1.2 Lịch sử hình thành Được thành lập từ năm 2001, với chức năng hoạt động chính của công ty là xây dựng dân dụng và công nghiệp, xây dựng giao thông cầu đường. Qua thời gian hoạt động, công ty đã thi công xây dựng hoàn thành các công trình và đã được các ban hành đánh giá cao về chất lượng kỹ thuật, mỹ thuật cũng như tiến độ thi công của công trình. Hiện nay công ty có nhiều mặt thuận lợi để đảm bảo thực hiện hoàn thành tốt, nhanh các công trình xây dựng như: Có đủ nguồn vốn để đầu tư xây dựng công trình. 2 Có đủ nguồn nhân lực: Giám đốc trực tiếp điều hành tại từng công trình, chịu trách nhiệm với chủ đầu tư về mặt kỹ thuật cũng như chất lượng của công trình. Đội ngũ sư chuyên ngành được đào tạo chính quy, có nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực xây 1.4.2 Chức năng của từng bộ phận Giám đốc: là người đại diện trước pháp luật của công ty trong mọi giao dịch. Đại diện cho công ty ký kết các hợp đồng với đối tác. Có toàn quyền điều hành và quyết định các hoạt động kinh doanh của công ty cũng như đưa ra các chiến lược để công ty phát triển vững chắc. Phó Giám đốc: Giúp Giám đốc trong việc quản lý điều hành các hoạt động của công ty theo sự phân công của Giám đốc. Chủ động và tích cực triển khai, thực hiện nhiệm vụ được phân công và chịu trách nhiệm trước Giám đốc và hiệu quả các hoạt động. Bộ phận Kế toán: Giúp Giám đốc giám sát các nguồn thu – chi. Kế toán hàng ngày, các khoản nợ công, tiền mặt, ngân hàng, tổng hợp khối lượng và báo cáo cung cấp vật1.5 Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty TNHH Nhật Tân Để phù hợp với đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý, bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo hình thức tập trung. Với hình thức tổ chức này thì toàn bộ công việc kế toán như phân loại chứng từ, kiểm tra chứng từ ban đầu, định khoản kế toán, ghi sổ tổng hợp chi tiết, tính giá thành, lập báo cáo, thông tin kinh tế đều được tập trung tại phòng kế toán của công ty. Điều này tạo điều kiện thuận lợi để vận dụng các phương tiện tính toán hiện đại, đảm bảo được việc cung cấp thông tin kế toán kịp thời cho việc quản lý và chỉ đạo sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Hình 1.3 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán Chức năng nhiệm vụ của từng người trong bộ máy kế toán Kế toán trưởng: Phụ trách chung và chịu trách nhiệm trước Giám đốc về công tác kế toán của công ty. Hướng dẫn chỉ đạo, phân công kiểm tra, lập kế hoạch tài chính ngắn hạn và dài hạn cho công ty. Đồng thời kiêm kế toán tổng hợp theo dõi và làm công việc của kế toán tổng hợp như kê khai thuế hằng tháng, quyết toán thuế cuối năm, tập hợp chi phí tính giá thành, lên báo cáo tài chính. Kế toán thanh toán: Cùng với kế toán trưởng kiểm tra, tổng hợp các chứng từ thanh toán, quyết toán về tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, tiền đang chuyển, các khoản tạm ứng, lương. Theo dõi tình hình thanh toán các khoản thu chi hằng ngày, lập phiếu thu, phiếu chi. Thực hiện lưu trữ chứng từ, sổ sách, các công văn, quy định có liên quan vào hồ sơ nghiệp vụ. Kế toán trưởng Kế toán thanh toán Kế toán công nợ Kế toán tiền lương Thủ quỹ tư cho công trình. Thực hiện theo dõi công tác tiền lương, tiền thưởng và các khoản thu nhập, chi trả theo chế độ, chính sách đối với người lao động trong công ty. Thanh toán và quyết toán các chi phí hoạt động, chi phí tài chính và các chi phí khác của công ty
