Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty Hằng Hoà

1 LỜI CẢM ƠN Lời em xin trân trọng cảm ơn thầy, cô giáo khoa Kinh tế trường ĐHSPKT Hưng Yên trang bị truyền đạt cho em kiến thức, kinh nhiệm quý báu suốt thời gian em nghiên cứu học tập trường để em hoàn thành khóa học, thực xong khóa luận tốt nghiệp có định hướng tương lai Đặc biệt, em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc tới cô Nguyễn Thị Hải Yến tận tình bảo, hướng dẫn em suốt trình làm khóa luận tốt nghiệp, giúp em hoàn thành khóa luận Đồng thời em xin cảm ơn Ban giám đốc công ty TNHH Hằng Hòa cho phép tạo điều kiện thuận lợi để em thực tập công ty, Em xin gửi lời cảm ơn đến chị Đỗ Thị Sen - Cán hướng dẫn thực tập cho em công ty cung cấp tài liệu tạo điều kiện tốt để em hoàn thành khóa luận Cuối cùng, em xin dành lời cảm ơn chân thành tới gia đình bạn bè bên cạnh động viên, giúp đỡ tạo điều kiện cho em hoàn thành tốt khóa luận Em kính chúc thầy, cô dồi sức khỏe, thành công nghiệp, chúc cô chú, anh chị công ty TNHH Hằng Hòa sức khỏe, đạt nhiều thành công công việc sống! Do thời gian nghiên cứu kiến thức hạn hẹp, nên cho dù cố gắng, nỗ lực tìm hiểu khóa luận em tránh khỏi thiếu sót, Em mong nhận đóng góp ý kiến thầy cô giáo để khóa luận em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Hưng Yên, tháng năm 2016 Sinh viên thực Đỗ Thị Thu 1 MỤC LỤC 2 DANH MỤC SƠ ĐỒ 3 DANH MỤC BẢNG BIỂU 4 DANH MỤC CHỮ CÁI VIẾT TẮT Từ viết tắt QĐ-BTC TNDN CPBH CPQLDN GTGT TTĐB KKTX CP NVL CP NC CP SXC TSCĐ TK HTK GVHB XDCB NSNN XNK CDCC NVBH CP KC NVQL DTT QĐ-BXD KCS Diễn giải Quyết định-Bộ tài Thu nhập doanh nghiệp Chi phí bán hàng Chi phí quản lý doanh nghiệp Giá trị gia tăng Tiêu thụ đặc biệt Kê khai thường xuyên Chi phí nguyên vật liệu Chi phí nhân công Chi phí sản xuất chung Tài sản cố định Tài khoản Hàng tồn kho Giá vốn hàng bán Xây dựng Ngân sách Nhà nước Xuất nhập Công cụ dụng cụ Nhân viên bán hàng Chi phí Kết chuyển Nhân viên quản lý Doanh thu Quyết định-Bộ xây dựng Bộ phận quản lý chất lượng KD Kinh doanh Từ viết tắt DN CBCNV VNĐ TNHH CP TM & DV DVSX CK NTGS BPBKH TKĐƯ HĐ BTBTC PX PNHBTL BHXH BHYT KPCĐ BHTN BGĐ KH GTKHLK GTCL NKC GBC GBN BTH&PBCP Diễn giải Doanh nghiệp Cán công nhân viên Việt Nam đồng Trách nhiệm hữu hạn Cổ phần thương mại dịch vụ Dịch vụ sản xuất Chuyển khoản Ngày tháng ghi sổ Bảng phân bổ khấu hao Tài khoản đối ứng Hóa đơn Bộ trưởng Bộ tài Phiếu xuất Phiếu nhập hàng bán trả lại Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Kinh phí công đoàn Bảo hiểm thất nghiệp Ban giám đốc Khấu hao Giá trị khấu hao lũy kế Giá trị lại Nhật ký chung Giấy báo có Giấy báo nợ Bảng tổng hợp phân bổ chi phí TÓM TẮT KHÓA LUẬN Đề tài “Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Hằng Hòa Bài khóa luận giúp em tìm hiểu vấn đề lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh: - Sự cần thiết tổ chức kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại Đặc điểm, vai trò, nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại Thực trạng công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Hằng Hòa Kế toán chi tiết tổng hợp hàng hóa Kế toán giá vốn, doanh thu khoản giảm trừ doanh thu hàng bán Kế toán chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Kế toán chi phí doanh thu hoạt động tài hoạt động khác Kế toán xác định kết kinh doanh Đồng thời khóa luận đưa khảo sát thực tế kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Hằng Hòa Trên sở lý luận tìm hiểu trình phân tích đánh giá tổ chức kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty để đưa ưu nhược điểm đưa giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty 6 CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ VẤN ĐỀ NGHIÊN CỨU 1.1.Sự cần thiết đề tài Nền kinh tế nước ta bước chuyển chế thị trường có điều tiết nhà nước, Để thực việc hạch toán kế toán kinh doanh có hiệu công tác kế toán thiếu đơn vị kinh doanh, kế toán đời yêu cầu quản lý kinh tế phát triển theo kinh tế quốc dân Kế toán công cụ quản lý kinh tế tài cần thiết chế độ kinh tế xã hội Kinh doanh chế thị trường, doanh nghiệp tránh khỏi cạnh tranh gay gắt, Doanh nghiệp muốn tồn phát triển phải tìm kiếm khoản lợi nhuận kinh doanh Do mục tiêu doanh nghiệp tối đa hoá lợi nhuận Để mức lợi nhuận cao doanh nghiệp phải có doanh thu tiêu thụ cao chi phí thấp, Biện pháp hữu hiệu để đạt mục đích phải thường xuyên quan tâm đến khâu bán hàng, Thông tin thị trường vô cần thiết nhà quản lý doanh nghiệp việc ấn định giá cả, đánh giá nguồn lực cung ứng thị trường có hiệu qủa hay không? Giá thành, chất lượng sản phẩm, mẫu mã sản phẩm, nhu cầu người tiêu dùng… phản ánh hiệu kinh doanh doanh nghiệp Do việc hạch toán bán hàng xác định kết kinh doanh hoạt động thiếu quan trọng doanh nghiệp Bán hàng giai đoạn cuối thiếu chu kì kinh doanh doanh nghiệp Nó giai đoạn quan trọng nhất, định tới thành công hay thất bại chu kì kinh doanh, Mặt khác, với đặc thù doanh nghiệp thương mại công tác bán hàng vấn đề sống doanh nghiệp, Có bán hàng hóa doanh nghiệp thu hổi vốn, trang trải khoản nợ, thực nghĩa vụ với nhà nước đồng thời ổn định tình hình tài doanh nghiệp Vì vậy, doanh nghiệp phải kịp thời đổi biện pháp quản lý, phải có chiến lược tiêu thụ sản phẩm thích hợp để doanh nghiệp chủ động thích với môi trường, kịp thời nắm bắt hội, phát huy hiệu nguồn lực có, xác định tiêu làm sở để xem xét doanh nghiệp làm ăn có lãi hay không Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp giải vấn đề Là sinh viên trường Đại học Sư phạm kỹ thuật Hưng Yên thực tập công ty TNHH Hằng Hòa may mắn em Thực theo phương châm” học đôi với hành” nên trình thực tập phòng kế toán công ty TNHH Hằng Hòa em học hỏi thêm nhận thức tầm quan trọng cần thiết việc hạch toán trình bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Tuy nhiên công ty TNHH Hằng Hòa số hạn chế đặc biệt công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Vì em lựa chọn đề tài:” Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Hằng Hòa” để làm khóa luận tốt nghiệp 1.2.Mục tiêu nghiên cứu đề tài 1.2.1.Mục tiêu chung Khóa luận sâu nghiên cứu, làm rõ vấn đề lý luận kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp hệ thống hóa sở lý luận liên quan kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp theo chế độ kế toán thông tư 200 ngày 22/12/2014/TT-BTC Chuẩn mực kế toán Việt Nam hành 1.2.2.Mục tiêu cụ thể Khóa luận sâu tìm hiểu, khảo sát phân tích tình hình công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Hằng Hòa để thấy thực trạng công tác kế toán, khác quy định Chuẩn mực, chế độ, quy định Nhà nước với thực tế áp dụng công ty Từ thấy ưu, nhược điểm, việc làm được, chưa làm công ty TNHH Hằng Hòa,Đồng thời đưa quan điểm, giải pháp khắc phục nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty, để đề tài nghiên cứu trở thành tài liệu mà công ty tham khảo, nghiên cứu, áp dụng 1.3.