Tài liệu ôn tập thi công chức, thi nâng ngạch, tuyển dụng giáo viên môn tin học; Áp dụng theo thông tư 03.2014/TT-BTTTT; Mã IU 03-Microsoft Word 2010; mos 2010; đoàn phan thái; Tai lieu on tap thi cong chuc, thi nang ngach, tuyen dung giao vien mon tin hoc; Ap dung theo thong tu 03.2014/TT-BTTTT; Ma IU 03-Microsoft Word 2010; mos 2010; doan phan thai;
TÀI LIỆU ÔN TẬP TIN HỌC THI CÔNG CHỨC, NÂNG NGẠCH (Theo thông tư 03.2014/TT-BTTTT) Biên soạn: Đoàn Phan Thái Bình Thuận, tháng 10/2016 IU03-Microsoft Word 2010 TÀI LIỆU ÔN TẬP TIN HỌC (THEO TT 03.2014) MODULE 03 - MICROSOFT WORD 2010 3.1 Tổng quan Microsoft Word: 3.1.1 Khởi động thoát chương trình: 3.1.1.1 Giới thiệu: - Microsoft Word phần mềm hỗ trợ soạn thảo văn - Microsoft Word 2010 phát hành tháng 05/2010 hãng phần mềm tiếng giới Microsoft thành phần Office 2010 3.1.1.2 Khởi động chương trình: - Trên Desktop, nhấp đôi chuột vào biểu tượng Microsoft Word 2010 Thanh công cụ truy cập nhanh Thanh thước Thanh tiêu đề Vùng soạn thảo Thanh tình trạng Nhóm nút hiển thị Menu Ribbon Thanh cuộn Nhóm nút thu phóng Hình 3.1: Cửa sổ chương trình Microsoft Word - Các thành phần giao diện Microsoft Word: + Thanh tiêu đề (Title Bar): Hiển thị tên văn soạn thảo tên chương trình Nếu văn chưa lưu trữ có tên mặc định Document1 + Thanh công cụ truy cập nhanh (Quick Access Toolbar): Chứa nút lệnh thường xuyên sử dụng (Save, Undo, Redo, ) + Danh sách chức dạng Ribbon: Các chức phân chia theo thẻ (Tab), thẻ lại có nhiều nhóm chức khác (Font, Paragraph, Styles, ) + Thanh thước (Rulers): Gồm thước ngang thước dọc, dùng để canh lề đo lường vị trí thành phần trang văn + Vùng soạn thảo (Document Area): Đây nơi soạn thảo văn Con trỏ nhấp nháy thể vị trí văn xuất hiển thị gõ phím Đoàn Phan Thái (thai.dp@gmail.com) Trang IU03-Microsoft Word 2010 + Thanh cuộn (Scroll Bar): Gồm cuộn ngang cuộn dọc, dùng hiển thị phần văn bị che lấp + Thanh tình trạng (Status Bar): Hiển thị thông tin liên quan đến tình trạng văn (Page Number, Line Number, Word Count, ) + Nhóm nút hiển thị (View Buttons): Cho phép chuyển đổi chế độ hiển thị văn khác (Print Layout, Full Screen Reading, Web Layout, Outline, Draft) + Nhóm điều khiển thu phóng (Zoom Control): Gồm trượt nút lệnh (Zoom In, Zoom Out, Slider) cho phép phóng to, thu nhỏ trang văn 3.1.1.3 Thoát chương trình: - File > Exit (hoặc Alt + F4) 3.1.1.4 Thay đổi kích thước cửa sổ: - Nút phóng to (Maximize), thu nhỏ (Minimize) - Kéo thả chuột cạnh cửa sổ (chuột có hình , , , ) 3.1.1.5 Tùy chỉnh môi trường làm việc: - Thay đổi tên tác giả mặc định: File > Options > General Hình 3.2: Thay đổi tên tác giả mặc định - Thiết lập thời gian tự động lưu thư mục lưu mặc định: File > Options > Save Hình 3.3: Thiết lập thời gian lưu tự động thư mục lưu mặc định Đoàn Phan Thái (thai.dp@gmail.com) Trang IU03-Microsoft Word 2010 - Một số tùy chỉnh