Kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Phú Thắng

Mục lục Lời nói đầu : …………………………………………………………… Chương I: Tìm hiểu chung tổ chức kế toán công ty cổ phần Phú Thắng ……………………………………… Trang 1.Đặc điểm tổ chức máy kế toán ……………………………………… 2.Đặc điểm tổ chức sổ kế toán ……………………………………… 3.Các chế độ phương phấp kế toán áp dụng …………………………… Chương II: Thực trạng nghiệp vụ kế toán chi phí sản xuất tính giá thành công ty Cổ phần Phú Thắng Trang 10 1.Phân loại chi phí sản xuất đối tượng tập hợp chi phí sản xuất 1.1 Phân loại chi phí sản xuất …………………………………………… 1.2 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất …………………………………… 2.Kế toán chi phí sản xuất …………………………………………… 2.1 Chứng từ kế toán tập hợp chi phí sản xuất ……………………… 2.2 Kế toán chi tiết chi phí sản xuất ……………………………………… 2.2.1.Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp …………………………………… 2.2.2.Chi phí nhân công trực tiếp ………………………………………… 2.2.3.Chi phí sản xuất chung ………… ……………………………… 2.3 Tổng hợp chi phí toàn doanh nghiệp kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang 2.3.1.Tổng hợp chi phí sản xuất ………………………………………… 2.3.2.Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ …………………………… 2.4.Phương pháp tính giá thành sản phẩm công ty cổ phần Phú Thắng Chương III: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty cổ phần phú thắng I.Đánh giá thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty cổ phần Phú Thắng 1.Những ưu điểm từ thực tế công ty cổ phần Phú Thắng 2.Đề xuất số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty Cổ phần Phú Thắng 2.1.Về kế toán tập hợp chi phí nhân công trực tiếp……………………… 2.2.Về kế toán tập hợp chi phí sản xuất chung… ……………………… 2.3.Về việc áp dụng máy tính vào công tác kế toán……………………… 2.4.Về việc áp dụng hệ thống kế toán quản trị doanh nghiệp……… II Một số ý kiến góp phần hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty Cổ phần Phú Thắng………………… 1.Sự cần thiết phải hoàn thiện …………………………………………… 2.Một số ý kiến dề xuất nhằm cải thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty coỏ phần Phú Thắng ………………… 2.1.Về vấn đề tính tính BHYT…………………………………………… 2.2.Về vấn đề trích trước tiền lương nghỉ phép công nhân sản xuất 2.3 Về việc áp dụng kế toán máy ……………………………………… Kết Luận ………………………………………………………………… Lời cảm ơn Hiện nay, chế thị trường, doanh nghiệp sản xuất sức cạnh tranh, sức tìm chỗ đứng vững thị trường sản phẩm hàng hoá Cho nên việc hàng hoá ngày đa dạng phong phú nước điều khắc nghiệt khó khăn cho doanh nghiệp muốn tồn đứng vững thị trường phải tìm cách, biện pháp để cạnh tranh phát triển Hạch toán giá thành sản phẩm mối quan tâm hàng đầu doanh nghiệp Đồng thời mối quan tâm quan chức Nhà nước thực công tác quản lý doanh nghiệp Việc thực chế độ hạch toán độc lập đòi hỏi doanh nghiệp phải mặt phải tự trang trải toàn chi phí sản xuất mặt doanh nghiệp lợi nhuận mục tiêu, phấn đấu đích cần đạt tới Như vậy, để doanh nghiệp hoạt động có hiệu quả, thu lợi nhuận cao đầu trình sản xuất phải đảm bảo mà đầu vào phải tiết kiệm triệt để tất khâu trình sản xuất Nghĩa sản phẩm doanh nghiệp người tiêu dùng chấp nhận, đòi hỏi doanh nghiệp phải phấn đấu tìm biện pháp để tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành, nâng cao chất lượng sản phẩm đưa giá bán phù hợp Như giá thành sản phẩm với chức vốn có trở thành tiêu kinh tế có ý nghĩa quan trọng việc tổ chức, quản lý có hiệu chất lượng sản xuất kinh doanh Nó nhân tố trực tiếp tác động đến sản xuất, đến giá hàng hóa kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Có thể nói giá thành sản phẩm gương phản chiếu toàn biện pháp kinh tế tổ chức quản lý kỹ thuật mà doanh nghiệp thực trình sản xuất kinh doanh Bởi biện pháp