LàmviệcvớibiểuđồvàcácđốitượngSmartArttrongpowerpointTrong bài báo cáo thuyết trình thuộc dạng thống kê, bạn phải thao tác với các đốitượng vẽ dạng biểu đồ, sơ đồ tổ chức. Bài viết kỳ này hướng dẫn bạn những bước cơ bản trongviệc tạo và tinh chỉnh cácbiểuđồvàđốitượngSmartArt cho sơ đồ tổ chức. Làm việcvớicác loại biểuđồ Hiện tại, phiên bản PowerPoint 2007 đã hỗ trợ bạn khoảng 70 loại biểuđồ khác nhau thuộc các dạng: cột, đường, lưới, vùng . (hình 1). Việc sử dụng cácbiểuđồ dạng này cần có sự kết hợp với Microsoft Excel để tinh chỉnh và vẽ tốt hơn. Bạn vào menu Insert, chọn mục Chart trong nhóm mục Illustrations. Một cửa sổ nhỏ hiện ra cho phép lựa chọn biểuđồ cần thực hiện. Các loại biểuđồ được phân định thành các mục riêng rẽ nằm bên trái của cửa sổ này vàtương ứng đó là các nhóm biểuđồ nằm phần bên phải, nhắp chuột chọn biểu đồ. Mặc định khi vẽ một đốitượng Chart, trình Excel được gọi ra để thay đổicác giá trị hiển thị và các đốitượng vẽ bên trên. Nếu bạn đã đóng trình Excel lại mà muốn gọi ra lần nữa, hãy nhắp phải chuột lên biểu đồ, chọn Edit Data hoặc Change Series Chart Type nếu muốn thay đổi dạng biểuđồ khác. Để thay đổi màu của các đường thống kê (các cột, vùng hoặc một mảnh cắt của đường tròn trongbiểu đồ), bạn nhắp chuột chọn cácđốitượng cùng màu qua các mốc thời gian hoặc nhắp đôi chuột để chọn riêng rẽ từng đối tượng. Để tăng thêm các mốc thời gian thống kê, chỉ cần thêm một dòng dữ liệu tương ứng từ Sheet dữ liệu ở Excel. Ngoài ra, bạn nên kết hợp với hiệu ứng tạo đốitượng vẽ 3D đã được giới thiệu ở Thế giới @ 216 để làm cho biểuđồ thêm bắt mắt và sinh động hơn thay vì giao diện phẳng theo mặc định (hình 2). Nếu đang thao tác trên cácbiểuđồ dạng cột, bạn có thể hoán đổi vị trí biểu diễn trên hai trục tung và trục hoành bởi nút lệnh Switch Row/ Column. Nút này xuất hiện trên thanh Ribbon khi bạn nhắp vào từng biểuđồ cụ thể. Tạo các sơ đồ quan hệ Đốivớicác sơ đồ tổ chức biểu thị mối quan hệ giữa các cá nhân, tổ chức hay cácđốitượngvới nhau, việc thao tác và hiển thị trên PowerPoint 2007 được thực hiện khá dễ dàng và nhiều tùy chọn về kiểu hiển thị. Cũng thuộc nhóm mục Illustrations, bạn chọn SmartArt, cửa sổ hiện ra với khoảng 80 sơ đồ. Sau khi chọn lựa sơ đồ thích hợp, bạn nhắp đôi chuột vào chúng để hiển thị trên Slide đang thao tác. Vẫn tương tự như các đốitượng vẽ khác, bạn hoàn toàn có thể sử dụng các tính năng tạo ảnh nghiêng, giao diện 3D . đốivớicácđốitượng SmartArt. Mẹo nhỏ: Nếu các đốitượng vẽ dạng này được hiển thị trên Slide, bạn chọn lần lượt từng thành phần trong chúng và quan sát trên thanh Ribbon. Nếu thấy xuất hiện nhóm công cụ Picture Tools, bạn thay đổiđốitượng hiện có bằng một ảnh có sẵn (hình 3). . Làm việc với biểu đồ và các đối tượng SmartArt trong powerpoint Trong bài báo cáo thuyết trình thuộc dạng thống kê, bạn phải thao tác với các đối tượng. nhắp vào từng biểu đồ cụ thể. Tạo các sơ đồ quan hệ Đối với các sơ đồ tổ chức biểu thị mối quan hệ giữa các cá nhân, tổ chức hay các đối tượng với nhau, việc