Tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH thương mại dược phẩm mai anh

Vì vậy đẩy nhanh quá trình bán hàng đồng nghĩa với việc rútngắn chu kỳ sản xuất kinh doanh, tăng nhanh vòng quay của vốn, tăng lợi nhuậncho doanh nghiệp.Vì vậy, với mục tiêu là tối đa hó

LỜI CAM ĐOAN

Tôi xin cam đoan đây là công trình nghiên cứu của tôi

Các số liệu, kết quả trong đồ án tốt nghiệp của tôi là trung thực xuất phát

từ tình hình thực tế của đơn vị tôi thực tập

Tác giả luận văn

Nguyễn Thu Trang

Nguyễn Thu Trang Lớp Song ngành Kế toán 48/21.01

MỤC LỤC

LỜI CAM ĐOAN ii

MỤC LỤC iii

DANH MỤC BẢNG VÀ SƠ ĐỒ vi

LỜI MỞ ĐẦU 1

CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP 4

1.1 Sự cần thiết của việc tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp 4

1.1.1 Bán hàng và xác định kết quả bán hàng 4

1.1.2 Yêu cầu quản lí bán hàng và xác định kết quả bán hàng 4

1.1.3 Nhiệm vụ kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng 5

1.2 Lý luận chung về kế toán bán hàng và xác định bán hàng trong các doanh nghiệp thương mại 6

1.2.1 Các phương thức bán hàng trong doanh nghiệp 6

1.2.2 Các hình thức thanh toán 9

1.2.3 Kế toán doanh thu bán hàng 9

1.2.4 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng 14

1.2.5 Kế toán giá vốn hàng bán 16

1.2.6 Kế toán chi phí bán hàng 20

1.2.7 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 23

1.2.8 Kế toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 25

1.2.9 Tổ chức kế toán xác định kết quả bán hàng 26

1.2.9 Tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong điều kiện áp dụng phần mềm kế toán 28

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ 30

XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DƯỢC PHẨM MAI ANH 30

2.1 Khái quát chung về công ty TNHH Thương mại Dược phẩm Mai Anh .30

2.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty 30

2.1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty TNHH Thương mại dược phẩm Mai Anh 33

2.1.3 Đặc điểm bộ máy tổ chức quản lý của doanh nghiệp 36

2.2 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại công ty TNHH Thương mại Dược phẩm Mai Anh 38

2.2.1 Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty 38

2.2.2 Hình thức sổ kế toán áp dụng 40

2.2.3 Chế độ kế toán áp dụng tại Công ty 41

2.2.4 Khái quát về phần mềm kế toán mà công ty sử dụng 42

2.3 Thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Thương mại Dược phẩm Mai Anh 50

2.3.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng và xác định kết quả bán hàng 50

2.3.1.1 Các loại dược phẩm mà công ty cung cấp: 50

2.3.1.2 Các phương thức bán hàng 51

2.3.1.3 Phương thức và hình thức thanh toán 52

2.3.2 Kế toán bán hàng tại công ty TNHH Thương mại Dược phẩm Mai Anh trong điều kiện áp dụng kế toán máy 53

2.3.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu 53

2.3.2.2 Kế toán giá vốn hàng xuất bán 73

2.3.2.3 Kế toán chi phí bán hàng 81

Nguyễn Thu Trang Lớp Song ngành Kế toán 48/21.01

2.3.2.4 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 93

2.3.2.5 Kế toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 103

2.3.2.6 Kế toán xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH TMDP Mai Anh: 105

CHƯƠNG 3: MỘT SỐ Ý NHẬN XÉT VÀ ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG 108

TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DƯỢC PHẨM MAI ANH 108

3.1 Đánh giá về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH Thương mại Dược phẩm Mai Anh: 108

3.1.1 Đánh giá chung 108

3.1.2 Ưu điểm 109

3.1.3 Nhược điểm: 111

3.1.4 Sự cần thiết và yêu cầu hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Thương mại Dược phẩm Mai Anh 112

3.1.4.1 Sự cần thiết phải tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng: 112

3.1.4.2 Các nguyên tắc hoàn thiện tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng: 113

3.2 Các giải pháp, kiến nghị về kế toán bán hàng tại Công ty TNHH Thương mại Dược phẩm Mai Anh 114

KẾT LUẬN 118

TÀI LIỆU THAM KHẢO 120

DANH MỤC BẢNG VÀ SƠ ĐỒ

Sơ đồ 1.1: Kế toán doanh thu bán hàng 12

Sơ đồ 1.2: Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu 15

Sơ đồ 1.3: Kế toán giá vốn hàng bán 19

Sơ đồ 1.4: Kế toán giá vốn hàng bán 20

Sơ đồ 1.5: Kế toán chi phí bán hàng 22

Sơ đồ 1.6: Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 24

Sơ đồ 1.11: Kế toán chi phí thuế thu nhập DN hiện hành 26

Sơ đồ 1.7: Kế toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 26

Sơ đồ1.8: Trình tự một số nghiệp vụ kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng 27

Bảng 2.1:BẢNG KHÁI QUÁT TÌNH HÌNH SẢN XUẤT KINH DOANH 31

Sơ đồ 2.1: Tổ chức bộ máy quản lý công ty TNHH Thương mại Dược phẩm Mai Anh 36

Sơ đồ 2.2: Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty 38

Sơ đồ 2.4:Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký chung trong điều kiện áp dụng phần mềm kế toán tại công ty 40

Giao diện 2.2: Màn hình chính 45

Giao diện 2.3: Danh mục hàng hóa 48

Giao diện 2.4: Danh mục hàng hóa 51

Biểu 2.1 Hóa đơn GTGT 55

Giao diện 2.6: Màn hình nhập hóa đơn kiêm phiếu xuất kho 57

Biểu 2.2: Trích sổ chi tiết TK 511- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ tháng 12 năm 2013 63

Nguyễn Thu Trang Lớp Song ngành Kế toán 48/21.01

Biểu 2.3 Trích sổ cái TK 511- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ tháng 12

năm 2013 65

Giao diện 2.8: Số cái TK 131 68

Biểu 2.4 Trích sổ cái tài khoản 131 – Phải thu khách hàng tháng 12 năm 2013 70 Biểu 2.5: Trích sổ chi tiết TK 131- Phải thu khách hàng tháng 12 năm 2013 72

Biểu 2.6: Trích sổ chi tiết TK 632-Giá vốn hàng bán tháng 12 năm 2013 79

Biểu 2.7: Trích sổ cái TK 632-Giá vốn hàng bán tháng 12 năm 2013 80

Biểu số 2.8: Phiếu chi 87

Biểu 2.9 Giấy đề nghị thanh toán 89

Biểu 2.10: Trích sổ chi tiết TK 6421-Chí phí bán hàng tháng 12 năm 2013 91

Biểu 2.11: Trích sổ cái TK 6421-Chi phí bán hàng tháng 12 năm 2013 92

Biểu 2.13: Hóa đơn GTGT 98

Biểu 2.14: Trích sổ chi tiết TK 6422- Chi phí quản lý doanh nghiệp tháng 12 năm 2013 100

