C ch in trang a4 a5

ĐỊNH DẠNG ĐOẠN, TRANG VĂN BẢN, CÁCH IN A4, A5 ĐÓNG QUYỂN Định dạng đoạn văn - Đối với Word 2003 - Đối với Word 2007 C1 Chọn Format/ paragraph C1.Tại thẻ Home /paragraph thẻ Page Layout / paragraph C2 Nhấn phải chuột Paragraph/ Xuất hộp thoại chọn C2 Nhấn phải chuột chọn Paragraph/ Xuất hộp thoại Trong thẻ Indenttat and Spacing: Mục General:Aligment: Lựa chọn lề cho đoạn (căn trái, phải, giữa, hai bên) Mục Indentation: - Left: Khoảng cách từ đoạn văn đến lề trái - Right: Khoảng cách từ đoạn văn đến lề phải Mục Special: Trong Special có hai chức năng: + First line: Vị trí văn lùi vào + Hanging: Các dòng lại trí dòng lùi vào Mục spacing: - Befor: Đoạn thời cách đoạn - After: Đoạn thời cách đoạn Mục Line spacing: Khoảng cách dòng, bao gồm lựa chọn: Single (đơn): Cách bình thường theo kích thước chuẩn 1.5 line: Các dòng cách gấp rưỡi Double: Các dòng cách gấp đôi At least Exactly: Các dòng cách theo lựa chọn người sử dụng Multiple: Cách gấp (chữ thường bị dấu) Cách đánh số trang bỏ đánh số trang * Đối với Word 2003 Vào Insert/Page number xuất hộp thoại sau: * Position: Vị trí đánh số trang đầu hay cuối trang giấy + Bottom of page : Nằm cuối + Top of page: Nằm đầu * Alignment: Vị trí đánh số trang giữa, trái, phải trang giấy + Center: Nằm + Right : Nằm bên phải + Left : Nằm bên trái + Inside: Nằm + Outside: Nằm (kiểu trang sách) * Show number on fist page : Hiển thị số trang trang đầu tiên, không tích trang đầu không số trang * Format : Định dạng kiểu đánh số trang + Number format: Chọn kiểu đánh số trang + Page numbering: Nếu muốn đánh số trang ta chọn Start at: VD: Muốn đánh số trang từ mà không Phải ta chọn Start at - Nhấn OK thực * Đối với Word 2007 Tại thẻ Insert/ chọn Page Number/ xuất Chọn vị trí đánh số trang: + Top of page: Nằm đầu + Bottom of page : Nằm cuối Nếu muốn trang số số trang: Tại thẻ Page Layout/ chọn Page Setup/ Tại thẻ Layout / bỏ dấu kiểm mục Different first page Lưu ý: - Nếu muốn đánh số trang bên kiểu trang sách ta thực sau: B1 Tại thẻ Page Layout/ chọn Page Setup / Tại thẻ Layout chọn Different odd and even B2 Nháy đúp chuột trái vào vùng cần đánh số trang trang lẻ Tại thẻ Insert/ page numbers / Chọn Bottom of page/ Plain number B3 Nháy đúp chuột trái vào vùng cần đánh số trang trang chẵn.Tại thẻ Insert/ page numbers / Chọn Bottom of page/ Plain number - Nếu muốn bỏ qua số trang đầu file văn không đánh số trang (VD Trong file văn có 10 trang, bỏ qua trang đầu không đánh số trang, trang thứ bắt đầu số 1) ta thực sau: * Đối với Word 2003 B1 Mở văn lên kéo tới trang bạn muốn trang đánh số trang đặt trỏ chuột vào đầu văn bản, trước ký tự trang B2 Vào Insert / Breaks / Next Page để tách văn thành section khác B3 Vào insert / Page numbers / format page numbers /Chọn vị trí đánh số trang B4 Chọn Format / chọn Start at giá trị mà bạn muốn B5 Vào View/ chọn header and footer xuất section khác trang mà bạn muốn đánh số trang B6: Đây bước quan trọng để ngắt liên kết section giúp bạn xóa số trang section Nhấn vào số trang section / chọn Link to Previous B7 Bây bạn kéo lên phần section nhấn vào phần page number trang bạn không muốn đánh số thứ tự để xóa Tới bước số trang phần section bị xóa đi, số trang section Bạn chọn lại start at: để page number * Đối với Word 2007 B1 Mở văn lên kéo tới trang bạn muốn trang đánh số trang đặt trỏ chuột vào đầu văn bản, trước ký tự trang B2 Chọn thẻ Page Layout / Breaks / Next Page để tách văn thành section khác B3 Vào insert / Page numbers / format page numbers Tại bạn chọn kiểu số trang chọn Start at giá trị mà bạn muốn B4 Sau bạn chọn Insert Footer header để thêm số trang định dạng lại kiểu số trang