Hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Cổ phần Xây dựng hạ tầng và phát triển công nghiệp 79

Header Page of 258 LỜI CẢM ƠN Trong trình nghiên cứu dẫn nhiệt tình Cô giáo Th.s Đào Diệu Hằng với giúp đỡ bác, anh chị Phòng Tài – Kế toán Công ty Cổ phần Xây dựng Hạ tầng Phát triển Công nghệ 79, em hoàn thành khóa luận Tuy nhiên, dù cố gắng thời gian thực tập có hạn trình độ kiến thức thân hạn chế nên viết em không tránh khỏi có thiếu sót Em mong nhận đóng góp bảo tận tình thầy cô để viết em hoàn thiện Em xin chân thành cám ơn bác, anh chị Phòng Tài – Kế toán Công ty Cổ phần Xây dựng Hạ tầng Phát triển Công nghệ 79 em xin chân thành cảm ơn cô giáo Th.s Đào Diệu Hằng tận tình giúp đỡ em thời gian qua để em hoàn thành khóa luận Em xin chân thành cám ơn! Footer Page of 258 Header Page of 258 LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan Khóa luận tốt nghiệp tự thân thực có hỗ trợ từ giáo viên hướng dẫn không chép công trình nghiên cứu người khác Các liệu thông tin thứ cấp sử dụng Khóa luận có nguồn gốc trích dẫn rõ ràng Tôi xin chịu hoàn toàn trách nhiệm lời cam đoan này! Sinh viên Nguyễn Lan Phương Footer Page of 258 Thang Long University Library Header Page of 258 MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƢƠNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG CÁC DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 1.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh xây lắp cần thiết phải hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp 1.1.1 1.1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh xây lắp .1 Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp 1.2 Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp 1.2.1 Chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp .3 1.2.2 Giá thành sản phẩm xây lắp 1.2.3 Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp 1.2.4 Nhiệm vụ kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp 1.3 Nội dung kế toán tập hợp chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp 1.3.1 Đối tượng phương pháp tập hợp chi phí sản xuất 1.3.2 1.3.3 1.3.4 Chứng từ tài khoản sử dụng Phương pháp kế toán 12 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất theo phương thức khoán gọn .21 1.4 1.5 Kiểm kê, đánh giá sản phẩm dở dang 23 Nội dung kế toán tính giá thành sản phẩm xây lắp 25 1.5.1 1.5.2 1.5.3 Đối tượng tính giá thành kỳ tính giá thành 25 Thẻ tính giá thành .26 Phương pháp tính giá thành 27 1.6 Hình thức sổ kế toán áp dụng kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp 29 CHƢƠNG THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG HẠ TẦNG VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ 79 32 2.1 Tổng quan Công ty Cổ phần Xây dựng Hạ tầng Phát triển Công nghệ 79 32 2.1.1 Footer Page of 258 Thông tin chung công ty .32 Header Page of 258 2.1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh .32 2.1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý .34 2.1.4 Đặc điểm tổ chức máy kế toán tổ chức công tác kế toán công ty .37 2.2 Thực trạng kế toán tập hợp chi phí sản xuất Công ty Cổ phần Xây dựng Hạ tầng Phát triển Công nghệ 79 39 2.2.1 Đối tượng phương pháp tập hợp chi phí sản xuất Công ty Cổ phần Xây dựng Hạ tầng Phát triển Công nghệ 79 39 2.2.2 2.2.3 Kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp .40 Kế toán tập hợp chi phí nhân công trực tiếp 48 2.2.4 Kế toán tập hợp chi phí sử dụng máy thi công 59 2.2.5 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất chung 68 2.2.6 Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất 84 2.2.7 Kiểm kê, đánh giá sản phẩm dở dang Công ty Cổ phần Xây dựng Hạ tầng Phát triển Công nghệ 78 84 2.3 Thực trạng kế toán tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty Cổ phần Xây dựng Hạ tầng Phát triển Công nghệ 79 85 CHƢƠNG GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CP XÂY DỰNG HẠ TẦNG VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ 79 87 3.1 Đánh giá thực trạng kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần Xây dựng Hạ tầng Phát triển Công nghệ 79 87 3.1.1 Ưu điểm .87 3.1.2 Những tồn cần khắc phục 88 3.1.3 Giải pháp hoàn thiện chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty Cổ phần Xây dựng Hạ tầng Phát triển Công nghệ 79 89 3.1.4 Hoàn thiện công tác quản lý nguyên vật liệu trực tiếp .89 3.1.5 3.1.6 3.1.7 Hoàn thiện công tác quản lý chi phí máy thi công 90 Hoàn thiện kế toán chi phí bảo hành công trình xây lắp 98 Tiến hành mở Sổ chi tiết Sổ tài khoản 154 .98 KẾT LUẬN Footer Page of 258 Thang Long University Library Header Page of 258 DANH MỤC VIẾT TẮT Footer Page of 258 Ký hiệu viết tắt Tên đầy đủ BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BHTN Bảo hiểm thất nghiệp CCDC Công cụ dụng cụ CP Cổ phần CPSX Chi phí sản xuất CT Công trình DDĐK Dở dang đầu kỳ DDCK Dở dang cuối kỳ GTGT Giá trị gia tăng HMCT Hạng mục công trình MTC Máy thi công NVL Nguyên vật liệu TSCĐ Tài sản cố định TBA Trạm biến áp XL Xây lắp Header Page of 258 DANH MỤC BẢNG BIỂU Biểu số 2.1:Giấy đề nghị tạm ứng mua nguyên vật liệu 42 Biểu số 2.2: Hóa đơn GTGT mua nguyên vật liệu 43 Biểu số 2.3: Phiếu nhập xuất thẳng nguyên vật liệu .44 Biểu số 2.4: Giấy đề nghị toán tạm ứng 45 Biểu số 2.5: Sổ chi tiết Tài khoản 621 (Trích) 46 Biểu số 2.6: Trích sổ Nhật ký chung – năm 2013 47 Biểu số 2.7: Sổ Tài khoản 621 (Trích) 47 Biểu số 2.8: Biên giao khoán khối lượng xây lắp 51 Biểu số 2.9: Biên nghiệm thu khối lượng xây lắp 52 Biểu số 2.10: Bảng chấm công tháng 11/2013 53 Biểu số 2.11: Bảng toán lương cho đội xây dựng số tháng 11/2013 .54 Biểu số 2.12:Bảng phân bổ lương khoản trích theo lương – tháng 11/2013 .55 Biểu số 2.13: Sổ chi tiết tài khoản 622 (Trích) 57 Biểu số 2.14: Trích sổ Nhật ký chung năm 2013 58 Biểu số 2.15: Sổ Tài khoản 622 (Trích) 59 Biểu số 2.16: Hợp đồng thuê máy thi công 61 Biểu số 2.17: Hóa đơn GTGT thuê máy thi công 62 Biểu số 2.18: Bảng tổng hợp chi phí sử dụng máy thi công 63 Biểu số 2.19: Giấy đề nghị toán tiền thuê máy thi công .64 Biểu số 2.20: Giấy báo nợ ngân hàng 64 Biểu số 2.21:Biên lý hợp đồng thuê máy 65 Biểu số 2.22: Sổ chi tiết tài khoản 623 66 Biểu số 2.23: Trích sổ Nhật ký chung năm 2013 67 Biểu số 2.24:Sổ Tài khoản 623 (Trích) 68 Biểu số 2.25: Bảng chấm công nhân viên quản lý 70 Biểu số 2.26: Bảng toán tiền lương nhân viên quản lý .71 Biểu số 2.27: Hóa đơn giá trị gia tăng mua vật tư thi công 74 Biểu số 2.28: Phiếu xuất nhập thẳng vật tư dùng cho thi công 75 Biểu số 2.29: Bảng trích khấu hao tài sản cố định (Trích) 77 Biểu số 2.30: Hóa đơn tiền điện 78 Biểu số 2.31: Bảng kê toán hóa đơn giá trị gia tăng 79 Biểu số 2.32: Bảng tổng hợp chi phí sản xuất chung 80 Biểu số 2.33: Sổ chi tiết tài khoản 627 81 Biểu số 2.34: Sổ Nhật ký chung (Trích) 82 Biểu số 2.35: Sổ tài khoản 627 (Trích) 83 Biểu số 2.36: Bảng tổng hợp chi phí sản xuất .84 Footer Page of 258 Thang Long University Library Header Page of 258 Biểu số 2.37: Thẻ tính giá thành 86 Biểu số 3.1: Sổ chi tiết tài khoản 623 91 Biểu số 3.2: Sổ tài khoản 623 (Trích) 92 Biểu số 3.3: Bảng tổng hợp chi phí sản xuất chung 93 Biểu số 3.4: Sổ chi tiết tài khoản 627 94 Biểu số 3.5: Sổ tài khoản 627 (trích) .95 Biểu số 3.6: Bảng tổng hợp chi phí sản xuất 96 Biểu số 3.7: Thẻ tính giá thành .97 Biểu số 3.8: Sổ chi tiết TK 154 Công trình TBA Công ty CP Thanh Long 99 Biểu số 3.9: Sổ tài khoản 154 100 Sơ đồ 1.1: Kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 13 Sơ đồ 1.2:Kế toán tập hợp chi phí nhân công trực tiếp 14 Sơ đồ 1.3: Kế toán tập hợp chi phí sử dụng máy thi công 15 Sơ đồ 1.4: Kế toán tập hợp chi phí sử dụng máy thi công 16 Sơ đồ 1.5: Kế toán tập hợp chi phí sử dụng máy thi