nâng cao: File > Options > Advanced Số văn hiển thị Recent Documents Đơn vị đo lường Hiển thị cuộn ngang/dọc Hiển thị thước dọc Hình 3.4: Thiết lập số tùy chỉnh nâng cao 3.1.2 Thao tác với văn bản: 3.1.2.1 Mở, đóng, lưu trữ văn bản: - Thẻ File: Hình 3.5: Một số biểu tượng lệnh thẻ File - Một số biểu tượng lệnh thường làm việc thẻ File: Bảng 3.1: Diễn giải số biểu tượng lệnh thông dụng thẻ File Biểu tượng Phím tắt Diễn giải Ctrl + S Lưu văn (lần đầu tiên) F12 Lưu văn với tên khác Ctrl + O Mở văn Đoàn Phan Thái (thai.dp@gmail.com) Trang IU03-Microsoft Word 2010 Ctrl + W Đóng văn Alt + F + R Mở văn có sẵn danh mục Ctrl + N Tạo văn Alt + F + T Tùy chỉnh môi trường làm việc Alt + F4 Thoát chương trình 3.1.2.2 Phóng to, thu nhỏ văn bản: - Thanh công cụ thu phóng: Zoom Out: Thu nhỏ Zoon In: Phóng lớn Hình 3.6: Các lệnh công cụ thu phóng - Nhóm Zoom thẻ View: Thu phóng văn để toàn trang vừa với độ rộng cửa sổ Thu phóng văn kích thước bình thường Thu phóng văn vừa với độ rộng cửa sổ Hộp thoại Zoom Hình 3.7: Một số biểu tượng lệnh nhóm Zoom - Thu phóng nâng cao với hộp thoại Zoom: Phóng to gấp đôi Hiển thị bình thường Hình 3.8: Hộp thoại Zoom Đoàn Phan Thái (thai.dp@gmail.com) Trang IU03-Microsoft Word 2010 3.1.2.3 Gõ dấu tiếng Việt: a) Bảng mã: - Nếu Word sử dụng nhóm Font Unicode Unikey có bảng mã Unicode, Word sử dụng nhóm Font VNI Unikey có bảng mã VNI-Windows - Nhóm Font Unicode: Arial, Tahoma, Times New Roman, Verdana, - Nhóm Font VNI: VNI-Avo, VNI-Meli, VNI-Times, VNI-Top, VNI-Univer, b) Kiểu gõ: - Kiểu gõ Telex: s f / \ r ? x ~ j aa/oo â/ô uw/ow ư/ơ aw ă dd đ ư/ơ ă đ VD: Soajn tharo vawn barn Soạn thảo văn - Kiểu gõ VNI: / \ ? ~ â/ô VD: Soa5n tha3o va8n ba3n Soạn thảo văn 3.1.2.4 Chèn biểu tượng ký tự đặc biệt vào văn bản: a) Chèn biểu tượng: - Các biểu tượng thường dùng: Insert > Symbol - Các biểu tượng thư viện: Insert > Symbol > More Symbols Ký tự đặc biệt Hình 3.9: Thao tác chèn biểu tượng Đoàn Phan Thái (thai.dp@gmail.com) Trang IU03-Microsoft Word 2010 b) Chèn ký tự đặc biệt: - Word cho phép chèn ký tự đặc biệt (Special Characters) vào văn bản: ©, ®, ™, Bảng 3.2: Một số ký tự đặc biệt thông dụng Ký tự Phím tắt Diễn giải © Alt + Ctrl + C Ký hiệu quyền ® ™ Alt + Ctrl + R Alt + Ctrl + T Ký hiệu thương hiệu đăng ký Ký hiệu thương hiệu – Ctrl + Num - Dấu gạch en — Alt + Ctrl + Num - Dấu gạch em 3.1.2.5 Lưu văn với định dạng khác: - Chọn File > Save As (hoặc F12) Hình 3.10: Thao tác lưu văn với định dạng khác - Mặc định Word Document, chương trình lưu theo định dạng Word 2010 Nếu lưu sang định dạng khác thực thao tác lựa chọn định dạng Save as type Bảng 3.3: Một số định dạng thông dụng Định dạng Diễn giải Word Document Word 97-2003 Document Portable Document Format XPS Document Định dạng Word 2010 (.docx) Định dạng Word 2003 (.doc) Định dạng tài liệu di động (.pdf) Định dạng tài liệu