Tổ chức chuyến công tác của đoàn doanh nghiệp Nhật Bản

Giới thiệu chương trình Tên chương trình NAM BỘ - MẢNH ĐẤT VÀNG CỦA NHỮNG NHÀ ĐẦU TƯ NHẬT BẢN Thời gian Từ 08/05/2017 đến 13/05/2017 Địa điểm TP Hồ Chí Minh – Bình Dương – Vũng Tàu – Kiên Giang – Cà Mau Thành phần - tham gia - Nội dung - Đoàn doanh nghiệp Nhật Bản (5 người) Đoàn Việt Nam (5 người) Ban tổ chức (3 người) Hội thảo Tham quan KCN Hi-Tech TP Hồ Chí Minh SHTP Tham quan khu công nghiệp Sóng Thần Tham quan cảng nước sâu Cái Mép – tỉnh Bà Rịa – Vũng Tàu Tham quan nhà máy thép Vina Kyoei – tỉnh Bà Rịa – Vũng Tàu Gặp gỡ lãnh đạo Sở Nông nghiệp & Phát triển nông thông tỉnh Cà Mau Tham quan, du lịch chợ Cái Bè – tỉnh Tiền Giang Đến tham quan Khu đa dạng sinh học Lâm ngư trường 184 - Rừng đước Năm Căn – tỉnh Cà Mau 557.792.070 VNĐ Kinh phí (Bằng chữ: Năm trăm năm mươi bảy triệu bảy trăm chín hai nghìn không trăm bảy mươi đồng) Chức vụ: Trưởng ban tổ 1 Ngô Thị Minh Huyền Điện thoại: 0944 603 745 Email: minhuyen.ngo95@gmail.com Chức vụ: Phụ trách nội dung – truyền thông Phiên dịch viên đoàn Ban tổ chức Nguyễn Minh Châu Điện thoại: 0983 502 655 Email: minhchaunguyen253@gmail.com Chức vụ: Phụ trách Tài – Hậu cần Nguyễn Thị Lan Anh Điện thoại: 0166 482 8437 Email: nguyenlananh252hd@gmail.com Đại diện: Phó Cục trưởng Vũ Văn Chung Đơn vị bảo trợ tổ chức Cục Đầu tư nước – Bộ Kế hoạch - Điện thoại: (84) 08048750 - Trụ sở: Số 6B, Hoàng Diệu, Ba Đình, Hà Nội - Điện thoại: (84-4) 08048461 - Fax: (84-4) 08048489 Đầu tư 2 - Email: fiavietnam@mpi.gov.vn - Website: http://fia.gov.vn Phó giám đốc: Vũ Xuân Đặng Trung tâm Xúc tiến - đầu tư phía Nam – Bộ Kế hoạch Đầu tư - Đơn vị bảo trợ - thông tin - Trụ sở: Số 178 Nguyễn Đình Chiểu, Phường 6, Quận 3, thành phố Hồ Chí Minh Điện thoại: (+84-8)9306671 Fax:(+84-8)9305413 Email: ipcs@ipcs.vn ipcs@mpi.gov.vn Đài truyền hình Việt Nam (khu vực phía Nam) Đài phát Việt Nam (khu vực phía Nam) Thông xã Việt Nam Báo Đầu Tư, Báo Nhân dân… Cục Đầu tư nước - Bộ Kế hoạch Đầu Tư Trung tâm Xúc tiến Đầu tư phía Nam Đơn vị tài trợ - Cục Đầu tư nước - Bộ Kế hoạch Đầu Tư Trung tâm Xúc tiến Đầu tư phía Nam Đơn vị triển khai Nhóm triển khai tổ chức, hướng dẫn đoàn gồm: thực - Ngô Thị Minh Huyền - Nguyễn Minh Châu Nguyễn Thị Lan Anh THÔNG TIN CHUNG I 1.1 Mục đích đầu tư vào khu vực Nam Bộ - Việt Nam Điều kiện tự nhiên, xã hội Vị trí địa lý Khu vực Nam Bộ có diện tích tự nhiên 64151,1 km2 (2012) Dân số: 32582,8 nghìn người (2012) 5 Khu vực bao gồm 17 tỉnh thành phố trực thuộc Trung ương, chia làm khu vực: - Đông Nam Bộ: Bình Phước, Bình Dương, Đồng Nai, Tây Ninh, Bà Rịa-Vũng Tàu, Thành phố Hồ Chí Minh Tây Nam Bộ: Long An, Tiền Giang, Bến Tre, Vĩnh