CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN CẢNG SÔNG TP HỒ CHÍ MINH BAN QUẢN LÝ DỰ ÁN Số: 06 / BCTĐ-QLDA CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc Tp Hồ Chí Minh, ngày 28 tháng 02 năm 2011 BÁOCÁOTHẨM TRA (Về kết đánh giá HSĐX định thầu) CÔNG TRÌNH : CẢNG SÔNG PHÚ ĐỊNH (GIAI ĐỌAN I) GÓI THẦU : ĐỊA ĐIỂM : TƯ VẤN GIÁM SÁT THI CÔNG XÂY DỰNG HẠNG MỤC ĐƯỜNG NỘI BỘ - BÃI HÀNG PHƯỜNG 16 – QUẬN Kính gửi: TỔNG GIÁM ĐỐC Căn Luật Đấu Thầu ngày 29/11/2005 Quốc Hội Nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam số 61/2005/QH 11 Căn Luật số 38/2009/QH12 ngày 19/6/2009 Quốc Hội Nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam sử đổi, bổ sung số điều luật liên quan đến Đầu tư xây dựng Căn Nghị định số 12/2009/NĐ-CP ngày 12/02/2009 Chính phủ quản lý đầu tư xây dựng công trình Căn Nghị Định số 85/2009/NĐ-CP ngày 15/10/2009 Chính Phủ việc hướng dẫn thi hành Luật Đấu Thầu lựa chọn nhà thầu theo Luật xây dựng Căn Nghị Định số 83/2009/NĐ-CP ngày 15/10/2009 Chính Phủ việc sửa đổi bổ sung số điều Nghị Định số 12/2009/NĐ-CP quản lý dự án đầu tư xây dựng công trình Căn định phê duyệt điều chỉnh Tổng dự toán số 142/QĐ-CS ngày 07/12/2010 Công ty TNHH thành viên Cảng Sông TPHCM; Căn định phê duyệt thiết kế kỹ thuật + dự toán điều chỉnh hạng mục Đường Nội - Bãi hàng: số 140/2010/QĐ-CS ngày 07/12/2010của Công ty TNHH thành viên Cảng Sông TPHCM; Căn định thành lập tổ chuyên gia đấu thầu số 20/QĐ-CS ngày 14/02/2011 Căn định số 21/QĐ-CS ngày 15/02/2011 của Công ty TNHH thành viên Cảng Sông TPHCM v/v phê duyệt HSYC-TCĐG HSĐX cho gói thầu Tư vấn giám sát thi công xây dựng hạng mục Đường nội - Bãi hàng Ban Quản lý dự án kính trình Tổng Giám đốc kết thẩmđịnh kết đấu thầu gói thầu nêu với nội dung sau: I KHÁI QUÁT VỀ DỰ ÁN VÀ GÓI THẦU Các văn sở pháp lý để tổ chức đấu thầu: Quyết định phê duyệt kế họach đấu thầu số 408/QĐ-KHĐT ngày 03/06/2002 Sở Kế hoạch đầu tư thành phố Hồ Chí Minh; Quyết định phê duyệt điều chỉnh kế họach đấu thầu - lần số 2394/QĐ-SGTCC ngày 04/08/2006 Sở Giao thông công thành phố Hồ Chí Minh; Quyết định phê duyệt điều chỉnh kế họach đấu thầu - lần số 843/QĐ-SGTCC ngày 19/03/2007 Sở Giao thông công thành phố Hồ Chí Minh; Quyết định phê duyệt điều chỉnh kế họach đấu thầu - lần số 444/QĐ-SGTVT ngày 19/02/2009 Sở Giao thông Vận tải thành phố Hồ Chí Minh; Quyết định phê duyệt điều chỉnh kế họach đấu thầu - lần số 2206/QĐ-SGTVT ngày 24/07/2009 Sở Giao thông Vận tải thành phố Hồ Chí Minh; Quyết định số phê duyệt điều chỉnh kế hoạch đấu thầu số 4080/QĐ-SGTVT ngày 27/12/2010 Sở Giao thông vận tải; Khái quát nội dung gói thầu: − Tên gói thầu: Tư vấn giám sát thi công xây dựng hạng mục Đường nội - Bãi hàng − Giá gói thầu tổng dự toán duyệt: 668.656.146 đồng (Sáu trăm sáu tám triệu, sáu trăm năm sáu ngàn trăm bốn sáu đồng) − Nguồn vốn: Ngân sách Thành