Trình tự từ nộp đơn đến nhập cảnh Công ty môi giới, người đại diện Nhật tự thân thông báo đến trường qua mail có người có nguyện vọng du học (có thể liên lạc lúc được) ▼ ② Chuẩn bị hồ sơ đăng ký cần thiết theo thị trường ▼ ③ Gửi hồ sơ đến trường qua đường bưu điện ▼ ④ Gửi “Giấy báo nhập học” cho qua vòng thẩm tra hồ sơ ▼ ⑤ Tiến hành yêu cầu cấp phát “Chứng nhận tư cách lưu trú” đến cục quản lý xuất nhập cảnh Osaka Kobe ▼ ⑥ Trường hợp cục xuất nhập cảnh cấp phát “Chứng nhận tư cách lưu trú” thông báo cho người đăng ký FAX gửi kèm qua mail Người đăng ký chuyển khoản học phí vòng năm vào tài khoản định trường theo ngày mà trường qui định ▼ ⑦ Sau trường xác nhận nhận tiền gửi gốc “Chứng nhận tư cách lưu trú” cho người đăng ký ▼ ⑧ Người đăng ký mang theo “Chứng nhận tư cách lưu trú”, hộ chiếu kỳ hạn cho phép đến đại sứ quán lãnh quán Nhật nước để tiến hành thủ tục xin cấp phát visa ※Trường hợp đại sứ quán lãnh quán từ chối cấp visa trả lại tiền học phí Tuy nhiên phí chuyển khoản học sinh trả ▼ ⑨ Thông báo cho trường ngày đến Nhật ▼ ⑩ Nhập cảnh B―1 Khóa học lên cao 1．Thời gian nhập học Tháng 10 ① Học sinh tháng 4 ② Học sinh tháng 7: khóa năm tháng ③ Học sinh tháng 10: Khóa năm tháng ④ Học sinh tháng 1: khóa năm tháng 2．Sức chứa 100 người 3．Tư cách nộp hồ sơ ① Đã hoàn tất khóa học 12 năm phổ thông nước (18 tuổi trở lên) Tuy nhiên trường hợp học lịch cuối phổ thông trung học 22 tuổi; Cao đẳng, trường chuyên môn 25; Trên năm đại học 30 tuổi ② Đã học tiếng Nhật, có mục đích xác muốn học tiếng Nhật ③ Đã học tiếng Nhật từ 150 tiết trở lên, lực Nhật ngữ 4-kyu trở lên (khóa năm 4-kyu, khóa năm tháng năm tháng 3-kyu, khóa năm tháng 2-kyu) ④ Tuân thủ nghiêm chỉnh nội qui trường qui định phát luật Nhật Bản ⑤ Có người bảo lãnh chi trả đầy đủ kinh phí học Nhật ⑥ Trường tổ chức vấn cho thi viết nước người đăng ký (nơi thi qui định) ⑦ Có thể nộp đầy đủ hồ sơ mà trường yêu cầu ⑧ Người xin visa đến Nhật theo thủ tục 4．Thời gian ứng tuyển Thời gian Thời gian nộp hồ sơ Yêu cầu đến Cục xuất nhập học Tháng Thông báo kết nhập cảnh nhập cảnh 1/9 ～ tháng 11 Giữa tháng 12 Cuối tháng ～ đầu tháng Tháng 1/12 ～ tháng Giữa tháng Cuối tháng ～ đầu tháng Tháng 10 1/3 ～ tháng Giữa tháng Cuối tháng ～ đầu tháng Tháng 1/6 ～ tháng Giữa tháng Cuối tháng 11 ～ đầu tháng 12 5．Học kỳ Trình độ Sơ cấp, Tiền trung cấp, Trung cấp, Nâng cao I, Nâng cao II Thời gian Nhập học tháng 4 2 năm / Nhập học tháng 7 1 năm tháng / Nhập học tháng 10 1năm tháng / Nhập học tháng 1 năm tháng Thời gian học Ca 1: Sáng tiết Ca 2: Chiều tiết Số lượng tiết học Thứ ～ Thứ 20 tiết ( ngày tiết ) tuần ※ Trường xếp cho học sinh học ca 6．Ngày nghỉ Thứ Chủ Nhật Ngày lễ Ngày nghỉ trường định 7．Kì nghỉ B―2 ① Nghỉ hè Tháng (khoảng tháng) ② Nghỉ đông Giữa tháng 12 ～ đầu tháng (khoảng tuần) ③ Nghỉ xuân Giữa tháng ～ đầu tháng (khoảng tuần) 8．