Các ứng dụng của Pivot table

1 PivotTable & PivotChart 2007 - Từ đến nâng cao PivotTable PivotChart công cụ phân tích liệu mạnh Excel Chúng biến số dường vô nghĩa khối liệu khổng lồ thành số có nghĩa PivotTable PivotChart dễ sử dụng, chúng có số vấn đề phức tạp tránh khỏi Loạt đời với mong muốn nhỏ nhoi giúp cho bạn sử dụng PivotTable PivotChart cách hiệu Loạt viết cho Excel 2007 Nếu bạn sử dụng PivotTable phiên trước (Excel 2003, Excel XP, ), bạn thấy có nhiều thay đổi Các bảng biểu đồ thay đổi bao nhiêu, phương pháp để tạo làm việc với PivotTable nhanh gọn đơn giản nhiều Các file ví dụ bài, có thời gian, nên để nguyên tiếng Anh Và cuối bài, gửi kèm file ví dụ để bạn tự thực hành Hy vọng chúng không khó hiểu lắm, không gây nhiều rắc rối cho bạn - PHẦN I - CƠ BẢN VỀ PIVOTTABLE Chương Giới thiệu PivotTable PivotChart 1.1 Tạo báo cáo PivotTable đơn giản Giả sử có bảng tính sau đây: Đây loại bảng tính mà bạn dùng để tạo PivotTable Dữ liệu thông kê doanh thu cửa hàng (store) bán dụng cụ thể thao, đại diện cho miền (region) tuần (từ ngày 06 đến ngày 12/6/2005) Cột D số khách hàng loại dụng cụ thể thao, cột E tổng doanh thu, cột lại doanh thu chi tiết mặt hàng Đây số câu hỏi mà bạn phải trả lời dựa vào bảng tính đó: o Doanh thu dụng cụ cắm trại (Camping) miền ? o Tại cửa hàng, ngày tuần ngày đông khách nhất? o Tại cửa hàng, mặt hàng bán nhiều nhất? o Ngày tuần (nói chung) ngày bán ế nhất? Tôi giúp bạn trả lời câu hỏi Tôi hướng dẫn bạn tạo PivotTable để thấy tổng doanh thu mặt hàng Camping miền Để bắt đầu, bạn cần bảo đảm bạn chọn môt ô (bất kỳ ô nào) nằm vùng chứa liệu mà bạn muốn tạo PivotTable Rồi, bạn nhấn nútPivotTable nằm nhóm Insert Ribbon: Excel hiển thị hộp thoại Create PivotTable hình sau đây: Trong hộp thoại này, bạn thấy địa dãy ô chứa liệu (A2:K44) nhập sẵn hộp Table/Range Nếu nút tùy chọn chọn giống hệt hình: Select a table or range New Worksheet, bạn nhấn OK để đóng hộp thoại Excel tạo Sheet mới, trông giống hình sau đây: Người ta gọi vỏ PivotTable Trong vỏ này, bạn thấy: Ở bên trái vùng báo cáo PivotTable, vùng hiển thị yêu cầu bạn sau bạn hoàn tất PivotTable Ở bên phải cửa sổ PivotTable Field List, nơi mà bạn định liệu hiển thị PivotTable, cách xếp chúng Tôi trình bày với bạn chi tiết PivotTable Field List khác Còn bạn tiếp tục Trong hộp thoại PivotTable Field List, bạn nhấn vào mục Region để chọn (hoặc bạn nhấn vào hộp kiểm bên cạnh được) Bạn thấy mục Region tự động xuất vùng Row Labels PivotTable Field List, đồng thời PivotTable tự động hiển thị tên miền:Midwest, Northeast South côt A: Tiếp tục, bạn nhấn vào Camping để chọn Ngay lập tức, Sum of Caming xuất vùng Values phía cuối