BÀI 9 NGÀY 7.10.2006 SOẠN KS VÕ VĂN VIỆN I.TẠO BIỂU ĐỒ : 1. Ctrl+M > Khung Content Layouts , nhấp chọn Content. (H1). 2. Nhấp Biểu Tượng Insert Chart > Xuất hiện như sau . (H2). 1 3. Sau khi nhập xong dữ liệu thì Biểu Đồ có dạng như trên. (H3). Cách Thứ 2 : 1. Ctrl+M > Menu Insert > Object > Chọn Nút Create New > chọn trong Hộp : Microsoft Graph Chart > Ok . (H4). 2. Nhập Dữ liệu giống trên. II.HiỆU CHỈNH BIỂU ĐỒ : 1. Nhấp Đúp vào Biểu Đồ . 2. Chèn thêm Ô – Dòng – Cột vào DataSheet : • Menu View > DataSheet > Hiện ra HT Presentation 1 – DataSheet . • Chọn 1 Ô > Nhấp Phải Ô nầy > Insert > Nếu chọn Ô : • Shift Cells Right : Đẩy các Ô đã chọn về Phải , nhường chổ cho các Ô trống thêm vào . • Shift Cells Down : Đẩy các Ô đã chọn về bên dưới , nhường cho các Ô trống thêm vào . 2 • Entire Row : Chèn nguyên dòng và đẩy các dòng có các Ô đã chọn xuống phía dưới. • Entire Columns : Để chèn nguyên cột và đẩy các cột có các Ô đã chọn qua Phải > Ok. (H5). • Sau khi hiệu chỉnh bằng cách nhập dữ liệu XN4 và các số 300 -400 – 500 – 600 kết quả hiệu chỉnh như sau .(H6). 3. Xóa bớt Ô – Dòng – Cột trong dataSheet : Menu View > DataSheet > Nhấp vào Ô muốn xóa > Ctrl và Phím - > Ra bảng Delete > Chọn Shift Cell Left > Ok . (H7). 3 4. Thay đổi bề rộng cột : Nhấp đúp vào biểu đồ > Để trỏ chuột vào Nút của Khung Biểu Đồ > Rê nới rộng hoặc thu hẹp Biểu Đồ . (H8) . 5. Thay đổi kiểu biểu đồ : Nhấp đúp vào Biểu đồ > Menu Chert > Chart Type > Chọn 1 kiểu muốn thay đổi > Ok . (H9+10). 4 6. Thay đổi các Thành phần trong Biểu Đồ : Nhấp Đúp biểu đồ > Menu Chart > Chart Options > Chọn Thẻ : • Tittles : Khai báo Tiêu đề . • Axes : Hiện hoặc Ẩn các giá trị , chú thích , • Grid Lines : Hiện Ẩn lưới. • Legend : Hiện ẩn các bảng Chú Thích. • Data Label : Hiện ẩn nhãn số liệu . • Data Table : Hiện ẩn Bảng Dữ liệu trên biểu đồ > Ok. (H11). 7. Hiệu chỉnh số liệu : View > DataSheet > Nhập lại số liệu 5 III.ĐỊNH DẠNG BIỂU ĐỒ : 1. Định dạng số liệu trong DataSheet : • Nhấp đúp lên biểu đồ > Menu View > DataSheet. • Chọn Ô chứa số liệu cần Định Dạng > Menu Format > Number > Xuất hiện HT Format Number > Trong Hộp Category lựa 1 kiểu dữ liệu thích hợp > Lựa tiếp các tùy chọn phù hợp với yêu cầu > Ok . (H12+13). 3. Định Dạng Font Chữ trong DataSheet : • Lựa Ô có chứa dữ liệu cần định dạng > Menu Fpormat > Font . 6 • Hộp Font chọn 1 Font > Font Style chọn 1 kiểu dạng Font > Size chọn 1 cở > Color chọn 1 màu > Underline chọn gạch dưới chữ > Effects chọn Superscript ( Chỉ số trên ) > Ok . (H14+15). • Đinh Dạng từng đối tượng trong Biểu Đồ: Nhấp Phải lên đối tượng cần định dạng > Hiện ra Menu > Chọn Format Data Series > Hiện ra HT Format Data Series > các bạn tùy chọn > Ok . (H16). 7 . 2. Nhấp Biểu Tượng Insert Chart > Xuất hiện như sau . (H2). 1 3. Sau khi nhập xong dữ liệu thì Biểu Đồ có dạng như trên. (H3). Cách Thứ 2 : 1. Ctrl+M. hiệu chỉnh bằng cách nhập dữ liệu XN4 và các số 30 0 -4 00 – 500 – 600 kết quả hiệu chỉnh như sau .(H6). 3. Xóa bớt Ô – Dòng – Cột trong dataSheet : Menu