công 17 Sơ đồ 1.6: Kế toán tập hợp chi phí sử dụng máy thi công thuê máy thi công .18 Sơ đồ 1.7: Kế toán tập hợp chi phí sản xuất chung .19 Sơ đồ 1.8.: Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất 20 Sơ đồ 1.9: Kế toán theo phương thức khoán gọn đơn vị giao khoán .21 Sơ đồ 1.10: Kế toán theo phương thức khoán gọn đơn vị nhận khoán 22 Sơ đồ 1.11: Kế toán theo phương thức khoán gọn đơn vị nhận khoán 22 Sơ đồ 1.12: Kế toán đơn vị giao khoán 23 Sơ đồ 1.13: Hình thức sổ kế toán Nhật ký chung 30 Sơ đồ 2.1: Quy trình sản xuất kinh doanh chung 33 Sơ đồ 2.2: Cơ cấu tổ chức máy quản lý Công ty Cổ phần Xây dựng Hạ tầng Phát triển Công nghệ 79 34 Sơ đồ 2.3: Sơ đồ tổ chức máy kế toán 37 Footer Page of 258 Header Page of 258 LỜI MỞ ĐẦU Nền kinh tế phát triển ngày động kết tất yếu xu toàn cầu hóa Đối với doanh nghiệp sản xuất sản phẩm, kinh doanh dịch vụ doanh nghiệp xây lắp giá thành yếu tố quan trọng để doanh nghiệp tái sản xuất đạt lợi nhuận Giá thành thước đo mức chi phí tiêu hao phải bù đắp sau chu kỳ sản xuất kinh doanh Bên cạnh đó, giá thành công cụ quan trọng để doanh nghiệp kiểm soát tình hình sản xuất kinh doanh, xem xét hiệu tổ chức quản lý Công ty Có thể nói giá thành tiêu phản ánh toàn biện pháp, tổ chức quản lý kinh tế, liên quan đến tất yếu tố chi phí sản xuất Vì vậy, hạch toán giá thành sản phẩm mối quan tâm hàng đầu doanh nghiệp, đồng thời mối quan tâm quan chức Nhà nước thực công tác quản lý doanh nghiệp Hạch toán giá thành khâu phức tạp toàn công tác kế toán doanh nghiệp Hạch toán giá thành liên quan đến hầu hết yếu tố đầu vào đầu trình sản xuất kinh doanh Để đảm bảo việc hạch toán giá thành sản phẩm xác, kịp thời, phù hợp với đặc điểm hình thành phát sinh chi phí doanh nghiệp yêu cầu có tính xuyên suốt trình hạch toán doanh nghiệp Nhận thức tầm quan trọng công tác tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm yêu cầu thiết thực vấn đề quan tâm công tác kế toán doanh nghiệp Với kiến thức học tập trường thời gian thực tập Công ty Cổ phần Xây dựng Hạ tầng Phát triển Công nghệ 79, em xin chọn đề tài “Hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty Cổ phần Xây dựng Hạ tầng Phát triển Công nghệ 79” làm đề tài khóa luận tốt nghiệp Mục đích, đối tượng phạm vi nghiên cứu khóa luận sâu nghiên cứu thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công trình mà công ty phụ trách để rút ưu điểm, mặt tồn tổ chức công tác kế toán từ đề xuất ý kiến thân nhằm góp phần hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần Xậy dựng Hạ tầng Phát triển Công nghệ 79 Khóa luận em gồm chương: Chƣơng 1: Lý luận chung kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp Chƣơng 2: Thực trạng kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty Cổ phần Xây dựng Hạ tầng Phát triển Công nghệ 79 Footer Page of 258 Thang Long University Library Header Page of 258 Chƣơng 3: Giải pháp hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty Cổ phần Xây dựng Hạ tầng Phát triển Công nghệ 79 Trong trình nghiên cứu đề tài, em cố gắng tiếp cận với kiến thức chế độ kế toán Nhà nước ban hành, kết hợp với kiến thức học Trường Đại Học Thăng Long Vì công trình nghiên cứu đầu tiên, thời gian thực tập có hạn, tầm nhận thức mang nặng tính lý thuyết, chưa nắm bắt nhiều kinh nghiệm thực tiễn nên chắn đề tài không tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận ý kiến đóng góp thầy cô Khoa Kinh tế - Quản lý để nhận thức em vấn đề hoàn thiện Footer Page of 258 Header Page 10 of 258 CHƢƠNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG CÁC DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 1.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh xây lắp cần thiết phải hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp 1.1.