excel

Huỳnh Hữu Thiện – THCS Hậu Mỹ Phú – Cái Bè – Tiền Giang 1 Bài 7 : Bài 7 : TRÌNH BÀY TRÌNH BÀY VÀ IN TRANG TÍNH VÀ IN TRANG TÍNH Huỳnh Hữu Thiện – THCS Hậu Mỹ Phú – Cái Bè – Tiền Giang 2 In trang tính là cách thường được sử dụng để chia sẻ thông tin trong bảng tính. Việc in có thể sẽ xảy ra những tình huống không như ý muốn và có thể hao giấy in nhiều. Ở đây ta có một ví dụ về việc in không như ý muốn : (hình 69 trang 59 SGK) Huỳnh Hữu Thiện – THCS Hậu Mỹ Phú – Cái Bè – Tiền Giang 3 Hình 69 trên đây minh họa một ví dụ về trang tính không được ngắt trang một cách hợp lí. Huỳnh Hữu Thiện – THCS Hậu Mỹ Phú – Cái Bè – Tiền Giang 4 Như các em thấy trang in trên đã được ngắt trang không hợp lý. Để điều này không xảy ra em có thể sử dụng tính năng trình bày trang in cùa chương trình đề khắc phục những khuyết điểm, làm cho bảng tính dễ đọc và hấp dẫn hơn. Đó cũng là nội dung bài học hôm nay của chúng ta. Huỳnh Hữu Thiện – THCS Hậu Mỹ Phú – Cái Bè – Tiền Giang 5 1/ Xem trước khi in : Tại sao ta phải xem trước khi in ? Xem trước khi in nhằm để kiểm tra trước những gì cần in. Trang in được in ra sẽ giống hệt như hình 70 trang 60 SGK Huỳnh Hữu Thiện – THCS Hậu Mỹ Phú – Cái Bè – Tiền Giang 6 Huỳnh Hữu Thiện – THCS Hậu Mỹ Phú – Cái Bè – Tiền Giang 7 _ Nháy nút Print Preview (xem trước trang in) _ File  Huỳnh Hữu Thiện – THCS Hậu Mỹ Phú – Cái Bè – Tiền Giang 8 2/ Điều chỉnh ngắt trang : Các em thấy chương trình bảng tính tự động phân chia trang in tùy theo cở của trang tính. Vậy có cách nào để điều chỉnh cho hợp lý hơn không ? Giống như ở hình 69 ta cần phải điều chỉnh lại cho phù hợp và có thể in trên 1 trang được không ? Câu trả lời là có ! Vậy cách làm như thế nào các em hãy xem hình 71 trang 61 SGK Huỳnh Hữu Thiện – THCS Hậu Mỹ Phú – Cái Bè – Tiền Giang 9 Huỳnh Hữu Thiện – THCS Hậu Mỹ Phú – Cái Bè – Tiền Giang 10 Để điều chỉnh em dùng lệnh Page Break Preview trong bảng chọn View Các em hãy quan sát hình 72 trang 61 SGK