Kế toán CPSX và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty cổ phần Việt Trung – Quảng Trị

ĐẠI HỌC HUẾ TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ KHOA KẾ TOÁN TÀI CHÍNH tế H uế KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH ại họ cK in h SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN Đ VIỆT TRUNG – QUẢNG TRỊ Sinh viên thực hiện: Giáo viên hướng dẫn Hà Thị Thúy Hà Th.S Hà Diệu Thương Lớp: K44B - KTKT Niên khóa: 2010 - 2014 Huế, tháng năm 2014 i Lời Cảm Ơn! Đ ại họ cK in h tế H uế Trong suốt trình thực tập phòng Kế toán –Tài vụ Công ty cổ phần Việt Trung, với vốn kiến thức Thầy – Cô truyền đạt trang bị vững vàng năm học trường Đại học Kinh tế Huế Với dẫn nhiệt tình, cung cấp thông tin quý báu giúp em hoàn thành khóa luận tốt nghiệp cách hoàn thiện Trước hết em xin chân thành cảm ơn tới Ban giám hiệu Trường Đại học Kinh tế Huế , quý Thầy cô giáo khoa Kế toán – Tài khoa khác cung cấp kiến thức kỹ cho em suốt thời gian em trau dồi kiến thức mái trường Đại học Kinh tế Huế Em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới Cô giáo Th.S Hà Diệu Thương – người tận tình hướng dẫn, giúp đỡ em thực trình bày khóa luận cách xác đầy đủ Đặc biệt em xin cảm ơn Ban giám đốc tập thể cán bộ, công nhân viên Công ty cổ phần Việt Trung tạo điều kiện thuận lợi giúp đỡ em trình thực tập bảo nhiệt tình truyền đạt cho kinh nghiệm thực tiễn quý báu Một lần xin chân thành cảm ơn! Huế, tháng 05 năm 2014 Sinh viên thực tập Hà Thị Thúy Hà ii MỤC LỤC Lý chọn đề tài Mục tiêu nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu .2 Phạm vi nghiên cứu .3 Kết cấu đề tài .3 PHẦN II: NỘI DUNG VÀ KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH tế H uế GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG CÁC DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 1.1 Đặc điểm sản phẩm xây lắp tác động đến tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 1.1.1 Đặc điểm sản phẩm xây lắp ngành xây dựng ại họ cK in h 1.1.2 Yêu cầu công tác quản lý chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp 1.1.3 Nhiệm vụ công tác quản lý tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Đ 1.1.4 Vai trò - ý nghĩa công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp doanh nghiệp xây dựng .7 1.2 Những vấn đề lý luận chung chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp .8 1.2.1 Khái niệm chi phí sản xuất giá thành 1.2.1.1 Khái niệm chi phí sản xuất 1.2.1.2 Khái niệm giá thành sản phẩm 1.2.1.3 Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 1.2.2 Phân loại chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 10 1.2.2.1 Phân loại chi phí sản xuất 10 1.2.2.2 Phân loại giá thành sản phẩm xây lắp .13 1.2.3 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 16 1.2.4 Phương pháp tính 18 1.2.4.1 Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất .18 1.2.4.2 Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang 19 1.2.4.3 Phương pháp tính giá thành sản phẩm .20 1.3 Tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp 21 i 1.3.1 Nhiệm vụ kế toán chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 21 1.3.2 Đặc điểm kế toán chi phí sản xuất giá thành sản phẩm theo hình thức kế toán 22 1.3.3 Nội dung hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên .23 1.3.4 Hạch toán theo phương thức khoán doanh nghiệp xây lắp 30 1.3.5 Hình thức tổ chức kế toán 31 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẨN VIỆT TRUNG 34 2.1 Khái quát chung công ty cổ phần Việt Trung .34 2.1.1 Tên, địa công ty 34 ại họ cK in h tế H uế 2.1.2 Quá trình phát triển công ty 34 2.1.3 Quy mô, đặc điểm ngành nghề kinh doanh 35 2.1.4 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh 36 2.1.4.1 Chức năng, nhiệm vụ công ty .36 2.1.4.2 Đặc điểm tình hình sản xuất kinh doanh công ty .37 2.1.5 Các nguồn lực công ty 38 2.1.5.1 Tình hình lao động công ty 38 2.1.5.2 Tình hình tài sản nguồn vốn của công ty 40 2.1.5.3 Tình hình kết sản xuất công ty 43 Đ 2.1.6 Cơ cấu tổ chức máy quản lý công ty 45 2.1.7 Tổ chức công tác kế toán công ty 46 2.1.7.1 Cơ cấu tổ chức máy kế toán công ty .47 2.1.7.2 Chế độ kế toán hình thức kế toán 48 2.2.Thực trạng kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty cổ phần Việt Trung 52 2.2.1 Đặc điểm thực trạng tổ chức kế toán chi phí sản xuất 52 2.2.1.1 Đối tượng, phương pháp tập hợp chi phí sản xuất công ty 52 2.2.1.2 Đối tượng, kì hạn phương pháp tính giá thành sản phẩm 53 2.2.2 Nội dung trình tự hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành 53 2.2.2.