Xây dựng hệ thống trợ giúp nghiệp vụ định khoán trong hoạt động kế toán doanh nghiệp

Header Page of 126 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG TRẦN ANH TÀI XÂY DỰNG HỆ THỐNG TRỢ GIÚP NGHIỆP VỤ ĐỊNH KHOẢN TRONG HOẠT ĐỘNG KẾ TOÁN DOANH NGHIỆP Chuyên ngành : KHOA HỌC MÁY TÍNH Mã số : 60.48.01 TÓM TẮT LUẬN VĂN THẠC SĨ KỸ THUẬT Đà Nẵng - Năm 2012 Footer Page of 126 Header Page of 126 Công trình hoàn thành ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG Người hướng dẫn khoa học: PGS.TS PHAN HUY KHÁNH Phản biện 1: PGS.TS VÕ TRUNG HÙNG Phản biện 2: TS TRƯƠNG CÔNG TUẤN Luận văn bảo vệ Hội đồng chấm Luận văn tốt nghiệp thạc sĩ kỹ thuật họp Đại học Đà Nẵng vào ngày 03 tháng năm 2012 Có thể tìm hiểu luận văn tại: • Trung tâm Thông tin - Học liệu, Đại học Đà Nẵng • Trung tâm Học liệu, Đại học Đà Nẵng Footer Page of 126 Header Page of 126 MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Kế toán phận cấu thành quan trọng hệ thống công cụ quản lý kinh tế, tài doanh nghiệp, có vai trò quan trọng việc quản lý điều hành kiểm soát hoạt động kinh tế Với tư cách công cụ quản lý kinh tế, tài chính, kế toán đảm nhiệm việc cung cấp thông tin có ích cho định kinh tế Vì kế toán có vai trò đặc biệt quan trọng không hoạt động quản lý tài Nhà nước mà vô cần thiết quan trọng hoạt động tài doanh nghiệp.[9, tr.14-15] Trong nghiệp vụ kế toán, khâu ghi chép ban đầu người làm kế toán phải thực nhiều nghiệp vụ khác như: ghi lại thời gian phát sinh nghiệp vụ, tóm tắt nội dung nghiệp vụ,… quan trọng nghiệp vụ định khoản Việc định khoản có tác dụng tránh nhầm lẫn xảy công tác ghi sổ, phục vụ cho công tác quản lý tài doanh nghiệp Do vậy, nói định khoản khâu vô quan trọng cần thiết nghiệp vụ kế toán [10, tr 124] Cùng với phát triển ứng dụng công nghệ thông tin, nhiều phần mềm kế toán đời phục vụ cho công tác quản lý tài doanh nghiệp Tuy nhiên, phần mềm kế toán không trợ giúp nghiệp vụ định khoản, mà việc định khoản thực hiểu biết chuyên môn nhân viên kế toán Hơn nữa, việc định khoản công việc khó khăn, phức tạp phải tuân thủ quy trình định khoản (nghĩa phải xác định đối tượng kế toán nghiệp vụ gì, đối tượng tăng, giảm; đối tượng kế toán thường mô tả không tường minh nên dễ nhầm lẫn) tốn nhiều thời gian cho việc xác định mã tài khoản ghi Nơ/Có, hệ thống tài khoản Footer Page of 126 Header Page of 126 kế toán Việt Nam gồm 215 đối tượng kế toán, đối tượng gắn với mã tài khoản cụ thể khó để nhớ, người làm kế toán thường phải tra bảng hệ thống tài khoản kế toán để lấy mã tài khoản Hiện nay, chưa có giải pháp để trợ giúp người làm công tác kế toán khâu định khoản, việc định khoản thực thủ công thông qua quy trình định khoản Với thực trạng vậy, việc tạo hệ thống trợ giúp nghiệp vụ định khoản vấn đề cần thiết Xuất phát từ nhu cầu đó, đề tài “Xây dựng hệ thống trợ giúp nghiệp vụ định khoản hoạt động kế toán doanh nghiệp” với mục đích xây dựng hệ thống “hiểu” tóm tắt nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh để trợ giúp nghiệp vụ định khoản cho