TÀI LIỆU ÔN CC THI TIN HỌC TRÌNH ĐỘ B NĂM 2016

65 522 0
TÀI LIỆU ÔN CC THI TIN HỌC TRÌNH ĐỘ B NĂM 2016

Đang tải... (xem toàn văn)

Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống

Thông tin tài liệu

TÀI LIỆU ÔN CC THI TIN HỌC TRÌNH ĐỘ B NĂM 2016_ HOT TÀI LIỆU ÔN CC THI TIN HỌC TRÌNH ĐỘ B NĂM 2016_ HOT TÀI LIỆU ÔN CC THI TIN HỌC TRÌNH ĐỘ B NĂM 2016_ HOT TÀI LIỆU ÔN CC THI TIN HỌC TRÌNH ĐỘ B NĂM 2016_ HOT TÀI LIỆU ÔN CC THI TIN HỌC TRÌNH ĐỘ B NĂM 2016_ HOT TÀI LIỆU ÔN CC THI TIN HỌC TRÌNH ĐỘ B NĂM 2016_ HOT

TÀI LIỆU ÔN THI MÔN TIN HỌC 2016 TÀI LIỆU ÔN THI MÔN THI: TIN HỌC - TRÌNH ĐỘ B MỤC LỤC Phần 1: Microsoft Word 2010 nâng cao I Thiết đặt môi trường làm việc tối ưu Lựa chọn chế độ thiết đặt phù hợp: Để tiết kiệm thời gian tạo văn văn có hình thức phù hợp nên thiết lập môi trường làm việc cho Word Vào thẻ File > Options để mở Word Options • Chọn đơn vị đo Chọn Advanced phần Display bấm vào mũi tên Show measurements in units of chọn Centimeters hay Milimeters tùy vào thói quen, ví dụ chọn Centimeters • Chọn thư mục lưu mặc định, tự động lưu văn Cũng Word options, vào Save - Save files in this format nơi bạn thay đổi định dạng mặc định Word 97-2003 Document (*.doc) để lưu tập tin thay cho docx Tuy nhiên, thường xuyên đọc tập tin máy tính không cài đặt Microsoft Office 2007/2010 bạn đổi định dạng số tính bị vô hiệu hóa - Đánh dấu tích vào mục Save AutoRecover information every minutes chọn khoảng thời gian ô để máy tính tự động lưu văn sau khoảng thời gian mà bạn thiết lập (VD hình thiết lập 10 phút máy tính tự động lưu văn lần) - Mục AutoRecover file location nơi lưu văn máy tính tự động lưu - Tại Default file location bạn bấm Browse để chọn thư mục bạn thường xuyên làm việc Để tránh cố đáng tiếc thư mục không nên đặt ổ đĩa cài đặt Windows (thông thường ổ C:\) - Tích vào mục Embed fonts in the file để nhúng Font sử dụng vào file, tức copy file sang máy khác mà không cài Font mở đọc • Thiết lập kiểm tra tả ngữ pháp Một điểm hay gặp soạn thảo văn “lăn quăn” chạy chân chữ, in văn đường thật làm bạn cảm thấy khó chịu nhìn văn rối Đây tính cảnh báo từ ngữ sai tả, nhiên Microsoft Office chưa hỗ trợ tiếng Việt; bạn vô hiệu hóa cách vào Proofing phần When correting spelling and grammar in Word bạn bỏ dấu chọn Check spelling as you type, Mark grammar errors as you type Check grammar with spelling Xong, bạn bấm OK để lưu lại tất lựa chọn thực từ đầu • Thiết lập lề mặc định cho tất file Vào thẻ Page Layout bấm nhóm Page Setup Tại thẻ Margins bạn đặt canh lề phần Margin, thông thường bạn thiết lập Top (lề trên), Bottom (lề dưới) khoảng 2-2.5 cm, Left (lề trái) từ 3-3.5 cm Right (lề phải) từ 1.5-2 cm Khi có quy định đặc biệt hay tùy vào bố trí trang mà bạn thay đổi cho phù hợp Để đặt canh lề mặc định, bạn bấm Set As Default Bạn chọn Yes thông báo Microsoft Word bấm OK để hoàn tất việc canh lề mặc định cho trang Để chọn khổ giấy bạn kích chọn thẻ Paper Tại mục paper size bạn chọn A4 Bạn tùy chọn mục Width Height Cuối bạn kích chọn Set As Default áp dụng thiết lập cho toàn văn • Chọn Font chữ mặc định cho văn Để chọn font chữ mặc định bạn vào thẻ Home nhóm Font bạn bấm Để thao tác nhanh hơn, bạn nên ghi nhớ tổ hợp phím tắt Ctrl + D Bạn vào thẻ Font phần Font bạn chọn font chữ mặc định, chọn kiểu Font style chọn cỡ chữ Size Để lựa chọn mặc định, bạn