TỔNG LIÊN ĐOÀN LAO ĐỘNG VIỆT NAM TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÔN ĐỨC THẮNG KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH BÁO CÁO THỰC TẬP NGHỀ NGHIỆP NĂM THỨ NHẤT TÌM HIỂU VỀ HOẠT ĐỘNG KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH NHẬT TÂN Giảng viên hướng dẫn: Th.S PHẠM THỊ QUỲNH NHƯ Sinh viên thực hiện: NGUYỄN TRẦN YẾN NHI MSSV: 71506694 Ngành: KINH DOANH QUỐC TẾ Khóa: 19 TP HCM, THÁNG 08 NĂM 2016 LỜI CẢM ƠN Trước tiên cho phép xin gửi lời cảm ơn tới ông Nguyễn Văn Hoà – Giám đốc công ty TNHH Nhật Tân, chị Đinh Thị Mỹ Tiên – Kế toán trưởng công ty toàn cô cán bộ, anh chị nhân viên công ty TNHH Nhật Tân tiếp nhận tạo điều kiện cho thực tập giúp đỡ nhiệt tình suốt thời gian thực tập công ty Tại đây, học thêm kiến thức, kỹ thực tiễn môi trường công sở, thái độ tác phong công việc Trong suốt thời gian thực tập, có hội thực hành công tác văn phòng nhân viên văn phòng thực thụ Qua rèn luyện kỹ làm việc nâng cao hiểu biết việc trao đổi nghiệp vụ, từ nhận thức rõ tầm quan trọng công tác văn phòng Bên cạnh nhận giúp đỡ tận tình anh chị công ty việc cung cấp thông tin để hoàn thành báo cáo Về phía nhà trường xin gửi lời cảm ơn đến Ban Giám Hiệu trường Đại học Tôn Đức Thắng, khoa Quản trị Kinh doanh, cô Phạm Thị Ngân – Giáo viên chủ nhiệm tạo hội cho sinh viên năm có hội sớm tiếp xúc với doanh nghiệp, cọ xát với thực tế để tích luỹ them kiến thức, kỹ kinh nghiệm cho hành trang nghề nghiệp tương lai Và cuối em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến cô Phạm Thị Quỳnh Như – Giảng viên hướng dẫn, cô hỗ trợ tận tình việc truyền dạy kiến thức, hướng dẫn, chỉnh sửa giải đáp khó khăn, thắc mắc cho trình làm báo cáo NHẬN XÉT CỦA DOANH NGHIỆP THỰC TẬP Sinh viên: Nguyễn Trần Yến Nhi Lớp: 15070610 MSSV: 71506694 Khóa: 19 Thành phố Hồ Chí Minh, Ngày Tháng Lãnh đạo doanh nghiệp (ký tên, đóng dấu) Năm 2016 NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN Sinh viên: Nguyễn Trần Yến Nhi Lớp: 15070610 MSSV: 71506694 Khóa: 19 Thành phố Hồ Chí Minh, Ngày Tháng Năm 2016 Giảng viên hướng dẫn DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT Chữ viết tắt/ký hiệu TNHH BHXH BHYT Cụm từ đầy đủ Trách nhiệm hữu hạn Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế DANH MỤC CÁC HÌNH VẼ Hình 1.1 Logo công ty TNHH Nhật Tân Hình 1.2 Sơ đồ máy tổ chức công ty Hình 1.3 Sơ đồ tổ chức máy kế toán Hình 2.1 Quy trình lập báo cáo tài kế toán MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH NHẬT TÂN 1.1 Giới thiệu công ty 1.2 Lịch sử hình thành 1.3 Lĩnh vực hoạt động 1.4 Cơ cấu tổ chức 1.4.1 Sơ đồ tổ chức công ty TNHH Nhật Tân 1.4.2 Chức phận 1.5 Tổ chức máy kế toán công ty TNHH Nhật Tân CHƯƠNG 2: PHÂN TÍCH NHỮNG YÊU CẦU VỀ NĂNG LỰC VÀ KỸ NĂNG CẦN THIẾT ĐỂ THỰC HIỆN CÔNG VIỆC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH NHẬT TÂN 2.1 Quy trình lập báo cáo tài kế toán công ty TNHH Nhật Tân 2.2 Phân tích yêu cầu lực kỹ cần thiết để thực công việc