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 54 2.2.2.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp 60 2.2.2.3 Chi phí sử dụng máy thi công 64 2.2.2.4 Kế toán chi phí sản xuất chung 71 ii 2.2.2.5 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất đánh giá sản phẩm dở dang tính giá thành sản phẩm 77 CHƯƠNG MỘT SỐ GIẢI PHÁP GÓP PHẦN HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VIỆT TRUNG 83 3.1 Đánh giá thực trạng kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty cổ phần Việt Trung 83 3.1.1 Ưu điểm: .83 3.1.2 Nhược điểm 85 3.2 Một số giải pháp góp phần hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty .87 Đ ại họ cK in h tế H uế PHẦN III: KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ .91 Kết luận 91 Kiến nghị 91 TÀI LIỆU THAM KHẢO .93 PHỤ LỤC 94 iii DANH MỤC BẢNG, BIỂU Bảng 2.1: Tình hình sử dụng lao động công ty qua ba năm (2011 – 2013) 39 Bảng 2.2: Tình hình tài sản, nguồn vốn công ty qua năm (2011- 2013) .42 Bảng 2.3: Kết hoạt động sản xuất kinh doanh công ty qua năm (2011-2013) 44 Biểu 2.1: Bảng kê vật xuất tư tháng 10/2013 56 Biểu 2.2: Chứng từ ghi sổ số 305 57 Biểu 2.3: Sổ đăng ký chứng từ 57 ại họ cK in h tế H uế Biểu 2.4: Sổ chi phí SXKD 621 58 Biểu 2.5: Bảng tổng hợp xuất vật liệu 59 Biểu 2.6: Sổ TK 621 60 Biểu 2.7:Chứng từ ghi sổ số 308 62 Biểu 2.9: Sổ CPSXKD TK 622 .63 Biểu 2.10:Sổ TK 622 Error! Bookmark not defined Biểu 2.11:Bảng tính khấu hao máy thi công 66 Biểu 2.12: HĐGTGT thuê MTC 67 Đ Biểu 2.13: Bảng kê chi phí tiền khác 68 Biểu 2.14: Sổ CPSXKD TK 623 68 Biểu 2.16: Sổ đăng ký CTGS 69 Biểu 2.17: Bảng tổng hợp CPSDMTC 70 Biểu 2.18:Sổ Cái TK 623 70 Biểu 2.19: Bảng toán tiền lương 73 Biểu 2.20: Bảng kê phân bổ CPQL .74 Biểu 2.21:Sổ CPSXKD TK627 .75 Biểu 2.22: CTGS số 314 76 Biểu 2.23:Sổ Cái TK 627 77 Biểu 2.24:Bảng tập hợp CPSX 79 Biểu 2.25: Sổ CPSXKD TK 154 79 Biểu 2.26: CTGS số 315 80 Biểu 2.27: CTGS số 316 80 Biểu 2.28: Sổ Cái TK 154 .81 Biểu 2.29: Thẻ tính giá thành sản phẩm xây lắp 82 iv DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Sơ đồ thể mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Sơ đồ 1.2: Sơ đồ hạch toán chi phí NVL trực tiếp 24 Sơ đồ 1.3 Sơ đồ hạch toán chi phí nhân công trực tiếp 25 Sơ đồ 1.4.a Sơ đồ hạch toán chi phí máy thi công, trường hợp tổ chức kế toán riêng cho đội máy thi công .27 Sơ đồ 1.4.b Sơ đồ hạch toán chi phí sử dụng MTC trường hợp thuê .27 Sơ đồ 1.4.c Sơ đồ hạch toán chi phí máy thi công, trường hợp không tổ chức kế toán riêng cho đội máy thi công 28 tế H uế Sơ đồ.1.5 Sơ đồ hạch toán chi phí sản xuất chung .29 Sơ đồ 1.6 Sơ đồ điều chỉnh kết chuyển giá thành sản phẩm 30 Sơ đồ 2.1 Sơ đồ quy trình sản xuất công ty 37 Sơ đồ 2.2: Sơ đồ tổ chức máy quản lý công ty Cổ phần Việt Trung 45 ại họ cK in h Sơ đồ 2.3: Sơ đồ tổ chức máy kế toán công ty Cổ phần Việt Trung 47 Đ Sơ đồ 2.4: Sơ đồ hình thức kế toán .50 v DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT Viết tắt Diễn giải Chi phí sản xuất CP NVLTT Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp CP NCTT Chi phí nhân công trực tiếp CPSD MTC Chi phí sử dụng máy thi công CP SXKDDD Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang NTGS Ngày tháng ghi sổ CTGS Chứng từ ghi sổ SH Số hiệu NT Ngày tháng XDCB Xây dựng BHXH ại họ cK in h tế H uế CPSX BHYT Bảo hiểm y tế KPCĐ Kinh phí công đoàn DTSPXL Doanh thu sản phẩm xây lắp CPQL Chi phí quản lý KHTSCĐ Khấu hao tài sản cố định CT, HMCT Công trình, hạng mục công trình TK Tài khoản DNXL CCDC Đ TKĐƯ Doanh nghiệp xây lắp Công cụ dụng cụ Tài khoản Bảo hiểm xã hội vi GVHD: Th.S Hà Diệu Thương Khóa luận tốt nghiệp PHẦN I: ĐẶT VẤN ĐỀ Lý chọn đề tài Doanh nghiệp sản xuất đơn vị kinh tế sở, tế bào kinh tế quốc dân, nơi trực tiếp tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh để sản xuất loại sản phẩm thực cung cấp loại sản phẩm phục vụ nhu cầu xã hội Trong kinh tế thị trường ngày phát triển, môi trường cạnh tranh ngày gay gắt nay, bên cạnh thuận lợi doanh nghiệp phải đối