Long, Trà Vinh, Đồng Tháp, Hậu Giang, Sóc Trăng, An Giang, Kiên Giang, Bạc Liêu, Cà Mau, Cần Thơ - Phía tây giáp Vịnh Thái Lan, phía đông Đông Nam giáp biển Đông, phía bắc Tây Bắc giáp Campuchia phần phía tây Bắc giáp Nam Trung Bộ Có dòng sông Cửu Long dòng sông lớn đổ biển Đông, có cảng nước sâu phục vụ tốt cho việc giao thương hàng hóa  Với vị trí địa lý vô thuận lợi vậy, khu vực Nam Bộ vùng kinh tế phát triển nước thu hút vốn đầu tư nước lớn nước, tiềm ngày phát triển 1.2 Địa hình Đông Nam Bộ có độ cao từ 100 - 200m, có cấu tạo địa chất chủ yếu đất đỏ bazan đất phù sa cổ Khu vực đồng sông nước chiếm diện tích khoảng 6.130.000ha 4.000 kênh rạch với tổng chiều dài lên đến 5.700 km Tây Nam Bộ có độ cao trung bình gần 2m, chủ yếu miền đất phù sa Có số núi thấp khu vực miền Tây tỉnh Kiên Giang khu vực tiếp giáp với Campuchia Hai hệ thống sông lớn vùng sông Đồng Nai sông Cửu Long Ngược với dòng Sông Đồng Nai có lượng phù sa thấp, dòng sông Cửu Long có lượng nước đổ trung bình khoảng 4.000 tỷ mét khối hàng năm vận chuyển khoảng 100 triệu phù sa, giữ vai trò quan trọng đối cho đồng sông Cửu Long có diện tích 39.734 km² Cho đến nay, đồng sông Cửu Long vùng đất thấp, độ cao trung bình so với mặt biển vào khoảng mét Một số khu vực tứ giác Long Xuyên, Đồng Tháp Mười phía tây sông Hậu tồn mức thấp mặt biển, mà hàng năm có tới triệu bị ngâp nước mặn thời gian từ đến tháng Các nhà nghiên cứu lịch sử vùng đất cho rằng, cách hàng triệu năm nơi vốn vịnh lớn bồi đắp dần phù sa sông Cửu Long Khu vực đồi núi chủ yếu tập trung phía đông nam Bộ núi Bà Rá (Bình Phước) cao 736m, núi Chứa Chan (Đồng Nai) cao 839m, núi Bao Quan (Bà Rịa - Vũng Tàu) cao 529m, núi Thị Vải (Bà Rịa - Vũng Tàu) cao 461m, núi Bà Đen (Tây Ninh) cao 986m Khu vực phía tây có dãy Thất Sơn (An Giang) dãy Hàm Ninh (Kiên Giang)  Thuận lợi cho nhiều ngành nghề nông – lâm – nghiệp phát triển Đây coi vựa lúa lớn nước vựa lúa lớn khu vực 1.3 Khí hậu Nam Bộ nằm vùng đặc trưng khí hậu nhiệt đới gió mùa cận xích đạo, nhiệt ẩm phong phú, ánh nắng dồi dào, thời gian xạ dài, nhiệt độ tổng tích ôn cao Biên độ nhiệt ngày đêm tháng năm thấp ôn hòa Độ ẩm trung bình hàng năm khoảng từ 80 - 82% Khí hậu hình thành hai mùa chủ yếu quanh năm mùa khô mùa mưa Mùa mưa từ tháng đến tháng 11, mùa khô từ tháng 12 tới tháng Về mùa vụ sản xuất có khác với khu vực đồng Bắc Bộ Lượng mưa hàng năm dao động từ 966 - 1325mm góp 70 - 82% tổng lượng mưa suốt năm 1.4 Tài nguyên Tài nguyên khoáng sản Dầu khí có trữ lượng dự báo 4-5 tỷ dầu 485 - 500 tỷ m3 khí có ý nghĩa quan trọng kinh tế vùng kinh tế quốc dân Quặng bôxit trữ lượng khoảng 420 triệu phân bố Bình Phước, Bình Dương Các khoáng sản