kế toán công ty TNHH Nhật Tân 2.2.1 Kế toán toán 2.2.2 Kế toán tiền lương 10 2.2.3 Kế toán công nợ 11 CHƯƠNG 3:CẢM NHẬN CỦA BẢN THÂN VỀ QUÁ TRÌNH THỰC TẬP TẠI CÔNG TY TNHH NHẬT TÂN 14 3.1 Cảm nhận môi trường làm việc công ty……………………………… 13 3.2 Nhận xét thân trình thực tập 15 3.2.1 Điểm mạnh 15 3.2.2 Điểm yếu 15 3.2 Những kinh nghiệm tích lũy sau tập 16 KẾT LUẬN 17 TÀI LIỆU THAM KHẢO 18 PHỤ LỤC…………………………………………………………………………… 19 LỜI MỞ ĐẦU Cùng với xu toàn cầu hóa kinh tế đà phát triển mạnh mẽ, doanh nghiệp, công ty mọc lên “Nấm sau mưa”, điều làm cho cạnh tranh để tồn doanh nghiệp trở nên gay gắt Vì mà doanh nghiệp phải tìm cho giải pháp tốt để tồn ngày phát triển Để làm điều định phải có đội ngũ nhân viên có lực, kế toán giỏi để cân tình hình tài cho công ty Trong doanh nghiệp từ tư nhân đến doanh nghiệp nhà nước cần đến bị trí kế toán để thu thập, xử lý vấn đề liên quan đến tài tình hình hoạt động công ty Ở kinh tế phát triển vai trò người kế toán đánh giá cao họ người gớp phần xây dựng kinh tế bền vững Kế toán không đơn nói đến tiền mà vấn đề quan trọng khác Trong môi trường kinh tế động này, kế toán phải có kiến thức sâu rộng, nhạy bén để ứng phó với điều có gặp phải công việc Vai trò máy kế toán doanh nghiệp quan trọng, kế toán đảm nhận việc kích thích điều tiết hoạt động kinh doanh Kế toán người trì phát triển mối liên kết doanh nghiệp Mọi phận doanh nghiệp liên quan đến kế toán, từ khâu kinh doanh đến hành nhân Nhờ tài liệu mà phận kế toán cung cấp mà doanh nghiệp thường xuyên theo dõi nắm bắt tình hình hoạt động, sản xuất, kinh doanh Như vậy, chủ doanh nghiệp quản lý điều hành hoạt động có hiệu định điều cần phải làm cho cá nhân, cho giai đoạn thời gian tới tương lai Mặc dù sinh viên khoa Quản trị kinh doanh chuyên ngành Kinh doanh quốc tế, thông qua trình thực tập công ty nhận tầm quan trọng hứng thú với phận kế toán Do định chọn đề tài: “Tìm hiểu hoạt động máy kế toán công ty TNHH Nhật Tân” làm đề tài báo cáo thực tập Qua thời gian thực tập này, hoàn thành báo cáo thực tập với nội dung gồm phần: Chương 1: Giới thiệu tổng quan công ty TNHH Nhật tân Chương 2: Phân tích yêu cầu lực kỹ cần thiết để thực công việc công ty TNHH Nhật Tân Chương Cảm nhận thân trình thực tập công ty TNHH Nhật Tân CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH NHẬT TÂN 1.1 Giới thiệu công ty Tên công ty: CÔNG TY TNHH NHẬT TÂN Trụ sở chính: Đường Trần Hưng Đạo – Tổ – KP Phú Cường – P Tân Phú – Thị xã Đồng Xoài – Tỉnh Bình Phước Điện thoại: 0651.3814269 Fax: 0651.3814269 GPĐKKD số: 3800230054 Do Sở KH & ĐT cấp ngày 30/7/2001 thay đổi lần thứ 12 ngày 08/07/2015 Tài khoản số: 65510000124453 NH BIDV Chi nhánh Tỉnh Bình Phước Mã số thuế: 3800230054 Logo công ty: (Nguồn: www.nhattanbinhphuoc.com ) Hình 1.1 Logo công ty TNHH Nhật Tân 1.2 Lịch sử hình thành Được thành lập từ năm 2001, với chức hoạt động công ty xây dựng dân dụng công nghiệp, xây dựng giao thông cầu đường Qua thời gian hoạt động, công ty thi công xây dựng hoàn thành công trình ban hành đánh giá cao chất lượng kỹ thuật, mỹ thuật tiến độ thi công công trình Hiện công ty có nhiều mặt thuận lợi để đảm bảo thực hoàn thành tốt, nhanh công trình xây dựng như: Có đủ nguồn vốn