phố Hồ Chí Minh − Hình thức đấu thầu: Chỉ định thầu − Hình thức hợp đồng: Theo tỷ lệ phần trăm − Thời gian thực hợp đồng: 180 ngày II TÓM TẮT QUÁ TRÌNH ĐẤU THẦU VÀ ĐỀ NGHỊ CỦA ĐƠN VỊ TƯ VẤN ĐẤU THẦU VỀ KẾT QUẢ ĐẤU THẦU: Tóm tắt trình đấu thầu a) Tóm tắt trình tổ chức thực việc định thầu: Thời gian phát hành HSYC: từ ngày 15/02/2011 Thời gian chuẩn bị HSMT: từ ngày 15/02/2011 đến 9giờ 00 ngày 25/02/2011 − Thời gian tiếp nhận HSDT: Từ ngày 15/02/2011 đến 9giờ 00 ngày 25/02/2011 − Thời điểm đóng thầu: 09h00 ngày 25/02/2011 − Thời điểm nhà thầu nộp HSĐX: ngày 22/02/2011 − Thời gian đánh giá HSĐX từ ngày 22/02/2011 đến ngày 25/02/2011 − Tên nhà thầu mời định thầu: Công ty Tư vấn Xây dựng & Giao thông MêKong b) Tóm tắt báocáo đánh giá HSDT (giai đoạn I) đơn vị tư vấn đánh giá HSDT: Bước 1: Kết đánh giá tính hợp lệ đầy đủ, đáp ứng điều kiện tiên HSYC: Đạt yêu cầu Bước : Đánh giá kỹ thuật HSĐX : Đạt yêu cầu Bước 3: Đánh giá đề xuất tài chính: Tóm tắt báocáo kết đánh giá HSDT - Tên nhà thầu đề nghị đề nghị định thầu: + Công ty Cổ phần Tư vấn Xây dựng & Giao thông Me Kông + Giá đề nghị định thầu + Hình thức hợp đồng : 648.587.083 đồng : Theo tỷ lệ phần trăm + Thời gian thực hợp đồng : 180 ngày III TỔNG HỢP KẾT QUẢ THẨM TRA, THẨMĐỊNH CỦA BAN QUẢN LÝ DỰ ÁN (Đơn vị thẩm tra kết đấu thầu): Về pháp lý để tổ chức đấu thầu a) Tổng hợp kết kiểm tra pháp lý Kết kiểm tra pháp lý việc tổ chức đấu thầu tổng hợp theo Bảng số đây: TT 10 Nội dung kiểm tra Ý kiến thẩmđịnh Ban Quản lý dự án Tuân thủ Không tuân thủ (1) Văn phê duyệt dự án dự toán (đối với mua sắm thường xuyên) Văn phê duyệt kế hoạch đấu thầu/kế hoạch đấu thầu điều chỉnh Văn phê duyệt hồ sơ mời sơ tuyển, kết sơ tuyền (nếu có) Văn phê duyệt hồ sơ mời quan tâm, danh sách nhà thầu mời tham gia đấu thầu (nếu có) Văn phê duyệt danh sách nhà thầu tham gia đấu thầu hạn chế (nếu có) Tài liệu thiết kế (Quyết định phê duyệt thiết kế kèm theo dự toán duyệt) (2) (3) Văn phê duyệt hồ sơ mời thầu X Văn thành lập tổ chuyên gia đấu thầu hợc hợp đồng thuê tổ chức đánh giá HSDT Văn phê duyệt danh sách nhà thầu đạt yêu cầu kỹ thuật Các văn xử lý khác có liên quan bao gồm X X X X X X văn xử lý tình ĐT b) Đánh giá Ban Quản lý dự án sở pháp lý: Cơ sở pháp lý để tổ chức đấu thầu tuân thủ theo quy định hành, nội dung (3, 4, 5) không cần thực nên không đánh giá Nội dung số 9,10, không thực đánh giá định thầu không yêu cầu thực nội dung Về trình tổ chức thực 2.1 Về thời gian đấu thầu a) Tổng hợp kết kiểm tra thời gian đấu thầu Kết kiểm tra thời gian đấu thầu tổng hợp Bảng số đây: Bảng số Ý kiến thẩmđịnh Ban Quản lý dự án Tuân thủ Không tuân thủ (3) (4) Nội dung kiểm tra Thời gian thực tế thực (1) (2) Sơ tuyển (nếu có) Thông báo mời thầu Không thực Ngày 15/02/2011 X Phát hành hồ sơ mời thầu Ngày 15/02/2011 X Hội nghị tiền đấu thầu Không thực X Thông báo