Chọn vùng dữ liệu để sắp xếp chọn tab Home, nhóm Editing chọn SortFilter: Sort Smallest to Largest: từ nhỏ tới lớn Sort Largest to Smallest: từ lớn tới nhỏ Custom sort..: người dùng tự định Excel cơ bản 1 Cơ bản 2 Hàm 3 Đ.D 4 BĐ 5 CSDL 6 In Bài tập 4. Biểu đồ bảng tính và chèn hình ảnh 4.1. Các bước tạo biểu đồ Chọn vùng dữ liệu Chọn tab Insert nhóm Charts chọn loại biểu đồ phù hợp Muốn đổi dạng biểu đồ: nhắp vào biểu đồ cần đổi chọn tab Design nhóm Type nhắp Change Chart Type chọn Chart type phù hợp.Excel co ban 542016 29 Excel cơ bản 1 Cơ bản 2 Hàm 3 Đ.D 4 BĐ 5 CSDL 6 In Bài tập 4. Biểu đồ bảng tính và chèn hình ảnh 4.2. Hiệu chỉnh biểu đồ Thay đổi hình dáng biểu đồ: nhắp vào biểu đồ cần đổi chọn tab Design nhóm Data nhắp Switch RowColumn Thêm tiêu đề cho biểu bồ: nhắp vào biểu đồ cần đổi chọn tab Layout nhóm Labels nhắp chọn các thay đổi về tiêu để (Chart Title, Axis Titles), các chú thích (Legend), hiện dữ liệu (Data Labels), hiện bảng dữ liệu (Data Table) Excel cơ bản 1 Cơ bản 2 Hàm 3 Đ.D 4 BĐ 5 CSDL 6 In Bài tập 4. Biểu đồ bảng tính và chèn hình ảnh 4.3. Đưa các đối tượng hình ảnh vào bảng tính chọn tab Insert nhóm Illustrations chọn Pictures (chèn ảnh từ file), Clip Art (từ thư viện của Office), Shape (các hình khối) Chèn ảnh làm ảnh nền cho Sheet: chọn tab Page Layout nhóm Page Setup chọn Background chọn ảnh phù hợp OK Để in cả ảnh nền: OfficeSave as chọn (save as type) Web page in theo bản in đã saveExcel co ban 542016 30 Excel cơ bản 1 Cơ bản 2 Hàm 3 Đ.D 4 BĐ 5 CSDL 6 In Bài tập 5. Cơ sở dữ liệu trên bảng tính 5.1. Khái niệm cơ bản Cơ sở dữ liệu (database) là tập hợp thông tin, dữ liệu được tổ chức theo cấu trúc dòng và cột để có thể liệt kê, truy tìm, xóa, rút trích những dòng dữ liệu thỏa mãn một tiêu chuẩn nào đó nhanh chóng. Vùng Database: gồm ít nhất 2 dòng. Dòng đầu chức các tiêu đề cột (gọi là Field Name) của CSDL. Các dòng còn lại chứa dữ liệu, mỗi dòng là một bản ghi (Record). Vùng Criteria (vùng tiêu chuẩn): chứa điều kiện để tìm kiếm, rút trích, xóa.. Có ít nhất 2 dòng: dòng đầu chứa tiêu đề, dòng còn lại chứa điều kiện. Vùng Extract (vùng trích): chứa các bản ghi của vùng Database thỏa mãn điều kiện của vùng Criteria Excel cơ bản 1 Cơ bản 2 Hàm 3 Đ.D 4 BĐ 5 CSDL 6 In Bài tập 5. Cơ sở dữ liệu trên bảng tính 5.2. Thao tác tìm kiếm, rút trích và xóa Tìm kiếm theo điều kiện Di chuyển con trỏ vào vùng Database DataSortFilterAdvanced Filter.. Filter the list, inplace List range: phạm vi tìm kiếm Criteria range: vùng tiêu chuẩnExcel co ban 542016 31 Excel cơ bản 1 Cơ bản 2 Hàm 3 Đ.D 4 BĐ 5 CSDL 6 In Bài tập 5. Cơ sở dữ liệu trên bảng tính 5.2. Thao tác tìm kiếm, rút trích và xóa Rút trích dữ liệu theo điều kiện Di chuyển con trỏ vào vùng Database DataSortFilterAdvanced Filter.. Chọn Copy to another location List range: phạm vi tìm kiếm Criteria range: vùng tiêu chuẩn Copy to: xác định vùng rút trích Nếu chọn Unique records only: chỉ hiện 1 bản ghi nếu có nhiều bản ghi giống nhau trong 1 vùng rút trích Excel cơ bản 1 Cơ bản 2 Hàm 3 Đ.D 4 BĐ 5 CSDL 6 In Bài tập 5. Cơ sở dữ liệu trên bảng tính 5.2. Thao tác tìm kiếm, rút trích và xóa Xóa các bản ghi thỏa mãn điều kiện Thực hiện các bước như thao tác tìm kiếm Trong vùng CSDL đã liệt kê toàn bộ các bản ghi thỏa mãn điều kiện chọn các bản ghi đó và chọn HomeCellsDeleteDelete Sheet Rows để xóa bỏ bản ghi đó. Vào DataSortFilterClear để hiện các các bản ghi không thỏa mãn điều kiệnExcel co ban 542016 32 Excel cơ bản 1 Cơ bản 2 Hàm 3 Đ.D 4 BĐ 5 CSDL 6 In Bài tập 5. Cơ sở dữ liệu trên bảng tính 5.3. Các dạng vùng tiêu chuẩn Dạng vùng tiêu chuẩn: ví dụ: Tiêu chuẩn số hay chuỗi: bản ghi là số hay chuỗi ký tự Ví dụ Đơn vị có ký tự đầu tiên là “T” Tiêu chuẩn so sánh: ô điều kiện chứa toán tử so sánh kèm giá trị so sánh Ví dụ lương thỏa mãn điều kiện =720.000 Tiêu chuẩn số hay chuỗi: ghi số hay chuỗi ký tự Ví dụ Đơn vị T* Đơn vị có ký tự “T” Tiêu chuẩn so sánh: ô điều kiện chứa toán tử so sánh kèm giá Bài tập trị so sánh Ví dụ Lương