Hệ thống quản lý ngày phép và tính lương nhân viên

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ TP HỒ CHÍ MINH KHOA TIN HỌC QUẢN LÝ CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP Đề Tài: HỆ THỐNG QUẢN LÝ NGÀY PHÉP VÀ TÍNH LƯƠNG NHÂN VIÊN GVHD: Th.S PHAN HIỀN SVTH: Phạm Văn Trình Lớp: TH02 TP Hồ Chí Minh – Năm 2012 Khóa: K34 Chuyên đề tốt nghiệp Quản lý ngày phép & Tính lương GVHD: THS.Phan Hiền LỜI CẢM ƠN Với lòng biết ơn trân trọng nhất, em xin gửi lời cảm ơn đến toàn thể gia đình, bạn bè thân hữu quý thầy cô ủng hộ, động viên giúp đỡ em suốt năm qua Em xin cảm ơn quý thầy cô trƣờng Đại học Kinh tế TP Hồ Chí Minh, đặc biệt thầy cô khoa Tin Học Quản Lý hƣớng dẫn, bảo tận tình, trang bị cho chúng em kiến thức kinh nghiệm quý báu suốt trình học Sau bốn năm học tập rèn luyện dƣới dìu dắt thầy cô, em học hỏi đƣợc nhiều kiến thức cần thiết hỗ trợ cho sống, giúp em ngày tự tin, vững bƣớc vào tƣơng lai Em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến Ths Phan Hiền trực tiếp hƣớng dẫn gợi ý cho em phƣơng hƣớng giúp đỡ em hoàn thành đề tài,em xin cảm ơn Ths Trƣơng Việt Phƣơng giúp em chỉnh sửa khiếm khuyết tồn đọng suốt trình thực đề tài Cuối cùng, em xin chúc thầy cô khoa Tin Học Quản Lý toàn thể thầy cô trƣờng Đại Học kinh tế Thành Phố Hồ Chí Minh mạnh khỏe, thành công công việc có gia đình hạnh phúc TP.Hồ Chí Minh, Ngày 10 tháng năm 2012 Sinh viên Phạm Văn Trình Sinh viên : Phạm Văn Trình_TH02_K34 Trang Chuyên đề tốt nghiệp Quản lý ngày phép & Tính lương GVHD: THS.Phan Hiền Nhận xét giáo viên hƣớng dẫn ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… Sinh viên : Phạm Văn Trình_TH02_K34 Trang Chuyên đề tốt nghiệp Quản lý ngày phép & Tính lương GVHD: THS.Phan Hiền LỜI CẢM ƠN CHƢƠNG : TỔNG QUAN 1.1 Lý chọn đề tài: .6 1.2 Mục tiêu ngiên cứu: 1.3 Phạm vi ngiên cứu Chƣơng : Phƣơng pháp ngiên cứu 2.1 Tổng quan hệ thống : 2.1.1 Giới thiệu công ty : 2.1.2 Quy trình hoạt động công ty : 11 2.1.2.1 Sơ đồ tổ chức 11 2.1.2.2 Hoạt động tại: 12 2.2 Hệ thống thông tin đề nghị: 12 2.2.1 Xây dựng hệ thống tin học quản lý thông tin tính lương nhân viên : 12 2.2.2 Các chức : 13 2.2.3 Phần mềm sử dụng: 15 2.2.4 Ngôn ngữ sử dụng: 16 Chƣơng : Phân tích thiết kế hệ thống phần mềm .17 3.1 Phân tích hệ thống : 17 3.2 Sơ đồ chức chéo hệ thống : 17 3.3 Xây dựng mô hình quan hệ : 23 3.3.1 Sơ đồ DFD mức ngữ cảnh : 23 3.3.2.Sơ đồ DFD mức : 24 3.3.3 Sơ đồ DFD mức 25 3.3.3.1 Cập nhật thông tin : 25 3.3.3.2 Đơn phép: 25 3.3.3.3.Chấm công : 26 3.4 Xây dựng mô hình liệu: 27 3.4.1 Mô hình liệu mức quan niệm: 27 3.4.2 Bảng liệu vật lý : 28 3.4.3 Các bảng liệu 29 Chƣơng : Phác thảo giao diện 37 Sinh viên : Phạm Văn Trình_TH02_K34 Trang Chuyên đề tốt nghiệp Quản lý ngày phép & Tính lương GVHD: THS.Phan Hiền 4.1 Giao diện chung : 37 Sinh viên : Phạm Văn Trình_TH02_K34 Trang Chuyên đề tốt nghiệp Quản lý ngày phép & Tính lương GVHD: THS.Phan Hiền CHƢƠNG : TỔNG QUAN 1.1 Lý chọn đề tài: Hiện nay, đất nước ta đà phát triển kinh tế khoa học cách toàn diện, với hàng loạt công ty lớn, nhỏ, trung bình xuất ngày nhiều Dù ngành nghề kinh doanh hướng phát triển công ty có nhiều khác biệt nhìn chung, công ty phải quản lý chế độ cho nhân viên, quan trọng việc quản lý đơn phép tiền lương cho họ Trong đó, cách phổ biến quan công ty truyền thống làm cho công tác nhận đơn giải đơn rườm rà, gây khó khăn cho nhân viên người quản lý Việc tính tiền lương dựa tính toán thủ công nhân viên kế toán thông qua công cụ dễ xảy sai sót, nhầm lẫn Nếu không sử lý triệt để vấn đề dễ dẫn đến tập trung công việc, xúc kéo dài… làm giảm suất làm việc Thiết nghĩ, công ty cần có phần mềm tổng hợp công cụ, giảm thiểu sai sót chủ quan Đặc biệt thời điểm tại, điều luật người lao động, thuế thu nhập… bổ sung chỉnh sửa cho phù hợp với kinh tế thị trường, gây không khó khăn cho nhân viên kế toán Việc ứng dụng công nghệ thông tin quản lý giúp đỡ công ty,doanh nghiệp tiết kiệm thời gian quản lý, bảo vệ tốt liệu kinh doanh nội Bên cạnh đó, việc thống kê, kiểm soát • Lý cá nhân : - Em định chọn đề tài “Quản lý ngày phép tính lương” nhằm giải triệt để khó khăn giúp cho người sử dụng tiết kiệm tối đa thời gian.Bên cạnh em cảm thấy phần mềm hữu ích ,phù hợp với nhu cầu thực tế có tính ứng dụng cao - Em cảm thấy em làm đề tài quản lý phù hợp với khả lực có em Sinh viên : Phạm Văn Trình_TH02_K34 Trang Chuyên đề tốt nghiệp Quản lý ngày phép & Tính lương - GVHD: THS.Phan Hiền Từ vấn đề thực tiễn trên, em chọn việc quản lý doanh nghiệp công ty TNHH Sanko - : Km 13+800, Tỉnh Lộ 835A, Huyện Cần Giuộc, Tỉnh Long An– Chi nhánh Hà Nội 1.2 Mục tiêu ngiên cứu: Với vấn đề bất cập nêu , em hy vọng đề tài em phù hợp mang đến với công ty,doanh ngiệp thuộc ngành nghề phần mềm quản lý chuyên nghiệp, có hiểu thiết thực định cho công việc quản lý Giảm thiểu sai sót rủi ro việc quản lý hệ thống tay trước Mang đến quản lý linh hoạt hoạt động kinh doanh, hạn chế tối đa thất thoát thời gian cải thiện thành tích công tác đại đa số cán công nhân viên doanh nghiệp 1.3 Phạm vi ngiên cứu +) Lưu trữ ,cập nhật,thay đổi thông tin cá nhân nhân viên công ty +)Quản lý hỗ trợ giải đơn nghỉ phép nhân viên phòng ban +)Quản lý trình tạm ứng lương hàng tháng nhân viên công ty +)Quản lý ,theo dõi lộ trình tăng lương nhân viên công ty +)Quản lý lưu trữ trình chấm công hàng tháng nhân viên phòng ban Sinh viên : Phạm Văn Trình_TH02_K34 Trang Chuyên đề tốt nghiệp Quản lý ngày phép & Tính lương GVHD: THS.Phan Hiền +)Quản lý công tác khen thưởng kỷ luật nhân viên công ty +)Quản lý tính lương tất nhân viên công ty theo lộ trình hàng tháng +)Tạo báo cáo để truy xuất tra cứu thông tin thuộc chức chương trình Sinh viên : Phạm Văn Trình_TH02_K34 Trang Chuyên đề tốt nghiệp Quản lý ngày phép & Tính lương GVHD: THS.Phan Hiền Chƣơng : Phƣơng pháp ngiên cứu 2.1 Tổng quan hệ thống : 2.1.1 Giới thiệu công ty : * Thông tin Sanko: Sanko - nhà chế tạo sản xuất thiết bị chuyên dùng cho nhà bếp từ Châu Âu Đội ngũ chuyên gia trẻ tài Sanko không ngừng nghiên cứu phát triển dòng sản phẩm kết hợp công nghệ thẩm mỹ, nhằm tạo nên thiết bị mang lại tiện nghi sang trọng cho gian bếp Tại thị trường Việt Nam, cung cấp dòng sản phẩm: - Bếp gas âm - Máy hút khử mùi - Lò nướng điện - Các sản phẩm gia dụng Thông qua đơn vị phân phối thức Hà Nội, Đà Nẵng thành phố Hồ Chí Minh, với hệ thống 200 đại lý bán hàng khắp Tỉnh Thành nước, sản phẩm thiết bị bếp Sanko nhiều năm qua tín nhiệm quý khách hàng chất lượng, mẫu mã đội ngũ dịch vụ khách hàng chuyên nghiệp, chu đáo Định hướng phát triển Việt Nam - giai đoạn 2010-2015: Năm 2010 – 2012: Sanko đầu tư triệu USD xây dựng nhà máy sản xuất bếp máy hút khử mùi nhằm đáp ứng nhu cầu nội địa Sinh viên : Phạm Văn Trình_TH02_K34 Trang Chuyên đề tốt nghiệp Quản lý ngày phép & Tính lương GVHD: THS.Phan Hiền Năm 2012 – 2015: Sanko mở rộng quy mô sản xuất Việt Nam, thay cho dòng sản phẩm sản xuất Châu Âu, đảm bảo cung ứng sản phẩm phục vụ xuất cho nước khu vực Asian SANKO - VIỆT NAM: Địa : Km 13+800, Tỉnh Lộ 835A, Huyện Cần Giuộc, Tỉnh Long An Điện thoại : 072.65 66 738 - 072.65 66 739 Fax : 072.37 38 631 MIỀN NAM - TRUNG TÂM ĐIỀU HÀNH DỊCH VỤ SAU BÁN HÀNG SANKO: Địa : 197/1C Lê Văn Lương, Phước Kiển, Nhà Bè, Tp HCM Điện thoại : 08.6 265 8358 - 267 4814 Fax : 08 267 4816 Email : dinhmk@sanko-home.com MIỀN BẮC: Địa : 74 Kim Ngưu, Hai Bà Trưng, Hà Nội Điện thoại : 04 3972 8403 - 04 3972 8404 Fax : 043972 8405 Email : saleshn@sanko-home.com MIỀN TRUNG: Địa : 410 Núi Thành, Quận Hải Châu, Đà Nẵng Sinh viên : Phạm Văn Trình_TH02_K34 Trang 10 Chuyên đề tốt nghiệp Quản lý ngày phép & Tính lương GVHD: THS.Phan Hiền 3.4.2 Bảng liệu vật lý : Sinh viên : Phạm Văn Trình_TH02_K34 Trang 28 Chuyên đề tốt nghiệp Quản lý ngày phép & Tính lương GVHD: THS.Phan Hiền 3.4.3 Các bảng liệu +) Bảng nhân viên Thuộc tính Kiểu liệu Mô tả Khóa Khóa ngoại Ma_NV Nchar(10) Mã nhân viên HoLot Nvarchar(50) Họ lót nhân viên Ten Nvarchar(50) Tên nhân viên Ma_PB Nchar(10) Mã phòng ban CMND Int Chứng minh nhân X X dân Dienthoai Nvarchar(50) Điện thoại Ngaysinh Datetime Ngày sinh Ngayvaolam Datetime Ngày vào làm Diachi Nvarchar(50) Địa Hesoluong Float Hệ số lương Phucap Numeric(18,0) Phụ cấp Songuoiphuthuoc Int Số người phụ thuộc Ghichu Ghi Nvarchar(50) Sinh viên : Phạm Văn Trình_TH02_K34 Trang 29 Chuyên đề tốt nghiệp Quản lý ngày phép & Tính lương GVHD: THS.Phan Hiền +) Bảng đơn phép : Thuộc tính Kiểu liệu Mô tả Khóa Ma_DP Int Mã đơn phép X Ma_nv Nchar(10) Mã nhân viên NgayBatDau Datetime Ngày bắt đầu Khóa ngoại X nghỉ NgayKetThuc Datetime Ngày kết thúc nghỉ SoNgayNghi Int Số ngày xin nghỉ LyDo Nvarchar(50) Lý xin nghỉ TrangThai Int Trạng thái đơn phép Ngaylapdon Datetime Ngày lập đơn