Biểu 2.15:Trích sổ cái TK 6422- Chi phí quản lý doanh nghiệp tháng 12 năm 2013 102

Biểu số 2.16: Tờ khai thuế thu nhập doanh nghiệp quý 4 năm 2013 104

LỜI MỞ ĐẦU 1.Tính cấp thiết của đề tài

Việc chuyển nền kinh tế nước ta sang nền kinh tế hàng hoá là một xuhướng tất yếu, bao gồm việc mở rộng quan hệ hàng hoá tiền tệ và quan hệ thịtrường với những quy luật khắt khe của nền kinh tế thị trường ngày càng chiphối mạnh mẽ hoạt động của các doanh nghiệp nói chung và các doanh nghiệpthương mại nói riêng Khi mà thị trường trong nước đang dần được hội nhập, đặcbiệt là khi Việt Nam tham gia vào tổ chức thương mại thế giới WTO (WorldTrade Organization) thì cơ hội mở ra nhiều hơn và cạnh tranh cũng mãnh liệthơn, nếu doanh nghiệp không chú ý tới hoạt động kinh doanh thì sẽ khó đứngvững được trên thị trường

Đối với doanh nghiệp thương mại thì hoạt động kinh doanh chính là hoạtđộng bán hàng Vì vậy đẩy nhanh quá trình bán hàng đồng nghĩa với việc rútngắn chu kỳ sản xuất kinh doanh, tăng nhanh vòng quay của vốn, tăng lợi nhuậncho doanh nghiệp.Vì vậy, với mục tiêu là tối đa hóa lợi nhuận thì việc xem xétcác phương thức bán hàng, xác định kết quả kinh doanh có ý nghĩa rất quantrọng và được đặt ra hàng đầu đối với bất kỳ doanh nghiệp nào

Gắn liền với công tác bán hàng và xác định kết quả bán hàng, Kế toán bánhàng và xác định kết quả bán hàng cũng giữ một vị trí hết sức quan trọng, vì nó

là một phần hành kế toán chủ yếu trong toàn bộ công tác kế toán của doanhnghiệp, góp phần phục vụ đắc lực và có hiệu quả trong công tác bán hàng Do

đó, Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng cần phải được tổ chức mộtcách khoa học và hợp lý nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh cho Doanh nghiệp

Nhận thức được tầm quan trọng của vấn đề này, trên cơ sở kiến thức đãđược học và qua quá trình thực tập tại Công ty TNHH Thương mại Dược phẩm

Nguyễn Thu Trang Lớp Song ngành Kế toán 48/21.01

Mai Anh, được sự hướng dẫn tận tình của thầy giáo TS.Lưu Đức Tuyên, các thầy

cô trong bộ môn và sự quan tâm giúp đỡ của Ban lãnh đạo, các anh chị trong

phòng Kế toán Công ty, em đã chọn đề tài “Tổ chức công tác kế toán bán hàng

và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Thương mại Dược phẩm Mai Anh” làm đề tài tốt nghiệp của mình.

2.Mục đích nghiên cứu

Mục đích của đề tài là tổng hợp, hệ thống hoá lý luận về công tác tổ chức

kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại doanh nghiệp Đánh giá, phântích thực trạng tổ chức công tác kế toán, đặc biệt là kế toán bán hàng và xác địnhkết quả bán hàng Trên cơ sở đó đưa ra một số ý kiến góp phần hoàn thiện côngtác kế toán nói chung và công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàngnói riêng tại Công ty

3.Đối tượng và phạm vi nghiên cứu

3.1 Đối tượng nghiên cứu

Đối tượng cụ thể của kế toán bán hàng trong công ty TNHH Thương mạiDược phẩm Mai Anh là hoạt động bán hàng ,các nghiệp vụ xoay quanh quá trìnhbán hàng và công tác kế toán bán hàng tại công ty

3.2 Phạm vi nghiên cứu

-Phạm vi không gian :Công ty TNHH Thương mại Dược phẩm Mai Anh-Phạm vi thời gian :Thời gian thực hiện đề tài từ tháng 3 đến tháng 5 năm2013

-Phạm vi số liệu :Số liệu tháng 12 năm 2013

4.Phương pháp nghiên cứu

- Phương pháp quan sát

-Phương pháp điều tra trắc nghiệm

-Phương pháp phỏng vấn

-Phương pháp nghiên cứu tài liệu tại doanh nghiệp

5.Kết cấu của khóa luận

Bài luận văn của em gồm những nội dung chính sau:

Chương 1: Những lý luận chung về tổ chức công tác kế toán bán hàng

và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp thương mại

Chương 2: Thực trạng tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH Thương mại Dược phẩm Mai Anh

Chương 3: Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác bán hàng

và xác định kết quả bán hàng tại công tại công ty TNHH Thương mại Dược phẩm Mai

Trong quá trình hoàn thành luận văn, mặc dù đã có sự cố gắng nhưng dotrình độ hiểu biết cũng như kinh nghiệm thực tế còn hạn chế nên bài viết của emkhông thể tránh khỏi thiếu sót Em rất mong nhận được sự đóng góp của các thầy

cô giáo, các anh chị phòng Kế toán của Công ty TNHH Thương mại Dược phẩmMai Anh để luận văn của em được hoàn thiện hơn

Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo TS.Lưu Đức Tuyên, các anh chịtrong phòng Kế toán Công ty TNHH Thương mại Dược phẩm Mai Anh đã tậntình hướng dẫn em hoàn thành luận văn này

Em xin chân thành cảm ơn!

Sinh viên

Nguyễn Thu Trang

Nguyễn Thu Trang Lớp Song ngành Kế toán 48/21.01

CHƯƠNG 1 LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP

1.1 Sự cần thiết của việc tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp

1.1.1 Bán hàng và xác định kết quả bán hàng

Bán hàng là việc chuyển quyền sở hữu về sản phẩm, hàng hóa gắn với phầnlớn lợi ích hoặc rủi ro cho khách hàng, đồng thời được khách hàng thanh toánhoặc khách hàng chấp nhận thanh toán

Xác định kết quả bán hàng là việc so sánh giữa chi phí kinh doanh đã bỏ ra

và thu nhập kinh doanh đã thu về trong kỳ Nếu thu nhập lớn hơn chi phí thì kếtquả bán hàng là lãi, thu nhập nhỏ hơn chi phí thì kết quả bán hàng là lỗ Việc xácđịnh kết quả bán hàng thường được tiến hành vào cuối kỳ kinh doanh (thường làcuối tháng, cuối quý, cuối năm, tùy thuộc vào từng đặc điểm kinh doanh và yêucầu quản lý của từng doanh nghiệp)

1.1.2 Yêu cầu quản lí bán hàng và xác định kết quả bán hàng

Với tầm quan trọng của khâu tiêu thụ sản phẩm như vậy, doanh nghiệp cầntiến hành quản lí khoa học, hợp lí khâu bán hàng và tiêu thụ sản phẩm, có nhưvậy mới mong đạt được doanh thu cao, lợi nhuận lớn và quan trọng hơn hết làđứng vững trên thị trường Mỗi doanh nghiệp cần giải quyết tốt những vấn đềsau:

Quản lí tốt khâu lập kế hoạch, thực hiện kế hoạch tiêu thụ sản phẩm

Quản lí chất lượng, cải tiến mẫu mã sản phẩm cho phù hợp với nhu cầu thịtrường

Quản lí tốt vốn thành phẩm, chi phí bán hàng, chi phí quản lí doanhnghiệp cũng như chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp.