đầu tư tác động đến việc sử dụng yếu tố vật chất để thực trình sản xuất sản phẩm xét cho biểu tổng hợp nội dung tiêu giá thành Kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm giữ vai trò đặc biệt quan trọng công tác kế toán doanh nghiệp sản xuất Căn vào tài liệu chi phí sản xuất kết trình sản xuất, tình hình thực định mức tiêu hao vật tư, lao động, tình hình thực giá thành theo loại toàn sản phẩm thời kỳ sản xuất mà từ nhà quản trị doanh nghiệp có biện pháp kiểm tra, giám sát chặt chẽ nhằm giảm thiểu chi phí bất hợp lý sở hạ giá thành sản phẩm Vì vậy, việc kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm cách khoa học, thống nhất, kịp thời yêu cầu cấp bách công tác kế toán doanh nghiệp Do vậy, kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xác định khâu trọng tâm công tác Kế toán doanh nghiệp sản xuất, vừa vấn đề có tầm quan trọng Kế toán tài vừa nội dung Kế toán quản trị Từ vấn đề nêu trên, nhận thức vai trò quan trọng Kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm toàn công tác Kế toán doanh nghiệp qua thời gian tìm hiểu tình hình thực tế Công ty Cổ phần Phú Thắng, với kiến thức học trường em mạnh dạn chọn nghiên cứu vấn đề: ((Kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần Phú Thắng)) làm đề tài cho chuyên đề tốt nghiệp Nội dung đề tài lời mở đầu kết luận nội dung chuyên đề kết cấu thành chương: Chương I : Tìm hiểu chung tổ chức kế toán công ty cổ phần Phú Thắng Chương II : Thực trạng nghiệp vụ kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần Phú Thắng Chương III : Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần Phú Thắng Chương I Tìm hiểu chung tổ chức kế toán công ty cổ phần phú thắng Đặc điểm tổ chức máy kế toán Công ty Cổ phần Phú Thắng đơn vị doanh nghiệp tư nhân thuộc loại hình công ty cổ phần, tiến hành sản xuất quy mô tương đối lớn Đồng thời có hoạt động kinh doanh xuất Bộ máy công ty nói chung máy kế toán công ty nói riêng đơn giản, phù hợp đáp ứng nhu cầu chế quản lý, đảm bảo phát huy đầy đủ trình độ lực nhân viên Phòng kế toán có người có trình độ Đại học, Cao đẳng Trung cấp Xuất phát từ đặc điểm sản xuất kinh doanh, Công ty Cổ phần Phú Thắng áp dụng mô hình máy kế toán theo hình thức tổ chức công tác kế toán tập trung mô hình máy kế toán minh họa qua sơ đồ sau: Sơ đồ 1: Sơ đồ tổ chức máy kế toán Kế toán trưởng Thủ quỹ Kế toán tổng hợp Kế toán toán Kế toán tiền lương Kế toán vật tư, TSCĐ Kế toán tập hợp chi phí tính giá thành SP Chức nhiệm vụ phận kế toán Công ty: + Kế toán trưởng: người tham mưu giúp việc cho Giám đốc, chịu trách nhiệm trước Giám đốc công ty tổ chức toàn công tác kế toán hạch toán kinh tế công ty theo chế độ kế toán, phù hợp với sản xuất kinh doanh Doanh nghiệp Kế toán trưởng chịu trách nhiệm đạo trực tiếp cho hoạt động phòng kế toán, kiểm tra số liệu kế toán, lập báo cáo toán, báo cáo tài hạn chế độ báo cáo kế toán theo quy định Phân tích kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp + Kế toán tổng hợp: Thực nghiệp vụ nội sinh, lập bút toán khoá sổ kế toán cuối kỳ Kiểm tra số liệu kế toán phận kế toán khác chuyển sang để phục vụ cho việc khoá sổ kế toán, lập báo cáo kế toán Theo dõi hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty, có trách nhiệm báo cáo, phân tích tình hình tài Công ty, thay mặt Kế toán trưởng điều hành công việc kế toán trưởng vắng + Kế toán toán kế toán tiền lương: Có nhiệm vụ ghi chép phản ánh số có tình hình biến động khoản vốn tiền, toán với nhà cung cấp, toán tiền lương, toán với khách hàng, thu chi tiền mặt, tiền gửi ngân định kỳ lập bảng chi tiết để báo cáo Có nhiệm vụ ghi chép, tổng hợp số liệu kết thực lao động: số lượng sản phẩm, số ngày công công nhân cán quản lý từ phận