phép Ghichu Nvarchar(50) Ghi Ma_PB Nchar(10) Mã phòng ban X +) Bảng chức vụ : Thuộc tính Kiểu liệu Mô tả Khóa Ma_cv Int Mã công việc x Tenchucvu Nvarchar(50) Tên chức vụ Hesophucap float Hệ số phụ cấp Ghichu Nvarchar(50) Ghi Sinh viên : Phạm Văn Trình_TH02_K34 Khóa ngoại Trang 30 Chuyên đề tốt nghiệp Quản lý ngày phép & Tính lương GVHD: THS.Phan Hiền +) Bảng kỷ luật khen thưởng Thuộc tính Kiểu liệu Mô tả Ma_KL Int Mã Khóa kỷ Khóa ngoại luật X khen thưởng Ma_NV Nchar(10) Mã nhân viên LyDo Nvarchar(50) Lý Tien Numeric(18,0) Số tiền Trangthai Int Trạng thái (1 X kỷ luật , khen thưởng) Ghichu Nvarchar(100) Ghi +) Bảng Ứng Lương Thuộc tính Kiểu liệu Mô tả Khóa Ma_UL Int Mã ứng lương x Ngayung Int Ngày ứng lương Thang Int Tháng ứng lương Nam Int Năm ứng lương Ma_nv Nchar(10) Mã nhân viên ứng Khóa ngoại x lương Sotien Numeric(18, 0) Tiền ứng lương Ghichu Nvarchar(50) Ghi Sinh viên : Phạm Văn Trình_TH02_K34 Trang 31 Chuyên đề tốt nghiệp Quản lý ngày phép & Tính lương GVHD: THS.Phan Hiền +) Bảng tăng lương Thuộc tính Kiểu liệu Mô tả Khóa Khóa ngoại Mã_TL Int Mã tăng x lương Ma_nv Nchar(10) Mã nhân viên tăng x lương Ma_pb Nchar(10) Mã phòng x ban Macvcu Nchar(10) Mã công việc cũ Macvmoi Nchar(10) Mã công việc Hesoluongcu float Hệ số lương cũ Hesoluongmoi float Hệ số lương Ngaylap datetime Ngaycohieuluc datetime Ngày lập Ngày có hiệu lực Phucapcu Numeric(18, 0) Phụ cấp cũ phucapmoi Numeric(18, 0) Phụ cấp Sinh viên : Phạm Văn Trình_TH02_K34 Trang 32 Chuyên đề tốt nghiệp Quản lý ngày phép & Tính lương GVHD: THS.Phan Hiền +) Bảng chấm công Thuộc tính Kiểu liệu Mô tả Khóa Khóa ngoại Ma_cc Int Mã chấm công Thang Int Tháng chấm công Nam Int Năm chấm công Ma_PB Nchar(10) Mã phòng ban x Ma_nv Nchar(10) Mã nhân viên x HoLot Nvarchar(50) Họ Lót Ten Nvarchar(50) Tên SoNgayLam Int Số Ngày Làm Ngaynghi int Ngày nghỉ Ngaylamthem_ float Ngày float ngaynghi Ngaylamthem_le thêm _ Ngày thường ngaythuong Ngaylamthem_ làm x Ngày làm thêm_ngày nghi float Sinh viên : Phạm Văn Trình_TH02_K34 Ngày làm them_lễ Trang 33 Chuyên đề tốt nghiệp Quản lý ngày phép & Tính lương GVHD: THS.Phan Hiền +) Bảng đăng nhập Thuộc tính Kiểu liệu Mô tả Khóa Manv Nchar(10) Mã nhân viên x Matkhau Nvarchar(50) Mật Role Nvarchar(50) Role Khóa ngoại +) Bảng ngày phép Thuộc tính Kiểu liệu Mô tả Khóa Manp Int Mã ngày phép X Manv Nchar(10) Mã nhân viên Hanmucnghi Int Hạn mức nghỉ Songaydanghi Int Số ngày nghỉ Ghichu Nvarchar(50) Ghi Khóa ngoại X +) Bảng Phòng Ban Thuộc tính Kiểu liệu Mô tả Khóa Ma_pb Nchar(10) Mã phòng ban X Tenpb Nvarchar(50) Tên phong ban Ghichu Nvarchar(100) Ghi Sinh viên : Phạm Văn Trình_TH02_K34 Khóa ngoại Trang 34 Chuyên đề tốt nghiệp Quản lý ngày phép & Tính lương GVHD: THS.Phan Hiền +) Bảng định mức tính lương Thuộc tính Kiểu liệu Mô tả Khóa Khóa ngoại Lcb Numeric(18, Lương 0) Bhxh float Bảo hiểm xã hội Bhyt float Bảo hiểm y tế Bhtn float Bảo hiểm tự