Tài liệu ôn tập công chức môn tin học: phím tắt

1 Ctrl A Bôi đen toàn Ctrl PageUp, PageDown Di chuyển Sheet Các phím chức năng: F1: Hiển thị trợ giúp F2: Đưa trỏ vào ô F3: Dán tên khối vào công thức F4: Lặp lại thao tác lệnh trước cho ô bôi đen F5: Tìm trang F6: Di chuyển đến phần cửa sổ F7: Kiểm tra tả tiếng Anh F8: Móc nối ô F9: Thực phép tính F10: Chọn thực đơn ALT + Các phím khác: Alt + D: Vào thực đơn Data Alt + F: Vào thực đơn File tương tự cho Edit, Insert, Format Alt+ =: Tính tổng CTRL + Các phím khác: Ctrl + A: Bôi đen toàn bảng tính Ctrl + B: Chữ đậm Ctrl + R: Tự động chép ô bên trái sang ô bên phải Ctrl + 0: Ẩn cột Ctrl + 1: Mở hộp định dạng ô Ctrl + 9: Ẩn hàng Ctrl + F9: Thu nhỏ hình file Ctrl + -: Mở hộp thoại Delete xóa hàng, cột CTRL + SHIFT + Các phím khác: Ctrl + Shift + F: Hiện danh sách fông chữ Ctrl + Shift + P: Hiện danh sách cỡ chữ Ctrl + Shift + 0: Bỏ ẩn cột Ctrl + Shift + 2: Định dạng theo thời gian Ctrl + Shift + 3: Định dạng theo ngày, tháng Ctrl + Shift + 4: Định dạng theo đơn vị tiền tệ Ctrl + Shift + 5: Định dạng theo % Ctrl + Shift + 9: Bỏ ẩn hàng Ctrl + Shift + Mũi tên xuống: Bôi đen toàn cột Ctrl + Shift + Mũi tên sang phải: Bôi đen toàn dòng Định dạng liệu: Ctrl + Shift + ~: Chọn dạng số tự nhiên Ctrl + Shift + $: Chọn dạng tiền tệ với hai số thập phân Ctrl + Shift + %: Chọn dạng phần trăm làm tròn Ctrl + Shift + !: Chọn dạng số với hai số thập phân dấu cách ba số Ctrl + Shift + &: Đóng khung cạnh Làm việc ô công thức: F2: Vào chế độ hiệu chỉnh ô F3: Dán tên khối vào công thức F9: Thực phép tính Alt + =: Chèn công thức tính tổng tự động (AutoSum) Ctrl + Shift + " : Copy giá trị từ ô phía vào ô hành Ctrl + ` : Chuyển đổi hai trạng thái, thị giá trị ô hiển thị công thức ô Ctrl + ' : Copy công thức từ ô phía vào ô hành Shift spacebar bôi đen dòng Ctrl + chèn dòng cột Ctrl - xóa dòng cột Ctrl ; Chèn ngày tháng hành Alt = lệnh Sum Các tổ hợp phím windows - Mở menu Start: nhấn phím Windows - Truy cập Taskbar với nút chọn: Windows + Tab - Mở hộp thoại System Properties: Winndows + Pause - Mở Windows Explorer: Windows + E - Thu nhỏ / phục hồi cửa sổ: Windows + D - Thu nhỏ tất cửa sổ mở: Windows + M - Hủy bỏ việc thu nhỏ cửa sổ mở: Shift + Windows + M - Mở hộp thoại Run: Windows + R - Mở Find: All files: Windows + F - Mở Find: Computer: Ctrl + Windows + F Làm việc với Desktop, My Computer Explorer: - Mở phần trợ giúp chung: F1 - Đổi tên thư mục chọn: F2 - Mở hộp thoại tìm file thư mục hành: F3 - Cập nhật lại nội dung cửa sổ My Computer Explorer: F5 - Xóa mục chọn đưa vào Rycycle Bin: Del (Delete) - Xóa hẳn mục chọn, không đưa vào Rycycle Bin: Shift + Del (Shift + Delete) - Hiển thị menu ngữ cảnh