Danh van Ban Word

Giáo trình tin học cơ sở Biên soạn : Đào Đức Thành Chơng III: I : giới thiệu 1. Giới thiệu :Microsoft Word là phần mềm soạn thảo văn bản thông dụng nhất hiện nay cũa hãng Microsoft. Giao diện đẹp thuận tiện dễ sử dụng. 2. Khởi động và thoát khỏi chơng trình. a) khởi động : C1 : Start\Program\ Microsoft Word C2 : Nháy đúp vào biểu tợng trên màn hình nền b) Thoát : C1 : ấn tổ hợp phím Alt + F4 C2 : chọn File\Edit C3 : nhấn mút 3. Màn hình giao diện. Thanh tiêu đề Menu bar Standard bar Formatting bar Vùng soạn thảo văn bản Thanh cuộn 11 Thanh thước kẻ ( Ruler ) Giáo trình tin học cơ sở Biên soạn : Đào Đức Thành 4. Khối và các thao tác với khối. a) Khối : là một từ , một câu hoặc một đoạn văn bản. b) Chọn khối, bỏ chọn khối . Dùng chuột : Di chuột về đầu khối cần chọn, nhấn giữ chuột trái kéo từ trái sang phải từ trên xuống cuối khối. Bàn phím : Dùng phím mũi tên di chuyển chuột về đầu khối, nhấn giữ phím Shift kết hợp với các phím mũi tên di chuyển về cuối khối. c) Thao tác với bàn phím : Phím Chức năng Phím Chức năng Home Đa con trỏ về đầu dòng Page Up Lên 1 trang màn hình End Đa con trỏ về cuối dòng Page Down Xuống 1 trang màn hình Ctrl + Home Đa con trỏ về đầu văn bản , Sang phải trái 1 từ Ctrl + End Đa con trỏ về cuối văn bản , Lên xuống 1 dòng 5. Quy tắc gõ tiếng việt. Chữ Gõ vào Chữ Gõ vào Chữ Dấu Chữ Dấu â aa ê ee S Sắc j Nặng ă aw ơ ow F Huyền X Ngã ô oo uw R Hỏi Z Xoá dấu đ dd VD : Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam Ta gõ : Coongj hoaf xax hooij chur nghiax Vieetj Nam 6. Chỉnh sửa đơn giản. Tài liệu đợc trình bày đẹp giúp cho ngời đọc dễ hiểu, dễ tiếp thu, chính vì vậy phải tiến hành chỉnh sửa. a) Chọn Font chữ, cỡ chữ , màu chữ. - Chọn câu ( hoặc đoạn văn bản ) định thay đổi - Thực hiện lệnh Format\Font hiện hộp thoại. - Chọn kiểu chữ trong mục Font cỡ chữ trong mục Size, màu chữ trong mục Color ( Trong hình bên dòng chữ I LOVE YOU có Font VntimeH, cỡ chữ 14 màu xanh. b) Căn chỉnh lề ( Formatting bar ) Căn lề trái, giữa , phải , hai bên Kiểu chữ , cỡ chữ, Chữ đậm, nghiêng, gạch chân 12 Giáo trình tin học cơ sở Biên soạn : Đào Đức Thành II. các thao tác với văn bản. 1. Mở văn bản. a) Mở văn bản ( tài liệu mới ) C1 : Thực hiện lệnh File\New C2 : Nhấn Ctrl + N b) Mở văn bản ( tài liệu cũ ) C1 : Thực hiện lệnh File\Open C2 : Nhấn biểu tợng Chú ý : Khi thực hiện một trong hai cách trên hộp hội thoại hiện ra. - Chọn tên tệp cần mở - Nhấn nút Open 2. Lu văn bản. - Thực hiện lệnh File\Save ( hoặc Ctrl + S ) - Nhập tên tệp vào mục File name - Nhấn Save để lu 3. Sao chép, di chuyển. a) Sao chép - Chọn khối cần sao chép - Nhấn