phòng ban Tính lương khoản phụ cấp theo lương, phân bổ tiền lương khoản trích theo lương vào đối tượng lao động + Kế toán vật tư TSCĐ: có nhiệm vụ theo dõi tình hình nhập - xuất kho vật tư sở kế hoạch sản xuất định mức tiêu hao nguyên nhiên vật liệu, phát đề xuất biện pháp xử lý vật liệu thiếu, thừa, phẩm chất, xác định số lượng phân bổ công cụ dụng cụ, tính trị giá vốn vật liệu xuất kho xác cho đối tượng sử dụng Tham gia công tác kiểm kê, đánh giá vật tư số lượng, trạng giá trị tài sản cố định có, tình hình tăng giảm di chuyển tài sản cố định Kiểm tra việc bảo quản, bảo dưỡng sử dụng TSCĐ Đồng thời, tính toán phân bổ khấu TSCĐ hàng tháng vào chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh Ghi chép kế toán tổng hợp kế toán chi tiết tài sản cố định, công cụ dụng cụ tồn kho, nguyên vật liệu tồn kho Lập báo cáo thống kê nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tài sản cố định + Kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm: Ghi chép kế toán quản trị chi phí sản xuất trực tiếp giá thành sản xuấtcủa loại sản phẩm giá thành đơn vị sản phẩm Ghi chép kế toán chi tiết chi phí sản xuất trực tiếp phát sinh kỳ tính giá thành sản xuất sản phẩm, đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ Tổ chức ghi chép, phản ánh tổng hợp chi phí theo khoản mục giá thành theo sản phẩm công việc Xác định đối tượng hạch toán chi phí sản xuất đối tượng tính giá thành sản phẩm, vận dụng phương pháp tập hợp phân bổ chi phí, tính giá thành phù hợp với đặc điểm sản xuất sản phẩm quy trình công nghệ chế tạo sản phẩm doanh nghiệp Lập báo cáo chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Phân tích tình hình thực giá thành, phát khả tiềm tàng để phấn đấu hạ giá thành sản phẩm + Thủ quỹ : người giữ tiền cho công ty Vì thủ quỹ phải theo dõi cách xác nghiệp vụ liên quan đến thu chi Hàng ngày sau thu chi tiền thủ quỹ phải ghi vào sổ quỹ phải thường xuyên kiểm tra quỹ đảm bảo tiền mặt phải phù hợp với số dư sổ, giữ gìn bảo quản tiền mặt an toàn cho công ty Đặc điểm tổ chức sổ kế toán * Hệ thống sổ sách chứng từ công ty: - Hình thức sổ kế toán áp dụng: Xuất phát từ yêu cầu sản xuất, yêu cầu quản lý trình độ quản lý công ty cổ phần Phú Thắng tổ chức công tác kế toán theo hình thức tập trung Theo hình thức toàn công tác kế toán tập trung phòng kế toán, phận kế toán riêng - Hình thức kế toán áp dụng hình thức “ Chứng từ ghi sổ” Hàng tháng có nghiệp vụ kinh tế phát sinh phản ánh qua chứng từ có liên quan, kế toán tổ chức kiểm tra hạch toán xử lý để đưa thông tin tài phục vụ cho kế toán tổng hợp, chi tiết nhằm đáp ứng yêu cầu công tác công ty Trong hình thức “chứng từ ghi sổ” gồm có loại sổ kế toán: + Chứng từ ghi sổ, + Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ + Sổ tài khoản + Sổ (thẻ) kế toán chi tiết: - Sổ chi tiết TSCĐ, khấu hao TSCĐ - Sổ chi tiết vật liệu, CCDC, thành phẩm - Thẻ kho vật liệu, sản phẩm - Sổ chi tiết chi phí sản xuất kinh doanh - Sổ quỹ - Sổ tiền gửi - Bảng tính giá thành sản phẩm - Sơ đồ 8: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ: Chứng từ gốc, bảng phân bổ (Nếu có) Sổ quỹ Chứng từ ghi sổ Sổ (thẻ) kế toán chi tiết Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Sổ Bảng cân đối số phát sinh Báo cáo tài báo cáo kế toán Giải thích sơ đồ: Ghi hàng ngày (hoặc định kỳ) Ghi cuối tháng Quan hệ đối chiếu Bảng tổng hợp chi tiết * Trình tự ghi sổ: Trình tự ghi chép kế toán hình thức chứng từ ghi sổ : Hàng ngày vào chứng từ gốc kế toán lập chứng từ ghi sổ Căn vào chứng từ ghi sổ để ghi vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, cuối tháng dùng để ghi sổ Các chứng từ gốc sau làm lập chứng từ ghi sổ dùng để ghi vào sổ (thẻ) kế toán chi tiết có liên quan