để đầu tư xây dựng công trình Am hiểu sử dụng máy tính thành thạo công việc yêu cầu phải sử dụng phần mềm Excel số phần mềm kế toán MISA Am hiểu hóa đơn, chứng từ Nắm vững quy định quản lý tài doanh nghiệp Ngoài cần có số kỹ mềm kỹ giao tiếp thuyết trình tốt Nhiệt tình, tự tin, có tin thần đồng đội; khả hợp tác làm việc nhóm Có thể làm việc nhiều (ngày nghỉ) cần, nhanh nhẹn chịu áp lực công việc cao 2.2.1.3 Những áp lực, khó khăn giải pháp khắc phục Thường xuyên phải chịu áp lực công việc nhiều hạn chót hoàn thành công việc khắc nghiệt điều làm cho nhân viên kế toán toán cảm thấy bị stress kiệt sức công việc Giải pháp: Linh hoạt thời gian làm việc cách ngày dành phút để lên kế hoạch làm việc thật chi tiết, khoa học cho công việc theo thứ tự từ dễ đến khó, từ đơn giản đến phức tạp cho hài hòa phù hợp với yêu cầu công việc giao Điều giúp bạn chủ động công việc sử dụng thời gian cách hợp lý Chính việc chủ động công việc mang đến hứng khởi sáng tạo cho công việc hiển nhiên bạn đạt hiệu tối đa 2.2.2 Kế toán tiền lương 2.2.2.1 Mô tả chi tiết công việc Kế toán tiền lương phận thiếu loại hình doanh nghiệp tiền lương không vấn đề riêng người lao động trực tiếp quan tâm mà trở thành vấn đề chung toàn xã hội Do thân người làm kế toán tiền lương cần phải hạch toán xác chi phí tiền lương để đảm bảo quyền lợi cho người lao động Người phụ trách công việc Kế toán tiền lương thường phải làm công việc là: Tổ chức ghi chép, phản ánh kịp thời, đầy đủ tình hình có biến động số lượng chất lượng lao động, tình hình sử dụng thời gian lao động kết lao động.Tính toán xác, kịp thời, sách chế độ khoản tiền lương, tiền thưởng, khoản trợ cấp phải trả cho người lao động Thực việc kiểm tra tình hình chấp hành sách, chế độ lao động tiền lương, BHXH, BHYT Kiểm tra tình hình sử dụng quỹ tiền lương, quỹ BHXH, BHYT 10 Tính toán phân bố xác, đối tượng khoản tiền lương, khoản trích BHXH, BHYT vào chi phí sản xuất kinh doanh Lập báo cáo lao động, tiền lương, BHXH, BHYT thuộc phạm vi trách nhiệm kế toán Tổ chức phân tích tình hình sử dụng lao động, quỹ tiền lương, quỹ BHXH, BHYT 2.2.2.2 Yêu cầu lực kỹ Nắm vững thông tin lương nhân viên, thông tin phụ cấp, nhân tố ảnh hưởng đến phụ cấp Biết cách tính khai báo khoản phụ cấp, thu nhập khoản khấu trừ Hiểu biết yếu tố có ảnh hưởng đến nghiệp vụ nhân tính lương doanh nghiệp ví dụ như: kì tính lương, số ngày/giờ làm việc tháng, cách tính lương có thay đổi kì, mức bảo hiểm phải đóng bắt buộc Nhanh nhẹn, hoạt bát, sức khỏe tốt Chịu áp lực công việc cao sẵn sàng công tác Thành thạo tin học văn phòng Word, Excel số phần mềm kế toán, cẩn trọng trung thực 2.2.2.3 Những áp lực, khó khăn giải pháp khắc phục Kế toán tiền lương người thường xuyên phải chịu áp lực công việc từ số, phải tính xác li tí tránh sai sót gây thiệt hại tới công ty người làm kế toán tiền lương mang tâm lý căng thẳng dẫn đến không hoàn thành tốt công việc Giải pháp: Mỗi mệt mỏi, căng thẳng công việc, nên gạt bỏ công việc qua bên thư giản cách nghe nhạc, nói chuyện với đồng nghiệp, hoạt động thường xuyên tránh ngồi nhiều liên tục Khi cảm thấy thoải mái quay trở lại làm việc 2.2.3 Kế toán công nợ 2.2.3.1 Mô tả chi tiết công việc Kế toán công nợ phần