sửa đổi HSNT Không X Thời điểm đóng đề xuất 09g00 ngày 25/02/2011 X Chuẩn bị hồ sơ dề xuất Từ ngày 15/02 đến ngày 25/02/2011 ( 10 ngày) X TT 10 11 Thời gian có hiệu lực HSĐX Thời gian có hiệu lực Bảo đảm dự thầu Đánh giá hồ sơ dự thầu 90 ngày Không yêu cầu Từ ngày 22/02/2011 đến 25/02/2011(03 ngày) X X X b) Đánh giá thời gian đấu thầu Thời gian đấu thầu thực theo quy định hành, nội dung (1 2) không cần thực nên không đánh giá 2.2 Về đăng tải thông tin đấu thầu: Do định thầu nên không cần thực 2.3 Về nội dung đánh giá hồ sơ dự thầu a) Tổng hợp kết kiểm tra nội dung đánh giá hồ sơ dự thầu Kết kiểm tra nội dung đánh giá hồ sơ dự thầu tổng hợp Bảng số 4.A đây: Bảng số 4.A TT Ý kiến thẩmđịnh Ban Quản lý dự án Tuân thủ Không tuân thủ (2) (3) X Nội dung kiểm tra (1) Tính hợp lệ đáp ứng điều kiện tiên Đánh giá kỹ thuật X Đánh giá mặt tài X 2.4 Về ý kiến khác (nếu có) thành viên tổ chuyên gia đấu thầu, tổ chức/ đơn vị trực tiếp đánh giá HSDT với bên mời thầu nội dung đánh giá HSDT a) Tổng hợp ý kiến khác nội dung đánh giá HSDT: Không có b) Ý kiến thẩmđịnh nội dung đánh giá HSDT có ý kiến khác nhau: Không có 3.Tổng hợp kết thẩmđịnh Ý kiến Ban Quản lý dự án đề nghị tổng hợp Bảng số đây: TT Nội dung thẩmđịnh Đánh giá đơn vị tư vấn đấu thầu Ý kiến thẩmđịnh Ban QLDA Thống Không thống (3) (4) X (1) Căn pháp lý định thầu (2) Tuân thủ quy định Quá trình tổ chức thực Tuân thủ quy định X Thời gian đấu thầu Tuân thủ quy định X Đăng tải thông tin đấu thầu Tuân thủ quy định X Nội dung đánh giá HSĐX Tuân thủ quy định X Công ty Cổ phần Tư vấn Xây dựng & Giao thông Me kông X Không có kiến nghị X Không có X Kết định thầu Giải kiến nghị đấu thầu Xử lý tình đấu thầu IV NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ Nhận xét kết đánh giá HSĐX Trên sở nhận xét kết đánh giá HSĐX theo nội dung nêu trên, Ban Quản lý dự án nhận xét chung kết đánh giá HSĐX sau: -Thống với báocáo đánh giá HSĐX tổ chuyên gia đấu thầu trình Kiến nghị Trên sở đề nghị tổ chuyên gia đấu thầu kết định thầu, kết đánh giá, phân tích trên, Ban Quản lý dự án kiến nghị Tổng Giám đốc phê duyệt kết định thầu theo nội dung sau: - Tên nhà thầu đề nghị phê duyệt định thầu: Công ty Cổ phần Tư vấn Xây dựng & Giao thông Mê Kông - Giá đề nghị định thầu : 648.587.083 đồng - Hình thức hợp đồng : Hợp đồng theo tỷ lệ phần trăm - Thời gian thực hợp đồng : 180 ngày Trân trọng Nơi nhận: - Như trên; - Lưu VT, Ban QLDA (2 bản) TRƯỞNG BAN QUẢN LÝ DỰ ÁN ... (nếu có) Văn phê duyệt hồ sơ mời quan tâm, danh sách nhà thầu mời tham gia đấu thầu (nếu có) Văn phê duyệt danh sách nhà thầu tham gia đấu thầu hạn chế (nếu có) Tài liệu thiết kế (Quyết định phê... giá HSDT Văn phê duyệt danh sách nhà thầu đạt yêu cầu kỹ thuật Các văn xử lý khác có liên quan bao gồm X X X X X X văn xử lý tình ĐT b) Đánh giá Ban Quản lý dự án sở pháp lý: Cơ sở pháp lý để