Học phí Hạng mục Tên khóa học Khóa năm Khóa năm tháng Khóa năm rưỡi Phí kiểm định Phí nhập nhập học học 20,000 yên 50,000 yên 20,000 yên 20,000 yên 50,000 yên 50,000 yên Học phí Sách giáo Trang thiết bị Tổng khoa 1,200,000 40,000 yên yên 1,050,000 35,000 yên yên 900,000 yên 30,000 60,000 yên 1,370,000 yên 52,500 yên 1,207,500 yên 45,000 yên 1,045,000 yên 37,500 yên 882,500 yên yên Khóa năm tháng 20,000 yên 50,000 yên 750,000 yên 25,000 yên ※ Ngoài cần thêm tiền bảo hiểm sức khỏe (mỗi tháng khoảng 1,500 yên), hoạt động ngoại khóa (mỗi năm 10,000 yên), phí quản lý sức khỏe (mỗi năm 5,000 yên) Hồ sơ cần thiết I． Hồ sơ người ứng tuyển cần chuẩn bị 1．Hình màu (dọc 4cm × ngang 3cm) ※Hình vòng tháng trở lại ・Phía sau hình phải ghi Họ tên Ngày tháng năm sinh 2．Đơn xin nhập học (mẫu trường) （cần phải có dịch tiếng Nhật） ・Bắt buộc phải ghi bút đen Tất phải người ứng tuyển ghi, tên trường, tên công ty, địa … không viết tắt mà phải ghi thật xác Ghi tuổi tròn, ghi số điện thoại số bưu điện thành phố Nếu có điện thoại di động phải ghi vào ※Trong phần 本・住所 (địa đất nước) định phải khớp với địa sổ hộ Trường hợp sống nơi khác với phần 本・住所 lí phần 現住所欄 (nơi sinh sống) phải ghi địa nơi ・Phần 家族 (gia đình) phải ghi thông tin từ ba mẹ trở xuống ・Lí du học phải ghi rõ lí học tiếng Nhật, mục đích cụ thể, trình bày thật rõ việc học lại cần thiết Ngoài phải ghi cụ thể dự định sau kết thúc khóa học tiếng Nhật 3．Bằng tốt nghiệp gốc giấy chứng nhận tốt nghiệp trường học sau cùng （cần phải có dịch tiếng Nhật） 4．Bảng điểm trường học sau (Toàn khóa học) 5．Giấy chứng nhận lực Nhật ngữ （Cả ① ② đây） Giấy chứng nhận học tiếng Nhật từ 150 tiết trở lên (nộp giấy chứng nhận sở dạy tiếng Nhật cấp phát thời gian học, số tiết tuần, giáo trình sử dụng, tỉ lệ học học sinh…) Trường hợp dự thi kì thi lực Nhật ngữ kì thi khác nộp bảng kết B―3 6．Chứng nhận công việc ・ Giấy chứng nhận phục chức ・ Thư tiến cử (nếu có) （cần phải có dịch tiếng Nhật） 7．Bản gốc sổ hộ giấy chứng nhận thay 8．Bản hộ chiếu (nếu có) Nộp trang có ghi số hộ chiếu 9．Bản chứng minh nhân dân (nếu có) 10．Hồ sơ khác, hồ sơ trường yêu cầu II．Hồ sơ người bão lãnh cần chuẩn bị ※Không tính tiền học phí sinh hoạt khoảng từ 60,000 ~ 80,000 yên Để du học Nhật vòng năm học phí phí sinh hoạt khoảng 3,000,000 yên A．Trường hợp người ứng tuyển tự bảo lãnh １．Hồ sơ chi trả kinh phí (mẫu trường) ・Bắt buộc phải ghi bút đen Người ứng tuyển phải tự ghi vào phần chi tiết đảm nhiệm kinh phí “Có số tiền tiết kiệm (khoảng 3,000,000 yên) để chuyên tâm du học Nhật” 2．Chứng nhận số dư tài khoản người ứng tuyển 3．Bản màu hình màu rõ ràng tất trang sổ tiết kiệm ・Phải nộp có đủ tất trang kể trang bìa 4．Chứng nhận công việc （1 chứng nhận đây）（cần phải có dịch tiếng Nhật） Trường hợp làm việc phải nộp giấy chứng nhận có ghi rõ thời gian làm việc Trường hợp viên chức, cán phải nộp giấy chứng nhận ghi rõ công việc, chức vụ với màu hình màu giấy phép thành lập công ty giấy phép đăng ký kinh doanh Trường hợp tự kinh doanh phải nộp màu hình màu giấy phép đăng ký kinh doanh 5．