bấm Set As Default đánh dấu vào All documents based on the Normal template bấm OK hai lần để hoàn tất Áp dụng mẫu (template) • Cách tạo mẫu Template Word 2010 Microsoft Word hỗ trợ người sử dụng hàng loạt tính hữu ích, giúp công việc soạn thảo văn bản, tài liệu nhanh chóng đơn giản Với định dạng, thao tác… thường xuyên phải sử dụng lặp lại Word thay phải nhập lại hàng loạt định dạng, mẫu bạn sử dụng tính tạo mẫu (Template) Tạo mẫu (Template) Word, sử dụng bạn cần mở mẫu lên mà không cần phải lặp lại thao tác, định dạng trùng lặp giúp bạn tiết kiệm thời gian soạn thảo Cách mở mẫu Template Word có máy tính Mở Computer chọn ổ C sau bạn tìm kiếm cụm từ Normal.dotm Nhấn chuột phải vào file Normal.dotm chọn Open file location Địa đường dẫn tới thư mục chứa Template Word đưa tới Ví dụ: Muốn tạo Template sau: Bước 1: Mở file bạn muốn tạo thành Template, chọn File -> Save as Bước 2: Copy đường dẫn tới thư mục chứa Template Word máy tính mở Bước 3: Dán đường dẫn vừa copy vào File Name bảng Save as, bạn thêm dấu \ vào cuối đường dẫn đặt tên cho Template bạn muốn tạo Trong phần Save as type bạn chọn Word Template, sau bạn nhấn Save để lưu lại Bước 4: Để mở file Template, bạn chọn Template thư mục chứa Template Word máy tính Hoặc bạn thao tác sau: Mở Word, chọn File -> New Chọn My Template Trong hộp thoại New bạn chọn Template muốn mở nhấn OK để mở Template II Định dạng nâng cao Định dạng văn • Wrap Text Khi chèn đối tượng như: hình ảnh, wordart, shape vào văn bản, xác định vị trí đối tượng so với văn cách nhấp chuột phải vào đối tượng chọn Wrap Text Một số lệnh Wrap Text: - In the Line with Text: Hình ảnh nằm dòng văn - Square: Văn bao xung quanh hình ảnh - In Front of Text: Hình ảnh phía trước văn che văn lại, ta dễ dàng di chuyển hình ảnh chế độ - Behind Text: Hình ảnh phía sau văn bản, chọn chế độ khó để di chuyển hình ảnh • Watermark Watermark(đóng dấu) tính word tất phiên Tuy nhiên insert thêm water mark vào bạn xóa bỏ water mark cách dễ dàng Vì văn muốn bảo mật tránh bị sửa chữa bạn nên chọn water mark xuất sang PDF chia sẻ dùng tính chống chép chỉnh sửa word Vào tab Page Layout > Chọn Watermark thêm template có sẵn Custums water mark Remove water mark muốn bỏ Định dạng đoạn văn  Thay đổi khoảng cách văn Tạo khoảng cách dòng cho toàn tài liệu Khoảng cách mặc định dòng cho tài liệu trống 1.15 Bạn tạo khoảng cách tùy ý (vd 1.5 lines) muốn cách sau: B1 Trong thẻ Home, nhóm Styles, nhấn chuột phải vào nút Normal, chọn Modify B2 Bên nhóm Format chọn Paragraph, mục Line Spacings chọn 1.5 lines Nhấn OK Thay đổi khoảng cách dòng cho đoạn văn chọn B1 Chọn đoạn văn muốn thay đổi B2 Trong thẻ Home, nhóm Paragraph, nhấn nút Line Spacing B3 Chọn khoảng cách bạn muốn, chẳng hạn 2.0 Các kiểu khoảng cách dòng mà Word hỗ trợ: - Single (dòng đơn) Tùy chọn hỗ trợ font lớn dòng đó, thêm vào lượng khoảng trống nhỏ bổ sung Lượng khoảng trống bổ sung tùy thuộc vào font chữ mà bạn sử dụng - 1.5 lines: Gấp 1,5 lần khoảng cách dòng đơn - Double: Gấp lần khoảng cách dòng đơn - At least: Lựa chọn xác lập khoảng cách dòng tối thiểu cần thiết để phù hợp với font đồ họa lớn dòng - Exactly: Cố định khoảng cách dòng Word không điều chỉnh sau bạn tăng giảm cỡ chữ - Multiple: Xác lập khoảng cách dòng tăng giảm theo tỉ lệ % so với dòng đơn mà bạn 10 b Công thức mảng trả kết ô Vận dụng ý