Recipient configuration delegates và restriction

Recipient Configuration - Delegates Restriction Recipient Configuration Delegates Restriction Bởi: Phạm Nguyễn Bảo Nguyên tìm hiểu Delegates để gán quyền cho User có quyền xem quản trị hộp thư Vấn đề thường gặp nhiều thực tế chẳng hạn nhà quản lý công ty bận công tác xa thời gian muốn giao công việc xem trả lời thư cho người cấp phó Trong có Mailbox gccom1 gccom2 đặt trường hợp gccom1 vị trí anh trưởng phòng bận công tác xa trao quyền hộp thư cho gccom2 Trong hình MOO gccom1 chọn Tools -> Options 1/15 Recipient Configuration - Delegates Restriction Chọn tiếp Tab Delegates nhấp Add Vì gccom1 muốn gán quyền cho gccom2 nên cửa sổ Add User chọn gccom2 2/15 Recipient Configuration - Delegates Restriction Trong hình Delegate Permission bạn tùy chỉnh quyền hạn User mà gán quyền gán cho User gccom2 có quyền xem gởi thư mà Chọn tiếp mục Automatically send a message to delegate summarizing these permissions để gởi Email thông báo đến gccom2 quyền hạn vừa gán cho User Màn hình sau Delegate hoàn tất 3/15 Recipient Configuration - Delegates Restriction Trong hộp thư gccom2 nhận Email thông báo gccom1 gán quyền quản lý hộp thư cho gccom2 Để xem thư gccom1 hình MOO gccom2 ta chọn File -> Open -> Other User's Folder 4/15 Recipient Configuration - Delegates Restriction Chọn gccom1 click OK Bây hình Inbox gccom2 hiển thị Email gccom1 (bạn ý dòng gccom1- Inbox phía trên) 5/15 Recipient Configuration - Delegates Restriction Bây giả sử gccom2 có nhu cầu gởi email cho gccom3 gccom4 với tư cách gccom1 nên tạo hình Message chọn Tab Options chọn Show From Tiếp đến nhập email gccom1 vào ô From 6/15 Recipient Configuration - Delegates Restriction Tại hình Inbox gccom3 gccom4 thấy Email gccom1 gởi cho truy nhiên có ghi rõ gccom2 on behalf of gccom1 hay nói nôm na Email gởi gccom2 ủy quyền từ gccom1 Bây ta tìm hiểu Message Delivery Restriction để ngăn cấm việc nhận mail từ User khác Ví dụ ngăn cấm gccom1 nhận mail từ gccom4 nên hình Recipient Configuration nhập phải vào gccom1 chọn Properties 7/15 Recipient Configuration - Delegates Restriction Trong hình Properties chọn Tab Mail Flow Settings chọn Message Delivery Restrictions Trong phần Reject messages from chọn Senders in the following list add gccom4 vào 8/15 Recipient Configuration - Delegates Restriction Bây MOO gccom4 gởi Mail với Subject Mail cho gccom1 9/15 Recipient Configuration - Delegates Restriction Ngay gcom4 nhận Email phản hồi từ Exchange Server thông báo email gởi Bây ta giới hạn không cho gccom1 gởi nhận Mail có dung lượng lớn nên hình Properties Mailboxgccom1 chọn Tab Mail Flow Settings chọn Message Size Restrictions 10/15 Recipient Configuration - Delegates Restriction Trong phần Sending message size nhập giá trị 1024 Receiving message size nhập 2048 Nghĩa gccom1 gởi email có dung lượng 1Mb nhận Mail có dung lượng 5Mb Bây gccom2 gởi Mail cho gccom1 Attach file có dung lượng khoảng 6Mb Ngay gccom2 nhận mail phản hồi từ Exchange Server thông báo email hông thể gởi đến gccom1 có dung lượng vượt giới hạn gccom1 11/15 Recipient Configuration - Delegates Restriction Như ta tùy chỉnh giới hạn Message Size Restrictions User gởi cho User Email có dung lượng vượt giá trị cho phép User bù lại gởi hàng ngàn email có dung lượng nhỏ giá trị cho phép Như vấn đề phát sinh hộp thư user lên đến hàng GB (mà mặc định Exchange cho phép Mailbox có dung lượng tối đa 2.4Gb) với mô hình công ty lớn đến vài trăm nhân viên dung lượng đĩa cứng