TSCĐ-NHÓM-6

NHÓM Tiểu đề án 4: Hãy hoạch định, tổ chức, lãnh đạo kiểm soát nghiệp vụ quản lý - quản trị hạch toán (nghiệp vụ kỹ thuật/ thống kê/ kế toán/ kinh doanh) nâng cấp sửa chữa TSCĐ công tyTNHH May Tinh lợi SỰ CẦN THIẾT LẬP TIỂU ĐỀ ÁN 1.1 Sự cần thiết lập tiểu đề án TSCĐ đóng vai trị quan trọng tất tổ chức cá nhân nói chung, cho DN DN may mặc nói riêng Đặc biệt chế thị trường (thị trường điều tiết giá cả) công tác quản lý – quản trị hạch toán (nghiệp vụ kỹ thuật/ thống kê/ kế toán/ kinh doanh) TSCĐ lại quan trọng DN may mặc Tài sản cố định một bộ phận tạo nên sở vật chất cho kinh tế quốc dân, yếu tố quan trọng của trình sản xuất của xã hội Hoạt động sản xuất thực chất trình sử dụng tư liệu lao động để tác động vào đối tượng lao động để tạo sản phẩm phục vụ nhu cầu của người Với doanh nghiệp, TSCĐ nhân tố công nghệ, lực sản xuất kinh doanh Bởi vậy TSCĐ xem thước đo trình độ công nghệ, lực sản xuất khả cạnh tranh của DN Trong năm qua việc sử dụng TSCĐ đặc biệt quan tâm Đối với một doanh nghiệp, điều quan trọng không chỉ mở rợng quy mơ TSCĐ mà cịn phải biết khai thác có hiệu ng̀n TSCĐ có Do vậy một doanh nghiệp phải tạo một chế độ quản lý đảm bảo sử dụng hợp lý công suất TSCĐ, kết hợp với việc thường xuyên đổi TSCĐ Vì vậy nhóm lựa chọn đề tài “hoạch định, tổ chức, lãnh đạo, kiểm sốt cơng tác quản lý - quản trị hạch toán (kế toán/ kinh tế/ kinh doanh)nâng cấp sửa chữa TSCĐ công ty may Tinh Lợi… ” làm báo cáo thu hoạch sau kết thúc chuyên đề TSCĐ đồng thời làm sở để thực hành, thực tập tạo vật cuối cùng” 1.2 Phạm vi đối tượng tiểu đề án - Phạm vi của tiểu đề án: phạm vi của học phần kế toán tài sản cố định - Đối tượng của tiểu đề án: Các doanh nghiệp nói chung sâu vào doanh nghiệp sản xuất may mặc công ty TNHH may Tinh Lợi nói riêng 1.3 Phương pháp thực hiện - Phương pháp kế thừa: kế thừa kiến thức học biết trước; - Phương pháp thu thập số liệu: Thu thập, tổng hợp thống kê số liệu có liên quan đến học học phần lý luận thực tiễn làm sở phân tích đánh giá - Phương pháp điều tra: Sử dụng phiếu điều tra nhằm thu thập thông tin (nếu cần thiết) - Phương pháp thống kê: xử lý số liệu điều tra, phân tích kết điều tra thơng qua chỉ tiêu thống kê - Phương pháp phân tích hội thách thức: khai thác sử dụng TSCĐ (SWOT) - Phương pháp tổng hợp: Tổng hợp thông tin, số liệu liên quan đến mục tiêu của tiểu đề án đưa giải pháp phù hợp với thực tiễn 1.4 Yêu cầu tiểu đề án - Xác định rõ mục tiêu, nhiệm vụ giải pháp chủ yếu cần tập trung chỉ đạo, thực để khắc phục hạn chế, tờn - Có chế sách cụ thể, đảm bảo nguồn lực cho thực tiểu đề án - Về thời gian: xác định cụ thể cho một giai đoạn thực 1.5 Sản phẩm tiểu đề án - Báo cáo thu hoạch tiểu đề án làm sở để giảng viên thực hành hướng dẫn (Giảng viên lý thuyết phối hợp) cho sinh viên thực tập tạo sản phẩm vật cuối 1.6 Quan điểm - Xác định nhiệm