XML (.xps) Plain Text Rich Text Format Định dạng trình bày văn (.txt) Định dạng trình bày văn đồ họa (.rtf) Đoàn Phan Thái (thai.dp@gmail.com) Trang IU03-Microsoft Word 2010 3.1.2.6 Sắp xếp cửa sổ làm việc: - Nhóm Window thẻ View: Hình 3.11: Các biểu tượng lệnh nhóm Window - Một số biểu tượng lệnh thường làm việc nhóm Window: Bảng 3.4: Một số biểu tượng lệnh thông dụng nhóm Window Biểu tượng Diễn giải Mở cửa sổ hiển thị phần văn Xếp lớp cửa sổ mở nằm cạnh Chia tách cửa sổ thành hai phần Chuyển đến cửa sổ làm việc khác - Chuyển đổi qua lại cửa sổ làm việc: Alt + Tab 3.1.3 Biên tập nội dung văn bản: 3.1.3.1 Di chuyển trỏ văn bản: Bảng 3.5: Một số phím di chuyển trỏ thông dụng Diễn giải Phím Left (), Right (), Up (), Down () Chuyển trỏ sang trái, sang phải ký tự, lên hay xuống dòng Home Chuyển trỏ đầu dòng End Chuyển trỏ cuối dòng Page Up Chuyển trỏ lên trang hình Đoàn Phan Thái (thai.dp@gmail.com) Trang IU03-Microsoft Word 2010 Page Down Chuyển trỏ xuống trang hình Ctrl + Home Chuyển trỏ đầu văn Ctrl + Up Chuyển trỏ đầu đoạn văn Ctrl + Down Chuyển trỏ đầu đoạn văn Ctrl + End Chuyển trỏ cuối văn Ctrl + Page Up Chuyển trỏ đầu trang trước Ctrl + Page Down Chuyển trỏ đầu trang sau Ctrl + G Chuyển trỏ đến vị trí (page, bookmark, footnote, table, graphic, ) Shift + F5 Chuyển trỏ đến vị trí mà Word lưu lại phiên làm việc trước 3.1.3.2 Thao tác với đoạn văn bản: - Chọn (Đánh dấu/Bôi đen) đoạn văn bản: Bảng 3.6: Diễn giải số phím chọn văn Phím tắt Diễn giải Shift + Left Chọn ký tự kế trước Shift + Right Ctrl+ Shift + Right Chọn ký tự kế sau Chọn từ kế sau Ctrl+ Shift + Left Shift + Home Shift + End Ctrl + Shift + Up Ctrl + Shift + Down Ctrl + Shift + Home Chọn từ kế trước Chọn đầu dòng Chọn cuối dòng Chọn đầu đoạn văn Chọn cuối đoạn văn Chọn đầu văn Ctrl + Shift + End Ctrl + A Chọn cuối văn Chọn toàn văn - Xóa văn bản: Bảng 3.7: Diễn giải số phím xóa văn Phím Diễn giải Backspace Delete Ctrl + Backspace Xóa ký tự bên trái trỏ Xóa ký tự bên phải trỏ Xóa từ bên trái trỏ Ctrl + Delete Xóa từ bên phải trỏ Đoàn Phan Thái (thai.dp@gmail.com) Trang IU03-Microsoft Word 2010 - Nhóm Clipboard công cụ truy cập nhanh: Hình 3.12: Các biểu tượng lệnh nhóm Clipboard - Các biểu tượng lệnh nhóm Clipboard truy cập nhanh: Bảng 3.8: Diễn giải số biểu tượng lệnh thông dụng Biểu tượng Phím tắt Diễn giải Ctrl + C Sao chép nội dung văn Ctrl + X Cắt nội dung văn Dán nội dung văn (Ctrl + V): - Keep Source Formatting (mặc định): Giữ nguyên định dạng gốc - Merge Formatting: Thay đổi định dạng cho phù hợp với định dạng đích - Keep Text Only: Loại bỏ yếu tố phi văn (hình ảnh, bảng biểu ), giữ lại văn thay đổi sang định dạng đích Undo Redo Ctrl + Z Khôi phục thao tác thực Ctrl + Y Phục hồi thao tác Undo Alt + Shift + Up Chuyển đoạn văn lên Alt + Shift + Down Chuyển đoạn văn xuống 3.1.3.3 Tìm kiếm thay thế: a) Tìm kiếm: - Chọn