PivotTable Field List, đồng thời, cột B hiển thị tổng doanh thu mặt hàng Camping ứng với miền Cuối cùng, bạn nhấn vào mũi tên bé tí nằm bên cạnh mục Sum of Camping khung Values, chọn Value Field Settings danh sách mở Hộp thoại Value Field Settings xuất Nhấn vào nút Number Format Hộp thoại Format Cells quen thuộc mở ra, chọn Currency Xong nhấn OK hai lần để đóng tất hộp thoại PivotTable bạn giống sau hình say Nếu thích, dễ xem hơn, bạn nhấn vào ô A3, nơi có chữ Row Labels, sửa lại thành Region: Hy vọng bạn thấy việc tạo PivotTable dễ Vâng, đơn giản, có yêu cầu phức tạp hơn, Xin nói thêm vài khía cạnh khác PivotTable: Khi môt PivotTable kích hoạt, hộp thoại PivotTable Field List xuất Những Field chọn vào báo cáo PivotTable in đậm có dấu kiểm bên cạnh, đồng thời chúng xuất vùng bên PivotTable Field List, cho biết vai trò chúng PivotTable Để kích hoạt PivotTable, bạn nhấn vào ô vùng báo cáo PivotTable Còn không muốn kích hoạt nó, bạn việc nhấn ngoài, chỗ bảng tính Bạn thấy bên phải tiêu đề Region vùng báo cáo (ô A3) có nút mũi tên xổ xuống (drop-down arrow) Nút có chức tương tự chức AutoFilter Nhấn vào đó, bạn lựa chọn mục muốn xem thuộc danh sách Region, mà mặc định Select All (xem tất cả) Ví dụ, bạn muốn xem doanh thu dụng cụ cắm trại riêng miền Midwest mà thôi, bạn nhấn vào nút này, nhấn vào mục (Select All) để tắt đi, nhấn vào mục Midwest, bạn có kết hình sau: Trong này, bạn học bước để tạo PivotTable Trong tới, tạo PivotTable với nhiều cột Hẹn gặp lại Tập tin đính kèm SportingGoodsRawData.xlsx (10.3 KB, 15561 lần tải) o thay đổi nội dung bởi: BNTT, 26-12-08 lúc 08:22 AM Tra cứu hàm Excel | Công thức Hàm Excel 2007 | Các hàm Analysis Toolpak Addin | Những tuyệt chiêu Excel | Hướng dẫn sử dụng Options Excel 2007 | Hướng dẫn sử dụng Options Excel 2010 | Thay thái độ, đổi đời | Nên đọc trước gửi câu hỏi tạo môt đề tài |PivotTable & PivotChart 2007 - Từ đến nâng cao | Góp ý với viết BNTT Dành cho thích nghe Piano Trả Lời Với Trích Dẫn Có 272 thành viên cảm ơn BNTT viết này: 0975719082, abc 2009, ahatuananh1, Aida, akatsu2311, alanta_0054, anchoi9, anhhoanbeo, anhngoc5992, anhtitomo, anhvt_dl, anpv, axil, Bach Hong Yen,bachthu, baggio, BB_badboy_BB, bibonht, bichtrangvo, binhan007, binhan2007, bsg, b uiminhtoan, cafe_banme, camchuongden, canhsatlangtu113, Caramen,catmun, cauthungoa ihang, chaotoan12, chaukl, chicongxls, chimtobu, coffeeicon, conma101, cuimia_09, cun_iu _kun, cuong205a, danamuan, dangngocloi, Dao Le Quyen, dat2007, daudaucantho, devil_angel0582, dinhngoccam, do.phuong, doan tuan viet, dtn2008, ductam_ht1, duongmanhquan, duongminhgiang,duongnguyen2003, duyle8 