vụ: + Phải nghiêm túc chấp hành; + Bám sát cụ thể hóa học phần hoạch tốn kế toán TSCĐ NỘI DUNG CỦA TIỂU ĐỀ ÁN 2.1 Căn cứ xây dựng tiểu đề án 2.1.1 Căn cứ pháp ly - Về tổ chức quản lý doanh nghiệp: Theo luật DN hành hướng dẫn thực (trích điều khoản cụ thể loại hình DN SX chi tiết cho ngành SX may mặc – lưu lý nhiều lao động nữ) - Quản lý tài sản: Theo luật quản lý tài sản của Nhà nước, luật dân sự hình sự (trích điều khoản cụ thể loại hình DN SX chi tiết cho ngành SX may mặc) - Chế độ TC – KT: Theo quy định hành của NN (thường Bợ TC/ngân hàng Nhà nước/Bợ ngành có liên quan quy định) Để thực hiên tiểu đề án nhóm sử dung thơng tư sau: Thơng tư 45/2013/TTBTC quản lý, sử dụng trích hao tài sản cố định, Thông tư 75/2015/TT-BTC sửa đổi, bổ sung thông tư 200, Thông tư 200/2014/TT-BTC, Thông tư 45/2013/TT-BTC quản lý, sử dụng trích hao tài sản cớ định 2.1.2 Căn cứ yêu cầu thực tiễn Xuất phát từ thực tiễn lực giảng dạy học tập Trường ĐH Hải Dương 2.2 Mục tiêu tiểu đề án đến năm 2015 2.2.1 Mục tiêu chung Đạt chất lượng theo chuẩn đầu chuyên chuyên ngành tài ngân hàng 2.2.2 Mục tiêu cụ thể Chất lượng theo tăng cao, sinh viên vừa học lý thuyết kết hợp với thực hành, sinh viên hiểu kiến thứ Và đạt chất lượng theo chuẩn đầu của chuyên ngành tài ngân hàng Hãy hoạch định, tổ chức, lãnh đạo kiểm soát nghiệp vụ quản lý - quản trị hạch toán (nghiệp vụ kỹ thuật/ thống kê/ kế toán/ kinh doanh) nâng cấp sửa chữa TSCĐ công tyTNHH May Tinh lợi 2.2.2.1 Khái quát chung TSCĐ: Khái niệm: TSCĐ hữu hình tài sản có hình thái vật chất cụ thể doanh nghiệp nắm giữ để sử dụng cho hoạt động sản xuất kinh doanh phù hợp với tiêu chuẩn ghi nhận TSCĐ( theo chuẩn mực kế toán Việt Nam) TSCĐ vơ hình tài sản khơng có hình thái vật chất xác định giá trị doanh nghiệp nắm giữ, sử dụng sản xuất kinh doanh, cung cấp dịch vụ cho đối tượng khác thuê phù hợp với tiêu chuẩn ghi nhận TSCĐ TSCĐ thuê tài TSCĐ mà doanh nghiệp thuê dài hạn bên cho thuê chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu, tiền thu cho thuê đủ cho người cho thuê trang trải chi phí của tài sản cộng với khoản lợi nhuận từ đầu tư Đặc điểm: TSCĐ có nhiều chủng loại khác với hình thái biểu hiện, tính chất đầu tư mục đích sử dụng khác Nhưng nhìn chung tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh có đặc điểm sau: - TSCĐ một ba yếu tố thiếu của kinh tế của mợt quốc gia nói chung, hoạt động sản xuất kinh doanh của mỗi doanh nghiệp nói riêng - TSCĐ tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh - Giá trị của TSCĐ - Giá trị của TSCĐ chuyển dịch vào chi phí sản xuất kinh doanh thơng qua việc doanh nghiệp trích khấu hao Hàng tháng, hàng quý doanh nghiệp phải tích lũy phần vốn để hình thành ng̀n vốn khấu hao - TSCĐ hữu hình giữ nguyên hình thái ban đầu bị hư hỏng cịn TSCĐ vơ hình tham gia vào q trình sản xuất kinh doanh thì cũng bị hao