Đối tượng phạm vi nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu: Nội dung phương pháp kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Hằng Hòa Phạm vi nghiên cứu: Không gian: Đơn vị thực tập: Công ty TNHH Hằng Hòa Địa chỉ: số 40B Đê La Thành, phường Thổ Quan, Đống Đa, Hà Nội Thời gian: Là trình bán hàng xác định kết kinh doanh tháng 2/2016 công ty TNHH Hằng Hòa 1.4.Phương pháp nghiên cứu Trong trình tìm hiểu nghiên cứu công tác kế toán công ty TNHH Hằng Hòa, khảo sát thực tế, tìm hiểu thực trạng công ty em nghiên cứu phân tích hạch toán công tác bán hàng xác định kết kinh doanh phương pháp sau: - Phương pháp nghiên cứu tài liệu tham kháo: Đọc, tham khảo, tìm hiểu giáo trình giảng viên biên soạn để giảng dạy, sách thư viện để có sở cho việc nghiên cứu - Phương pháp vấn: Được sử dụng suốt trình em thực tập giúp em giải đáp thắc mắc hiểu rõ công tác kế toán công ty nói chung công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty nói riêng, qua tích lũy kiến thức thực tiễn cho thân - Phương pháp thu thập xử lý số liệu: Được áp dụng để thu thập số liệu thô doanh nghiệp, sau số liệu thô xử lý chọn lọc để đưa vào khóa luận cách xác, khoa học Đưa đến cho người đọc thông tin hiệu - Phương pháp thống kê: Dựa số liệu thống kê để phân tích, so sánh đối chiếu từ nêu lên ưu, nhược điểm công tác kinh doanh nhằm tìm nguyên nhân giải pháp khắc phục cho công ty nói chung công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty nói riêng 1.5.Tổng quan vấn đề nghiên cứu Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh vấn đề quan trọng doanh nghiệp đòn bẩy có tác động trực tiếp đến tồn doanh nghiệp Bởi vậy, đề tài kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh nhiều nhà nghiên cứu thực thời gian gần Đối với công ty TNHH Hằng Hòa từ thành lập thời điểm có số cá nhân tổ chức nghiên cứu đề tài này, Điển hình như: Phạm Minh Phương – Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Qua đề tài nghiên cứu, tác giả trình bày chi tiết đầy đủ công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty Tuy nhiên viết tác giả số thiếu sót nhỏ cần phải lưu ý, em xin đưa ý kiến nhận xét sau: - Ưu điểm: Bố cục khóa luận đầy đủ, rõ ràng, chi tiết, câu chữ dễ hiểu, cỡ chữ, phông chữ quy định, Nêu chi tiết quy trình bán hàng công ty từ khâu đến khâu cuối cùng, Có đầy đủ chứng từ gốc kèm theo minh chứng cho việc lên sổ phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, thẻ kho, sổ chi tiết, phiếu thu, hóa đơn bán hàng.… - Nhược điểm: 10 Tác giả đưa phương hướng hoàn thiện giải pháp cho công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty mà không nêu ưu, nhược điểm mà công ty chưa đạt được, Phần kiến nghị sơ sài ngắn gọn, chưa đưa cách thức thực kiến nghị mà nêu Hoàng Hải Anh – Trường Đại học Kinh tế Quản trị kinh doanh Thái Nguyên - Ưu điểm: Bố cục viết rõ ràng, đầy đủ phần hành chi tiết công ty Sau đưa sổ tài khoản tác giả vẽ sơ đồ chữ T hạch toán chi tiết cho sổ giúp người đọc hiểu rõ hơn, Nêu rõ ưu, nhược điểm mà công ty cổ phần Viglacera Thăng Long chưa làm - Nhược điểm: Một số sổ tài khoản 632, 521, 711…được tác giả đưa chứng từ gốc kèm theo để làm rõ việc lên sổ phiếu thu, phiếu xuất kho, hóa đơn… Phần kiến nghị tác giả đưa loạt ý kiến chủ quan thân mà không chi tiết vào cách làm để thực chúng hiệu 1.6.Kết cấu khóa luận Ngoài phần mở đầu kết luận,khoá luận tốt nghiệp gồm chương: Chương 1: Tổng quan vấn đề nghiên cứu Chương 2: Cơ sở lý luận kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Chương 3: Kết nghiên cứu thực trạng công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Hằng Hòa Chương 4: Kết luận kiến nghị CHƯƠNG 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 2.1 Vấn đề chung kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 2.1.1 Một số khái niệm liên quan đến kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 2.1.1.1 Khái niệm bán hàng Hàng hóa sản phẩm lao động, thỏa mãn nhu cầu người thông qua trao đổi, mua bán hàng hóa dạng hữu hình như: sắt, thép, 10 136 3.2.4.2 Những tồn Trong trình hoạt động công ty cố gắng thực