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh xây lắp Sản xuất xây lắp ngành sản xuất có tính chất công nghiệp Tuy nhiên, ngành sản xuất công nghiệp đặc biệt: - Sản phẩm xây lắp mang tính chất riêng lẻ, sản phẩm có yêu cầu mặt thiết kế, kết cấu, hình thức, địa điểm xây dựng khác Vì vậy, sản phẩm xây lắp có yêu cầu tổ chức quản lý, tổ chức thi công biện phát thi công phù hợp với đặc điểm công trình cụ thể Sản phẩm có tính đơn sản xuất theo đơn đặt hàng phí sản phẩm khác Việc tập hợp chi phí sản xuất, tính giá thành xác định thi công tính cho sản phẩm riêng biệt Sản xuất xây lắp thực theo đơn đặt hàng nên phát sinh chi phí trình lưu - thông Sản phẩm xây lắp có giá trị lớn, khối lượng công trình lớn, thời gian thi công tương đối dài nên tính giá thành thường không xác định theo tháng, quý hay năm mà xác định theo thời điểm công trình, hạng mục công trình hoàn thành hay bàn giao toán theo giai đoạn quy ước tùy thuộc - - - kết cấu, đặc điểm kỹ thuật khả vốn đơn vị xây lắp Thời gian sử dụng sản phẩm xây lắp tương đối dài nên sai lầm trình thi công thường khó sửa chữa, phải phá làm lại Sai lầm XDCB vừa gây lãng phí, vừa để lại hậu nghiêm trọng, lâu dài khó khắc phục Vậy nên kiểm tra giám sát công trình thi công quan trọng Sản phẩm XDCB sử dụng chỗ địa điểm xây dựng thay đổi theo địa bàn thi công Nên đơn vị xây lắp thường sử dụng lực lượng lao động thuê nơi thi công công trình để giảm bớt chi phí Hoạt động xây lắp thường diễn trời, chịu tác động trực tiếp điều kiện môi trường, thiên nhiên, thời tiết nên phát sinh khối lượng công trình phải phá làm lại thiệt hại Bởi kế toán phải lường trước vấn đề phát sinh làm gia tăng chi phí, trích trước khoản thiệt hại Footer Page 10 of 258 Thang Long University Library Header Page 97 of 258 Công tác kế toán: + Sổ kế toán: Công ty áp dụng hình thức Sổ Nhật ký chung Đây hình thức sổ phù hợp với quy mô hoạt động, loại hình, đặc điểm sản xuất lĩnh vực xây lắp Công ty Cổ phần Xây dựng Hạ tầng Phát triển Công nghệ 79 Đồng thời, công ty áp dụng phần mềm kế toán máy vi tính phục vụ cho việc hạch toán giúp tiết kiệm tối đa thời gian, công sức nhân viên kế toán hạn chế sai sót, phù hợp với quy mô hoạt động tương lai công ty + Hệ thống tài khoản hệ thống sổ mở chi tiết cho công trình, hạng mục công trình đáp ứng kịp thời yêu cầu cung cấp thông tin kinh tế đồng thời đảm bảo công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xác - Phƣơng pháp tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm: + Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất đối tượng tính giá thành xác định hợp lý tạo điều kiện thuận lợi cho công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm + Khi tiến hành thi công công trình nguyên vật liệu phục vụ trực tiếp thi công tiến hành mua chuyển thẳng đến chân công trình không qua kho giúp tiết kiệm chi phí vận chuyển, bốc dỡ bảo quản nguyên vật liệu đặc điểm ngành xây dựng công trình phân bố rải rác + Công ty Cổ phần Xây dựng Hạ tầng Phát triển Công nghệ 79 sử dụng chủ yếu máy thi công thuê theo phương thức khoán gọn giúp công việc diễn nhanh chóng, tiết kiệm đáng kể chi phí máy thi công chi phí mua máy, chi phí vận chuyển máy đến công trình, chi phí bảo dưỡng Những ưu điểm quản lý tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nêu có tác động tích cực đến việc tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Tuy nhiên, công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty Cổ phần Xây dựng Hạ tầng Phát triển Công nghệ 79 không tránh khỏi hạn chế tồn định cần hoàn thiện 3.1.2 Những tồn cần khắc phục Bên cạnh ưu điểm tổ chức công tác kế toán, trình hạch toán phòng kế toán có hạn chế định việc tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Em xin đưa số hạn chế sau: - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: + Công ty không kiểm soát số lượng chất lượng nguyên vật liệu xuất dùng công trường đặc thù ngành