mòn tiến bộ của khoa học kỹ thuật, giá trị của TSCĐ vô hình cũng dịch chuyển dần dần, phần vào chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Tiêu chuẩn ghi nhận TSCĐ a) Tiêu chuẩn ghi nhận TSCĐ hữu hình - Chắc chắn thu lợi ích kinh tế tương lai từ việc sử dụng tài sản - Nguyên giá tài sản phải xác định một cách đáng tin cậy Nguyên giá 30.000.000đ - Thời gian sử dụng ước tính mợt năm - Có đủ tiêu chuẩn giá trị theo quy định hành b) Tiêu chuẩn ghi nhận TSCĐ vô hình: - Tính xác định được: Tức tài sản cố định vô hình phải xác định một cách riêng biệt để đem cho th, bán mợt cách đợc lập - Khả kiểm sốt : Doanh nghiệp có khả kiểm sốt tài sản, kiểm sốt lợi ích thu được, gánh chịu rủi ro liên quan đến tài sản - Lợi ích kinh tế tương lai: Doanh nghiệp phải thu lợi ích từ tài sản tương lai - Tiêu chuẩn giá trị, thời gian sử dụng của TSCĐ vô hình cũng giống tài sản cố định hữu hình Vai trò TSCĐ quá trình SXKD TSCĐ tư liệu lao đợng chủ yếu, có vai trị quan trọng tới hoaatj động sản xuất, định hoạt động sản xuất, khối lượng chất lượng sản phẩm, từ ảnh hưởng tới sự hoạt động phát triển của DN Trong kinh tế thị trường, xu cạnh tranh tất yếu “Sản xuất gì?, sản xuất cho ai?, sản xuất nào?” câu hỏi ln đặt địi hỏi chủ DN phải tìm cho lời giả thỏa đáng Muốn vậy DN phải điều tra nắm bắt nhu cầu thị trường, từ lựa chon quy trình cơng nghệ sản xuất, máy móc thiết bị phù hợp tạo sở vật chất kỹ thuật đại, đáp ứng nhu cầu ngày cao của người tiêu dùng Do đó, việc đổi TSCĐ DN để theo kịp sự phát triển của xã hội một vấn đề đăowcj đặt lên hàng đầu Bởi vì nhờ có đổi máy móc thiết bị, cải tiến quy trình cơng nghệ DN tăng suất lao đợng, nâng cao chất lượng sản phẩm, hạ giá thành, đảm bảo cho sản phẩm của DN có uy cạnh tranh chiếm lĩnh thị trường Như vậy TSCĐ một bộ phận then chốt doanh nghiệp sản xuất, có vai trò định tới sự sống của DN TSCĐ thể mợt cách xác lực, trình độ trang thiết bị sở vật chất kỹ thuật của DN sự phát triển của kinh tế quốc dân TSCĐ đổi mới, cải tiến hoàn thiện tùy tḥc vào hồn cảnh thực tế mỡi thời kỳ, phải đảm bảo yêu cầu phục vụ sản xuất mợt cách có hieuj nhất, thúc đẩy sự tồn phát triển của DN kinh tế thị trường Xuất phát từ đặc điểm, vai trò của TSCĐ tham gia vào SXKD, xuất phát từ thực tế khách quan cuối với sự phát triển của KH-KT, với sự phát triển của sản xuất xã hội, TSCĐ trang bị vào DN ngày nhiều đại, đặt yêu cầu quản lý TSCĐ phải quản lý chặt chẽ vật giá trị Về mặt vật, phải theo dõi kiểm tra việ bảo quản sử dụng TSCĐ trongtwngf nơi bảo quản sử dụng để nắm số lượng TSCĐ hiệ trạng của TSCĐ Về mặt giá trị, phải theo dõi nguyên giá, giá trị hao mòn giá trị lại của TSCĐ, theo dõi trình thu hồi vốn đầu tư để tái sản xuất TSCĐ Nhiệm vụ kế toán TSCĐ Trình độ trang bị TSCĐ một biểu quy mô sản xuất của DN Tất DNSX thuộc thành phần kinh tế có quyền tự chủ việc mua sắm