cài đặt offiec

Nguyeãn Thò Aùi Bình Lôùp TinAK5 * yeâu caàu: - Hướng dẫn cài đặt Office - Font chữ tiếng việt và bộ gõ tiếng việt Cách sử dụng Unikey : UniKey là bộ gõ tiếng Việt hỗ trợ font Unicode thuộc loại nhỏ nhất hiện nay (file chạy của phiên bản 3.6 chỉ có 126 KB Làm quen UniKey đến phiên bản 3.55 đã hỗ trợ 17 bộ mã tiếng Việt thông dụng. Từ phiên bản 3.55, nó cũng cho phép bạn gõ tiếng Việt Unicode trong Adobe Photoshop 7. Build 3 (ngày 29-1-2003) cũng sửa lỗi dấu thanh của các nguyên âm chữ in hoa bị “tụt cao độ” chuyển thành của chữ thường. Hỗ trợ 4 phương pháp gõ tiếng Việt : TELEX, VNI, VIQR và VIQR* (thường gọi là "kiểu Việt kiều"). Ngay từ phiên bản 3.55 UniKey đã có một tính năng mới rất quan trọng : chuyển mã giữ nguyên định dạng. UniKey đã có thể chuyển mã clipboard giữ nguyên định cho văn bản Rich Text Format (được dùng trong Word, Wordpad, Outlook Express, FrontPage và rất nhiều ứng dụng khác). UniKey cũng có thể chuyển mã file RTF do Word tạo ra. Ngoài ra, phần chuyển đổi cũng có thêm khả năng chuyển chữ hoa-thường, xóa dấu. *Cài đặt: Cách sử dụng rất đơn giản. Không cần cài đặt (nếu muốn mở cho tiện lợi và dễ dàng, bạn chỉ cần tạo shortcut trong Windows). Bạn copy mấy file trong bộ gốc của nó vào một thư mục tự đăt nào đó (như UNIKEY) trên ổ đĩa cứng. Bạn kích hoạt UniKey bằng cách mở file unikeynt.exe (bản Wincows NT/2K/XP) hay unikey.exe (bản tiêu chuẩn cho tất cả các Windows). Sử dụng bộ gõ tiếng Việt Sau khi được gọi lên, UniKey sẽ xuất hiện với một biểu tượng (icon) chữ V (hay E) màu đỏ trong khay công cụ hệ thống. + Nếu muốn chuyển đổi qua lại giữa bàn phím tiếng Việt "V" và tiếng Anh "E", bạn chỉ việc nhấn chuột lên biểu tượng của UniKey. + Nếu muốn thay đổi kiểu gõ hay bộ mã, hoặc cấu hình UniKey, bạn nhấp chuột phải lên biểu tượng để mở menu pop-up. + Để cấu hình UniKey, bạn nhấp chuột phải lên biểu tượng, chọn mục Bảng điều khiển . (hay nhấn tổ hợp phím Ctrl+Shift+F5). Để mở hết bảng điều khiển, bạn nhấn vào nút “Mở rộng”. Trên bảng, bạn đánh dấu vào các mục mình muốn chọn. * Bảng mã : chọn trong danh sách loại font chữ muốn sử dụng. * Kiểu gõ phím : chọn cách gõ mà mình đã quen tay. Bất kể dùng font chữ nào (kể cả Unicode), bạn đều có thể dùng một kiểu gõ này. * Phím chuyển : Hai tùy chọn phím nóng để bạn chuyển đổi bàn phím qua lại giữa tiếng Anh và tiếng Việt. Mặc định là Ctrl+Shift * Để UniKey tự động được lôi cổ lên phục vụ bạn mỗi khi khởi động Windows, bạn đánh dấu kiểm vào mục “Khởi động cùng Windows”. * Nhớ xóa dấu kiểm mặc định ở mục “Bật hội thoại này khi khởi động” để khỏi bị phiền toái và mất thêm động tác đóng nó lại. * Để gõ tiếng Việt chính xác, bạn nên chọn các mục mà mình yêu cầu trong phần "Lựa chọn". + Phím tắt : Nếu muốn sử dụng phím tắt để giảm bớt thao tác gõ các chữ thường phải sử dụng, bạn đánh dấu kiểm chọn mục “Cho phép gõ tắt”. Sau đó, bạn nhấn chuột lên nút Bảng gõ tắt để tự thiết đặt các macro gõ tắt. Trên cửa sổ Macro Table, bạn gõ vào ô “Thay thế” chữ tắt muốn sử dụng và gõ vào ô “Bởi” nguyên chữ đầy đủ của chữ tắt đó. Nhấn nút Thêm rồi nút Lưu. Thoát khỏi cửa sổ này. * Nếu đang ở giao diện tiếng Anh, muốn sử dụng giao diện tiếng Việt, bạn đánh dấu chọn mục "Giao dien tieng Viet". Còn đang ở giao diện tiếng Việt mà “xí xọn” muốn chuyển sang “mặt tiền” tiếng Anh, bạn xóa dấu kiểm ở mục “Vietnamese interface”. * Xong xuôi, nhấn vào nút Đóng để cho UniKey trở về vị trí cũ nơi khay đồng hồ. Chớ có nhấn lộn vào nút Kết thúc là UniKey sẽ bị cho “nghỉ việc”. Chuyển mã tiếng Việt Bộ gõ “bé hạt tiêu” UniKey có sẵn công cụ chuyển mã UniKey Toolkit dưới 2 dạng file text và clipboard có thể chuyển chính xác giữa các mã chữ Việt, thậm chí chuyển được cả văn bản dài nhiều trang. * Chuyển mã bằng Clipboard : Tiện dụng nhất là sử dụng dạng clipboard. Bạn chỉ việc tô chọn phần văn bản muốn chuyển (dài nhiều trang cũng vô t&#432, nhấn tổ hợp phím Ctrl+C để copy vào clipboard rồi nhấn tiếp tổ hợp phím Ctrl+Shift+F6 để mở hộp thoại UniKey Toolkit Chọn mã nguồn (font chữ hiện tại), mã đích (font chữ muốn đồi sang) và nhấn nút Chuyển mã. Nếu có nhu cầu khác, bạn chọn các mục tương ứng trong phần lựa chọn. * Chuyển mã file : Trong trường hợp muốn chuyển mã các file (chỉ hỗ trợ file text (TXT) và RTF, bạn xóa dấu kiểm ở dòng “Chuyển mã clipboard”. Nhấn nút có hình kẹp hồ sơ bên phải hộp File nguồn để chọn file muốn chuyển font. Làm tương tự ở hộp File đích để chọn nơi lưu trữ và đặt tên cho file mới sắp chuyển sang. * Chuyển mã nhanh : Bạn cũng có thể sử dụng chức năng chuyển mã nhanh bằng cách tơ chọn văn bản và nhấn tổ hợp phím Ctrl+C để copy vào clipboard rồi nhấn tiếp Ctrl+Shift+F9. Sau khi chuyển xong, bạn dùng chức năng dán (paste, Ctrl+V) để nạp đoạn văn bản đã chuyển mã vào văn bản gốc. Tiếc là cơng cụ này chỉ có thể chuyển đổi chữ đơn giản, khơng giữ được định dạng gốc. Nhưng nó cho phép bạn chuyển một lúc văn bản dài nhiều trang. CÀI ĐẶT BỘ GÕ VIETKEY2000 Bước 1: Các bạn hãy đến thư mục chứa chương trình cài đặt vieykey2000 rồi nhấp vào file setup. - Xuất hiện hộp thoại thoả thuận giữa nhà sản xuất và người dùng. Các bạn hãy check vào mục “Đồng ý” và nhấp “Tiếp tục” để sang bước 2 Bước 2: Các bạn hãy check vào các mục Ms Word97/2000, MS Excel 97/200, MS PowerPoint 97/2000 và Vietkey 2000 – 10727 Sau đó nhấp vào Install để tiến hành quá trình cài đặt và hoàn tất quá trình cài đặt. CÁCH CÀI ĐẶT FONT VNI VÀ UNICODE Cách 1: 1. Vào Start  Settings  Control Panel  Fonts  chọn File  Install new font Các bạn sẽ thấy xuất hiện hộp thoại Add fonts - Thẻ Drives chỉ đường dẫn ổ đóa nơi bạn chứa font ví dụ là D:\ hoặc C:\ - Thẻ Folders chỉ thư mục chứa font cần cài đặt. - Bạn sẽ thấy dòng dưới cùng “ Copy fonts to Fonts folder ” hãy check vào đó để copy tất cả fonts đến thư mục fonts của hệ thống. Sau khi các bạn đã chỉ đúng đường dẫn đến thư mục chứa font tự động chương trình sẽ dò và liệt kê tất cả những font