khác đá ốp lát (chiếm 27% giá trị khoáng sản đất liền) phân bố Tánh Linh (Bình Thuận), Phú Túc (Đồng Nai), cao lanh trữ lượng xấp xỉ 130 triệu phân bố Bình Dương, Bình Phước; mỏ - cát thuỷ tinh phân bố Bình Châu (Bà Rịa - Vũng Tàu) cung cấp nguyên liệu cho nhà máy thuỷ tinh Biên Hoà cho xuất - Tài nguyên nước Nguồn nước mặt đa dạng, đáng kể hệ thống sông Đồng Nai sông lớn Việt Nam Lượng nước mưa trung bình 1.500 - 2.000 mm tương ứng với 183 tỷ m3 Ngoài có số hồ phía Đông, tổng dung tích khoảng 300 triệu m3 Với lượng nước mặt đủ cung cấp nước cho vùng bao gồm cho phát triển công nghiệp Nguồn nước ngầm có trữ lượng lớn, mực nước sâu từ 50 - 200 mét phân bố chủ yếu khu vực Biên Hoà- Long An, thành phố Hồ Chí Minh 1.5 Nguồn nhân lực - Nam Bộ có vùng Đông Nam Bộ có nguồn nhân lực hàng đầu nước, đứng sau khu vực Đồng Bằng sông Hồng - Vùng Tây Nam Bộ có nguồn nhân lực ngày phát triển Điều kiện sở hạ tầng 2.1 Cấp điện Sử dụng nguồn điện chung lưới điện quốc gia Hệ thống phân phối lưới điện cao 110/220 KW với trạm biến áp 2.400 MVA, trạm biến áp 2.500 MVA phủ kiến xã, phường, thị trán tỉnh; đáp ứng nhu cầu sử dụng điện nhà đầu tư Bên cạnh đó, khu vực Nam Bộ có nguồn nhiên liệu nhà máy phong điện Bạc Liêu lớn Đồng sông Cửu Long Thông tin liên lạc 2.2 Mạng lưới điện thoại, viễn thông tỉnh liên lạc trực tiếp với tỉnh khác nước quốc gia khác giới, kể dịch vụ Internet tốc độ cao như: (ADSL), truyền số liệu: (DDN, xDSL, Leased line ) Thực tốt việc chuyển phát nhanh: Fedex, DHL, EMS, CPN Giao thông 2.3 - Đường bộ: Khu vực Nam Bộ có hệ thống giao thông thuận tiện với nhiều tuyến đường huyết mạch như: Quốc lộ 1A, Quốc lộ 1K nối liền vùng tam giác kinh tế TP Hồ Chí Minh- Bình Dương – Đồng Nai - Đường sắt: Tuyến đường sắt Bắc – Nam - Đường hàng không: Có cảng hàng không quốc tế Cảng hàng không Tân Sơn Nhất, Sân bay quốc tế Phú Quốc, cảng hang không nội địa Rạch Giá, Phú Quốc, Côn Đảo, Cần Thơ - Đường thuỷ: Khu vực có nhiều cảng nước sâu, đặc biệt cụm Cảng nước sâu Cái Mép – Thị Vải, gần đầu tư xây dựng thêm cảng Tân Cái Mép nhiều cảng hàng hải khác với khối lượng hàng hoá vận chuyển, lưu giữ kho bãi lên đến hàng nghìn tấn, thuận tiện cho việc thông thường trao đổi hàng hoá 3.1 Tình hình phát triển kinh tế Về tăng trưởng kinh tế Nam vùng kinh tế tạo động lực phát triển quan trọng nước Một số tỉnh, thành phố vùng dẫn đầu nước với mức tăng GDP, thu hút FDI, khả cải thiện môi trường kinh doanh thuộc nhóm tốt nước như: TP.Hồ Chí Minh, Đồng Nai, Bình Dương… Những năm qua, địa phương khu vực Nam có tốc độ tăng trưởng kinh tế cao, bền vững, đầu nhiều lĩnh vực: Điện tử, phần mềm, dịch vụ thương mại, logistics, tài chính, viễn thông, du