hành kế toán quan trọng toàn công tác kế toán doanh nghiệp, liên quan đến khoản nợ phải thu khoản nợ phải trả Công việc kế toán công nợ theo dõi chi tiết khoản nợ phải thu theo đối tượng, thường xuyên tiến hành đối chiếu kiểm tra, đôn đốc việc toán kịp thời 11 Kiểm tra đối chiếu theo định kỳ cuối tháng khoản nợ phát sinh, số phải thu số phải thu Theo dõi nguyên tệ quy đổi theo “Đồng ngân hàng nhà nước Việt Nam” khoản nợ phải thu có gốc ngoại tệ, cuối phải điều chỉnh số dư theo tỷ giá quy đổi thực tế Phải chi tiết theo tiêu giá trị vật khoản nợ phải thu vàng, bạc, đá quý Cuối kỳ phải điều chỉnh số dư theo giá thực tế Phân loại khoản nợ phải thu theo thời gian toán theo đối tượng Căn vào số dư chi tiết bên nợ số tài khoản toán 131,331… để lấy số liệu ghi vào tiêu bảng cân đối kế toán 2.2.3.2 Yêu cầu lực kỹ Để làm tốt Kế toán công nợ, trước hết cần phải nắm vững nghiệp vụ kế toán, chấp hành nguyên tắc bảo mật công ty khoản nợ Kỹ phân tích tham mưu; động, sáng tạo, cập nhật thông tin để nhạy bén trước dòng chảy thông tin kinh tế giúp bạn lúng túng trước biến động Bên cạnh chăm chỉ, cẩn thận, độ trung thực cao chịu áp lực công việc cao yếu tố thiếu người kế toán Công nợ Ngoài việc sử dụng thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel…), phần mềm kế toán kỹ giao tiếp lập kế hoạch công việc trọng 2.2.3.3 Những áp lực, khó khăn giải pháp khắc phục Nợ khó đòi vấn đề phức tạp khó giải mà kế toán công nợ phải đối mặt ngày Vì người quản lý nợ thu nợ cho công ty nên Kế toán công nợ người thường xuyên phải gặp áp lực lớn việc Giải pháp: Nhân viên Kế toán công nợ cần phải tìm hiểu rõ tình hình hoạt động khách nợ sao, khách nợ nợ doanh nghiệp hay nợ nhiều doanh nghiệp khác, tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh khách nợ nào…Để biết tình hình kế toán công nợ cần bám sát công việc, trường hợp cần thiết phải đến tận trụ sở hoạt động khách nợ, nghiên cứu tình hình thông qua nhân viên phụ trách trực tiếp khách hàng, nhà cung cấp khác cung cấp cho khách hàng để biết có hướng xử lý thích hợp 12 Nhìn chung vị trí công việc kế toán có chức nhiệm vụ khác có chung vai trò giúp cho doanh nghiệp theo dõi thường xuyên tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh điều hoà tình hình tài doanh nghiệp Cung cấp kết tài rõ ràng, sở cho Giám đốc đưa định phù hợp cho phát triển công ty Bên cạnh kế toán viên có chung yêu cầu kỹ áp lực công việc 13 CHƯƠNG 3:CẢM NHẬN CỦA BẢN THÂN VỀ QUÁ TRÌNH THỰC TẬP TẠI CÔNG TY TNHH NHẬT TÂN 3.1 Cảm nhận môi trường làm việc công ty TNHH Nhật Tân Nhớ lại buổi bước chân vào công ty, chân ướt chân ráo, sinh viên năm nhất, chưa có kinh nghiệm làm việc, chưa hiểu biết môi trường công ty nên cảm thấy hoang mang, bỡ ngỡ không tự tin thân Sau thời gian thực tập công ty, có cảm nhận môi trường làm việc công ty sau: Về môi trường làm việc: Môi trường làm việc chuyên nghiệp, có trao đổi nhiệt tình trình làm việc Mặc dù vào thực tập anh chị giúp đỡ nhiệt tình Ngoài thấy môi trường làm việc thân thiện, chế độ công ty tốt, có bữa trưa cho nhân viên Có phòng nghỉ để nhân viên nghỉ ngơi lúc mệt mỏi lại vào buổi trưa cho nhân viên nhà xa Về văn hoá công ty: Ở công ty người bắt đầu làm việc vào