nhân viên kế toán Giải vấn đề giúp cho người làm kế toán tránh sai sót, tốn thời gian nghiệp vụ định khoản đồng thời làm công cụ hổ trợ học tập cho sinh viên ngành kế toán Đó lý chọn đề tài Mục tiêu nhiệm vụ Mục tiêu: Dựa sở nguyên lý kế toán, với phương pháp biểu diễn tri thức ứng dụng cấu trúc ngữ pháp tiếng Việt việc mã hóa lời diễn giải nghiệp vụ kinh tế, xây dựng hệ thống trợ giúp nghiệp vụ định khoản cho người dùng (nhân viên kế toán) Nhiệm vụ: Tìm hiểu công nghệ tri thức, hệ thống trợ giúp, ngữ pháp tiếng Việt, nguyên lý kế toán đặc điểm nghiệp vụ kế toán Vận dụng cấu trúc ngữ pháp tiếng Việt đặc điểm lời diễn giải nghiệp vụ kinh tế để mã hóa chúng Đối tượng phạm vi nghiên cứu Đối tượng: Tìm hiểu quy trình, nguyên lý kế toán hoạt động doanh nghiệp Nghiên cứu công nghệ tri thức, cách biểu Footer Page of 126 Header Page of 126 diễn tri thức Tìm hiểu ngữ pháp tiếng Việt, trọng đến việc phân tích cụm từ, câu yếu tố cấu tạo cụm từ, câu Phạm vi: Nghiên cứu cách biểu diễn tri thức lời diễn giải nghiệp vụ kinh tế doanh nghiệp Phương pháp nghiên cứu Về lý thuyết: Tham khảo, thu thập phân tích tổng hợp từ tài liệu khác internet, sách, báo, tạp chí, Trên sở đó, đề xuất giải pháp biểu diễn tri thức lời diễn giải nghiệp vụ kinh tế doanh nghiệp Về thực nghiệm: Tiến hành thu thập số liệu, cài đặt hệ thống thử nghiệm đánh giá kết Ý nghĩa khoa học thực tiễn Đề tài vận dụng cấu trúc ngữ pháp tiếng Việt nguyên lý kế toán đưa giải pháp biểu diễn lời diễn giải nghiệp vụ kinh tế phát sinh doanh nghiệp Xây dựng hệ thống trợ giúp người dùng (nhân viên kế toán) thực nghiệp vụ định khoản hoạt động kế toán doanh nghiệp, đồng thời cung cấp công cụ trợ giúp nghiệp vụ định khoản cho sinh viên ngành kế toán trình học tập Cấu trúc luận văn Luận văn trình bày gồm chương sau đây: Chương CƠ SỞ LÝ THUYẾT Chương GIẢI PHÁP TRỢ GIÚP BÀI TOÁN ĐỊNH KHOẢN Chương CÀI ĐẶT VÀ THỬ NGHIỆM HỆ THỐNG Phần cuối luận văn danh mục tài liệu tham khảo phụ lục Phụ lục A toàn hệ thống tài khoản kế toán Việt Nam, phụ lục B danh mục lời diễn giải nghiệp vụ kinh tế doanh nghiệp KonTum Footer Page of 126 Header Page of 126 Chương CƠ SỞ LÝ THUYẾT 1.1 Tìm hiểu công nghệ tri thức 1.1.1 Trí tuệ nhân tạo 1.1.1.1 Khái niệm Có nhiều quan điểm khác trí tuệ nhân tạo, số quan điểm lớn trí tuệ nhân tạo: - Theo Alan Turing; - Theo quan điểm Marvin Minsky; - Từ điển bách khoa toàn thư 1.1.1.2 Các lĩnh vực nghiên cứu ứng dụng trí tuệ nhân tạo 1.1.2 Biểu diễn tri thức 1.1.2.1 Khái niệm 1.1.2.2 Phân loại tri thức 1.1.3 Biểu diễn tri thức mạng ngữ nghĩa Trong thực tế có phương pháp tổng quát giải vấn đề cho toán Có thể phương pháp phù hợp cho toán lại không phù hợp cho toán khác Điều có nghĩa nói tới toán, ta phải ý đến phương pháp biểu diễn với phương pháp tìm kiếm không gian toán nhận Phương pháp biểu diễn tri thức cho ta cách nhìn tổng thể tri thức toán đồ thị mạng ngữ nghĩa Mạng ngữ nghĩa biểu diễn tri thức dạng đồ thị có hướng G=(V, E), V: tập đỉnh, đối tượng, khái niệm hay kiện cụ thể; E tập cung cho