lịch; tích cực hội nhập, mở rộng giao thương, hợp tác kinh tế có hiệu với nước khu vực Đông Nam Á giới Đến nay, nhà đầu tư nước đầu tư vào hầu hết ngành, lĩnh vực có ưu vùng Nam Theo ông Đặng Xuân Quang - Phó Cục trưởng Cục Đầu tư nước (Bộ Kế hoạch Đầu tư) - tính đến tháng 8/2016, nhà đầu tư nước đầu tư 11.537 dự án vào vùng với tổng vốn đăng ký 140,2 tỷ USD, chiếm 57,4% số dự án 48,4% vốn FDI nước Công nghiệp Vùng Nam Bộ nơi tập trung số lượng khu công nghiệp lớn thu hút nhiều dự án đầu tư nước 3.2 lớn nước Tại có Khu công nghệ cao, khu chế xuất Tân Thuận Linh Trung, Công viên phần mềm Quang Trung hàng chục khu công nghiệp thu hút khác như: Biên Hòa, Nhơn Trạch, Loteco, Amata (Đồng Nai), Sóng Thần, Việt Nam - Singapore, Việt Hương, Nam Tân Uyên, Mỹ Phước, Đồng An (Bình Dương), Tân Tạo, Vĩnh Lộc, Tân Bình (TP.Hồ Chí Minh) Các ngành công nghiệp quan trọng Vùng gồm: Dầu khí, dày da, dệt may, điện tử, khí, hóa chất, phân bón, cán thép Ngoài có số khu Hoa Bữa trưa ngày 13/05 (Mâm) Thịt dê xào lăn Muong Thanh Saigon Canh xương bò Centre Hotel Cá cà ri Chả giò tôm thịt Bò bóp thầu Gà hấp cải bó xôi Cơm trắng Hoa Chè Huế II.2 Tại nhà hàng IDS Hitech – KCN SHTP (vào ngày 09/05) Bữa trưa ngày 09/05 (Mâm) 665.000VNĐ/người Bò kho tiêu Tôm sốt chua với dứa Cá sốt tiêu chanh Cánh gà chiên mắm Chả giò tôm thịt Canh riêu cá diêu hồng Su su xào tỏi Cơm trắng Hoa II.3 Nhà hàng IDS Hitech 470.000VNĐ/người Tại khách sạn Imperial – Vũng Tàu (vào ngày 10/05) Bữa trưa ngày 10/05 (Mâm) Súp rau hải sản Cơm chiên gà Samba chili Dimsum The IMPERIAL Hotel 720.000VNĐ/người Cháo vịt bắc chảo Súp kem khoai tây Salad cá ngừ Bánh su Bánh táo quế II.4 Tại nhà hàng Mr.Kiet’s historic house (vào ngày 11/05) Bữa trưa ngày 11/05 (Mâm) Cá tai tượng chiên xù Dưa cải xào trứng Bò kho tiêu Xôi chiên phồng Canh chua tép Cơm trắng Trà Hoa Nhà hàng Mr.Kiet’s historic house 370.000VNĐ/người II.5 Tại khách sạn Ozon Đất Mũi (bao gồm bữa trưa tối ngày 12/05, bữa sáng ngày 13/05) Bữa trưa ngày 12/05 (Mâm) Súp gà xé Ozon Đất Mũi Hotel Salad trứng Khoai môn Ozon Chả giò hải sản Cua nướng Tôm hấp nước dừa Cá bống mú hấp Triều Châu Bồn bồn xào vọp Hoa 680.000VNĐ/người Bữa tối ngày 12/05 (Mâm) Súp rau củ Gỏi bồn bồn tôm thịt Đậu bắp luộc Ozon Đất Mũi Hotel 630.000VNĐ/người Cà tím nướng mỡ hành Cá khoai chiên giòn Tôm tích cháy tỏi Cá bớp nấu chua Cá mao ích chưng tương Cơm trắng 10 Hoa Bữa sáng ngày 13/05 (Chọn menu) Phở bò Cháo sò huyết/ hải sản Bánh mì (ốp la/cá mồi/cá mồi trứng) Cafe Sữa chua Sinh tố Ozon Đất Mũi Hotel 130.000VNĐ/người *Lưu ý: Bữa sáng ngày 12/05 phục vụ theo chuyến bay TP Hồ Chí Minh – Cà Mau hãng hàng không Vietnam Airlines (đã bao gồm phí