Excel

Bài giảng Tin học căn bản Nguyễn Huy Chinh Trung tâm GDTX Lương Tài Email: Huychinh1977@yahoo.com.vn ĐTCQ: (0241) 867445,776734 DĐ: 0945.745.246 Bài giảng: Tin hoc căn bản Phần IV: Microsoft Excel Phần V: Microsoft PowerPoint Phần VI: Mạng máy tính Phần IV: Microsoft Office Excel  Khởi động Excel  Giới thiệu bảng tính  Thao tác mở và ghi một bảng tính  Địa chỉ trong Excel  Công thức và hàm tính toán trong Excel  Định dạng bảng tính  Thao tác với CSDL  Biểu đồ dữ liệu 06/09/13 Bài gi ng Excelả 3 06/09/13 Bài gi ng Excelả 4 Cửa sổ làm việc của Excel 06/09/13 Bài gi ng Excelả 5 Mở một tệp trắng mới (New)  C1: Kích chuột vào biểu tượng New trên Toolbar.  C2: Ấn tổ hợp phím Ctrl+N  C3: Vào menu File/New…/Workbook 06/09/13 Bài gi ng Excelả 6 Khởi động Excel  C1: Kích đúp chuột vào biểu tượng trên nền màn hình (Destop).  C2: Kích chuột vào biểu tượng của Excel trên thanh Microsoft Office Shortcut Bar ở góc trên bên phải nền màn hình.  C3: Menu Start/Programs/Microsoft Excel  … 06/09/13 Bài gi ng Excelả 7 Mở một tệp đã ghi trên ổ đĩa (Open)  C1: Kích chuột vào biểu tượng Open trên Toolbar.  C2: Ấn tổ hợp phím Ctrl+O  C3: Vào menu File/Open…  1. Chọn nơi chứa tệp 2. Chọn tệp cần mở 3. Bấm nút Open để mở tệp Bấm nút Cancel để hủy lệnh mở tệp 06/09/13 Bài gi ng Excelả 8 Ghi tệp vào ổ đĩa (Save)  C1: Kích chuột vào biểu tượng Save trên Toolbar.  C2: Ấn tổ hợp phím Ctrl+S.  C3: Vào menu File/Save.  Nếu tệp đã được ghi trước từ trước thì lần ghi tệp hiện tại sẽ ghi lại sự thay đổi kể từ lần ghi trước (có cảm giác là Excel không thực hiện việc gì).  Nếu tệp chưa được ghi lần nào sẽ xuất hiện hộp thoại Save As, chọn nơi ghi tệp trong khung Save in, gõ tên tệp cần ghi vào khung File name, ấn nút Save. 06/09/13 Bài gi ng Excelả 9 Ghi tệp vào ổ đĩa với tên khác (Save As)  Khi ghi tệp với 1 tên khác thì tệp cũ vẫn tồn tại, tệp mới được tạo ra có cùng nội dung với tệp cũ.  Vào menu File/Save As . 1. Chọn nơi ghi tệp 2. Gõ tên mới cho tệp 3. Bấm nút Save để ghi tệp Bấm nút Cancel để hủy lệnh ghi tệp  06/09/13 Bài gi ng Excelả 10 Thoát khỏi Excel (Exit)  C1: Ấn tổ hợp phím Alt+F4  C2: Kích chuột vào nút Close ở góc trên cùng bên phải cửa sổ làm việc của PowerPoint.  C3: Vào menu File/Exit  Nếu chưa ghi tệp vào ổ đĩa thì xuất hiện 1 Message Box, chọn:  Yes: ghi tệp trước khi thoát,  No: thoát không ghi tệp,  Cancel: huỷ lệnh thoát. [...]... giảng Excel 11 Địa chỉ ô và miền (tiếp)   Miền là một nhóm ô liền kề nhau Địa chỉ miền được khai báo theo cách: Địa chỉ ô cao trái : Địa chỉ ô thấp phải Ví dụ: A3:A6 B2:D5 $C$5:$D$8 06/09/13 Bài giảng Excel 12 Dịch chuyển con trỏ ô   Dùng chuột kích vào ô Gõ phím F5 (Ctrl+G), gõ địa chỉ ô cần đến vào khung Reference, bấm nút OK Gõ địa chỉ ô muốn đến  Dùng các phím sau đây: 06/09/13 Bài giảng Excel. .. giảng Excel 14 Nhập dữ liệu vào ô  Cách thức: kích chuột vào ô, gõ dữ liệu vào, nhập xong gõ Enter  Dữ liệu chữ nhập bình thường  Dữ liệu số nhập dấu chấm (.) thay dấu phẩy (,) ngăn cách phần thập phân    Để Excel hiểu một dữ liệu dạng khác là dữ liệu dạng chữ thì nhập dấu ’ trước dữ liệu