nguyện cpcd float Chi phí cố định Ngaylamquydinh int Ngày làm quy định Lamthem_thuong float Làm thêm _ thưởng Lamthem_nghi float Làm thêm _ nghỉ Lamthem_le float Làm thêm_ lễ Giamtrucanhan Numeric(18, Giảm trừ cá nhân 0) Chi1nguoiphuthuoc Numeric(18, Chỉ người phụ 0) Sinh viên : Phạm Văn Trình_TH02_K34 thuộc Trang 35 Chuyên đề tốt nghiệp Quản lý ngày phép & Tính lương GVHD: THS.Phan Hiền +) Bảng lương Thuộc tính Kiểu liệu Mô tả Khóa Khóa ngoại Ma_luong int Mã tính lương X Thang int Tháng tính lương Nam int Năm tính lương Ma_nv Nchar(10) Mã nhân viên X Ma_pb Nchar(10) Mã phòng ban x holot Nvarchar(50) Họ lót Ten Nvarchar(50) Tên Songaylam int Số ngày làm Songaynghi int Số ngày nghỉ Lamthem Numeric(18, 0) Làm thêm Tongphucap Numeric(18, 0) Tổng phụ cấp Thuong Numeric(18, 0) Thưởng Phat Numeric(18, 0) Phạt Tongluong Numeric(18, 0) Tổng lương Bhyt float Bảo hiểm y tế Bhxh float Bảo hiểm xã hội Bhtn float Bảo hiểm thất nghiệp cpcd float Chi phí công đoàn luongconlai Numeric(18, 0) Lương lại ThueTNCN float Thuế thu nhập cá nhân Chinguoiphuthuoc Numeric(18, 0) Chi người phụ thuộc Tamung Numeric(18, 0) Tạm ứng Thuclanh Numeric(18, 0) Thực lãnh Sinh viên : Phạm Văn Trình_TH02_K34 Trang 36 Chuyên đề tốt nghiệp Quản lý ngày phép & Tính lương GVHD: THS.Phan Hiền Chƣơng : Phác thảo giao diện 4.1 Giao diện chung :  Giao diện đăng nhập : Chỉ đăng nhập vào hệ thống người đăng nhập có tên danh sách người dùng hệ thống Tùy theo mã nhóm người dùng mà nhóm người dùng có hình hiển thị thao tác thực hệ thống khác Sinh viên : Phạm Văn Trình_TH02_K34 Trang 37 Chuyên đề tốt nghiệp Quản lý ngày phép & Tính lương GVHD: THS.Phan Hiền  Giao diện chung hệ thống: Sinh viên : Phạm Văn Trình_TH02_K34 Trang 38 Chuyên đề tốt nghiệp Quản lý ngày phép & Tính lương GVHD: THS.Phan Hiền Giao diện chấm công: Sinh viên : Phạm Văn Trình_TH02_K34 Trang 39 Chuyên đề tốt nghiệp Quản lý ngày phép & Tính lương GVHD: THS.Phan Hiền  Giao diện bảng lương Sinh viên : Phạm Văn Trình_TH02_K34 Trang 40 Chuyên đề tốt nghiệp Quản lý ngày phép & Tính lương GVHD: THS.Phan Hiền  Giao diện tạo đơn phép Sinh viên : Phạm Văn Trình_TH02_K34 Trang 41 Chuyên đề tốt nghiệp Quản lý ngày phép & Tính lương GVHD: THS.Phan Hiền  Giao diện danh sách đơn phép Sinh viên : Phạm Văn Trình_TH02_K34 Trang 42 ... +Quản lý khen thưởng,kỷ luật +Quản lý tính lương Sinh viên : Phạm Văn Trình_TH02_K34 Trang 17 Chuyên đề tốt nghiệp Quản lý ngày phép & Tính lương GVHD: THS.Phan Hiền Quản Lý ngày phép Nhân Viên. .. toán vào cuối tháng tiến hành tính lương cho nhân viên *Khi có nhân viên muốn ứng lương nhân viên kế toán lưu thông tin nhân viên vào hồ sơ ứng lương để lưu trữ tra cứu cần * Khi tính lương, nhân. .. phép Tính lương Tập hơp thông tin Đơn phép Thống Kê Tạo Báo Cáo Cập nhật,bổ sung Tính lương ,xác nhận Cập nhật 3.2 Sơ đồ chức chéo hệ thống : + Quản lý ngày phép + Quản lý ứng lương +Quản lý chấm