biết mối quan hệ đối tượng, khái niệm hay kiện Footer Page of 126 Header Page of 126 1.2 Một số ứng dụng hệ trợ giúp 1.2.1 Hệ thống trợ giúp định 1.2.2 Hệ thống hỏi đáp tự động 1.2.3 Hệ chuyên gia 1.2.3.1 Khái niệm Hệ chuyên gia (ES – Expert System) lĩnh vực ứng dụng trí tuệ nhân tạo, có khả giải vấn đề giống chuyên gia người Theo Ed Feigenbaum “Hệ chuyên gia chương trình máy tính thông minh sử dụng tri thức thủ tục suy luận để giải toán tương đối khó khăn đòi hỏi chuyên gia giải được”[10, tr 7] 1.2.3.2 Cấu trúc hệ chuyên gia Cấu trúc hệ chuyên gia thể hình 1-2 sau đây: Knowledge Base User Interface User Inference Engine EXPERT SYSTEM Hình 1-2: Cấu trúc hệ chuyên gia 1.2.3.3 Đặc trưng hệ chuyên gia 1.3 Tổng kết chương Nội dung chương giới thiệu quan điểm trí tuệ nhân tạo, lĩnh vực nghiên cứu ứng dụng trí tuệ nhân tạo Một số phương pháp biểu diễn tri thức thông dụng Ngoài chương giới thiệu cách sơ lược hệ chuyên gia Footer Page of 126 Header Page of 126 Chương GIẢI PHÁP TRỢ GIÚP BÀI TOÁN ĐỊNH KHOẢN 2.1 Tìm hiểu Nghiệp vụ kế toán 2.1.1 Hạch toán kế toán: 2.1.2 Vai trò, nhiệm vụ kế toán doanh nghiệp Vai trò, nhiệm vụ kế toán minh họa hình 2-1 sau đây: HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH Phát sinh nghiệp vụ kinh tế Quyết định kinh tế Người định HỆ THỐNG KẾ TOÁN Lập chứng từ Phân tích Ghi chép Tổng hợp Lưu trữ Lập báo cáo Hình 2-1: Vai trò, nhiệm vụ kế toán doanh nghiệp 2.1.3 Nguyên lý tổ chức công tác kế toán 2.1.3.1 Nguyên lý chứng từ kế toán 2.1.3.2 Nguyên lý tài khoản kế toán 2.1.3.3 Nguyên lý sổ sách kế toán 2.1.3.4 Nguyên lý báo cáo kế toán 2.1.4 Nghiệp vụ định khoản Tùy vào đặc điểm, quy mô trình độ nghiệp vụ, doanh nghiệp chọn hình thức ghi sổ phù hợp (Nhật ký chung, Nhật ký – Chứng từ, Nhật ký Sổ cái, Chứng từ ghi sổ) Mỗi hình thức kế toán, có quy định cụ thể mẫu biểu Tuy nhiên, tất mẫu biểu phải thực theo phương pháp “ghi sổ kép” Footer Page of 126 Header Page of 126 2.1.4.1 Phương pháp ghi sổ kép Phương pháp ghi số kép (ghi kép tài khoản) phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh lên tài khoản kế toán theo quan hệ đối ứng cách ghi lần với số tiền phát sinh lên tài khoản có quan hệ đối ứng với Thực chất ghi bên Nợ tài khoản ghi bên Có tài khoản khác có quan hệ đối ứng với số tiền [11, tr 123] 2.1.4.2 Định khoản kế toán Định khoản kế toán xác định nghiệp vụ kinh tế phát sinh ghi Nợ, ghi Có vào tài khoản kế toán với số tiền cụ thể Định khoản kế toán công việc trung gian thực trước ghi sổ kế toán nhằm tránh sai sót tạo điều kiện thuận lợi cho việc phân công lao động kế toán 2.1.4.3 Lời diễn giải nghiệp vụ kế toán Trong công tác ghi sổ kế toán, việc ghi lại thứ tự, số chứng từ, thời gian chứng từ định khoản người làm kế toán phải ghi lại “lời diễn giải” nghiệp vụ kinh tế phát sinh Lời diễn giải cụm từ tiếng Việt ghi lại tóm tắt nội dụng nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhằm để làm rõ thêm nghiệp vụ kinh tế phát sinh mà việc định khoản không cung cấp đầy đủ Việc định khoản xem phép