đó Ví dụ: ’04.8766318 Dữ liệu ngày tháng nhập theo định dạng: mm/dd/yy VD: 11/25/1980 06/09/13 Bài giảng Excel. .. nên dùng chuột chọn để tránh nhầm lẫn 06/09/13 Bài giảng Excel 16 Công thức  Công thức:     bắt đầu bởi dấu = sau đó là các hằng số, địa chỉ ô, hàm số được nối với nhau bởi các phép toán Các phép toán: + , - , * , / , ^ (luỹ thừa) Ví dụ: 06/09/13 = 10 + A3 = B3*B4 + B5/5 = 2*C2 + C3^4 – ABS(C4) = SIN(A2) Bài giảng Excel 17 Hàm số      Excel có rất nhiều hàm số sử dụng trong các lĩnh vực: toán... từng bước 06/09/13 Bài giảng Excel 18 Một số hàm số quan trọng  AND (đối 1, đối 2,…, đối n): phép VÀ, là hàm logic, chỉ đúng khi tất cả các đối số có giá trị đúng Các đối số là các hằng, biểu thức logic VD: = AND (B3>=23,B3=25,D3 400 3  06/09/13 Bài giảng Excel 22 Một số hàm số quan trọng (5)  SUMIF (miền_đ/k, đ/k, miền_tổng): hàm tính tổng có điều kiện Giả sử miền B2:B5 chứa các g/t tiền nhập 4 mặt hàng tương ứng 100, 200, 300, 400 Miền C2:C5 chứa tiền lãi tương ứng 7, 14, 21, 28 thì hàm SUMIF(B2:B5,“>160”,C2:C5) cho kết quả bằng 63 (=14+21+28) 06/09/13 Bài giảng Excel 23 Một số hàm số quan trọng (6)  COUNT(đối1,... và các số trong các đối số  Các đối số là các số, ngày tháng, địa chỉ ô, địa chỉ miền Ví dụ 1 06/09/13 Ví dụ 2 Bài giảng Excel 24 Một số hàm số quan trọng (7)  COUNTIF(miền_đếm, điều_kiện): đếm số lượng các ô trong miền đếm thoả mãn điều kiện Ví dụ 1 06/09/13 Ví dụ 2 Bài giảng Excel 25 Một số hàm số quan trọng (8)  VLOOKUP (trị_tra_cứu, bảng_tra_cứu, cột_lấy_dữ_liệu, [True/False]): tra cứu g/t với... trong cột đầu tiên của bảng phải được sắp xếp tăng dần + Nếu g/t tra cứu không có trong cột đầu tiên của bảng thì hàm sẽ tra cứu g/t trong bảng ≤ g/t tra cứu 06/09/13 Bài giảng Excel 26 Ví dụ hàm VLOOKUP 06/09/13 Bài giảng Excel 27 Một số hàm số quan trọng (9) HLOOKUP(g/t, bảng_g/t, hàng_lấy_d.liệu, [1/0]): hàm tra cứu theo hàng, tương tự hàm VLOOKUP  Hàm xếp thứ hạng: RANK(g/t_xếp, bảng_g/t, tiêu_chuẩn_xếp)... 1 thì g/t nhỏ nhất xếp đầu tiên (VD khi xếp thứ hạng cho các VĐV đua xe theo thời gian) VD: =RANK(A3,$A$3:$A$10,1)  06/09/13 Bài giảng Excel 28 Ví dụ hàm RANK RANK(g/t_xếp, bảng_g/t, tiêu_chuẩn_xếp) Khi thứ thự xếp bằng 1 06/09/13 Khi thứ thự xếp bằng 0 Bài giảng Excel 29 Một số hàm số quan trọng (10)  LEFT(“Chuỗi ký tự”, n): Cho n ký tự bên trái của chuỗi   RIGHT(“Chuỗi ký tự”, n): Cho n ký tự... Nội”,9,2) cho kết quả là chuỗi “Hà” 06/09/13 Bài giảng Excel 30 Một số hàm số quan trọng (11)    NOW(): Cho ngày và giờ ở thời điểm hiện tại TODAY(): Cho ngày hiện tại DAY(“mm/dd/yy”): Cho giá trị ngày   VD: =DAY(“11/25/80”) cho kết quả là 25 MONTH(“mm/dd/yy”): Cho giá trị tháng  VD: =MONTH(“11/25/80”) cho kết quả là 11 06/09/13 Bài giảng Excel 31 Một số hàm số quan trọng (12)  YEAR(“mm/dd/yy”): . căn bản Phần IV: Microsoft Excel Phần V: Microsoft PowerPoint Phần VI: Mạng máy tính Phần IV: Microsoft Office Excel  Khởi động Excel  Giới thiệu bảng. Địa chỉ trong Excel  Công thức và hàm tính toán trong Excel  Định dạng bảng tính  Thao tác với CSDL  Biểu đồ dữ liệu 06/09/13 Bài gi ng Excel 3 06/09/13