tưởng trên, không cần tính toán cột thành tiền mà cần tính tổng tiền thu sử dụng công thức mảng sau: {=SUM(B2:B7*C2:C7)} Chú ý trường hợp sử dụng công thức =SUMPRODUCT(B2:B7,C2:C7) cho kết Trong chương sau, ta có dịp sử dụng số công thức mảng Excel áp dụng cho hồi quy dự báo c Hiệu chỉnh công thức mảng Do xóa ô, thay đổi nội dung chèn thêm ô vào vùng có chứa công thức mảng, để hiệu chỉnh công thức mảng, kích hoạt công thức hay nhấn phím F2, Excel bỏ cặp dấu { } hiệu chỉnh xong lại nhấn tổ hợp phím CSE để kết thúc Để mở rộng hay thu hẹp công thức mảng nhiều ô, chọn toàn vùng chứa công thức mảng bảng tính Nhấn phím F2 để vào chế độ hiệu chỉnh Nhấn Control+Enter để chuyển công thức thường Chọn vùng xuất kết cách thu hẹp hay mở rộng vùng cũ Nhấn phím F2 để vào chế độ hiệu chỉnh Kết thúc CSE Biểu đồ Bước 1: Các bạn chọn (bôi đen) bảng liệu mà bạn muốn vẽ biểu đồ Bước 2: Chọn Insert Charts bạn chọn biểu tượng để hiển thị loại biểu đồ 51 Bước 3: Xuất hộp thoại Insert Chart, có nhiều dạng biểu đồ tùy với bảng liệu bạn mà bạn chọn biểu đồ cho phù hợp - Column: dạng biểu đồ hình cột đứng hiển thị liệu thay đổi theo thời gian so sánh mục - Line: biểu đồ đường biểu thị khuynh hướng theo thời gian với điểm đánh dấu giá trị liệu - Pie: biểu đồ hình tròn, biểu diễn số liệu dạng phần trăm - Bar: biểu đồ cột ngang, tương tự Column tổ chức dọc giá trị ngang - Area: biểu đồ vùng sử dụng để biểu thị thay đổi theo thời gian hướng ý đến tổng giá trị qua khuynh hướng - X Y (Scatter): biểu đồ phân tán XY, dùng để so sánh giá trị liệu đôi - Stock: biểu đồ chứng khoán, thường sử dụng để minh họa dao động lên xuống giá cổ phiếu, biểu đồ minh họa lên xuống liệu khác lượng mưa, nhiệt độ… - Surface: biểu đồ bề mặt giúp bạn kết hợp tối ưu tập hợp liệu, màu sắc cho biết khu vực thuộc phạm vi giá trị Các bạn tạo biểu đồ bề mặt thể loại chuỗi giá trị giá trị số - Doughnut: biểu đồ vành khuyên biểu thị mối quan hệ phần với tổng số, bao gồm nhiều chuỗi liệu - Bubble: Biểu đồ bong bóng loại biểu đồ xy (tan), biểu đồ dùng nhiều nghiên cứu thị trường, phân tích tài - Radar: Biểu đồ dạng mạng nhện hiển thị liệu đa biến, thường sử dụng để xác định hiệu suất xác định điểm mạnh điểm yếu Sau bạn chọn biểu đồ phù hợp với liệu bạn chọn OK Phân tích tổng hợp liệu:  Chức Subtotals (Tổng phận): Chức dùng để nhóm liệu theo nhóm đồng thời chèn vào cuối nhóm dòng thống kê tính toán (gọi phận Subtotals ) dòng tổng kết cuối phạm vi (gọi toàn - GrandTotal) Thao tác sau: - Sắp xếp CSDL theo cột làm khoá (muốn nhóm theo cột cột gọi cột làm khoá) - Đặt trỏ ô vào vùng CSDL - Chọn lệnh Data Xuất nhóm công cụ Outline - Trong nhóm công cụ out line (hình 3.1) chọn công cụ Subtotals Xuất hộp thoại hình sau 52 + At each change in: Chọn trường làm khoá để xếp + Use Function: Chọn hàm sử dụng để thống kê + Add SubTotal to: Đánh dấu vào cột cần thống kê giá trị + Replace current Subtotals: Thay hàng Subtotal tạo trước hàng Subtotal + Page Break Between Groups: Tự động động tạo dấu ngắt trang nhómdữ liệu + Sumary Below data: Tạo dòng thống kê phía nhóm liệu - Chọn xong ấn OK Ví dụ: Có số liệu bảng doanh thu bán hàng tháng 7/2010 sau Hãy tính tổng thành tiền theo tên hàng Giải : 53 B1: Sắp xếp CSDL theo tên hàng B2: Đưa trỏ vào vùng CSDL B3: Chọn lệnh Data , nhóm Outline chọn Subtotal + Tại At Each Change In, Tên