mà ta dùng để lưu email User lớn Chính yêu cầu đặt ta phải giới hạn dung lượng lưu trữ Mailbox nhằm tiết kiệm không gian ổ cứng Trở lại hình Properties Mailbox gccom1 chọn Tab Mailbox Settings chọn Storage Quotas 12/15 Recipient Configuration - Delegates Restriction Bỏ mục chọn Use mailbox database defaults nhập giá trị: - Issue warning at (KB) 1024 : Bật nhắc nhở xóa bớt Email cho User hộp thư có dung lượng vượt 1Mb, nhiên phép tiếp tục gởi nhận thư - Prohibit send at (KB) 2048 : Ngăn cấm User gởi thư dung lượng hộp thư vượt 2Mb, phép nhận thư - Prohibit send and receive at (KB) 3072 : Ngăn cấm công việc gởi nhận thư dung lượng hộp thư vượt 3Mb 13/15 Recipient Configuration - Delegates Restriction Tuy nhiên việc nảy sinh bất cập dung lượng Mailbox User chưa vượt giới hạn cho phép phép nhận Mail có dung lượng lớn dung lượng cho phép Bằng chứng gccom2 gởi Email có dung lượng khoảng 6Mb cho gccom1 Và nhận thấy gccom1 nhận Email tốt, nhiên từ trở User không gởi nhận mail dung lượng hộp thư vượt giới hạn cho phép Như nhờ tính mà User lợi dung để gởi cho Email có dung lượng cực lớn Chính cần kết hợp Storage Quotas Message Size Restrictions để ngăn chặn việc 14/15 Recipient Configuration - Delegates Restriction 15/15 [...].. .Recipient Configuration - Delegates và Restriction Trong phần Sending message size tôi nhập giá trị là 1024 và trong Receiving message size tôi nhập là 2048 Nghĩa là gccom1 không thể gởi email có dung lượng quá 1Mb và không thể nhận Mail có dung lượng quá 5Mb Bây giờ tại gccom2 tôi gởi một Mail mới cho gccom1 và Attach một file có dung lượng khoảng 6Mb Ngay... đến vài trăm nhân viên dung lượng đĩa cứng mà ta dùng để lưu email của các User là quá lớn Chính vì thế yêu cầu đặt ra ta phải giới hạn dung lượng lưu trữ của các Mailbox nhằm tiết kiệm không gian ổ cứng Trở lại màn hình Properties của Mailbox gccom1 chọn Tab Mailbox Settings chọn Storage Quotas 12/15 Recipient Configuration - Delegates và Restriction Bỏ mục chọn Use mailbox database defaults đi và. .. vượt quá 1Mb, tuy nhiên vẫn được phép tiếp tục gởi và nhận thư - Prohibit send at (KB) 2048 : Ngăn cấm User này gởi thư đi khi dung lượng hộp thư vượt quá 2Mb, nhưng vẫn được phép nhận thư về - Prohibit send and receive at (KB) 3072 : Ngăn cấm mọi công việc gởi và nhận thư khi dung lượng hộp thư vượt quá 3Mb 13/15 Recipient Configuration - Delegates và Restriction Tuy nhiên việc này sẽ nảy sinh ra một... gccom2 sẽ nhận được một mail phản hồi từ Exchange Server thông báo rằng email hông thể gởi đến gccom1 vì có dung lượng vượt quá giới hạn của gccom1 11/15 Recipient Configuration - Delegates và Restriction Như vậy nếu ta tùy chỉnh các giới hạn Message Size Restrictions thì User này không thể gởi cho User kia một Email có dung lượng vượt quá giá trị cho phép của User kia nhưng bù lại có thể gởi hàng ngàn... gccom1 Và nhận thấy gccom1 vẫn nhận được Email này rất tốt, tuy nhiên từ đó trở đi User này sẽ không được gởi và nhận mail nữa vì dung lượng hộp thư đã vượt quá giới hạn cho phép Như vậy nhờ tính năng này mà các User có thể lợi dung để gởi cho nhau các Email có dung lượng cực lớn Chính vì thế chúng ta cần kết hợp giữa Storage Quotas và Message Size Restrictions để ngăn chặn việc này 14/15 Recipient Configuration. .. lợi dung để gởi cho nhau các Email có dung lượng cực lớn Chính vì thế chúng ta cần kết hợp giữa Storage Quotas và Message Size Restrictions để ngăn chặn việc này 14/15 Recipient Configuration - Delegates và Restriction 15/15