Cuối tháng phải khoá sổ tính tổng số tiền nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh tháng sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, tính tổng số phát sinh nợ, tổng số phát sinh có số dư tài khoản sổ Sau đối chiếu khớp đúng, số liệu sổ sử dụng để lập bảng cân đối số phát sinh.Kế toán tiến hành cộng sổ, thẻ kế toán chi tiết , lấy kết lập bảng tổng hợp chi tiết theo tài khoản để đối chiếu với số liệu sổ tài khoản Bảng tổng hợp chi tiết sau đối chiếu dùng làm để lập báo cáo tài Quan hệ đối chiếu kiểm tra phải đảm bảo tổng số phát sinh nợ tổng số phát sinh có, tất tài khoản bảng cân đối số phát sinh phải số dư tài khoản tương ứng bảng tổng hợp chi tiết Cụ thể, sơ đồ trình tự kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty biểu sau: Chứng từ gốc Các bảng phân bổ - Nguyên vật liệu-CCDC - Tiền lương - BHXH - Khấu hao TSCĐ Chứng từ ghi sổ Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Sổ tài khoản 621,622,627,154 Sổ chi tiết tài khoản 621, 622, 627 Bảng tính giá thành sản phẩm Sổ chi tiết tài khoản 154 Bảng cân đối số phát sinh Báo cáo tài báo cáo kế toán Giải thích sơ đồ: Ghi hàng ngày (hoặc định kỳ) Ghi cuối tháng Quan hệ đối chiếu Hàng ngày, kế toán vào chứng từ gốc như: Phiếu xuất kho, phiếu chi, bảng toán lương - BHXH, Bảng kê số khấu hao tài sản cố định để ghi vào bảng phân bổ: Nguyên vật liệu - Công cụ dụng cụ, tiền lương - BHXH, khấu hao tài sản cố định Số lượng sản phẩm dở dang cuối kỳ quyđổi thành SP hoàn thành Giá trị SP dở dang đầu kỳ + chi phí Ps kỳ Giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ = x Số lượng SP hoàn + Số lượng Sp dở dang CK quy hoàn thành kỳ đổi thành SP hoàn thành Trong đó: Số lượng sản phẩm dở dang cuối kỳ quyđổi thành SP hoàn thành = Số lượng sản phẩm dở dang cuối kỳ Tỷ lệ hoàn thành xác định x Ví dụ: Giá trị sản phẩm dở dang đầu kỳ sản phẩm gạch Tuynel là: 1.575.000 đồng Trong đó: + CPNVL trực tiếp : 645.000 đồng + CPNC trực tiếp : 512.000 đồng + CPNC trực tiếp : 418.000 đồng Số lượng gạch tuynel hoàn thành kỳ 2.500.000 viên, số lượng gạch tuynel dở dang cuối kỳ 500.000 viên xác định có tỷ lệ hoàn thành 70% Ta tính chi phí dở dang sau: 645.000 + 763.000.000 DckCPNVLTT = x 500.000 = 127.274.167 x 350.000 = 67.044.944 = 19.797.440 2.500.000 + 500.000 512.000 + 545.425.400 DckCPNCTT = 2.500.000 + 500.000 x 70% 418.000 + 160.789.726 x DckCPSXC = 350.000 2.500.000 + 500.000 x 70% Vậy giá trị SPDD SP gạch Tuynel cuối kỳ = 127.274.167 + 67.044.944 + 19.797.440 = 214.116.551 đồng Tương tự, giá trị sản phẩm dở dang đầu kỳ đá ốp lát 8.960.000, tính tương tự sản phẩm gạch tuynel ta tính giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ sản phẩm đá ốp lát 56.898.760 đồng 2.4 - Phương pháp tính giá thành sản phẩm Công ty cổ phần Phú Thắng a - Đối tượng tính giá thành Giá thành tiêu kinh tế tổng hợp quan trọng doanh nghiệp sản xuất Chỉ tiêu nhà quản lý quan tâm chúng gắn liền với kết hoạt động kinh doanh Xác định đối tượng tính giá thành phù hợp với đặc điểm sản xuất doanh nghiệp, chủng loại đặc điểm sản phẩm, với yêu cầu quản lý, trình độ phương tiện kế toán đóng vai trò quan trọng công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Vì giúp cho việc lựa chọn tính giá thành thích hợp sở để tính giá thành xác Tính giá thành sản phẩm xác giúp cho nhà quản lý biết thực chất chi phí mà doanh nghiệp bỏ để sản xuất so sánh với chi phí mà xã hội chấp nhận Từ định đắn chiến lược sản xuất sản phẩm nào, bán với giá để thu lợi nhuận Như trình bày, quy trình công nghệ công ty quy trình công nghệ kiểu liên tục khép kín, sản phẩm trải qua nhiều giai đoạn công nghệ khác cuối tạo thành phẩm Sản phẩm công ty gạch tuynel đá ốp lát Vì để thuận tiện cho