biến đổi có tính chất “tổng quát hóa” phương diện lời diễn giải Phép biến đổi biến đổi lời diễn giải thành cặp mã (số hiệu tài khoản Nợ Có) 2.2 Phân tích trạng 2.2.1 Thực trạng nghiệp vụ định khoản doanh nghiệp Định khoản nghiệp vụ bắt buộc công tác kế toán, có tác dụng tránh sai sót công tác ghi sổ tạo điều kiện thuận lợi Footer Page of 126 Header Page 10 of 126 10 phân công lao động Do vậy, nói định khoản khâu quan trọng cần thiết người làm kế toán Mặc dù công nghệ thông tin ứng dụng rỗng rãi công tác kế toán doanh nghiệp, nhiều phần mềm kế toán đời để trợ giúp cho nghiệp vụ kế toán Tuy nhiên phần mềm kế toán chưa xây dựng để trợ giúp nghiệp vụ định khoản Việc định khoản thực thủ công bỡi hiểu biết chuyên môn nghiệp vụ người làm kế toán Đối với người làm kế toán, nghiệp vụ định khoản gây không khó khăn tốn thời gian định khoản phải tuân theo quy trình định khoản sau đây: - Xác định đối tượng kế toán xuất nghiệp vụ: - Xác định tính chất tăng, giảm đối tượng kế toán: - Xác định tài khoản sử dụng: - Xác định ghi Nợ/ ghi Có: Việc phải tuân thủ quy trình định khoản với hệ thống đối tượng, hệ thống tài khoản kế toán vô phức tạp nên việc định khoản thường gây nhầm lẫn không quán Một số nghiệp vụ có lời diễn giải khác nhau, việc định khoản giống nhau, dễ xảy nhầm lẫn; số nghiệp vụ có lời diễn giải gần giống lại định khoản khác Ngoài vấn đề trên, doanh nghiệp thuê kế toán có kinh nghiệm làm báo cáo cuối kỳ (tháng, quý, năm), thời gian lại doanh nghiệp thường sử dụng nhân viên kế toán sinh viên trường nhằm tiết kiệm chi phí Đây đặc điểm doanh nghiệp Vì sinh viên trường nên chưa có kinh nghiệm, việc định khoản nhiều khó khăn Footer Page 10 of 126 Header Page 12 of 126 12 Thu thập Loại bỏ bớt nghiệp vụ có lời diễn giải trùng Nghiệp vụ kinh tế phát sinh doanh nghiệp Nghiệp vụ kinh tế có lời diễn giải khác Dùng mạng ngữ nghĩa mã hóa lời diễn giải theo cấu trúc ngữ pháp Xây dựng thuật toán giao diện tương tác với CSTT CSTT: Mạng ngữ nghĩa biểu diễn lời diễn giải CSTT Hình 2-7: Mô hình giải pháp tổng quát 2.3 Kỹ thuật mã hóa lời diễn giải Lời diễn giải nghiệp vụ kinh tế cụm từ tiếng Việt, có nhiều cụm từ sử dụng lại nhiều lần lời diễn giải khác Do vậy, để sử dụng lại cụm từ này, tùy theo cấu tạo ngữ pháp lời diễn giải mà ta có cách mã hóa khác Trong phần này, cấu trúc nhị phân minh họa để thực việc tách lời diễn giải theo cấu tạo ngữ pháp chúng 2.3.1 Lời diễn giải cụm danh từ Hình 2-8 sau minh họa phương pháp tách lời diễn giải cụm danh từ có đủ thành phần Footer Page 12 of 126 Header Page 13 of 126 Từ tổng lượng Từ tổng lượng 13 Từ số lượng Từ xuất Danh từ Thực từ nêu đặc trưng Từ định Từ số lượng Từ xuất Danh từ Thực từ nêu đặc trưng Từ định Từ xuất Danh từ Thực từ nêu đặc trưng Từ định Danh từ Thực từ nêu đặc trưng Từ định Từ số lượng Từ xuất Danh từ Thực từ nêu đặc trưng Danh từ Từ định Thực từ nêu đặc trưng Hình 2-8: Phương pháp tách lời diễn giải cụm danh từ Ở vị trí thực từ nêu đặc trưng, có khả có nhiều thành tố lúc Thành tố xa phần trung tâm