Chứng nhận thu nhập nộp thuế năm gần （cần phải có dịch tiếng Nhật） ・Trường hợp hộ kinh doanh cá thể (đang làm việc xí nghiệp cán xí nghiệp) phải nộp chứng nhận thu nhập nộp thuế năm gần công ty chứng nhận ・Trường hợp kinh doanh cá thể phải nộp chứng nhận thu nhập nộp thuế năm gần quan công chứng cấp 6．Hồ sơ khác, hồ sơ trường yêu cầu B．Người bão lãnh sống nước (không phải Nhật), gửi tiền từ ngân hàng nơi sống 1．Hồ sơ bảo lãnh kinh phí (mẫu trường) （cần phải có dịch tiếng Nhật） ・Bắt buộc phải viết bút đen Tất người bão lãnh ghi tiếng nước mình, trường hợp người bảo lãnh bố mẹ phải ghi chi tiết lí bảo lãnh, quan hệ với người ứng tuyển, chi tiết việc đảm nhiệm làm người bảo lãnh 2．Chứng nhận số dư tài khoản người bảo lãnh 3．Bản màu hình màu rõ ràng tất trang sổ tiết kiệm ・Phải nộp có đủ tất trang kể trang bìa 4．Chứng nhận công việc （1 chứng nhận đây）（cần phải có dịch tiếng Nhật） Trường hợp làm việc phải nộp giấy chứng nhận có ghi rõ thời gian làm việc Trường hợp viên chức, cán phải nộp giấy chứng nhận ghi rõ công việc, chức vụ với màu hình màu giấy phép thành lập công ty giấy phép đăng ký kinh doanh B―4 Trường hợp tự kinh doanh phải nộp màu hình màu giấy phép đăng ký kinh doanh 5．Chứng nhận thu nhập nộp thuế năm gần （cần phải có dịch tiếng Nhật） ・Trường hợp hộ kinh doanh cá thể (đang làm việc xí nghiệp cán xí nghiệp) phải nộp chứng nhận thu nhập nộp thuế năm gần công ty chứng nhận ・Trường hợp kinh doanh cá thể phải nộp chứng nhận thu nhập nộp thuế năm gần quan công chứng cấp 6．Hồ sơ chứng nhận quan hệ với người ứng tuyển (giấy, ảnh chứng nhận quan hệ thân quyến có công chứng) （cần phải có dịch tiếng Nhật） ・Trường hợp người bảo lãnh bố mẹ phải nộp giấy chứng nhận quan hệ với người ứng tuyển 7．Bản gốc sổ hộ chứng nhận tương đương người bảo lãnh 8．Bản chứng minh nhân dân 9．Hồ sơ khác, hồ sơ trường yêu cầu C．Người bão lãnh sống Nhật 1．Hồ sơ bảo lãnh kinh phí (mẫu trường) （cần phải có dịch tiếng Nhật） ・Bắt buộc phải viết bút đen Tất người bão lãnh ghi tiếng nước mình, trường hợp người bảo lãnh bố mẹ phải ghi chi tiết lí bảo lãnh, qua hệ với người ứng tuyển, chi tiết việc đảm nhiệm làm người bảo lãnh 2．Bản sổ tiết kiệm khớp với chứng nhận số dư tài khoản ・Bản số tiết kiệm định phải nộp có đầy đủ tất trang kể bìa 3．Chứng nhận công việc (1 chứng nhận đây) Trường hợp làm việc phải nộp giấy chứng nhận có ghi rõ thời gian làm việc Trường hợp viên chức, cán phải nộp giấy chứng nhận ghi rõ công việc, chức vụ với màu hình màu giấy phép thành lập công ty giấy phép đăng ký kinh doanh Trường hợp tự kinh doanh phải nộp màu hình màu giấy phép đăng ký kinh doanh 4．Hồ sơ chứng nhận thu nhập từ năm gần trở lên (1 loại đây) Chứng nhận thuế cục thuế quan hành cấp phát (chứng nhận có ghi tổng thu nhập) Bản dự phòng khai xác 5．Hồ sơ chứng nhận quan hệ với người ứng tuyển (giấy, ảnh chứng nhận quan hệ gia đình, họ hàng công chứng) （cần phải có dịch tiếng Nhật） ・Trường hợp người bảo lãnh bố mẹ phải nộp giấy chứng nhận quan hệ với người ứng tuyển 6．Thẻ cư trú công dân chứng nhận đăng ký người nước 7．