Home > Find (hoặc Ctrl + F) Nội dung cần tìm Kết tìm kiếm Hình 3.13: Tìm kiếm thông tin khung Navigation Đoàn Phan Thái (thai.dp@gmail.com) Trang IU03-Microsoft Word 2010 - Các biểu tượng lệnh nhóm Picture Styles: Bảng 3.18: Diễn giải biểu tượng lệnh nhóm Picture Styles Biểu tượng Diễn giải Bộ sưu tập khung mẫu Quick Styles Tùy chỉnh màu sắc khung, kiểu đường viền, độ dày mỏng, Tạo hiệu ứng: Shadow (Bóng mờ), Glow (Phát sáng), Reflection (Phản chiếu), Chuyển đổi ảnh sang đồ họa SmartArt Đoàn Phan Thái (thai.dp@gmail.com) Trang 24 IU03-Microsoft Word 2010 b) Nhóm Adjust thẻ Format: Màu sắc, độ sáng tối, hiệu ứng nghệ thuật, Hình 3.39: Các biểu tượng lệnh nhóm Adjust - Các biểu tượng lệnh nhóm Adjust: Bảng 3.19: Diễn giải biểu tượng lệnh nhóm Adjust Biểu tượng Diễn giải Xóa bỏ ảnh Điều chỉnh độ sáng, độ tương phản, độ sắc nét Điều chỉnh màu sắc Tạo hiệu ứng nghệ thuật Nén ảnh để giảm kích thước Thay đổi ảnh Ảnh thay ảnh cũ giữ nguyên định dạng kích thước ảnh cũ Khôi phục ảnh: - Reset Picture: Hủy bỏ tất định dạng thực - Reset Picture & Size: Hủy bỏ tất định dạng thực khôi phục ảnh kích thước ảnh gốc ban đầu Đoàn Phan Thái (thai.dp@gmail.com) Trang 25 IU03-Microsoft Word 2010 c) Nhóm Size thẻ Format: Chiều cao Chiều rộng Hình 3.40: Các biểu tượng lệnh nhóm Size d) Nhóm Arrange thẻ Format: Căn chỉnh, xoay, lật, Hình 3.41: Các biểu tượng lệnh nhóm Arrange - Các biểu tượng lệnh nhóm Arrange: Bảng 3.20: Diễn giải biểu tượng lệnh nhóm Arrange Biểu tượng Diễn giải Định vị trí đối tượng trang văn bản: - In Line with Text: Đối tượng dòng với văn - Top Left: Đối tượng phía bên trái trang văn - Top Center: Đối tượng phía trang văn - Top Right: Đối tượng phía bên phải trang văn - Middle Left: Đối tượng bên trái trang văn - Middle Center: Đối tượng trang văn - Middle Right: Đối tượng bên phải trang văn - Bottom Left: Đối tượng bên trái trang văn - Bottom Center: Đối tượng trang văn - Bottom Right: Đối tượng bên phải trang văn Đoàn Phan Thái (thai.dp@gmail.com) Trang 26 IU03-Microsoft Word 2010 Thay đổi cách văn bao quanh đối tượng: - In Line with Text: Đối tượng dòng với văn - Square: Văn bao quanh khung đối tượng - Tight: Văn bao quanh hình dáng đối tượng - Throught: Văn bao quanh hình dáng lấp đầy khoảng trống bên đối tượng - Top and Bottom: Văn phía phía đối tượng - Behind Text: Đối tượng phía văn - In Front of Text: Đối tượng phía văn Dịch chuyển đối tượng lên trên: - Bring Forward: Chuyển đối tượng lên đối tượng khác - Bring to Front: Chuyển đối tượng lên đầu - Bring in Front of Text: Chuyển đối tượng lên văn Dịch chuyển đối tượng xuống dưới: - Send Backward: Chuyển đối tượng xuống đối tượng khác - Send to Back: Chuyển đối tượng xuống cuối - Send Behind of Text: Chuyển đối tượng lên văn Căn chỉnh đối tượng: - Align Left: Căn lề trái - Align Center: Căn (chiều ngang) - Align Right: Căn lề