cách tốt công tác hạch toán Tuy nhiên thực tế hoạt động kế toán công ty tồn đọng số hạn chế sau: Thứ nhất: Về ứng dụng tin học Hiện công ty đưa máy tính vào sử dụng nhiên công ty việc áp dụng máy vi tính giới hạn Số lượng vi tính nhiều, phần mềm chuyên dụng chưa sử dụng hiệu quả, chủ yếu làm excel, Điều dẫn đến tình trạng số lượng công việc nhân viên kế toán phải làm nhiều, tốn nhiều thời gian cho việc ghi sổ sách, gây khó khăn cho công tác đối chiếu, kiểm tra Thứ hai: Về công tác bán hàng Công ty chưa thực chiết khấu thương mại cho người mua hàng hưởng mua với số lượng lớn Điều khiến công ty số lượng lớn khách hàng tiềm năng, khoản vốn bị chiếm dụng lớn Thứ ba: Về công tác kế toán tiền lương chế độ BHXH Trong công tác kế toán tiền lương tồn vấn đề bất cập như: Công ty thực đóng loại BHXH, BHTN, BHYT nhiên việc chi trả bảo hiểm cho CBCNV chậm trễ, chưa đầy đủ… 3.3 Giải pháp hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Hằng Hòa 3.3.1.định hướng hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Hệ thống kế toán Việt Nam không ngừng đổi cho phù hợp với quà trình phát triểm kinh tế, Bên cạnh đó, Việt Nam hội nhập kinh tế quốc tế khu vực ngày sâu rộng, với việc thành viên tổ chức thương mại giới WTO đòi hỏi kế toán với vai trò công cụ quản lý kinh tế quan trọng doanh nghiệp phải ngày hoàn thiện để hòa nhập bước với thông lệ quốc tế kinh tế Do đặc thù kinh doanh đơn vị kinh doanh thương mại, nghiệp vụ mua bán hàng hóa nghiệp vụ diễn thường xuyên, liên tục nghiệp vụ quan trọng định đến tồn phát triển doanh nghiệp kinh doanh thương mại Để thực mục tiêu tối đa hóa lợi nhuận đòi hỏi công tác 136 137 kếtoán bán hàng xác định kết qủa kinh doanh phải tổ chức khoa học hợp lý đổi ngày hoàn thiện 3.3 Giải pháp hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Hằng Hòa 3.3.1.định hướng hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Hệ thống kế toán Việt Nam không ngừng đổi cho phù hợp với trình phát triểm kinh tế Bên cạnh Việt Nam hội nhập kinh tế quốc tế khu vực ngày sâu rộng với việc thành viên tổ chức thương mại giới WTO đòi hỏi kế toán với vai trò công cụ quản lý kinh tế quan trọng doanh nghiệp phải ngày hoàn thiện để hòa nhập bước với thông lệ quốc tế kinh tế Do đặc thù kinh doanh đơn vị kinh doanh thương mại, nghiệp vụ mua bán hàng hóa nghiệp vụ diễn thường xuyên, liên tục nghiệp vụ quan trọng định đến tồn phát triển doanh nghiệp kinh doanh thương mại Để thực mục tiêu tối đa hóa lợi nhuận đòi hỏi công tác kế toán bán hang xác định kết qủa kinh doanh phải tổ chức khoa học hợp lý đổi ngày hoàn thiện 3.3.2 Giải pháp hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Hằng Hòa 3.3.2.1 Giải pháp ứng dụng tin học vào công tác kế toán công ty * Cơ sở giải pháp: Tin học công cụ thiếu công tác kế toán Các phần mềm kế toán công cụ đắc lực công tác kế toán sử dụng rộng rãi hầu hết doanh nghiệp * Nội dung giải pháp: Để nâng cao hiệu công việc, công ty nên nâng cấp áp dụng triệt để phần mềm chuyên dụng vào công tác kế toán nhằm giảm bớt khối lượng công việc giảm thiểu sai sót, thuận tiện cho công tác kiểm tra, đối chiếu 137 138 * Tính khả thi áp dụng:là giải pháp thiết thực nhu cầu khả công ty 3.3.2.2 Giải pháp áp dụng sách chiết khấu cho khách hàng * Cơ sở giải pháp: chiết khấu cho khách hàng phương án kích cầu hiệu công ty thương mại nói riêng lĩnh vực kinh doanh hàng hóa nói chung Có loại chiết khấu: - Chiết khấu thương mại khoản chiết khấu cho khách hàng mua - với số lượng lớn ghi nhận khoản giảm trừ doanh thu TK 521 Chiết khấu toán khoản chiết khấu cho khách hàng toán hạn ghi nhận khoản chi phí tài doanh nghiệp TK 635 Tuy nhiên doanh nghiệp