tách trước, thành tố gần phần trung tâm tách sau Trong thực tế, lời diễn giải nghiệp vụ kinh tế cụm danh từ thường không đầy đủ thành phần, trường hợp việc tách bỏ phần bị thiếu 2.3.2 Lời diễn giải cụm động từ Hình 2-10 sau minh họa phương pháp tách lời diễn giải cụm động từ Footer Page 13 of 126 Header Page 14 of 126 14 Phần phụ trước Phần phụ trước Phần phụ trước Phần phụ sau Động từ Phần phụ sau Động từ Động từ Hình 2-10: Phương pháp tách lời diễn giải cụm động từ Đối với cụm động từ, phần phụ sau có loại từ phụ từ thực từ Ở vị trí thực từ có khả có nhiều thành tố lúc Thành tố xa phần trung tâm tách trước, thành tố gần phần trung tâm tách sau 2.3.3 Lời diễn giải cụm từ đẳng lập Hình 2-12 sau minh họa phương pháp tách lời diễn giải cụm từ đẳng lập TP1 TP2 TP3 TP2 TP1 TP2 TP3 TP3 Hình 2-12: Phương pháp tách lời diễn giải cụm từ đẳng lập 2.3.4 Lời diễn giải kết từ + cụm từ Trong số trường hợp lời diễn giải nghiệp vụ kinh tế có kết từ theo sau cụm từ tách thành thành phần hình 2-14 sau đây: Footer Page 14 of 126 Header Page 15 of 126 15 Kết từ + cụm từ Kết từ cụm từ Hình 2-14: Phương pháp tách lời diễn giải kết từ + cụm từ 2.3.5 Lời diễn giải cụm chủ vị Lời diễn giải có cấu tạo ngữ pháp cụm chủ vị tách thành cách thành phần minh họa hình 2-16 sau đây: Cụm chủ vị vị ngữ Chủ ngữ Hình 2-16: Phương pháp tách lời diễn giải cụm chủ vị 2.4 Thiết kế mạng ngữ nghĩa biểu diễn lời diễn giải 2.4.1 Biểu diễn tri thức mạng ngữ nghĩa 2.4.2 Các loại nút mạng ngữ nghĩa 2.4.2.1 Nút trung gian Hình 2-18 sau minh họa cấu trúc nút trung gian: Nút cha Nút cha Nút cha Nút trung gian Nút bên trái Nút bên phải Hình 2-18: Cấu trúc nút trung gian Footer Page 15 of 126 Header Page 16 of 126 16 2.4.2.2 Nút kết thúc Nút kết thúc nút chứa tiếng có cung trỏ đến nút cha Nút kết thúc nút lá, nút Nút kết thúc nút bên trái bên phải nút trung gian Nếu nút bên trái nút trung gian có cung trỏ đến nút trung gian Dữ liệu nút kết thúc chuỗi Cấu trúc nút kết thúc minh họa hình 2-20 sau đây: Nút cha Nút cha Nút kết thúc Hình 2-201: Cấu trúc nút kết thúc Tuy nhiên, thực tế lời diễn giải nghiệp vụ kinh tế có tổ hợp từ không ảnh hưởng đến việc định khoản, có tổ hợp từ biểu thức số, ngày, giờ,… Do vậy, để tiện việc lưu trữ sử dụng thuật toán tìm kiếm so sánh mạng, lúc ta sử dụng nút kết thúc tiếng mà ta dùng loại nút kết thúc khác tùy vào tính cụ thể lời diễn giải: - Nút kết thúc bình thường: - Nút kết thúc số tổng quát (STQ): Trong lời diễn giải, có cụm từ số, ngày khác sử dụng lời diễn giải khác Để tất số, ngày mạng dùng nút nhất, ta dùng nút kết thúc số tổng quát Footer Page 16 of 126 Header Page 17 of 126 17 - Nút kết thúc lướt đến tiếng (LĐT): Trong lời diễn giải nghiệp vụ kinh tế, có tổ hợp từ không ảnh hưởng đến việc định khoản Do vậy, trình thực thuật toán cố gắng bỏ qua cụm từ không ảnh hưởng đến việc định khoản Để giải vấn đề này, ta mã hóa cụm từ nút kết thúc lướt đến tiếng - Nút kết thúc lướt đến cuối (LĐC): Trong trường hợp đặc biệt, tổ hợp từ không ảnh hưởng đến việc định