mục chọn: Shift + F10 - Hiển thị hộp thoại Properties mục chọn: Alt + Enter - Mở menu Start: Ctrl + Esc - Chọn mục từ menu Start: Ctrl + Esc, Ký tự (Nếu phần menu) Ký tự gạch chân (Nếu phần menu) thuộc tên mục chọn - Đóng chương trình bị treo: Ctrl + Alt + Del, Enter Làm việc với Windows Explorer: - Mở hộp thoại Goto Folder: Ctrl + G F4 - Di chuyển qua lại khung hộp danh sách folder cửa sổ Explorer: F6 - Mở folder cha folder hành: Backspace - Chuyển đến file folder: Ký tự đầu tên file folder tương ứng - Mở rộng tất nhánh nằm folder hành: Alt + * ( * nằm bàn phím số) - Thu gọn tất nhánh nằm folder hành: Alt + - (dấu - nằm bàn phím số) - Mở rộng nhán hành có thu gọn, ngược lại chọn Subfolder đầu tiên: right - Thu gọn nhánh hành có mở rộng, ngược lại chọn folder cha: left Làm việc với cửa sổ: - Chuyển đổi cửa sổ tài liệu: Ctrl + F6 - Chuyển đổi cửa sổ tài liệu (theo chiều ngược lại): Ctrl + Shift + F6 - Thu nhỏ cửa sổ tài liệu hành: Ctrl + F9 - Phóng lớn cửa sổ tài liệu hành: Ctrl + F10 - Thu nhỏ tất cửa sổ: Ctrl + Esc, Alt + M - Thay đổi kích thước cửa sổ: Ctrl + F8, Phím mũi tên, Enter - Phục hồi kích thước cửa sổ tài liệu hành: Ctrl + F5 - Đóng cửa sổ tài liệu hành: Ctrl + W - Di chuyển cửa sổ: Ctrl + F7, Phím mũi tên, Enter - Sao chép cửa sổ hành vào vùng đệm: Alt + Print Screen - Chép toàn hình vào vùng đệm: Print Screen - Chuyển đổi chương trình folder mở: Alt + Tab - Chuyển đổi chương trình folder mở (theo chiều ngược lại): Alt + Shift + Tab - Chuyển đổi chương trình chạy: Alt + Esc - Chuyển đổi chương trình chạy (theo chiều ngược lại): Alt + Shoft + Esc - Mở menu điều khiển chương trình folder cửa sổ hành: Alt + SpaceBar - Mở menu điều khiển tài liệu hành chương trình: Alt + - Đóng chương trình hoạt động: Alt + F4 Làm việc với hộp thoại: - Mở folder cha folder hành mức hộp thoại Open hay Save As: BackSpace - Mở hộp danh sách, ví dụ hộp Look In hay Save In hộp thoại Open hay Save As (Nếu có nhiều hộp danh sách, trước tiên phải chọn hộp thích hợp): F4 - Cập nhật lại nội dung hộp thoại Open hay Save As: F5 - Di chuyển lựa chọn: Tab - Di chuyển lựa chọn (theo chiều ngược lại): Shift + Tab - Di chuyển thẻ (tab) hộp thoại có nhiều thẻ, chẳng hạn hộp thoại Display Properties Control Panel (Settings \ Control Panel): Ctrl + Tab - Di chuyển thẻ theo chiều ngược lại: Ctrl + Shift + Tab - Di chuyển danh sách: Phím mũi tên - Chọn bỏ ô kiểm (check box) đánh dấu: SpaceBar - Chuyển đến mục hộp danh sách thả xuống: Ký tự tên mục - Chọn mục; chọn hay bỏ chọn ô kiểm: Alt + Ký tự gạch thuộc tên mục tên ô kiểm - Mở hộp danh sách thả xuống chọn: Alt + down - Đóng hộp danh sách thả xuống chọn: Esc - Hủy bỏ lệnh đóng hộp thoại: Esc Ocean 