áp dụng sách chiết khấu toán cho khách hàng toán trước hạn * Nội dung giải pháp: Công ty cần áp dụng sách chiết khấu thương mại cho khách hàng mua với số lượng lớn Đây biện pháp để tạo mối làm ăn lâu dài bán hàng qua tạo mức doanh thu ổn định cho doanh nghiệp Cụ thể công ty nên đưa sách chiết khấu phù hợp hợp đồng kinh tế ví dụ như: sách chiết khấu 1/100 Có nghĩa khách hàng mua hàng đạt doanh số 100 triệu trở lên tháng hưởng chiết khấu 1% tổng doanh số Ví Dụ : Trong tháng Trung tâm thương mại Cát Linh mua hàng lần ngày 15/2/2016 doanh số 82.700.000 ngày 16/2/2016 doanh số 47.300.000vậy tháng trung tâm thương mại Cát Linh đạt tổng doanh số 82.700.000 + 47.300.000 =130.000.00 khách hàng hưởng triết khấu là: 1% x130.000.000=13.000.000 số tiền trừ hóa đơn mua hàng cuối tháng Cách viết hóa đơn ngày 16/2/2016 138 139 STT Tên hàng hóa dịch Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền vụ Két nước bình 6.200.000 18.600.000 Sen tắm Chiếc 5.600.000 11.200.000 DH3455/DM906 Bình Ariton AN bình 2.500.000 17.500.000 30R Chiết khấu thương 13.000.000 mại 1% theo sách chiết khấu 1/100 Cộng tiền hàng 34.300.000 Thuế suất thuế GTGT 10% tiền thuế GTGT 3.430.000 Cộng tiền toán 37.730.000 Số tiền chữ: ba mươi bảy triệu bảy trăm ba mươi nghìn đồng chẵn Kế toán phản ánh chiết khấu thương mại • Nợ TK 521:13.000.000 Nợ TK 3331: 1.300.000 Có TK 111: 14.300.000 • • Phản ánh doanh thu: Nợ TK 111: 52.030.000 Có TK 511: 47.300.000 Có TK 333.1: 4.730.000 Cuối kì kết chuyển số chiết khấu thương mại sang tài khoản doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Nợ TK 511:13.000.000 Có TK 521: 13.000.000 * Tính khả thi áp dụng: giải pháp thiết thực có hiệu cao việc thúc đẩy tiêu thụ hàng hóa, khuyến khích khách hàng, nâng cao hiệu bán hàng 3.3.2.3 Giải pháp tổ chức hệ thống sổ sách tài khoản sử dụng * Cơ sở giải pháp: - sổ nhật kí đặc biệt mở nhằm theo dõi chi tiết tài khoản có phát sinh lớn riêng biệt để thuận tiện cho việc thống kê báo cáo có yêu cầu Đây phương pháp kế toán áp dụng rộng rãi đạt hiệu cao - doanh nghiệp nên mở số tài khoản chi tiết để hạch toán riêng biệt tạo điều kiện thuận lợi cho kiểm tra quản lý 139 140 * Nội dung giải pháp: Mở sổ Nhật ký đặc biệt: Do công ty có quy mô sản xuất lớn, tháng thường phát sinh nhiều nghiệp vụ liên quan đến thu-chi tiền, mua-bán hàng nên việc mở nhật ký đặc biệt cần thiết để dễ dàng theo dõi công nợ phải thu, phải trả cho khách hàng nhà cung cấp 140 141 Bảng 3.38: Sổ nhật ký thu tiền Đơn vị: Công ty TNHH Hằng Hòa Mẫu số S03b-DN Địa chỉ: số 40B Đê La Thành, Phường Thổ Quan, Đống Đa,Hà Nội(Ban hành theo TT số 200/2014/TT-BTC, Ngày 22/12/2014 BTBTC) NHẬT KÝ THU TIỀN Tháng năm 2016 Chứng từ NTGS SH Ghi có TK Ghi nợ TK 111 511 3331 18.150.000 16.500.000 1.650.000 Diễn giải NT ĐVT: đồng 711 SH TK khác Số tiền Số trang trước chuyển sang Bán hàng cho công ty cp đầu tư thương mại Anh Đức Hà Nội 2/2 PT 324 2/2 Chiết khấu toán hưởng 15/2 PT 329 15/2 1.310.869 515 1.310.869 Bán hàng cho trung tâm kinh doanh Cát Linh 16/2 PT330 16/2 52.030.000 47.300.000 4.730.000 63.800.000 400.000 6.780.000 Thu lý tủ đựng hàng 28/2 PT331 28/2 Cộng chuyển sang trang sau 4.400.000 75.890.869 4.000.000 4.000.000 1.310.869 Sổ có …trang đánh số thứ tự từ trang 01 đến trang… Ngày mở sổ: 01/01/2016 Ngày 29 tháng năm 2016 Người ghi sổ Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên) 141 Nguồn: Phòng kế toán 142 Bảng 3.39: Sổ nhật ký chi tiền Đơn vị: Công ty TNHH Hằng Hòa Mẫu số S03b-DN Địa chỉ: số 40B Đê La Thành, phường Thổ Quan, Đống Đa, Hà Nội.