đổi TSCĐ, lý TSCĐ đến hạn, nhượng bán TSCĐ không cần dùng theo giá thỏa thuận Thực tế dẫn đến cấu quy mô trang bị TSCĐ của DN sau mợt thời kỳ thường có biến đợng, để đáp ứng yêu cầu quản lý, kế toán TSCĐ phải thực nhiệm vụ sau: – Tổ chức ghi chép, phản ánh, tổng hợp số liệu mợt cách xác, đầy đủ, xác kịp thời số lượng, hiệ trạng, giá trị TSCĐ có, tình hình tăng giảm di chuyển TSCĐ nội bộ DN nhằm giám sát chặt chẽ việc,mua sắm, đầu tư, việc bảo quản sử dụng TSCĐ ở DN – Phản ánh kịp thời giá trị hao mòn TSCĐ qua trình sử dụng, tính tốn phân bổ kết chuyển xác số khấu hao TSCĐ vào chi phí SXKD – Tham gia lập kế hoạch sử chữa dự toán chi phí sử chữa TSCĐ, phản ánh xác chi phí thực tế sửa chữa TSCĐ, kiểm tra việc thực kế hoạch chi phí sửa chữa TSCĐ – Tham gia kiểm kê, kiểm tra định kỳ bất thường TSCĐ, tham gia đánh giá lại TSCĐ cầm thiết, tổ chức phân tích tình hình bảo quản sử dụng TSCĐ ở DN 2.2.2.2 Khái quát chung quản ly, quản trị, hoạch toán Quản ly Quản lý trước hết tác động đến người để họ thực hiện, hồn thành cơng việc giao; để họ làm điều bổ ích, có lợi Quản lý nâng cấp sửa chữa tài sản cố định: Là tiến trình hoạch định, tổ chức, lãnh đạo kiểm soát bảo dưỡng sửa chữa tài sản tổ chức sử dụng tài sản nhằm đạt mục tiêu đề Quản lý trước tiên cần có chủ thể quản lý chủ doanh nghiệp, bộ phận quản lý chuyên biệt Đối tượng quản lý tài sản cố định doanh nghiệp như: trang thiết bị,dây truyền ,máy moc ,xe cợ…Mục đích quản lý để nâng cao hiệu sản xuất, kéo dài thời gian sử dụng tài sản cố định, tăng tính ổn định doanh nghiệp Quản trị (Theo James Stoner Stephen Robbins) Khái niêm: Quản trị một trình tổng thể bố trí, xếp nhân lực tài nguyên hiệu hướng đến mục tiêu của một tổ chức “Quản trị hoạch định, tổ chức, lãnh đạo kiểm soát hoạt động thành viên tổ chức sử dụng tất nguồn lực khác tổ chức nhằm đạt mục tiêu đề ra” Trong đó: - Hoạch định: Nghĩa nhà quản trị cần phải xác định trước mục tiêu - định cách tốt để đạt mục tiêu; Tổ chức: Đây công việc liên quan đến sự phân bổ xếp nguồn lực người nguồn lực khác của tổ chức Mức độ hiệu của tổ chức phụ - thuộc vào sự phối hợp nguồn lực để đạt mục tiêu; Lãnh đạo: Thuật ngữ mô tả sự tác động của nhà quản trị thuộc cấp cũng sự giao việc cho người khác làm Bằng việc thiết lập môi trường làm việc tốt, nhà quản trị giúp tḥc cấp làm việc hiệu - hơn; Kiểm soát: Nghĩa nhà quản trị cố gắng để đảm bảo tổ chức mục tiêu đề Nếu hoạt đợng thực tiễn có sự lệch lạc thì nhà quản trị đưa điều chỉnh cần thiết Stoner Robbins cũng chỉ nhà quản trị sử dụng tất nguồn lực của tổ chức bao gờm ng̀n lực tài chính, vật chất thông tin cũng nguồn nhân lực để đạt mục tiêu Theo đó, ng̀n lực người quan trọng cũng khó khăn để quản lý Tuy nhiên, nguồn lực khác cũng không kém phần quan trọng Ví dụ mợt nhà quản trị muốn tăng doanh số bán thì khơng chỉ cần có sách thúc đẩy, khích