phải - Align Top: Căn lề - Align Middle: Căn (chiều dọc) - Align Bottom: Căn lề - Distribute Horizontally: Phân phối theo chiều ngang - Distribute Vertically: Phân phối theo chiều dọc - Align to Page: Căn chỉnh đối tượng so với trang - Align to Margin: Căn chỉnh đối tượng so với lề Đoàn Phan Thái (thai.dp@gmail.com) Trang 27 IU03-Microsoft Word 2010 Nhóm đối tượng: - Group: Nhóm đối tượng đơn lại với - Ungroup: Phân rã nhóm thành đối tượng đơn Xoay, lật đối tượng: - Rotate Right 900: Xoay phải 900 - Rotate Left 900: Xoay trái 900 - Flip Vertical: Lật dọc - Flip Vertical: Lật ngang 3.3.3 Chữ nghệ thuật (WordArt): 3.3.3.1 Chèn chữ nghệ thuật: - Chọn Insert > WordArt: Hình 3.42: Thao tác chèn WordArt 3.3.3.2 Định dạng WordArt: a) Nhóm Shape Styles thẻ Format: Mẫu Shape, kiểu đường viền màu sắc, Hình 3.43: Các biểu tượng lệnh nhóm Shape Styles Đoàn Phan Thái (thai.dp@gmail.com) Trang 28 IU03-Microsoft Word 2010 - Các biểu tượng lệnh nhóm Shape Styles: Bảng 3.21: Diễn giải biểu tượng lệnh nhóm Shape Styles Biểu tượng Diễn giải Bộ sưu tập mẫu hình Quick Styles Tô màu Tùy chỉnh màu sắc khung, kiểu đường viền, độ dày mỏng, Tạo hiệu ứng: Shadow (Bóng mờ), Glow (Phát sáng), Reflection (Phản chiếu), Đoàn Phan Thái (thai.dp@gmail.com) Trang 29 IU03-Microsoft Word 2010 b) Nhóm WordArt Styles thẻ Format: Mẫu WordArt, màu chữ, hiệu ứng, Tô màu chữ Kiểu đường viền màu sắc chữ Bộ sưu tập mẫu WordArt Tạo hiệu ứng Hình 3.44: Các biểu tượng lệnh nhóm WordArt Styles - Các biểu tượng lệnh nhóm WordArt Styles: Bảng 3.22: Diễn giải biểu tượng lệnh nhóm WordArt Styles Biểu tượng Diễn giải Bộ sưu tập mẫu WordArt Quick Styles Tô màu chữ Tùy chỉnh màu sắc, đường viền, độ dày mỏng, Thiết lập hiệu ứng: Shadow (Bóng mờ), Glow (Phát sáng), Reflection (Phản chiếu), Transform (Biến hình), Đoàn Phan Thái (thai.dp@gmail.com) Trang 30 IU03-Microsoft Word 2010 c) Nhóm Text thẻ Format: Căn chỉnh nội dung, xoay hướng hiển thị, Hướng hiển thị nội dung Căn chỉnh nội dung Hình 3.45: Các biểu tượng lệnh nhóm Text - Một số biểu tượng lệnh nhóm Text: Bảng 3.23: Diễn giải số biểu tượng lệnh nhóm Text Biểu tượng Diễn giải Thay đổi hướng hiển thị nội dung: - Horizontal: Hiển thị nội dung theo chiều ngang từ trái sang phải - Rotate all text 90o: Xoay 90o, nội dung hiển thị từ xuống - Rotate all text 270o: Xoay 270o, nội dung hiển thị từ lên Căn chỉnh nội dung: - Top: Nội dung hiển thị - Middle: Nội dung hiển thị - Bottom: Nội dung hiển thị d) Nhóm Arrange thẻ Format: Xem Hình 3.41 Bảng 3.20 e) Nhóm Size thẻ Format: Height: Chiều cao Width: Chiều rộng Hình 3.46: Các biểu tượng lệnh nhóm Size Đoàn Phan Thái (thai.dp@gmail.com) Trang 31 IU03-Microsoft Word 2010 3.3.4 Hộp văn bản: 3.3.4.1 Chèn hộp văn bản: - Nhóm Text thẻ Insert: Hình 3.47: Biểu tượng Text Box nhóm Text 3.3.4.2 Định dạng hộp văn bản: - Nhóm Shape Styles thẻ Format: Xem Hình 3.43 Bảng 3.21 - Nhóm WordArt Styles thẻ Format: Xem Hình 3.44 Bảng 3.22 - Nhóm Text thẻ Format: Xem Hình 3.45 Bảng 3.23 - Nhóm Arrange thẻ Format: Xem Hình 3.41 Bảng 3.20 - Nhóm Size thẻ Format: Xem Hình 3.46 3.3.4.3 Lưu hộp văn bản: - Lưu Text Box vào sưu tập: Hình 3.48: Thao tác lưu Text Box vào sưu tập 3.3.4 Header & Footer: 3.3.4.1 Tiêu đề trang: - Nhóm Header & Footer thẻ Insert: Tiêu đề cuối trang Tiêu đề đầu trang Hình 3.49: Các biểu tượng lệnh nhóm Header & Footer Đoàn Phan Thái (thai.dp@gmail.com) Trang 32 IU03-Microsoft Word 2010 3.3.4.2 Đánh số trang: Đánh số trang Hộp thoại Page Number Format Hình 3.50: Các biểu tượng lệnh Page Number - Các biểu tượng lệnh tập lệnh Page Number: Bảng 3.24: Diễn giải biểu tượng lệnh Page Number Biểu tượng Diễn giải Đánh số trang đầu trang Đánh số trang cuối trang Đánh số trang lề văn Đánh số trang vị trí trỏ Định dạng số trang Xóa số trang - Chỉnh sửa số trang: Định dạng số trang dạng số hay chữ Số trang nối tiếp phân đoạn trước Đánh lại số trang Hình 3.51: Hộp thoại Page Number Format Đoàn Phan Thái (thai.dp@gmail.com) Trang 33 IU03-Microsoft Word 2010 3.3.4.3 Chú thích: - Nhóm Footnotes thẻ References: Hình 3.52: Các biểu tượng lệnh nhóm Footnotes - Các biểu tượng lệnh nhóm Footnotes: Bảng 3.25: Diễn giải biểu tượng lệnh nhóm Footnotes Biểu tượng Phím tắt Diễn giải Alt + Ctrl + F Chèn thích chân trang (Footnote) Alt + Ctrl + D Chèn thích cuối văn (Endnote) Chuyển đến Footnote/Endnote kế trước hay kế sau Hiển thị thích Footnote/Endnote 3.4 Bảo vệ văn bản: - Chọn File > Info > Protect Document: Hình 3.53: Các biểu tượng lệnh Protect Document Đoàn Phan Thái (thai.dp@gmail.com) Trang 34 IU03-Microsoft Word 2010 - Các biểu tượng lệnh Protect Document: Bảng 3.26: Diễn giải biểu tượng lệnh Protect Document Biểu tượng Diễn giải Đánh dấu văn đọc Mark as Final Mã hóa mật Encrypt with Password Giới hạn chỉnh sửa nội dung Restrict Editing 3.5 In ấn phân phối văn bản: 3.5.1 In ấn: - Chọn File > Print Số lượng Ready: Sẵn sàng để in Offline: Chưa sẵn sàng Chọn trang in In một/hai mặt In kiểu đối chiếu Hướng in: ngang/dọc Kích thước giấy in: Letter, A4,… Hình 3.54: Thao tác in ấn tài liệu Đoàn Phan Thái (thai.dp@gmail.com) Trang 35 IU03-Microsoft Word 2010 - Lựa chọn trang in: Hình 3.55: Các biểu tượng lệnh lựa chọn trang in - Các biểu tượng lệnh lựa chọn trang in: Bảng 3.27: Diễn giải biểu tượng lệnh lựa chọn trang in Biểu tượng Diễn giải In toàn văn Print All Pages Chỉ in nội dung lựa chọn Print Selection Chỉ in trang Print Current Page Thiết lập số trang in Print Custom Range In văn với phần đánh dấu (Comments, Formatting, Highlight, ) Chỉ in trang lẻ Chỉ in trang chẵn Đoàn Phan Thái (thai.dp@gmail.com) Trang 36 IU03-Microsoft Word 2010 - Lựa chọn cách in mặt, hai mặt: Hình 3.56: Các biểu tượng lệnh lựa chọn cách in mặt, hai mặt - Các biểu tượng lệnh lựa chọn cách in mặt, hai mặt: Bảng 3.28: Diễn giải biểu tượng lệnh lựa chọn cách in mặt, hai mặt Biểu tượng Diễn giải Chỉ in mặt Print One Sided In hai mặt (Cách lật trang lật sách) Print on Both Sides In hai mặt (Cách lật trang lật lịch) Print on Both Sides In hai mặt (Lật trang thủ công) Manually Print on Both Sides - Lựa chọn cách in sao: In riêng In song song Hình 3.57: Các biểu tượng lệnh lựa chọn cách in Đoàn Phan Thái (thai.dp@gmail.com) Trang 37 IU03-Microsoft Word 2010 - Lựa chọn hướng in: In văn theo chiều dọc In văn theo chiều ngang Hình 3.58: Các biểu tượng lệnh lựa chọn hướng in - Lựa chọn kích thước tờ giấy: Kích thước giấy A4 sử dụng phổ biến Hình 3.59: Các biểu tượng lệnh lựa chọn kích thước tờ giấy 3.5.2 Quản lý hàng đợi in ấn: - Mở hàng đợi in ấn: Hình 3.60: Thao tác mở hàng đợi in ấn - Thao tác hàng đợi in ấn: Tạm dừng in ấn In lại từ đầu Hủy in ấn Hình 3.61: Thao tác hàng đợi in ấn Đoàn Phan Thái (thai.dp@gmail.com) Trang 38 [...]... 3.25: Các lựa chọn chia cột trong lệnh Columns - Chia cột nâng cao với hộp thoại Columns: Đường kẻ phân cách hai cột Số lượng cột Khoảng cách giữa hai cột Độ rộng các cột bằng nhau Hình 3.26: Hộp thoại Columns - Muốn thực hiện thao tác chia cột thành công, người dùng cần để trống ít nhất một dòng dưới đoạn văn bản và khi chọn (bôi đen) thì không được chọn dòng trống này Đoàn Phan Thái (thai.dp@gmail.com)... Table Styles Đoàn Phan Thái (thai.dp@gmail.com) Trang 20 IU03-Microsoft Word 2010 - Tô màu nền: Lệnh Shading Không tô màu nền Hộp thoại Colors Hình 3.34: Bộ sưu tập các màu sắc trong lệnh Shading - Kẻ đường viền: Tập lệnh Borders Hộp thoại Borders and Shading Hình 3.35: Các biểu tượng lệnh trong tập lệnh Borders - Các biểu tượng lệnh trong Borders: Bảng 3.16: Diễn giải các biểu tượng lệnh trong Borders... Cap): - Chọn Insert > Drop Cap: Ký tự đầu đoạn với chiều cao ba dòng Hộp thoại Drop Cap Hình 3.27: Các lựa chọn ký tự lớn đầu đoạn trong lệnh Drop Cap - Tạo ký tự lớn đầu đoạn nâng cao với hộp thoại Drop Cap: 1 Không tạo Drop Cap Phông chữ Drop Cap 2 Chiều cao Drop Cap 3 Hình 3.28: Thao tác tạo ký tự lớn đầu đoạn trong hộp thoại Drop Cap Ví dụ: Tạo Drop Cap có chiều cao bốn dòng Hình 3.29: Minh họa Drop... Break): Shift + Enter - Định dạng đoạn nâng cao với hộp thoại Paragraph: Khoảng cách giữa đoạn trên và đoạn dưới Khoảng cách dãn dòng Hình 3.22: Hộp thoại Paragraph Đoàn Phan Thái (thai.dp@gmail.com) Trang 14 IU03-Microsoft Word 2010 3.2.3 Định dạng Tab: - Khoảng cách mặc định giữa các vị trí Tab trong Word là 1.27 cm (0.5 inch) Bảng 3.11: Diễn giải một số kiểu Tab thông dụng Biểu tượng Chức năng Diễn giải... trong nhóm Font Biểu tượng Chức năng Font (Ctrl + Shift + F) Font Size (Ctrl + Shift + P) Change Case (Shift + F3) Bold (Ctrl + B) Đoàn Phan Thái (thai.dp@gmail.com) Diễn giải Thay đổi phông chữ Thay đổi kích thước phông chữ Chuyển văn bản thành các dạng: UPPERCASE, lowercase… In đậm văn bản Trang 12 IU03-Microsoft Word 2010 Italic (Ctrl + I) Underline (Ctrl + U) In nghiên văn bản Subscript (Ctrl + =)... Nguyên nhân: Do AutoFormat tự động thay đổi 1/2 ½ - Khắc phục: File > Options > Proofing > AutoCorrect Option 1 2 3 Hình 3.16: Thao tác khắc phục lỗi ở thẻ AutoFormat As You Type - Tình trạng: Khi gõ Ôn tập tin học - Nguyên nhân: Do chế độ kiểm tra chính tả và ngữ pháp theo tiếng Anh - Khắc phục: File > Options > Proofing 1 2 Hình 3.17: Thao tác khắc phục lỗi do kiểm tra chính tả và ngữ pháp tiếng... năng Diễn giải Quick Styles Bộ sưu tập các kiểu dáng Change Styles Thay đổi kiểu dáng - Phím tắt sao chép định dạng: + Sao chép định dạng: Ctrl + Shift + C + Dán định dạng: Ctrl + Shift + V Hình 3.24: Lệnh Format Painter trong nhóm Clipboard Đoàn Phan Thái (thai.dp@gmail.com) Trang 15 IU03-Microsoft Word 2010 3.2.5 Chia cột văn bản: - Chọn Page Layout > Columns: Không chia cột Chia hai cột Chia lệch... Trang 22 IU03-Microsoft Word 2010 - Danh sách các hình mẫu được phân nhóm: Sử dụng khung vẽ Hình 3.37: Các hình mẫu được phân nhóm 3.3.2.2 Định dạng đối tượng đồ họa: a) Nhóm Picture Styles trong thẻ Format: Mẫu khung, kiểu đường viền và màu sắc, Kiểu đường viền và màu sắc khung Hiệu ứng ảnh Picture Quick Styles: Bộ sưu tập các mẫu dựng sẵn Chuyển đổi ảnh sang đồ họa SmartArt Hình 3.38: Các biểu tượng... Diễn giải Bộ sưu tập các mẫu hình Quick Styles Tô màu nền Tùy chỉnh màu sắc khung, kiểu đường viền, độ dày mỏng, Tạo hiệu ứng: Shadow (Bóng mờ), Glow (Phát sáng), Reflection (Phản chiếu), Đoàn Phan Thái (thai.dp@gmail.com) Trang 29 IU03-Microsoft Word 2010 b) Nhóm WordArt Styles trong thẻ Format: Mẫu WordArt, màu chữ, hiệu ứng, Tô màu nền chữ Kiểu đường viền và màu sắc chữ Bộ sưu tập các mẫu WordArt... WordArt Styles - Các biểu tượng lệnh trong nhóm WordArt Styles: Bảng 3.22: Diễn giải các biểu tượng lệnh trong nhóm WordArt Styles Biểu tượng Diễn giải Bộ sưu tập mẫu WordArt Quick Styles Tô màu nền chữ Tùy chỉnh màu sắc, đường viền, độ dày mỏng, Thi t lập hiệu ứng: Shadow (Bóng mờ), Glow (Phát sáng), Reflection (Phản chiếu), Transform (Biến hình), Đoàn Phan Thái (thai.dp@gmail.com) Trang 30 IU03-Microsoft ...IU03-Microsoft Word 2010 TÀI LIỆU ÔN TẬP TIN HỌC (THEO TT 03.2014) MODULE 03 - MICROSOFT WORD 2010 3.1 Tổng quan Microsoft Word: 3.1.1 Khởi động thoát chương trình: 3.1.1.1 Giới thi u: - Microsoft... Thoát chương trình 3.1.2.2 Phóng to, thu nhỏ văn bản: - Thanh công cụ thu phóng: Zoom Out: Thu nhỏ Zoon In: Phóng lớn Hình 3.6: Các lệnh công cụ thu phóng - Nhóm Zoom thẻ View: Thu phóng văn để toàn... định dạng thông dụng Định dạng Diễn giải Word Document Word 97-2003 Document Portable Document Format XPS Document Định dạng Word 2010 (.docx) Định dạng Word 2003 (.doc) Định dạng tài liệu di động