Bài 6. Trao đổi dữ liệu Winisis

PHẦN MỀM WINISIS Bài Trao đổi liệu sử dụng chương trình chuyển đổi lưu/ Backups ? candinhthai@gmail.com Đặt vấn đề Sao lưu nói đến liệu thành bổ sung phục hồi gốc bị đe doạ bị mất, trình biết đến phục hồi hay khôi phục lại liệu Sao lưu cần phải lập kế hoạch cách cẩn thận, lưu định kỳ để cải thiện khả phục hồi liệu candinhthai@gmail.com Phạm vi Bài giải thích:  Sao lưu sở liệu  Các chương trình chuyển đổi có sẵn  Sử dụng chương trình chuyển đổi để xuất liệu từ phần mềm khác candinhthai@gmail.com Kết dự kiến Kết thúc học bạn sẽ:  Có khả lưu sở liệu bạn  Biết chương trình chuyển đổi có sẵn  Có khả sử dụng chương trình để nhập liệu từ phần mềm khác candinhthai@gmail.com Sao lưu sở liệu  Chức xuất cho phép bạn phần/toàn sở liệu vào đĩa mềm vào file  Công cụ nhập cho phép bạn chuyển liệu từ bên vào sở liệu bạn candinhthai@gmail.c Sao lưu sở liệu Xuất Kích vào Export menu thả Database để bắt đầu chức xuất cách mở hộp thoại candinhthai@gmail.c Sao lưu sở liệu Xuất Ở bạn điền tên tên chọn điểm đích file xuất Sau kích OK candinhthai@gmail.c Sao lưu sở liệu Xuất  Phần lớn giá trị mặc định chấp nhận  Bạn giới hạn biểu ghi xuất cách đưa giới hạn số MFN việc tìm kiếm trước Nhãn đầu chứa số MFN bổ sung vào biểu ghi sốMFN candinhthai@gmail.c Sao lưu sở liệu Xuất liệu   Khi bạn hoàn thành hộp thoại trên, kích vào nút OK Sau máy tính bắt đầu xuất liệu candinhthai@gmail.c Sao lưu sở liệu Nhập liệu Chức nhập liệu cho phép bạn tải biểu ghi từ format ISO 2709 vào sở liệu WinISIS  Xác định sở liệu phải đặt trước nhập biểu ghi  Cơ sở liệu rỗng có biểu ghi candinhthai@gmail.c 10 Sao lưu sở liệu Nhập liệu     Chọn Import từ menu thả Database Chọn file để nhập hộp thoại Kích OK Hộp thoại nhập/Import xuất candinhthai@gmail.c 11 Sao lưu sở liệu Nhập liệu  Có thể sử dụng Hộp thoại nhập liệu mặc định  Nếu bạn cần phải format lại bạn nhập file FST candinhthai@gmail.c 12 Sao lưu sở liệu Nhập liệu Cần phải thận trọng sử dụng Option: Tải/Trộn/Cập nhật  Trộn/Merge: biểu ghi nhập vào bổ sung biểu ghi có Nếu biểu ghi nhập vào có số MFN không nhập vào  Tải/Load: Các biểu ghi có bị có biểu ghi nhập vào có  Cập nhật/Update: tương tự trộn biểu ghi nhập có số MFN biểu ghi có chúng ghi đè lên candinhthai@gmail.c 13 Sao lưu sở liệu  Cần phải lưu đặn để sử dụng trường hợp có cố, nghĩa hỏng ổ cứng, bị lỗi chương trình v,v  Có thể lưu vào đĩa mềm vào thư mục khác máy tính   Nếu sở liệu lớn để vào đĩa, nén copy vào nhiều đĩa sử dụng Winzip Cơ sở liệu vào CD bạn có đầu ghi CD candinhthai@gmail.c 14 Sao lưu sở liệu   Sao lưu thực cách:  Sao tất file thư mục database  Sao file xác định cấu trúc sở liệu (FDT,FMTs, PFTs) file xuất file chủ Nhớ cập nhật file đảo trước xuất liệu file candinhthai@gmail.c 15 Sao lưu sở liệu  Nếu tất file sở liệu sao chúng lại để phục hồi sở liệu  Nếu có file xác định sở liệu  Tạo sở liệu có tên  Thay file lưu file  Nhập file chủ xuất liệu cập nhật vào sở liệu candinhthai@gmail.c 16 Các phần mềm chuyển đổi có sẵn gì?     Fangorn: chuyển đổi liệu từ hệ thống thông tin trực tuyến CD Rom Dialog DB3ISO: cho phép bạn xuất sở liệu dBASEIII vào ISO2709 ISODB3: cho phép bạn tải biểu ghi từ file ISO2709 vào sở liệu dBASEIII CCF: chuyển đổi biểu ghi khổ mẫu UNIMARC vào khổ mẫu trao đổi chung Unesco (CCF) ngược lại candinhthai@gmail.c 17 Các phần mềm chuyển đổi có sẵn gì?   