Quản lí, theo dõi phương thức bán hàng, hình thức thanh toán, doanh thughi nhận, các khoản giảm trừ doanh thu nếu có…

1.1.3 Nhiệm vụ kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng

Trên phương diện doanh nghiệp, bán hàng là nhân tố quyết định sự thànhbại của doanh nghiệp, tiêu thụ thể hiện sức cạnh tranh cũng như uy tín của doanhnghiệp trên thị trường Nó là cơ sở để đánh giá trình độ tổ chức quản lí hiệu quảsản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Mặt khác gián tiếp phản ánh trình độ tổchức các khâu cung ứng, sản xuất cũng như công tác dự trữ, bảo quản thànhphẩm

Trên phạm vi toàn bộ nền kinh tế, bán hàng có một vai trò đặc biệt, nó vừa

là điều kiện để tiến hành tái sản xuất xã hội vừa là cầu nối giữa nhà sản xuất vớingười tiêu dùng, phản ánh sự gặp nhau giữa cung và cầu về hàng hoá, qua đóđịnh hướng cho sản xuất, tiêu dùng và khả năng thanh toán

Với một doanh nghiệp việc tăng nhanh quá trình bán hàng tức là tăngvòng quay của vốn, tiết kiệm vốn và trực tiếp làm tăng lợi nhuận của doanhnghiệp Từ đó sẽ nâng cao đời sống, thu nhập cho cán bộ công nhân viên trongtoàn doanh nghiệp và thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với nhà nước

Trong doanh nghiệp,kế toán là công cụ quan trọng để quản lý sản xuất

và tiêu thụ, thong qua số liệu của kế toán nói chung, kế toán bán hàng nói riênggiúp cho doanh nghiệp và các cấp có thẩm quyền đánh giá được mức độ hoànthành của doanh nghiệp về sản xuất, giá thành, tiêu thụ và lợi nhuận

Để thực sự là công cụ cho quá trình quản lý, kế toán bán hàng và xácđịnh kết quả bán hàng phải thực hiện tốt, đầy đủ các nhiệm vụ sau :

Nguyễn Thu Trang Lớp Song ngành Kế toán 48/21.01

Phản ánh, ghi chép đây đủ, kịp thời và chính xác tình hình hiện có và sựbiến động của từng loại thành phẩm, hàng hóa theo chỉ tiêu chất lượng, số lượng,chủng loại.

Phản ánh, ghi chép đầy đủ, chính xác các khoản doanh thu, giảm trừdoanh thu và chi phí của từng hoạt động trong doanh nghiệp, theo dõi các khoảnphải thu của khách hàng

Phản ánh, tính toán chính xác kết quả của từng hoạt động, giám sát tìnhhình thực hiện nghĩa vụ với Nhà nước và tình hình phân phối kết quả hoạt động

 Cung cấp các thông tin kinh tế phục vụ cho việc lập Báo cáo tài chính vàđịnh kì phân tích hoạt động kinh tế liên quan đến quá trình bán hàng và xác địnhkết quả kinh doanh

1.2 Lý luận chung về kế toán bán hàng và xác định bán hàng trong các doanh nghiệp thương mại

1.2.1 Các phương thức bán hàng trong doanh nghiệp.

Phương thức bán hàng có ảnh hưởng trực tiếp tới việc sử dụng các tài khoản

kế toán phản ánh tình hình xuất kho thành phẩm, hàng hoá Từ đó quyết định đếnthời điểm bán hàng, hình thành doanh thu bán hàng và tiết kiệm chi phí bán hàng

để tăng lợi nhuận

Phương thức giao hàng trực tiếp: Theo phương thức này, khi doanh nghiệp

giao hàng hoá, thành phẩm hoặc lao vụ, dịch vụ cho khách hàng, đồng thời đượckhách hàng thanh toán ngay hoặc chấp nhận thanh toán đảm bảo các điều kiện ghinhận doanh thu bán hàng Các phương thức bán hàng trực tiếp bao gồm:

Bán buôn: Là bán hàng cho các đơn vị sản xuất, kinh doanh để tiếp tục

quá trình luân chuyển hàng hoá và thường được bán với khối lượng lớn so vớibán lẻ Có 2 phương thức: Bán buôn qua kho và bán buôn không qua kho

 Bán buôn qua kho: Theo phương thức này hàng hóa được mua về nhập

kho rồi từ kho của doanh nghiệp mới xuất bán ra Phương thức này có 2 hìnhthức giao nhận:

+Hình thức giao hàng trực tiếp tại kho: Bên bán xuất hàng từ kho và giao

trực tiếp cho bên mua Hàng được ghi nhận là bán khi bên mua nhận hàng và kýxác nhận trên Hoá đơn bán hàng

+Hình thức chuyển hàng: Bên bán xuất hàng từ kho để chuyển cho bên mua

theo thời gian và địa điểm đã ghi trong Hợp đồng Hàng được ghi nhận là bánkhi bên mua đã nhận được hàng và đã trả tiền hoặc chấp nhận thanh toán về sốhàng đã nhận

 Bán buôn không qua kho: Theo phương thức này, hàng được giao bán

ngay từ khâu mua hàng không qua kho của doanh nghiệp bán buôn Phương thứcbán buôn này được thực hiện dưới 2 hình thức: Bán buôn vận chuyển thẳng trựctiếp và bán buôn vận chuyển thẳng theo phương thức chuyển hàng: Bán buônvận chuyển thẳng trực tiếp (còn gọi là giao hàng tay ba): Doanh nghiệp thươngmại nhận hàng ở bên bán và giao trực tiếp cho khách hàng của mình Khi nàođến tay khách hàng, được họ kiểm nhận và trả tiền hoặc chấp nhận trả tiền thìhàng được coi là bán

Bán lẻ: Là phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng Qua khâu

bán lẻ, hàng hoá kết thúc giai đoạn lưu thông, giá trị của hàng được thực hiệnđầy đủ Các phương thức bán hàng ở khâu bán lẻ:

 Bán hàng thu tiền trực tiếp: Nhân viên bán hàng trực tiếp thu tiền và giao

hàng cho khách Việc thừa, thiếu hàng ở quầy và tiền thu về bán hàng do nhânviên bán hàng trực tiếp chịu trách nhiệm

Nguyễn Thu Trang Lớp Song ngành Kế toán 48/21.01

 Bán hàng thu tiền tập trung: Ở quầy có nhân viên thu ngân chuyên làm

nhiệm vụ thu tiền và viết hoá đơn Căn cứ vào hoá đơn đã thu tiền nhân viên bánhàng giao hàng cho khách, ở đây thừa thiếu tiền bán hàng thuộc trách nhiệm củanhân viên thu ngân, thừa thiếu hàng ở quầy thuộc trách nhiệm của nhân viên bánhàng

 Bán hàng trả góp, trả chậm: Là phương thức bán hàngthu tiền nhiều lần.