khoản nằm cuối lời diễn giải, ta hướng thuật toán đến cuối lời diễn giải Trường hợp này, ta sử dụng nút kết thúc lướt đến cuối 2.4.3 Thuật toán tổng quát để mã hóa lời diễn giải Tùy theo cấu trúc ngữ pháp lời diễn giải hay thành phần lời diễn giải mà ta có cách mã hóa khác Tuy nhiên, tổng quát việc mã hóa thuật toán gồm bước sau: Bước 1: Tìm nút trung gian đại diễn lời diễn giải Nếu tìm thấy kết thúc (lời diễn giải mã hóa) Nếu không tìm thấy chuyển sang bước Bước 2: Tách lời diễn giải thành thành phần: trái phải Bước 3: Mã hóa phần lời diễn giải bên trái gọi đệ quy Bước 4: Mã hóa phần lời diễn giải bên phải gọi đệ quy Bước 5: Tạo nút trung gian với cung trái trỏ đến phần lời diễn giải bên trái, cung phải trỏ đến phần lời diễn giải bên phải Bước 6: Nếu nút trung gian vừa tạo nút bên trái tạo cung trỏ đến nút cha Footer Page 17 of 126 Header Page 18 of 126 2.5 18 Máy suy diễn Trong đề tài này, máy suy diễn gồm thuật toán duyệt mạng thuật toán tìm nút đại diện lời diễn giải 2.5.1 Thuật toán duyệt mạng ngữ nghĩa Để khẳng định nút có phải nút đại diện tổ hợp từ bên trái lời diễn giải hay không ta sử dụng thuật toán duyệt mạng Thuật toán có chức so sánh tổ hợp từ mà nút đại diện với tổ hợp từ bên trái lời diễn giải có hay không? Nếu thuật toán trả trị ngược lại trả trị sai 2.5.2 Thuật toán tìm kiếm nút đại diện lời diễn giải mạng Thuật toán tìm kiếm nút đại diện lời diễn giải có chức tìm nút trung gian mạng đại diện cho lời diễn giải nghiệp vụ kinh tế Nếu tìm thấy trả nút trung gian đại diện Thuật toán thực theo bước sau: Bước 1: Đọc tiếng lời diễn giải Bước 2: Tìm mạng nút kết thúc chứa tiếng vừa đọc Nếu tìm thấy chuyển đến nút vừa tìm thấy Ngược lại sang bước Bước 3: Nếu nút vừa chuyển đến đại diện cho lời diễn giải kết thúc (tìm nút đại diện), ngược lại sang bước Bước 4: Nếu nút nút kết thúc nút cha nút xét chuyển sang bước Nếu nút cha nút chưa xét qua bước 5, ngược lại (các nút cha nút xét) chuyển nút nút thực lại bước Footer Page 18 of 126 Header Page 19 of 126 19 Bước 5: Nếu nút cha nút có tổ hợp từ bên phải với tổ hợp từ lời diễn giải chuyển nút đến nút cha quay lên thực bước 3, ngược lại quay lên thực bước Bước 6: (xét trường hợp lời diễn giải mã hóa dạng nút lướt đến tiếng) Đọc tiếng lời diễn giải Tìm mạng nút lướt đến tiếng (LĐT) với tiếng vừa đọc Nếu tìm thấy chuyển nút đến nút LĐT vừa tìm thấy quay lại bước Nếu không tìm thấy kết thúc (Không tìm nút đại diện) 2.6 Xây dựng cấu trúc liệu 2.6.1 Bảng nút trung gian 2.6.2 Bảng cung cha nút trung gian 2.6.3 Bảng nút kết thúc 2.6.4 Bảng cung cha nút kết thúc 2.6.5 Bảng tài khoản nút trung gian 2.6.6 Bảng chứng từ kế toán 2.6.7 Bảng tài khoản kế toán 2.6.8 Ví dụ minh họa 2.7 Tổng kết chương Footer Page 19 of 126 Header Page 20 of 126 20 Chương CÀI ĐẶT VÀ THỬ NGHIỆM HỆ THỐNG 3.1 Môi trường công cụ cài đặt 3.2 Giới thiệu hệ thống 3.2.1 Mục tiêu hệ thống 3.2.2 Mô hình kiến trúc hệ thống 3.3 Mô tả chức hệ thống Hệ thống xây dựng thực số chức minh họa hình 3-2 sau đây: Trợ giúp định khoản Người