hàng + Tại Use Function, chọn hàm Sum + Tại Add Subtotal To chọn thành tiền B4: Chọn OK  Tổng hợp, thống kê phân tích số liệu với Pivotable Pivot table công cụ để tổng hợp phân tích nhanh chóng số lượng lớn liệu Sử dụng báo biểu PivotTable để: - Truy vấn lượng lớn liệu, trình bày gọn, dễ hiểu; - Dữ liệu gom nhóm tính toán nhóm; - Trình bày nhiều dạng tổng hợp liệu khác (chuyển cột thành dòng, dòng thành cột); a Cách tạo Pivot Table - Chọn vùng liệu nguồn cho PivotTable - Chọn lệnh Insert  Chọn Pivot Table Xuất công cụ - Chọn PivotTable Xuất hộp thoại hình - Chọn vị trí đặt Pivot table  New Worksheet (Trên worksheet mới)  Hoặc Existing Worksheet (Trên worksheet tại) Nếu chọn Existing Worksheet nhập thêm địa ô đặt Pivot table - Chọn OK Xuất hộp thoại hình 54 55 - - Chọn vùng liệu liên kết Pivottable cách rê Field thả vào vị trí tương ứng gồm: + Report Fielter: Cấp lọc liệu cao + Row Labels: hiển thị đầu dòng + Comumn Labels: hiển thị đầu cột + Value: Field tính toán Để chọn hàm tính toán: kích phải chuột vào ô Values chọn Value Field settings chọn lại tên hàm Ví dụ: Có bảng kê chi tiết bán hàng A B SHD TENKHACHHANG C D E NGAY TENSP SOLUONG 47 Tan Hiep 04/05/11 Gach thedac190 6,700 48 Anh Vu 04/05/11 Gach 4lo90 1,400 49 Dong Tien 04/05/11 Gach 4lo90 6,000 50 Hai Thach 04/05/11 Gach TC4l080 5,000 51 Tan Hiep 04/05/11 4,000 52 Hai Thach 04/05/11 Gach TC4l080 5,000 53 Anh Tu 04/05/11 4,000 54 Tan Hiep 04/05/11 Gach thedac180 2,000 10 55 Hai Thach 04/05/11 Gach thedac190 5,000 11 56 Hoan My 04/05/11 Gach 4l80 4,000 12 57 Thanh Cong 05/05/11 Gach 4lo 75 5,000 Gach 4lo90 Gach 4l80 Yêu cầu: Lập báo cáo góc độ khách hàng sau: TENKHACHHANG NGAY TENSP Tổng SOLUONG Bài giả i : 56 B1: Đưa trỏ ô vào bảng liệu B2: Chọn lệnh Insert Pivot Table  Pivot Table B3: Chọn OK B4: Rê Field TENKH thả vào ô Report Filter B5: Rê Field TENSP thả vào ô Row Labels B6: Rê Field NGAY thả vào ô Column Labels B7: Rê Field SOLUONG thả vào ô Values - Để xem khách hàng ta kích chuột vào biểu tượng khách hàng - Để xem theo ngày ta kích chuột vào biểu tượng chọn tên chọn ngày cần xem - Để xem sản phẩm ta kích chuột vào biểu tượng chọn tên sản phẩm cần xem b Hiệu chỉnh Pivot Table - Thêm / xoá trường Để thêm/xoá trường PivotTable + Kích chuột phải vào bảng PivotTable  Chọn lệnh Show Field list Xuất lại hộp thoại Pivot Table Field list + Rê tên trường thả vào vùng cần hiển thị PivotTable để thêm (hoặc bỏ chọn tên trường hộp thoại Pivot Table Field list để xóa trường khỏi PivotTable) - Thay đổi hàm tính toán cho trường liệu tính toán + Kích phải chuột vào vùng ô chưa tên hàm + Chọn Value Field settings 57 + Chọn lại tên hàm + Chọn OK Sắp xếp lọc liệu 6.1 Sắp xếp a Sắp xếp dựa vào cột - Đưa trỏ ô vào tên cột làm xếp - Chọn lệnh Data Xuất nhóm cộng cụ Sort & Filter - Chọn công cụ để xếp tăng dần Hoặc chọn công cụ để xếp giảm dần b Sắp xếp dựa vào nhiều cột - Chọn khối liệu cần xếp - Chọn lệnh Data Xuất nhóm cộng cụ Sort & Filter - Chọn công cụ - Chọn cột ( Field ) làm tiêu chí để xếp mục Sort by - Chọn kiểu xếp khung order: + A to Z: Sắp xếp theo thứ tự tăng dần + Z to A: Sắp xếp theo thứ tự giảm giần - Kích chuột vào Add level 58 - Chọn cột làm tiêu chí xếp phụ mục Then by ( Excel xếp dựa vào tiêu chí phụ tiêu chí mục Sort by bị trùng ) - Chọn kiểu xếp cho cột làm tiêu chí xếp phụ khung order