Người mua sẽ thanh toán lầnđầu tại thờiđiểm mua.Số tiền cũn lại người mua chấpnhận trả dầnở các kỳ sau và chịu một tỷ lệ lói suất nhấtđịnh

Tiêu thụ nội bộ: Là phương thức bán hàng giữa các đơn vị trực thuộc trong

cùng một công ty, tổng công ty hạch toán toàn ngành, hoặc xuất hàng trả lương chocông nhõn viên, biếu tặng, quảng cáo, chào hàng, sử dụng cho sản xuất kinh doanh

Bán hàng đổi hàng: Là phương thức doanh nghiệp đem thành phẩm của

mình để đổi lấy vật tư, hàng hoá với khách hàng Theo hình thức này thì có lợi cho

cả hai bên vì nó trỏnhđược việc thanh toán bằng tiền, tiết kiệm được vốn lưu độngđồng thời hàng hoá vẫn được tiêu thụ

Phương thức gửi hàng : Theo phương thức này, định kỳ doanh nghiệp gửi

hàng cho khách hàng trên cơ sở thoả thuận trong hợp đồng mua bán hàng giữa haibên và giao hàng tại địa điểm đã quy định trong hợp đồng Khách hàng có thể là cácđơn vị nhận bán đại lý hoặc các nhà phân phối Khi ta xuất kho thành phẩm, hànghoá giao cho khách hàng thì số hàng hoá thành phẩm đó vẫn thuộc quyền sở hữucủa doanh nghiệp bởi vì chưa thoả mãn đồng thời 5 điều kiện ghi nhận doanh thu

do doanh nghiệp chưa chuyển các lợi ích gắn liền với quyền sở hữu hàng hoá, thànhphẩm cho khách hàng

1.2.2 Các hình thức thanh toán.

Việc quản lý quá trình thanh toán đóng vai trò rất quan trọng trong hoạtđộng bán hàng, chỉ khi quản lý tốt các nghiệp vụ thanh toán doanh nghiệp mớikhông bị chiếm dụng vốn, tạo điều kiện tăng vòng quay của vốn, giữ uy tín vớikhách hàng

Hiện nay, các doanh nghiệp đang áp dụng 1 số phương thức thanh toán sau:

Thanh toán ngay bằng tiền mặt hoặc séc: Đối với những khách hàng cónhu cầu thanh toán ngay, những khách hàng mua hàng với số lượng ít, khôngthường xuyên, khách hàng mới Phương thức này giúp cho công ty thu hồi vốnnhanh, tránh được tình trạng chiếm dụng vốn

Người mua ứng tiền trước: Áp dụng cho khách hàng có nhu cầu đặt mua theoyêu cầu mua một lúc với số lượng lớn mà công ty không thể áp dụng được

Thanh toán chậm: Phương thức này được áp dụng cho những khách hàng

có quan hệ mua bán thường xuyên, đã có uy tín với công ty Trong trường hợpnày, công ty bị chiếm dụng vốn nhưng bù lại khách hàng phải chịu phần lãi suất

doviệc trả chậm

1.2.3 Kế toán doanh thu bán hàng

Doanh thu bán hàng: là toàn bộ số tiền thu được hoặc số thu được từ các giao

dịch và nghiệp vụ phát sinh doanh thu như bán sản phẩm, hàng hóa cho khách hàngbao gồm cả các khoản phụ thu và phí thu thêm ngoài giá bán (nếu có)

Điều kiện ghi nhận doanh thu.

Doanh thu bán hàng được ghi nhận khi đồng thời thoả mãn 5 điều kiện sau:

- Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền

sở hữu sản phẫm, hàng hóa cho người mua

Nguyễn Thu Trang Lớp Song ngành Kế toán 48/21.01

- Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hoá như người sởhữu hàng hoá hoặc quyền kiểm soát hàng hoá.

- Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn

- Doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kế toán từ giao dịchbán hàng

- Xác định được các chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng

Chứng từ sử dụng:

- Hóa đơn bán hàng thông thường (Mẫu 02 - GTTT - 3LL)

- Hóa đơn GTGT (Mẫu 01 - GTKT - 3LL)

- Bảng thanh toán hàng đại lý, ký gửi (Mẫu 01- BH)

- Thẻ quầy hàng (Mẫu 02-BH)

- Các chứng từ thanh toán: phiếu thu, séc chuyển khoản, séc thanh toán, uỷnhiệm thu, giấy báo Có ngân hàng, bảng sao kê của ngân hàng…

- Tờ khai thuế GTGT (Mẫu 07A/GTGT)…

- Các chứng từ liên quan khác như phiếu nhập kho hàng trả lại…

Tài khoản sử dụng:

 TK 511-Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ:

TK 511: Chỉ phản ánh doanh thu của khối lượng sản phẩm, hàng hoá, dịch

vụ đã cung cấp được xác định là tiêu thụ trong kỳ không phân biệt DT đã thu tiềnhay chưa thu được tiền

 TK 3331 – Thuế GTGT phải nộp.

 TK 3387 – Doanh thu chưa thực hiện:

Phản ánh khoản chênh lệch giữa giá bán hàng trả chậm, trả góp theo camkết với giá bán trả ngay…

Nguyên tắc hạch toán:

Đối với các doanh nghiệp thuộc đối tượng nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thì doanh thu bán hàng là toàn bộ số tiền bán hàng hoá hoặc cung ứng lao vụ dịch vụ (chưa có thuế GTGT )

Đối với các doanh nghiệp áp dụng phương pháp tính thuế trực tiếp thì doanhthu bán hàng là trị giá thanh toán của số hàng đã bán (bao gồm cả thuế GTGT) Ngoài ra doanh thu bán hàng còn bao gồm các khoản phụ thu, phí thu thêm ngoài giá bán mà doanh nghiệp được hưởng

Đối với sản phẩm chịu thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu thì doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là tổng giá thanh toán gồm cả thuế tiêu thụ đặc biệt hay thuế xuất khẩu

Đối với hàng hoá nhận bán đại lý, kí gửi theo phương pháp bán đúng giá hưởng hoa hồng thì hạch toán vào doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ phần hoa hồng bán hàng mà doanh nghiệp được hưởng

Trường hợp bán hàng theo phương thức trả chậm, trả góp thì doanh nghiệpghi nhận doanh thu bán hàng theo giá bán ngay và ghi nhận vào doanh thu hoạtđộng tài chính phần lãii tính trên khoản phải trả nhưng trả chậm phù hợp với thờiđiểm ghi nhận doanh thu được xác nhận

Những thành phẩm được xác định là tiêu thụ nhưng vì lý do chất lượng, quycách kĩ thuật …người mua từ chối thanh toán, gửi trả lại người bán hoặc yêu cầugiảm giá và được doanh nghiệp chấp nhận hoặc người mua hàng với khối lượng

Nguyễn Thu Trang Lớp Song ngành Kế toán 48/21.01

lớn được hưởng chiết khấu thương mại thì các khoản giảm trừ bán hàng nàyđược theo dõi riêng biệt trên các tài khoản 5211, 5212, 5213.