dùng Quản trị Bổ sung tri thức Đăng nhập Hình 3-2: Mô hình chức hệ thống 3.3.1 Trợ giúp định khoản 3.3.2 Bổ sung, cập nhật tri thức 3.4 Cài đặt thử nghiệm đánh giá kết 3.4.1 Thử nghiệm hệ thống Với mục đích ban đầu đặt xây dựng hệ thống trợ giúp nghiệp vụ định khoản Với liệu đầu vào lời diễn giải nghiệp vụ kinh tế đầu cặp tài khoản Nợ/Có tương ứng Chương trình xây dựng với số chức sau đây: Footer Page 20 of 126 Header Page 21 of 126 21 3.4.1.1 Trợ giúp định khoản: Hình 3-4 sau minh họa chức trợ giúp định khoản cho người dùng: Hình 3-1: Giao diện chức trợ giúp định khoản Giải thích: - Dữ liệu vào: Là lời diễn giải nghiệp vụ kinh tế, người dùng nhập vào nghiệp vụ kinh tế phát sinh Trong minh họa hình 3-4 lời diễn giải người dùng gõ vào “Bán gỗ thành phẩm cho công ty Phương Anh” - Dữ liệu ra: Nếu tìm nút đại diện, hệ thống hiển thị mã nút đại diện tương ứng cặp tài khoản Nợ/Có Trong hình 34, mã nút trung gian đại diện tìm 1, tương ứng cặp mã tài khoản Nợ/Có 632/156 Ngoài hệ thống hiển thị lời diễn giải mã hóa sở tri thức “bán gỗ thành phẩm cho LĐC”, tên tài khoản tương ứng để người dùng so sánh đối chiếu Footer Page 21 of 126 Header Page 22 of 126 22 3.4.1.2 Bổ sung lời diễn giải vào mạng Đây khả học tri thức thức hệ thống Quá trình thực trợ giúp người dùng việc tách lời diễn giải thành thành phần Trước thực chức này, hệ thống yêu cầu đăng nhập vào hệ thống Chức thực thông qua giao diện “BO SUNG TRI THUC” minh họa hình 3-5 sau đây: Hình 3-5: Giao diện chức bổ sung tri thức Giải thích: - Dữ liệu vào: lời diễn giải cần bổ sung với cặp định tài khoản Nợ/Có cho lời diễn giải - Dữ liệu ra: Tri thức bổ sung vào sở tri thức - Quá trình xử lý: Hệ thống yêu cầu người dùng tách lời diễn giải thành thành phần cách nhập vào vị trí cần tách Thao tác thực minh họa hình 3-6 sau đây: Footer Page 22 of 126 Header Page 23 of 126 23 Hình 3-6: Giao diện nhập vào vị trí tách thành thành phần Quá trình xử lý tiếp tục thực cách yêu cầu người dùng nhập vào vị trí tách cho phần lời diễn giải bên trái phải Nếu thành phần trái (phải) có nút đại diện tiếng trình tách kết thúc Hệ thống hiển thị giao diện cập nhật cặp tài khoản Nợ/Có cho nút trung gian đại diện lời diễn giải 3.4.2 Đánh giá kết thử nghiệm Qua trình xây dựng chương trình, nhận thấy rằng: cách biểu diễn lời diễn giải mạng ngữ nghĩa với loại nút kết thúc (LĐC, LĐT, STQ) tạo cho hệ trở nên linh hoạt tận dụng thành phần lời diễn giải sử dụng lại nhiều lời diễn giải khác nhau, “hiểu” lớp lời diễn giải rộng Hiện phần mềm kế toán không hổ trợ việc định khoản cho nhân viên kế toán Vì vậy, việc định khoản phải thực thông qua quy trình thủ công với kinh nghiệm người làm kế Footer Page 23 of 126 Header Page 24 of 126 24 toán nên tốn nhiều thời gian Do đó, xem công cụ giải vấn đề thời gian hạn chế sai sót cho công tác định khoản kế toán Ngoài ra, sinh viên theo học ngành kế toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh, sinh viên khó khăn việc xác định đối tượng kế toán để thực định khoản, “thuộc” mã tên