IsisAscii chuyển đổi loại file Ascii Cho phép bạn chuyển đổi liệu từ MS Excel MS Access ImpExp hỗ trợ tất bốn loại biểu ghi ISO, kể loại sử dụng phần lớn ứng dụng MARC (UNIMARC, MARC21) Module tự động dò tìm loại biểu ghi ISO đầu vào Nó bao gồm chuyển đổi ký tự ANSI-OEM ngược lại tốt cho giao diện đa ngôn ngữ  XML2ISIS tiện ích để xuất file XML trực tiếp vào file chủ CDS/ISIS candinhthai@gmail.c 18 Các phần mềm chuyển đổi có sẵn gì? IsisAscii  File cài đặt IsisAscii có thư mục TOOLS thư mục CDSISIS CD-ROM  Kích đúp vào file cài đặt IsisAscii  Nó tự động cài đặt thành phần cần thiết vào hệ thống bạn  IsisAscii chạy Windows 95, 98, NT4, Win2000 & XP  Chương trình cài đặt cài đặt UNESCO/BIREME ISIS_DLL, thành phần chia sẻ cho phép bạn quản trị sở liệu CDS/ISIS candinhthai@gmail.c 19  Đến bạn có khả lưu sở liệu bạn nhập xuất liệu sử dụng chức nhập/xuất WinISIS chương trình chuyển đổi  Bạn có khả sử dụng phần mềm WinISIS để tự động hoá chức thư viện candinhthai@gmail.c 20 [...]... hồi cơ sở dữ liệu  Nếu chỉ có các file xác định cơ sở dữ liệu được sao  Tạo cơ sở dữ liệu mới có cùng tên  Thay thế các file bằng sao lưu file  Nhập file chủ xuất dữ liệu và cập nhật vào cơ sở dữ liệu candinhthai@gmail.c 16 Các phần mềm chuyển đổi có sẵn là gì?     Fangorn: chuyển đổi dữ liệu từ các hệ thống thông tin trực tuyến và CD Rom như Dialog DB3ISO: cho phép bạn xuất cơ sở dữ liệu dBASEIII... lưu cơ sở dữ liệu như thế nào Nhập dữ liệu     Chọn Import từ menu thả Database Chọn file để nhập trong hộp thoại tiếp theo Kích OK Hộp thoại nhập/Import sẽ xuất hiện candinhthai@gmail.c 11 Sao lưu cơ sở dữ liệu như thế nào Nhập dữ liệu  Có thể sử dụng Hộp thoại nhập dữ liệu mặc định  Nếu bạn cần phải format lại bạn có thể nhập file FST tại đây candinhthai@gmail.c 12 Sao lưu cơ sở dữ liệu như... candinhthai@gmail.c 14 Sao lưu cơ sở dữ liệu như thế nào   Sao lưu có thể thực hiện bằng các cách:  Sao tất cả các file trong thư mục database  Sao các file xác định cấu trúc cơ sở dữ liệu (FDT,FMTs, PFTs) và file xuất của file chủ Nhớ cập nhật file đảo trước khi xuất dữ liệu và sao các file candinhthai@gmail.c 15 Sao lưu cơ sở dữ liệu như thế nào  Nếu tất cả các file của cơ sở dữ liệu đã được sao sao chúng... vào ISO2709 ISODB3: cho phép bạn tải các biểu ghi từ file ISO2709 vào cơ sở dữ liệu dBASEIII CCF: chuyển đổi biểu ghi khổ mẫu UNIMARC vào khổ mẫu trao đổi chung của Unesco (CCF) và ngược lại candinhthai@gmail.c 17 Các phần mềm chuyển đổi có sẵn là gì?   IsisAscii chuyển đổi các loại file Ascii Cho phép bạn chuyển đổi dữ liệu từ MS Excel và MS Access ImpExp hỗ trợ tất cả bốn loại biểu ghi ISO, kể... đặt UNESCO/BIREME ISIS_DLL, một thành phần chia sẻ cho phép bạn quản trị các cơ sở dữ liệu CDS/ISIS candinhthai@gmail.c 19  Đến đây bạn sẽ có khả năng sao lưu cơ sở dữ liệu của bạn và nhập và xuất dữ liệu sử dụng chức năng nhập/xuất của WinISIS cũng như các chương trình chuyển đổi  Bạn cũng có khả năng sử dụng phần mềm WinISIS để tự động hoá các chức năng thư viện candinhthai@gmail.c 20 ... lên candinhthai@gmail.c 13 Sao lưu cơ sở dữ liệu như thế nào  Cần phải sao lưu đều đặn để sử dụng trong các trường hợp có sự cố, nghĩa là hỏng ổ cứng, bị lỗi chương trình v,v  Có thể sao lưu vào đĩa mềm hoặc vào thư mục khác trong cùng máy tính   Nếu cơ sở dữ liệu quá lớn để sao vào một đĩa, có thể nén và copy vào nhiều đĩa bằng sử dụng Winzip Cơ sở dữ liệu cũng có thể sao vào CD nếu bạn có đầu... dụng MARC (UNIMARC, MARC21) Module này cũng tự động dò tìm loại biểu ghi ISO trong đầu vào Nó bao gồm chuyển đổi ký tự ANSI-OEM và ngược lại rất tốt cho giao diện đa ngôn ngữ  XML2ISIS là tiện ích để xuất các file XML trực tiếp vào file chủ CDS/ISIS candinhthai@gmail.c 18 Các phần mềm chuyển đổi có sẵn là gì? IsisAscii  File cài đặt IsisAscii có trong thư mục TOOLS của thư mục CDSISIS trên CD-ROM... như thế nào Nhập dữ liệu  Có thể sử dụng Hộp thoại nhập dữ liệu mặc định  Nếu bạn cần phải format lại bạn có thể nhập file FST tại đây candinhthai@gmail.c 12 Sao lưu cơ sở dữ liệu như thế nào Nhập dữ liệu Cần phải thận trọng khi sử dụng các Option: Tải/Trộn/Cập nhật  Trộn/Merge: các biểu ghi được nhập vào sẽ bổ sung bất kỳ các biểu ghi hiện có nào Nếu các biểu ghi được nhập vào có cùng số MFN thì