Hoá đơn bán hàng và đã thu tiền bán hàng nhưng đến cuối kỳ vẫn chưa giaohàng cho người mua hàng thì trị giá số hàng này không được coi là tiêu thụ vàkhông được ghi vào TK 511 mà chỉ hạch toán vào TK 131 “Phải thu kháchhàng” về khoản tiền đã thu của khách hàng Khi thực hiện giao hàng cho ngườimua sẽ hạch toán vào TK 511 về giá trị hàng đã giao đã thu trước tiền bán hàng,phù hợp với điều kiện ghi nhận doanh thu

Không hạch toán vào TK này các trường hợp sau:

Trị giá hàng hóa, vật tư, bán thành phẩm xuất giao cho bên ngoài gia côngchế biến

Trị giá sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ cung cấp giữa các đơn vị thành viêntrong cùng 1 công ty, tổng công ty hạch toán toàn ngành (tiêu dùng nội bộ).Trị giá hàng gửi bán theo phương thức gửi bán đại lí, ký gửi…

Sơ đồ 1.1: Kế toán doanh thu bán hàng

Trình tự kế toán doanh thu bán hàng:

Nguyễn Thu Trang Lớp Song ngành Kế toán 48/21.01

Cuối kỳ, k/c các khoản giảm

trừ doanh thu p/s trong kỳ

kỳ, k/c các khoản giảm trừ

doanh thu p/s trong kỳ

ĐV áp dụng pp trực tiếp (tổng giá thanh toán)

áp dụng pp trực tiếp (tổng giá thanh toán) ĐV áp dụng pp khấu trừ (Giá bán chưa thuế)

áp dụng pp khấu trừ Thuế GTGT

đầu ra huế GTGT đầu ra

Trả lương cho CNV bằng sp, hàng hóa

rả lương cho CNV bằng sp, hàng hóa Doanh thu BH (theo giá bán trả tiền ngay)

oanh thu bán hàng (giá bán trả tiền ngay) Lãi trả chậm,

trả góp

ãi trả chậm, trả góp

Thuế gtgt huế gtgt

DT bán hàng thông qua đại lý

T bán hàng thông qua đại lý

1.2.4 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng

Các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng bao gồm: Chiết khấu thươngmại, giảm giá hàng bán, hàng đã bán bị trả lại, thuế GTGT phải nộp theophương pháp trực tiếp, thuế xuất nhập khẩu và thuế tiêu thụ đặc biệt

Các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng là cơ sở để tính doanh thu thuần vàkết quả kinh doanh trong kỳ kế toán Các khoản giảm trừ doanh thu phải đượcphản ánh, theo dõi chi tiết, riêng biệt trên những tài khoản kế toán phù hợp,nhằm cung cấp các thông tin kế toán để lập báo cáo tài chính (Báo cáo kết quảhoạt động kinh doanh, thuyết minh BCTC)

Doanh thu thuần bán

hàng và cung cấp dịch

vụ

=

Tổng doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ -

Các khoản giảm trừ doanh thu

 Chiết khấu thương mại: Là khoản tiền chênh lệch giá bán nhỏ hơngiá niêm yết doanh nghiệp đã giảm trừ cho người mua hàng do việc người muahàng đã mua thành phẩm, dịch vụ với khối lượng lớn theo thoả thuận về chiếtkhấu thương mại đã ghi trên hợp đồng kinh tế mua bán hoặc các cam kết mua,bán hàng

 Hàng đã bán bị trả lại: Là giá trị khối lượng sản phẩm đã xác định làtiêu thụ, đã ghi nhận doanh thu nhưng bị khách hàng trả lại do vi phạm các điềukiện đã cam kết trong hợp đồng kinh tế hoặc theo chính sách bảo hành như: hàngkém phẩm chất, sai quy cách, chủng loại…

 Giảm giá hàng bán: Là khoản tiền doanh nghiệp (bên bán) giảm trừcho bên mua hàng trong trường hợp đặc biệt vì lí do hàng bán bị kém phẩm chất,không đúng quy cách, hoặc không đúng thời hạn…đã ghi trong hợp đồng.

 Thuế giá trị gia tăng nộp theo phương pháp trực tiếp, thuế xuấtkhẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt: là các khoản thuế gián thu, tính trên doanh thu bánhàng

Tài khoản kế toán sử dụng:

 TK 521: Các khoản giảm trừ doanh thu, gồm có 3 TK chi tiết sau:

 TK 5211: Chiết khấu thương mại

 TK 3332: Thuế tiêu thụ đặc biệt

 TK 3333: Thuế xuất, nhập khẩu

Sơ đồ 1.2: Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu

Trình tự kế toán các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng:

Nguyễn Thu Trang Lớp Song ngành Kế toán 48/21.01

Trường hợp kế toán HTK theo phương pháp KKTX: trị giá vốn của hàng

hóa xuất bán được tính theo 3 bước:

Bước1: Tính trị giá mua thực tế của hàng hóa xuất bán:

Thuế TTĐBphải nộp XNK phải nộp

Thuế XNK phải nộp huế TTĐB phải nộp

K/c các khoản giảm trừ

để xác định DTT /c các khoản giảm trừ

để xđ DTT

TK 3332Thuế GTGT theo pp trực tiếp

Khi nộp thuế

Theo quy định hiện hành, trị giá mua của hàng hóa xuất bán có thể tínhtheo các phương pháp sau:

+ Phương pháp tính theo giá đích danh:Theo phương pháp này khi xuất

kho hàng hoá thì căn cứ vào số lượng xuất kho thuộc lô nào và giá thực tế muacủa lô đó để tính giá mua của hàng xuất kho

+ Phương pháp bình quân gia quyền ( Cả kỳ dự trữ ):Trị giá vốn mua

của hàng xuất kho được tính căn cứ vào số lượng xuất trong kì và đơn giá thực tếbình quân theo công thức:

Trị giá mua của hàng hóanhập kho trong kỳ

Số lượng hàng tồn kho đầukỳ

=+ Số lượng hàng nhập trong kỳ

+Phương pháp nhập trước, xuất trước: Theo phương pháp này dựa trên

giả định hàng nào được nhập kho trước thì xuất trước và lấy giá mua của lần đó

là giá của hàng hoá xuất kho Do đó hàng hóa tồn cuối kỳ được tính theo đơn giácủa những lần nhập sau cùng