tài khoản danh mục tài khoản kế toán Việt Nam (phụ lục A) Do vậy, thường tốn nhiều thời gian để tra bảng tham khảo ý kiến người có kinh nghiệm Với hệ thống giúp sinh viên tiết kiệm thời gian công sức cho việc định khoản, giúp “nhớ” mã tài khoản với tên chúng sử dụng nên xem công cụ hổ trợ học tập cho sinh viên ngành kế toán Hệ thống cung cấp cho người dùng công cụ đơn giản sử dụng: Khi nghiệp vụ kinh tế phát sinh, người dùng nhập vào lời diễn giải nghiệp vụ, hệ thống tự động phân tích lời diễn giải thành thành phần tìm kiếm nút trung gian đại diện mạng ngữ nghĩa đồng thời trả lời kết cho người dùng Footer Page 24 of 126 Header Page 25 of 126 25 KẾT LUẬN Cùng với kiến thức tích lũy trình học tập kết đạt trình thực luận văn, hoàn thành luận văn tóm tắt kết sau: Luận văn nêu giải pháp kỹ thuật xây dựng thành công hệ thống trợ giúp nghiệp vụ định khoản cho nhân viên kế toán sở nghiệp vụ kinh tế thu thập doanh nghiệp địa bàn tỉnh KonTum, giúp nhân viên kế toán có để thực nghiệp vụ định khoản ghi sổ cách nhanh chóng xác Về mặt lý thuyết, luận văn ứng dụng phương pháp biểu diễn tri thức mạng ngữ nghĩa để biểu diễn lời diễn giải nghiệp vụ kinh tế dựa vào cấu trúc ngữ pháp tiếng Việt chúng Ngoài ra, luận văn đưa giải pháp xây dựng hệ thống kết hợp mô hình sở liệu quan hệ hệ thống xử lý tri thức Về mặt thực tiễn, luận văn đạt mục đích ban đầu đặt việc xây dựng hệ thống nhằm trợ giúp cho nhân viên kế toán thực nghiệp vụ định khoản, giúp cho việc định khoản nhanh chóng xác Đồng thời công cụ trợ giúp sinh viên ngành kế toán thực định khoản cách nhanh chóng trình học tập Ngoài ra, hệ thống cho phép người dùng bổ sung lời diễn giải vào mạng nhằm làm giàu thêm sở tri thức hệ thống Tuy nhiên, trình thực đề tài, việc thu thập số liệu gặp nhiều khó khăn chứng từ kế toán thông tin liên quan đến tình hình tài doanh nghiệp nên doanh nghiệp không muốn tiết lộ Do vậy, sở tri thức hệ hạn chế Footer Page 25 of 126 Header Page 26 of 126 26 nên trợ giúp số nghiệp vụ định Bên cạnh đó, doanh nghiệp lại hoạt động lĩnh vực khác nên lời diễn giải khác Muốn hệ thống trợ giúp lượng lớn nghiệp vụ doanh nghiệp khác hệ thống phải bổ sung tri thức Hiện tại, hệ thống công cụ trợ giúp độc lập tách rời với phần mềm kế toán Do đó, để kết đề tài thực vào ứng dụng, hệ thống cần phát triển tích hợp vào phần mềm kế toán sẵn có Đây hướng phát triển đề tài Footer Page 26 of 126 ... tài Xây dựng hệ thống trợ giúp nghiệp vụ định khoản hoạt động kế toán doanh nghiệp với mục đích xây dựng hệ thống “hiểu” tóm tắt nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh để trợ giúp nghiệp vụ định. .. lý kế toán đưa giải pháp biểu diễn lời diễn giải nghiệp vụ kinh tế phát sinh doanh nghiệp Xây dựng hệ thống trợ giúp người dùng (nhân viên kế toán) thực nghiệp vụ định khoản hoạt động kế toán doanh. .. trợ giúp cho nghiệp vụ kế toán Tuy nhiên phần mềm kế toán chưa xây dựng để trợ giúp nghiệp vụ định khoản Việc định khoản thực thủ công bỡi hiểu biết chuyên môn nghiệp vụ người làm kế toán Đối với