công tác hạch toán công ty xác định đối tượng tính giá thành nhóm sản phẩm hoàn thành kỳ b - Đơn vị tính: Đối với gạch đơn vị tính viên Đối với đá ốp lát m3 c - Kỳ tính giá thành Nhu cầu kiến thiết xây dựng xã hội liên tục với thời điểm mà số lượng sản phẩm công ty cung ứng cho xã hội khác Vì vậy, kỳ tính giá thành sản phẩm công ty tháng vào thời điểm cuối tháng cho nhóm sản phẩm d- Phương pháp tính giá thành Phương pháp tính giá thành sản phẩm phương pháp sử dụng số liệu chi phí sản xuất tập hợp kỳ tài liệu liên quan để tính tổng giá thành giá thành đơn vị sản xuất thực tế sản phẩm theo đối tượng khoản mục giá thành Với đặc điểm ngành nghề, quy trình sản xuất kinh doanh giản đơn khép kín, tổ chức sản xuất nhiều, chu kỳ sản xuất ngắn, nên Công ty Cổ phần Phú Thắng sử dụng phương pháp tính giá thành giản đơn (phương pháp trực tiếp) theo công thức sau: Tổng giá thành = CPSX dở + CPSX phát sản phẩm dang đầu kỳ sinh kỳ Giá thành đơn vị sản phẩm tính sau: zđơn vị = Trong đó: - CPSX dở dang cuối kỳ Z / Q Z: Tổng giá trị sản phẩm hòan thành kỳ Q: Khối lượng sản phẩm hoàn thành kỳ z: Giá thành đơn vị Ví dụ: Tính giá thành sản phẩm gạch tuynel tháng 09/2010 Số lượng sản phẩm hoàn thành 2.500.000 Số lượng sản phẩm dở dang 500.000 Tỷ lệ hoàn thành 70% Bảng tính giá thành sản phẩm Gạch Tuynenl Tháng 09/2010 Số lượng sản phẩm hoàn thành: 2.500.000 (viên) Khoản mục CPSX dở dang đầu kỳ (Dđk) Chi phí phát sinh kỳ (C) CPSX dở dang cuối kỳ (Dck) Tổng giá thành (Z) Giá thành đơn vị (z) Chi phí NVL trực tiếp 645.000 763.000.000 127.274.167 636.370.83 255 Chi phí NC trực tiếp 512.000 545.425.400 67.044.944 192 Chi phí sản xuất chung 418.000 160.789.726 19.797.440 478.892.45 56 141.410.28 Tổng 1.575.000 1.469.215.126 214.116.551 1.256.673.575 502 Cuối tháng, kế toán vào bảng tính giá thành loại sản phẩm tiến hành lập bảng tổng hợp giá thành sản phẩm Sau đó, kế toán kết chuyển giá thành sản phẩm hoàn thành nhập kho Kế toán hạch toán sau: Nợ TK 155: 1.585.891.641 (Sản phẩm gạch tuynel: 1.256.673.575 Sản phẩm đá ốp lát: 329.218.066) Có TK 154: 1.585.891.641 (Sản phẩm gạch tuynel: 1.256.673.575 Sản phẩm đá ốp lát: 329.218.066) Chương III Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty cổ phần phú thắng I- Đánh giá thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty cổ phần Phú Thắng 1- Những ưu điểm từ thực tế công ty cổ phần Phú Thắng Công ty cổ phần Phú Thắng doanh nghiệp thành lập kinh tế thị trường, công ty không ngừng phấn đấu, vượt qua thử thách để ổn định máy quản lý phát triển mặt Cùng với nỗ lực phấn dấu toàn thể cán nhân viên công ty nói chung phận kế toán nói riêng, doanh thu công ty ngày tăng, thu nhập cán công nhân viên bước cải thiện Công ty thực đầy đủ nghĩa vụ ngân sách nhà nước, chế độ phúc lợi xã hội có uy tín khách hàng nói riêng thị trường nói chung Để có kết vươn lên, không ngừng đổi ban lãnh đạo cán công nhân viên, góp phần không nhỏ đóng góp máy kế toán Nhìn chung máy kế toán bố trí khoa học hợp lý, trình độ cán kế toán không ngừng nâng cao, thường xuyên đào tạo, bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ kế toán Giữa phòng kế toán phòng ban có mối quan hệ chặt chẽ sở góp phần áp dụng yêu cầu công tác kế toán, tránh trùng lặp hạch toán kế toán, dễ kiểm tra đối chiếu sổ sách Bộ máy công ty tổ chức theo hình thức tập trung phù hợp với quy mô, đặc điểm hoạt động doanh nghiệp Nó đảm bảo lãnh đạo thống nhất, tập trung công tác kế toán doanh nghiệp, cung cấp thông tin cách kịp thời, đầy đủ thuận lợi cho việc phân công chuyên môn hóa cán kế toán Là công ty vừa nhỏ, nghiệp vụ kinh tế phát sinh hàng tháng không nhiều Vì công ty áp dụng hình thức “Chứng từ ghi sổ” phù hợp với tình hình thực