+ Phương pháp nhập sau, xuất trước: Phương pháp này dựa trên giả

định là hàng nào nhập sau được xuất trước, lấy đơn giá xuất bằng đơn giá nhập.Trị giá hàng tồn kho được tính theo đơn giá của những lần nhập đầu tiên

Bước 2: Tính chi phí mua phân bố cho hàng xuất bán trong kỳ:

Đến cuối kì kế toán phân bổ chi phí mua cho số hàng hoá xuất kho đã bán theo công thức:

Nguyễn Thu Trang Lớp Song ngành Kế toán 48/21.01

Chi phí mua của hàng nhập trong kỳ *

x

Trị giá mua của hàng xuất bán trong kỳ

Trị giá mua của hàng tồn đầu kỳ

+ +

Trị giá mua hàng nhập trong kỳ

Trong đó hàng tồn đầu kì bao gồm hàng tồn trong kho, hàng đã mua nhưng cònđang đi trên đường và hàng hoá gửi đi bán nhưng chưa đủ điều kiện ghi nhận doanh thu

Bước 3: Tính trị giá vốn của hàng hóa xuất bán trong kỳ:

Chi phí thu mua phân bổcho hàng hóa xuất bán

Trường hợp kế toán HTK theo phương pháp kiểm kê định kỳ: Theo phương pháp này, cuối kỳ Doanh nghiệp kiểm kê hàng tồn kho và tính trị giá vốn thực tế hàng tồn kho theo công thức sau:

+ +

Trị giá vốn thực

tế của hàng nhập kho trong kỳ

-

-Trị giá vốn thực tế của hàng tồn kho cuối kỳ

Chứng từ kế toán : Phiếu xuất kho, phiếu nhập kho, Phiếu xuất kho kiêm

vận chuyển nội bộ…

Tài khoản sử dụng : Kế toán sử dụng TK 632 – Giá vốn hàng bán, TK

611- Mua hàng

Trình tự kế toán giá vốn hàng bán

Sơ đồ 1.3: Kế toán giá vốn hàng bán

Theo phương pháp kê khai thường xuyên

Nguyễn Thu Trang Lớp Song ngành Kế toán 48/21.01

Khi SP gửi đi bán được xác định là tiêu thụ

Gửi đi bán không qua kho

ửi đi bán không qua kho

Thành phẩm xuất gửi đi bán

hành phẩm xuất gửi đi bán

Xuất kho thành phẩmđể bán trực tiếp Hoặc phản ánh khoản mất mát của

HTK sau khi đã trừ phần được bồi thường

Thành phẩm bị trả lại nhập kho

hành phẩm bị trả lại nhập kho

Sơ đồ 1.4: Kế toán giá vốn hàng bán

Theo phương pháp kiểm kê định kì

gửiđi chưa được khách hàng

chấp nhận thanh toán đầu kỳ

Cuối kỳ, k/c GVHB của thành phẩm để xác định kết quả kinh doanh

BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN trên tiền lương theo quy định.

Chi phí dụng cụ, đồ dùng đo lường tính toán, làm việc trong khâu tiêu thụhàng hóa, dịch vụ

Chi phí khấu hao TSCĐ: của tài sản dùng trong khâu tiêu thụ hàng hóa,dịch vụ như: nhà kho, cửa hàng, phương tiện bốc dỡ, vận chuyển…

Chi phí bảo hành sản phẩm: chi phí bỏ ra để sửa chữa bảo hành sản phẩm,hàng hóa trong thời gian bảo hành

Chi phí dịch vụ mua ngoài: phục vụ cho khâu tiêu thụ hàng hóa, dịch vụnhư: chi phí thuê tài sản, thuê kho bến bãi, tiền hoa hồng đại lý,…

Chi phí bằng tiền khác là chi phí dịch vụ mua ngoài phục vụ cho quá trìnhtiêu thụ sản phẩm, hàng hóa như chi phí tiếp khách, chi phí giới thiệu hàng hóa,chi phí quảng cáo tiếp thị…

Toàn bộ chi phí bán hàng phát sinh trong kỳ được tập hợp, đến cuối kỳ kếtoán thực hiện kết chuyển để xác định kết quả kinh doanh

 Chứng từ sử dụng hạch toán chi phí bán hàng:

 Bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương

 Bảng phân bổ vật liệu và công cụ dụng cụ

 Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ

 Các hóa đơn GTGT, phiếu chi tiền mặt…

 Tài khoản kế toán sử dụng: 6421- chi phí bán hàng.

Nguyễn Thu Trang Lớp Song ngành Kế toán 48/21.01

Sơ đồ 1.5: Kế toán chi phí bán hàng

TK6421

K641

TK 334, 338

K334, 338 Chi phí tiền lương và các

khoản trích theo lương

TK 153, 152(611)

K152(611) NVL, CCDC, bao bì dùng

cho bán hàng

TK 142, 242, 335

153(611),142,242 Phân bổ hoặc trích trước

chi phí sửa chữa lớn TSCĐ ở bộ phận BHTK214

K214 Chi phí khấu hao TSCĐ

TK133K133

TK111, 112 …K111,112,335 Các khoản thu giảm CPBH

TK 911

K 911 K/c CPBH để xác định KQ

TK 5118

TK 33311

Thành phẩm sử dung nội bộ

Thuế GTGT phải nộp

1.2.7 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp

 Chi phí quản lý doanh nghiệp: là toàn bộ chi phí liên quan đến hoạt dộng

quản lý sản xuất kinh doanh, quản lý hành chính và một số khoản khác cótính chất chung toàn doanh nghiệp

Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm nhiều khoản mục khác nhau nêncuối kỳ hạch toán cần phải tập hợp tính toán phân bổ và kết chuyển để xác địnhkết quả kinh doanh tương tự như chi phí bán hàng

 Nội dung: Theo quy định của chế độ hiện hành, chi phí quản lý doanh

nghiệp chi tiết thành các yếu tố chi phí sau:

- Chi phí nhân viên quản lý

- Chi phí vật liệu quản lý

Chi phí quản lý doanh nghiệp là loại chi phí sản xuất kinh doanh cần được

dự tính (lập dự toán) và quản lý chi tiêu tiết kiệm, hợp lý

Vì vậy, chi phí quản lý doanh nghiệp cuối kỳ cần được tính toán phân bổ,kết chuyển để xác định kết quả kinh doanh

 Chứng từ sử dụng:

- Phiếu chi

- Bảng phân bổ vật liệu

- Bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội

Nguyễn Thu Trang Lớp Song ngành Kế toán 48/21.01

- Bảng phân bổ khấu hao TSCĐ.