mặt với khó khăn thử thách mới, nhà quản lý doanh nghiệp phải liên tục, thường xuyên định công việc phải làm, làm nào, cách tế H uế cần đạt kết Điều thực thông qua dựa thông tin kế toán cung cấp Chỉ có sử dụng thông tin kế toán thu thập, phân loại, xử lý cung cấp, nhà quản lý có sở để nhận thức đắn, khách quan, xác, kịp thời có hệ thống hoạt động kinh doanh để có ại họ cK in h định phù hợp, nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Để tồn phát triển vững mạnh, vấn đề mà doanh nghiệp phải đặc biệt quan tâm đến việc hoạch định kiểm soát chi phí sản xuất lợi nhuận thu cao hay thấp chịu ảnh hưởng trực tiếp chi phí bỏ Việc tiết kiệm chi phí sản xuất biện pháp hữu hiệu để giảm giá thành, đẩy mạnh tiêu thụ tăng doanh thu Đ Kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm với chức giám sát phản ánh trung thực, kịp thời thông tin chi phí sản xuất phát sinh trình sản xuất kinh doanh công cụ đắc lực giúp cho nhà quản trị đưa định đắn Vì vậy, kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xác định khâu trọng tâm công tác kế toán doanh nghiệp sản xuất Kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm ngành xây dựng lại đặc biệt quan trọng Đặc điểm cạnh tranh ngành xây dựng đặc biệt ngành khác chạy đua thông qua giá bỏ thầu ban đầu Giá bỏ thầu ban đầu quan trọng doanh thu doanh nghiệp trúng thầu Vì vậy, công tác kế toán phải thực tốt để dự toán giá bỏ thầu cạnh tranh hoạt động có lời SVTH: Hà Thị Thúy Hà – Lớp: K44B - KTKT GVHD: Th.S Hà Diệu Thương Khóa luận tốt nghiệp Chính lí mà em lựa chọn đề tài nghiên cứu : “Kế toán CPSX tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty cổ phần Việt Trung – Quảng Trị” nhằm hiểu rõ công tác kế toán giá thành, từ đưa số giải pháp để góp phần hoàn thiện công tác kế toán công ty Mục tiêu nghiên cứu Đề tài nghiên cứu nhằm ba mục tiêu: - Thứ nhất, tổng hợp hệ thống hóa lý luận chung liên quan đến kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp doanh nghiệp - Thứ hai, tìm hiểu thực trạng công tác kế toán CPSX tính giá thành sản phẩm xây tế H uế lắp công ty - Thứ ba, phân tích, đánh giá công tác kế toán chi phí CPSX tính giá thành sản phẩm công ty Trên sở đó, đưa số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty ại họ cK in h Đối tượng nghiên cứu - Đối tượng chung: thực trạng tổ chức công tác kế toán loại chi phí sản xuất tính giá thành xây lắp công ty cổ phần Việt Trung, cụ thể công trình xây nhà hành kỹ thuật trung tâm y tế Hướng Hóa – Quảng Trị - Đối tượng cụ thể: kế toán CPSX phát sinh cho sản phẩm xây lắp bao gồm: CP NVLTT, CP NCTT, CP SDMTC, CP SXC phương pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp Đ Phương pháp nghiên cứu Để hoàn thành đề tài này, em tiến hành phương pháp nghiên cứu sau: - Phương pháp thu thập tài liệu: thu thập báo cáo, chứng từ, sổ sách chi phí sản xuất tính giá thành công trình tài liệu liên quan khác để tiến hành xủ lý - Phương pháp nghiên cứu tài liệu: nghiên cứu tài liệu thu thập trình thực tập đơn vị, tài liệu cấu tổ chức, tài liệu để chắt lọc nội dung cần cho đề tài Thông qua tài liệu sách, báo, tạp chí, internet để tìm hiểu, tổng hợp sở lý luận phương thức quản lý chi phí sản xuất - Phương pháp quan sát, vấn: quan sát công việc ngày nhân viên kế toán công ty, tiến hành vấn nhân viên phòng kế toán vấn SVTH: Hà Thị Thúy Hà – Lớp: K44B - KTKT GVHD: Th.S Hà Diệu Thương Khóa luận tốt nghiệp CHƯƠNG MỘT SỐ GIẢI PHÁP GÓP PHẦN HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VIỆT TRUNG 3.1 Đánh giá thực trạng kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty cổ phần Việt Trung 3.1.1 Ưu điểm: *Về công tác tổ chức kế toán: Bộ máy quản lý công ty có đầy đủ phòng ban thiết yếu đơn vị xây lắp phòng kế hoạch dự án, phòng kỹ thuật vật tư, phòng kế toán Phòng tổ tế H uế chức hành đội thi công góp phần đảm bảo công việc sản xuất kinh doanh công ty tiến hành thuận lợi đạt hiệu nói chung công việc dự toán thi công kế toán nói riêng Bộ máy kế toán công ty tổ chức theo mô hình tập trung nên thống K in thông tin nhanh phận kế toán h đạo tập trung nghiệp vụ kế toán, hoạt động sản xuất kinh doanh, cung cấp Công ty áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ, hình thức đơn giản nên ọc không cần nhân viên kế toán có trình độ chuyên môn nghiệp vụ cao đảm nhiệm chặt chẽ làm cho việc xử lý số liệu đơn giản kiểm tra dễ dàng ại h Hệ thống chứng từ, sổ sách , tài khoản, báo cáo tài công ty mở đầy đủ, phù hợp với lĩnh vực hoạt động yêu cầu quản lý công ty Các sổ Đ sách kế toán chi phí sản xuất mở chi tiết cho công trình, hạng mục công trình Các tài khoản mở chi tiết nhằm đáp ứng yêu cầu quản lý Ban giám đốc công ty Cuối năm hay cuối quý kế toán tiến hành in sổ sách chứng từ đóng thành tập để tiến hành lưu chứng từ gốc theo quy định Bộ Tài Chính *Về công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty theo dõi chi phí sản xuất theo đối tượng tính giá thành( công trình, hạng mục công trình) Điều tạo thuận lợi cho công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất đối tượng tính giá thành sản phẩm công ty xác định công trình, hạng mục công trình hoàn thành nên phương pháp SVTH: Hà Thị Thúy Hà – Lớp: K44B - KTKT 83 GVHD: Th.S Hà Diệu Thương Khóa luận tốt nghiệp tính giá thành đơn giản xác Kỳ tính giá thành xác định quý, năm, hay công trình hoàn thành bàn giao phù hợp với đặc điểm ngành xây lắp sản phẩm xây lắp Công ty hạch toán chi phí sản xuất theo khoản mục chi phí giá thành tạo điều kiện thuận lợi cho việc theo dõi, phân tích biến động chi phí quản lý chi phí phát sinh góp phần tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Với nhu cầu sử dụng vật tư lập dự toán vấn đề nguyên vật liệu dùng trực tiếp cho trình thi công Công ty cung cấp cách xác kịp thời phục vụ cho tiến độ thi công Từ mà chất tế H uế lượng vật tư đảm bảo nâng cao chất lượng công trình Việc quản lý nguyên vật liệu trực tiếp khiến Công ty tránh thất thoát thi công Công ty tổ chức kho nơi thi công giảm chi phí vận chuyển vật tư, điều phù hợp công trình thi công không nằm thuộc địa bàn hoạt động công ty h - Chi phí nhân công trực tiếp: Về vấn đề nhân công bao gồm công nhân Công K in ty công nhân thuê địa phương tạo điều kiện ổn định cho công nhân, với việc trả lương đặn hàng tháng tiến độ thi công công trình đảm bảo Nhân ọc công trực tiếp công ty chủ yếu lao động thời vụ điều phù hợp nghành xây dựng mà công trình thi công trải dài khắp nước Việc tính lương ại h công nhân lao động thời vụ trả theo mức độ lành nghề tạo điều kiện khuyến khích người lao động hưởng mức lương với lực lao động Đ lao động thời vụ không thuộc biên chế công ty - Chi phí sử dụng máy thi công: Công ty sử dụng phần lớn máy thi công công ty, thuê trường hợp công ty loại máy móc tiết kiệm chi phí lâu dài Mặc dù chi phí thuê máy rẻ so với mua máy móc thiết bị tính lâu dài lại đắt nhiều - Chi phí máy móc thi công chi phí sản xuất chung Công ty mở tính toán cách hợp lý tạo điều kiện thuận lợi cho công tác quản lý tổng hợp để tính giá thành sản phẩm SVTH: Hà Thị Thúy Hà – Lớp: K44B - KTKT 84 GVHD: Th.S Hà Diệu Thương Khóa luận tốt nghiệp 3.1.2 Nhược điểm Bên cạnh mặt cần phát huy, công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty cổ phần Việt Trung có điểm hạn chế cần làm sáng tỏ để từ đưa giải pháp để hoàn thiện *Về công tác tổ chức kế toán Hiện nay, Công ty chưa sử dụng phần mềm kế toán mà sử dụng công thức, lệnh sẵn có Excel Vlookup, Sort, Auto filter, Advanced filter, Consolidate, Pivot Table, Subtotal….để xử lý số liệu lên sổ kế toán chi tiết, sổ kế toán tổng hợp báo cáo tài Cách làm tế H uế thời gian không đồng Công ty không sử dụng phần mềm kế toán mà chủ yếu làm excel nên dẫn đến công việc kế toán diễn chậm, độ xác chưa cao, không đảm bảo hiệu , nhiều làm chậm trình kiểm tra, kiểm soát thông tin Ban giám đốc, từ gây trở ngại việc định không kịp thời mà bỏ h lỡ hội kinh doanh K in Bộ phận kế toán đội công trường làm việc chưa thực hiệu quả, kế toán đội làm nhiệm vụ thu thập tổng hợp chứng từ liên quan đến công trình thi công định ọc kỳ gửi phòng kế toán công ty Trong đó, chứng từ phát sinh đội thi công hàng ngày nhiều làm cho khối lượng công việc kế toán không đồng đều, kế toán đội chưa ại h làm khối lượng kế toán giảm xuống mà xuất với vai trò người thu thập chứng từ phát sinh công trường công việc kế toán lại đè nặng lên kế toán Đ công ty Do làm giảm hiệu công việc làm lãng phí nguồn lực, đặc biệt điều làm cho việc quản lý chi phí khó khăn làm giảm hiệu sản xuất kinh doanh quản lý không hiệu nguồn lực Hình thức kế toán chứng từ ghi sổ đơn giản, dễ làm lại không mang lại hiệu cao *Về công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩmxây lắ -Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Công ty tổ chức kho nguyên vật liệu địa bàn thi công công trình nên nguyên vật liệu xuất dùng không hết, kế toán không hạch toán giảm chi phí nguyên SVTH: Hà Thị Thúy Hà – Lớp: K44B - KTKT 85 GVHD: Th.S Hà Diệu Thương Khóa luận tốt nghiệp vật liệu trực tiếp giảm giá thành Điều làm cho giá thành công trình, hạng mục công trình tăng lên Khi nguyên vật liệu mua chuyển thẳng đến chân công trình không qua nhập kho công trình kế toán hạch toán trường hợp xuất dùng từ kho tức kế toán tiến hành làm định khoản trường hợp xuất dùng từ kho Điều không ảnh hưởng đến chi phí nguyên vật liệu trực tiếp kế toán phản ánh làm sai lệch chất nghiệp vụ kinh tế phát sinh -Kế toán chi phí nhân công trực tiếp Công ty trả lương cho nhân công trực hình thức trả lương theo đơn giá tế H uế ngày công Điều không khuyến khích lao động thực tiến độ thi công công trình, làm việc không cần phải siêng có số tiền công làm chuyên cần Công ty không trích trước tiền lương nghỉ phép công nhân trực tiếp nên K in xác giá thành sản phẩm h phát sinh chi phí làm cho chi phí sản xuất kỳ tăng, không phản ánh -Kế toán chi phí sử dụng máy thi công ọc Công ty không tiến hành trích trước chi phí sữa chữa lớn máy thi công xác định chi phí sữa chữa lớn chắn xảy Điều dẫn đến chi phí máy thi công ại h không ổn định làm biến động giá thành - Kế toán chi phí sản xuất chung Đ Chi phí công cụ dụng cụ xuất dùng cho công trình thi công phân bổ lần vào công trình cho tất công cụ dụng cụ Với công cụ dụng cụ có giá trị lớn, thời gian sử dụng tương đối dài tính vào chi phí công trình dẫn đến biến động chi phí cho công trình ảnh hưởng tới giá thành -Tổ chức quản lý Công ty kho cố định để dự trữ nguyên, nhiên vật liệu công cụ dụng cụ, TSCĐ giá thị trường vật liệu xây dựng thường xuyên biến động Điều làm cho việc trúng thầu hạ giá thành sản phẩm gặp nhiều khó khăn ảnh hưởng đến hiệu sản xuất kinh doanh khả cạnh tranh với đối thủ thị trường SVTH: Hà Thị Thúy Hà – Lớp: K44B - KTKT 86 GVHD: Th.S Hà Diệu Thương Khóa luận tốt nghiệp 3.2 Một số giải pháp góp phần hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty Từ hạn chế công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty, em xin đưa đề xuất để góp phần hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty sau: *Về công tác tổ chức kế toán Công ty nên tiến hành cập nhật đưa phần mềm kế toán vào công tác kế toán để công việc thuận lợi hơn, tiến độ công việc nhanh hơn, xác hơn, tế H uế tiết kiệm thời gian, cung cấp số liệu kế toán thời điểm mà nhà quản lý yêu cầu, giúp Ban giám đốc có đầy đủ thông tin tài cách xác nhanh phục vụ cho việc định kịp thời, hiệu quả, tiết kiệm nhân lực Kế toán đội công trường tham gia công trình vừa lớn, thời gian h thi công kéo dài việc nhập xuất nguyên nhiên vật liệu với khối lượng lớn diễn K in thường xuyên công trường Vì vậy, để đảm bảo giải nhanh khối lượng công việc kế toán diễn công trường kế toán đội không thu thập chứng từ ọc phát sinh công trường mà nên kiêm nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu Khi nên phải trang bị phần mềm kế toán công trường để kế toán đội giải khối ại h lượng lớn công việc cho phòng kế toán công ty Việc luân chuyển chứng từ chậm làm ảnh hưởng chủ yếu đến tốc độ phát Đ hành báo cáo taì tính kịp thời việc định kinh tế Ngoài khối lượng công việc dồn vào cuối kỳ dễ gây sai sót, nhầm lẫn Trong thời gian tới Công ty nên thực biện pháp để đẩy mạnh việc luân chuyển chứng từ : Nâng cao trình độ cho nhân viên kế toán Công ty đặc biệt đơn vị trực thuộc, tiếp tục đẩy mạnh việc mở rộng lớp tập huấn nghiệp vụ cho cán kế toán Ngoài ra, Công ty nên có biện pháp toán lưu động toán vào tháng, khuyến khích việc gửi hồ sơ toán phương tiện gửi nhanh Như vừa đảm bảo thời gian cập nhật sổ sách lại đỡ tốn mặt chi phí lại kế toán đơn vị, công trình xa trụ sở Công ty Bên cạnh đó, Công ty nên đôn đốc lại việc luân chuyển chứng từ từ phía đơn vị, cần đưa quy định chặt SVTH: Hà Thị Thúy Hà – Lớp: K44B - KTKT 87 GVHD: Th.S Hà Diệu Thương Khóa luận tốt nghiệp chẽ việc luân chuyển chứng từ, họp phạm vi toàn Công ty, ban giám đốc nên cónhững đạo đến đơn