lúc Ban đầu lúc thực tập, chưa quen giấc, thường xuyên muộn, muộn cách trầm trọng Nhìn anh chị nghiêm túc, nhìn lại thân mình, cảm thấy ngại xấu hổ tập thói quen dậy sớm, chí sớm Về công nghệ công ty cập nhật phần mềm tiên tiến, nhân viên có máy tính riêng để phục vụ tốt công việc, hệ thống máy chiếu, máy in, máy photo, máy scan đầy đủ để nhân viên sử dụng cần Bên cạnh đó, công ty thường xuyên mở lớp đào tạo nghiệp vụ, chuyên môn cho nhân viên mới, sách nhân hợp lý, chăm lo đến người lao động 14 3.3 Nhận xét thân trình thực tập 3.2.1 Điểm mạnh - Là người nghiêm túc tuân thủ nội quy công ty - Có thái độ tích cực, hăng hái công việc - Có tinh thần làm việc nhóm cao - Dễ dàng thích nghi với thay đổi môi trường làm việc hóa công ty văn - Thành thạo việc sử dụng phần mềm tin học Word, Excel, Powerpoint - Biết cách rút kinh nghiệm từ sai lầm 3.2.2 Điểm yếu - Bản thân người tỉ mỉ công việc thường tốn nhiều thời gian dẫn đến hay bị chậm trễ công việc giao - Khả giao tiếp nói trước đám đông nên dễ đánh hội gây ấn tượng trình giao tiếp - Chưa có kinh nghiệm làm việc thực tế nên thụ động công việc giải vấn đề Giải pháp khắc phục: - Trước làm việc lên kế hoạch lập thời gian biểu cụ thể cho công việc cần làm ví dụ cụ thể dành khoảng tiếng cho công việc A, tiếng cho công việc B…và hoàn thành mục tiêu trước thời hạn - Tham gia tích cực vào hoạt động, câu lạc trường để trau dồi khả giao tiếp cọ xát với thực tế nhiều Luyện khả thuyết trình trước lớp, đặt câu hỏi với giáo viên chưa thực hiểu vấn đề - Chủ động học hỏi kinh nghiệm làm việc từ người xung quanh, mạnh dạn đặt câu hỏi học cách quan sát, lắng nghe 15 3.5 Những kinh nghiệm tích lũy sau tập Mặc dù vỏn vẹn hai tuần thực tập công ty đem lại ý nghĩa lớn sinh viên năm Vượt qua khó khăn ban đầu, khoảng thời gian mà học hỏi, tích lũy hành trang cho thân để chuẩn bị tốt cho tập sau Trong trình thực tập, bước đầu gặp nhiều khó khăn không tránh khỏi sai lầm, bỡ ngỡ bước vào làm việc thực tế nhờ hỗ trợ anh chị công ty mà dần quen với công việc tự hào hoàn thành tốt mục tiêu đề trình thực tập nhận thức Qua đợt thực tập rút kinh nghiệm quý giá cho thân Đầu tiên có lẽ lớn chủ động Chủ động làm quen với người, chủ động tìm hiểu công việc nơi thực tập, chủ động đề xuất làm việc với người…tất điều giúp cho hòa nhập nhanh chóng môi trường Khi đến công ty, người có công việc riêng có thời gian để quan tâm, theo sát bảo tận tình nên việc chủ động giúp ta nắm bắt hội học hỏi nhiều điều từ thực tế Luôn thực tập giờ, tác phong chuyên nghiệp, hòa đồng với anh chị công ty, mạnh dạn đặt câu hỏi với người hoàn thành tốt công việc giao, quan sát, lắng nghe nói yếu tố để dễ dàng hòa nhập với môi trường công ty Bên cạnh đó, học tập số quy trình làm việc kế toán công ty, quy trình lập báo cáo tài kê toán, cách sử dụng thiết bị văn phòng máy in, máy photo…chức nhiệm vụ phòng ban công ty Và cuối thông qua đợt thực tập này, có nhìn rõ điểm mạnh điểm yếu sở thích để từ tìm giải pháp để khắc phục hoàn thiện Những học nhỏ tích lũy dần trở thành hành trang quý báu để sau rời giảng đường đại học vững vàng đường nghề nghiệp 16 KẾT LUẬN Trong thời gian thực tập Công ty TNHH Nhật Tân, thời gian không lâu giúp phần