Chứng nhận đăng ký dấu ・Hãy đóng dấu giống với dấu “chứng nhận đăng ký dấu” vị trí đóng dấu 8．Hồ sơ khác, hồ sơ trường yêu cầu Hạng mục ý hồ sơ nộp 1． Không sử dụng bút tẩy xóa chỗ cần đính chính, sau chỉnh sửa cách gạch gạch đóng dấu đính vào 2． Khi đăng ký bắt buộc phải người học xong 12 năm học phổ thông trở lên nước Các trường hợp tự học, đào tạo từ xa không tính B―5 3． Trường có qui định thẩm tra gồm tiểu học năm, trung học sở năm, trung học phổ thông năm, trường hợp không giống có không nhận 4． Tuổi nhập học trường tiểu học tuổi (một số khu vực tuổi), trường hợp không giống phải nộp chứng nhận ghi rõ lí do trường cấp phát 5． Tài liệu nộp lên cục xuất nhập cảnh Osaka Kobe (trừ gốc tốt nghiệp) không trả lại 6． 「Thân quyến」 người có quan hệ gần với bố mẹ người ứng tuyển 7． Tất hồ sơ nộp lên cục xuất nhập cảnh phải hồ sơ cấp từ tháng trở lại Xem xét kỹ ngày nộp lên cục xuất nhập cảnh để chuẩn bị đầy đủ 8． Trường hợp nộp giấy chứng nhận dùng letterhead quan tương ứng (công ty, trường học) 9． Các hồ sơ tiếng Nhật phải kèm theo dịch tiếng Nhật Bản dịch phải có ngày tháng ký tên đóng dấu người dịch Sử dụng khổ giấy A4 Nếu dịch kèm theo trường dịch tính phí 20,000 yên tiền dịch hồ sơ 10．Ngoài hồ sơ ghi có yêu cầu nộp thêm số hồ sơ khác cần thiết Thủ tục nhập cảnh đến Nhật 1. Sau cục xuất nhập cảnh Osaka Kobe cấp phát Chứng nhận tư cách lưu trú, trường thông báo mail FAX đến người ứng tuyển 2. Sau nhận thông báo phải nộp học phí vòng năm cho trường 3. Sau trường nhận học phí gửi gốc “Chứng nhận tư cách lưu trú ” đến người ứng tuyển 4. Người ứng tuyển mang gốc “Chứng nhận tư cách lưu trú” “Giấy báo nhập học” đến đại sứ quán lãnh quán Nhật nước để tiến hành thủ tục xin visa 5. Khi cấp phát visa, hồ sơ có phải nộp thêm số hồ sơ khác yêu cầu vấn, cần phải hỏi thật kỹ chuẩn bị đầy đủ 6. Từ ngày cấp phát “Chứng nhận tư cách lưu trú” vòng tháng không thực yêu cầu đến Nhật thực thủ tục nên ý kỹ 7. Trường hợp nhập cảnh khác với thời gian trường định có khả ảnh hưởng đến việc học, tỉ lệ học, gia hạn visa lưu trú, xác nhận thật kỹ với trường thời gian nhập cảnh Sau nhập cảnh phải nhanh chóng liên hệ đến trường sau phải đến trường Thủ tục sau đến Nhật 1． Sau đến Nhật cần phải làm số thủ tục cần thiết “Đăng ký địa chỉ” hay “Tham gia bảo hiểm sức khỏe”, định phải thảo luận với trường 2． Không chấp nhận chi trả học phí tiền làm thêm Ngoài để làm thêm cần phải có B―6 cho phép cục xuất nhập cảnh Việc định việc tỉ lệ học đầy đủ, không gây ảnh hưởng đến việc học Nếu không cho phép mà làm thêm không người làm thêm mà người chủ bị xử lý vi phạm pháp luật Để tránh việc xảy muốn làm thêm phải thảo luận với nhà trường Các vấn đề khác 1．Làm đơn yêu cầu cấp phát “Chứng nhận hoạt động tư cách lưu trú” (chứng nhận cho phép làm thêm), trường hợp không cấp phát chứng nhận phải thông báo sớm 2．Thời gian học lớp học tự chọn 3．Những muốn sống ký túc xá nhà trường phải liên lạc sớm đến trường Trường tùy theo nguyện vọng để chuẩn bị phòng cho học sinh B―7