Giáo án Tin học 12 Tiết 10 – PPCT Ngày soạn : 3/10/2008 Chương II : HỆ QUẢN TRỊ CƠ SỞ DỮ LIỆU ACCESS §3 GIỚI THIỆU MICROSOFT ACCESS I. MỤC ĐÍCH YÊU CẦU : - Biết những khả năng chung nhất của Access như một hệ QTCSDL(khai báo, lưu trữ, xử lý dữ liệu) - Biết bốn đối tượng cơ bản của Access: Bảng(Table), Mẫu hỏi(Query), Biểu mẫu(Form), Báo cáo(Report) - Liên hệ được một bài toán quản lý gần gũi học sinh cùng các công cụ quản lý tương ứng trong Access. - Biết một số thao tác cơ bản: khởi động và kết thúc Access; tạo một cơ sở dữ liệu mới hoặc mở một CSDL đã có; tạo đối ngjh mới và mở một đối tượng; - Biêt có hai chế độ làm việc với các đối tượng: chế độ thiết kế (Design View) và chế độ trang dữ liệu (Datasheet View); - Biết cách tạo các đối tượng: dùng thuật sĩ (Wizart) và tự thiết kế (Design). II. PHƯƠNG TIỆN DẠY HỌC : a) Chuẩn bị : - Giáo viên : Giáo án, SGK, máy chiếu để minh họa các hình trong SGK - Học sinh : SGK b) Phương pháp dạy học : III. TIẾN TRÌNH DẠY HỌC : 1. Ổn định lớp, kiểm tra sĩ số. 2. Kiểm tra bài cũ : không 3. Bài mới : Giáo viên: Lâm Cẩm Anh Giáo án Tin học 12 Giáo viên: Lâm Cẩm Anh Hoạt động GV-HS Ghi bảng Hoạt động 1: Giới thiệu Microsoft Access Phần mềm Microsoft Access (gọi tắt là Access) là hệ quản trị cơ sở dữ liệu nằm trong bộ phần mềm Microsort Office của hãng Microsoft dành cho máy tính cá nhân và máy tính chạy trong mạng cục bộ. Như đã biết Access cung cấp các công cụ tạo lập, cập nhật và khai thác dữ liệu: Ví dụ, để quản lý học sinh của một lớp, GVCN tạo bảng gồm các thông tin: Họ và tên, ngày sinh, is tính, địa chỉ, là đoàn viên hay không, điểm trung bình các môn Toán, Lý, Hóa, Văn, Tin… Hoạt động 2: tìm hiểu các loại đối tượng của Access Trong Access có nhiều loại đối tượng với nhiều chức năng khác nhau. Trong bài này ta chỉ xét 4 loại đối tượng cơ bản. Ví dụ: Để giải bài toán ở ví dụ đã nêu, ta có thể dùng Access để xây dựng CSDL “Quản lý học sinh” gồm : * Bảng: HOC_SINH: lưu thông tin về học sinh(họ tên, ngày sinh, giới tính…) * Một số biểu mẫu: - Nhap HS: Cập nhật thông tin về học sinh - Nhập Diem: Cập nhật điểm của học sinh * Một số mẫu hỏi: Dùng để xem thông tin về một học sinh hay cả lớp theo điều kiện nào đó. * Một số báo cáo: Xem và in ra bảng điểm môn tin học, thống kê về điểm số… Hoạt động 3: Giới thiệu một vài thao tác trong Access Minh họa cách khởi động trên máy chiếu. Hướng dẫn các thành phần trên màn hình làm việc của Access(Hình 13) Sau khi CSDL mới được tạo có các thành phần như hình 15 SGK. Tệp CSDL vừa tạo chưa có đối tượng nào Khi CSDL đã có các bảng dữ liệu thì các bảng đó sẽ xuất hiện trên trang bảng. Sau khi thực hiện 1 trong 2 cách trên, xuất hiện cửa sổ của CSDL vừa mở như hình 16 SGK. Nên lưu các thông tin trước khi đóng Access. Nếu 1. Giới thiệu Microsoft Access Access cung cấp các công cụ tạo lập, cập nhật và khai thác dữ liệu: Tạo lập CSDL và lưu trữ chúng trên các thiết bị nhớ. Một dữ liệu được tạo lập bằng Access gồm các bảng dữ liệu và mối liên kết giữa các bảng đó. Tạo biểu mẫu để cập nhật dữ liệu, tạo báo cáo thống kê, tổng kết hay những mẫu hỏi để khai thác dữ liệu trong CSDL, giải quyết bài toán quản lý. 2. Các loại đối tượng chính của Access. • Bảng(Table): dùng để lưu dữ liệu. Mỗi bảng chứa thông tin về một chủ thể xác định và bao gồm nhiều hàng, mỗi hàng chứa thông tin về một cá thể xác định của chủ thể đó. • Mẫu hỏi (Query):dùng để tìm kiếm, kết xuất dữ liệu xác định từ một hay nhiều bảng. • Biểu mẫu (Form): giúp tạo giao diện cho việc nhập hoặc hiển thị thông tin. • Báo cáo (Report):được thiết kế để định dạng, tính toán, tổng hợp các dữ liệu được chọn và in ra. 3. Một số thao tác cơ bản: a) Khởi động Access: Cách 1: 1:Từ bảng chọn start, chọn Start →Programs →Microsoft Office →Microsoft Access Cách 2 : Nháy đúp vào biểu tượng Access trên màn hình nền. b) Tạo cơ sở dữ liệu mới: 1. Chọn lệnh File →New (Màn hình làm việc của Access sẽ mở khung New File ở bên phải nếu nó chưa xuất hiện) 2. Chọn Blank Database, xuất hiện hộp thoại File New Database(Hình 14) 3. Trong hộp thoại File New Database, chọn vị trí lưu tệp và nhập tên tệp CSDL mới. Sau đó nháy vào nút Create để xác nhận tạo tệp. c) Mở cơ sở dữ liệu đã có: Cách 1: Nháy chuột lên biểu tượng trên thanh bảng chọn và nháy đúp vào tên CSDL cần mở. Cách 2: chọn lệnh File →Open…và nháy đúp vào tên CSDL cần mở. d) Đóng Access: Giáo án Tin học 12 IV. CỦNG CỐ VÀ BÀI TẬP: 1. Liệt kê các loại đối tượng cơ bản của Access? 2. Có những chế độ nào khi làm việc với các đối tượng? 3. Có những cách nào để tạo đối tượng trong Access? V. RÚT KINH NGHIỆM: Giáo viên: Lâm Cẩm Anh