vị tầm quan công tác kế toán đặc biệt công tác luân chuyển chứng từ Đối với công trình lớn, phòng Tài vụ cử nhân viên trực tiếp xuống đơn vị để hỗ trợ, đẩy nhanh việc ghi chép sổ sách đảm bảo tính xác, kịp thời Công ty nên xây dựng phần hành kế toán quản trị, thực cần thiết việc cung cấp thông tin nhanh chóng, linh hoạt giúp cho nhà quản lý đưa định quan trọng *Về công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp tế H uế -Chi phí nguyên vật liệu trưc tiếp Nhằm góp phần làm giảm chi phí sản xuất để hạ giá thành sản phẩm mua vật liệu nên chọn địa điểm mua gần công trường thi công nhằm giảm chi phí vận chuyển, thường xuyên theo dõi biến động giá vật liệu để có biện pháp thu mua h cho giá mua thấp nhất, chất lượng vật liệu tốt Chú ý đến việc bố trí hệ thống K in kho bãi cho việc nhập, xuất kho vật liệu bảo quản vật liệu tốt nhằm giảm bớt tổn thất vật liệu trình sử dụng Đối với vật lưu chuyển phải ọc tiến hành bảo quản tốt để sử dụng cho nhiều kỳ nhằm giảm chi phí Công ty nên cử thêm người nhằm theo dõi tình hình thực tế xuất vật tư nhằm tránh tình trạng khai khống ại h lên vật tư, vật tư xuất dùng không bảo đảm chất lượng số lượng làm ảnh hưởng đến trình thi công chất lượng công trình Đ Đối với công trình xa không nằm thuộc địa bàn hoạt động công ty, công ty nên giao khoán cho đội thi công xem xét giá tiến hành mua nguyên vật liệu tạm ứng Công ty vừa theo dõi vừa giảm bớt khối lượng công việc Công ty cần tìm nhà cung cấp gần nơi thi công để giảm thiểu chi phí vận chuyển nguyên vật liệu, thường xuyên nắm vững nguồn cung cấp, chi phí vận chuyển, giá vật tư xây lắp thị trường Khi xuất nguyên vật liệu không dùng hết tùy thuộc vào thời gian tính giá thành cuối năm công trình hoàn thành bàn giao tiến hành kiểm kê hạch toán giá trị nguyên vật liệu nhập lại kho SVTH: Hà Thị Thúy Hà – Lớp: K44B - KTKT 88 GVHD: Th.S Hà Diệu Thương Khóa luận tốt nghiệp Khi vật liệu xuất thẳng tới công trình không qua kho kế toán phải tập hợp vào chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, không qua kho Để đảm bảo lượng dự trữ vật tư cần thiết: Dự trữ NVL để đảm bảo tiến độ xây lắp không gây nên tình trạng tăng đột biến chi phí NVL giá tăng Cần dự trữ vừa phải tránh tình trạng ứ đọng vật tư, tăng chi phí bảo quản, giảm hiệu sử dụng vốn -Chi phí nhân công trực tiếp Để khuyến khích chất lượng làm việc đảm bảo hiệu công ty nên tiến hành phương thức khoán cho đội thi công Trên sở khối lượng hoàn thành giao khoán, tiến hành tính lương cho công nhân trực tiếp tế H uế Công ty nên trích trước tiền lương nghỉ phép công nhân trực tiếp thi công Khi tiến hành trích trước tiền lương nghỉ phép công nhân trực tiếp, kế toán hạch toán: Nợ TK 622/ Có TK 335 Cuối kỳ, so sánh số thực tế với số trích lập để điều chỉnh -Chi phí sử dụng máy thi công h Để tiết kiệm chi phí sử dụng máy, công ty nên tiến hành mua, lắp đặt số K in máy thi công thường xuyên sử dụng, đồng thời tiến hành tuyển thêm nhân công trực tiếp điều khiển loại máy đó, việc giảm chi phí có tác dụng ọc nhiêu, vấn đề thiết thực cho toàn công ty Công ty nên tiến hành trích trước chi phí sửa chữa lớn máy thi công Khi sửa ại h chữa hoàn thành, máy móc đưa vào sử dụng, kế toán kết chuyển vào chi phí thực tế -Chi phí sản xuất chung Đ Đối với công cụ dụng cụ có giá trị lớn, thời gian sử dụng kéo dài kế toán phải phân bổ nhiều lần cho công trình nhằm phản ánh xác cấu thành chi phí công cụ dụng cụ vào giá thành sản phẩm xây lắp Hiện Công ty chưa có biện pháp cụ thể sản phẩm hỏng Mặc dù thiệt hại không đáng kế Công ty nên có biện pháp hạch toán cụ thể để có cố xảy kế toán không lúng túng trình hạch toán Thiệt hại sản xuất xây lắp bao gồm thiệt hai phá làm lại thiệt hại ngừng sản xuất Các khoản thiệt hại ngừng thi công phá làm lại yêu cầu chủ đầu tư phía Công ty thiệt hại xử lý SVTH: Hà Thị Thúy Hà – Lớp: K44B - KTKT 89 GVHD: Th.S Hà Diệu Thương Khóa luận tốt nghiệp Hiện nay, công ty không tổ chức ghi chép trình tập hợp chi phí công cụ, dụng cụ rõ ràng trước lên bảng phân bổ chi phí công cụ, dụng cụ Do đó, việc kiểm tra tính xác việc tổng hợp loại chi phí khó khăn tốn nhiều thời gian Theo ý kiến em, công ty nên quy định lập bảng tổng hợp chi phí công cụ, dụng cụ KẾT LUẬN CHƯƠNG Trên số nhận xét công tác tổ chức kế toán công tác kế toán chi tế H uế phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty cổ phần Việt Trung Qua nhận xét, đánh giá để biết công ty có mặt tích cực mặt hạn chế tồn Từ để biện pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty cổ phần Việt Đ ại h ọc K in h Trung Kết đánh giá nhiều hạn chế kiến thức hạn hẹp SVTH: Hà Thị Thúy Hà – Lớp: K44B - KTKT 90 GVHD: Th.S Hà Diệu Thương Khóa luận tốt nghiệp PHẦN III: KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ Kết luận Trong thời gian thực tập tìm hiểu công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty cổ phần Việt Trung, với giúp đỡ nhân viên phòng kế toán – tài vụ công ty, em có kiến thức kinh nghiệm quý báu Mặc dù thời gian nghiên cứu đề tài không nhiều gặp số vấn đề khó khăn đáp ứng yêu cầu đặt ban đầu: Thứ nhất, đề tài hệ thống hóa kiến thức kế toán chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp tảng cho việc tìm hiểu thực trạng công tác kế tế H uế toán chi phí sản xuất vad tính giá thành sản phẩm xây lắp đơn vị thực tập Thứ hai, đề tài mô tả quy trình việc tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp, từ khái quát thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty cổ phần Việt Trung h Thứ ba, đề tài đưa đánh giá, nhận xét công tác kế toán chi K in phí tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty cổ phần Việt Trung, từ đề xuất số giải pháp nhằm cải thiện công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản ọc phẩm xây lắp công ty cổ phần Việt Trung Mặc dù hoàn thành mục tiêu nghiên cứu ban đầu đề ại h tài số hạn chế: đề tài dừng mức độ mô tả thực trạng công tác kế toán chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp công trình đơn vị thực Đ tập mà chưa sâu vào phân tích kế toán tập hợp tính giá thành sản phẩm xây lắp toàn công ty mối quan hệ phần hành với phần hành khác công tác kế toán đơn vị mức độ hiểu biết kinh nghiệm thực tế thân hạn chế Kiến nghị Do điều kiện thực tập, thời gian kiến thức hạn chế việc thu thập số liệu khó khăn nên đề tài tập trung nghiên cứu công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công trình công ty cổ phần Việt Trung Tuy nhiên, công ty cổ phần Việt Trung không hoạt động lĩnh vực xây dựng mà mở rộng họat động kinh doanh sang sản xuất vật liệu SVTH: Hà Thị Thúy Hà – Lớp: K44B - KTKT 91 GVHD: Th.S Hà Diệu Thương Khóa luận tốt nghiệp xây dựng cung cấp dịch vụ tư vấn, yếu tố chi phí công ty đa dạng có mối liên hệ phận với Nếu có thêm thời gian điều kiện để tìm hiểu thêm kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty cổ phần Việt Trung, em tiếp tục phát triển đề tài có nội dung “Kế toán tập hợp chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm công tác quản trị chi phí công ty cổ phần Việt Trung” Đề tài sâu vào phân tích, tập hợp chi phí sản xuất sản phẩm toàn công ty năm tài chi phí liên quan đến hoạt động sản xuất, kinh doanh, dịch vụ công ty, tìm hiểu mối quan hệ chi phí trình hoạt động tế H uế công ty đồng thời nguyên nhân biến động chi phí công ty Từ đó, đưa biện pháp nhằm kiểm soát tốt chi phí giúp nhà quản trị có kế hoạch sử dụng lao động, vật tư trang thiết bị máy móc hiệu nhằm tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm, tạo lợi cạnh tranh thị trường cho Đ ại h ọc K in h công ty SVTH: Hà Thị Thúy Hà – Lớp: K44B - KTKT 92 GVHD: Th.S Hà Diệu Thương Khóa luận tốt nghiệp TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình kế toán tài 3- 4(2008), Nhà xuất giao thông vận tải, trường đại học kinh tế TP.HCM Điều lệ quản lý đầu tư xây dựng ban hành kèm theo nghị định số 42/CP ngày 16/07/1996 phủ Kế toán chi phí 2010, Ths Huỳnh lợi, Nhà xuất thống kê Kế toán doanh nghiệp xây lắp 2008, 2008, PGS.TS Võ Văn Nhị tế H uế Giáo trình Nguyên ký kế toán, TS Phan Thị Minh Lý(2008), Nhà xuất đại học Huế Nguyễn Hoàng, Bài giảng kế toán tài 3, Trường đại học kinh tế Huế Các khóa luận anh chị khóa trước Một số văn pháp luật công tác kế toán doanhnghieepj xây lắp Đ ại h Danketoan.com K in Tailieu.vn ọc Web.ketoan.vn h Các trang web kế toán: SVTH: Hà Thị Thúy Hà – Lớp: K44B - KTKT 93 GVHD: Th.S Hà Diệu Thương Khóa luận tốt nghiệp PHỤ LỤC Phụ lục 1: Đơn vị: Công ty Cổ phần Việt Trung Địa chỉ: Cam An – Cam Lộ - Quảng Trị ại h ọc K in h tế H uế Mẫu số: 01 – VT ( Ban hành theo QĐ số: 