tế công ty Việc áp dụng hình thức phận kế toán tài đáp ứng yêu cầu hạch toán kế toán, phản ánh tình hình sử dụng vật tư, tiền vốn, thu thập kết hoạt động sản xuất kinh doanh Tuy nhiên hạn chế việc kiểm tra, kiểm soát đơn vị phụ thuộc vào việc luân chuyển chứng từ ghi sổ kế toán Đối với kế toán tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên đáp ứng yêu cầu theo dõi thường xuyên, liên tục tình hình chi phí đặc biệt chi phí nguyên vật liệu Hình thức trả lương mà nay, công ty áp dụng động lực to lớn thúc đẩy công nhân hoạt động sản xuất, gắn kết công nhân với công ty Việc ghi chép chứng từ ban đầu chặt chẽ, đầy đủ có hệ thống tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kế toán sau Tuy nhiên bên cạnh ưu điểm số nhược điểm, chưa đáp ứng yêu cầu điều kiện đổi Từ dẫn tới số khó khăn công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công tác quản lý công ty 2- Đề xuất số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty Phú Thắng 2.1 Về kế toán tập hợp chi phí nhân công trực tiếp Quỹ bảo hiểm y tế sử dụng để toán khoản tiền khám, chữa bệnh, thuốc chữa bệnh, … cho người lao động thời gian nghỉ ốm, sinh nở Quỹ hình thành cách tính theo tỷ lệ quy định tổng số tiền lương khoản phụ cấp công nhân viên thực tế phát sinh tháng Nhưng thực tế công ty việc trích BHYT không diễn thường xuyên mà công ty tiến hành mua BHYT trích BHYT theo lương tháng trước Hơn công ty không tiến hành trích trước tiền lương nghỉ phép công nhân sản xuất, tiền lương công nhân nghỉ phép phát sinh hạch toán trực tiếp vào TK622 vào dịp lễ, tết số công nhân nghỉ phép nhiều lên ảnh hưởng đến chi phí giá thành thời gian Do việc tính trước tiền lương nghỉ phép công nhân trực tíêp sản xuất cách hợp lý, đặn hạn chế biến động chi phí sản xuất tính giá thành kỳ 2.2.Về kế toán tập hợp chi phí sản xuất chung Đối với kế toán dịch vụ mua công ty tiền điện, tiền nước, tiền điện thoại… Các khoản chi phí tiền điện, nước riêng phận có công tơ riêng nên việc hạch toán đảm bảo tính hợp lý Những khoản chi phí tiền điện thoại tất phận hạch toán vào TK642, đảm bảo phản ánh trung thực, khách quan khoản chi phí phát sinh phục vụ trực tiếp cho sản xuất sản phẩm Công ty cần tách biệt khoản chi phí này, điều đảm bảo tính xác tiêu giá thành sản xuất 2.3 Về việc áp dụng máy tính vào công tác kế toán Tại công ty hịên việc thống kê, kế toán áp dụng cách thủ công, máy tính áp dụng phần Trong nghiệp vụ hạch toán chi phí phát sinh liên tục nên sổ sách kế toán dùng để ghi chép, phản ánh nhiều, cần số liệu kỳ trước, năm trước việc tìm sổ sách nhiều công sức thời gian Vấn đề ảnh hưởng nhiều đến công tác kế toán theo dõi đối chiếu số liệu đồng thời ảnh hưởng đến công tác hạch toán chi phí giá thành Vì vậy, công ty nên có kế hoạch đầu tư vốn trang bị thêm máy vi tính đồng bộ, từ giảm nhẹ công việc kế toán đáp ứng kịp thời thông tin kế toán nói chung thông tin chi phí sản xuất tính giá thành nói riêng 2.4 Về việc áp dụng hệ thống kế toán quản trị doanh nghiệp Trong hoạt động hệ thống kế toán nay, kế toán quản trị có vai trò bật, giúp nhà quản lý việc định Thông tin kế toán quản trị không dừng lại chỗ theo dõi, phân tích theo hướng định Ngày nay, thuật ngữ (( Những giá thành khác phục vụ cho mục đích khác )) trở thành phận bản, tảng kế toán quản trị Kế toán quản trị thực trở thành công cụ đắc lực giúp nhà quản lý việc lập kế hoạch thông qua dự toán, kiểm soát hoạt động thông qua việc so sánh, đánh giá kết thực tế đạt theo nhiều hướng phân tích khác Thông tin kế toán quản trị thường hướng tương lai hay nói cách khác: Trên sở thông tin khứ, kế toán quản trị đề xuất đưa định mà định chủ yếu đưa sở thông tin chi phí Với phát triển mạnh mẽ kế toán quản trị, giới lĩnh vực quản trị bước sang nấc thang Trong việc nghiên cứu hành vi tổ chức việc hoàn thiện vấn đề nhận thức tổ chức áp dụng kế toán quản trị doanh nghiệp cấp bách cần thiết Nhận thức vấn đề này, theo việc áp dụng kế toán quản trị Công ty Phú thắng phù hợp (Mở rộng giới hạn mà Công ty áp dụng việc vào giá thành năm trước để có kế hoạch cho giá thành năm sau) Đặc biệt Công ty nên áp dụng kế toán quản trị vào việc phân tích thông tin chi phí Việc làm cung cấp cho nhà quản lý Công ty thông tin linh hoạt, giải pháp khác việc tính toán phương án tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm Nhất hoàn cảnh nay, mà Công ty phải nỗ lực tìm kiếm giải pháp mở rộng thị trường, củng cố uy tín vị trí sản phẩm sản xuất Xin đơn cử ví dụ cụ thể việc áp dụng hệ thống kế toán quản trị vào phân tích chi phí Công ty theo cách ứng xử chi phí: Nghĩa chi phí tăng, giảm mức độ thay đổi hoạt động sản xuất kinh doanh Theo cách phân loại này, chi phí Công ty phân thành biến phí (thay đổi số lượng sản phẩm thay đổi) định phí (cố định số lượng sản phẩm thay đổi giới hạn) Nhà quản trị thấy việc sử dụng tối đa lực sản xuất cần thiết để khai thác điều kiện sản xuất (sản xuất sản lượng lớn phạm vi cho phép để cố định cho đơn vị sản phẩm nhỏ nhất) Việc phân loại chi phí thành biến phí định phí giúp cho doanh nghiệp xác định điểm hoà vốn, từ có cách lựa chọn phương án đầu tư vốn hợp lý, hiệu Có hệ thống kế toán quản trị hoạt động hiệu quả, Công ty có công cụ kế toán tốt để phục vụ cho việc lựa chọn phương án sản xuất sản phẩm gì, số lượng bao nhiêu, nên mua NVL cách II/ Một số ý kiến góp phần hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty cổ phần Phú Thắng Sự cần thiết phải hoàn thiện Trong kinh tế thị trường nay, cạnh tranh gay gắt doanh nghiệp không sản phẩm sản xuất có chất lượng tốt, phong phú đa dạng … mà giá thành sản phẩm phải rẻ đảm bảo chất lượng Mà để giảm giá thành sản phẩm cách tốt phải giảm chi phí sản xuất Bởi vậy, công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty cổ phần Phú Thắng cần phải hoàn thiện nữa, để đáp ứng yêu cầu điều kiện đổi mới, hội nhập WTO Một số ý kiến đề xuất nhằm cải thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính gía thành sản phẩm công ty cổ phần Phú Thắng Do thời gian thực tập ngắn, kiến thức nhiều hạn chế nên em chưa thể đánh giá cách toàn diện công tác kế toán công ty Với tư cách sinh viên thực tập em có vài ý kiến đề xuất nhằm cải tiến hoàn thành công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành công ty cô phần Phú Thắng sau: 2.1 Về vấn đề tính BHYT Hàng tháng để hình thành nên số quỹ, đồng thời để đảm bảo tính xác chi phí sản xuất kinh doanh phát sinh nhằm tính tiêu giá thành Hiện theo quy định luật bảo hiểm hành tỷ lệ trích BHYT 4,5% tiền lương khoản phụ cấp Trong 3% Được trích vào chi phí sản xuất kinh doanh, 1,5% trừ vào thu nhập người lao động 2.2 Về vấn đề trích trước tiền lương nghỉ phép công nhân sản xuất Công ty nên tiến hành trích trước tiền lương nghỉ phép công nhân sản xuất nhằm tránh biến động chi phí giá thành làm ảnh hưởng đến lợi nhuận kỳ Để việc tính trích tiền lương nghỉ phép hợp lý, cân tiền lương nghỉ phép thực tế phát sinh, công ty nên dự kiến tổng số lương nghỉ phép kế hoạch năm công nhân trực tiếp sản xuất làm sở để tính tiền lương nghỉ phép Công ty cần tiến hành trích trước tiền lương nghỉ phép công nhân Một năm công nhân hưởng 12 ngày phép Đối với công nhân làm lâu năm (5 năm trở lên) cộng – ngày phép Do công thức trích là: Tổng lương nghỉ phép dự kiến = 14 ngày* tổng số lương công nhân Lấy: Tổng lương nghỉ phép dự kiến/đầu viên sản phẩm Sau quy đổi 1000 viên sản phẩm để tương ứng với số tiền trích Trong tháng 09/2010 Số