6, EXCEL2020, fibo, fimb476, galuoc87, Gbco, gia nguyên, goodlife2206, greatnation, gystyle, H Pro, Haaaaaa, haiphongx8, haivms1,HỌC TRÒ NGHÈO, hcaht, hehevt, Helen Huong, hieputc, hieuxd, himiboy, hoa2490, hoacofer, hoaduong, hoalan89, hoanbt, hoang danh282vn, hoangha8404,hoanglhp, hoangquyetaof, hoangthithuhoai1984, hoang_kid, H oàng Trọng Nghĩa, hongkongks, ho_vinh1412, HUE2007, hung29kt, hunggaumanh,HuongHamHo, huon gle89, huongnguyen83, huybinh, huyhoang1768, huynhnhu090690, iamcuong, ikido83, il divo, imboydaf, jecksandard, jiwon379,johnnylinhanh, kdt0210, keane207, keentwo, Khủn g Long Ham Ăn, khicon8683, khincute, khoacdt1602, khuongnguyen124, kieubi, kieuhuy_bmt, kiwjpro ,kk47ftu, kympao_301, kyson.hs2n, l12a7, l2bled, laidaugaux9x, lalunenga, LanKyu, lanlinh , lanthanhtv, lan_phuong, Lasderybi, Lý Sín, LE HUNG 1985,lehoaithanh, lemanhlinh84, leo_1452, lesuong92, lilyfor, Linhlinh8836, lordking, Luật HLU, mailan_87, meocon249, miiut, Mina Hoang, minhtung, minhvien267,minh_moi, monami, mt550, muathukyniem, nal2lan, nam2 6111981, nbhduoc, Ng Duyên, ngadqt, nghelam2008, ngockt05, ngocnam0303, ngocrin1,ngoi_sao_co_doc, nguye nbaotram88, nguyenguyenphuong, nguyenminhgiap130889, nguyenoen, nguyensihauvl, Ng uyentrangpt89, Ngvdung66, NHẤT CHI MAI,nphoangdiem, ntnpx, ongdo_son, openhoang, ozolri, pcatloc68, pencilstructure, pham duydn, phamtiend, Phanhanhdai, phanly776, phibonaxi, phonghieu,phuc3neu, phuocloch oang, phuongcalvin, phuonglan22003, phuvuong_uk, phuyen89, psmile, p_thaovn, quachd uthon, QuanBalme, quancui, quocthai093,quythankinh, rasputin, robetoan, saithuy, sam nho, saoxanhsmile, seotopnhanh, sevenlmh, shinichi79, sonnguyenngoc, sphone, stevenguy envn, styleangel,summer2008, sunflower211176, suse, tacodockiem, taku, tanden511, ted aynui, thaidung5, thaitam87, thaithuan752, thangdoandac, thanhvien0110,thanh_a85, Tha onguyenxanh1986, theanhhn, theducw87, thepbien, thienthantinhiu, thunderstone, thuong 059, thuong_mdc80, thutrang361988, Thuy Huynh,thuy1704, thuyanh2611, thuykieu0803, thuyntt234, thuyvi, thu_love, tiendungnst, ti nhco01, tom2, tothithuydung, trantungft, trungquanbds29,trungthanh003, try_107, TranT hanhPhong, tuabio05, tuanbeosaigon, tumai, tungc4, tungnguyen1987, tungnguyen_kt, tuoitre2007, tuyenle2511, tuyetnhi,V8888, veteran, vietfast, vietmnh2010, virgin2010, vkm anh, vophuonglan, vtkvcb, vuhoang2005, vuongthang, vuongvi_cdxd, vuphuocha, vutienluc , worm90,xuanhungccna, yalyheocon, YedDaisy, yuri12345, zanyimy, zinzon89 12-10-08, 10:53 PM#2 BNTT Bùi Nguyễn Triệu Tường Tham gia ngày 07 2007 Nơi Cư Ngụ Dalat Bài gởi 4,885 Cảm ơn 4,381 Được cảm ơn 20,816 lần 3,957 viết Giới thiệu PivotTable