hiểu trình hình thành phát triển hoạt động kinh doanh công ty Cách thức tổ chức máy nhân sự, vai trò chức phận, vị trí công việc công ty Tôi sâu tìm hiểu thực trạng tổ chức công tác kế toán công ty đồng thời biết cách đưa tồn giải pháp khắc phục áp lực, khó khăn công việc kế toán Qua giúp có nhìn rõ ràng toàn diện môi trường doanh nghiệp thực tế với tích luỹ số kinh nghiệm, kỹ giải vấn đề Hơn hết, làm việc nhân viên thực thụ tìm ưu nhược điểm thân từ có giải pháp để hoàn thiện thân Mặc dù có nhiều cố gắng song trình độ kinh nghiệm có hạn, thời gian tiếp xúc với công việc chưa nhiều cộng với hạn chế tài liệu tham khảo nên không tránh khỏi thiếu sót Rất mong nhận góp ý bảo thầy cô giáo khoa để rút kinh nghiệm cho báo cáo sau 17 TÀI LIỆU THAM KHẢO Đặng Thị Loan, Giáo trình Kế toán tài doanh nghiệp, NXB Kinh tế Quốc dân, Hà Nội, 2009 Giới thiệu công ty TNHH Nhật Tân, Binh Phước, truy cập ngày 18 tháng năm 2016 Việc làm kế toán, 2016, truy cập ngày 20 tháng năm 2016 Quy trình làm kế toán, ,truy cập ngày 20 tháng năm 2016 18 PHỤ LỤC Phụ lục Mẫu số B 01 – DNN (Ban hành theo QĐ số 48/2006 /QĐ-BTC ngày 14/ 9/2006 Bộ trưởng BTC) Đơn vị: Địa chỉ: BẢNG CÂN ĐỐI KẾ TOÁN Tại ngày tháng năm TÀI SẢN Mã số A A.Tài sản ngắn hạn (100=110+120+130+140+150) I Tiền khoản tương đương tiền II Đầu tư tài ngắn hạn Đầu tư tài ngắn hạn Dự phòng giảm giá đầu tư tài ngắn hạn (*) III Các khoản phải thu ngắn hạn Phải thu khách hàng Trả trước cho người bán Các khoản phải thu khác Dự phòng phải thu ngắn hạn khó đòi (*) IV Hàng tồn kho Hàng tồn kho Dự phòng giảm giá hàng tồn kho (*) V Tài sản ngắn hạn khác Thuế giá trị gia tăng khấu trừ B 100 110 120 121 129 130 131 132 138 139 140 141 149 150 151 Đơn vị tính: Số Số Thuyết cuối đầu minh năm năm C (III.01) (III.05) (…) ( ) (…) ( ) (…) ( ) (III.02) 19 Thuế khoản khác phải thu Nhà nước Tài sản ngắn hạn khác B Tài sản dài hạn (200 = 210+220+230+240) 152 158 200 I Tài sản cố định Nguyên giá 210 (III.03.04) 211 Giá trị hao mòn luỹ kế (*) Chi phí xây dựng dở dang II Bất động sản đầu tư 212 213 220 Nguyên giá Giá trị hao mòn luỹ kế (*) III Các khoản đầu tư tài dài hạn Đầu tư tài dài hạn Dự phòng giảm giá đầu tư tài dài hạn (*) IV Tài sản dài hạn khác 221 222 230 231 239 240 Phải thu dài hạn Tài sản dài hạn khác Dự phòng phải thu dài hạn khó đòi (*) Tổng cộng tài sản (250 = 100 + 200) Nguồn vốn A Nợ phải trả (300 = 310 + 320) I Nợ ngắn hạn Vay ngắn hạn Phải trả cho người bán Người mua trả tiền trước Thuế khoản phải nộp Nhà nước Phải trả người lao động Chi phí phải trả Các khoản phải trả ngắn hạn khác Dự phòng phải trả ngắn hạn II Nợ dài hạn Vay nợ dài hạn 241 248 249 250 300 310 311 312 313 314 315 316 318 319 320 321 ( ) ( ) ( ) ( ) ( ) ( ) ( ) ( ) (III.05) III.06 20 Quỹ dự phòng trợ cấp việc làm Phải trả, phải nộp dài hạn khác Dự phòng phải trả dài hạn 322 328 329 B Vốn chủ sở hữu (400 = 410+430) 400 I Vốn chủ sở hữu Vốn đầu tư chủ sở hữu 410 411 Thặng dư vốn cổ phần Vốn khác chủ sở hữu Cổ phiếu quỹ (*) 412 413 414 Chênh lệch tỷ giá hối đoái Các quỹ thuộc vốn chủ sở hữu Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối II Quỹ khen thưởng, phúc lợi Tổng cộng nguồn vốn(440 = 300 + 400 ) 415 416 417 430 440 