(Ban hành theo TT số 200/2014/TT-BTC Ngày 22/12/2014 BTBTC) NHẬT KÝ CHI TIỀN Tháng năm 2016 NTG S Chứng từ SH NT 2/2 PC71 2/2 12/2 PC72 12/2 19/2 PC73 19/2 21/2 PC 74 21/2 28/2 28/2 29/2 29/2 29/2 PC 76 PC77 PC78 PC79 PC80 28/2 28/2 29/2 29/2 29/2 Diễn giải Số trang trước chuyển sang chi chiết khấu toán cho công ty cổ phần Anh Đức chi mua văn phòng phẩm dùng cho công ty chi chiết khấu toán cho công ty cổ phần thương mại Cường Quốc Công ty CP thương mại dịch vụ Cường Quốc trả lại hàng mua Chi quảng cáo sản phẩm Chi phí lý tủ đồ chi tiền điện tháng chi tiền mạng FPT tháng chi tiền nước tháng Cộng chuyển sang trang sau Ghi có TK 111 ĐVT: đồng GHI NỢ CÁC TÀI KHOẢN 642 3.331 133 641 181.500 1.259.500 114.500 2.350.000 650.000 4.352.205 522.500 1.375.000 29.255.70 SH Số tiền 635 181.500 635 8.665.000 521 9.000.000 811 650.000 1.145.000 8.665.000 9.900.000 TK khác 900.000 2.350.000 3.956.550 475.000 1.250.000 5.681.550 142 900.000 395.655 47.500 125.000 682.655 3.495.000 18.496.500 143 Sổ có …trang đánh số thứ tự từ trang 01 đến trang… Ngày mở sổ: 01/01/2016 Ngày 29 tháng năm 2016 Người ghi sổ Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên) Nguồn: Phòng kế toán - Hiện doanh nghiệp hạch toán giá mua hàng hóa chi phí thu mua hàng hóa vào tài khoản 156 Để theo dõi dễ dàng quản lý hiệu doanh nghiệp nên hạch toán theo dõi riêng chi phí thu mua hàng hóa vào tài khoản chi tiết 156.2 : chi phí thu mua hàng hóa Sau cuối kì phân bổ cho hàng hóa tiêu thụ kì kết chuyển sang tài khoản 632 Doanh nghiệp nên lập bảng tính phân bổ chi phí thu mua phiếu kế toán sau: 143 144 Biểu 3.40 Bảng tính phân bổ chi phí thu mua BẢNG TÍNH VÀ PHÂN BỔ CHI PHÍ THU MUA Tháng năm 2016 Ngày , thán g Chi phí mua hàng tồn đầu kỳ 1/2 1.200.00 2/2 … 15/02 …… 25/02 29/2 … Cộng 1.200.00 Chi phí mua hàng phát sinh kỳ Giá trị hàng hóa tồn đầu kỳ Giá trị hàng hóa nhập kỳ Giá trị hàng hóa xuất kỳ 500000 130.550.000 13.750.000 3.000.00 152.650.000 69.650.000 Chi phí thu mua phân bổ cho hàng xuất bán 35.650.00 99.700.000 300000 5.030.00 35.650.00 21.150.000 …… 1.660.000.00 1.531.900.00 5.628.36 Biểu số 3.41: Phiếu kế toán PHIẾU KẾ TOÁN Số: 24 Ngày: 29/02/2016 Đối tượng: Diễn giải: Chi phí thu mua phân bổ cho hàng bán STT Diễn giải TK Nợ Chi phí thu mua phân bổ cho 632 hàng bán Cộng Người lập (Ký, họ tên) 144 TK Có 1562 Số tiền 5.628.365 5.628.365 Ngày 29 tháng 02năm 2016 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) 145 3.3.2.4: Giải pháp Tăng cường công tác tổ chức, phân công,đào tạo, nâng cao trình độ đội ngũ nhân viên kế toán * Cơ sở giải pháp: việc tổ chức, phân công lao động kế toán việc làm cần thiết hoạt động doanh nghiệp, tổ chức phân công hợp hoạt động kế toán xác có hiệu Bên cạnh trình độ đội ngũ nhân viên kế toán vấn đề đóng vai trò quan trọng hàng đầu công tác kế toán tài doanh nghiệp * Nội dung giải pháp: Do công ty có nhiều mặt hàng tương ứng với mã hàng sổ chi tiết doanh thu sổ chi tiết giá vốn nên số lượng sổ lớn số lượng kế toán lại ít, công việc theo dõi thường vất vả Vì vậy, công ty nên bổ sung thêm nhân lực cho phận kế toán bán hàng, đồng thời phận kế toán bán hàng cần tổ chức, xếp chứng từ, sổ sách khoa học để dễ dàng quản lý, theo dõi Đa phần đội ngũ nhân viên kế toán công ty nói chung kế toán bán hàng nói riêng có tuổi đời lớn có nhiều kinh nghiệm làm việc việc cập nhật tiến khoa học nhiều hạn chế Công ty nên trọng đầu tư hoạt động tập huấn, nâng cao nghiệp vụ kế toán, đặc biệt việc sử dụng phần mềm kế toán đại cập nhật liên tục quy định Nhà nước Thực sách đòn bẩy lương, thưởng theo doanh thu hợp lý nhân viên kinh doanh để mở rộng khách hàng, nâng cao doanh số bán hàng *Tính khả thi giải pháp: với tình hình tài công ty khả lãnh đạo giám đốc công ty nỗ lực