 Tài khoản sử dụng:

TK 6422: Chi phí quản lý doanh nghiệp

Dùng để phản ánh tập hợp và kết chuyển các chi phí quản lý kinh doanh,quản lý hành chính và chi phí khác liên quan đến hoạt động chung của cả DN

 Trình tự kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp

Sơ đồ 1.6: Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp

TK6422 K642

TK911 K911 K/c chi phí QLDN để

xđkq

1.2.8 Kế toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp

Khái niệm: Chi phí thuế thu nhập DN là số thuế thu nhập DN phải nộp

tính trên thu nhập chịu thuế trong năm và thuế suất thuế thu nhập DN hiện hành

Nội dung: Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành là số thuế thu

nhập doanh nghiệp phải nộp tính trên thu nhập chịu thuế và thuế suất thu nhậpdoanh nghiệp của năm hiện hành

Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hoãn lại là thuế thu nhập doanh nghiệp

sẽ phải nộp (hoặc thu) trong tương lai tính trên các khoản chênh lệch tạm thờichịu thuế thu nhập doanh nghiệp trong năm hiện hành Chi phí thuế thu nhậphoãn lại được tính bằng tài sản thuế thu nhập hoãn lại bù trừ với công nợ thuếthu nhập hoãn lại phải trả

Tài khoản sử dụng: TK 821- Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp.

Để phản ánh chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp, kế toán sử dụng TK Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp Trong đó chủ yếu sử dụng TK 8211- Chiphí thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành khi xác định kết quả kinh doanh

821-Trình tự kế toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp

Nguyễn Thu Trang Lớp Song ngành Kế toán 48/21.01

Sơ đồ 1.11: Kế toán chi phí thuế thu nhập DN hiện hành

Sơ đồ 1.7: Kế toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp

1.2.9 Tổ chức kế toán xác định kết quả bán hàng

 Kết quả bán hàng là kết quả cuối cùng của hoạt động bán hàng và cung

cấp dịch vụ của doanh nghiệp trong một thời kỳ nhất định

Kết quả từ hoạt Tổng DT thuần Giá vốn của CPBH

Số chênh lệch giữa thuế TNDN tạm

phải nôp lớn hơn số phải nộp

Kết chuyển chi phí thuế TNDN hiện hành

thương mại, giám giá hàng bán, doanh thu hàng đã bán bị trả lại, thuế tiêu thụ đặcbiệt, thuế xuất khẩu, thuế GTGT phải nộp tính theo phương pháp trực tiếp).

Sau khi xác định kết quả bán hàng, ta xác định doanh thu hoạt động tàichính và doanh thu từ hoạt động khác ta sẽ xác định được kết quả kinh doanhcủa công ty, để biết được công ty hoạt động lãi hay lỗ

 Tài khoản sử dụng:

TK 911: Xác định kết quả kinh doanh Tài khoản này dùng để xác định kết

quả hoạt động sản xuất kinh doanh trong các doanh nghiệp

TK 421: Lợi nhuận chưa phân phối TK này dùng để phản ánh kết quả

hoạt động kinh doanh và tình hình phân phối, xử lý kết quả kinh doanh củadoanh nghiệp

Ngoài ra, kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ còn sửdụng các tài khoản có liên quan như: TK131, TK 111, TK 112…

Sơ đồ1.8: Trình tự một số nghiệp vụ kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng

Nguyễn Thu Trang Lớp Song ngành Kế toán 48/21.01

TK 821

K/c chi phí thuế TNDN

1.2.9 Tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong điều kiện áp dụng phần mềm kế toán.

Sự cần thiết của việc ứng dụng công nghệ thông tin trong kế toán:

- Sự phát triển của nền kinh tế, kinh tế thị trường làm cho nhu cầu thu thập,

xử lý, cung cấp thông tin ngày càng phức tạp, khó khăn

- Yêu cầu quản lý của bản thân đơn vị đòi hỏi hệ thống thông tin hiện đạiphải có sử dụng công nghệ thông tin dưới quyền chủ động của con người

- Ngày càng có nhiều đối tượng có nhu cầu sử dụng thông tin của như cơquan thuế, cơ quan tài chính, lãnh đạo cấp trên của công ty, nhà đầu tư Mỗi đốitượng có nhu cầu sử dụng thông tin khác nhau Do đó đòi hỏi phải có hệ thốngcung cấp thông tin phù hợp để có thể đáp ứng được những yêu cầu đó

Ý nghĩa của việc ứng dụng công nghệ thông tin trong kế toán:

- Giúp cho việc thu nhận, tính toán, xử lý và cung cấp thông tin một cáchnhanh chóng, kịp thời, chất lượng cao

- Tạo điều kiện nâng cao hiệu quả công tác quản lý, kiểm soát nội bộ doanhnghiệp

- Giúp cho công tác bảo quản, lưu trữ thông tin kế toán được an toàn, hiệuquả và bảo mật cao

Hình thức kế toán trên máy vi tính:

Hình thức kế toán trên máy vi tính là hình thức mới được Bộ tài chính banhành theo quyết định số 48/2006/QĐ – BTC

Quy trình ghi sổ:

- Hàng ngày, kế toán căn cứ vào chứng từ kế toán hoặc bảng tổng hợp chứng

từ kế toán về hàng hóa đã được kiểm tra, được dùng làm căn cứ ghi sổ, xác địnhtài khoản ghi Nợ, tài khoản ghi Có để nhập dữ liệu vào máy vi tính theo cácbảng, biểu được thiết kế sẵn trên phần mềm kế toán

- Theo quy trình của phần mềm kế toán, các thông tin được tự động nhập vào

sổ kế toán tổng hợp (Sổ Cái hoặc Nhật ký- Sổ Cái ) và các sổ, thẻ kế toán chitiết liên quan

- Cuối tháng (hoặc bất kỳ vào thời điểm cần thiết nào), kế toán thực hiện cácthao tác khoá sổ (cộng sổ) và lập báo cáo tài chính Việc đối chiếu giữa số liệutổng hợp với số liệu chi tiết được thực hiện tự động và luôn đảm bảo chính xác,trung thực theo thông tin đã được nhập trong kỳ Người làm kế toán có thể kiểmtra, đối chiếu số liệu giữa sổ kế toán với báo cáo tài chính sau khi đã in ra giấy

- Thực hiện các thao tác để in báo cáo tài chính theo quy định

- Cuối tháng, cuối năm sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết được in ragiấy, đóng thành quyển và thực hiện các thủ tục pháp lý theo quy định về sổ kếtoán ghi bằng tay

Việc thực hiện tổ chức kế toán trên máy vi tính phải đảm bảo tuân thủ các chuẩnmực, nguyên tắc đã được xác định trong lĩnh vực tài chính kế toán, phù hợp vớiđặc điểm, tính chất hoạt động, quy mô và phạm vi hoạt động của doanh nghiệp.Hơn nữa cần phải đảm bảo sự đồng bộ giữa cơ sở vật chất kỹ thuật với trình độcủa cán bộ kế toán, đảm bảo tự động hoá, tiết kiệm, an toàn và hiệu quả

Nguyễn Thu Trang Lớp Song ngành Kế toán 48/21.01

CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ

XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI

DƯỢC PHẨM MAI ANH

2.1 Khái quát chung về công ty TNHH Thương mại Dược phẩm Mai Anh 2.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty

Công ty TNHH Thương mại Dược phẩm Mai Anh hoạt động theo Giấy chứngnhận đăng ký kinh doanh số 0102007167 đăng ký lần đầu ngày 06/12/2002

Tên Công ty: Công ty TNHH Thương mại Dược phẩm Mai Anh.