để tiết kiệm chi phí vận chuyển, thuận Footer Page 97 of 258 88 Header Page 98 of 258 tiện cho việc thi công mà công ty không tổ chức dự trữ nguyên vật liệu mà mua chuyển thẳng đến kho công trường dẫn tới tình trạng lãng phí, thất thoát + Mua nguyên vật liệu phải vào dự toán kế hoạch thi công doanh nghiệp thường mua xuất thẳng vật liệu nên số vật liệu cuối kỳ lại công trình chưa sử dụng hết Bởi vậy, chi phí nguyên vật liệu trực tiếp thực tế phát sinh kỳ chưa phản ánh xác - Chi phí máy thi công: Việc công ty sử dụng chủ yếu máy thi công thuê khiến cho chi phí máy thi công tăng cao, công trình hạng mục công trình có thời gian thi công kéo dài Bên cạnh đó, công ty hạch toán chi phí tiền ăn ca cho nhân viên lái máy thi công vào tài khoản 627 – “Chi phí sản xuất chung” thay hạch toán vào tài khoản 623- “Chi phí sử dụng máy thi công” Cách hạch - - toán khiến cho việc theo dõi chi phí sử dụng máy thi công chưa hoàn toàn xác Kế toán bảo hành công trình xây lắp: đơn vị xây lắp, việc thi công tiến hành trời với khối lượng thi công lớn, đại bàn thi công rộng khắp, tồn rủi ro thi công Vì vậy, công ty cần phải trích lập bảo hành công trình Sổ chi tiết Sổ tài khoản 154: Công ty chưa tiến hành mở sổ chi tiết Sổ cho tài khoản 154 – Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang 3.1.3 Giải pháp hoàn thiện chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty Cổ phần Xây dựng Hạ tầng Phát triển Công nghệ 79 3.1.4 Hoàn thiện công tác quản lý nguyên vật liệu trực tiếp - Khi giao khoán cho đội xây dựng phải kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ chứng từ tránh tình trạng mua hóa đơn, kê khai khống lượng vật tư đầu vào - Công ty cần yêu cầu đội phải lập bảng kế hoạch mua vật tư cho công trình theo tháng vào định mức tiêu hao vật tư đẻ làm sở đánh giá tình hình sử dụng vật tư thực tế - Khi mua nguyên vật liệu nhập kho, kế toán công trường thủ kho kiểm tra số lượng, chất lượng trước xuất nguyên vật liệu phục vụ thi công - Kế toán đội cần mở sổ chi tiết cho nguyên vật liệu để kiểm soát chặt chẽ, dễ dàng tình hình nhập xuất tồn nguyên vật liệu - Kế toán công ty cần yêu cầu nhân viên thống kê đội lập bảng kê vật liệu thừa công trình thi công xong để phản ánh chi phí nguyên vật liệu trực tiếp xác Nhân viên thống kê phải với nhân viên kỹ thuật kiểm kê, đánh giá, xác định khối lượng vật liệu lại công trường để tiến hành ghi vào bảng kê Footer Page 98 of 258 89 Thang Long University Library Header Page 99 of 258 - Công ty cần tổ chức kiểm kê số vật liệu lại chưa sử dụng công trường xây dựng công trình hoàn thành Bởi nguyên vật liệu mua theo dự toán kế hoạch thi công song không tránh khỏi việc thừa nguyên vật liệu Hầu hết, đội thi công tiến hành bán số vật liệu thừa, kế toán tính toán xác định giá vốn vật liệu thừa đem bán ghi nhận doanh thu Tuy nhiên số lượng vật liệu thừa thường nên kế toán ghi giảm chi phí tương ứng với số tiền thu theo định khoản: Nợ TK 111, 112, 131 Có TK 621 3.1.5 Hoàn thiện công tác quản lý chi phí máy thi công Công ty khắc phục tồn nêu cách trang bị cho số máy thi công cần thiết đồng thời áp dụng linh hoạt thuê sử dụng máy thi công công ty - Với công trình xa công ty nên thuê để công việc diễn nhanh chóng tiết kiệm chi phí vận chuyển máy thi công đến công trường - Với công trình gần có thời gian thi công kéo dài nên sử dụng máy công ty để tiết kiệm chi phí thuê máy Bên cạnh đó, công ty hạch toán tiền ăn ca nhân viên lái máy, phụ máy vào tài khoản 623 – “Chi phí sử dụng máy thi công” Đối với công trình “Xây dựng Trạm biến áp Công ty CP Thanh Long”, kế toán thực sau: Footer Page 99 of 258 90 Header Page 100 of 258 Biểu số 3.1: Sổ chi tiết tài khoản 623 Công ty CP Xây dựng Hạ tầng & Phát triển Công nghệ 79 Số 94, Tổ 70 Hoàng Văn Thụ, Quận Hoàng Mai, Hà Nội SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN (Trích) TÀI KHOẢN 623 – CHI PHÍ SỬ DỤNG MÁY THI CÔNG XÂY DỰNG TBA CÔNG TY CP THANH LONG Từ ngày 01/01/2013 đến ngày 31/12/2013 Chứng từ NTGS Số hiệu Diễn giải NT Nợ 30/11 BTHCPM11 30/11 CP MTC T11 TBA 1413 Cty CP Thanh Long 34.300.000 31/12 BTHCPM12 31/12 CP MTC T12 TBA 1413 Cty CP Thanh Long 23.750.000 31/12 PKT K/c CP MTC T12 TBA Cty CP Thanh Long 31/12 Số phát sinh TK ĐƢ Có 154 58.050.000 Tổng số phát sinh nợ: 58.050.000 Tổng số phát sinh có: 58.050.000 Số dƣ cuối kỳ: Ngày 31 tháng 12 năm 2013 Người ghi sổ Kế toán trưởng (Ký tên) (Ký tên) Footer Page 100 of 258 91 Thang Long University Library Header Page 101 of 258 Biểu số 3.2: Sổ tài khoản 623 (Trích) Công ty CP Xây dựng Hạ tầng & Phát triển Công nghệ 79 Số 94, Tổ 70 Hoàng Văn Thụ, Quận Hoàng Mai, Hà Nội SỔ CÁI TÀI KHOẢN (Trích) TÀI KHOẢN 623 – CHI PHÍ SỬ DỤNG MÁY THI CÔNG Từ ngày 01/01/2013 đến ngày 31/12/2013 Chứng từ Số hiệu Số phát sinh TK ĐƢ Diễn giải NT BTHCPM T11 30/11 CP MTC T11 TBA Cty CP Thanh Long 1413 BTHCPM T12 31/12 CP MTC T12 TBA Cty CP Thanh Long 1413 PKT 31/12 K/c CP sử dụng MTC 154 Nợ Có 34.300.000 23.650.000 58.050.000 TBA Cty CP TLong PKT 31/12 K/c CP sử dụng MTC TBA Đa Tốn 154 PKT 31/12 K/c CP sử dụng MTC TBA X8 154 Tổng cộng 23.620.000 39.985.000 674.512.350 674.512.350 Ngày 31 tháng 12 năm 2013 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (Ký tên) (Ký tên) (Ký tên) Footer Page 101 of 258 92 Header Page 102 of 258 Biểu số 3.3: Bảng tổng hợp chi phí sản xuất chung Công ty Cổ phần Xây dựng Hạ tầng Phát triển Công nghệ 79 BẢNG TỔNG HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT CHUNG Hạng mục: Xây dựng Trạm biến áp Công ty CP Thanh Long Tháng 11 năm 2013 Loại chi phí STT Số tiền Chi phí tiền lương khoản trích theo lương nhân viên quản lý đội 24.016.039 Chi phí vật tư 5.568.204 Chi phí khấu hao tài sản cố định 1.550.000 Chi phí dịch vụ mua 11.930.500 Tổng cộng 43.064.743 Ngày 30 tháng 11 năm 2013 Người lập Kế toán trưởng Thủ trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Footer Page 102 of 258 93 Thang Long University Library Header Page 103 of 258 Biểu số 3.4: Sổ chi tiết tài khoản 627 Công ty Cổ phần Xây dựng Hạ tầng Phát triển Công nghệ 79 Số 94, Tổ 70 Hoàng Văn Thụ, Quận Hoàng Mai, Hà Nội SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN (Trích) TÀI KHOẢN 627 – CHI PHÍ SẢN XUẤT CHUNG XÂY DỰNG TRẠM BIẾN ÁP CÔNG TY CP THANH LONG Từ ngày 01/11/2013 đến ngày 31/12/2013 Chứng từ NT GS Số hiệu Số phát sinh TK ĐƢ Diễn giải NT Nợ Có 08/11 PNXT18 08/11 Chi phí vật liệu SXC công trình 1413 2.853.670 30/11 BPBL11 30/11 Chi phí lương nhân viên quản lý đội 1413 14.599.829 30/11 BPBL11 30/11 Các khoản trích theo lương 1413 8.383.921 30/11 BPBKH 30/11 Khấu hao TSCĐ 1413 1.550.000 30/11 HĐ 0113574 30/11 Chi phí tiền điện tháng 11 1413 1.373.850 31/12 PKT 31/12 K/c Chi phí SXC 154 160.416.917 Tổng số phát sinh nợ: 160.416.917 Tổng số phát sinh có: 160.416.917 Số dƣ cuối kỳ: Ngày 31 tháng 12 năm 2013 Người ghi sổ Kế toán trưởng (Ký tên) (Ký tên) Footer Page 103 of 258 94 Header Page 104 of 258 Biểu số 3.5: Sổ tài khoản 627 (trích) Công ty CP XD hạ tầng PT công nghệ 79 Số 94, Tổ 70 Hoàng Văn Thụ, Q.Hoàng Mai, HN SỔ CÁI TÀI KHOẢN (Trích) TÀI KHOẢN 627 – CHI PHÍ SẢN XUẤT CHUNG Từ ngày 01/01/2013 đến ngày 31/12/2013 Chứng từ Số hiệu NT PNXT18 18/11 CP Vật liệu SXC TBA Cty CP Tlong 1413 BPBL11 30/11 CP lương NV quản lý đội CT TBA cty CxP Thanh Long 1413 BPBL11 30/11 Trích theo lương CT TBA cty CP Tlong 1413 BPBKH 30/11 Khấu hao TSCĐ quản lý CT TBA cty CP Thanh Long 1413 HĐ 0113574 30/11 CP tiền điện T11 CT TBA cty CP Tlong 1413 PKT 31/12 K/c CP SXC công trình TBA Tlong 154 PKT 31/12 K/c CP SXC công trình TBA Đa Tốn 154 PKT 31/12 K/c CP SXC công trình TBA X8 154 Cộng mang sang trang sau Người ghi sổ Kế toán trưởng (Ký tên) (Ký