Ctrl + C - chuyển trỏ đến vị trí cần sao chép đến - Nhấn Ctrl + V 13 Giáo trình tin học cơ sở Chọn tệp Cần mở Nhấn Open để mở Biên soạn : Đào Đức Thành b) Di chuyển - Chọn khối cần di chuyển - Nhấn Ctrl + X - chuyển trỏ đến vị trí cần di chuyển đến - Nhấn Ctrl + V 4. Chèn trang - Thực hiện lệnh Insert\Page Number - Trong mục Position chọn vị trí đánh trang: Bottom ( Đáy ) Top ( trên ) - Trong mục Alignment - ta chọn Center ( giữa ) Left ( Trái ), Right ( Phải ) - Nhấn OK 5. Chèn các kí tự đặc biệt. @ ả - Thực hiện lệnh Insert\Symbol - Chọn kiểu kí tự trong mục Font - Chọn kí tự thích hợp - Nhấn Insert 6. Chèn và chỉnh sửa tranh ảnh. - Thực hiện lệnh Insert\Picture\ClipArt - Chọn tranh, hình vẽ Cần chèn. - Nhấn Insert 14 Giáo trình tin học cơ sở Biên soạn : Đào Đức Thành 7. Tạo chữ nghệ thuật. - Thực hiện lệnh Insert\Picture\WordArt - Chọn kiểu chữ nghệ thuật\OK - Chọn kiểu chữ có dấu trong mục Font Cỡ chữ trong mục Size - Nhấn OK để kết thúc. 8. Tạo chữ hoa thụt cấp đầu dòng. - Bôi đen chữ định tạo - Thực hiện lệnh Format\Drop cap - Trong mục Position chọn kiểu thụt cấp - Mục Font : chọn kiểu chữ - Mục : Lines to drop - Nhấn OK 9. Tạo Auto Text : Tạo văn bản tự động - Bôi đen đoạn văn bản cần tạo thực hiện lệnh Insert\Auto Text\ Auto Text - Nhập kí hiệu tắt vào mục Enter Auto Text entries here - Nhấn Add để kết thúc VD : Đoạn văn Em là trái tim, là tình yêu của anh Anh rất gét em tại em làm anh phải Nhớ em . Hôm nay anh lại còn gét Em nhiều hơn vì anh không ngủ đợc Vì nhớ em. Darling ! I Love you 15 Giáo trình tin học cơ sở Biên soạn : Đào Đức Thành 10. Tạo văn bản dạng cột báo. - Bôi đen đoạn văn bản tạo cột báo - Thực hiện lệnh Format\Columns - Trong mục Number of columns nhập vào số cột cần chia - Các mục khác để nguyên - Nhấn OK để hoan tất VD : Hình bên có nghĩa là đoạn Văn bản đợc chia thành 2 Cột báo. 11. Tạo công thức toán học. - Thực hiện lệnh Insert\Object hộp hôi thoại Object xuất hiện. - Chọn Microsoft Equation 3.0\OK trong thẻ Creat New - Nhấn OK Khi này màn hình xuất hiện thanh công cụ gồm các toán tử, các ký hiệu quan hệ, các mũi tên. Ta có thể chọn kiểu công thức cùng các tham số và cách trình bày chúng dựa trên các biểu tợng của thanh công cụ Equation Ví Dụ: 3 )2(21 TBKTBK CNTBC + = 12. Tạo chỉ số trên, chỉ số dới. a) Chỉ số trên : Nhấn tổ hợp phím. Ctrl + Shift + phím dấu cộng dấu bằng . Ví Dụ 37 0 C b) Chỉ số dới : Nhấn tổ hợp phím Ctrl + phím dấu cộng dấu bằng . Ví Dụ H 2 0 16 Giáo trình tin học cơ sở Biên soạn : Đào Đức Thành III. bảng biểu 1. Tạo bảng : Cách 1. -Thực hiện lệnh Table\Insert Table - Hiện hộp thoại trong mục Number of