lệ thích hợp nhân viên bán hàng mà phải tăng chi tiêu cho chương trình quảng cáo, khuyến mãi.: Quản trị nâng cấp sửa chữa tài sản cố định: Là việc kiểm sốt định lượng, lưu trữ thơng tin bảo dưỡng, sửa chữa TSCĐ (hữu hình vơ hình), kiểm kê tài sản, tính tốn khấu hao để bảo dưỡng, sửa chữa ghi sổ kế toán Hoạch toán Khái niêm: Hạch toán trình quan sát, đo lường, tính tốn, ghi chép cung cấp thông tin tượng trình kinh tế xã hợi Khái niệm hoạch tốn sửa chữa nâng cấp tìa sàn cố định: Là việc thu nhận, xử lý cung cấp thông tin bảo dưỡng, sửa chữa tài sản sự vận động của tài sản đơn vị Đặc điểm thông tin kế toán: - Do nghiên cứu tồn bợ hoạt đợng kinh tế tài đơn vị, nên thơng tin hạch tốn kế tốn phản ánh mang tính thường xun, liên tục, tồn diện có hệ thống Nhờ đó, hạch tốn kế tốn thực sự giám đốc liên tục - tồn bợ (trước, sau) trình kết hoạt động kinh doanh Thông tin hạch tốn kế tốn thơng tin đợng sự tuần hoàn của tài sản, phản ánh toàn bộ trình kết hoạt động kinh doanh của đơn vị Đờng thời, thơng tin hạch tốn kế tốn ln thơng tin hai mặt: tài sản - nguồn hình thành tài sản, tăng giảm, chi phí kết Mỡi thơng tin thu của hạch toán kế toán kết của trình thông tin kết hợp với kiểm tra Vì vậy, hạch tốn kế tốn có hai chức thơng tin kiểm tra Hạch tốn bao gờm loại: hạch tốn thống kê (thống kê), hạch toán kế toán (kế toán), hạch toán kỹ thuật nghiệp vụ Các loại hạch tốn có vai trị, chức khác hoạt động quản lý tổ chức của họ Vì vậy, Nhà quản lý đơn vị cần phân biệt rõ sự khác giống của mỡi loại hạch tốn để sử dụng hiệu trình quản lý đơn vị; Cả 03 loại hạch toán sử dụng loại thước đo: thước đo vật, thước đo lao động thước đo giá trị Nhưng thước đo giá trị chủ yếu mang tính bắt ḅc Các loại hạch toán: + Hạch toán nghiệp vụ: Hạch toán nghiệp vụ sự quan sát, phản ánh kiểm tra trực tiếp nghiệp vụ, trình kinh tế cụ thể, phục vụ cho việc chỉ đạo thường xuyên, kịp thời tình hình thực nghiệp vụ, trình Để thu nhận cung cấp thông tin nghiệp vụ, trình kinh tế xảy đơn vị, hạch toán nghiệp vụ sử dụng phương pháp đơn giản như: báo cáo trực tiếp, báo cáo chứng từ, văn bản, báo cáo qua điện thoại, điện báo Hạch toán nghiệp vụ không chuyên dùng một loại thước đo mà vào nợi dung, tính chất của nghiệp vụ kinh tế yêu cầu của quản lý để sử dụng loại thước đo thích hợp: thước đo vật, thước đo lao động thước đo giá trị Với đối tượng chung phương pháp sử dụng đơn giản, nên hạch toán nghiệp vụ chưa trở thành một môn khoa học độc lập Tuy vậy, hạch tốn nghiệp vụ mợt bộ phận quan trọng việc cung cấp thông tin cho quản lý Thơng tin hạch tốn nghiệp vụ có đặc điểm sau: - Là thông tin nhanh dùng cho lãnh đạo nghiệp vụ hàng ngày quan tâm chủ yếu ở tính kịp thời; - Là kết của giai đọan đầu của trình nhận thức, chưa qua trình xử lý, tổng hợp nào; - Khách thể tḥc hạch tốn nghiệp vụ rợng, lúc cũng cần thông tin đầy đủ Tùy yêu