PivotChart 1.2 Tạo báo cáo PivotTable với nhiều cột Ví dụ trước báo cáo PivotTable đơn giản Trong này, bạn học cách tạo báo cáo PivotTable phức tạp hơn, có nhiều cột nhiều hàng Bạn xem liệu sau Nó liệu cửa hàng cho thuê băng video: f Tô màu cột ngày chủ nhật hàng tuần B1 B2 B3 B4 B5 B6 Nhập ngày đầu tháng vào ô U3 Tại ô V3 nhập vào =U3, ô W3 nhập vào =V3+1 , chép W3 cho ô X3:AZ3 Định dạng vùng V3:AZ3 dd (chỉ hiển thị ngày) Chọn vùng V3:AZ21 Vào CF chọn Formula Is nhập vào công thức: =WEEKDAY(V$3)=1 Chọn màu xanh g Sử dụng hàm DateDif CF để tô thành viên nhỏ 18 tuổi B1 Chọn vùng BB2:BC12 B2 Vào CF nhập vào công thức: =DATEDIF($BC2,TODAY(), “Y”) tô ô có ký tự bắt đầu ký tự H o Có phân biệt chữ HOA thường dùng =FIND("H",J1)=1 > tô ô có ký tự bắt đầu ký tự H B3 Chọn màu xanh d Tô màu dòng có ô thuộc dòng có chứa chuỗi cần tìm B1 Chọn dòng 18 đến 27 (dòng 35 đến 44) B2 Vào CF chọn Formula Is nhập công thức: o Ô chứa chuỗi đơn =CountIf(18:18,”Mai”) > Tô màu dòng có ô chứa chuỗi đơn o Ô chứa chuỗi =CountIf(35:35,”*Lan*”) > Tô màu dòng có ô chứa chuỗi B3 Chọn màu xanh e Tô màu dòng có lượng hàng tồn kho B1 Chọn vùng L2:O10 B2 Vào CF chọn Formula Is nhập vào công thức =$O2=”Có” B3 Chọn màu xanh TP (Tài liệu trình biên soạn tổng hợp, có ví dụ bổ sung thêm) Tập tin đính kèm CF-Text.zip (26.7 KB, 3885 lần tải) o thay đổi nội dung bởi: TranThanhPhong, 13-02-08 lúc 04:49 PM Đang thực hiện: Dự án công thức & hàm Excel 97-2013 Các đề trắc nghiệm kiến thức Excel Trả Lời Với Trích Dẫn 16 Có 38 thành viên cảm ơn TranThanhPhong viết này: be_deo87, BNTT, bomby79, cadafi, cherry102hn, congan74, Dauthivan, dinhthang08, huuthuc, duyen717, duyle86, dvu58, feelingyes, hhanh,hoanganhcuong87, hoangthituuy en, huuchuyenhcm, lazymanbk, leonardo208, maoga112, minhhuan_158, net11, ngocphuo ngueh, nguyen duc man, nhapvo,Pansy_flower, phamthai03, phuoc hung, quangnghia1990, Sport, t12446t, TBFDD, TDUNG8X, thangnet, thanhvietacc, thienth an_angle, uthoiemve, viendo 17 14-02-08, 03:57 PM#10 TranThanhPhong Làm việc có ích ngày! Tham gia ngày 03 2007 Nơi Cư Ngụ TP HCM Bài gởi 1,959 Cảm ơn 2,495 Được cảm ơn 16,941 lần 1,699 viết Các ví dụ CF sử dụng hàm thống kê Các ví dụ CF sử dụng hàm thống kê a Tìm tô màu ô chứa giá trị lớn vùng số liệu B1 Chọn vùng A1:C10 B2 Vào CF, chọn Formula Is nhập vào công thức =A1=MAX($A$1:$C$10) B3 Chọn Format chọn màu xanh ngăn Patterns b Tìm tô màu ô chứa giá trị lớn nhất, nhì, ba vùng số liệu B1 Chọn vùng E1:G10 B2 Vào CF, chọn Formula Is nhập vào công thức =E1>=LARGE($E$1:$G$10) B3 Chọn Format chọn màu xanh ngăn Patterns c Tìm tô màu ô chứa giá trị nhỏ vùng số liệu B1 Chọn vùng I1:K10 B2 Vào