Columns nhập vào số cột. Mục Number Of rows nhập vào số dòng. Mục Fixed Column width để chế độ Auto. - Nhấn OK để kết thúc việc tạo bảng Cách 2. nháy vào biểu tợng trên thanh Formatting và rê chuột từ trên xuống dới sang trái tuỳ theo yêu cầu tạo bảng nh thế nào. 2. Chèn dòng, cột. Cho bảng nh hình sau : 1 A B 2 a) Chèn dòng : Giả sử điểm cần chèn thêm vào giữa dòng 1 và 2 một hàng ta làm nh sau : - Bôi đen hàng số 2 - Chuột phải chọn Insert Rows Ta đợc bảng nh hình dới đây b) chèn cột : Giả sử cần chèn thêm vào giữa cột A và B một cột ta làm nh sau. - Bôi đen cột B - Chuột phải chọn Insert Column Ta đợc bảng dới đây 3. Xoá dòng, cột. a) xoá dòng : - Bôi đen dòng cần xoá - Chuột phải, chọn Delete Rows b) Xoá cột : - Bôi đen dòng cần xoá - Chuột phải, chọn Delete Columns 4. Nhập dữ liệu chỉnh sửa. Để nhập dữ liệu cho bảng , đa trỏ chuột vào ô cần nhập và nhập từ bàn phím. 5. Liên thông ( hoà ô ) - Chọn các ô cần liên thông - Thực hiện lệnh Table\Merge Cells 17 Giáo trình tin học cơ sở Biên soạn : Đào Đức Thành 6. Tính toán trên bảng. Trong Word ta có thể Thực hiện phép toán với Các phép tính thông Thờng : Tổng , tích Giả sử cho bảng trên ta xét các phép tính hay gặp sau. a) Tính tổng. - Theo hàng ngang. Đặt trỏ vào ô cần tính tổng Thực hiện lệnh Table\Formular, hiện hộp thoại Gõ vào = Sum(left)\OK Giải thích : ở đây lệnh Sum(left) tính tổng theo Hàng ngang của những ô bên trái . Cụ thể là ô Toán (8), ô Lý (9), ô Hoá (6) - Theo hàng dọc Đặt trỏ vào ô cần tính tổng Thực hiện lệnh Table\Formular, hiện hộp thoại Gõ vào = Sum(above)\OK b) Tính trung bình cộng. Đặt trỏ vào ô cần tính TBC Thực hiện lệnh Table\Formular Gõ vào =AVERAGE(C3:E3)\OK Chú ý : Nếu không nhớ chính xác tên hàm ta Nhấn chuột vào mục Paste Function để chọn hàm - Kết quả sau khi tính toán ta đợc TT Họ Tên Diểm Tổng TBC Toán Lý Hoá 1 Đào Đức Thành 8 9 6 23 7.67 2 Đinh Thị Nga 8 8 9 24 8 3 Nguyễn Thanh Hà 7 7 8 22 7.33 23 24 23 69 18 Giáo trình tin học cơ sở Biên soạn : Đào Đức Thành IV : Định dạng và in ấn 1.Định dạng. Vào File\page Setup - Thẻ Margins Mục Margins Top : lề Trên Left : lề Trái Right : lề Phải Bôttom : lề Dới Mục Orientation Portrait : Dọc Landscape : Ngang - Thẻ Paper : Chọn giấy khổ A4 Xem trớc khi in : Chọn File\Print Preview 2. In ấn. Vào File\Print Chọn các tuỳ thích để in ấn 19 . Biên soạn : Đào Đức Thành Chơng III: I : giới thiệu 1. Giới thiệu :Microsoft Word là phần mềm soạn thảo văn bản thông dụng nhất hiện nay cũa hãng Microsoft động và thoát khỏi chơng trình. a) khởi động : C1 : StartProgram Microsoft Word C2 : Nháy đúp vào biểu tợng trên màn hình nền b) Thoát : C1 : ấn tổ hợp