nhân viên công ty, giải pháp hoàn toàn thực 145 146 CHƯƠNG 4: KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 4.1 Kết luận: Chương trình bày cách tổng quan vấn đề kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Cụ thể nêu được: - Sự cần thiết đề tài Mục tiêu nghiên cứu đề tài Phương pháp nghiên cứu Tổng quan vấn đề nghiên cứu Kết cấu khóa luận Hoạt động bán hàng thể mối quan hệ doanh nghiệp với người tiêu dùng, giúp doanh nghiệp ngày phát triển cung cấp hàng hóa để thỏa mãn nhu cầu xã hội Nó hoạt động diễn lĩnh vực lưu thông phân phối hàng hóa đặc trưng trình lưu chuyển hàng hóa Các hoạt động mua bán, dự trữ hàng hóa, chi phối trực tiếp đến nội dung kế toán làm cho kế toán doanh nghiệp thương mại có điểm khác biệt so với doanh nghiệp sản xuất kinh doanh dịch vụ Khi nghiên cứu chương em khái quát nội dung sau: + Hệ thống lại vấn đề lý luận kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại + Giới thiệu khái quát hoạt động bán hàng tìm hiểu phương pháp xác định giá vốn hàng bán + Tổng quan kế toán bán hàng xác định kết bán hàng phương thức bán hàng phương thức toán với người mua Tóm lại, sở lý luận kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp em hiểu rõ quy trình kế toán chi tiết kế toán tổng hợp sử dụng sổ sách cho phù hợp, cách thức ghi sổ, quy trình ghi sổ, tài khoản sử dụng phương pháp hạch toán Chương đề cập đến vấn đề sau: Phần 1: Giới thiệu tổng quan Công ty TNHH Hằng Hòa Phần 2: Thực trạng công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Hằng Hòa Phần giới thiệu trình hình thành phát triển thành tựu công ty đạt suốt thời gian hoạt động Qua ta thấy đóng góp công ty vào việc giải công ăn việc làm phát 146 147 triển kinh tế đất nước Phần giới thiệu máy quản lý, máy kế toán việc tuân thủ sách chế độ kế toán công ty Đồng thời chương trình bày thực trạng công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty Những chứng từ công ty sử dụng để hạch toán nghiệp vụ bán hàng xác định kết kinh doanh, trình tự luân chuyển chứng từ, nghiệp vụ cụ thể kế toán công ty hạch toán lên sổ Sau sâu vào tìm hiểu vấn đề theo em đưa vấn đề sau - Những ưu điểm kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh - công ty TNHH Hằng Hòa Những hạn chế tồn máy kế toán cụ thể kế toán bán hàng - xác định kết kinh doanh Những giải pháp đưa nhằm khắc phục hạn chế phục vụ cho kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Hằng Hòa Về khái quát chung khóa luận sâu nghiên cứu, làm rõ vấn đề lý luận kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp hệ thống hóa sở lý luận liên quan kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp theo chế độ kế toán thông tư 200 ngày 22/12/2014/TT-BTC Chuẩn mực kế toán Việt Nam hành Về cụ thể tình hình thự tế khóa luận sâu tìm hiểu, khảo sát phân tích tình hình công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Hằng Hòa để thấy thực trạng công tác kế toán tháng năm 2016 công ty, khác quy định Chuẩn mực, chế độ, quy định Nhà nước với thực tế áp dụng công ty Từ thấy ưu, nhược điểm, việc làm được, chưa làm công ty TNHH Hằng Hòa Đồng thời đưa quan điểm, giải pháp khắc phục nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty, để đề tài nghiên cứu trở thành tài liệu mà công ty tham khảo, nghiên cứu, áp dụng Qua toàn nội dung trình bày trên, việc tổ chức tốt công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh có ý nghĩa quan trọng thành công doanh nghiệp Làm tốt nghiệp vụ công tác kế toán nói chung 147 148 công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh phản ánh trung thực khách quan tình hình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp mà giúp ích