15/2006/QĐ- BTC Ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) PHIẾU NHẬP KHO Ngày 01 tháng 10 năm 2013 Số: 16 Họ tên người giao: Đặng Quốc Văn Theo: HĐGTGT số 1538900 ngày 01 tháng 10 năm 2013 công ty xăng dầu Quảng Trị Nhập kho: Công trình Nhà hành kỹ thuật Số lượng STT Tên, nhãn hiệu, quy Mã Đơn Đơn giá Thành tiền cách vật tư số vị Theo Thực tính chứng nhập từ A B C D 01 Thép tròn d 10 mm Kg 15.929 15.929 15.500 246.899.500 03 Thép đệm Kg 31 31 17.000 527.000 04 Đinh Kg 197 197 17.500 3.447500 05 Que hàn Kg 105 105 19.000 1.995.000 Thuế 10% 36.524.400 Tổng cộng 401.768.400 Đ Số tiền viết chữ:( Bốn trăm lẻ triệu bảy trăm sáu mươi tám nghìn bốn trăm đồng chẵn) Ngày 01 tháng 10 năm 2013 Người lập phiếu Người giao hàng Thủ kho Kế toán trưởng Giám Đốc SVTH: Hà Thị Thúy Hà – Lớp: K44B - KTKT 94 Phụ lục 2: Đ ại h ọc K in h tế H uế Đơn vị: Công ty cổ phần Việt Trung Địa chỉ: Cam An- Cam Lộ- Quảng Trị BẢNG CHẤM CÔNG LAO ĐỘNG TRỰC TIẾP THÁNG 10 NĂM 2013 CT Nhà hành kỹ thuật STT Họ tên 10 11 12 … 24 25 26 27 28 29 30 31 Cộng Nguyễn Văn x o o x o o o o o o o … x x x x x x x x 19,0 Hồ Thanh Phong O o x x x x x x o x x x … o x x o x x x x 22,0 Nguyễn Ngọc Ánh X x x x x x x x x x x x … x x x x x x x x 29,0 Nguyễn Văn Dũng X x x x x x x x x x x x … x x x x x x x x 25,0 Lê Tấn Hậu X x x x x x x x x x x x … x x x x o o o o 25,0 Cao Văn Mỹ X x x x x x x x o o o o … x x x x x x x x 25,0 Nguyễn Tấn Đức X x x x x x x x x x x x … x x x x x x x x 29,0 Tạ Văn Hoàng X x x o x x x x x x x x … x x x x x x x x 24,0 Nguyễn Th Tâm X x x x x x x o x x x x … x o o o x x x x 25,0 10 Hồ Văn Trí X x x x x x o x x x x x … x x x x x x x x 28,0 11 Nguyễn Văn Nam X o x o x x x x o x x x … x x x x x o o o 24,0 12 Trần Trọng Nhân X x x x x x x x x x x x … x x x 1/2 x x x x 28,5 13 Nguyễn Văn Quý X x x x x x x x x x x x … x x x x x x x x 29,0 14 Trịnh Công Nhân X x x x x x x x x x x x … x x x x x x x x 31 15 Lã Văn Nam X x x x o x o x x x x x … x x x x x x x x 28,0 16 Nguyễn Đức Việt X x x x o x x x x x o x … x x x x o x x x 25,0 17 Nguyễn Thị Thuý X x o x o x x x x o x o … o x o x o x x x 20,0 18 Trần Tuấn Anh O o o x x x x x x x x x … x x x x x x x x 16,0 Cộng 451,.5 Quảng Trị,ngày 31 tháng 10 năm 2013 Người chấm công SVTH: Hà Thị Thúy Hà – Lớp: K44B - KTKT Xác nhận người phụ trách 95 Giám đốc Phụ lục 3: Đơn vị: Công ty cổ phần Việt Trung Địa chỉ: Cam An- Cam Lộ- Quảng Trị BẢNG KÊ THANH TOÁN LƯƠNG CÔNG NHÂN LAO ĐỘNG TRỰC TIẾP CT Nhà hành kỹ thuật THÁNG 10 NĂM 2013 ĐVT:Đồng Chức danh Ng.Văn Trung Hồ Thanh Phong Ng Ngọc Ánh Thợ Thợ Thợ Ng Văn Dũng Thợ Lê Tấn Hậu Cao Văn Mỹ Nguyễn Tấn Đức Thợ Thợ Thợ Tạ Văn Hoàng Thợ phụ Thợ phụ Thợ phụ ại h 11 Nguyễn Văn Nam 12 Trần Trọng Nhân Thợ phụ Thợ phụ ọc Ng Thành Tâm 10 Hồ Văn Trí K in tế H uế HỌ VÀ TÊN Đ 13 Nguyễn Văn Quý 14 Trịnh Công Nhân 15 Lã Văn Nam 200.000 200.000 200.000 22 29 25 4.400.000 5.800.000 5.000.000 200.000 25 5.000.000 200.000 200.000 150.000 25 29 24 5.000.000 5.800.000 3.600.000 150.000 25 3.750.000 150.000 150.000 28 23 4.200.000 3.450.000 150.000 150.000 28,5 29 4.275.000 4.350.000 100.000 100.000 100.000 31 28 35 3.100.000 2.800.000 3.500.000 h TT Tiền lương Lương thời gian ngày Ngày công Thành tiền 200.000 19 3.800.000 Thợ phụ Lao động Lao động 16 Nguyễn Đức Việt Lao động 100.000 20 17 Nguyễn Thị Thuý Lao động 100.000 16 18 Trần Tuấn Anh Lao động 461,5 Tổng cộng ( Bằng chữ:Bảy mươi triệu bốn trăm hai lăm nghìn đồng chẵn ) 2.000.000 1.600.000 70.425.000 Quảng Trị, ngày 31 tháng 10 năm 2013 Người lập bảng Kế toán trưởng SVTH: Hà Thị Thúy Hà – Lớp: K44B - KTKT Giám đốc 96 Phụ lục 4: Đơn vị: Công ty cổ phần Việt Trung Địa chỉ: Cam An- Cam Lộ- Quảng Trị Mẫu số : 02-TT (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ –BTC ngày 20/03/2006 Bộ Trưởng BTC) PHIẾU CHI Ngày 31 tháng 10 năm 2013 Quyển số: 10 Số: 01 Nợ TK: 334… Có TK: 111… Họ tên người nhận tiền: Hoàng Sỹ Lực tế H uế Địa chỉ: Chủ nhiệm công trình nhà hành kỹ thuật Lý chi: Thanh toán tiền lương cho công nhân xây dựng công trình Số tiền: 70.425.000 (Viết chữ): Bảy mươi triệu bốn trăm hai lăm nghìn đồng chẵn Kế toán trưởng Thủ quỹ Ngày 31tháng 10 năm 2013 Người lập Người nhận tiền Đ ại h ọc Giám đốc K in h Kèm theo chứng từ gốc SVTH: Hà Thị Thúy Hà – Lớp: K44B - KTKT 97