Lưu ý : Có thể chọn nhiều cột làm tiêu chí xếp phụ - Kích chuột vào hộp kiểm My data has headers (chọn mục bảng chọn có dòng tiêu đề) - Kích chuột vào nút lệnh OK 6.2 Lọc liệu: Chức dùng để trích ghi sở liệu thoả mãn yêu cầu đặt Có cách lọc: Lọc tự động lọc theo bảng điều kiện tạo trước a Lọc tự động (AutoFilter): Là cách lọc làm cho bảng liệu hiển thị ghi thỏa mãn điều kiện đưa ra, (các ghi không thỏa mãn điều kiện bị ẩn) Thao tác : - Chọn CSDL muốn lọc (chọn dòng CSDL) - Chọn lệnh Data Xuất nhóm cộng cụ Sort & Filter - Chọn công cụ Khi tiêu đề cột xuất biểu tượng lọc Menu DropDown 59 - Muốn lọc theo điều kiện cột kích chuột vào biểu tượng lọc cột - Chọn giá trị cần lọc: - Nếu điều kiện lọc biểu thức ta chọn mục lệnh text filterscustom filter Hình 2.4 - Chọn phép so sánh: + equals: + does not equal: không (khác) + is greater than: lớn + is greater than or equal to: lớn + is less than: nhỏ + is less than or equal to: nhỏ + begins with: bắt đầu + does not begin with: không bắt đầu - ends with: kết thúc + does not end with: không kết thúcbằng + contains: chứa + does not contain: không chứa 60 - Nhập (hoặc chọn) giá trị làm điều kiện hộp danh sách bên phải Lưu ý : Có thể kết hợp thêm điều kiện lọc cách chọn tương tự hai hộp danh sách phía phải thông qua hai phép toán And (và) Or (hoặc) b Lọc theo bảng tiêu chuẩn tạo trước : Dùng để lọc liệu có tiêu chuẩn xác định trước rút trích liệu đến nơi khác Với cách lọc nàyta phải nhập vào bảng tiêu chuẩn trước gọi lệnh lọc i Cách tạo bảng tiêu chuẩn - Bảng tiêu chuẩn khối có ô (trên dòng) , ô chứa tên 61 trường (Field), ô chứa tiêu chuẩn lọc Tên trường làm tiêu chuẩn phải giống hệt tên trường vùng CSDL tốt chép từ tên trường CSDL - Các dòng phía ghi điều kiện: giá trị tiêu chuẩn dòng toán hạng phép AND, khác dòng phép OR Ví dụ 1: Bảng 2.3 tiêu chuẩn để lọc ghi có số SP bán tháng =400 Bảng 2.3 Ví dụ 2: Bảng 2.4 tiêu chuẩn để lọc ghi có số SP bán tháng lớn 50 Bảng 2.4 Ví dụ 3: Bảng 2.5 tiêu chuẩn để lọc ghi có số SP bán tháng với số lượng >150 150 tháng ≥200 Bảng 2.6 ii Thao tác lọc - Tạo bảng tiêu chuẩn (như trình bày trên) - Chọn lệnh Data - Xuất nhóm cộng cụ Sort & Filter - Chọn công cụ Advanced Xuất hộp thoại - Chọn hành động sau: + Filter the list, in-place: Kết lọc xuất CSDL gốc Các dòng không thỏa mãn điều kiện bị ẩn + Copy to another location: Kết lọc trích sang vùng khác - List range: Địa bảng liệu cần lọc Xác định cách gõ trực tiếp đặt trỏ vào mục đưa chuột để quét - Criteria range: Địa bảng tiêu chuẩn tạo trước (cách xác định tương tự List range) - Copy to: Mục xuất mục Action chọn “Copy to another location” Xác định địa ô vùng trống dự kiến chứa kết lọc Kiểm tra hợp thức liệu Tính Data Validation Excel 2010 giúp bạn nhanh chóng phát ô bảng tính không thỏa mãn theo yêu cầu, điển hình ô bị nhập sai số liệu Ngoài ra, bạn tận dụng tính để lọc ô không thỏa điều kiện chung Đầu tiên, bạn đánh dấu khối vùng số liệu cần kiểm tra, vào menu Data > Data Validation > Data Validation… Hộp Data Validation cho phép thiết lập điều kiện để kiểm tra vùng liệu chọn Tại mục Allow, bạn chọn kiểu liệu để kiểm tra, gồm Whole number (số), Decimal (số thập phân), List (điều kiện tập hợp số, chuỗi), Date (ngày), Time (giờ), Text length (độ dài chuỗi ký tự) Mục Data cho bạn đặt điều kiện với số cụ thể Ví dụ, bảng tính trường