có trong thư mục. Bây giờ các bạn có thể chọn những font mà mình cần thêm hoặc chọn Select All để chọn tất cả các font  nhấp OK để hoản tất quá trình cài đặt font. Cách 2: - Đầu tiên bạn hãy vào thư mục chứa font cần cài đặt rồi quét chọn tất cả (Ctrl + A)  nhấp phải chuột chọn copy ( hoặc là vào Edit  copy nằm trên thanh công cụ). - Sau đó Vào My computer  C:\WINDOWS\Fonts nhấp phải chuột chọn Paste ( hoặc Edit  Paste) thế là quá trình cài font hoàn tất. Cài đặt Microsoft Office 1. Ghi sẵn số CD-Key từ bên ngoài. 2. Đưa CD vào. Xuất hiện hộp thoại chào mừng. Quá tình cài đặt bắt đầu Nhập tất cả các thông tin lien quan như: User name, Initials, Organization, Cd-Key. Quan trong nhất là phải nhập 2 thông tin la User name và CD-Key. [...]... phần mềm hổ trợ cho ứng dụng Sổ các biểu tượng [+] để xem chi tiết bên trong dẽ cài những gì Những chức năng nào đánh dấu X sẽ không được cài Sau khi chọn xong, ta chọn Intall now Quá trình Intall bắt đầu, nếu vì lí do nào đó mà muốn kết thúc ngang việc cài đặt thì chọn Cancel, sau đó chọn Yes để xác nhận việv muốn huỷ cài đặt Sau khi hoàn tất công đoạn Copy những file cần thiết Chương trình yêu cầu... now: thì sẽ cài chế độ mặc đònh của windows đã được đònh trước Customize: thì bạn có thể chọn thêm hoặc bớt các ứng dụng của windows có Ở đây ta chọn Customize (Click trái mouse tại biểu tượng Customize) Mục này cho phép ta chọn nơi để cài Office 2000 vào(mặc đònh là C:\Program\File\MS-Office\ ) không nên thay đổi, nếu muốn đổi thì chọn Browse để chọn ổ đóa, thư mục để Windows tiến hành cài đặt dữ liệu... nếu máy có nối mạng thì ta khai báo cho các mục: Username, Password, Confirm Password, khai báo mật khẩu cho Administrators tại mục Username Nếu máy không nối mạng thì click vào Cancel Chương trình cài đặt đã hoàn tất, nhấn OK Trong quá trình hoạt động, vì một lý do nào đó trình Office 2000 bò sự cố, không muốn sử dụng nữa, hoặc muốn thêm bớt một ứng dụng nào Lúc này ta đưa đóa CD nguồn vào, trình... đó bằng loại gạch màu đỏ có dạng sóng - Cũng từ Option chọn thẻ Edit bỏ dấu kiểm trong mục Use smart cut and past Tránh tạo khoảng trắng trong từ sau khi bạn xử dụng chức năng Cut và Past Quá trình cài đặt Office kết thúc Bạn đã có thể sử dụng ... sẽ hiện ra hộp thoại như sau Hộp thoại cho phép ta có 3 lựa chọn để chương trình thi hành: - Repair Office : Tự động sửa chửa các sự cố , hư hỏng xảy ra trong chương trình - Add or Remove Features : Cài thêm vào hoặc xoá bỏ đi một vài ứng dụng hay chức năng nào đó theo ý muốn - Remove Office : Gở bỏ toàn bộ phần mềm Office 2000 ra khỏi máy tính Để sử dụng Microsoft Word với tiếng Việt chúng ta nên: . 10727 Sau đó nhấp vào Install để tiến hành quá trình cài đặt và hoàn tất quá trình cài đặt. CÁCH CÀI ĐẶT FONT VNI VÀ UNICODE Cách 1: 1. Vào Start  Settings. trình cài font hoàn tất. Cài đặt Microsoft Office 1. Ghi sẵn số CD-Key từ bên ngoài. 2. Đưa CD vào. Xuất hiện hộp thoại chào mừng. Quá tình cài đặt bắt