vé máy bay) IX STT Nội dung phí Đơn vị Số lượng Dự trù kinh phí Đơn giá (VNĐ) Vé máy bay Chiếc Việt Nam-Nhật Bản 42.144.740 Thành tiền Ghi (VNĐ) 210.723.700 (1.832,38USD) Hãng hàng không ANA All Nippon Airways Vé máy bay Chiếc 5.100.000 25.500.000 Hãng hàng không TP Hồ Chí Minh – Cà VN Mau Airlines Hoa + tên biển Bộ 200.000 1.000.000 Ngày 1.600.000 9.600.000 Vietnam đón khách sân bay Thuê xe chỗ Xe quan đưa đón Đăt phòng khách Ngày 2.651.000 69.125.000 Ngày 570.000 Chiếc 10 (5 sim 150 000 750 000 500 000 2.500.000 sạn Mường Thanh Sài Gòn Centre phòng x ngày Đặt phòng khách sạn Ozon Đất Mũi người x ngày Sim điện thoại + thẻ) 100 000đ tài khoản Nước uống, đồ ăn Suất nhanh tham quan Hỗ trợ ban tổ chức cộng tác viên, lễ Người 5.000.000 tân Ăn sáng bữa x Suất 130.000 650.000 người 10 Ăn Ngày 08/05 Suất 630.000 3.150.000 trư Ngày 09/05 Suất 470.000 2.350.000 a Ngày 10/05 Suất 720.000 3.600.000 Ngày 11/05 Suất 370.000 1.850.000 Ngày 12/05 Suất 680.000 3.400.000 Ngày 13/8 Suất 665.000 3.325.000 Tổng cộng 11 17.675.000 Ăn Ngày 08/05 Suất 820.000 4.100.000 tối Ngày 09/05 Suất 550.000 2.750.000 Ngày 10/05 Suất 710.000 3.550.000 Ngày 11/05 Suất 570.000 2.850.000 Ngày 12/05 Suất 630.000 3.150.000 Tổng cộng: 16.400.000 12 Thuê hội trường Ngày 3.000.000 3.000.000 Ngày 4.000.000 4.000.000 Bộ 5.000.000 5.000.000 phục vụ hội thảo 13 Thuê trang thiết bị phục vụ hội thảo (màn led, máy chiếu…) 14 Nước uống, hoa quả, đồ ăn nhẹ ,nước … phục vụ vụ hội thảo 15 Giấy mời hội thảo Cái 20 250.000 5.000.000 16 In tài liệu phục vụ Buổi 300.000 300.000 hội thảo 17 Biển tên đại biểu Cái 500.000 18 Hoa cảm ơn Bó 2.000.000 19 Quà lưu niệm(cặp Người 1.000.000 5.000.000 Người 10 300.000 3.000.000 lưu niệm, bút ký, sổ da, USB) 20 Hỗ trợ lễ tân 21 Tea break buổi hội Người 50 200.000 10.000.000 Người 5.000.000 25.000.000 thảo 22 Dành cho tham quan địa điểm 23 Chi phí dự phòng 10% 50.708.370 phát sinh Tổng chi phí 557.792.070 VNĐ (Bằng chữ: Năm trăm năm mươi bảy triệu bảy trăm chín hai nghìn không tram bảy mươi đồng) X Phương án dự phòng STT Tình giả định Giải pháp Không tìm thấy khách mời sân bay - Liên lac với người đại diện bên Nhật Bản Liên đoàn để tìm hiểu nguyên nhân - Liên lạc, nhờ trợ giúp nhân viên sân bay Khách Nhật Bản báo hoãn, hủy chuyến - Ngay từ đầu phải liên lạc kiểm tra chắn lịch trình khách - Nếu hủy phải hẹn lịch sau chắn chuyến thực Tắc đường, kẹt xe Phải dặn trao dổi trước với lái xe tìm hiểu tuyến đường thời tiết trước - Dị ứng đồ ăn - Ốm đau - Tai nạn - Tìm hiểu nguyên nhân ngộ độc dị ứng đổi trước bữa ăn - Chuẩn bị thuốc biện pháp sơ cứu tạm thời - Đưa người đến bệnh viện gần tìm hiểu danh sách bệnh viện Mất đồ đạc, tài sản