13 Tắt – mở đánh không chữ 31-10-07, 03:30 PM Shift + ctrl + H Mở tài liệu Ctrl + N Mở tài liệu có Ctrl + O Cất tài liệu vào đĩa thời (ghi) Ctrl + S Ghi tài liệu với tên khác (Save As) F12 Cắt tài liệu bôi đen Ctrl + X Coppy tài liệu bôi đen Ctrl + C Dán văn vào vị trí trỏ Ctrl + V Hồi phục văn bị xoá nhầm Ctrl + Z Căn lề trái Ctrl + L Căn lề phải Ctrl + R Căn Ctrl + E Căn bên Ctrl + J Tạo khoảng cách đơn dòng Ctrl + Tạo khoảng cách dòng rưỡi dòng Ctrl + Tạo khoảng cách đôi dòng Ctrl + Xem tài liệu trước in Ctrl + F2 In nhanh tài liệu Ctrl + P Chọn phông chữ Ctrl + D Bôi đen toàn văn Ctrl + A Nhảy đến trang cuối Shift + G Nhảy đến trang số Ctrl + G Tăng lề đoạn văn Ctrl + M Bỏ tăng lề đoạn văn Ctrl + shift + M 10 Ocean 13 12 Tắt mở chữ đậm Ctrl + B Tắt mở chữ nghiêng Ctrl + I Tắt mở chữ gạch chân Ctrl + U Đánh số Ctrl + = Đánh số Ctrl + shift + = Tắt mở chữ gạch chân đơn Ctrl + shift + W Tắt mở chữ gạch chân kép Ctrl + shift + D 11 31-10-07, 03:31 PM In hoa to Ctrl + shift + K In hoa Ctrl + shift + A Trở phông chữ ban đầu Ctrl + shift + Z Đổi phông chữ Ctrl + shift + F Đổi cỡ chữ Ctrl + shift + P Tăng lên cỡ chữ Ctrl + shift + > Giảm xuống cỡ chữ Ctrl + shift +< Phóng to chữ bôi đen Ctrl +] Giảm cỡ chữ bôi đen Ctrl + [ Đóng tài liệu Ctrl + F4 ctrl + W Thoát chương trình Alt + F4 Mở lớn cửa sổ tài liệu toàn hình Ctrl + F10 Khôi phục nhanh văn bị xoá nhầm Ctrl + Z Chèn thời gian vào văn Alt + shift + T Chèn ngày tháng năm vào văn Alt + shift + D Chuyển chế độ gõ tiếng việt, tiếng anh Alt + Z Muốn thực đơn Alt + tên chữ đầu thực đơn Muốn mở hộp thoại Alt + tên chư + tên chữ hộp thoại 13 14 Ocean 13 16 Các phím gõ tắt IE 15 31-10-07, 03:35 PM Internet Explorer ngày phổ biến máy tính tính tiện dụng bảo mật Nếu máy tính bạn cài IE7 bạn muốn sử dụng cách linh hoạt hơn, hữu ích Một số phím tắt giống với trình duyệt cũ tính cũ bạn cần lưu ý đến phím tắt tính sử dụng quen phím tắt cũ Phím tắt thông dụng Bật/tắt chế độ mở rộng toàn hình Full Screen F11 Chuyển tới vị trí khác Address Bar, nút Refresh, Search Box biểu tượng trang web TAB Tìm kiếm từ cụm từ trang CTRL + F Mở trang cửa sổ CTRL + N In trang CTRL + P Chọn toàn đối tượng trang CTRL + A Thu nhỏ hình CTRL + Phóng to hình CTRL + + Chế độ hình 100% CTRL + Phím tắt điều hướng Về trang chủ ALT + HOME Trở lại trang trước ALT + mũi tên trái Trở lại trang sau ALT + mũi tên phải Refresh F5 Refresh xóa cache CTRL + F5 Ngừng load trang ESC Phím tắt cho Favorites Mở Favorites CTRL + I Mở Favorites phần cửa sổ thời CTRL + SHIFT + I Quản lý Favorites CTRL + B Thêm trang vào Favorites CTRL + D Mở Feeds CTRL + J Mở Feeds phần cửa sổ thời CTRL + SHIFT + J Mở History CTRL + H Mở History phần cửa sổ thời CTRL + SHIFT + H Phím tắt với Tab Mở link tab tab thời CTRL + chuột trái Mở link tab đứng trước tab thời CTRL + SHIFT + chuột trái Đóng tab (sẽ đóng cửa sổ có tab mở) CTRL + W Mở chế độ xem Quick Tab CTRL + Q Mở tab CTRL + T Chọn tab CTRL + TAB Chọn lại tab đứng trước CTRL + SHIFT + TAB Phím tắt với Address Bar Chọn Address Bar ALT + D Mở địa website đánh Address Bar tab ALT + ENTER Xem toàn danh sách địa vào trước F4 Phần Instant Search (Tìm kiếm tức thời) Chọn ô Instant Search CTRL + E Xem danh sách nhà cung cấp dịch vị tìm kiếm CTRL + DOWN Mở kết tìm kiếm tab ALT + ENTER 17 18 Ocean 13 20 - F1 : Trợ giúp - 19 31-10-07, 03:37 PM F2 : Thay đổi tên shortcut hay file F3 : Tìm kiếm Alt + Tab : Chuyển cửa sổ ứng dụng chạy Alt + Shift + Tab : Chuyển cửa sổ ứng dụng trước ấn Alt + Tab Alt + Print Screen : Chụp hình cửa sổ sử dụng Alt + Esc : Chuyển qua lại ứng dụng nằm TaskBar Alt + F4 : Đóng ứng dụng Alt + Enter : Mở properties ứng dụng chạy Alt + Space : Tương đương với việc click vào Icon bên ứng dụng Ctrl + Esc : Tương đương với việc click vào nút Start Ctrl + Shift + ESC : Mở Task Manager Ctrl + Z : Undo Ctrl + Alt + Del : Mở Task Manager Shift + F10 : Tương đương với click chuột phải Shift + Del : Xóa hẳn shortcut / file mà không đưa vào Thùng rác Giữ chặt Shift cho đĩa CD vào ko chạy Autorun 21 22 Ocean 13 23 31-10-07, 03:39 PM 24 WindowsKey (viết tắt WK) - Phím nằm Ctrl trái Alt trái Có nhiều tổ hợp phím tắt gắn liền với nút WK WK + D : Thu nhỏ tất ứng dụng (tương đương với ấn vào biểu tượng Show Desktop), ấn thêm lần mở khôi phục lại trạng thái trước ấn WK + D - WK + M : Thu nhỏ ứng dụng - WK + Shift + M : Ngược lại với WK + M, mở to hết ứng dụng - WK + E : Mở Microsoft Explorer - WK + Tab : Chuyển qua lại ứng dụng Taskbar - WK + F : Tìm kiếm File - WK + Ctrl + F : Tìm kiếm File - WK + F1 : Hiển thị trợ giúp Windows (Bình thường cần ấn F1, ứng dụng khác ấn F1 thường Help ứng dụng ko Help Windows) - WK + R : Mở hộp thoại Run - WK + Pasue : Mở System Properties - WK + U : Mở Utility Manager - WK + L : Khóa máy tính lại ... Tắt – mở đánh không chữ 31-10-07, 03:30 PM Shift + ctrl + H Mở tài liệu Ctrl + N Mở tài liệu có Ctrl + O Cất tài liệu vào đĩa thời (ghi) Ctrl + S Ghi tài liệu với tên khác (Save As) F12 Cắt tài. .. Chuyển đổi cửa sổ tài liệu: Ctrl + F6 - Chuyển đổi cửa sổ tài liệu (theo chiều ngược lại): Ctrl + Shift + F6 - Thu nhỏ cửa sổ tài liệu hành: Ctrl + F9 - Phóng lớn cửa sổ tài liệu hành: Ctrl +... Một số phím tắt giống với trình duyệt cũ tính cũ bạn cần lưu ý đến phím tắt tính sử dụng quen phím tắt cũ Phím tắt thông dụng Bật /tắt chế độ mở rộng toàn hình Full Screen F11 Chuyển tới vị trí khác