có cột chứa số điểm toàn học viên (điểm số giới hạn từ đến 10) Để kiểm tra xem có sai sót trình nhập điểm hay không, bạn mở hộp thoại Data Validation, chọn Whole number mục Allow, chọn between mục Data, điền hai giá trị 10 vào hai ô Minimum Maximum, nhấn OK Với thao tác trên, bạn đặt điều kiện ô cột Điểm giới hạn từ đến 10, nhỏ lớn 10 Sau có điều kiện, bạn vào Data > Data Validation > Circle Invalid Data Các ô bị nhập sai có dấu khoanh tròn màu đỏ, bạn cần kiểm tra lại sửa lỗi Thêm trường hợp khác: bạn cần tìm tất học sinh có số điểm từ trở xuống Lúc này, hộp Data Validation, bạn lựa chọn Whole number mục Allow, chọn less than or equal to (nhỏ bằng) ô Data, điền số vào ô Value nhấn OK Tiếp tục chọn Data > Data Validation > Circle Invalid Data, bạn thấy học sinh điểm từ trở xuống đánh dấu đỏ Ngoài ra, hộp Data Validation có thêm hai thẻ Input Message Error Alert để thông báo lỗi chi tiết Với thẻ Input Message, bạn điền nội dung vào hai ô Title Input message, nội dung khi người xem nhấp vào ô màu đỏ Thẻ Error Alert giúp bạn quy định cách xử lý ô lỗi, mục Style gồm ba kiểu cảnh báo: Stop (người xem nhận thông báo lỗi nhấp vào, không phép chỉnh sửa lại giá trị này), Warning (cho phép sửa lại giá trị sai, sửa lại không thỏa điều kiện có có thông báo ra; bạn phải nhấn Yes để chấp nhận sửa), Information (cũng có hộp thoại cảnh báo chế độ Warning, bạn có toàn quyền sửa lại giá trị ô bị sai) VIII Biên tập lần vết Ghi chú, nhận xét, thay đổi (sửa, xóa) nội dung trang tính Tạo thích excel Khi bạn làm việc với nhiều thông tin, nhiều liệu bảng tính Excel Bạn lúc nhớ hết tất thông tin, bạn cần phải ghi thông tin lại để thuận tiện xem người khác nhìn vào dễ hiểu Khi rê chuột vào vào ô bảng tính thích xuất Sau chi tiết bước thực tạo thích excel 2010 Bước 1: Bạn chọn ô cần thích sau chọn Review –>New Comment Bước 2: Nhập nội dung bạn muốn ghi nhấn enter Như bạn tạo xong thích Khi bạn rê chuột vào ô bảng tính thích xuất Ngoài ra, bạn Edit Comment (sửa), Delete (Xóa), Previous, Next thích vừa tạo Lần vết thay đổi bảng tính Khi bạn bật Track Changes tùy chọn, thay đổi bạn thực cho bảng tính đánh dấu đường viền Di chuột qua ô đánh dấu hiển thị chi tiết thay đổi Điều cho phép người khác để xem thay đổi thực trước chúng vĩnh viễn Các màu sắc điểm bật khác tùy thuộc vào người xem xét tài liệu, có nhiều người nhận xét bạn biết người thay đổi Để bật Track Changes: Vào Review, nhấn vào Track Changes , sau chọn Highlight Changes Tích chọn mục hình sau Nhấn OK Bảng tính bạn chia sẻ tự động bạn bật Track Changes Để tắt Track Changes: Từ tab Review, bấm vào Track Changes Sau chọn Highlight Changes Bỏ chọn mục Track changes while editing Nhấn Yes để xác nhận bạn muốn tắt Track Changes ngừng chia sẻ bảng tính bạn ...TÀI LIỆU ÔN THI MÔN THI: TIN HỌC - TRÌNH ĐỘ B MỤC LỤC Phần 1: Microsoft Word 2010 nâng cao I Thi t đặt môi trường làm việc tối ưu Lựa chọn chế độ thi t đặt phù hợp: Để tiết... người dùng B ng B ng liệu cần tính toán Lấy ví dụ cụ thể b ng Để thực b ng liệu trên, người dùng thực qua ba b ớc: nhập liệu, tính toán định dạng B ớc Nhập liệu tất cột, trừ cột Thành tiền B ớc Tính... nội dung b ng mục lục, chỉnh sửa tài liệu, không sửa trực tiếp b ng mục lục, sau click Update Table d Xóa mục lục tự động Để xóa mục lục tự động: - Chọn tab Referencs nhóm Ribbon - Chọn Table of