CF, chọn Formula Is nhập vào công thức =I1>=MIN($I$1:$K$10) B3 Chọn Format chọn màu xanh ngăn Patterns d Tìm tô màu ô chứa giá trị nhỏ khác không (0) vùng số liệu B1 Chọn vùng M1:O10 B2 Vào CF, chọn Formula Is nhập vào công thức =M1=MIN(IF($M$1:$O$100,$M$1:$O$10)) B3 Chọn Format chọn màu xanh ngăn Patterns e Tìm tô màu ô chứa giá trị nhỏ nhất, nhì, ba vùng số liệu B1 Chọn vùng Q1:S10 B2 Vào CF, chọn Formula Is nhập vào công thức =Q1AVERAGE($U$1:$W$10) B3 Chọn Format chọn màu xanh ngăn Patterns TP Đang thực hiện: Dự án công thức & hàm Excel 97-2013 Các đề trắc nghiệm kiến thức Excel [...]... hộp thoại Create PivotTable "nhỏ" Chọn dãy chứa dữ liệu nguồn cho PivotTable Địa chỉ của nó, bao gồm cả tên của workbook, sẽ tự động nhập vào trong hộp thoại Create PivotTable "nhỏ": Nhấn vào nút Select trên cửa sổ Create PivotTable "nhỏ" để chấp nhận vùng chọn và đóng nó lại, quay về hộp thoại Create PivotTable"lớn" Nhấn OK để quay về bảng tính với PivotTable vừa tạo Khi một PivotTable được "link"... chức năng quan trọng nhất của một PivotTable, bạn cần hiểu rõ cách lọc của một PivotTable, để có thể dễ dàng tiếp cận với những chức năng cao cấp hơn Trong PivotTable mà chúng ta đã thực hành trong bài này, có cột Grand Total, là một mặc định của PivotTable Tuy nhiên, bởi vì các dữ liệu nguồn của chúng ta chỉ có 1 cột, nên không cần thiết đến cột Grand Total, tôi sẽ nói về cách bỏ cái cột này đi trong... hiểu dữ liệu nguồn của PivotTable 2.2 Sử dụng dữ liệu nguồn từ một bảng tính Excel khác Nếu dữ liệu mà bạn sẽ dùng trong PivotTable nằm tron một bảng tính khác, các bước thể tạo PivotTable hơi khác một tí Bạn sẽ phải xác định dãy ô (địa chỉ) chứa dữ liệu nguồn, và tên của workbook chứa dữ liệu nguồn Cách dễ nhất để thực hiện việc này, là mở đồng thời hai bảng tính Môt cái sẽ chứa PivotTable, một cái chứa... PivotTable, một cái chứa dữ liệu nguồn Rồi làm theo các bước sau: o Chọn (kích hoạt) workbook sẽ tạo PivotTable o Nhấn nút PivotTable trong tab Insert của Ribbon để mở hộp thoại Create PivotTable o Hãy chắc chắn rằng tùy chọn Select a Table or Range đang được chọn o Nhấn nút Select nằm ở phía bên phải của khung Table/ Range, một hộp thoại Create PivotTable "nhỏ" như sau đây sẽ xuất hiện: o o o o Nhấn... học cách tạo ra một PivotChart từ PivotTable mà bạn đã thực hành ở bài số 2, bài toán về các cửa hàng bán video Bạn lần lượt theo các bước sau: o Chắc chắn rằng bạn đang kích hoạt PivotTable Nếu như không muốn thấy cái hộp thoại PivotTable Field List, bạn có thể tắt nó đi Hộp thoại này có thể bật tắt bất cứ lúc nào bằng cái nút này (trong nhóm PivotTable|Options trên thanh Ribbon): o Nhấn nút PivotChart... dữ liệu nguồn của PivotTable Chương 2 Tìm hiểu dữ liệu nguồn của PivotTable Chúng ta có thể sử dụng nhiều loại dữ liệu để làm nguồn cho một PivotTable: o Sử dụng dữ liệu từ một bảng tính Excel trong cùng một Workbook o Sử dụng dữ liệu từ một bảng tính Excel trong một Workbook khác o o Sử dụng dữ liệu kết hợp từ nhiều nguồn khác nhau nhưng có cấu trúc giống nhau (consolidate ranges) Sử dụng dữ liệu từ... báo cáo PivotTable khác Những bài sau đây sẽ lần lượt điểm qua từng loại dữ liệu này 2.1 Sử dụng dữ liệu của cùng một bảng tính Excel Có lẽ cách dễ nhất và cũng được nhiều người sử dụng nhất là sử dụng dữ liệu của một bảng tính Excel để làm nguồn cho PivotTable Dữ liệu này có thể nằm trong cùng một bảng tính, như đã được trình bày ở bài 1 Mọi việc sẽ trở nên rất đơn giản khi bạn tạo một PivotTable trong... Tuy nhiên, nếu bạn sử dụng một Table của Excel 2007 để làm dữ liệu nguồn cho PivotTable, thì bạn khỏi cần quan tâm đến Name, bới chính bản thân Table đã có sẵn một cái tên, khi bạn tạo nó Và khi đã có Name của dữ liệu nguồn, bạn chỉ việc nhập trực tiếp cái tên này vào trong mục Table/ Rangecủa hộp thoại Create PivotTable Ví dụ, ở hình sau đây, dữ liệu nguồn của PivotTable là một dãy có tên là SalesData:... đến một PivotChart, bạn có thể tạo ra PivotTable và PivotChart cùng một lần Thay vì nhấn vào nút PivotTabletrong nhóm Insert trên thanh Ribbon (như tôi đã trình bày ở bài 1), bạn hãy nhấn vào cái mũi tên nhỏ ở dưới cái nút đó, và chọn lệnh PivotChart Rồi thì bạn cũng sẽ gặp hộp thoại tạo một PivotTable như ở những bài trên, nhưng khi tạo xong PivotTable, thì Excel cũng sẽ tự động tạo luôn một PivotChart... cùng một workbook với PivotTable hay nằm trong một worbook khác Việc tính toán lại bảng tính (recalculated) cũng không cập nhật lại dữ liệu cho PivotTable Bạn phải thực hiện chuyện "refresh" bằng tay Bằng hai cách: o Nhấn chuột phải vào PivotTable và chọn lệnh Refresh Data o Nhấn vào nút Refresh nằm trong tab PivotTable|Option trên Ribbon (bạn chỉ thấy tab này khi bạn kích hoạt PivotTable) thay đổi nội ... khác PivotTable: Khi môt PivotTable kích hoạt, hộp thoại PivotTable Field List xuất Những Field chọn vào báo cáo PivotTable in đậm có dấu kiểm bên cạnh, đồng thời chúng xuất vùng bên PivotTable... lần 3,957 viết Giới thiệu PivotTable PivotChart 1.2 Tạo báo cáo PivotTable với nhiều cột Ví dụ trước báo cáo PivotTable đơn giản Trong này, bạn học cách tạo báo cáo PivotTable phức tạp hơn, có nhiều... lệnh PivotChart Rồi bạn gặp hộp thoại tạo PivotTable trên, tạo xong PivotTable, Excel tự động tạo PivotChart kèm theo Bây học cách tạo PivotChart từ PivotTable mà bạn thực hành số 2, toán cửa hàng