cho vấn đề quản trị doanh nghiệp, mở nhiều triển vọng cho doanh nghiệp 4.2 Kiến Nghị Sau thời gian thực tập công ty TNHH Hằng Hòa Quá trình tìm hiểu công tác bán hàng xác định kết kinh doanh cho thấy công ty phát huy nhiều mặt mạnh không tránh khỏi mặt hạn chế Để khắc phục phần điểm chưa hoàn thiện, em đưa số ý kiến giải pháp hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh mục “3.3 giải pháp hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác điịnh kết kinh doanh ” với mục đích hoàn thiện thêm phần kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh.Ý kiến dựa sở kinh tế công ty vận dụng đổi chế độ kế toán Để giải pháp thực có hiệu em xin có số kiến nghị sau : - Về giải pháp ứng dụng tin học, doanh nghiệp nên đầu tư chí phí thiết bị, phần mềm kế toán để có công cụ tốt đáp ứng yêu - cầu công tác kế toán Về giải pháp áp dụng sách chiết khấu cho khách hàng, doanh nghiệp nên xây dựng kế hoạch chi tiết cụ thể tiêu thụ hàng hóa, chiến lược kích cầu cân khoản doanh thu chi phí cho hợp - lý tạo hiệu kinh doanh cao Về giải pháp tổ chức hạch toán sổ sách kế toán, việc lập sổ chi tiết theo dõi tài khoản cần phân công cách hợp lý để giảm thiểu - việc ghi chép chồng chéo nghiệp vụ Về giải pháp Tăng cường công tác tổ chức, phân công, đào tạo, nâng cao trình độ đội ngũ nhân viên kế toán, vấn đề nhân lực vấn đề đóng vai trò cốt lõi công tác kế toán nói riêng hoạt động kinh doanh nói chung Vì doanh nghiệp phải đặc biệt quan tâm tới vấn đề Mỗi nhân viên công ty cần có trách nhiệm cao công việcđặc biệt không ngừng cập nhậtđổi tư duy, nâng cao lực thân bắt kịp với tiến công nghệ Lãnh đạo công ty cần có 148 149 kế hoạch tổ chức phân công lao động hợp lý,đầu tư lớp đào tạo chuyên sâu kĩ năng, chuyên môn cho nhân viên Do thực tế phong phú đa dạng kinh doanh trình độ thời gian thực tập có hạn nên trình thực tập đề tài không tránh khỏi sai sót khiếm khuyết, Em mong nhận đóng góp ý kiến thầy cô giáo, anh chị làm công tác kế toán công ty TNHH Hằng Hòa Một lần em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn nhiệt tình cô giáo Nguyễn Thị Hải Yến giúp đỡ anh chị, cô phòng kế toán công ty TNHH Hằng Hòa giúp em nghiên cứu hoàn thành chuyên đề DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO [1] Bộ tài chính.26 chuẩn mực kế toán Việt Nam Nhà xuất thống kê 2009 149 150 [2] Bộ tài chính.chế độ kế toán doanh nghiệp – Quyển – Hệ thống tài khoản kế toán.Nhà xuất lao động năm 2011 [3] Bộ tài chính.chế độ kế toán doanh nghiệp – Quyển – Báo cáo tài chứng từ sổ kế toán sơ đồ kế toán.Nhà xuất lao động 2011 [4] Bộ tài chính.Hệ thống kế toán doanh nghiệp.Nhà xuất tài 2011 [5] Bộ tài chính.Thông tư hướng dẫn áp dụng kế toán quản trị doanh nghiệp 2006 [6] GS TS.NGND Ngô Thế Chi TS Trương Thị Thủy.giáo trình kế toán tài chính.Học viện tài nhà xuất tài 2010 [7] TS Phạm Huy Đoán Th.S Nguyễn Thanh.Hướng dẫn thực hành kế toán doanh nghiệp [8] Các văn quy chế công văn số tài liệu thực tế công ty cổ phần Viglacera Thăng Long [9] thông tư 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 Bộ Tài 150 ... VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 2.1 Vấn đề chung kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 2.1.1 Một số khái niệm liên quan đến kế toán bán hàng xác định kết. .. bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại Đặc điểm, vai trò, nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại Thực trạng công tác kế toán bán hàng xác định. .. Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Hằng Hòa Bài khóa luận giúp em tìm hiểu vấn đề lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh: - Sự cần thiết tổ chức kế toán bán