết nghiên cứu Việt Nam TÀI LIỆU THAM KHẢO Cao Minh Kiểm (1999) Hoạt động thông tin phục vụ quản lý nghiên cứu triển khai Việt Nam TC Thông tin & Tƣ liệu - 1999 - no - tr 3-6 Cao Minh Kiểm (2000) Công tác đăng ký Nhà nƣớc nộp báo cáo KQNC TC Hoạt động khoa học - 2000 - no - tr 26-28 Cao Minh Kiểm (2009) Báo cáo chuyên đề “Nghiên cứu tìm hiểu tình hình quản lý thơng tin đề tài báo cáo KQNC giới" Đề tài cấp Bộ "Nghiên cứu triển khai hệ thống thông tin nghiên cứu phát triển Việt Nam" Hà Nội, 2009 Phan Huy Quế (2002) Mơ hình tổ chức hoạt động mạng thông tin đề tài kết nghiên cứu TC Thông tin & Tƣ liệu - 2002 - no - tr 711 Phan Huy Quế (2009a) Báo cáo chuyên đề “Nghiên cứu đánh giá trạng quản lý thông tin đề tài báo cáo KQNC” Đề tài cấp Bộ "Nghiên cứu triển khai hệ thống thông tin nghiên cứu phát triển Việt Nam" Hà Nội, 2009 Trần Mạnh Tuấn (2006) Một số nguồn tin tài liệu xám Internet TC Thông tin Tƣ liệu, 2006, số Chính phủ (2004) Nghị định số 159/2004/NĐ-CP ngày 31/8/2004 Chính phủ hoạt động thơng tin KH&CN Bộ KH&CN (2007a) Quy chế đăng ký, lƣu giữ sử dụng kết thực nhiệm vụ KH&CN ban hành kèm theo Quyết định số 03/2007/QĐBKHCN ngày 16/3/2007 Bộ trƣởng Bộ KH&CN Trần Thị Thu Huyền K52-Khoa Thơng tin Thư viện 62 Tìm hiểu hoạt động quản lý thông tin đề tài báo cáo kết nghiên cứu Việt Nam Quốc hội (2000) Luật KH&CN năm 2000 10 Uỷ ban KHKTNN (1980a) Quyết định số 271-QĐ ngày 06/06/1980 Uỷ ban KHKT Nhà nƣớc ban hành Quy định đăng ký Nhà nƣớc đề tài nộp báo cáo KQNC 11 Uỷ ban KHKTNN (1980b) Thông tƣ số 648/THKH ngày 06/06/1980 Ủy ban KHKT Nhà nƣớc hƣớng dẫn thi hành Quy định đăng ký Nhà nƣớc đề tài nộp báo cáo KQNC 12 JST ReaD Directory Database of Research and Development activities http://read.jst.go.jp/index_e.html 13 Office of Scientific and Tecnical Information Federal R&D Project Summaries http://www.osti.gov/fedrnd/index 14 OSTI/DOE http://www.osti.gov/ 15 Vserossiiskii nauchno-tekhnicheckii Informacionyi Centr http://www.vntic.org.ru/ 16 NTIS National Technical Information Services http://www.ntis.gov/Index.aspx 17 Viện tin học quốc gia 18 http://kaken.nii.ac.jp/en/ Trần Thị Thu Huyền K52-Khoa Thông tin Thư viện 63 Tìm hiểu hoạt động quản lý thơng tin đề tài báo cáo kết nghiên cứu Việt Nam PHỤ LỤC Hình.1 Giao diện tìm kiếm hệ thống thơng tin "Tóm tắt Dự án NC&PT Liên bang" Hình Giao diện tìm kiếm nâng cao hệ thống thơng tin "Tóm tắt dự án NC&PT Liên bang" Trần Thị Thu Huyền K52-Khoa Thông tin Thư viện 64 Tìm hiểu hoạt động quản lý thơng tin đề tài báo cáo kết nghiên cứu Việt Nam Hình.3 Giao diện tìm kiếm CSDL VNTIC Hình Giao diện tìm tin tiếng Anh hệ thống ReaD Trần Thị Thu Huyền K52-Khoa Thơng tin Thư viện 65 Tìm hiểu hoạt động quản lý thông tin đề tài báo cáo kết nghiên cứu Việt Nam Hình Giao diện tìm tin nâng cao tiếng Anh hệ thống ReaD Hình Giao diện tìm kiếm CSDL KAKEN Trần Thị Thu Huyền K52-Khoa Thơng tin Thư viện 66 Tìm hiểu hoạt động quản lý thông tin đề tài báo cáo kết nghiên cứu Việt Nam Hình Giao diện tìm kiếm nâng cao CSDL KAKEN Trần Thị Thu Huyền K52-Khoa Thơng tin Thư viện 67 Tìm hiểu hoạt động quản lý thông tin đề tài báo cáo kết nghiên cứu Việt Nam Trần Thị Thu Huyền K52-Khoa Thông tin Thư viện 68 ... K52-Khoa Thông tin Thư viện Tìm hiểu hoạt động quản lý thơng tin đề tài báo cáo kết nghiên cứu Việt Nam CHƢƠNG HIỆN TRẠNG QUẢN LÝ THÔNG TIN VỀ ĐỀ TÀI VÀ BÁO CÁO KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU Ở VIỆT NAM ... viện Tìm hiểu hoạt động quản lý thơng tin đề tài báo cáo kết nghiên cứu Việt Nam NỘI DUNG CHƢƠNG MỘT SỐ KHÁI NIỆM VỀ HOẠT ĐỘNG QUẢN LÝ THÔNG TIN VỀ ĐỀ TÀI VÀ BÁO CÁO KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU VÀ KINH... HIỆN TRẠNG QUẢN LÝ THÔNG TIN VỀ ĐỀ TÀI VÀ BÁO CÁO KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU Ở VIỆT NAM Hiện trạng quản lý thông tin đề tài báo cáo kết nghiên cứu Việt Nam chịu tác động trực tiếp từ sở pháp lý Nhà nƣớc