Tên giao dịch quốc tế: Mai Anh Pharmaceutical Company Limited

Tên viết tắt: Mai Anh Co., Ltd.

Trụ sở chính: Lô 12B8 , Khu Đô thị Định Công , Phường Định Công , Quận Hoàng

Số điện thoại: 04.36404814 – Fax: 04.37720587

Công ty có tư cách pháp nhân đầy đủ, có con dấu và được mở tài khoản tại ngânhàng Công ty được nhà nước công nhận sự tồn tại lâu dài và tính sinh lời hợppháp của việc kinh doanh Mọi hoạt động của công ty tuân thủ theo quy định củapháp luật Công ty có quyền kinh doanh và chủ động trong mọi hoạt động kinh

doanh, được quyền sở hữu tư liệu sản xuất, quyền thừa kế về vốn và các quyềnlợi hợp pháp khác.

Bảng 2.1:BẢNG KHÁI QUÁT TÌNH HÌNH SẢN XUẤT KINH DOANH

1.Tổng vốn kinh

doanh(vnđ)

20.019.243.470

22.551.483.963

23.580.633.4612.Tổng số lượng lao đông

bình quân(người)

10

8

8

3.Doanh thu bán hàng và

cung cấp dịch vụ(vnđ)

13.879.294.803

12.350.826.576

11.158.361.6014.Lợi nhuận từ hoạt động

kinh doanh(vnđ)

133.450.868

171.829.023

121.951.3095.Lợi nhuận khác(vnđ)

5.491.500

0

7.959.3686.Lợi nhuận sau thuế

TNDN(vnđ)

95.706.676

98.871.767

92.933.0087.Thuế TNDN(vnđ)

22.255.592

27.757.256

23.557.6598.Thu nhập bình quân

người lao động(vnđ)

3.000.000

3.200.000

3.000.000

Nguyễn Thu Trang Lớp Song ngành Kế toán 48/21.01

Trải qua bao biến động của kinh tế thị trường cho tới thời điểm hiện naycông ty đã từng bước vươn lên và khẳng định mình Ngay từ khi mới thành lậpquy mô hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty còn nhỏ, chiếm lĩnh thịtrường hẹp, số lượng cán bộ nhân viên còn ít Sau một thời gian đi vào hoạtđộng, công ty đã chiếm lĩnh được thị trường và thu hút được nhiều lao động.

 Khó khăn và thuận lợi:

 Thuận lợi:

Nền kinh tế nước ta trong thời kỳ phát triển mạnh mẽ, các ứng dụngcông nghệ kỹ thuật tiên tiến luôn được cập nhật hàng ngày trong kinh doanh Vìvậy, công ty có cơ hội phát triển thị trường tiêu thụ của mình

Sản phẩm của công ty đa dạng đáp úng được nhu cầu ngày càng cao Cócác đối tác cung ứng hàng hóa chính hãng, các sản phẩm chất lượng cao với gía

cả hợp lý nhất

Vị trí địa lý thuận lợi: do công ty có địa điểm kinh doanh tại thành phố

Hà Nội, là nơi có thị trường thương mại lớn trong nước, nhu cầu sử dụng cácmáy móc, thiết bị hiện đại, thuận lợi cho việc mua bán kinh doanh văn phòngphẩm

Cơ cấu tổ chức, nhân viên trong các phòng ban đơn giản, tập trung và cómối quan hệ thân thiết, luôn đặt mục tiêu năng xuất lao động và chất lượng sảnphẩm lên hàng đầu

 Khó khăn:

Giá cả thường xuyên biến động nên doanh nghiệp bị động trong việcđịnh mức số lượng nhập hàng hóa Bên cạnh đó, công ty luôn dự trữ hàng hóaquá nhiều, sẽ gây thiệt thòi cho thời gian bảo hành sản phẩm.

 Định hướng phát triển trong tương lai:

Bên cạnh mục tiêu tăng trưởng lợi nhuận giảm tối thiểu chi phí trong cácnăm tiếp theo công ty cũng đề ra định hướng phát triển lâu dài trong tươnglai:

 Mang đến những giải pháp công nghệ thông tin hữu hiệu nhất, thuận lợi nhất

để đem lại những lợi ích tốt nhất và tạo niềm tin với khách hàng

 Tuyệt đối trung thành với khách hàng và thực hiện trách nhiệm với xã hội,đem tới cho khách hàng những công trình đạt tiêu chuẩn và chất lượng caonhất Phấn đấu trong 20 năm tới trở thành đơn vị top đầu trong lĩnh vực cungcấp dược phẩm và thiết bị y tế

2.1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty TNHH Thương

mại dược phẩm Mai Anh

- Khai thác và sử dụng có hiệu quả các nguồn vốn của Công ty đảm bảocho việc thực hiện mở rộng và tăng trưởng hoạt động sản xuất kinhdoanh của Công ty, thực hiện tự trang trải về tài chính, kinh doanh có lãi,đáp ứng được nhu cầu tiêu dùng của xã hội, thực hiện đúng chế độ chínhsách quy định của Nhà nuớc và sử dụng có hiệu quả các nguồn vốn đó.

- Xây dựng chiến lược và phát triển kế hoạch kinh doanh phù hợp với điềukiện thực tế

- Tuân thủ các chính sách, chế độ và luật pháp của Nhà nước có liên quan đếnkinh doanh của Công ty Đăng ký kinh doanh và kinh doanh đúng ngành, đúngnghề, chịu trách nhiệm trước pháp luật về sản phẩm hàng hoá, dịch vụ do Công

ty thực hiện, về các hợp đồng kinh tế, hợp đồng mua bán và các văn bản khác màCông ty ký kết

- Thực hiện nghĩa vụ đối với người lao động theo đúng quy định của Bộ luật laođộng

- Bảo đảm thực hiện đúng chế độ và quy định về quản lý vốn, tài sản, các quỹ vềhạch toán kế toán, chế độ kiểm toán và các chế độ khác do Nhà nước quy định,thực hiện nghĩa vụ nộp thuế và các khoản nộp ngân sách Nhà nước theo quy địnhcủa pháp luật

 Ngành nghề kinh doanh

Công ty đăng ký kinh doanh những ngành nghề sau:

- Buôn bán dược phẩm trong và ngoài nước;

- Mua bán máy móc, thiết bị trong lĩnh vực y tế và chăm sóc sức khỏe;

- Cung cấp dược phẩm và thiết bị y tế cho các bệnh viện và trung tâm y tế trongkhắp cả nước;