tên) Footer Page 104 of 258 Số phát sinh TKĐ Ƣ Diễn giải Nợ Có 2.583.670 14.599.829 8.383.921 1.550.000 1.373.850 160.416.917 72.812.550 91.250.150 624.712.350 624.712.350 Ngày 31 tháng 12 năm 2013 Giám đốc (Ký tên, đóng dấu) 95 Thang Long University Library Header Page 105 of 258 Biểu số 3.6: Bảng tổng hợp chi phí sản xuất Công ty Cổ phần Xây dựng Hạ tầng Phát triển Công nghệ 79 Số 94, Tổ 70 Hoàng Văn Thụ, Quận Hoàng Mai, Hà Nội BẢNG TỔNG HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT Từ ngày 01/01/2013 đến ngày 31/12/2013 STT Tên công trình Trạm biến áp Trạm biến Trạm biến Cty CP TLong áp Đa Tốn áp X8 Tổng số CP NVLTT CP NCTT 82.380.280 39.742.150 51.119.250 173.241.680 CP SD MTC 58.050.000 23.620.000 39.985.000 121.655.000 CP SXC 160.416.917 42.812.550 91.250.150 294.479.617 Tổng số 549.312.915 229.121.005 319.027.099 1.097.461.019 850.160.112 335.295.705 501.381.409 3.373.674.542 Ngày 31 tháng 12 năm 2013 Người lập biểu Kế toán trưởng Giám đốc (Ký tên) (Ký tên) (Ký tên) Footer Page 105 of 258 96 Header Page 106 of 258 Biểu số 3.7: Thẻ tính giá thành Công ty Cổ phần Xây dựng Hạ tầng Phát triển Công nghệ 79 Số 94, Tổ 70 Hoàng Văn Thụ, Quận Hoàng Mai, Hà Nội THẺ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP HẠNG MỤC: XÂY DỰNG TRẠM BIẾN ÁP CÔNG TY CỔ PHẦN THANH LONG Chỉ tiêu STT Các khoản mục chi phí Tổng số NVLTT NCTT MTC SXC 0 0 Chi phí SXKD DD đầu kỳ Chi phí sản xuất PS kỳ 850.160.112 549.312.915 82.380.280 58.050.000 160.416.917 Giá thành sản phẩm hoàn thành 850.160.112 549.312.915 82.380.280 58.050.000 160.416.917 0 0 Chi phí SXKD DD cuối kỳ Ngày 31 tháng 12 năm 2013 Người lập phiếu Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Footer Page 106 of 258 97 Thang Long University Library Header Page 107 of 258 3.1.6 Hoàn thiện kế toán chi phí bảo hành công trình xây lắp Xuất phát từ đặc điểm ngành xây lắp sản phẩm mang tính đơn chiếc, có khối lượng lớn, giá trị sử dụng lâu dài, nhận biết chất lượng công trình sau bàn giao, đưa vào sử dụng nên thời hạn bảo hành công trình dài tháng, 12 tháng dài Vì vậy, việc lập dự phòng bảo hành công trình cần tính toán chặt chẽ (lập dự toán chi phí dự toán trích trước) Hiện công ty không trích trước khoản chi phí làm tăng chi phí giảm lãi kỳ Công ty Theo em, để giảm bớt loại bỏ bất ổn định chi phí kỳ sản xuất kinh doanh công ty, kế toán nên tiến hành trích trước chi phí Công trình, hạng mục công trình - Khi trích trước chi phí bảo hành công trình ghi: Nợ TK 627 Có TK 352 - Khi phát sinh chi phí bảo hành công trình: Nợ TK 621, 622, 623, 627 Nợ TK 133 (nếu có) Có TK 111, 112, 152 - Cuối kỳ kết chuyển: Nợ TK 154(4) Có Tk 621, 622, 623, 627 - Khi công việc hoàn thành, bàn giao: Nợ TK 352 Có TK 154(4) - Số trích trước lớn chi phí bảo hành thực tế công trình hết thời hạn bảo hành tiến hành hoàn nhập số dự phòng lập: Nợ TK 352 Có TK 711 3.1.7 Tiến hành mở Sổ chi tiết Sổ tài khoản 154 Tiến hành mở Sổ chi tiết tài khoản 154 cho công trình, hạng mục công trình Sổ tài khoản 154 để theo dõi, kiểm soát chi phí sản phẩm dở dang vào thời điểm cuối kỳ, tập hợp chi phí sản xuất phục vụ cho việc tính giá thành Đối với công trình “Xây dựng trạm biến áp Công ty Cổ phần Thanh Long”, kế toán mở sổ chi tiết sổ tài khoản 154 sau: 98 Footer Page 107 of 258 Header Page 108 of 258 Biểu số 3.8: Sổ chi tiết TK 154 Công trình TBA Công ty CP Thanh Long Công ty CP Xây dựng Hạ tầng Phát triển Công nghệ 79 Số 94, Tổ 70 Hoàng Văn Thụ, Q.Hoàng Mai, HN SỔ CHI TIẾT (trích) Tên tài khoản: 154 – CP SXKD dở dang Từ ngày 01/11/2013 đến ngày 31/12/2013 Chứng từ Số hiệu Số phát sinh Ngày tháng TK ĐƢ Diễn giải Số dư đầu kỳ PS Nợ PS Có - - PKT 31/12 Kc CP NVLTT công trình 621 TBA Cty CP Thanh Long 1.097.461.019 PKT 31/12 Kc CP NCTT công trình 622 TBA Cty CP Thanh Long 82.380.280 PKT 31/12 Kc CP sử dụng MTC CT 623 