Ngày đăng: 30/05/2017, 16:17

Từ khóa liên quan

Mục lục

  • Cách tạo mẫu Template trong Word 2010

    • Cách mở các mẫu Template của Word có trên máy tính

      • Để tạo chú thích trong văn bản, nếu làm thủ công bằng tay thì việc quản lý và tùy chỉnh lại sẽ mất nhiều thời gian và công sức, đặc biệt là khi nội dung văn bản dài và chú thích nhiều. Chức năng Footnote trong MS Word sẽ giúp bạn giải quyết vấn đề này vô cùng nhanh chóng.

      • Footnote hay Endnote?

      • Định dạng qua hộp thoại Footnote and Endnote

      • Thêm Footnote vào văn bản

        • Các chế độ hiển thị trang trong Excel

        • Ngắt trang (Page Break)

        • a. Định dạng theo điều kiện có sẵn

          • i. Highlight Cells Rules - Quy tắc đánh dấu nổi bật ô tính theo giá trị:

          • ii. Top / Bottom Rules - Quy tắc xác định ô tính theo xếp hạng:

          • iii. Data Bars - Hiển thị mức độ lớn nhỏ của giá trị:

          • iv. Color Scales - Phân biệt độ lớn nhỏ của các giá trị bằng màu sắc:

          • v. Icon Sets - Thêm biểu tượng vào ô tính dựa trên giá trị:

          • b. Định dạng theo điều kiện riêng:

          • c. Xóa và quản lý Conditional Formatting

          • Tính năng Paste Special

          • Hộp thoại Paste Special sao chép các ô, vùng dữ liệu với nhiều tùy chọn khác nhau

Tài liệu cùng người dùng

Tài liệu liên quan