cầu trường hợp cụ thể, hạch tốn nghiệp vụ chỉ cung cấp mợt bợ phận thơng tin cần thiết cho lãnh đạo nghiệp vụ trường hợp cụ thể 10 + Trong HT Kinh tế, NN XHCN giữ vai trò điều hành cao KTQD, giải hài hòa quan hệ lợi ích xí nghiệp với người LĐ XN với Nhà nước, vì lợi ích chung của KTQD  So sánh HT Kế Toán với HT Kinh tế & HT Kinh doanh Cả 03 loại hạch toán sử dụng loại thước đo: thước đo vật, thước đo lao động thước đo giá trị Nhưng HT Kế toán HT Kinh doanh, thước đo giá trị chủ yếu mang tính bắt ḅc; Hai loại HT Kế tốn & HT Kinh doanh tồn phát triển chế thị trường 2.2.2.3 Giới thiệu công ty TNHH May Tinh Lợi Cùng với sự phát triển của giới xu hướng hội nhập kinh tế Quốc tế, đất nước ta đổi bước vào thời kì công nghiệp hóa, đại hóa; vừa xây dựng sở vật chất kĩ thuật, vừa phát triển kinh tế đất nước Hiện nước ta xây dựng phát triển khu cơng nghiệp, khu thị, văn phịng nhà ở , chất lượng sống của người dân ngày nâng cao Đặc biệt nước ta chuẩn bị gia nhâp TPP (Hiệp định đối tác kinh tế xuyên Thái Bình Dương) Mở hội phát triển vô lớn cho doanh nghiệp Viêt Nam, đặc biệt lĩnh vực may mặc Do vậy, nhóm định chọn công ty may Tinh Lợi ,làm công ty để hoạc tốn Tên cơng ty: Cơng ty TNHH May Tinh Lợi Tên Tiếng Anh: Regent Garment Factory Ltd., Địa chỉ: RG1: KCN Nam Sách- Phường Ái Quốc- TP Hải Dương RG2: KCN Lai Vu- Huyện Kim Thành- Tỉnh Hải Dương Điện thoại: +84-320 3574 168 Fax: +84- 320 3751 245 Mã số thuế 0800291164 - Bộ máy tổ chức 15 - Phịng kế tốn: Kế tốn trưởng 16 Kế toán vốn tiền, khoản phải thu, : tạm ứng Kế tốn hàng hóa, tài sản cố định Kế toán tiền lương Kho nguyên vật liệu Kỹ thuật sơ đồ cắt Tổ cắt Kỹ thuật hướng dẫn Tổ may Là sản phẩm KCS kiểm tra Đóng gói, đóng hịm Xuất sản phẩm 17 Kho phụ liệu Thủ quỹ + Chế đợ sách áp dụng : Áp dụng thông tư 200/2014/TT – BTC ban hành ngày 22/12/2014 của BTC + Hình thức kế toán áp dụng : Chứng từ - ghi sổ - Thực trạng quản lý – quản trị, hạch tốn chi phí, giá thành xác định kết Công ty TNHH may Tinh: Trong đề án của mình chúng em minh họa kế toán sủa chữa nâng cấp tài sản liên quan đến hoạt động sản xuất bán hàng Vì hai hoạt động thường xuyên phải tiến hành nâng cấp sửa chữa, thuận lợi cho nghiên cứu + Quản lý – quản trị TSCĐ Hoạch định nâng cấp sửa chữa: Quá trình khảo sát Công ty cho thấy trước vào nâng cấp sửa chữa một TSCĐ thì Công ty phải làm cơng việc đầu tiện hoạch đinh (lập dự tốn) để đạt mục tiêu chi phí nâng cấp sửa chữa thấp nhất, … Tổ chức nâng cấp sửa chữa: Dựa vào phần hoạch định đề tiến hành kinh phí (tiền) để mua nguyên vật liệu, nhiên liệu phục vụ cho hoạt động nâng cấp sửa chữa Cơ sở vật chất máy móc trang thiết bị: Để thực nâng cấp sửa chữa cơng ty sử dụng trang thiết bị có sẵn công ty, trường hợp hỏng nặng thì phải thuê trang thiết bên ngồi Tổ chức người lao đợng cho phù hợp với khâu trình nâng cấp sửa chữa: bố trí