TBA Cty CP Thanh Long 57.150.000 PKT 31/12 Kc CP SXC công trình 627 TBA Cty CP Thanh Long 161.316.917 BTG T 31/12 Kc xác định giá vốn công 632 trình Cộng phát sinh Số dư cuối kỳ 850.160.112 850.160.112 850.160.112 - - Ngày 31 tháng 12 năm 2013 Kế toán ghi sổ Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) 99 Footer Page 108 of 258 Thang Long University Library Header Page 109 of 258 Biểu số 3.9: Sổ tài khoản 154 Công ty CP Xây dựng Hạ tầng Phát triển Công nghệ 79 Số 94, Tổ 70 Hoàng Văn Thụ, Q.Hoàng Mai, HN SỔ CÁI TÀI KHOẢN Tên tài khoản: 154 – CP SXKD dở dang Từ ngày 01/11/2013 đến ngày 31/12/2013 Chứng từ Số hiệu Số phát sinh TK ĐƢ Diễn giải Ngày tháng Số dư đầu kỳ PS Nợ PS Có 4.102.942.419 - PKT 31/12 Kc CP NVLTT công trình 621 TBA Đa Tốn PKT 31/12 Kc CP NVLTT công trình 621 TBA Cty CP Thanh Long PKT 31/12 Kc CP NCTT công trình 622 TBA Cty CP Thanh Long 229.121.005 1.097.461.019 82.380.280 PKT 31/12 Kc CP sử dụng MTC CT 623 TBA Cty CP Thanh Long 57.150.000 PKT 31/12 Kc CP SXC công trình 627 TBA Cty CP Thanh Long 161.316.917 BTG T 31/12 Kc xác định giá vốn công 632 trình Cộng phát sinh 850.160.112 Số dư cuối kỳ 850.160.112 5.253.587.268 Kế toán ghi sổ Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) 100 Footer Page 109 of 258 850.160.112 Ngày 31 tháng 12 năm 2013 Giám đốc (Ký, họ tên) Header Page 110 of 258 KẾT LUẬN Trong kinh tế thị trường nay, công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công tác quản lý kinh doanh doanh nghiệp Tuy nhiên doanh nghiệp xây lắp , công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm bộc lộ nhiều tồn đòi hỏi phải hoàn thiện nhằm phản ánh đúng, đủ khoản mục chi phí phát sinh, tính giá thành sản phẩm cung cấp thông tin chung thực, kịp thời cho nhà quản trị doanh nghiệp Qua trình học tập, nghiên cứu lý luận tìm hiểu thực tế công ty Cổ phần Xây dựng Hạ tầng Phát triển Công nghệ 79, em có thêm nhiều hiểu biết kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp lí luận thực tiễn Đồng thời em nhìn nhận ưu điểm hạn chế tồn đọng công ty Với kiến thức học tập nhà trường thông qua tìm hiểu thực tế Công ty Cổ phần Xây dựng Hạ tầng Phát triển Công nghệ 79, em xin mạnh dạn nêu số ý kiến nhằm hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Một lần nữa, em xin chân thành cám ơn hướng dẫn, dạy tận tình Thạc sỹ Đào Diệu Hằng thầy cô giáo Khoa Kinh tế Quản lý bác, anh chị Công ty Cổ phần Xây dựng Hạ tầng Phát triển Công nghệ 79 nói chung anh chị phòng Kế toán nói riêng giúp em hoàn thành khóa luận Em xin chân thành cám ơn! Hà Nội, ngày 28 tháng 10 năm 2015 Sinh viên Nguyễn Lan Phương Footer Page 110 of 258 Thang Long University Library Header Page 111 of 258 TÀI LIỆU THAM KHẢO - Hệ thống tài khoản kế toán NXB tài - Quyết định 15/2006/QĐ-BTC việc ban hành chế độ kế toán doanh nghiệp - Khóa luận ngành Kế toán – Thư viện trường Đại học Thăng Long Giáo trình kế toán tài – Ths Vũ Thị Kim Lan – Đại học Thăng Long Giáo trình Tổ chức Hạch toán kế toán – Ths Đoàn Thị Hồng Nhung – Đại học Thăng Long - Website: http://webketoan.com - Hướng dẫn thực hành Kế toán doanh nghiệp xây lắp kế toán đơn vị chủ đầu tư – TS Võ Văn Nhị - Nhà xuất Thống kê - Tài liệu kế toán có liên quan Công ty Cổ phần Xây dựng Hạ tầng Phát triển Công nghệ 79 cung cấp Footer Page 111 of 258 ... chung kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp Chƣơng 2: Thực trạng kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty Cổ phần Xây dựng Hạ. .. HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CP XÂY DỰNG HẠ TẦNG VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ 79 87 3.1 Đánh giá thực trạng kế toán tập hợp chi phí. .. thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp 1.2 Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp 1.2.1 Chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp