o cáo thực tập tổng hợpTrang : 22= = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = 1.5.1 Giải pháp thực hiện :• Cơ sở dữ liệu: Microsoft ... quả, hiệu quả kết nối trong những mạng nhỏ, mạng doanh nghiệp, mạng không dây và kết nối từ xa.Tiêu chí sản phẩm của Allied Telesyn là chất lượng, tính hiệu quả, tính bảo mật, sự dễ dàng sử dụng ... = = = = = = = = = = = = = = Báo cáo thực tập tổng hợpTrang : 19= = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = o Giải pháp truyền thông mạng thế hệ mới.o Giải pháp...
TRƯỜNG ĐẠI HỌC LƯƠNG THẾ VINH KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN Phân tích thiết kế hệ thống quản lý bán hàng siêu thị Lớp : CNTT-K11 Trình bày : Thái Nguyễn Anh Nguyễn Thanh Hải Nguyễn Trung Đức GVHD: TS Phan Thị Giang Thực hiện:Nhóm Phân tích kế hệ thống Bán hàng siêu thị MỤC LỤC Lời mở đầu Mục lục -1 Mục tiêu, phạm vi đề tài Mục tiêu -Phạm vi Khảo sát -Khảo sát hệ thống -Phân tích trạng hệ thống Phân tích yêu cầu Phân tích, xử lý liệu Phát hiện, mô tả thực thể Sơ đồ ngữ cảnh hệ thống -Chuyển mô hình ERD sang quan hệ -Mô tả chi tiết cho quan hệ Thiết kế giao diện Các Menu Mô tả Form 5.tài liệu tham khảo Phân tích kế hệ thống Bán hàng siêu thị Nhận Xét Của Giáo Viên ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… Phân tích kế hệ thống Bán hàng siêu thị MỤC TIÊU,PHẠM VI ĐỀ TÀI 1.1 Mục tiêu Dựa vào kiến thức học từ môn học Phân Tích Thiết Kế Hệ Thống Thông Tin, đồ án phân tích hệ thống siêu thị nhằm mục đích tạo hệ thống quản lý siêu thị bao gồm chức năng: +Quản lý nhân viên +Quản lý khách hàng thân thiết +Quan lý nhập, xuất khồ +Quản lý mặt hàng siêu thị +Quản lý tài thu chi siêu thị 1.2 Phạm vi + Đồ án thực dựa sở phạm vi môn học Phân Tích Thiết Kế Hệ Thống Thông Tin mục tiêu nêu + Đồ án thực dựa sở lý thuyết để thiết kế mô hình tổ chức liệu + Do phạm vi khả nên chúng em khảo sát quản lý siêu thị vừa nhỏ KHẢO SÁT 2.1 Khảo sát hệ thống Siêu thị Pico siêu thị lớn chuyên mua bán với nhiều hình thức :bán sỉ, bán lẻ…Nguồn hàng chủ yếu nhà cung cấp, nhà sản xuất công ty nước cung cấp.Khách hàng siêu thị người tiêu dùng,các hiệu tạp hoá nhỏ, siêu thị khác…Siêuthị có đa dạng mặt hàng: quần áo,rau, quả,thit, cá…Siêu thị có quay thu ngân, quay kế toán Vì can hệ thống quản lý để giúp cho việc quản lý siêu thị dể dàng Các hoạt động siêu thị gồm nhập hàng vào kho, xuất hàng từ kho quay, quản lý quay, báo cáo số luợng doanh thu hàng bán, báo cáo tồn kho tháng SƠ ĐỒ TỔ CHỨC CỦA SIÊU THỊ ABC Phân tích kế hệ thống Bán hàng siêu thị Tổ văn phòng Tổ thu ngân Tổ quản lý Tổ tin học +Tổ văn phòng: Gồm giám đốc phó giám đốc có nhiệm vụ điều phối toàn hoạt động siêu thị Tổ phải name tình hình mua bán, doanh thu siêu thị để báo cáo lại cho ban giám đốc hợp tác xã Việc báo cáo thực hàng tháng, hàng quý có đột xuất theo yêu cầu ban giám đốc + Tổ bảo vệ: Kiểm tra, bảo vệ an ninh siêu thị, ghi nhận hàng hoá đổi lại khách hàng +Tổ thu ngân: Thực việc bán hàng lập hoá đơn cho khách hàng đồng thời ghi nhận lại số hàng hoá bán loại để báo cáo cho tổ quản lý sau ca làm việc +Tổ quản lý: Nhiệm vụ tổ kiểm tra chất lượng hàng hoá name tình trạng hàng hoá siêu thi, đảm bảo hàng hoá tình trạng tốt đến tay khách hàng Khi phát hàng hư hỏng phải kịp thời báo cho tổ văn phòng để có biện pháp giải điều phối hàng + Tổ tin học: Thực việc nhập liệu, kết xuất báo cáo can thiết phục vụ cho tổ văn phòng 2.2 Phân tích trạng hệ thống a Nhập hàng hoá + Mặt hàng nhập nhân viên quản lý phụ trách tin học lưu trữ thông tin hàng vào hệ thống quản lý, Các thông tin bao gồm: Mã vạch, giá bán, ngày sản xuất, hạn sử dụng, số lượng, đơn vị tính… Phân tích kế hệ thống Bán hàng siêu thị + Nguồn hàng nhập hai hình thức: - Đơn đặt hàng: Hợp đồng mua bán siêu thị nhà cung cấp - Hợp đồng trao đổi hàng hoá siêu thị với doanh nghiệp khác - Hàng nhập ,thủ kho can ghi thêm số lượng hàng nhập vào thẻ kho Mỗi mặt hàng có thẻ kho riêng Nếu hàng có kho thủ kho ghi thêm vào thẻ kho có sẵn, mặt hàng thủ kho can tiến hành lập thẻ kho b Xuất hàng hoá Nhân viên bán hàng chuyển hàng từ kho quay bán Quầy bán mơi trưng bày nhiều mặt hàng chủng loại để thuận tiện cho khách hàng mua hàng giúp chp nhân viên bán hàng dể kiểm soát hàng hoá quay để bổ sung heat hàng Hàng ngày, vào tình hình bán hàng siêu thị, phận nghiệp vụ thống kê biết để mặt hàng hết hay kho từ đưa yêu cầu nhập hàng mới, xuất hàng từ kho quầy mặt hàng c Hiện trạng tin học +Siêu thị Pico siêu thị lớn, ngày số lượng hàng hoá bán lớn Đặt biệt với hệ thống bán lẻ có nhiều sai sót việc kiểm kê hàng hoá, nên cần có phận tin học để dễ dàng việc kiểm soát lượng hàng bán lẻ ngày Cũng lượng hàng bán si cần hệ thống kiểm tra số lượng mặt hàng Nói chung hệ thống siêu thị lớn cần phận tin học để phục vụ nhu cầu cần thiết cho hệ thống quản lý chặt chẽ d Các Mẫu phiếu: +Phiếu mua hàng: Phân tích kế hệ thống Bán hàng siêu thị PHIẾU MUA HÀNG Số: Ngày: Tên nhà cung cấp : Mã nhà cung cấp:……………………………………………………………… Địa chỉ: Số điện thoại: STT Mã Tên ĐVT Đơn giá Số Thành Ghi Số hàng lượng tiền Tổng cộng Số tiền chữ: Kế toán trưởng Ngày tháng .năm 20 Cửa hàng trưởng + Thẻ kho: THẺ KHO Số: Thẻ lập ngày .tháng .năm 20 Tên hàng: Đơn vị tính: Stt Chứng từ Diễn Ngày Số lượng Số Ngày Nhập Xuất Tồn giải nhập xuất +Phiếu đề nghị: Phân tích kế hệ thống Bán hàng siêu thị Số: PHIẾU ĐỀ NGHỊ Ngày .tháng năm 20 Quầy: Ngày: Stt Mã số Tên hàng ĐVT Đơn giá Số lượng Ghi Ngày tháng .năm 200 Phụ trách quầy +Phiếu xuất: Số: PHIẾU XUẤT Ngày tháng năm 20 Quầy: Stt Mã số Tên hàng ĐVT Số lượng Gh Cửa hàng trưởng Người nhận Thủ kho +Phiếu Giao Ca: Số: PHIẾU GIAO CA Ngày tháng năm 20 Ca: Quầy: STT Mã số Tên hàng ĐVT Số lượng Ghi Nhập Xuất Tồn bán Người giao ca Người nhận ca +Hóa Đơn Bán Hàng: Phân tích kế hệ thống Bán hàng siêu thị BÁO CÁO DOANH THU Từ ngày .đến ngày STT Mã số Tên hàng Thành tiền Tổng cộng: Kế toán trưởng Cửa hàng trưởng + Báo cáo nhập xuất tồn: STT Mã số BÁO CÁO NHẬP XUẤT TỒN Từ ngày đến ngày Tên Tồn đầu Nhập Xuất hàng kỳ Tồn cuối kỳ Ghi Kế toán trưởng Ngày tháng năm 20 Cửa hàng trưởng + Báo cáo thiếu hàng: BÁO CÁO THIẾU HÀNG Từ ngày đến ngày STT Mã số Tên hàng Thiếu đầu kỳ Nhập Xuất Thiếu cuối kỳ Ghi Kế toán trưởng Ngày tháng năm 20 Cửa hàng trưởng Phân tích kế hệ thống Bán hàng siêu thị 3.Phân tích xác định yêu cầu Mô hình BDF Bộ Phận Xậy Dựng Và Quản Lý Bán Hàng Bán hàng Quản lý Thủ kho Lập hóa đơn Thống kê bán hàng Thống kê hàng hóa Xuất hóa đơn siêu thi siêu thị Thống kê Tạo phiều nhập hàng Tạo phiếu xuất hàng +Xác định yêu cầu chức A.Yêu cầu chức nghiệp vụ 1.Quản lý bán hàng Stt Công việc Thống kê doanh thu Nhập thông tin nhân viên Loại công việc Kết xuất Lưu trữ Tra cứu thông tin nhân viên Tra cứu Nhập thông tin khách hàng Lưu trữ Qd6 Tra cứu thông tin khách hàng Tra cứu Qd7 Tra cứu hóa đơn bán hàng Tra cứu Qd2 2.Bán hàng stt Lập hóa đơn bán hang Xuất hóa đơn bán hàng 3.Thủ kho Stt Công việc Công việc Thông kê hàng hóa siêu thị Quy định Biểu mẫu Ghi Ct1 Loại công việc Lưu trữ Tra cứu Quy định Biểu mẫu Qd1 Bm1 Loại công việc Kết xuất Quy định Biểu mẫu Ghi Ghi Qd5 10 Phân tích kế hệ thống Bán hàng siêu thị 4.RD KhachHang (KhachHangID, HovaTen, DiaChi, SoDienThoai) MatHang (MatHangID, TenMatHang, HangSX, NgaySX, GiaBan, #KhachHangID#, #HoaDonID#, #MaPN#, #MaPX#) HoaDon (HoaDonID, NgayLap) CTHD (HoaDonID, SoLuong, GiaBan, #MatHangID#) NhanVien (NhanVienID, DiaChi, SoDienThoai) PhieuNhapHang (MaPN, NgayNhap, #NhanVienID#) CTPhieuNhap (#MaPN#, So Luong, Gia) PhieuXuatHang (MaPX, NgayXuat, #NhanVienID#) 32 Phân tích kế hệ thống Bán hàng siêu thị CTPhieuXuat (#MaPX#, SoLuong, Gia) 4.Thiết kế Giao Diện +Các giao diện Hệ thống giao diện sau tích hợp 1.1.Giao diện Danh mục hàng 1.2.Giao diện danh mục kho 1.3.Giao diện cập nhật phiếu nhập 1.4.Giao diện cập nhật kho hàng 2.1.Giao diện cập nhật khách 2.2.Giao diện kiểm tra khách 2.3.Giao diện hợp đồng 3.1.Giao diện nhập đơn hàng 3.2.Giao diện đối chiếu đơn hàng va thẻ kho 3.3.Giao diện kiểm tra tình trạng đơn hàng 3.4.Giao diện kiểm tra tình trạng đơn hàng lập phiếu giao phiếu thu 3.4.Giao diện đánh giấu phiếu gửi hàng (Đóng gói gửi hàng) 4.1.Giao diện báo cáo quan hệ khách hàng 4.2.Giao diện báo cáo bán hàng Giao diện Giao diện cha hệ thống 1.Giao diện Giao diện quản lý kho- quản lý bán hàng hàng 2.Giao diện quản lý khách hàng hợp đồng 3.Giao diện xử lý đơn hàng 4.Giao diện thống kê báo cáo +Mô hình kiến trúc hệ thống +Cấu trúc hệ thống chương trình 33 Phân tích kế hệ thống Bán hàng siêu thị Quản lý bán hàng 1.QL-kho hàng 1.1 QL danh mục hàng 2.QL khách hàng hợp đồng 2.1.Cập nhật khách 3.Xử lý đơn hàng 3.1.Nhập đơn hàng 1.2 QL danh mục kho 2.2 Kiểm tra khách 3.2 đối chiếu đơn hàng thẻ kho 1.3.Cập nhật phiếu nhập 2.3 Lập Hợp Đồng 3.3 Kiểm tra tình trạng đơn hàng lập phiếu giao phiếu thu 1.4 Cập nhật kho hàng 4.Thống kê báo cáo 4.1 Báo cáo quan hệ khách hàng 4.2 Báo cáo bán hàng 3.4 Đánh giấu phiếu gửi hàng 34 Phân tích kế hệ thống Bán hàng siêu thị +Đặc tả giao diện a.Giao diện Quản Lý Bán Hàng 1.Quản lý kho hàng 2.Quản lý khách hàng hợp đồng 3.Xử lý đơn hàng 4.Thống kê báo cáo 5.Hệ thống -Thoát b.Giao Diện Thực Đơn Con Quản Lý Kho Hàng 1.1.Quản Lý Danh Mục Hàng 1.2.Quản Lý danh mục Kho 1.3.Cập nhật Phiếu Nhập 1.4.Cập nhật Kho Hàng 1.5.Về Thực đơn c.Giao diện thực đơn Quản Lý Khách Hàng Và Hợp Đồng 2.1.Cập nhật khách 2.2.Kiểm tra khách 2.3.Lập hợp đồng 2.4.Về thực đơn +Menu hệ thống +Menu Lập Phiếu: 35 Phân tích kế hệ thống Bán hàng siêu thị +Menu Danh Mục: +Các Menu Báo Cáo: 36 Phân tích kế hệ thống Bán hàng siêu thị 37 Phân tích kế hệ thống Bán hàng siêu thị 38 Phân tích kế hệ thống Bán hàng siêu thị +Menu Tra Cứu: +Menu Trợ Giúp: 39 Phân tích kế hệ thống Bán hàng siêu thị +Form Quản lý Nhân Viên: +Form Quản Lý Nhà Cung Cấp: 40 Phân tích kế hệ thống Bán hàng siêu thị Form Quản Lý Khách Hàng Thân Thiết +Form Quản Lý Hàng Hóa: 41 Phân tích kế hệ thống Bán hàng siêu thị +Form Hóa Đơn Bán Hàng: 42 Phân tích kế hệ thống Bán hàng siêu thị 43 Phân tích kế hệ thống Bán hàng siêu thị +Form Phiếu Giao Hàng: 44 Phân tích kế hệ thống Bán hàng siêu thị +Form Đăng Nhập: Nhận Xét Của Giáo Viên ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… 45 Phân tích kế hệ thống Bán hàng siêu thị Tài liệu tham khảo +.Kỹ Thuật Phân Tích Và Thiết Kế Hệ Thống Thông Tin (Hướng Cấu Trúc)-TS LÊ Văn Phùng +PHÂN TÍCH THIẾT KẾ CHƯƠNG TRÌNH QUẢN LÝ VIỆC MUA BÁN HÀNG Ở SIÊU THỊ +.Giáo trình phân tích thiết kế hệ thống thông tin – Học Viện Bưu Chính Viễn Thông 46