người lao đợng ở bợ phận kho nguyên vật liệu, sửa chữa… Nhân viên quản lý 25%, , công nhân lao động trực tiếp 75% Lãnh đạo nâng cấp sửa chữa: Mỗi một khâu trình nâng cấp sửa chữa bố trí người đứng đầu bợ phận cụ thể: Kho ngun ngun vật liệu có thủ kho, bợ phận sửa chữa có tổ trưởng quản đốc phân xưởng… 18 Kiểm tra, kiểm soát nâng cấp sửa chữa: Trong trình nâng cấp sửa chữa giám sát cẩn thận khâu Từ khâu cung cấp nguyên liệu sửa chữa, người sửa chữa bộ phận khác kiểm tra giám sát  Hạch toán kế toán nâng cấp sửa TSCĐ Trong trình sử dụng, TSCĐ bị hao mòn hư hỏng bộ phần Để đảm bảo cho TSCDD hoạt động bình thường suốt trình sử dụng, DN phải tiến hành thường xuyên việc nâng cấp sử chữa TSCĐ bị hư hỏng Căn vào quy mô sữa chữa TSCĐ thì công việc nâng cấp sữa chữa gồm loại sau: - Nâng cấp sửa chữa thường xuyên, bảo dưỡng: Là hoạt động nâng cấp sửa chữa nhỏ, hoạt động bảo trì, bảo dưỡng theo yêu cầu quản lý nhằm đảm bảo cho TSCĐ hoạt động bình thường Vì công việc tiến hành thường xun, thời gian ngắn, chi phí khơng lớn nên khơng phải lập dự tốn - Nâng cấp sửa chữa lớn: Mang tính chất khơi phục nâng cấp, cải tạo TSCĐ bị hư hỏng theo yêu cầu quản lý kỹ thuật đảm bảo lực sản xuất hoạt động của TSCĐ So sánh nâng cấp sửa chữa thường xuyên với nâng cấp sửa chữa lớn: Đặc điểm 1.Tín Nâng cấp sửa chữa thường xuyên Bảo dưỡng TSCĐ h chất Mức độ Kỹ thuật sửa chữa Sửa chữa Thời gian Hư hỏng nhẹ Đơn giản Nâng cấp sửa chữa lớn Sửa chữa, thay bộ phận, chi tiết bị hư hỏng trình sử dụng Hư hỏng nặng Phức tạp CT tự thực Có thể CT tự thực thuê Dài, TSCĐ bị ngưng hoạt đợng Ngắn 19 sửa Chi phí sửa chữa Hoạch tốn Phát sinh Phát sinh lớn Phát sinh kỳ ,hoạch toán hết vào kỳ toán Phân bổ vào nhiều kỳ kế Dựa vào quy mô sữa chữa TSCĐ thì công việc nâng cấp sữa chữa gồm phương thức tiến hành: - Phương thức tự làm: Doanh nghiệp khoản chi phí chi phí ngun vật liệu, nhân cơng….Cơng việc nâng cấp sửa chữa bộ phận quản lý, bộ phận sản xuất phụ của doanh nghiệp thực - Phương thức thuê ngoài: Doanh nghiệp tổ chức cho đơn vị đấu thầu giao thầu sửa chữa ký hợp đồng nâng cấp sửa chữa với đơn vị trúng thầu nhận thầu Hợp đồng sở để doanh nghiệp quản lý, kiểm tra công tác nâng cấp sửa chữa TSCĐ Chứng từ sử sụng: • Các hóa đơn bán hàng người bán cấp: ví dụ hóa đơn mua dầu nhớt… TÊN CỬA HÀNG HĨA ĐƠN BÁN HÀNG Địa chỉ: Mặt hàng bán (Hoặc ngành nghề kinh ĐT: doanh) Tên khách hàng: Địa chỉ: 20 T TÊN HÀNG T SỐ LƯỢNG ĐƠ N GIÁ THÀNH TIỀN 1 1 TỔNG CỘNG Thành tiền (viết chữ): Ngày tháng năm 20 KHÁCH HÀNG NGƯỜI BÁN HÀNG • Phiếu xuất kho phụ tùng, vật liệu thay cho sửa chữa thường xuyên của doanh nghiệp Đơn vị: Địa chỉ: Mẫu số 02 - VT (Ban hành theo Thông tư số: 200/2014/TT-BTC ………… Ngày 22/12/2014 của BTC) 21 PHIẾU XUẤT KHO Ngày .tháng .năm Số: Nợ: Có: - Họ tên người nhận hàng: .