khách - Đề nghị khách tự bảo quản tài sản cá nhân - Yêu cầu tang cường camera an ninh khách sạn - Nếu đồ khác sạn khác phải tự chịu trách nhiệm Món ăn không hợp vị Chuẩn bị menu đồ Nhật dự phòng Phiên dịch đột ngột vắng mặt Chuẩn bị phiên dịch dự phòng KẾT LUẬN Tổ chức hoạt động thông tin đối ngoại hoạt động mang tích chiến lược, có ý nghĩa quan trọng cần thiết xu hội nhập kinh tế toàn cầu hóa nước ta Các hoạt động nhằm thúc đẩy mối quan hệ hợp tác kinh tế, đầu tư tổ chức, công ty tập đoàn quốc gia quốc gia khác đòi hỏi nhà tổ chức phải xây dựng lịch trình, kế hoạch cụ thể, logic, hợp lý đáp ứng yêu cầu bên tham gia Việc thiết lập chương trình làm việc vừa hiệu quả, xác vừa đảm bảo yếu tố mặt thời gian, sức khỏe, lịch trình cho đoàn đại biểu yêu cầu người làm công tác tổ chức khả chuyên môn kinh nghiệm làm kiện, làm việc với truyền thông Từ đó, việc tổ chức hoạt động thông tin đối ngoại không giúp đem lại hiệu công việc mà hương tới mục đích quảng bá hình ảnh đất nước người Việt Nam đến bạn bè quốc tế Với chuỗi chương trình làm việc hiệu quả, chuyên nghiệp, kết hợp đan xen hoạt động tham quan, giải trí, du lịch hấp dẫn thú vị đơn vị tổ chức tin tưởng Liên đoàn nàh kinh tế vùng Osaka-kansai (Kankeiren) có nhìn tổng quát tình hình tiềm phát triển tỉnh khu vực Nam Bộ nói riêng Việt Nam nói chung mở hội hợp tác đầu tư mang lại lợi ích cho kinh tế hai quốc gia khăng khít thêm tình hữu nghị, hợp tác phát triển hai nước Chúng hy vọng để lại ấn tượng cho Liên đoàn đất nước Việt Nam hòa bình, ổn định giàu đẹp nhiều tiềm người Việt Nam thân thiện hiếu khách BẢNG ĐÁNH GIÁ THAM GIA HOẠT ĐỘNG CỦA CÁC THÀNH VIÊN Họ tên Ngô Thị Minh Huyền Thang điểm 10/10 Nội dung • Xây dựng ý tưởng Phân công nhiệm vụ Theo dõi trình thực hiện, đôn thúc thành viên Xây dựng triển khai viết nội dung: • Giới thiệu chương trình • Công tác chuẩn bị phân công nhiệm vụ • Kế hoạch hội thảo, họp tổng kết • Thông tin khách sạn, nhà hàng, thực đơn • Dự trù kinh phí Tổng hợp, biên tập, chỉnh sửa Xây dựng ý tưởng Xây dựng triển khai viết phần: Thông tin chung Kế hoạch tổng thể Mục tiêu cụ thể, phương châm làm việc Kế hoạch tham quan TP Hồ Chí Minh, tỉnh Bình Dương, Bà • Rịa – Vũng Tàu Thành phần tham gia - - Nguyễn Minh Châu 10/10 • • • Nguyễn Thị Lan Anh (B) 10/10 - Xây dựng ý tưởng Xây dựng triển khai viết mục: • Giới thiệu chương trình • Thông tin chung • Kế hoạch tham quan tỉnh Tiền Giang, Cà Mau • Phương án dự phòng • Kết luận Trong trình thực kế hoạch, thành viên tích cực tham gia, nghiêm túc tìm hiểu chi tiết cặn kẽ thông tin cần sử dụng đến, đóng góp nhiều ý kiến sáng tạo giúp đỡ hoàn thành tốt công việc cá nhân tổng hợp kết hoàn thiện cuối nhóm