tiền trích trước công ty là: Nợ TK 622: Có TK 335: 50.000.000 50.000.000 Khi phát sinh số tiền lương nghỉ phép thực tế phải trả kế toán ghi: Nợ TK 335: 12.000.000 Có TK 334: 12.000.000 Đồng thời công ty nên tiến hành phân tích tình hình thực kế hoạch sản xuất, hiệu việc sử dụng chi phí vào sản xuất sản phẩm toàn công ty Việc phân tích giúp công ty xây dựng phận sử dụng chi phí có hiêụ hay không 2.3 Về việc áp dụng kế toán máy Trong thời đại công nghệ thông tin bùng nổ nay, phát triển nhanh mạnh mẽ toàn cầu hoá vi tính thông tin kế toán đòi hỏi phải nhanh gọn, xác mức độ bảo mật thông tin cần giữ kín hết Từ việc thực tế việc áp dụng công nghệ thông tin vào kế toán công ty cần thiết Nó góp phần tiết kiệm chi phí, hạ gía thành sản phẩm nâng cao chất lượng lao động, đảm bảo thông tin nhanh chóng, đầy đủ, xác nâng cao khả cạnh tranh Để thực tốt công tác này, công ty nên trọng việc đào tạo, nâng cao trình độ tiếp cận tin học sử dụng tin học thành thạo để áp dụng phần mềm kế toán vào công tác kế toán Công ty việc vận dụng phần mềm thành thạo nâng cao hiệu công tác kế toán Kết luận Trong kinh tế thị trường nay, để tồn phát triển Doanh nghiệp phải nổ lực thật có hiệu quả, công tác tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm đóng vai trò quan trọng hàng đầu Công tác cung cấp nhanh chóng kịp thời thông tin kinh tế cần thiết cho ban lãnh đạo nhằm đưa kế hoạch hoạt động sản xuất kinh doanh tạo đòn bẩy có hiệu thúc đẩy sản xuất kinh doanh phát triển ngày mạnh phù hợp với kinh tế thị trường Qua thời gian thực tập Công ty cổ phần Phú Thắng em thấy hoạt động Công ty bước biến chuyển phù hợp với kinh tế đất nước Song đứng trước thử thách khủng hoảng kinh tế có tính chất toàn cầu làm cho Công ty gặp không khó khăn Nhưng với cánh nhìn nhận sáng suốt, cách tổ chức ban lãnh đạo, Công ty bước phát triển vượt qua khó khăn Để làm việc phòng kế toán Công ty phòng ban coi trọng đổi để hoàn thành chức kinh tế thị trường tạo Các kế toán viên đưa số, số liệu xác, kịp thời, đầy đủ đồng phục vụ đắc lực cho mục tiêu hạch toán tìm kiếm lợi nhuận tối đa Về phần mình, em nhận thấy Công ty cổ phần Phú Thắng môi trường lý tưởng việc vận dụng kiến thức học vào thực tiễn Đồng thời em học hỏi nhiều, đổi hiểu sâu sắc vai trò công tác kế toán việc quản lý sản xuất kinh doanh Vì thời gian thực tập ngắn, trình độ kiến thức có hạn nên báo cáo em tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận ý kiến nhận xét bảo thầy cô giáo; cô chú, anh chị phòng kế toán Công ty Cổ phần Phú Thắng bạn bè để báo cáo em hoàn thiện thực tiễn Em xin chân thành cám ơn giúp đỡ nhiệt tình Thầy giáo Phan Trọng Phức tận tình hướng dẫn bảo để em hoàn thành báo cáo Cháu xin chân thành cám ơn cô, anh chị phòng kế toán Công ty Cổ phần Phú Thắng tận tình giúp đỡ, tạo điều kiện cháu nắm bắt cập nhật tình hình thực tế Công ty suốt thời gian thực tập./ Thanh Hoá, ngày tháng Sinh viên Lê Thị Hoan năm 2010 ý kiến nhận xét quan nơi thực tập ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… Ngày tháng năm 2010 Giám đốc công ty Ý KIẾN ĐÁNH GIÁ, NhËn xÐt CỦA GIÁO VIÊN Hà Nội, ngày tháng Giáo viên năm ... thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần Phú Thắng Chương I Tìm hiểu chung tổ chức kế toán công ty cổ phần phú thắng Đặc điểm tổ chức máy kế toán Công. .. máy kế toán Kế toán trưởng Thủ quỹ Kế toán tổng hợp Kế toán toán Kế toán tiền lương Kế toán vật tư, TSCĐ Kế toán tập hợp chi phí tính giá thành SP Chức nhiệm vụ phận kế toán Công ty: + Kế toán. .. sản cố định + Kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm: Ghi chép kế toán quản trị chi phí sản xuất trực tiếp giá thành sản xuấtcủa loại sản phẩm giá thành đơn vị sản phẩm Ghi chép kế toán