B5 Khi nhấn chuột vào phần header footer xuất section khác trang mà bạn muốn đánh số trang B6: Đây bước quan trọng để ngắt liên kết section giúp bạn xóa số trang section Nhớ kích vào bôi đen phần header section để mục Link to Previous chọn tắt B7 Bây bạn kéo lên phần section kích vào phần page number trang bạn không muốn đánh số trang để xóa Tới bước số trang phần section bị xóa đi, số trang section Bạn chọn lại start at: để page number * Bỏ đánh số trang: C1 Nhấp đúp chuột trái vào vùng đánh số trang nhấn delete cut C2 Tại thẻ Insert/ chọn Page Number / chọn Remove Page Number Cách in trang A5 * Đối với Word 2003 B1 Vào File/ page setup / Định dạng thông số lề cho trang in B2 Trong mục paper chọn A4 B3 Trong mục Margin / mục page / chọn book fold B4 Vào Insert/ page numbers: Chèn số trang Lưu ý chọn mục Outside 10 B5 Vào File/ print / chọn manual duplex : in hai mặt / nhấn OK Lưu ý: Sau in mặt 1, xếp lại trang in (từ đến hết), in tiếp mặt * Đối với Word 2007 B1.Tại thẻ Page Layout/ chọn Page Setup/ Xuất hộp thoại: Tại thẻ Margins / chọn mục Multiple page / Chọn Book fold / OK B2 Tại thẻ Margins Định dạng lề cho trang văn bản: Top: Lề Left: Lề trái Bottom: Lề Right: Lề phải Mục Inside: Phần trang để kẹp ghim Mục Outside: Phần lề bên trang Mục gutter: + Nếu đóng ghim chọn + Nếu muốn đóng gáy lò xo dán băng dính chọn khoảng cách phù hợp với độ rộng kiểu gáy mà bạn định làm 11 B3 Tại mục Paper: Chọn khổ giấy A4 - Tại mục Orientation / Landscape (thường sau chọn Book fold máy tự động chuyển sang khổ giấy ngang) Chèn số trang: Như bình thường số trang chèn Nếu muốn chèn số trang sang bên ta thực sau: Tại mục Layout: Chọn mục Differen old and even Tại thẻ Insert/ page numbers: Chèn số trang Nháy đúp chuột trái vào vùng cần đánh số trang trang lẻ Tại thẻ Insert/ page numbers / Chọn Bottom of page/ Plain number 12 Nháy đúp chuột trái vào vùng cần đánh số trang trang chẵn Tại thẻ Insert/ page numbers / Chọn Bottom of page/ Plain number B4 Vào Office Button/ print / chọn manual duplex : in hai mặt / nhấn OK Lưu ý: Sau in mặt 1, xếp lại trang in (từ đến hết), in tiếp mặt 13 [...]... nếu số trang ch n ở giữa Nếu muốn ch n số trang sang 2 bên ta th c hiện như sau: Tại m c Layout: Ch n m c Differen old and even Tại thẻ Insert/ page numbers: Ch n số trang Nháy đúp chuột trái vào vùng c n đánh số trang c a trang lẻ Tại thẻ Insert/ page numbers / Ch n Bottom of page/ Plain number 1 12 Nháy đúp chuột trái vào vùng c n đánh số trang c a trang ch n Tại thẻ Insert/ page numbers / Ch n Bottom... Phần giữa trang để kẹp ghim M c Outside: Phần lề bên ngoài c a trang M c gutter: + Nếu ch đóng ghim ở ch nh giữa thì ch n 0 + Nếu muốn đóng gáy lò xo ho c dán băng dính thì hãy ch n khoảng c ch phù hợp với độ rộng c a kiểu gáy mà bạn định làm 11 B3 Tại m c Paper: Ch n khổ giấy A4 - Tại m c Orientation / Landscape (thường sau khi ch n Book fold máy đã tự động chuyển sang khổ giấy ngang) Ch n số trang: ... File/ print / ch n manual duplex : in hai mặt / nhấn OK Lưu ý: Sau khi in đư c mặt 1, sắp xếp lại trang in (từ 1 đến hết), in tiếp mặt 2 * Đối với Word 2007 B1.Tại thẻ Page Layout/ ch n Page Setup/ Xuất hiện hộp thoại: Tại thẻ Margins / ch n m c Multiple page / Ch n Book fold / OK B2 Tại thẻ Margins Định dạng lề cho trang văn bản: Top: Lề trên Left: Lề trái Bottom: Lề dưới Right: Lề phải M c Inside:... number 1 12 Nháy đúp chuột trái vào vùng c n đánh số trang c a trang ch n Tại thẻ Insert/ page numbers / Ch n Bottom of page/ Plain number 3 B4 Vào Office Button/ print / ch n manual duplex : in hai mặt / nhấn OK Lưu ý: Sau khi in đư c mặt 1, sắp xếp lại trang in (từ 1 đến hết), in tiếp mặt 2 13