III.07 ( ) ( ) CÁC CHỈ TIÊU NGOÀI BẢNG CÂN ĐỐI KẾ TOÁN Chỉ tiêu Số cuối năm Số đầu năm 1- Tài sản thuê 2- Vật tư, hàng hoá nhận giữ hộ, nhận gia công 3- Hàng hoá nhận bán hộ, nhận ký gửi, ký cược 4- Nợ khó đòi xử lý 5- Ngoại tệ loại Người lập biểu (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Lập, ngày tháng năm Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) 21 Phụ lục Mẫu số B 02 – DNN (Ban hành theo QĐ số 48/2006 /QĐ-BTC ngày 14/ 9/2006 Bộ trưởng BTC) Đơn vị: Địa chỉ: BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH Năm Đơn vị tính: CHỈ TIÊU Mã số A Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Các khoản giảm trừ doanh thu Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ (10 = 01 - 02) Giá vốn hàng bán Lợi nhuận gộp bán hàng cung cấp dịch vụ (20 = 10 - 11) Doanh thu hoạt động tài Chi phí tài - Trong đó: Chi phí lãi vay Chi phí quản lý kinh doanh Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh (30 = 20 + 21 - 22 – 24) 10 Thu nhập khác 11 Chi phí khác 12 Lợi nhuận khác (40 = 31 - 32) 13 Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế (50 = 30 + 40) 14 Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp B 01 02 Thuyết minh Năm Năm trước C IV.08 10 11 20 21 22 23 24 30 31 32 40 50 IV.09 51 22 15 Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp (60 = 50 – 51) 60 Lập, ngày tháng năm Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) Người lập biểu (Ký, họ tên) Phụ lục Mẫu số B03-DNN Đơn vị: (Ban hành theo QĐ số 48/2006 /QĐ-BTC ngày 14/ 9/2006 Bộ trưởng BTC) Địa chỉ:……… BÁO CÁO LƯU CHUYỂN TIỀN TỆ Năm… Chỉ tiêu A I Lưu chuyển tiền từ hoạt động kinh doanh Tiền thu từ bán hàng, cung cấp dịch vụ doanh thu khác Tiền chi trả cho người cung cấp hàng hoá dịch vụ Tiền chi trả cho người lao động Tiền chi trả lãi vay Tiền chi nộp thuế thu nhập doanh nghiệp Tiền thu khác từ hoạt động kinh doanh Tiền chi khác từ hoạt động kinh doanh Lưu chuyển tiền từ hoạt động kinh doanh II Lưu chuyển tiền từ hoạt động đầu tư 1.Tiền chi để mua sắm, xây dựng TSCĐ, BĐS đầu tư tài sản dài hạn khác 2.Tiền thu từ lý, nhượng bán TSCĐ, BĐS đầu tư Đơn vị tính: Thuyết Năm Năm Mã số minh trước B C 01 02 03 04 05 06 07 20 21 22 23 tài sản dài hạn khác 3.Tiền chi cho vay, mua công cụ nợ đơn vị khác 23 4.Tiền thu hồi cho vay, bán lại công cụ nợ đơn 24 vị khác 5.Tiền chi đầu tư góp vốn vào đơn vị khác 25 6.Tiền thu hồi đầu tư góp vốn vào đơn vị khác 7.Tiền thu lãi cho vay, cổ tức lợi nhuận chia 26 27 Lưu chuyển tiền từ hoạt động đầu tư 30 III Lưu chuyển tiền từ hoạt động tài 1.Tiền thu từ phát hành cổ phiếu, nhận vốn góp chủ 31 sở hữu 2.Tiền chi trả vốn góp cho chủ sở hữu, mua lại cổ 32 phiếu doanh nghiệp phát hành 3.Tiền vay ngắn hạn, dài hạn nhận 4.Tiền chi trả nợ gốc vay 5.Tiền chi trả nợ thuê tài Cổ tức, lợi nhuận trả cho chủ sở hữu Lưu chuyển tiền từ hoạt động tài Lưu chuyển tiền năm (50 = 20+30+40) Tiền tương đương tiền đầu năm Ảnh hưởng thay đổi tỷ giá hối đoái quy đổi ngoại tệ Tiền tương đương tiền cuối năm (70 = 50+60+61) Người lập biểu (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) 33 34 35 36 40 50 60 61 70 V.11 Lập, ngày tháng năm Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) 24