Địa chỉ (bộ phận): - Lý xuất kho: - Xuất kho (ngăn lô): Địa điểm Tên, nhãn hiệu, quy S cách, TT M Đ ã phẩm chất vật tư, ơn s dụng cụ, lượng Y v ố ị sản phẩm, hàng hoá B Cộng Đ ơn T hực c t ầu ính A Số T hành g iá ti ền x uất C D x x x x x - Tổng số tiền (viết chữ): - Số chứng từ gốc kèm theo: Ngày tháng Ngư ời lập Người nhận Thủ Kế toán kho trưởng 22 năm Giám đốc phiế hàng u (Ký, (Ký, (Ký, (Hoặc bợ họ tên) (Ký, họ tên) phận có nhu cầu họ tên) nhập) họ tên) (Ký, họ tên) • Kế hoạch sửa chữa dự tốn chi phí sửa chữa cấp thẩm quyền duyệt • Hợp đờng sửa chữa • Hóa đơn sửa chữa bên thực xuất cho đơn vị • Hợp đờng sửa chữa bên thực xuất cho đơn vị • Biên nghiệm thu, bàn giao khối lượng sửa chữa lớn hồn thành • Và chứng từ khác có liên quan Tài khoản sử dụng: • Các tài khoản tập hợp chi phí tùy tḥc phạm vi sử dụng của TSCĐ sửa chữa: TK 627, Tk 641, TK 642 • Các tài khoản phản ánh yếu tố chi phí: TK 111, 112, 152, 214, 331, 334… • Tổng hợp chi phí sửa TSCĐ: TK 241(2413) • Chi phí chả trước dùng trường hợp sửa chữa lớn TSCĐ theo kế hoạch có lập dự án: TK 335 • Chi phí chả trước dung trường hợp sửa chữa lớn TSCĐ ngồi kế hoạch: TK 242 Việc hạch tốn sửa chữa nâng cấp TSCĐ của CT tuỳ theo trường hợp cụ thể, song CT hạch toán sau: SƠ ĐỒ HẠCH TỐN TK 111,112,152,334… TK 627,641,642 Chi phí sửa chữa thường xuyên, tự làm TK 2413 TK 1421 23 Chi phí Giá thành ttế cơng trình SCL Phân bổ SC lớn kết chuyển vào CP trả trước vào CPSXK TK 331 Chi phí lớn Th ngồi TK 331 Giá thành cơng trình SCL hồn thành Trích trước CP SCL TSCĐ Cách hạch toán:  Nâng cấp sửa chữa thường xuyên TSCĐ Nếu việc sửa chữa CT tự làm, chi phí sửa chữa tập hợp sau: Nợ TK liên quan (627, 641, 642 ) Có TK chi phí (111, 112, 152, 214, 334, 338 ) Trường hợp th ngồi: Nợ TK tập hợp chi phí (627, 641, 642 ) Nợ TK 133 (1331) – Thuế GTGT khấu trừ Có TK chi phí (111, 112, 331 ) Tổng số tiền phải trả trả VD: Chi phí sửa chữa TSCĐ dùng cho cơng tác quản lý doanh nghiệp thực tế phát sinh, gồm: -Vậtliệu xuất kho 4.500 - CCDC xuất kho loại phân bổ lần, giá xuất 3.000 - Chi phí khác phát sinh tiền mặt 4.000 Cơng việc SCL nói hồn thành chuyển trừ vào chi phí trích trước Định khoản: 24 a, Nợ TK 2413: 10.000 Có TK 152: 4.500 Có TK 142: 1.500 Có TK 111: 4.000 b, Nợ 642: 10.000 Có 2413: 10.000  Nâng cấp sửa chữa lớn TSCĐ Nếu thuê ngoài: Phản ánh số tiền phải trả theo HĐ cho người nhận thầu sửa chữa lớn hồn thành cơng trình sửa chữa, bàn giao: Nợ TK 241 (2413) – Chi phí sửa chữa thực tế Nợ TK 133 (1331) – Thuế GTGT khấu trừ Có TK 331 – Tổng số tiền phải trả theo hợp đồng Nếu doanh nghiệp tự làm: Nợ TK 241 (2413) – Tập hợp chi phí sửa chữa Có TK chi phí (111, 112, 52, 214, 334, 338 ) Kết chuyển giá thành công trình sửa chữa hồn thành: Tuỳ theo tính chất sửa chữa, sau cơng việc sửa chữa hồn thành, kế tốn kết chuyển tồn bợ chi phí sửa chữa vào tài khoản thích hợp: Nợ TK 335 – Giá thành sửa chữa kế hoạch 25